FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR

COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN:  Vicerrector de Gestión Académica
CODIGO: 0014
NOMBRE DEL
Vicerrector Académica
PROCESO:
DEPENDENCIA: Vicerrectoría de servicios Académicos
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO:
Rector

JERARQUIZACIÓN

orga nipappgrama
Marque con X el
TIPO DE PROCESO ESTRATÉGIC DE
MISIONAL x
al cual se asocia O APOYO
esta cargo

II. PROPOSITO PRINCIPAL: Realizar, programar, seleccionar y autorizar gestión para el

mejoramiento continuo de los procesos académicos garantizando su cumplimiento así
como la oportuna y efectiva atención a los requerimientos presentados por los estudiantes,
garantizando así el buen funcionamiento todos los programas ofrecidos por la universidad.

III. FUNCIONES CLAVE

Actualizar, preparar y realizar el acta de los Consejos Académicos y de los Comités de Rectoría
acuerdo normatividad vigente y políticas de la fundación.
Establecer, formular y aprobar objetivos, políticas y programas de educación y/o sociales para
fortalecer la educación superior de la entidad.
Proyectar, dirigir y organizar el funcionamiento de los departamentos principales y la categoría del
personal de alumnos de la universidad.
Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer controles
administrativos y financieros; formular y aprobar ascensos y la planificación del talento humano.
Seleccionar, recomendar y autorizar el nombramiento de directores, subdirectores y otros
ejecutivos según las necesidades de la fundación.
Definir y formular políticas, estatutos y reglamentos de organizaciones humanitarias educativas
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públicas, privadas y sin ánimo de lucro.

Planear, programar y coordinar las actividades académicas de todas las facultades y
departamentos de la institución.
Verificar, organizar y garantizar que el archivo de hojas de vida académicas de los estudiantes se
encuentre organizado y de acuerdo a lo establecido en la normatividad externa e interna.
Crear, organizar, verificar e informar el estricto cumplimiento de los planes de estudio de pregrado
y postgrado, y de la evaluación docente y curricular.
Presentar, proponer e informar ante el Consejo Académico actividades y procedimientos
administrativos que soportan las actividades académicas para mejora de los mismos.
Evaluar y realizar seguimiento a la oportunidad y efectividad de las respuestas a las peticiones de
los estudiantes que son presentadas ante la Unidad de Atención al Estudiante.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Las actividades e informes del Gestor de Convivencia, se actualizan, reparan y se realizan
acuerdo el seguimiento y el apoyo correspondiente de esta dependencia para definir las acciones
a implementar acuerdo instrucciones de la oficina de rectoría de la fundación.
La rectoría para su desarrollo y ejecución de sus políticas trazadas se analiza, apoya y
estandariza a través de los consejos Directivos y académicos de la universidad.
Las unidades académicas de Admisiones, Registro y Control Académico, están orientadas,
dirigidas y organizadas con relación a los recursos educativos de la universidad.
Las actividades realizadas por la Secretaría Académica están direccionadas, analizadas y
realizadas a la planeación del Departamento de registro y control, coordinación de admisiones y
la unidad de atención al estudiante
Los archivos y hojas de vida académicas de los estudiantes están verificados y organizados de
acuerdo lo establecido en la normatividad externa e interna.
Los estilos de cumplimiento de los planes de estudio de pregrado se actualizan, se
organizan y se verifican acuerdo la evaluación docente y curricular.
Ante el consejo académico las actividades y procedimientos administrativos están
plasmadas, estandarizadas e informadas los procedimientos administrativos que soportan
las actividades académicas que pueden ser mejorados.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

Reemplazar y representar al rector en sus ausencias temporales asistiendo con voz y voto a los
consejos académicos en todos los planes académicos de la universidad.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
- Servicio al cliente.
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- Administración y gerencia.
- Idioma extranjero.
- Recursos humanos y de personal.
- Educación y capacitación.

VI. REQUISITOS:
Haber desempeñado el cargo de vicerrector académico o decano facultad por más de dos (2) años,
o haber sido profesor universitario, con buen crédito, por un término no inferior a cinco (5) años.

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN ( títulos, certificaciones, constancias relacionadas con el cargo)

Título profesional en Administración y gerencia, Recursos humanos y de personal.

DE DESEMPEÑO Haber desempeñado el cargo de vicerrector académico o decano de facultad

por más de 2 años, o haber sido profesor universitario, con buen crédito, por un término no inferior
a 5 años.

Experiencia en control directivo, toma de decisiones, liderazgo de personas, planeación y

organización, comunicación efectiva oral y escrita y responsabilidad.

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Conocimiento del cargo, experiencia, títulos requeridos, calidad, tolerancia al estrés,
trabajo en equipo, desarrollo del cargo, puntualidad y asistencia.

Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso y sentido de

pertenencia por su dependencia, presentación personal, tolerancia a la frustración, todo
encaminado a las metas y objetivos de la fundación

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:
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ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: