ACTIVIDAD 2

Presentado por:

Diana Jineth Arias

ID: 271688

Asignatura:

Presupuesto

Docente:
 Cesar Augusto Gutiérrez

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS-DISTANCIA

SOACHA

2.020

Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

INTRODUCCION

En el presente taller se habla de la generalidad de los presupuestos y suimportancia para que una
empresa tenga rentabilidad y dure en el mercado, ya que estos proporcionan herramientas
primordiales para la proyección financiera, eliminandoconsiderablemente el riesgo futuro en el
desarrollo de un nuevo negocio o una inversión.Permite controlar la ejecución de un plan de
negocios, o que una meta propuestadentro de la organización se cumpla de una forma más
organizada, la aplicabilidad delos presupuestos es amplia sin importar el tamaño del negocio o
cantidad de recursosinvertidos, siempre su uso es de vital importancia para controlar, evaluar y
hacer viableel desarrollo de cualquier proyecto

OBEJTIVO

EJERCICIO 1

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en
el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique
su respuesta.

No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte de la planeación
de actividades, también hace posible que se controle lo planificado.

Según lo anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingresos y de gastos para
un determinado periodo. La forma como se concentran los ingresos y los gastos para darles un
significado, y el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto y se asignan las
responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de comunicación, planificación,
ejecución y control de la gestión.

Es una herramienta que debe permitir a quienes toman decisiones en la empresa estar al tanto de
cuáles son las metas que en términos de ingresos y gastos se ha trazado la empresa y compararlas
con los resultados que se van obteniendo una vez se pone en marcha el plan, con el fin de
facilitar la toma de decisiones futuras[ CITATION Rob08 \l 9226 ].

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

Según[ CITATION Dia16 \l 9226 ] los mecanismos hacen referencia a la forma como se
presenta la información, puesto que esta puede organizarse en cédulas que permiten su fácil
interpretación.

En las cedulas presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas en el

momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a necesidad de la empresa,
además estas deben tener un nombre especifico y numeración que las identifique, que la
información concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos
contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar otras.

Ejemplo: para hacer la cedula de compra de materia prima, se deben tener en cuenta la cedula de
cantidad de material requerido.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Para explicar los principios del presupuesto lo hare explicando el presupuesto de la familia
Pérez.

El principio de Previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la familia y luego
calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e inversiones que puede
realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y
Objetiva

Imagen 1: presupuesto familia Pérez [ CITATION Fun16 \l 9226 ].

Imagen 2: presupuesto familia Pérez [ CITATION Fun16 \l 9226 ]

Luego encontraremos el principio de la planeación, la cual indica que la familia Pérez debe
hacer cambios para lograr los objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad,
Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. Según lo
anterior la familia puede decidir ahorrar, pero no lo que sobra, debe fijar una cantidad que se
debe incluir en el presupuesto y que se puede aumentar en la medida en que reduzcan los gastos
o se aumenten los ingresos.

Enseguida encontraremos el principio de la organización, en donde la familia Pérez debe definir

las actividades y responsabilidades de los miembros para logara la meta propuesta ejemplo:

Imagen 3: Metas familia Pérez [ CITATION Fun16 \l 9226 ]

Entonces la familia ha de decir si van a ahorrar o a hacer una inversión que de

rentabilidad suficiente para cumplir su objetivo.

Posteriormente esta el principio de Dirección, el cual es la conducción de los individuos

hacia el logro de los objetivos. Los integrantes de la familia tienen que cumplir con sus
obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran manteniendo una buena comunicación,
coordinación y estar consientes de deben trabajar en equipo.

Por último está el principio de control, en donde la familia Pérez debe comparar los
objetivos propuestos con los logrados, para saber si completaron sus metas y si no es así analizar
la situación y realizar nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas:
Anticipación al futuro de las actividades de la empresa

Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras

presupuestales.

Se analizan las alternativas de inversión y financiación

Control permanente a todas las áreas de la empresa.

Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la

empresa.

Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.

Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y

fortalezas.

Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la

consecución de las metas propuestas

Desventajas:
 Su organización e implementación es costosa.

Solo se estiman cifras.

Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de situaciones

en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos.

Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo

una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.
Presupuestos según su flexibilidad:
Presupuesto Estático

Por ejemplo, el gerente del departamento de ensamble de la compañía de manufactura Colt, Inc.
preparo el presupuesto estático para el año siguiente, mostrado en la tabla siguiente:

Im
agen 4: presupuesto estático [ CITATION Ges17 \l 9226 ]
Presupuesto Flexible

ejemplo: La siguiente tabla muestra el presupuesto flexible para el gasto de manufactura anual en
el departamento de ensamble de la compañía de manufactura Col, Inc.
Imagen 5: presupuesto flexible [ CITATION Ges17 \l 9226 ]
Presupuestos según su campo de aplicación:
Presupuestos económicos:

El ejemplo que se muestra a continuación relaciona la parte operativa de la empresa:

ingresos, costos y gastos.

Imagen 6: presupuesto económico [ CITATION Cre16 \l 9226 ]

Presupuestos financieros:

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del
efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder
tomar decisiones, ejemplo:
Imagen 7: presupuesto financiero[ CITATION Cre16 \l 9226 ]

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un
seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres
vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

- No se puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital, porque si bien se
establece que el elemento del que debe partir el presupuesto son los ingresos, en donde
se debe hacer una análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no se hizo.

- Además él director no determino de los objetivos estratégicos mediante los cuales se ha

de lograr el incremento propuesto, dichos objetivos estratégicos, deben indicar los costos
que implica su ejecución los cuales no son mencionados.

- Tampoco se menciona cuales son los controles que se han de llevar a cabo para la
evaluación de las acciones desarrolladas a fin de garantizar su cumplimiento. Por último
no se dan los lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones que deben desarrollar
para la ejecución.

- Según lo anterior el director no siguió una secuencia lógica que le permitiera establecer
una guía para el proceso presupuestal y no tenía la información suficiente para hacer un
presupuesto ajustado a la realidad, por lo tano no se le puede llamar presupuesto a las
decisiones que tomo.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.
 Taller de pagina 32 presupuestos

Enfoque para la planeación financiera

EJERCICIO 2

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una
explicación amplia.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un
presupuesto.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de
aplicación?

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa?

Explique.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS