TITULO

Seguimiento y planeación del presupuesto de los proyectos realizados en la empresa

INSURCOL LTDA

OBJETIVO GENERAL

Ejercer las funciones como ingeniera industrial en la empresa INSURCOLT LTDA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Administrar y autorizar los costos necesarios para el proyecto, haciendo seguimiento al

área de compras, sistemas, HSE y departamento técnico.

Dar seguimiento y cumplimiento a las comunicaciones entre la empresa, el cliente y la

gestoría de los proyectos.

Verificar el correcto cumplimiento de los PDT, garantizando que se cuente con los

recursos, de acuerdo a la programación de trabajo en campo.

Garantizar el cumplimiento de los proyectos en aspectos técnicos y administrativos

haciendo seguimientos de control periódicamente.

 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto pretende que la estudiante se desempeñe como ingeniera industrial de la

empresa INSURCOLT LTDA. Esto quiere decir que gestionará los recursos necesarios para que

los proyectos asignados a ella por la empresa, tengan la mayor productividad posible respecto a

la inversión de recursos. Asimismo, hará seguimientos periódicos que ayuden a llevar un control

sobre la ejecución de los proyectos que la empresa le requiera, como en el acompañamiento y la

comunicación entre empresa-cliente y la gestoría de recursos. En suma, la estudiante se

encargará en la parte administrativa de los proyectos que le empresa le asigne, que vincula

necesariamente la gestión de recursos, y también, la realización de algunas tareas que le sean

encargadas por su jefe directa, la coordinadora del área administrativa.

METODOLOGÍA

Partiendo de la premisa de que la práctica empresarial consiste en el ejercicio profesional

de un estudiante dentro de una empresa o institución para adquirir experiencia laboral y ejecutar

diferentes programas previamente acordados. La presente práctica se desarrollará atendiendo a

las necesidades de la empresa INSURCOLT LTDA. Para lograrlo se tendrá en cuenta su misión

y visión, que versan en torno a brindar un servicio excelente a sus clientes, garantizado por

medio de programas que generan mejoras continuas y por lo tanto proporcionen resultados de

calidad, teniendo en cuenta el medio ambiente, la seguridad, la salud, la ética y el sistema de

responsabilidad social. Y en expandir la operación a nivel regional y ser reconocidos a nivel

nacional e internacional. Obedeciendo entonces a estos parámetros, el desarrollo de la práctica se

guiará por las proyecciones de la empresa.

 Así pues, en primer lugar, se tomarán como base los planes de trabajo o PDT que la

empresa tiene dispuestos y esquematizados para el seguimiento de los proyectos y la verificación

de los mismos. Asimismo, estos PDT se usarán para determinar la asignación de recursos

estipulados para cada proyecto y de esa manera asegurar el cumplimiento de los parámetros de

calidad internos de la empresa. Estos esquemas son entregados y supervisados por la

coordinadora del área administrativa. En suma, el paso a paso de verificación, seguimiento y

control sobre los proyectos, está dispuesto en los PDT.

El segundo lugar, la metodología de trabajo establecida por los PDT requiere

necesariamente un seguimiento de seguridad que minimiza los riesgos para maximizar recursos.

En este orden se seguirá el esquema HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente, por su siglas en

inglés). Esto se logra teniendo en consideración las necesidades de los proyectos y a partir de

ellas se entabla un equilibrio entre los recursos que se requieren y el uso de los mismos, para

evitar en lo posible daños colaterales. Para cumplir con esto, es necesario organizar reuniones

periódicas para establecer los pasos a seguir para el desarrollo de cada proyecto. En suma, la

metodología de trabajo que se ejecutará para el desarrollo de la práctica estará estipulada por los

PDT, y dentro de ellos prevalecerá el protocolo de seguridad HSE.

 ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA1

Actividad Fecha
Inicio de la Práctica abr-20
Entrega avance del anteproyecto may-09
Entrega del anteproyecto terminado jun-09
Entrega primera parte del informe jul-09
Entrega segunda parte del informe ago-09
Finalización de la Práctica ago-20

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Este cronograma es tentativo y está sujeto a modificaciones de acuerdo a las sugerencias del tutor que me sea
asignado por la Universidad a partir de la entrega de este documento.