Fundación Universitaria del Área Andina

La importancia de las herramientas de la matemática financiera en la toma de decisiones.

Objetivo de aprendizaje Realizar una identificación de las herramientas utilizadas

Eliana Fernanda Álvarez Nieto

Saúl Mendoza Moreno

Matemáticas Financiera
¿Cuáles son los criterios cuantitativos que deben ser tenidos por el profesional para valorar
adecuadamente los problemas financieros que se puedan presentar?

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas
2019
Introducción

La importancia de las herramientas financieras en el ámbito empresarial es de vital

importancia y su aplicación nos ayuda con el acceso a información para la toma de

decisiones que afectan positivamente o negativamente a la estructura financiera de la

empresa u organización. Son estas herramientas financieras, recursos que nos sirven para

llevar a cabo una excelente gestión organizacional que aporta competitividad a las

empresas. La importancia de la matemática financiera y sus herramientas es que esta, nos

brindan oportunidades para mejorar los servicios, y/o productos, con ellas podemos acceder

a una buena planeación y por consiguiente un buen control de la misma; en el campo

empresarial es verdaderamente se requiere reconocer y aplicar correctamente las

herramientas de la matemática financiera, esta nos permiten organizar los estados

financieros y así darle un mejor manejo, dando como resultado el incremento de las

utilidades de la empresa
HABITAT XXI es una empresa con 20 años de fundación, localizada en la ciudad de
Tunja (Boyacá), dedicada a la prestación de servicios en las áreas de medio ambiente,
educación y salud, con actividades en todo el territorio nacional.

POR QUÉ FUE SELECCIONADA HABITAT XXI

HABITAT XXI es una empresa de servicios, que para el presente trabajo tiene las
siguientes ventajas:
 No es una empresa nueva, ya que tiene 20 años de funcionamiento.
 A pesar de su experiencia, sigue en proceso de consolidación.
 Es una pequeña empresa, que de acuerdo a los proyectos contratados puede
ampliarse para los mismos (Flexibilidad).
 Tiene una estructura administrativa definida y estable.
 Es una empresa que permanentemente toma decisiones basada en la información
financiera y la factibilidad de los proyectos.

CARÁCTERÍSTICAS
FUNCIONES AREA ADMINISTRATIVA
 Apoyo a todas las actividades misionales de la organización.
 Definición de objetivos y estrategias.
 Control administrativo de las actividades misionales.
 Planeación y ejecución de presupuestos.
 Contratación de personal.
 Compras y suministros.
 Gestionar recursos financieros.
 Control de recursos.
 Estados financieros
 Seguridad industrial.
 Salud ocupacional

FUNCIONES AREA COMERCIAL

 Estudios de mercado y tendencias.
 Servicio al cliente.
 Imagen corporativa.
 Gestión de contratación.
 Gestión de recursos de cooperación internacional.

FUNCIONES AREA TECNICA

 Todas las actividades misionales de la organización.
 Realiza los planes de manejo ambiental.
 Realiza los estudios de impacto ambiental.
 Brigadas de salud.
 Cursos y capacitaciones
 Reforestaciones.
 Pliegos de licitaciones.
Ejemplo del diagrama de proceso para la elaboración de Estudios de Impacto Ambiental
EIA.
 HABITAT XXI

¿Cómo realiza la empresa el proceso de toma de decisiones? Indague con la persona

encargada sobre los pasos que siguen al momento de desarrollar dicho proceso y
explíquelos de manera detallada.
Se entrevistó al Ing. Jorge Eduardo Parra, gerente de la empresa quién comentó acerca de la
toma de decisiones así:
PRIMEROS AÑOS (1998 -2002)
 En los primeros años la empresa se le medía a todo, razón por los cual algunos
contratos dieron pérdidas, o no se tenía la experticia para realizarlos.
  La empresa comenzó sin un manejo administrativo y financiero formal, razón por la
cual no se sabía ni que se tenía, que se debía, ni que se ganaba.
 Se pagaron impuestos, de una manera desordenada, lo que acarreó el pago de
multas.
 Al no tener claro el panorama financiero, se presentaron divisiones entre los socios,
que a la vez eran los trabajadores y ejecutores de los contratos.
AÑO (2002)
 Aunque la empresa no daba pérdidas, algunos socios se retiraron y vendieron su
participación, lo que dio lugar a una reestructuración.
 Se contrató la administración financiera a un grupo de contadores, lo que redundó
en una mejora sustancial en la organización, ya que al fin se sabía que hay y que se
debe.
 Se crearon centros de costo para el manejo de presupuesto.
 Como los proyectos eran de corto y mediano plazo (Hasta seis meses), la toma de
decisiones se basaba en los cuadros de Costos de las propuestas, sin evaluación al
final de los cierres para saber, si las propuestas se acercaban a la realidad de los
proyectos.
 Se normalizó el pago de impuestos (Correctamente diligenciados, a tiempo y sin
multas).
AÑO (2010 a la fecha)
 Por el crecimiento natural del volumen de trabajo se decidió realizar el manejo
administrativo y financiero dentro de la empresa.
 Se organizó como se ve en el organigrama.
 En el año 2012 la empresa se certificó en ISO 9001 mostrando ya madurez en su
sistema de gestión. Por costos la empresa no se recertificó, pero siguen manejando
la norma ISO 9001 – 2015 y ya manejan la gestión de riesgos.
 La toma de decisiones se realiza bajo parámetros financieros casi en un 100%

b. ¿Tiene la empresa claridad respecto a las herramientas que ofrece la matemática

financiera para tomar decisiones asertivas? De ser la respuesta positiva, ¿Cuáles son las
herramientas más comunes utilizadas por la empresa? ¿La aplicación que está haciendo la
empresa de las herramientas financieras está dando los resultados esperados? De ser
negativa la respuesta, identifique por que la empresa no hace uso de las herramientas
financieras ¿Que podría aportar Usted para que la empresa conozca y aplique las
herramientas que ofrece la matemática financiera en pro de la toma de decisiones? describa
cómo realizaría dicho aporte, explicando los mecanismos que utilizará para dicha labor, y
de qué forma eso podrá verse reflejado en resultados positivos para la empresa.

Como se vio en aparte anterior, aunque no desde el comienzo, HABITAT XXI si toma sus
decisiones basados en evaluaciones financieras de los mismos. Así:
  Determinación del costo y depreciación de los equipos y comparación con los
costos si se alquilaran o subcontrataran.
 Desde la apertura de cuentas de nómina, el pago de servicios públicos, insumos,
etc., se hacen evaluaciones para su adquisición, cambio o mejora.
 La inversión en la nueva sede, donde además de lo financiero se evaluaron
intangibles.
 Las propuestas son evaluadas por TIR y VPN antes de ser oficializadas.
 Los proyectos, gracias al buen manejo de los centros de costo son evaluados
después de los cierres, lo que ha llevado a una mejora continua tanto para la
presentación de propuestas como para la ejecución de los proyectos.
 La contratación de personal se realiza con base en la información financiera
(viabilidad) y mejora de productividad.
 La gestión de riesgos financieros en HABITAT XXI le ha dado un plus, ya que se
han evitado, por ejemplo, fluctuaciones de liquidez que en algunos casos pueden ser
muy costosas para el funcionamiento o incluso la supervivencia de la empresa.
 Los préstamos otorgados por instituciones financieras, son analizados y evaluados
antes de adquirirlos.
 Nuevos negocios siempre son analizados a la luz de las matemáticas financieras a
través de TIR y VPN.
 El tener claro como es la base impositiva de los proyectos, ya que, dependiendo el
tipo de actividad, también así son las bases gravables. Para la empresa ya esto es
muy claro, lo que ha llevado a un manejo serio y real con resultados tangibles en
competitividad.
 La empresa tuvo una oferta de compra hace unos años, y gracias a una evaluación
del EBITDA, se decidió no vender.
 La distribución de dividendos es transparente, y ha hecho que, desde la
reestructuración de 2002, la empresa no ha dejado de crecer, sin cambio en los
socios.

Bibliografía.

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