Sunteți pe pagina 1din 3

S.C. ........................................................................................S.R.L.

APROBAT
DIRECTOR

INSTRUCTIUNE PROPRIE
PENTRU ACTIVITATEA DE BIROU
INTOCMIT:

1.0 SCOP

Prevenirea accidentelor de munca privind activitatea de birou, eliminarea riscurilor de


accidentare existente in cadrul activitatilor proprii celor patru elemente componente
ale sistemului de munca (executant, sarcina de munca, mijloc de productie, mediu de
munca), pentru a permite companiei sa-si desfasoare activitatea intr-un mediu de
munca sanatos, pentru evitarea la maximum a riscurilor de accidentare al lucratorilor.

2.0 DOMENIU

Prezenta instructiune se aplica in cadrul intregii societati, la nivelul conducerii cu


atributii in respectarea legislatiei in domeniul securitatii si sanatatii in munca,
respectiv pentru intregul personal de executie.

3.0 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

3.1 Definiţii

 Securitate si sanatate in munca: Ansamblul de activitati institutionalizate


avand ca scop asigurarea celor mai bune conditii in desfasurarea procesului de
munca, apararea vietii, integritatii fizice si psihice, sanatatii lucratorilor si ale
altor persoane participante la procesul de munca.
 Comunicarea: Procedura care defineste caile si mijloacele de instiintare, privind
producerea unui eveniment. Este supus comunicarii:
- orice eveniment, imediat dupa declansare/producere
- orice boala profesionala, precum si cazurile suspecte de boala profesionala
 Evenimentul: Se refera la:
- accidentul care a antrenat decesul sau vatamari ale organismului, produs in
timpul procesului de munca ori in indeplinirea indatoririlor de serviciu, situatia de
persoana data disparuta sau accidentul de traseu ori de circulatie, in conditiile in
care au fost implicate persoane angajate, incidentul periculos, precum si cazul
susceptibil de boala profesionala sau legata de profesiune.
 Accident de munca: Vatamarea violenta a organismului, precum si intoxicatia
acuta profesionala, care au loc in timpul procesului de munca sau in indeplinirea
indatoririlor de serviciu si care provoaca incapacitate temporara de munca (ITM)
de cel purin trei zile calendaristice, invaliditate ori deces.
 Boala profesionala: Afectiune care se produce ca urmare a exercitarii unei
meserii sau profesiuni, cauzata de factori nocivi, fizici sau biologici, caracteristici
locului de munca, precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme
ale organismului in procesul de munca.
 Echipament de munca: Orice masina, aparat, unealta sau instalatie folosita in
munca.
 Factor de risc de accidentare sau imbolnavire profesionala: Cauza
potentiala a accidentelor de munca si bolilor profesionale.

3.2 Abrevieri

SSM – Securitate si Sanatate in Munca;


EIP – Echipament Individual de Protectie;
ITM – Incapacitate Temporara de Munca

4.0 REFERINŢE NORMATIVE

 Legea Securitatii si Sanatatii in Munca nr.319/2006;


 Norme Metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006

5.0 ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNCA SI A ACTIVITATILOR

5.1 Amenajarea locului de munca trebuie realizata astfel incat sa ofere lucratorilor
confort si libertate de miscare si sa diminueze in masura maxim posibila riscurile de
natura vizuala, mentala si postural.
5.2 Locul de munca trebuie conceput si amenajat astfel incat sa permita realizarea
unei game diverse de sarcini de munca intr-un mod confortabil si eficace.
5.3 Amenajarea locului de munca trebuie sa permita adaptarea la schimbari de
cerinte si situatii.
5.4 Amplasarea mobilierului se va face astfel incat in timpul deplasarii sa se evite
posibile lovituri de colturi ascutite, sertare lasate deschise etc. O atentie sporita se
va acorda mobilierului din metal mai ales la rafturi si sertare care pot provoca raniri
pe fondul neatentiei.
5.5Conductorii electrici si cablurile de alimentare ale echipamentelor trebuie sa
respecte urmatoarele conditii:
a) sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;
b) sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale si previzibile ale
utilizatorilor, inclusiv in cazul unei reamenajari a incaperii;
c) sa asigure accesul usor iar intretinerea lor, sa se efectueze fara intreruperea
activitatii.
5.6 Conductorii electrici nu vor traversa caile de acces fara a fi protejati impotriva
deteriorarilor mecanice.
5.7 Telefoanele si aparatele vor fi amplasate astfel incat sa nu determine ca unele
cabluri sa favorizeze impiedicari.
5.8 Se va asigura accesul si iesirea in conditii de maxima siguranta.

2
5.9 Caile de acces si de evacuare vor fi prevazute cu iluminat de siguranta, vor fi
semnalizate corespunzator si vor fi pastrate, in permanenta curate si libere.
5.10 La locurile de munca se vor afisa si revizui de cate ori este cazul, planurile de
evacuare a personalului.

6.0 MASURI DE SECURITATEA MUNCII IN ACTIVITATEA DE BIROU

Mentinerea conditiilor sanatoase si sigure de munca in birouri impune angajatilor


respectarea urmatoarelor cerinte:
6.1 Sa pastreze ordinea si curatenia in aria de lucru.
6.2 Sa recunoasca si sa anunte orice potential pericol.
6.3 Sa urmeze instructiunile de folosire a echipamentelor si accesoriilor din birou.
6.4 Sa foloseasca metode aprobate si sigure pentru ridicarea si manevrarea
obiectelor grele si voluminoase.
6.5 Sa-si insuseasca instructiunile de folosire a echipamentelor.
6.6 Sa evite indoirea si rasucirea cablurilor de alimentare a echipamentelor.
6.7 Sa verifice daca partile periculoase ale echipamentelor sunt prevazute cu
dispozitive de protectie, in special la masinile de taiat hartie.
6.8 Echipamentele se vor pozitiona pe suprafete sigure si se va evita blocarea
cailor de acces.
6.9 Se interzice blocarea scarilor de acces si a intervalelor de trecere ale acestora.
6.10 La urcarea sau coborarea scarilor se vor folosi balustradele.
6.11 Se vor folosi numai obiecte adecvate de taiat pentru hartie, carton, sfoara etc.
6.12 Se interzice ridicarea greutatilor care depasesc posibilitatile fizice ale
angajatilor.
6.13 Se interzice blocarea accesului la instalatiile de stingere a incendiului.
6.14 Cosurile de gunoi vor fi asezate in locuri care sa evite impiedicarea de ele.
6.15 Deseurile periculoase (taioase, intepatoare) se vor depozita separat, pentru
evitarea accidentarii personalului de serviciu.
6.16 Se va acorda o atentie deosebita la utilizarea obiectelor mici de birou
(foarfece, cutere, capsatoare, decapsatoare, perforatoare etc) care pot provoca
raniri grave si dureroase.
6.17 Se va evita supraincarcarea dulapurilor mai ales a acelora care nu sunt fixate
in perete sau de podea, existand pericolul rasturnarii.
6.18 Obiectele grele se vor depozita in interiorul dulapurilor in partea inferioara a
acestora.
6.19 Se va evita din pozitia sezut, lasarea pe spate a scaunelor, situatie ce poate
duce la dezechilibrari.

De asemenea, intra in obligatia companiei de a oferi angajatilor urmatoarele


facilitati:
 un spatiu de lucru corespunzator;
 curatenie cel putin o data pe saptamana;
 conditii de microclimat si iluminat conform normelor;
 toalete adecvate, apa potabila si facilitati pentru spalare si uscare;
 scaune solide si comode;
 echipamente de transportat birotica si consumabile.