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ENCABEZADO: La Contabilidad de Costos en un ente económico

Ensayo La Contabilidad De Costos

¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas?

Luisa Fernanda Marciales Candia

Universidad Militar Nueva Granada
Profesor: Roberto Toro
6 De Septiembre 2017
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La contabilidad de costos en un ente económico

Tabla de contenido

La contabilidad de costos en un ente económico

Abstract 3

Resumen 4

Introducción 5

¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas?

Ente económico 6
Contabilidad gerencial, contabilidad financiera y contabilidad de costos
Contabilidad costos 6
Contabilidad gerencial 7
Contabilidad financiera 8
Antecedentes de la contabilidad de costos 9
Naturaleza de los costos de producción 10
Definición de contabilidad de costos 12
Características de la contabilidad de costos 13
Objetivos de la contabilidad de costos 14
El papel del contador de costos 15

Conclusión 16
Opinión personal 17

Bibliografía 18
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La contabilidad de costos en un ente económico

Abstract

During the last years the accounting has influenced various changes in the system of control and

registry of the merchant operations of a business this with the revolution industrial begin to start

arise a new camp of the accounting this name is : The accounting of costs , this accounting help

in all in the determinate of the cost of acquire and produce raw materials , supplies or service

delivery it depends of the economic activity of the bussiness also the accountig of costs given

this infomation in this test is explaining all the relation with this accounting, since his historical

background until the papel of accounting of costs in the bussiness actually similary give answer a

the question and the idea principal of this test ¿ ¿How importance is the accounting of costs in

the bussiness?.
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La contabilidad de costos en un ente económico

Resumen

Durante los últimos años la contabilidad ha influido en varios cambios en el sistema de control y

registro de las operaciones mercantiles de un negocio que con la revolución industrial comienzan

a surgir surgen un nuevo campo de la contabilidad este nombre es: La contabilidad de costos,

esta contabilidad ayuda en todo en la determinación del costo de adquirir y producir materias

primas, suministros o prestación de servicios depende de la actividad económica de la empresa

también la rendición de cuentas de los costos dados esta información en esta prueba está

explicando toda la relación con esta contabilidad, su trasfondo histórico hasta el papel de

contabilidad de costos en las empresas realmente similar dar respuesta a la pregunta y la idea

principal de esta prueba ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos en las empresas ?.
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La contabilidad de costos en un ente económico

Introducción

La contabilidad de costos comienza a surgir a inicios del siglo pasado esta contabilidad lo que

pretendía era administrar y controlar todas aquellos recursos que se usaban en las fábricas de este

entonces como lo eran las artesanales y de textiles, por lo tanto de aquí viene la pregunta a tratar

de este ensayo ¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas? Para comenzar

la contabilidad de costos comenzó a convertirse en una de las más importantes ya que en esta se

evidenciaba el control de las materia primas y del ciclo de los productos que se producían en las

fábricas, sucesivamente otra problemática que comenzó a surgir fue la ejecución de nuevas

técnicas de producción que debían distinguirse de la siguiente manera : dependiendo de la

producción continua y dependiendo de los pedidos de los clientes ; la contabilidad de costos

comienza a evolucionarse cada vez más por lo tanto esta comenzó a relacionarse con la

contabilidad general teniendo en cuenta las otras contabilidades existentes en las empresas

(contabilidad gerencial y contabilidad financiera) generando de una u otra manera que la

contabilidad de costos comenzara a tener un papel importante en todos los entes económicos

permitiendo registrar, controlar, verificar e informar los productos terminados y/o servicios

prestados de las empresas esta con el fin de tomar decisiones en la empresa de manera similar las

actividades mercantiles empleadas por empresas comerciales e industriales han empleado en los

gastos y costos las cuentas que involucran la producción y ventas de las mercancías y/o

productos fabricados en sus estados financieros con el fin de tener más precisión es sus gastos,

costos utilidades y perdidas en sus empresas por lo tanto en el siguiente ensayo se evidenciara y

se explicara más ampliamente la técnica de la contabilidad de costos junto con sus antecedentes

históricos , funcionamiento , sus técnicas, sus características entre muchos puntos más.
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La contabilidad de costos en un ente económico

¿Qué Tan Importante Es La Contabilidad De Costos En Las Empresas?

Ente Económico

Para comenzar a explicar la contabilidad de costos es importante conocer en primera instancia

que significa Ente Económico ya que esta definición es la que abarca en general toda la

contabilidad para ello se encontró el siguiente significado. Coral (2008) “se entenderá por

empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios” p 3). Teniendo en cuenta

esta definición el ente económica es la misma empresa por lo tanto las empresas son las

entidades que realizan actividades mercantiles que dependiendo de su actividad económica

producen y venden o solo venden productos en el mercado.

Contabilidad De Costos, Contabilidad Gerencial Y Contabilidad Financiera

Como segundo aspecto es importante resaltar las funciones de las otras contabilidades que

funcionan en una empresa estas son: la contabilidad de costos, la contabilidad gerencial y la

contabilidad gerencial pero es importante conocer para que sirve cada de ellas y como funciona

en los entes económicos.

Contabilidad De Costos.

Esta contabilidad consiste en un subsistema de la contabilidad también empleada como una

técnica usada para el control, registro y asignación de toda la información correspondiente a la

planeación y la toma de decisiones de cualquier empresa por lo tanto esta se Caracteriza por

llevar 4 funciones específicas estas son:

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La contabilidad de costos en un ente económico

- Determinar el costo final de los productos fabricados teniendo en cuenta la materia prima

e insumos utilizados para su producción.

- Registrar y controla los costos en los libros de contabilidad.

- Analizar los costos de forma constante.

- Realizar los diferentes informes para ser presentados en los estados financieros y ante la

gerencia.

La contabilidad de costos también se caracteriza por tener en cuenta los 3 tipos de inventarios

presentes (el inventario de materia prima, el inventario de productos en proceso y el inventario

de productos terminados) por lo tanto es importante conocer los tres elementos que determinan la

contabilidad de costos estos son: materiales, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación por lo tanto se dice que la contabilidad de costos es una complementación de la

contabilidad general como lo afirma: Backer y Jacobsen (2003) “Contabilidad de Costos: Un

enfoque administrativo y de gerencia" p 1.

Contabilidad Gerencial.

La contabilidad gerencial es la contabilidad más sistematizada es decir la más general ya que

en esta se tiene información de toda la contabilidad de la empresa esta se da con el fin de obtener

información a terceros por lo tanto no está regida por estructuras específicas, esta se rige con

énfasis en el futuro ya que tiene relación directa con las decisiones inmediatas que se toman en la

empresa, esta contabilidad se caracteriza principalmente por:

- Proveer las interpretaciones financieras de manera rápida eficaz para la toma de

decisiones.

- Forma general de los estados financieros de la empresa.

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La contabilidad de costos en un ente económico

- Determinar informes de manera oportuna.

- Incluir no solo información monetaria sino estadística.

- Orientada en el futuro

La contabilidad gerencial está diseñada para emplear decisiones y por lo tanto está regulada

por los gerentes, dentro de las actividades realizadas en la contabilidad gerencial se encuentran

la elaboración de informes, la verificación de los sistemas financieros, el control de los medios

tecnológicos y verificación de los mismos.

Contabilidad Financiera.

La contabilidad financiera en lo que se basa principalmente es en los estados financieros que

se emplean para el uso externo por lo tanto esta se utiliza de forma exclusiva , es de carácter

normativa , esta contabilidad se encarga de igual forma de la responsabilidad de la

administración de los recursos de la empresa de manera global es decir esta misma contabilidad

se encarga de gestionar y controlar estas responsabilidades esta contabilidad tiene muy presente

las NIFF (las normas internacionales) usadas para la elaboración de estados financieros de la

empresa , teniendo en cuenta esta información es dada u/o otorgada a usuarios externos de la

empresa (bancos, inversionistas, socios, proveedores, clientes), en esta contabilidad los reportes

financieros se realizan y se presentan de acuerdo a lo estipulado en la empresa (Toma de

decisiones en conjunto).

Por lo tanto sus objetivos principales son:

- Informar sobre la situación económica- financiera de la empresa teniendo en cuenta la

utilidad y las pérdidas de la empresa.

- Registrar las operaciones mercantiles de la empresa.

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La contabilidad de costos en un ente económico

Teniendo en cuenta lo siguiente las características de la contabilidad financiera son:

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

 Información oportuna y obligatoria de la empresa.

Antecedentes De La Contabilidad De Costos

Para explicar más a fondo la importancia de la contabilidad de costos en las empresas es

importante conocer e identificar los antecedentes de esta contabilidad, la contabilidad de costos

comienza a remontarse antes y durante la revolución la industrial de manera semejante

hubieron diferentes acontecimientos que generaron que la contabilidad de costos evolucionara y

generara tal importancia en las empresas algunos de ellos son:

 La contabilidad de costos era considerada como extracontable (No tenía relación con la

contabilidad general).

 La contabilidad de costos comienza con el control de los ciclos de las materias primas,

continuamente con la contabilización de la obra y finalmente con la contabilización de los

costos indirectos de la fabricación.

 La contabilidad en sus comienzos fue muy sencilla ya que esta no permitía y se

desconocía las técnicas complejas.

 El proceso de contabilidad de costos era muy sencilla determinada de la siguiente manera:

el empresario compraba y/o adquiría la materia prima después la transfería al taller de los
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La contabilidad de costos en un ente económico

artesanos y finalmente la manipulaban y vendían los productos fabricados por los

artesanos de la fábrica.

 Antes de 1980 no se incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos en el

sistema de información financiera.

 Años más adelante la contabilidad de costos comenzaron a surgir técnicas en los procesos

industriales estas con el fin de modificar, ayudar y mejorar las actividades industriales en

las empresas teniendo en cuenta esto algunas técnicas que fueron mejoradas son:

*Actividades industriales generadas por pedidos de clientes.

*Actividades industriales de forma continúa.

Teniendo en cuenta estas técnicas de igual forma comenzó a surgir 2 formas de asignación

de costos:

*costos por órdenes específicas.

*costos por procesos.

 Comenzaron a surgir etapas y/o fases de la contabilidad de costos donde cada una de ellas

contribuyo al mejoramiento de la contabilidad de costos estas son:

*1 etapa: contabilización de la MO y CIF.

*2 etapa: clasificación de los costos en: Históricos (costos realizados en sucesos pasados)

y predeterminados (costos realizados por medio de bases estadísticas).

*3 etapa: surgimiento de la fase de planeamiento y control.

*4 etapa: toma de decisiones en esta etapa se observaba, analiza y se comparaban las

utilidades y analizaba los costos.

 El norteamericano HT Jonhson explica y demuestra que la contabilidad de costos y los

sistemas de costos ofrecían información útil sobre costos de producción a la gerencia.

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 Entre 1900- 1910 comienza la relación entre la contabilidad de costos y contabilidad

gerencial que comienza a depender de la contabilidad gerencial.

Naturaleza De La Contabilidad De Costos

Teniendo en cuenta los antecedentes de la contabilidad de costos esta contabilidad comenzó a

Tomar mucha fuerza en los siglos XIX, XX Y XXI como la conocemos actualmente la

contabilidad de costos esta determinada como la amplitud de la contabilidad general o financiera

ya que esta proporciona información sobre el costo de producir, vender un artículo o prestar un

servicio; por lo tanto la contabilidad de costos tiene diferentes clasificaciones para sus costos

estos son:

 De acuerdo a su actividad o departamento.

*costos directos: Es el costo que tiene que ver directamente con la producción del

producto y/o se puede identificar a simple vista.

*Costos indirectos: Es el costo que no tiene que ver directamente con la producción del

producto.

 De acuerdo con el tiempo que fueron calculados.

*costos históricos: costos que sucedieron de hechos pasados.

*costos predeterminados: costos que tienen como base hechos estadísticos.

 De acuerdo con el comportamiento.

*costos variables: cambian en relación directa con el volumen dado (MOD Y MP).

*costos fijos: permanecen constantes por un periodo determinado sin importar el

volumen.
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Estas clasificaciones también determinaron otras importantes como lo son: los CIF (costos

indirectos de fabricación) costos que no tienes que ver con la producción del producto pero si

tiene que ver con costos de la fábrica y son indispensables en la fábrica como lo son: seguro

incendio equipo de fábrica, depreciación de la fábrica, impuesto predial de fábrica entre otras.

Definición de la contabilidad de costos

Ya se ha mencionado la diferencia de las diferentes clases de la contabilidad, los antecedentes

de la contabilidad de costos y su naturaleza pero que significa la contabilidad de costos y porque

es tan importante en las empresas, La definición de contabilidad de costos ha sido de grandes

cambios, varias interpretaciones y conformada muchas teorías ya que diferentes autores y

personajes importantes han dado diferentes definiciones de esta contabilidad por ejemplo,

Backer y Jacobsen (1983) afirma: “Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y

de gerencia": "La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y

asignación de costos"(p,220).como se puede demostrar en la definición evidenciada la

contabilidad de costos amplia la información en las empresas sobre la contabilidad de costos es

decir el costo de producir artículos para la venta y/o para la prestación de servicios.

De manera similar ocurren con otras definiciones propuestas por diferentes autores otro de

ellos es: “La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o

financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los

datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar

un servicio particular"(Neuner, 1974, p.6). Teniendo en cuenta esta definición la contabilidad de

costos complementa no solo la contabilidad gerencial sino la contabilidad general ya que esta
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La contabilidad de costos en un ente económico

proporciona información sobre el costo de producir artículos por unidad y por cantidades

determinadas.

Características de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos así mismo como las otras contabilidades posee unas características

específicas lo que hace que esta se diferencie de las demás y por lo tanto pueda determinar unos

propósitos claros en las organizaciones estas son:

 Permite controlar, asignar, registrar e identificar los costos unitarios y totales de cada uno

de los productos vendidos y/o de los servicios prestados.

 Permite establecer los costos totales de la MO y la MP en las empresas.

 Contribuir con el control de las operaciones de la empresa.

 Facilitar la toma de decisiones en la empresa.

 Determinar los CIF y compararlos con los otros costos.

 Comparar el total de los costos de producción con las utilidades obtenidas en las

empresas.

Objetivos de La contabilidad de Costos

Así como la contabilidad de costos posee unas características específicas de igual forma tiene

unos objetivos que determinan los fines, objetivos y propósitos de la contabilidad los objetivos

principales de la contabilidad de costos son:

 Facilitar el proceso de planeación a corto y largo plazo para poder asignar valor

monetario a productos o servicios

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• Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y

actividades de la compañía para tomar las medidas que maximicen los recursos.

 Proporcionar información oportuna, segura y eficaz de los costos de producción y

costos de ventas.

 Determinar el costo de los inventarios de productos

 Contribuir a la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa y/o ente

económico.

• Entregar información a la gerencia y a terceros con el fin de promover estrategias para el

mejoramiento de la producción y la maximización de utilidades del ente económico.

Papel Del Contador De Costos

La contabilidad de costos tiene un gran campo como ya se ha evidenciado y demostrado , por

lo tanto es importante finalmente conocer cuál es el papel del contador de costos en la empresa,

ya se ha hablado de la contabilidad de costos en todo los campos ¿pero que tan importante es el

contador de costos?, el contador de costos es uno de los contadores más importantes en un ente

económico ya que este determina, conoce, comunica e informa acerca de los todos los costos

unitarios y totales del área de producción de la empresa de igual forma tiene diferentes funciones

que permiten a la gerencia tomar decisiones y tener más claridad con respecto a los estados

financieros de la empresa, otras funciones importantes que permiten que el contador de costos

sea indispensable en las empresas son:

 Coordinar e identificar los registros contables de costos.

 Elaborar los soportes contables de las diferentes cuentas de costos.

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 Ingresar al sistema el costeo de los diferentes productos.

 Realizar los cálculos de consumo de los diferentes materiales usados para la

producción de los artículos.

 Realizar los procesos de producción para determinar el costo de cada una de las áreas

de producción.

 Identificar y tener control de los diferentes inventarios de la producción (inventario

materia prima, inventario productos en proceso, inventario productos terminados).

 Coordinar mensualmente el programa de fechas de entrega de todos los trabajos

administrativos

 Controlar el sistema presupuestario.

 Calcular el monto de presupuesto para cada una de las áreas de producción.

Como se puede evidenciar el contador de costos es tan importante como los otros

contadores que hay en una empresa, ya que este determina factores importantes como el

costo unitario, el costo total y toda la información relacionada con los costos de

producción.
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Conclusión

Teniendo en cuenta lo explicado en este ensayo se puede dar respuesta a las siguientes

preguntas ¿se podría llevar buena contabilidad en las empresas si no existiera la contabilidad de

costos?, ¿se podría generar altas utilidades en las empresas sin conocer los costos de producir

los artículos? Para dar respuesta a estos interrogantes se generan las siguientes conclusiones: Los

costos es la esencia de la contabilidad de costos, Los contabilidad de costos al igual que las otras

contabilidades es muy importante en cualquier ente económico ya que esta determina los costos

unitarios y totales de los productos terminados, los inventarios de la contabilidad de costos

ayudan a determinar el costo de venta y de igual forma ayuda a la gerencia a comparar los

estados de situación financiera y estado de resultados de las empresas, la contabilidad de costos

ayuda a ampliar la información financiera de la empresa y por lo tanto genera que se pueda

determinar, analizar y comparar las utilidades, los costos y los gastos en la empresa teniendo en

cuenta esto la contabilidad de costos es parte esencial en cualquier ente económico ya que si no

se conoce los costos de producción, los costos de los inventarios, los costos de ventas, los costos

unitarios y costos totales se puede determinar de forma precisa que ganancias, perdidas y/o

gastos se generaron en la empresa.

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Opinión Personal

En mi opinión la contabilidad de costos es fundamental para todas las empresas, como se

observó y analizo la contabilidad de costos se comenzó a implementar desde la revolución

industrial y cada vez más se fue transformando de tal forma que fue generando tal importancia en

las empresas sucesivamente la contabilidad de costos ayudo al control y registro de las

operaciones que tenían que ver con la producción en los talleres, el control de las materias

primas, las obligaciones que tenían los talleres y/o empresas mensualmente, anualmente (costos

fijos) y obligaciones externas (costos variables), el control en la valuación de inventarios en el

proceso de la transformación de la materia prima (inventarios materia prima, inventario

productos en proceso, inventario productos terminados) de igual forma la determinación del

costo de la mercancía vendida y el costo de ventas (el costo que se genera para poner en venta

los productos al público) y por último el análisis de las utilidades y los costos producidos en todo

el periodo por lo tanto la contabilidad de costos tiene relevancia en todos los entes económicos

desde las empresas productoras hasta las empresas comerciales.

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Bibliografía

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