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Sesión 03

Costos asociados a la gestión de inventarios

Facilitador: Yuri Humala

e_yhumala@ipae.pe

Agenda
1. Costos logísticos.
2. Costo unitario.
3. Costo de renovación o de reordenamiento.
4. Costo de posesión o de almacenaje.
5. Costo de faltante o rotura de stock.
6. Reducir los costos logísticos.
7. Ejercicio – Utilidad de los costos logísticos.

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Costos logísticos
Definición de Costo
“Es el conjunto de gastos realizados para obtener un producto, una
mercadería o un servicio”.
(Prof. A. López de Sá).

Los costos logísticos son todos los

gastos incurridos por la empresa
para mantener en el almacén
niveles de existencias para atender
sus operaciones normales.

Costos logísticos
Los costos asociados a la gestión de inventarios son:

• Costo unitario.

• Costo de renovación o de reordenamiento.

• Costo de posesión o de almacenaje.

• Costo de faltante o rotura de stock.

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Costo unitario
El costo unitario o costo de compra es el precio unitario que se pagó por la
adquisición de la mercancía.
Debe incluir además los gastos relacionados con los fletes, aduana,
comisiones, almacenaje temporal, transporte a destino, derechos, otros, si
es que los materiales son de procedencia importada.
El costo debe considerar los descuentos por volumen de compra obtenidos.

Costo de renovación
Son todos los gastos en que se incurren durante la gestión de compra de los
inventarios. Este costo se calcula sumando todos los gastos durante un
período (1 año) dividiendo entre el total de órdenes de compra emitidos en
ese mismo período.

1. Gastos de ordenar
Gestión del chequeo de stocks,
emisión de requisiciones,
solicitudes de cotización, órdenes
de compra, su proceso de firmas
y envío al proveedor.

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Costo de renovación
2. Gastos de seguimiento
Incluye los incurridos en
comunicaciones, visitas,
emisión de documentos de
recepción, verificación o
control de calidad.

3. Gastos diversos
Son otros gastos relacionados con las compra de los materiales como:
•Controles de la factura de compra.
•Trámites administrativos.
•Gastos de local, servicios, movilidad, mensajería y otros del área de
compras.

Costo de posesión
También llamado costo de almacenaje son todos los gastos incurridos en
mantener y controlar las existencias físicas en los almacenes de la empresa.
Se expresa en porcentaje del valor promedio anual del inventario. Incluye
los siguientes gastos:

1. Gastos financieros
•Intereses
•Costos de Oportunidad
•Intereses más costos de oportunidad
•Costos Financieros

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Costo de posesión
2. Gastos de riesgo
•Seguro del local, contra
incendio, robos y otro daños.

3. Gastos de almacenamiento
•Costo de funcionamiento del
almacén.
•Pago de Impuestos.
•Costo de Obsolescencia.
•Mermas.

Costo de faltante
También se le conoce como Costo de
rotura de stock, es cuando la empresa
se queda sin stock para atender la
demanda, lo que también cuesta
dinero.

Este costo no se deriva del uso o

mantenimiento, sino por la falta de
existencias pues se deja de vender y
generar ingresos.

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Costo de faltante
Si se trata de una empresa
manufacturera, la rotura de
stock podría ocasionar paradas
de producción o, tener que
recurrir a materiales
alternativos de menor calidad o
mayor precio.

Si fuera una empresa comercial podría ocurrir lo siguiente:

* El cliente espera la llegada del artículo.
* El cliente se abastece en otro sitio.
* Se pierde el cliente.

Para reducir costos

1. Cambiar diseños y especificaciones
de los productos para abaratar sus
costos de producción o compra.

2. Sustituir materiales manteniendo la

calidad por otros de menor precio.

3. Reducir variedad de las existencias

mediante la normalización de los
materiales.

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Para reducir costos

4. Eliminar obsoletos o materiales sin
movimiento.

5. Analizar los fletes y gastos que

encarecen el costo unitario.

6. Cambiar procedimientos que

minimicen tiempos de demora en
recepción.

7. Compras electrónicas.

Generación de valor
 Mejor Nivel de servicio.
 Menor número de faltantes.
 Reducción en los costos
logísticos, de administración y
operación.
 Reducción de Inventarios.
 Menores ciclos de
recuperación.
 Posterga inversiones.
 Ahorros en equipos, plantas,
agencias, etc.

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Costos logísticos - Uso

Demanda anual 150,000

Precio unitario S/. 10.00

Costo de renovación x O/C S/. 2,745

Costo de posesión 28%

Número de pedidos al año 1 2 3 4 5 6 8 10 12

Cantidad a Pedir 150,000 75,000 50,000 37,500 30,000 25,000 18,750 15,000 12,500

Inventario Promedio 75,000 37,500 25,000 18,750 15,000 12,500 9,375 7,500 6,250

Costo de posesión valorizado S/. 210,000 105,000 70,000 52,500 42,000 35,000 26,250 21,000 17,500

Costo de renovación S/. 2,745 5,490 8,235 10,980 13,725 16,470 21,960 27,450 32,940

Costo Total (C.P. + C.R.) S/. 212,745 110,490 78,235 63,480 55,725 51,470 48,210 48,450 50,440

Costos logísticos - Uso

Número de pedidos al año 1 2 3 4 5 6 8 10 12

Cantidad a Pedir 150,000 75,000 50,000 37,500 30,000 25,000 18,750 15,000 12,500

Inventario Promedio 75,000 37,500 25,000 18,750 15,000 12,500 9,375 7,500 6,250

Costo de posesión valorizado S/. 210,000 105,000 70,000 52,500 42,000 35,000 26,250 21,000 17,500

Costo de renovación S/. 2,745 5,490 8,235 10,980 13,725 16,470 21,960 27,450 32,940

Costo Total (C.P. + C.R.) S/. 212,745 110,490 78,235 63,480 55,725 51,470 48,210 48,450 50,440