SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST 2019
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y COMPONENTE OPERATIVO

Nombre de la Empresa:

Fecha de conformación:

LA EMPRESA XXX comprometida en que las actividades administrativas que se realicen garantizando la salud y la seguridad de los
trabajadores, obteniendo de forma simultánea el más alto nivel de eficiencia, compromiso individual y colectivo y productividad de quienes
hacen parte de esta comunidad.

Que mediante el diseño del PLAN DE PREVENCIÓN, PREAPRACIÓN Y RESPUESTA ANTE ERMEGENCIAS, se conforma el
COMPONENTE ADMINISTRATIVO y el COMPONENTE OPERATIVO.

Componente administrativo:

Coordinador de emergencias: Principal Suplente.

Comité Operativo de Emergencias COE:
Principales suplente
1
2
3

Coordinadores de evacuación:
AREA:
AREA:
AREA:

El COMPONENTE ADMINISTRATIVO apoyara a disminuir al máximo los factores de riesgo presentes en la empresa, mediante la evaluación,
planeación, medición, prevención, mitigación, enfrentamiento y restauración de situaciones de riesgo que puedan afectar o afecten a la
empresa.

Que el objetivo central del COMPONENTE ADMINISTRATIVO es proponer la política institucional, los programas, planes, actividades,
objetivos y metas, así como, procedimientos que estén encaminados a prevenir, mitigar, atender y recuperar situaciones que puedan afectar a
 los diferentes espacios físicos, a las personas, los bienes y servicios, que la empresa presta a la comunidad educativa, en concordancia con la
misión y visión.

COMPONENTE OPERATIVO. Es la parte de información y procedimientos de emergencia que deben ser conocidos por TODAS LAS
PERSONAS DE LA EMPRESA.

Contiene información como:

Tipo y codificación de la alerta y alarma de evacuación.
Instrucciones básicas de emergencias.
Puntos de encuentro.
Plano de ubicación y rutas de escape.

La atención de las emergencias en sus fases de control y mitigación requiere de una organización eficiente y flexible, en donde cada persona
involucrada conozca en forma clara su operación sus funciones y responsabilidades.

El nivel administrativo del PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS estará compuesto por un grupo
de personas encargadas de implementar, aprobar, actualizar y auditar el plan.

El señor Gerente como máxima autoridad, es el responsable de institucionalizar el plan en cada una de las áreas.

El COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS tendrá las siguientes funciones principales:

a. Definir y atender las políticas generales de seguridad física.

b. Cumplir y hacer cumplir las políticas de seguridad humana, industrial y aseguramiento.

c. Atender las condiciones de seguridad con el medio ambiente.

d. Manejo de crisis de distinta índole y por cualquier causa.

PARÁGRAFO: Dado su carácter asesor, las conclusiones y demás decisiones que se adopten en el seno de este Comité, serán informadas,
por intermedio de ________________________, al representante legal, a sus directivas y a la Comunidad en general.

Por lo anterior en el día de hoy ha sido conformado el Comité Operativo de Emergencia, el cual se compromete a trabajar por el mejoramiento
de las condiciones de riesgo que puedan ser generadoras de situaciones de emergencia en la empresa. El Comité queda conformado por las
siguientes personas, las cuales en forma libre y espontánea aceptan su participación en el mismo:

Lo anterior con el fin de dar cumplimiento al literal e) del artículo 80, 96 y 114 de la ley 9 de 1979, decreto 919 de 1989, artículo 35 del Decreto
Ley 1295 de 1994, resolución 0256 de 2014, normas NFPA 600, 30, 10 y 101 con la asesoría de la ARL SURA
 NOMBRAMIENTO NOMBRES Y APELLIDOS CARGO No. Teléfono No. Teléfono No. Teléfono
Extensión Residencia Celular
Coordinador de Emergencias EN LA EMPRESA
EN LA EMPRESA
EN AL EMPRESA

Coordinador Comisión de EN LA EMPRESA

Recursos
Comité Operativo de EN LA EMPRESA
Emergencias EN LA EMPRESA
1. EN LA EMPRESA
2.
3.
Coordinador Comisión Técnica EN LA EMPRESA
Coordinador Comisión Educativa EN LA EMPRESA
Coordinador Comisión Operativa EN LA EMPRESA
Brigadistas 1 EN LA EMPRESA
Brigadistas 2 EN LA EMPRESA
Brigadista 3 EN LA EMPRESA

Perfiles de los miembros del Comité de Emergencias.

1. Jerarquía formal y liderazgo personal con atribuciones para decidir.

2. Conocimiento de instalaciones, riesgos y recursos.
3. Sensibilidad al tema de las emergencias.
4. Preferiblemente que pertenezca a dependencias como alta gerencia, administración, talento humano, producción o sus equivalentes.

Funciones del Comité de Emergencias

1. Activar el Puesto de Mando Unificado (PMU) o centro de operaciones en donde se inicia la cadena de llamadas de brigadistas,
personal capacitado y grupos de apoyo externo.
2. Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
3. Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia y la respectiva coordinación con las diferentes brigadas.
4. Establecer contacto con las máximas directivas de la empresa y los grupos de apoyo externos.
5. Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la empresa.
6. Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
7. Recoger toda la información relacionada con la emergencia.

El Comité de Emergencias es quien determina como se distribuirán los recursos durante la ejecución del plan de emergencia.
 Procedimiento para reporte de emergencias

Quien detecte la emergencia lo comunicará de inmediato vía telefónica o verbal al Director de Emergencias.

El director de emergencias comunicará al Director del Comité de Emergencias.

Para cada caso se revisarán los planes operativos normalizados PONS y se actuará dando la orden a los brigadistas. (Ver Anexo en el Plan
de Prevención, Preparación y Respuesta Ante emergencias)

Flujograma de Llamadas

La activación de llamada de emergencia para solicitar ayuda del comité de Emergencias se activará por parte del director de la Brigada en
caso de ser un evento necesario.

El director de la brigada llamara al director de comité de emergencias, le explicara en forma clara y concisa lo sucedido, debe informar si hay
algún tipo de lesionado, si hay alguna posible pérdida material y que recursos se han utilizado durante el proceso del evento.

El director del comité se comunicará con el director de apoyo Interno y Seguridad Física, con el Director de Comunicaciones y con el director
de apoyo externo, brindándoles la información dada por el Director de Brigada.

La responsabilidad y coordinación del Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias estará a cargo del Comité de
Emergencias. Éstos son los máximos responsables de dirigir las acciones en una emergencia que implique una respuesta especializada o
total.

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CIUDAD:
FECHA:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL GERENTE O Representante Legal
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