CUESTIONARIO

AUDITORIA DE SISTEMAS

POR:

TANIA ALEXANDRA LADINO HERNANDEZ

TUTOR:

LUIS ALFONSO CANCINO

CONTADURIA PUBLICA VIII SEMESTRE

CORPORACION MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

2019
 1. CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN (OPERACIÓN)

ORIGEN
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre de
(documento fuente)
 ENTRADA
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento,
dependiendo esto de la máquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada se
perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos o
cintas.
PROCESAMIENTO
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en
información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de
salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.
SALIDA
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende
del empleo que se les vaya a dar a estos.
Como por ejemplo un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos que
se deben almacenar para procesamientos posteriores.
DISTRIBUCIÓN
Los registros de los datos de salida se denominan (Documentos de informe o reporte).
ALMACENAMIENTO
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos de
entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una
base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.
 2. CUALES SON LAS FUNCIONES DE CONTROL

El Control de Gestión cubre normalmente las siguientes funciones:

2.1 Función de planificación:

Normalmente, CG suele ser el responsable de coordinar la preparación del presupuesto

anual y sus correspondientes revisiones. También suele ser el encargado de establecer al

menos una propuesta de objetivos por áreas o departamentos que sea coherente con el

presupuesto de la compañía.

2.2 Función de control:

CG controla tanto el seguimiento presupuestario como las demás facetas de la marcha

de la empresa. El ámbito de esta función es muy diferente en cada empresa en función

de su cultura. Dentro de este apartado, CG suele también realizar el seguimiento del

cumplimiento de objetivos por áreas o departamentos.

2.3 Función de información:

Esta función no se da en todas las organizaciones - por estar descentralizada – y, sin

embargo, es fundamental. CG debe ser el "suministrador" oficial de información a todos

los niveles de dirección con el fin de, con una visión objetiva y global, proveer a cada

departamento o responsable la información necesaria, suficiente y oportuna para la

toma de decisiones.
 3. QUÉ ES ANÁLISIS CUANTITATIVO

El análisis cuantitativo es el uso de métodos matemáticos y estadísticos para evaluar la

inversión, con la finalidad de optimizar la toma de decisiones. Es la base de una amplia

gama de inversiones y los métodos de toma de decisiones financieras.

Por lo general, precio y el volumen son dos de las entradas de datos más habituales que se

utilizan en los modelos matemáticos en el análisis cuantitativo.

4. QUÉ ES AUDITORIA DEL AMBIENTE DE PROCESAMIENTO DE

INFORMACIÓN

Consiste en la revisión y evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de

información, de los equipos de cómputo, si utilización, eficiencia y seguridad de la

organización que participa en el procesamiento de la información, con el fin de que por

medio de conocimientos profesionales se logre una utilización más eficiente y segura de la

información que servirá para la adecuada toma de decisiones.

5. QUÉ SON CONTROLES GERENCIALES EN EL ÁMBITO DE

OPERACIONES

Su propósito inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución en

relación con los patrones de actuación u como resultado de esta comparación, determinar si
es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución en línea con las

normas establecidas.

El papel de los administradores y gerentes es de suma importancia. Son ellos los

responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Sin una buena planeación,

organización, dirección y control, las empresas no pueden funcionar exitosamente y lograr

las metas y objetivos propuestos. Mucho menos, pueden ser rentables y competitivas

6. QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

Los Administradores de Bases de Datos son responsables del manejo, mantenimiento,

desempeño y de la confiabilidad de bases de datos. Asimismo, están a cargo de la mejora y

diseño de nuevos modelos de las mismas.

Manejar una base de datos implica recolectar, clasificar y resguardar la información de

manera organizada, por ello, estos profesionales velan por garantizar que la misma esté

debidamente almacenada y segura, además de que sea de fácil acceso cuando sea necesario.

La mayoría de las empresas alrededor del mundo tienen algún tipo de base de datos digital,

por lo que requieren de especialistas en el área para formar parte de su personal. Las bases

de datos son comúnmente utilizadas para la gestión de nóminas, registros de clientes,

inventarios, etc.
 7. QUÉ FUNCIONES CUMPLE LA ADMINISTRACIÓN DE REDES Y
SISTEMAS DISTRIBUIDOS

El administrador de bases de datos (DBA) es el profesional que administra las tecnologías

de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos,

tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí,

los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o

negocio en particular.

Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para los sistemas de apoyo a la

toma de decisiones y para los sistemas de información estratégicos, ya que estos sistemas

explotan la información contenida en las bases de datos de la organización para apoyar

el proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas. Por este motivo es

importante conocer la forma en que están estructuradas las bases de datos y su manejo.

Un sistema de base de datos tiene cuatro componentes:

Datos: Los datos son la Base de Datos propiamente dicha.   

Hardware: El hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la

base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control, canales

de comunicación, etc.) necesarios para su uso. 

Software: Está constituido por un conjunto de programas que se conoce como Sistema

Manejador de Base de Datos (DMBS: Data Base Management System). Este sistema

maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.

Usuarios: Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:

1. El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base

de datos.

2. El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de

programas de aplicación.

3. El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator), quien se encarga

del control general del Sistema de Base de Datos.