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ESTUDIANTES:
DOCENTE:
ANGELICA SUAREZ
CIA - UNAD
ICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
ECTOS
TO
Introducción
Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliográficas correspondientes a la unidad 3 - Controlar los costos y describir en este espacio la introducción de la
actividad. Cada participante construye una introducción para mayor comprensión del tema. Al final de cada introducción se escribe el nombre completo de quien la realiza.
La siguiente actividad colaborativa nos permitirá abordar todos lo contenidos de la unidad tres, y
consecución del paso uno y dos de las actividades colaborativas previas se dará continuidad para
controlar los costos y analizar la línea base para medición del desempeño, la simulación del valor
ganado, de nuestro proyecto del Diseño de un sistema de bioingeniería para la vereda Las Mercedes
(Anapoima - Cundinamarca), por medio de las herramientas establecidas por la tutora DARLENY
PEREZ
En el desarrollo de proyectos de todo tipo se hace necesario medir el rendimiento y evolución de las
actividades en cuanto al tiempo y el presupuesto, para así poder advertir falencias y fortalezas en el
desarrollo del plan de los mismos, por lo cual el uso de la medición de variables e indicadores en cuanto
a desarrollo y presupuesto, para evidenciar la evolución concreta de cada actividad y así tomar las
decisiones que sean necesarias para corregir falencias o mantener o aprovechar fortalezas. Así logrando
llevar a cavo las metas del proyecto dentro de las condiciones presupuestadas o tendiendo a mejorarlas.
MARICELA SANABRIA
CONSTRUCCION CURVA S
Para lograr abordar las diversas actividades o EDT del proyecto que usted está construyendo, y que cuyo avance (cercano al 60%) permitiera llevar a cabo los p
ganado y a su vez el de ajustar las proyecciones de cada actividad en caso de que estuviesen desviadas, lo invito construir una tabla que contenga las actividades y
de actividades, desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminación, es decir describiéndolas de tal forma que concuerde con la duración pre
De igual forma tener presente el presupuesto total del proyecto. Por otra parte, también era conveniente tener acceso a la información necesaria para el trabaj
avance inicial, y el costo por actividad. Como se muestra en la tabla. Debe tener en cuenta que a la fecha puede tener actividades terminadas al 100% y otras sin t
Para los
que existe correlacion entre el porcentaje de avance fisico y el nivel de costo asociado a dicho avance, que es la llamadfa linea base d
AVANCE
REAL
FASE ACTIVIDADES FECHA INICIO FECHA FINAL
(CERCANO AL
60%)
Fase 1: Diagnostico Tecnico Estudio ambiental 2/1/2020 2/10/2020 100%
Fase 2: Diseño Realizacion del diseño estructural de bioingenieria 2/11/2020 2/20/2020 100%
Elaboracion de los documentos de acuerdo a la guía
Fase 3: Administracion del Proyecto 2/21/2020 3/10/2020 100%
PMBOOK 6 edicion
Obras de drenaje (zanjas de infiltración). 3/11/2020 3/20/2020 100%
Filtro drenante vivo (construido en guadua). 3/21/2020 4/5/2020 100%
Fase 4: Ejecucion del Proyecto
Sistema de drenaje con filtros vivos. 4/6/2020 4/16/2020 100%
Trinchos vivos escalonados 4/17/2020 4/30/2020 30%
Fase 5: Entrega Entrega de la obra de bioingenieria 2/1/2020 5/10/2020 88%
Fase 6: Monitorizacion Evaluacion y Seguimiento 2/1/2020 5/30/2020 66%
Fase 7: Reserva Imprevistos 2/1/2020 5/30/2020 66%
COSTO TOTAL 85%
Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), y hacer su respectiva comparación para determinar en primera ins
adelantado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en linea. Teniendo en cuenta que se define como mes de corte el qu
porcentajes de avance de obra están en función del presupuesto, es decir que para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiem
CURVA S
90,000,000
80,000,000
70,000,000
60,000,000
50,000,000
40,000,000
30,000,000
20,000,000
10,000,000
PRESUPUESTO VALOR
COSTOS
PLANIFICADO GANADO
REAL (AC)
(PV) (EV)
Describir las actividades terminadas, sin terminar (Sin ejecutar) y avanzadas, de acuerdo a
FASE ACTIVIDADES
Fase 1: Diagnostico
Estudio ambiental
Técnico
Realización del diseño estructural de
Fase 2: Diseño
bioingeniería
Fase 3: Administración Elaboración de los documentos de acuerdo a
del Proyecto la guía PMBOOK 6 edición
Obras de drenaje (zanjas de infiltración).
Fase 4: Ejecución del Filtro drenante vivo (construido en guadua).
Proyecto Sistema de drenaje con filtros vivos.
Trinchos vivos escalonados
Fase 5: Entrega Entrega de la obra de bioingeniería
Fase 6: Monitorización Evaluación y Seguimiento
Fase 7: Reserva Imprevistos
TOTAL
actividad
Actividades con valor ganado positivo (costo a favor y afectación a cronograma)
1 Estudio ambiental
2 Elaboración de los documentos de acuerdo a la guía PMBOOK 6 edición
3 Obras de drenaje (zanjas de infiltración).
Actividades con valor ganado negativo (sobre costo y afectación a cronograma)
4 Realización del diseño estructural de bioingeniería
5 Filtro drenante vivo (construido en guadua).
6 Sistema de drenaje con filtros vivos.
7 Trinchos vivos escalonados
actividad
Actividades con valor ganado positivo
1 Estudio ambiental
2 Elaboración de los documentos de acuerdo a la guía PMBOOK 6 edición
3 Obras de drenaje (zanjas de infiltración).
2/1/2020 2/10/2020 10
$3,000,000 100%
2/11/2020 2/20/2020 10
$5,000,000 100%
2/21/2020 3/10/2020 19
$5,000,000 100%
3/11/2020 3/20/2020 10 $10,000,000 100%
3/21/2020 4/5/2020 16 $25,000,000 100%
4/6/2020 4/16/2020 11 $10,000,000 100%
4/17/2020 4/30/2020 14 $15,000,000 30%
2/1/2020 5/10/2020 100 $5,000,000 88%
2/1/2020 5/30/2020 120 $2,000,000 66%
2/1/2020 5/30/2020 120 $4,000,000 66%
$84,000,000 85%
0.68333333
ación anterior grafique las 3 curvas S, la curva S Variación del programa (SV), la curva S variación del costo
80,000,000
70,000,000
60,000,000
50,000,000
Espacio para la gráfica
Reporte de Ejecución
90,000,000
80,000,000
70,000,000
60,000,000
50,000,000
40,000,000
30,000,000
20,000,000
10,000,000
0
1 2 3 4 5 6 7 8
VALOR GANADO (EV)
VARIACION DEL PROGRAMA Y/O CRONOGRAMA (SV)
VARIACION DEL COSTO (CV)
120 días, con fecha inicio 01 febrero 2020 y fecha fin 30 mayo 2020. De acuerdo al
mina que se presenta un avance físico del 85%, porcentaje que ceñido al plan de
po real de ejecución a la fecha (22 abril 2020) es de 82 días.
fica, determine cuales son las posibles causas de variación cronograma (SV) . Enumérelas en el siguiente cu
ca, determine posiblemente cuales son las posibles causas de variación del costo (CV) . Enumérelas
ión
ión
6 7 8 9 10
NOGRAMA (SV)
or monetario
observación
to (CV) . Enumérelas
observación
(2,500,000)
(5,150,000)
(4,300,000)
(9,000,000)
(25,750,000)
(10,200,000)
(15,150,000)
(5,000,000)
(2,000,000)
(4,000,000)
-$83,050,000
iente espacio:
REPORTE DE EJECUCION Y REND
El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de rendimiento del programa y del costo, q
ganado entre el costo real respectivamente. Cabe resaltar que los índices d
Halle los índices (SPI), (CPI) por cada una de las actividad
Elaboración de los
documentos de
acuerdo a la guía
PMBOOK 6 edición
$5,000,000 100% $5,000,000
Obras de drenaje
(zanjas de
infiltración). $10,000,000 100% $10,000,000
Filtro drenante vivo
(construido en
guadua). $25,000,000 100% $25,000,000
Sistema de drenaje
con filtros vivos. $10,000,000 100% $10,000,000
Trinchos vivos
escalonados $15,000,000 30% $15,000,000
Entrega de la obra
de bioingeniería $5,000,000 88% $5,000,000
Evaluación y
Seguimiento $2,000,000 65% $2,000,000
Imprevistos $4,000,000 65% $4,000,000
VARIACIONES
$1,500,000
$1,000,000
Espacio para la gráfica
VARIACIONES
$1,500,000
$1,000,000
$500,000
$0
1 2 3 4 5 6
-$500,000
-$1,000,000
VARIACIÓN (SV) (CV)
2. ¿La variación del total del programa y su indicador y la variación del costo total del proyecto y su indicador, son cohe
la tabla de rendimiento:
en ambos casos tiene coherencia puesto que ambas describen una misma fluctuacion entre variaciones e indicadores.
En el caso de los consernientes a la evolucion del proyecto describen rectas apegadas a un estricto cumplimiento del de
iguales 0 y los indicadores valores iguales a 1 lo cual indica en ambos casos una evolucion correcta de las actividades en
Para el caso del presupuesto se describen curvas que fluctuan entre picos de alta eficiencia que significan menos gastos
situacuiones imprevistas que hacen que aumente el costo de algunas actividades. Esto lo vemos reflejado tanto en la cu
para las variaciones lo que nos indica un sobre costo en la operaciones y en el indicador al ver valores que bajan del 1 in
indica que hay que hacer mejor estudio de los posibles riesgos e imprevistos que pudieramos encontrar en el desarrollo
REPORTE DE EJECUCION Y RENDIMIENTO
miento del programa y del costo, que no es más que dividir el valor ganado entre el valor planificado y de dividir el valor
nte. Cabe resaltar que los índices de rendimiento deben ser coherentes con la variación.
(CPI) por cada una de las actividades y complete el siguiente cuadro
5,000,000
$5,150,000 $0 (150,000) 1
5,000,000
$4,300,000 $0 700,000 1
10,000,000
$9,000,000 $0 1,000,000 1
25,000,000
$25,750,000 $0 (750,000) 1
10,000,000
$10,200,000 $0 (200,000) 1
4,500,000
$15,150,000 -$10,500,000 (10,650,000) 0.3
4,400,000
$0 -$600,000 4,400,000 0.88
1,320,000
$0 -$680,000 1,320,000 0.66
2,640,000 $0 -$1,360,000 2,640,000 0.66
$70,860,000 $72,050,000
INDICES
1.4
1.2
Espacio para la gráfica
INDICES
1.4
1.2
0.8
0.6
5 6
0.4
0.2
0
1 2 3 4 5 6
INDICES DE RENDIMIENTO (SPI) (CPI)
:
entras las curvas CV y CPI, a pesar de estar en un desarrollo adecuado representan algunos sobre costos
a una buena gestion hay tambien varias actividades en las que se ha reportado un gasto menor al
proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente su respuesta apoyándose con las cifras halladas en
NDICES DE RENDIMIENTO
(CPI)
1.20
0.97
1.16
1.11
0.97
0.98
0.30
o:
6
PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS
Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo. Teniendo en cuenta el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede
pronosticar cuanto hace falta por ejecutar en dinero en cada una de las actividades (ETC o “estimado hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI).
Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC).
PROYECCIONES
PRONOSTICO
VARIACIONES
TOTAL $0
2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal manera que el índice
total de costos a la conclusión (TCPI) sea 0,94 como lo muestra la tabla al final de los calculos que usted hizo. Este valor se obtiene de dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) cuya operación
busca un equilibrio entre el avance de obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en presupuesto, pero debido a que ya se presenta
un ahorro se deben reajustar los costos de obra con un índice de costos total de 0,94.
En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este nuevo alcance (modificación, eliminación o
inclusión de nuevas actividades) , enumérelas a continuación
3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere sobrecosto, pero cabe resaltar que del mismo modo, tampoco es bueno que una obra presente un ahorro
significativo. Esto indicaría debilidades en el proceso de presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de caja.
s de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI).
mula EAC=(AC+ETC).
TCPI
Una vez desarrollado los diferentes escenarios propuestos en este simulador, realicen con base en lo aprendido del proceso controlar los
costos, cada participante da una recomendación para el desempeño ideal del proyecto.
Conclusiones
En el siguiente cuadro mencione una conclusión por cada participante del grupo mencionando al final de la misma el nombre completo.
El hecho de medir y comparar los resultados del desarrollo del proyecto para encontrar el rendimiento en cuanto al
tiempo y el presupuesto, representa una herramienta vital para tomar decisiones que llevan a buen término las
tareas del proyecto. Teniendo en cuenta consideraciones como las variaciones y los indicadores, podemos calcular a
ciencia cierta el progreso del proyecto, y hacer los cambios necesarios para cumplir con las expectativas. (hay que
tener en cuenta que las variaciones deben tender a ser iguales a 0, o positivas y los indicadores tienden a ser
iguales a 1 o encima de 1, para considerar los resultados como favorables, de lo contrario habrá problemas en
cuanto a tiempo y costos que deben ser solucionados para llevar a buen puerto el proyecto).
Maricela Sanabria.
Bibliografía
En el siguiente cuadro relacione la bibliografía que requirió para realizar el trabajo:
AVANCE PRESUPU PRESUPU
REAL ESTO ESTO VALOR
ACTIVID FECHA FECHA
FASE (CERCAN PLANIFI PLANIFI GANADO
ADES INICIO FINAL
O AL CADO CADO (EV)
60%) (PV) (PV)
Diagnostico Tecnico
Estudio ambi 2/1/2020 2/10/2020 100% 3,000,000 3,000,000 500,000
Diseño Realizacion 2/11/2020 2/20/2020 100% 5,000,000 8,000,000 -150,000
Elaboracio
n de los
documento
s de
Administracion del Proyecto 2/21/2020 3/10/2020 100% 5,000,000 13,000,000 700,000
acuerdo a
la guía
PMBOOK
6 edicion
Obras de dren3/11/2020 3/20/2020 100% 10,000,000 23,000,000 1,000,000
Filtro drena 3/21/2020 4/5/2020 100% 25,000,000 48,000,000 -750,000
Ejecucion del Proyecto
Sistema de dr 4/6/2020 4/16/2020 100% 10,000,000 58,000,000 -200,000
Trinchos viv 4/17/2020 4/30/2020 30% 15,000,000 73,000,000 -150,000
Entrega Entrega de l 2/1/2020 5/10/2020 88% 5,000,000 78,000,000 0
MonitorizacionEvaluacion 2/1/2020 5/30/2020 66% 2,000,000 80,000,000 0
Reserva Imprevistos 2/1/2020 5/30/2020 66% 4,000,000 84,000,000 0
COSTO TOTAL 85% 84,000,000 950,000
CURVA S
90,000,000
80,000,000
70,000,000
60,000,000
50,000,000
40,000,000
30,000,000
20,000,000
10,000,000
PRESUPUESTO PLANIFICADO (PV) VALOR GANADO (EV)
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
VALOR COSTOS COSTOS
GANADO REAL REAL
(EV) (AC) (AC)
CURVA S