MANUAL DE USUARIO - RUDA

REGISTRO ÚNICO DE DAMNIFICADOS Y AFECTADOS

Formulario de Registro COVID-19

27/03/2020
Oficina Asesora de Planeación e Información
 Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
2. ACCESO A LA APLICACIÓN ............................................................................................... 3
2.1. Credenciales de acceso ................................................................................................ 3
2.2. Enlace de acceso .......................................................................................................... 3
3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ........................................................................... 4
3.1. Sección I. INFORMACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR ................................................... 4
3.2. Sección II. DATOS GENERALES DE REGISTRO (PERSONA) .................................... 6
3.3. Sección III. DATOS SOCIALES Y ECONÓMICOS ........................................................ 7
4. OPCIONES DE CONSULTA Y MODIFICACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR ......................... 9
5. CONSULTAS Y OPCIONES DE FORMULARIO ................................................................ 11
Manual de usuario - RUDA

1. INTRODUCCIÓN
La aplicación del FORMULARIO DE REGISTRO COVID-19 está diseñado para realizar el
Registro Único de Damnificados y Afectados (RUDA), a causa de los efectos generados por el
COVID-19, en el país.

2. ACCESO A LA APLICACIÓN

2.1. Credenciales de acceso

Para acceder a la aplicación, se debe realizar la respectiva solicitud vía correo electrónico a
rudacovid19@gestiondelriesgo.gov.co para obtener el usuario y contraseña de ingreso a la
plataforma.

Nota: En caso de pérdida o inconvenientes con las credenciales de acceso a la aplicación, realizar la
solicitud respectiva al correo rudacovid19@gestiondelriesgo.gov.co

2.2. Enlace de acceso

Para acceder al FORMULARIO DE REGISTRO COVID-19, ingresar al siguiente enlace:

http://www.ruda.slm.cloud/

Al ingresar a la url se visualizará la página de autenticación de la aplicación (ver Ilustración 1)

donde se deben ingresar los datos de usuario y contraseña asignados y dar click en el botón
Log in.

Ilustración 1. Página de autenticación RUDA – COVID-19

3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO

3.1. Sección I. INFORMACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR

Una vez realizado el ingreso a la plataforma, se mostrará la primera sección del Formulario de
Registro COVID-19 (ver Ilustración 2) correspondiente a la información del núcleo familiar
relacionada con familiares diagnosticados positivos para COVID-19, viajes al exterior en los
meses de enero, febrero y marzo de 2020, lugar de residencia e indicar si convive o no con
personas menores de 18 años.

Ilustración 2. Sección I. INFORMACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR

Una vez ingresada la información solicitada, dar click en el botón Crear, con lo cual se realizará
el registro del formulario asignándole un número único el cual podrá ser utilizado para futuras
consultas. y se visualizará un mensaje de confirmación de creación del formulario (ver Ilustración
3):
 Ilustración 3. Mensaje de confirmación de creación del formulario

Al dar click en Aceptar se habilitará el botón Editar al final de la sección I. INFORMACIÓN DEL
NÚCLEO FAMILIAR el cual, mediante mensaje de Aceptación (ver Ilustración 4) permitirá
modificar los datos ingresados previamente.

Ilustración 4. Opción para edición de información de la sección I

Al dar click en Aceptar se habilitarán nuevamente las preguntas relativas al núcleo familiar (ver
Ilustración 5). Una vez realizadas las modificaciones requeridas, dar click en el botón Actualizar
y posteriormente Aceptar el mensaje de confirmación.

Ilustración 5. Edición de respuestas sección I

Una vez creado el formulario se habilitarán las secciones II y III del formulario correspondiente a
datos de identificación y datos socio-económicos por cada uno de los integrantes del núcleo
familiar.

3.2. Sección II. DATOS GENERALES DE REGISTRO (PERSONA)

En esta sección se deben ingresar los datos personales y de contacto solicitados de la persona
que se va a registrar en el núcleo familiar (ver Ilustración 6).
 Ilustración 6. Sección II. DATOS GENERALES DE REGISTRO (PERSONA)

3.3. Sección III. DATOS SOCIALES Y ECONÓMICOS

En esta sección se debe ingresar la información relacionada con ocupación de la persona, si

pertenece a algún programa de atención al adulto mayor, afiliación al sistema general de
seguridad social en salud, reporte de discapacidades y enfermedades, si ha sido diagnosticado
con COVID-19, si requiere algún tipo de tratamiento permanente y si tiene acceso a los
medicamentos requeridos (ver Ilustración 7).
 Ilustración 7. Sección III DATOS SOCIALES Y ECONÓMICOS

Una vez ingresada la información solicitada en las secciones II y III dar click en el botón Guardar
y se obtendrá el respectivo mensaje de confirmación:

Al dar click en Aceptar se podrá observar el código asignado a la persona en la parte superior
derecha de la sección II. DATOS GENERALES DE REGISTRO (PERSONA), y se tendrán
habilitados para edición los diferentes campos de las secciones II y III.

En caso de realizar alguna modificación en la información ingresada previamente en alguna de

estas secciones, se deberá dar click en el botón Actualizar y se obtendrá el respectivo mensaje
de confirmación (ver Ilustración 8).

Par ingresar otra persona al núcleo familiar se debe dar click en el botón Adicionar Persona.
 Ilustración 8. Registro persona en el núcleo familiar

4. OPCIONES DE CONSULTA Y MODIFICACIÓN DEL NÚCLEO

FAMILIAR
La aplicación permite consultar, adicionar y eliminar personas del núcleo familiar. Estas opciones
se pueden realizar mediante los botones respectivos, los cuales se encuentran en la parte
superior derecha de la sección II. DATOS GENERALES DE REGISTRO (PERSONA), ver
Ilustración 9.

Ilustración 9. Opciones de consulta y modificación del núcleo familiar

 El botón Adicionar Persona mediante mensaje de confirmación, habilitará nuevamente

las preguntas de las secciones II y III para ingresar la información correspondiente a la
persona a registrar dentro del grupo familiar.

 El botón Ver Núcleo Familiar abrirá una ventana en la que se presentará una relación de
las personas que conforman el núcleo familiar. Desde esta ventana se puede cargar en
las casillas del formulario la información correspondiente a la persona que se desea
consultar o modificar, para ello, dar click en alguno de los datos del registro
correspondiente (ver Ilustración 10). Esta ventana de visualización cuenta con un
buscador y también permite generar desde el botón Excel un archivo con la información
de conformación del núcleo familiar.

 El botón Eliminar Persona mediante mensaje de confirmación eliminará el registro del

integrante del núcleo familiar.
 Ilustración 10. Visualización conformación núcleo familiar

5. CONSULTAS Y OPCIONES DE FORMULARIO

En la parte superior del formulario se encuentran los botones Consultas, Nuevo Formulario y
Eliminar (ver Ilustración 11).

Ilustración 11. Opciones de formulario

 El botón Consultas ubicado en la parte superior izquierda, permite consultar la
información cargada en el sistema, realizando búsquedas específicas bien sea por
nombres, apellidos, tipo o número de documento o número de formulario; mostrando como
resultado la relación de registros que coinciden con los parámetros de búsqueda indicados
(ver Ilustración 12). Para visualizar la información correspondiente al registro que se desee
consultar, dar click sobre alguno de sus datos.

Ilustración 12. Consultas al Registro único de damnificados y afectados – RUDA

Para volver a la página de creación de formularios, dar click en el botón Registro.

 El botón Nuevo Formulario mediante mensaje de confirmación presentará nuevamente
la sección I para que sea diligenciada la información correspondiente al nuevo núcleo
familiar a registrar.

 El botón Eliminar mediante mensaje de confirmación permite eliminar todo el formulario

incluyendo la información de todos sus integrantes.