SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

EVIDENCIA DE PRODUCTO

TALLER EXCEL INTERFAZ

Crear una carpeta con su apellido y nombre e insertarla en la carpeta PRIMER CORTE, en el
drive de la ficha, donde incluirá todos los documentos del presente taller de Excel.
Crear un documento llamado “Excel interfaz”

1. Elementos básicos que componen la ventana de Excel. Defina cómo se llaman y cuál es su
funcionalidad. 

2. La cinta es la barra más importante de Excel, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos, por lo tanto, pega las cintas de opciones de cada una
de las pestañas o fichas y consulta su funcionalidad.

ejemplo: Pestaña Inicio: Su funcionalidad es …

Instructor Bairo Alexander Barrero Rincón.

Ing. De Sistemas – Esp. Pedagogía.
babarrero@misena.edu.co
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1 barra de herramientas acceso básico

función: sirve para guardar el documento que se esta laborando en una carpeta específica del
computador además sus flechas sirven para recuperar el archivo si se llega a borrar

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede

personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de
opciones que se muestra.

2 Barra de titulo:

Función: muestra el nombre del archivo y  el programa abierto en la ventana

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra

el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”. Al
abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo ser
libro1,nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento

botones de control

Función: permiten modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.

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Los botones de control son aquellos que permiten realizar diferentes acciones

sobre una ventana en particular, en este caso una de Excel, son tres
fundamentales: minimizar , restaurar y cerrar

Función: permite guardar en una carpeta el archivo que se este realizando y además se podrá
guardar como el nombre que uno quiera

Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la derecha, las diferentes
opciones que tiene cada una.
 En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas, para
que creemos un archivo nuevo.  En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado. 
Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.  Al pinchar en Imprimir, nos
mostrará las opciones de impresión.  En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir
nuestro archivo.  Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.

5 Cinta de opción inicio

Función: sirve para identificar y modificar el tipo de letra el color el tamaño y también modificar
las celdas y formatos

Es la más utilizada ya que incorpora todo el texto y las características del formato de las celdas,
los cambios de fuente y los párrafos. También incluye los básicos elementos de formato de hoja de
cálculo. Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta
pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles es una zona de memoria donde se
almacena información , Fuente nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja ,
Alineaciónnos ayudan a darle la orientación adecuada al texto dentro de cada celda, Número es el
proceso a través del cual podemos cambiar la apariencia de un número contenido en una celda,
Estilosconjunto definido de características de formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos
de número, Celdas y Modificar.
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6 Ficha insertar

Función: permite hacer gráficos e insertar tablas para la hora de realizar documentos

En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y
gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas conjunto de datos
organizados en filas o registros,, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos,
Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

Función: permite adecuar las márgenes del documento y la

orientación y el tamaño del papel y temas adecuados para realizar los soportes adecuados

Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los
elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de
impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

función: permite realizar cálculos o procedimientos de valores además se resuelve un valor asignado que se
dará en una de las celdas seleccionadas

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La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de
Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca
de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo

función: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que
cumplen los criterios especificados.

contiene los comandos para importar

datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o
quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones,
Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

Función: su función es corregir la ortografía y buscar palabras en un diccionario de sinónimos

En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en
las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma,
Comentarios, Cambios.

Función: permite ver u ocultar las líneas de la cuadricula que forman las celdas de la hoja de
trabajo

Esta última ficha es la que se encarga de permitir el cambio de vista del documento incluyendo
también los paneles de congelación o la separación. Incluso también te permitirá ver las líneas de
división y ocultar las celdas en caso de que lo necesites hacer . En esta pestaña están localizados
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los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en
los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

Barra de formulas

Función: su función es que atra vez de esta barra podemos realizar las fórmulas y editar la
información ingresada en la celda que se encuentra activa

Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que está activa. Está
dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar función,
y el cuadro de fórmulas

Función: las celdas se pueden registrar formulas o datos incluso textos para realizar una
combinación con las otras celdas

Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios segmentos que
permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una hoja de cálculo se representa
por la letra inicial del alfabeto y el número uno (A1).

Función: la fila identifica en que lugar nos podemos colocar las formulas o los textos ya que
ocupa la referencia que proporcionemos como argumento

La función Fila devuelve el valor que corresponde al número de fila que hemos indicado en el
argumento. Es decir, para la función: FILA(B43), el resultado que obtendremos será precisamente

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Función columna se usa para devolver el número de columna de una celda

A diferencia de las celdas, que son mucho más flexibles en cuanto a formato
dado que es en ellas donde el usuario introduce la información, las columnas son más limitadas a
la hora de editar sus características. De hecho si situamos el ratón sobre ellas y hacemos clic con
el botón derecho veremos que la única opción disponible para editar sus características tiene que
ver con el ancho de columna.

Hojas: su funciones sirve para crear otro libro o pagina y todo lo que se haga en una hoja no se
vera reflejado en la otra

Uno de los elementos más importantes y un poco más complejos de estas hojas de cálculo es
conocidos como macros. Las macros son instrucciones que uno mismo puede
programar en las hojas de datos y lo que harán será automatizar alguna tarea,
operación u actividad específica que se necesite realizar.

Función barra de desplazamiento su función es desplazarnos hacia arriba y hacia abajo

para nos permite visualizar los trabajos

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Las barras verticales suelen aparecer o activarse cuando el recuadro o ventana no es lo

suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.

Barra de desplazamiento horizontal nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al

hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo
de la barra.

La  bar
ra de
desplazamiento (o scrollbar en inglés) es un objeto de la interfaz gráfica de usuario mediante el
cual una página de internet, una imagen, un texto, etc, pueden ser deslizados hacia abajo o arriba.

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Función zoom La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para
hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la
pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas
sean más difíciles será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán
menos celdas en la pantalla, pero su contenido se verá perfectamente.

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