PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

TALLER PRÁCTICO ANÁLISIS FODA

OBJETIVO: Que el aprendiz se apropie de la temática y la aplique a una situación real de su entorno, bien
sea su colegio, negocio familiar o en su vida personal.

Primer Paso: El análisis situacional.

El análisis situacional tiene por objetivo revisar la situación en la que se encuentra la empresa, tanto con
respecto al ambiente en el que se desenvuelve como en relación con su propio funcionamiento.

A través de la elaboración de este “análisis situacional”, es posible obtener una serie de recursos que son
importantes a la hora de definir los objetivos de la empresa y la estrategia más adecuada para lograrlos.

En este paso, usted se preguntará “¿Qué da resultado en nuestra empresa?” La respuesta a la pregunta
implica identificar el conjunto de factores que definen a su institución y que definen su desempeño actual,
para ello se han definido una serie de preguntas que se deben responder como parte de este primer paso.

• ¿Qué hacemos? Es decir ¿Qué servicios presta nuestra empresa?

• ¿A quiénes presta este servicio?
• ¿A qué problemas críticos respondemos?
• ¿Qué capacidades tenemos (recursos humanos e infraestructura)?
• ¿Qué calidad e impactos tenemos?
• ¿Cómo somos eficaces y eficientes?
• ¿Cuáles son las expectativas de los usuarios del servicio?
• ¿Qué se ha priorizado en el presupuesto de los últimos 3 años?

• Segundo Paso: El análisis FODA

Este paso implica describir y analizar ¿cómo afecta el contexto en que se desenvuelve la empresa? y ¿cómo
funciona el sistema interno de la empresa? La revisión la realizará utilizando la herramienta analítica FODA
que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su organización, para examinar sus
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este análisis consta de dos partes: una interna y otra
externa.

♦ La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su organización, aspectos sobre los
cuales usted tiene algún grado de control.

♦ La parte externa mira las oportunidades que se ofrecen y las amenazas que debe enfrentar su organización
en el contexto en donde se desenvuelve. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para
aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, (o riesgos) circunstancias sobre
las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
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FORTALEZAS

1.¿Enumere los factores más relevantes en el entorno externo de los últimos tres años que afectaron el
desempeño de la empresa? (tales como factores económicos, sociales o políticos, tecnológicos,
demográficos, u otros)

1.
2.
3.
4.
5.

OPORTUNIDADES:

2. Identifique las oportunidades que existen. Es decir ¿qué situaciones o factores externos puede aprovechar
la administración en beneficio del crecimiento y consolidación de la empresa? (No más de 5 líneas)

1.
2.
3.
4.
5.

DEBILIDADES

3. Identifique las debilidades más relevantes de su organización. (Aquellas características internas que a la
fecha del análisis afectan el adecuado crecimiento y consolidación de su empresa. Representan factores que
dificultan el desarrollo superior de la empresa. Estas condiciones hacen de la Organización un ambiente desfavorable
para su desarrollo y es importante conocerlas para generar estrategias que tiendan a superarlas). (No más de 5
líneas)

1.
2.
3.
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 4.
5.

AMENAZAS:

4 ¿A qué amenazas externas se enfrentan como empresaa? Tanto en el entorno externo más general
(condiciones socio-económicas, políticas, etc) y entorno micro o inmediato (conjunto de personas o
instituciones que se contactan o relacionan más directamente con la organización: beneficiarios, proveedores,
reguladores, otras organizaciones). (No más de 5 líneas)

1.
2.
3.
4.
5.

• Tercer Paso: El análisis de Desafíos

Este paso tiene por objetivo visualizar los elementos críticos de futuro que mejorarán el desempeño y
consolidarán su empresa. Las preguntas siguientes son indicativas del análisis que es necesario realizar y se
sustentan en el trabajo de los pasos previos:

¿Qué cambios son necesarios de llevar a cabo en nuestra empresa?

¿Cómo mejoraremos el desempeño?
¿Qué diferencia queremos hacer?
¿A qué elementos o factores críticos debemos responder?

Una vez contestadas las preguntas anteriores, se les sugiere mirar la siguiente matriz amenazas‐
oportunidades‐debilidades‐fortaleza.‐ Este es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes
a desarrollar cuatro tipos de estrategias:

♦ Estrategias de fortalezas y debilidades FO,

♦ Estrategias de debilidades y oportunidades DO,
♦ Estrategias de fortalezas y amenazas FA,
♦ Estrategias de debilidades y amenazas DA.
GFPI-F-019 V03
La matriz FODA para la formulación de estrategias.
FORTALEZAS DEBILIDADES

Escribir las fortalezas Escribir las debilidades

NOMBRE DE LA EMPRESA

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA-FO ESTRATEGIA –DO

Escribir las oportunidades Crear las Fortalezas para Superar las Debilidades
aprovechar las Oportunidades aprovechando las Oportunidades

AMENAZAS ESTRATEGIA- FA ESTRATEGIA –DA

Escribir las amenazas Usar las Fortalezas para evitar las Reducir las Debilidades y evitar
Amenazas las Amenazas.

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