PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CAMBIO

OBJETIVO ALCANCE

Proveer a la empresa una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar en

las partes operativas de INDUSTRIAS MAQUINEL S.A.S con el fin de evitar que los
cambios se conviertan en peligros inminentes.

ALCANCE

Este procedimiento Aplica para instalaciones equipos que estén en operaciones.

Cubre las modificaciones, los cambios permanentes, cambios temporales o cambio de
emergencia.

DEFINICIONES

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Cambio: Referente a cualquier Adición, eliminación, modificación temporal o

permanente realizada a un sistema existente.

Cambio permanente: Aquel que implica cambios en un documento de ingeniería

(redes eléctricas, cambios estructurales entre otros.

Cambio temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la intención de

retornar a las condiciones de diseño original después de un tiempo específico.

Cambio de emergencia: cambio que sigue un camino corto a través del

procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar rápidamente, la
documentación detallada requerida se completara posteriormente y solo entonces el
cambio se clasificara como temporal o permanente.

Autorización para alteración: Formato que es diligenciado para aprobar el cambio, sin
esta autorización no se puede realizar ninguna acción.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Coordinador SST

• Dar visto bueno para la aprobación del cambio.

Empleador

•Aprobar el cambio.

DESCRIPCION DETALLADA DE LA REALIZACION DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLES INSTRUCCIONES

IDENTIFICAR EL ORIGINADOR  Se deberá documentar el cambio que se ha

CAMBIO visto necesario realizar
 Para esto se dispondrá del formato del
manejo de cambio donde sebera definir:
 El Titulo de cambio
 El problema que derivo el cambio
 Nombre del Originador del cambio debe
hacer una descripción detallada del cambio
donde defina:
 Solución del problema
 Costo estimado si está0 disponible
 Alternativas consideradas
 Consecuencia de no llevar a cabo esta
modificación.
 Lista de documentos, Anexos.

EVALUACION ENCARGADO SST  Se hará una evaluación técnica y de

TECNICA Y DE Evaluación de riesgos.
RIESGOS  Esto permitirá evaluar si el cambio
es viable
 Y no traerá consecuencias adversas
a la empresa.
 La aprobación de la Evaluación
técnica y la Evaluación de riesgos
deberá ir en la ficha de cambio

PROCEDIMIENTO PERSONAL  Se realizara procedimiento

OPERATIVO ENCARAGDO DE específico de la actividad a
HACER EL CAMBIO desarrollar para identificar los
pasos necesarios y los riesgo
inherentes a estos
 Se deberá asignar un Coordinador
de cambio.

APROBAR EL PERSONA  Si el procedimiento no cumple con

CAMBIO ENCARGADA DE los requisitos mínimos de seguridad
REALIZAR de parte técnica este será revisado
EVALACAION
 TECNICA  Se deberá aprobar el cambio por
parte de la gerencia el De
coordinador de SST y la persona en
cargada de hacer la revisión técnica

DIVULGAR EL ENCARGADO SST  Se divulgara el cambio a realizar

CAMBIO A LAS todas las personas que podrían ser
COORDINADOR DEL
PERSONAS afectadas, así como el
INVOLUCRADAS CAMBIO
procedimiento que se utilizara.

EJECUTAR EL EL PERSONAL  Se ejecutara el cambio continua supervisión

CAMBIO ENCARGADO DE de la empresa, el cambio a realizar no es
HACER EL CAMBIO correspondiente al procedimiento
previamente aprobado este será
suspendido hasta nueva validación de la
información.

ACTIVIDAD RESPONSABLE INSTRUCCIONES

ENTREGA DEL PROYECTO COORDINADOR DEL CAMBIO Deberá firmar en el formato

de manejo del cambio en el
momento de haber finalizado
el proyecto.

REGISTROS CORRESPONDIENTES AL PROCEDIMIENTO

REGISTROS RESPONSABLES RESPONSABLE LUGAR

 MANEJO DEL Partes interesadas en la Encargado de SST Oficina

CAMBIO gestión del cambio
 ATS
 EVALUACION
TECNICA

CAMBIOS TIPICOS QUE REQUIERE USO DE LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS

 Construcción de instalaciones nuevas, modificaciones del sistema eléctrico, suministro

de gas etc.
 Transporte de carga fuera de los procedimientos operativos
 Cambios significativos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Otro que se considere Impactantes para la empresa.

ESQUEMA GENERAL GUIA MANEJO DEL CAMBIO

 Cambio identificado

NO

¿Análisis del
Aplicar medidas de
Riesgo
aceptable? control

SI

Realizar procedimiento para

el cambio

NO
Completar o
NO
Archivar ¿Cumple
requisitos?

Ejecutar acciones/ Realizar

cambio

NO

¿Cumple
Completar o archivar requisitos?

Cerrar y Archivar