Conform Ordinului SFS nr. 0617 din 09.11.

2018 cu privire la lansarea în exploatare a SIA

„Digitizarea documentelor aferente contribuabililor”, în pct. 2 este specificat că de la 01.01.2019
sistemul este în exploatare industrială. La exploatarea sistemului dat, vor participa toate
Direcțiile deservire fiscală din cadrul DGAF precum și DGACM. De asemenea pct. 6 prevede
aprobarea Regugamentului privind digitizarea documentelor aferente contribuabililor prin
intermediul SIA „Digitizarea documentelor aferente contribuabililor" după care se vor conduce
funcționarii fiscali din cadrul SFS.

Din 8 dosare analizate la persoanele juridice, în 7 s-a identificat problema cu digitizarea

documentelor. La persoanele fizice, echipa de audit a examinat 4 dosare din care 3 s-a constatat
cu aceeaşi problema. Doar 2 din numărul total de dosare (12) au trecut procedura de digitizare,
corectă. De asemenea putem menționa faptul, că a fost identificat un document pe care era
aplicată ştampila ,,DIGITIZAT 2” însă acesta nu s-a regăsit în dosarul electronic al
contribuabililor.

Pe parcursul analizei dosarului electronic, am depistat persoana responsabilă de proderura de

digitizare, conform Ord….. :

1)nu a introdus toate actele necesare digitizării conform Ord… Anexa nr…. La momentul actual
avel 40 acte ce nu sunt digitizate

2) in momentul procedurii de digitizare, mai concret atunci cand se introduc documentele

scanate în dosar, a fost ales gresit compartimentul la care se referă actul concret