Fundamentos En Gestión Integral

Tarea IV: Unidad No. 3: Introducción a la Gestión Contable Social

Presentado por:

Ximena Gómez. 66778658

Mónica Molina G. 65727540

Zulay Osorio. 66780730

Angélica Romero. 66874277

John William Vélez. 83058313

Grupo

112001_229

Tutora

Amalfi Babilonia Zambrano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades “ECSAH”

Programa de Psicología

Mayo 2017

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 Tabla de Contenido

Introducción…………………………………………………………………………………Pág. 4

Objetivo General…………………………………………………………………………….Pág. 5

Objetivo Especifico………………………………………………………………………….Pág. 5

Justificación……………………………………………………………………………… …Pág. 6

Definición de lo que es la Contabilidad………………………………………………..…… Pág. 7

Importancia de la Contabilidad………………………………………………………….….. Pág. 8

Características de la Contabilidad…………………………………………………… ……. Pág. 9

Aplicaciones de la Contabilidad en una Empresa………………………………………… Pág.10

Definición de Balance General y Estado de Resultados………………………………....... Pág. 11

Definición de Presupuestos y Utilidad……………………………………………….……. Pág. 13

Diferencias Existentes entre Costo y Gasto……………………………………………….Pág. 16

Interrelación de la Contabilidad, la Economía y la Administración en el funcionamiento de

Cualquier Empresa…… …………………………………………………………………..Pág. 18

2
Conclusiones………………………………………………………………………………. Pág. 20

Bibliografía…………………………………………………………………………………Pág. 21

Anexos…………………………………………………………………………………….. Pág. 23

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 Introducción

Este presente trabajo da cumplimiento a los requisitos establecidos en la guía de actividades

de donde abordamos las temáticas Unidad No 3, concernientes a las introducciones de la gestión

social tanto económica, administrativa y contable y la metodología aplicada es basada en tareas,

donde cada integrante del grupo realizó sus aportes respectivos en el foro y luego se llegó a

extraer y consolidar las respuestas a las preguntas planteadas.

Son las diversas ciencias las que recogen una gran preocupación común en el ámbito de la

empresa y la psicología no podía ser la excepción al analizar y sacar provecho aquellos aspectos

organizacionales que forman parte del desarrollo estratégico y contribuyen a crear valor para la

organización, dando una ventaja competitiva en el sector, respecto a otras empresas.

Por tal razón cuando hablamos de contabilidad, administración y economía nos referimos a

las ciencias que se emplean para poder recoger todos los movimientos de tipo financiero que se

llevan a cabo en una empresa. Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible implantar

modelos de control y llegar a tomar decisiones en una compañía.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario,

establecen parámetros que les permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa en

todo momento, sus posibilidades, beneficios o gastos.

Por lo tanto, el presente trabajo aborda la importancia, características, usos, utilidades y

diferencias de los principales conceptos a tener en cuenta.

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Objetivo General

Conocer el pilar fundamental en la administración de una empresa, la contaduría y sus

conceptos básicos los cuales permiten determinar de forma eficaz y concluyente todos los

estados financieros, teniendo acceso real y directo a los resultados de las actividades comerciales

en una empresa u organización.

Objetivos Específicos

 Estudiar los conceptos que nos permiten diferenciar los gastos y costos dentro de una

organización o los que genera el propio negocio.

 Comprender cuál es el costo de producción de un servicio o producto determinado,

logrando saber el dinero que se está ganando, o perdiendo.

 Desarrollar habilidades frente al manejo de los fundamentos contables para el manejo e

implementación en una organización.

 Adquirir los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo contable

organizacional frente al manejo de una empresa.

 Identificar la importancia de la relación entre las ciencias estudiadas para poder entender

su aplicación en los diferentes campos laborales

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 Justificación

Uno de los propósitos de la realización del trabajo radica en adquirir los conocimientos

básicos contables junto con su importancia e influencia en el desarrollo y prosperidad de todo

negocio. La contabilidad es una de la herramienta fundamental que permiten conocer la realidad

económica y financiera de la empresa, su evolución y sus tendencias dentro del sistema

económico; facilitando el conocimiento y el control absoluto de las organizaciones; lo cual la

faculta para tomar decisiones con precisión; conociendo de antemano lo que puede suceder.

Al conocer y entender los conceptos fundamentales contables, se desarrollan habilidades y

competencias básicas para adquirir las estrategias en los fundamentos administrativos de una

organización; logrando tener los elementos de juicio para tomar la mejor decisión de tipo

gerencial administrativo, referente al manejo contable, económico y organizacional de una

empresa.

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Definición de lo que es la Contabilidad

La contabilidad se define como la Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas

las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de

base para la toma de decisiones sobre la actividad.

Es la mano derecha que le ayuda a clasificar, ordenar, analizar, e informar sobre las

operaciones y administración de una empresa de manera organizada (con orden) todos los

registros del negocio.

La contabilidad como sistema organizado y a través de una serie de técnicas se encarga

mantener al día la información financiera de una empresa o negocio, permitiendo la toma de

decisiones con el fin de buscar sostener y mejorar los ingresos económicos de la organización.

Anterior mente se llevaban registro en libros hoy esa información la registran y guardan en los

ordenadores en carpetas o como estén seguras la contabilidad le permite tener en orden las

cuentas ingresos y egresos.

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Importancia de la Contabilidad

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto

permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y

lo que se puede esperar de ella. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto

de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que

puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

Algunos elementos de esta importancia están representados así:

 Suministrar información de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que

resulta de utilidad a sus usuarios.

 Llevar un control de todos los movimientos financieros de las empresas

 Permitir que se conozca cuántas son las cantidades exactas en cuanto a que se debe y que

no.

 Indiferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.

 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

 Su posición con respecto a los acreedores

 Servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

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Características de la Contabilidad

Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de

cuyo estudio puede obtenerse saludables enseñanzas que sirven al empresario para normar sus

actos futuros.

Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere llevar

contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones

fiscales.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones

financieras de un negocio o empresa.

La rendición de informes a las personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.

Su implementación permite informar oportunamente de los hechos desarrollados.

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Aplicaciones de la Contabilidad en una Empresa

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria

financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y

continuidad. La contabilidad en la empresa, es uno de los más importantes y necesarios en

cualquier modelo de negocio. Permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos

los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras

actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. Es el pilar fundamental en la

administración de una empresa.

Ayuda en el proceso de organizar y registrar los todos los movimientos contables como:

impuestos, intereses, pago a proveedores, ventas, pago de nómina (salarios) de una manera

organizada, la cual permite llevar un control y supervisar las finanzas de la empresa.

Ayuda a preparar y organizar un balance y proyecciones administrativas para que esté listo

para resolverlas en un futuro próximo o lejano (impuestos, créditos, ahorro)

Integración en balances y gestión.

Consolidación y cierres.

Auditoría y Control.

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Definición de Balance General y Estado de Resultados

El balance general, hace referencia a el total del patrimonio invertido en una empresa o negocio

teniendo en cuenta los activos, los pasivos y la diferencia estos es decir patrimonio neto (capital

invertido + ganancias).

El balance general muestra la realidad de la empresa con datos fidedignos del estado real de

ésta en un momento o fecha determinada, usualmente se realiza cada periodo determinado por

la misma empresa (bien sea cada mes, trimestre o año). Por lo tanto el balance general es el

estado financiero en donde se registra y detalla cada movimiento contable que se realiza en

la empresa. De esta manera el dueño del negocio o empresa se da cuenta del capital que tiene y a

cuánto asciende sus deudas, de esta manera se definimos los activos como: el dinero que se tiene

en caja menor y en los bancos (cuenta corriente o de ahorros), las cuentas por cobrar(deudas que

tienen los clientes con la empresa), maquinaria, materia prima, planta física, el terreno, en fin….

y los pasivos son: las deudas- cuentas por pagar, obligaciones bancarias e impuestos; lo que

bien es también conocido como (egresos).

Los balances son muy útiles para los empresarios y comerciantes, como también para las

personas que les gusta llevar sus finanzas de manera organizada; y la persona que se encargue

de realizar estos balances debe ser una persona especializada “un contador” o alguien conocedor

del tema.

El balance general le permite, al empresario hacer un análisis profundo del funcionamiento

general de su empresa.

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 En el patrimonio se debe tener en cuenta: los aportes hechos por los socios y los

beneficios ò utilidades obtenidos por la empresa.

Toda esta información de activos, pasivos y patrimonio es registrada en unos cuadros

contables en donde cada uno de ellos va en una casilla específica de acuerdo a la información

que se anexe. En la columna de la izquierda se registra los activos, en nivel de importancia ò

liquidez (dinero efectivo); en la casilla de la derecha, los pasivos y el patrimonio; en nivel de

exigibilidad e importancia (ejemplo: la deuda a proveedores).

El activo es el resultado del Pasivo + patrimonio

Al finalizar el balance general debe coincidir el total de todas las columnas.

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 Definición de Presupuestos y Utilidad.

El presupuesto:

Es un plan detallado que traza las expectativas futuras de una entidad y las expresa en

términos cuantitativos. En la contabilidad los presupuestos pueden ser utilizados por una

diversidad de razones. Se puede utilizar para planificar y controlar sus futuros ingresos y gastos o

los puede usar para los futuros desembolsos de capital, los cuales deberían mostrar de dónde

provendrán los fondos cuando la empresa planea comprar activos a largo plazo.

Su utilidad es para minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, mantiene el

plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables, sirven como mecanismo para la

revisión de políticas y estrategias de la empresa, ayuda a que los miembros de la organización

realicen eficientemente su trabajo y direccionen lo planeado hacia lo que verdaderamente se

busca. Además, tiene unos objetivos como: planear los resultados de la empresa, controlar el

manejo de ingresos y egresos; y coordinar las actividades para lograr las operaciones periódicas.

Así mismo se encuentran distintos tipos de presupuesto según el campo de aplicación en la

empresa. Como, por ejemplo: De operación o económico. Tienen en cuenta la planeación

detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y su

contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.

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El Presupuesto Maestro:

Es un resumen de muchos presupuestos separados y que son interdependientes. Es un

plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de operación y

estados financieros detallados

El proceso de la elaboración del presupuesto maestro se inicia con el pronóstico de ventas

y termina con la proyección de estados financieros básicos, básicamente sigue el siguiente

proceso:

Presupuesto operacional: que refleja los resultados de las decisiones de operación.

Presupuesto financiero: que refleja las decisiones financieras de la empresa.

La elaboración del presupuesto se puede realizar partiendo desde dos enfoques:

1. De la alta dirección

Donde los principales funcionarios, que tienen poder de decisión, como gerente general y

gerentes de área, quienes pronostican las ventas con base a experiencia y conocimiento de la

propia empresa como el entorno donde actúan.

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2. De la base

El pronóstico de ventas y otros se inicia desde los niveles inferiores de la organización. Por

ejemplo, los vendedores que están en contacto directo con el cliente y que pronostican las ventas

de un período dado

Este presupuesto consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto, porque cuando

más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación fijado

por la alta dirección de la Empresa.

El presupuesto maestro es una gran herramienta que te permite planear las actividades de la

empresa todo esto con el propósito de obtener buenos resultados en un futuro.

La importancia o el porqué de los presupuestos se ven reflejado en el planeamiento integral

y sistemático todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

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Diferencias Existentes entre Costo y Gasto

COSTO GASTO

Es un desembolso que se realiza para alcanzar -Son erogaciones que hace la empresa para el

un objetivo específico relacionado con la apoyo necesario al desarrollo de la

producción, materia prima, insumos, mano de actividad, administración, distribución y

obra. venta, mantenimiento físico.

-Es la suma de erogaciones en que se incurre -Se denomina gasto a la partida contable que

para la adquisición de un bien o de un disminuye el beneficio o aumenta la pérdida

servicio, con la intención de que genere un de una entidad.

ingreso o beneficio en el futuro.

-El gasto se relaciona con pagos a cambio de

-Hace parte del producto final y servicio servicio.

prestado.

-Los costos lo asocian con desembolsos de

-Los gastos lo asocian con desembolsos de
dinero o no, aplicados a los procesos de

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manufactura (costos de producción) que se dinero o no, que se cargan a los ingresos del

aplican a los ingresos del período de una período de una manera directa, inmediata y en

manera mediata y paulatina (Rincón de Parra, su totalidad (Rincón de Parra, 2001).

2001).

-No forma parte del valor de los productos y

-Hace parte del valor del producto, se agrega no se incorpora al activo

de igual manera a los productos terminados.

-Es relacionada con la comercialización de los

-Se deriva del proceso de fabricación productos y la administración (ej. Sueldos de

(materias primas consumidas en el proceso de personal de administración)

fabricación, mano de obra en la producción

etc.).

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Interrelación de la Contabilidad, la Economía y la Administración en el funcionamiento de

Cualquier Empresa

La interrelación existe desde la creación y manejo de la empresa, al crear, planificar,

organizar y dirigir, la administración es evidenciada en los elementos que la componen, la

economía ingresa como principal interés en generar ingresos manejando los recursos asignados

de manera adecuada y como complemento la contabilidad, como ciencia que se encarga de

cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el

fin de facilitar la dirección y el control.

Por lo que es posible considerar que la economía le brinda al administrador la capacidad de

comprender y describir la forma en que se comportan los mercados nacionales e internacionales

de bienes, servicios y trabajo, y la contabilidad provee herramientas y datos numéricos

sirviéndose de los procedimientos y principios básicos de la administración y de esta manera

obtener resultados en lugar y tiempo determinado.

Dentro de la toma de decisiones se destaca el tema de los recursos que se utilizan en la

empresa, los cuales deben ser aprovechados de buena forma, evitando que haya fugas de dinero o

desperdicio de material, aquí interviene la contabilidad ciencia que aporta información de

utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas y toma el control de todas sus

operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc.

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 Se concluye que las tres ciencias unidas la Economía, la Administración y la

Contabilidad, buscan la maximización del beneficio ya que, en todo plan, proyecto, etc., se

requiere de procedimientos y técnicas para la ejecución, elaboración y resultados.

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 Conclusiones

 Identificamos conceptos básicos, relacionados con las actividades comerciales de una

empresa u organización, como son sus estados financieros, balances, patrimonios, etc.

 Nos aproximamos a los estados contables de una empresa, reconociendo como

herramienta útil en todo proceso contable los balances.

 Aprendimos conceptos claros relacionados con todo un proceso contable.

 Conocimos la diferencia entre costo y gasto.

 Aprendimos a identificar la estrecha relación que existe entre contabilidad, la

administración y economía.

20
 Referencias Bibliográficas

Balance General y Estado de Resultados. Retomado de:

https://es.slideshare.net/skoriozZ/balance-general-y-estado-de-resultados

Bonilla, F. (2016). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual de aprendizaje.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de:

http://hdl.handle.net/10596/9185

Características Retomadas de: https://es.slideshare.net/faustinocastromamani3/estados-

financieros-29421053

Concepto, tipos y características de la contabilidad. Recuperado de:

https://docs.google.com/document/d/1KWkvMqrPnKVNehm0A6gt4bWXcE-t-gUQ--

6gCqWcJpg/edit

Diferencia entre costo y Gasto. Retomado de http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-

costo-y-gasto/

Ecoe Ediciones. All rights reserved. Retomado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11205813#

Elaboración del presupuesto maestro. Retomado de:

http://www.solocontabilidad.com/2012/09/elaboracion-del-presupuesto-maestro.html

21
 Estados financieros Retomados de: http://ace-cb.weebly.com/estados-financieros.html

El presupuesto empresarial. Retomado de: http://www.monografias.com/trabajos101/proceso-

presupuesto-empresarial/proceso-presupuesto-empresarial.shtml#ixzz4fbv3UVLY

El presupuesto su incidencia contable. Retomado de: http://www.educaconta.com/2012/02/el-

presupuesto-su-incidencia-contable.html

Label, W. y León, J. (2012). Contabilidad para no contadores: una forma rápida y sencilla de

entender la contabilidad. Editorial Ecoe Ediciones. Recuperado

de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=11205813

¿Qué es la contabilidad? .Retomado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

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 Anexos

Estudiantes Grupo Participación

229 1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. 5 Act. 6 Act. Grupal

MONICA MOLINA

Ximena Gómez

ZULAY OSORIO X

Angélica Romero

JOHN VELEZ

WILLIAM

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Observaciones Ximena, la invito a complementar para registrar sus

aportes. Zulay, tiene conceptos claros y coherentes con

los temas.

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