Asignatura

Costos I

Actividad 7

Presentado Por
Yesica Andrea Rey Roa ID 638055

Docente
José Isaías Céspedes Avendaño
NRC 1213

Fuentedeoro - Meta 01 de Mayo de 2020

 TALLER:
1. RELACIONE COMO SURGIERON LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Hacia 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de

los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo
a los productos fabricados como costos indirectos; en 1955,  surge el concepto de
contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de
las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa
pasa a ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un
instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones.

En1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de

acumulación de costos constituían secretos industriales,  puesto que el sistema de
información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad
de costos.
Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a
otras ramas de la contabilidad.

Cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, la situación

cambió, y todo gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la
importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos
ver como una herramienta clave para brindar  información a la gerencia en la toma
de decisiones sobre todo para la fijación de precios en mercados competitivos.
 
A mediados de la década de los 80´s, aparece Costo ABC, Costos “Basados en
Actividades”, sus promotores son  Cooper Robin y Kaplan Robert.

ABC es un modelo que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los
costos de las empresas, y permite además, la visión de ellas por actividad.
 2. CONSULTE LAS DIFERENCIAS PRINCIPALES ENTRE LOS SISTEMAS DE
COSTOS TRADICIONALES Y LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utiliza    medidas    relacionadas   Utiliza   la  jerarquía  de  las
con    el volumen, tal como la mano de actividades como base  para  realizar
obra, como único elemento para asignar la asignación y además utiliza
los costos a los productos generadores de costos que están o no
relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en función de
para calcular las tasas designación de los las actividades relacionadas con dichos
gastos indirectos costos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se   concentra   en   los   recursos 
de   las actividades que originan esos
recursos
La asignación de gastos indirectos se Primero se lleva a cabo la asignación  
lleva a cabo en dos etapas: primero son a las actividades y después a los
asignados a una unidad organizacional ya productos
sea   la  planta  o algún  departamento 
y segundo a los productos
Utiliza  bases  generales  como unidades Usa  tanto  el  criterio  de
producidas o bien horas maquina sin tener asignación  con base    en   
en cuenta la relación causa y efecto unidades como    el    de    los
generadores de costos a través de
causa y efecto para llevar a cabo su
asignación.
           NOS DICE "QUE SE GASTÓ"                        NOS
DICE "CÓMO SE GASTÓ" 

 Sobre el consumo. 
En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los productos
consumen las actividades.

 Sobre la asignación de costos indirectos. 

En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando
como base una medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la
medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan
los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las
actividades.

 Sobre la valorización y el tipo de valorización. 

En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El
tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras que en el sistema de
costos ABC se valorizan principalmente todas las áreas de la organización. El tipo
de valorización que utilizan es.

 Según la orientación. 
Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de una
organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.
Sobre la relación causa/efecto. 

El sistema de costos tradicional utiliza bases generales como unidades producidas

u horas máquina sin tener en cuenta la relación causa/efecto. Mientras que, en el
sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las bases generales como los
generadores de costos, que establecen la relación causa/efecto entre los
productos y las actividades que lograron los mencionados productos.

 Sobre su enfoque. 
El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el sistema de
costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.
Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es
capaz de generar valor añadido a la empresa.

 Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan. 

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen una
estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el sistema de costos
ABC puede ser utilizado en cualquier estructura organizacional de una empresa.

 Sobre los criterios que utiliza. 

El sistema tradicional utiliza un criterio de distribución, la de los costos fijos a los
productos. Por su parte, el sistema de costos ABC utiliza varios factores de
asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

 Sobre la forma de anotación contable. 

Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de la
empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos y
gastos de Administración y ventas. En el sistema de costos ABC, los costos de
administración y ventas son llevados a los productos.

 La diferencia principal. 
El sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si
fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento
detallado del flujo de actividades, en la organización mediante la creación de
vínculos entre las actividades y los objetos del costo.

3. IDENTIFIQUE LA VENTAJA DE USAR LOS COSTOS BASADOS EN

ACTIVIDADES

No afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los

costos de la organización, proporciona información sobre las causas que originan
la actividad, y el análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión
real de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no
financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es completamente
sencillo y transparente.

 Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
 Analiza otros objetos del costo además de los productos.
 Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de
costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimación de costos.

Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por

actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo
funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan
horizontalmente a través de la organización. Es precisamente ésta la ventaja de
que los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema

 Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por

otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones
de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminución en los niveles de actividad.
 Este volumen de actividad multiplicada por unas tasas horarias anuales,
permite conocer el presupuesto de la compañía por actividades en lugar de
por conceptos de costo y áreas de responsabilidad.
 La perspectiva del ABC proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas.
Un conocimiento exacto del origen del costo permite atacarlo desde sus
raíces. Uno de los problemas (en los actuales sistemas de gestión) para
reducir los costos es que se desconoce la causa ó inductor del costo, ya
que no está analizado en la mayoría de los casos; en otros casos el origen
 es una decisión tomada hace muchos años y que los actuales empleados
de la compañía la siguen ejecutando sin pensar si es necesario o no. Hay
muchas organizaciones que emitieron una serie de órdenes a sus
colaboradores en tiempos pasados y que actualmente algunas de esas
actividades siguen realizándose cuando el entorno de trabajo y
el mercado han cambiado drásticamente.

 Permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros
departamentos en el proceso que se ejecuta) se pierde realmente la visión
de la necesidad de trabajar para el cliente, al que se debe justificar
el precio que se factura. ¿De qué serviría estar realizando unas actividades
que el cliente no exige, porqué repercutirle este costo? Por otra parte, se
podría preguntar ¿Se repercute al cliente todos los costos de las
actividades que solicita expresamente?
Este nuevo sistema de gestión permitirá conocer medidas de tipo no financiero

Una vez implementado este sistema, el ABC proporcionará una cantidad de

información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos
departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional.
Así pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de información y por
otra parte reduce los costos del propio departamento de costos.
Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque
se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo, de tal manera que no puede
ser manipulado de ninguna manera dado que está basado en las actividades

4. CUALES SON LAS LIMITACIONES DE LOS COSTOS BASADOS EN

ACTIVIDADES

Malcolm Smith plantea las siguientes limitaciones:

  Un sistema ABC es todavía esencialmente un sistema de costos históricos.
En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay
aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia.
 Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones
arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación
y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a través de
diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.
 A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de
entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras
como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y
confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo.
 A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos
relacionados con los compromisos que afecten el diseño del producto y la
disposición de la planta. En su lugar se pone más énfasis en la generación
de costos. También se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no
se dispone de datos, o éstos no son fiables, tales como las de marketing y 
distribución.

Según Gutiérrez Ponce (1993) las limitaciones más importantes son:

 Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias económicas y

organizativas tras su adopción.
 La selección de los inductores de costos puede ser un proceso difícil y
complejo.
5. HACER EL CALCULO DE LA TASA DE APLICACIÓN, COSTO TOTAL Y
COSTO UNITARIO, EN EL SISTEMA TRADICIONAL, Y EL SISTEMA DE
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES, DE ACUERDO A LA SIGUIENTE
INFORMACION:

CONCEPTO PROD. 1 PROD. 2 PROD. 3

UNIDADES PRODUCIDAS 167 102 198
HORAS POR UNIDAD DE DISEÑO Y 3 2 4
MONTAJE DE MAQUINARIA Y EQUIPO
DESPLAZAMIENTOS TOTALES DEL DISEÑO 21 16 30
DE MAQUINARIA Y EQUIPO

COSTO TOTAL DEL DISEÑO Y MONTAJE DE MAQUINARIA Y EQUIPO: 298.620.000

ELABORO:
JOSE ISAIAS CESPEDES AVENDAÑO
CONTADOR PÚBLICO Y DOCENTE UNIVERSITARIO
CELULAR 3044604000
Cespedesa73@hotmail.com
jcespedesav@uniminuto.edu.co
CONCEPTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
1 2 2
UNIDADES PRODUCIDAS 167 102 198
HORAS POR UNIDAD DE DISEÑO Y MONTAJE DE 3 2 4
MAQUINARIA Y EQUIPO
DESPLAZAMIENTOS TOTALES DEL DISEÑO DE 21 16 30
MAQUINARIA Y EQUIPO

COSTO TOTAL DEL DISEÑO Y MONTAJE DE MAQUINARIA Y EQUIPO: 298.620.000

PESOS
PRIMER PASO:
ANALISIS DEL SISTEMA TRADICIONAL:
A. TASA DE APLICACIÓN= COSTO TOTAL/TIEMPO TOTAL
T.A=298.620.000 / PRODUCTO1 (167UNID.X3HORAS.)+PRODUCTO2 (102
UNID.X2HORAS.) + PRODUCTO3 (198 UNID.X4HORAS.)
T.A=298.620.000 / PRODUCTO1(501 HORAS)+PRODUCTO2(204 HORAS) +
PRODUCTO3(792 HORAS)
T.A=298.620.000 /1.497 HORAS TOTALES
T.A=199478,9579 ESTO SIGNIFICA QUE CADA MINUTO DE CAPACITACION CUESTA
199.478 PESOS CON 95 CENTAVOS.

B. COSTO TOTAL: PARA CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CADA PRODUCTO

TOMAMOS LA TASA DE APLICACIÓN Y LO MULTIPLICAMOS POR EL TIEMPO DE
CADA PRODUCTO, ASI:
PRODUCTO 1: 199478,9579 X 501 HORAS= 99.938.957,91 COSTO TOTAL
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2: 199478,9579 x 204 HORAS=40.693.707,41 COSTO TOTAL PRODUCTO
2.
PRODUCTO 3: 199478,9579 x 792 HORAS= 157.987.334,65 COSTO TOTAL
PRODUCTO 3.
A MAYOR TIEMPO, MAYOR ES EL COSTO

C. COSTO UNITARIO: TOMAMOS EL COSTO TOTAL DE CADA PRODUCTO Y LO

DIVIDIMOS EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS DE CADA UNO, ENTONCES:
PRODUCTO 1: 99.938.957,91/167 UNIDADES= 598.436,87 CENTAVOS COSTO POR
UNIDAD
PRODUCTO 2: 40.693.707,41/102 UNIDADES=398.957,91 CENTAVOS COSTOS POR
UNIDAD
PRODUCTO 3: 157.987.334,65 /198 UNIDADES=797.915,83 CENTAVOS COSTOS
POR UNIDAD

ANALISIS DEL SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES:

A. TASA DE APLICACIÓN= COSTO TOTAL/DESPLAZAMIENTOS TOTALES

T.A=298.620.000 /PRODUCTO1 (21DESPLAZAM.)+PRODUCTO2 (16 DESPLAZAM.) .
+PRODUCTO3 (30 DESPLAZAM.)
T.A=298.620.000 /67 DESPLAZAMIENTOS TOTALES

T.A= 4.457.014,92 ESTO SIGNIFICA QUE CADA DESPLAZAMIENTO DE

CAPACITACION CUESTA 4.457.014,92 CENTAVOS.

B. COSTO TOTAL: PARA CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CADA PRODUCTO

TOMAMOS LA TASA DE APLICACIÓN Y LO MULTIPLICAMOS POR EL
DESPLAZAMIENTO DE CADA PRODUCTO, ASI:
PRODUCTO 1: 4.457.014,92 X 21 DESPLAZAMIENTOS=93.597.313,32 COSTO TOTAL
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2: 4.457.014,92 X 16 DESPLAZAMIENTOS=71.312.238,72 COSTO
TOTAL PRODUCTO 2.
PRODUCTO 3: 4.457.014,92 X 30 DESPLAZAMIENTOS=133.710.447,6 COSTO
TOTAL PRODUCTO 3.

A MAYOR DESPLAZAMIENTOS, MAYOR ES EL COSTO

C. COSTO UNITARIO: TOMAMOS EL COSTO TOTAL DE CADA PRODUCTO Y LO
DIVIDIMOS EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS DE CADA UNO, ENTONCES:
PRODUCTO 1: 93.597.313,32 /167 UNIDADES= 560.462,95 CENTAVOS COSTO POR
UNIDAD
PRODUCTO 2: 71.312.238,72 /102 UNIDADES=699.139,59 CENTAVOS COSTOS POR
UNIDAD
PRODUCTO 3: 133.710.447,6 /198UNIDADES=675.305,29 CENTAVOS COSTOS POR
UNIDAD