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MUNICIPIO DE EL CASTILLO
NIT: 892.099.278-2 VERSION: 4
Señor:
ELIECER URREA MORENO
Alcalde Municipal
MUNICIPIO DE EL CASTILLO
NIT: 892.099.278-2 VERSION: 4
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
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Por lo anterior, y teniendo en cuenta que dentro del Plan de Prevención y Contingencia
del municipio de El Castillo, se establecieron como acciones realizar la socialización a la
población del municipio sobre la ruta de atención de desplazamiento forzado y demás
hechos victimizantes, así mismo campañas para fomentar la denuncia y contrarrestar las
extorciones, amenazas a líderes sociales, prevención del reclutamiento uso y utilización
de NNA y disminuir las violaciones a los derechos a la vida, libertad, integridad, logrando
conformar redes de apoyo y prevención de amenazas por grupos armados ilegales y
grupos delictivos organizados. Por tal motivo la Administración Municipal requiere
realizar la contratación del suministro de material publicitario (vallas, pendones, afiches,
calendarios, volantes) que incluya las rutas, graficas, números de contacto de las
diferentes instituciones y toda la información que implique con la intención
fundamentalmente de informar, socializar y concientizar a la comunidad; el material
requerido fue concertado con los integrantes del Sub Comité de Prevención, protección
y garantías de no repetición como consta en el acta No. 002 de 2018, y el Comité de
Justicia Transicional según acta No. 002 de 2018.
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3. LUGAR DE EJECUCION
Contrato de suministro
Realizar el pago hasta por un valor CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
ML/CTE ($5.500.500) M/CTE.
Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales
Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde
con la cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción del interventor y/o
supervisor del contrato.
Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
Exigir la calidad de los bienes objeto del contrato y el cumplimiento de las Fichas
Técnicas.
Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra el
Municipio en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
A corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar los mecanismos y
procedimientos pertinentes y resolver eficazmente las diferencias o situaciones
litigiosas que llegaren a presentarse.
Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido
de conformidad con la presente invitación pública.
Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos
consagrados por la Ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte.
Ejercer la supervisión general del contrato
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En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del contratista, este
faculta a la entidad para que le impongan multas sucesivas hasta un monto total del diez
por ciento (10%) del valor del mismo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.
Para todos los efectos las partes pactan como cláusula penal la suma equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del Contrato.
El contratista deberá acreditar su afiliación y realizar los pagos de los aportes durante la
ejecución del Contrato al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con las
normas vigentes sobre la materia y las que las modifiquen, sustituyan o adicionen.
8. INTERVENTORÍA / SUPERVISIÓN
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La supervisión del presente contrato, mediante oficio firmado por el ordenador del gasto,
estará a cargo de la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Social, la cual, velará por la
correcta ejecución del objeto contractual con la calidad y eficiencia requerida, en el marco
de lo dispuesto en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.
9. PLAZO
El plazo de ejecución del presente contrato será de DIEZ (10) DIAS contados a partir de
la suscripción del Acta de Inicio.
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“SUMINISTRO MATERIAL PUBLICITARIO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS ACTIVIDADES CONTEMPLADAS DENTRO DEL PLAN DE
PREVENCIÓN Y CONTINGENCIA PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN VICTIMA VIGENCIA 2018, DEL MUNICIPIO DE EL CASTILLO META".
COTIZACION 1 CSC
PUBLICIDAD Y COTIZACION 2
PROMEDIO SUMINISTROS IMPRENTA MULTI LASER
VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR
ITEM UNIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO VALOR TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
Volantes en papel Propalcote de 150gr,
medida: 10.5x13.5, tintas 4x4, sobre
información de los números telefónicos
1 1000 $ 220 $ 220,000 $ 230 $ 230,000 $ 210 $ 210,000
de las instituciones cuando se presentan
casos de extorción, YO NO PAGO YO
DENUNCIO.
Pendones Publicitarios de 100x200 cm
en banner impres, con tubo de aluminio
de impresión a 1440 dpi con fotografía
del Municipio e información institucional,
2 15 $ 80,000 $ 1,200,000 $ 95,000 $ 1,425,000 $ 65,000 $ 975,000
con el fin de dar a conocer la ruta de
acción inmediata para la prevención de
amenazas por grupos armado ilegales y
grupos delictivos organizados.
Afiches tamaño 1/4 impreso en papel
propalcote de 150 gr, full color. Ruta de
acción inmediata para la prevención de
3 500 $ 760 $ 380,000 $ 830 $ 415,000 $ 690 $ 345,000
desplazamiento forzado, logos de la
Administración e instituciones, números
telefónicos, fotografías del municipio.
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Respecto de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del
contrato y analizadas las condiciones contractuales, y revisados los antecedentes de la
entidad para contratos similares, no se evidencia la existencia de riesgo alguno que tenga
la potencialidad de romper el equilibrio financiero entre las partes contratantes, en
atención a lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.
Impacto
eo y
tratamiento
Categoría
Periodicidad ¿Cuándo?
Impacto
Etapa
Clase
Tipo
N°
Probabilidad
Categoría
Impacto
1 E I E Ro 3 2 5 RM C e 1 1 2 RB NO S I M
2 E I E Ro 2 3 5 RM C e 1 1 2 RB NO S I S
E I E Ro 2 4 6 RM C e 1 1 2 RB NO S I M
3
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4 E I E Ro 2 3 5 RM C e 1 1 2 RB NO S I S
Riesgos
De acuerdo a la naturaleza del contrato, del tipo de servicio que será prestado, y la forma
de pago pactada, frente a las cuales no existe mayor riesgo de incumplimiento, ésta
dependencia considera procedente que la entidad se abstenga de solicitar garantías tal
como lo autoriza el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015.
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Cordialmente,
Proyectó: Viviana G
Revisó: Ángela C
Aprobó: Ángela C