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Plan
Estratégico
Automas
Comercial
1. RESUMEN EJECUTIVO:
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO,
OBJETIVOS PERSEGUIDOS Y RESUMEN.
El proyecto consiste en que desde una perspectiva académica y de Formación, se puedan
poner en práctica los conocimientos y habilidades adquiridas gracias al estudio de los
contenidos otorgados por la Gestión del Talento Humano, de una manera aplicada en una
empresa real y desde la perspectiva de empleada del área comercial, como ejecutiva de
cuenta, en donde la naturaleza del cargo, implica involucrarse en la mayoría de los
procesos de la compañía a nivel interno y externo con una orientación al cliente y
teniendo incidencia directa en los resultados financieros y estratégicos de la misma. Se
pretende hacer un aporte en calidad de acción de mejora para así contribuir con el
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Organización.
Dentro de los objetivos que se plantean para este trabajo, se pretende construir una
visión integrada sobre los impactos, en el negocio y las personas, de las prácticas y el
enfoque actual de RRHH al interior de la organización; a partir del análisis Crítico de los
distintos componentes de la Gestión el área.
Con presencia en el mercado desde el año 2005, cuando inició con los servicios de
Inspección y Peritajes, Tiene una planta de Aproximadamente 430 Empleados directos a
nivel nacional, con presencia de 66 centros en todo el territorio y presencia en todas las
ciudades Grandes e intermedias del país a través de 25 centros propios y el resto como
centros asociados tipo franquicia.[ CITATION SAN18 \l 3082 ][ CITATION Las17 \l 3082 ]. Se
ha convertido en una importante empresa del Sector Automotriz que ha mantenido un
crecimiento sostenido, caracterizada por el constante cambio y un enfoque en procesos
que ha llevado a la empresa a diferenciarse por sus altos estándares de calidad en la
prestación de sus servicios de diagnóstico Automotriz para los diferentes focos de clientes.
Dentro de Automás Comercial LTDA. Hay algunos lineamientos a seguir que se han
constituido gracias a la certificación ISO 9001 (2008) que hoy ostenta y que servirán para
complementar el presente trabajo, presentes en el reglamento interno de trabajo,
seguridad y salud en el trabajo, plan de bienestar, en donde la fuente serán los
documentos publicados para la capacitación e inducción corporativa del personal.
2. MARCO TEÓRICO
Actualmente en el ámbito empresarial a nivel global se están presentando retos a
diferentes niveles que involucran un gestión del Talento Humano de tal manera que estos
recursos se vuelven fundamentales para el cumplimiento de las metas de las compañías
en si, por lo tanto algunas de las dimensiones en las que se deben trabajar para mitigar los
riesgos ahora y en el futuro son:
En el entorno:
1) Cambios rápidos
2) Crecimiento del Internet
3) Diversidad de la fuerza laboral
4) Globalización
5) Cambios en la legislación
6) Evolución del trabajo y del papel de la familia
7) Crecimiento del sector servicios
A nivel Organizacional:
1) Posición competitiva y la relación costos vs. Calidad
2) Decentralización
3) Downsizing
4) Restructuración Organizativa
5) Avance de la Tecnología
6) Transición hacia equipos auto – dirigidos
7) Crecimiento de las Pymes
8) Cultura Organizacional
9) Tercerizaciones
A nivel individual:
1) Ajuste y adaptación del Individuo a la organización
2) Ética y responsabilidad social
3) Productividad
4) Empowerment
5) Fuga de cerebros
6) Inseguridad Social
Es por esto que la administración del talento humano debe volverse flexible, más efectivo
y eficiente, conocer la empresa, su estrategia y alinear los procesos y planes de acuerdo a
este direccionamiento. En este sentido, el papel de las áreas de recursos Humanos debe
tener un enfoque y forma de operación en donde tengan en cuenta las exigencias
internas, externas e individuales para volverse más proactivas, alineadas, con visión del
negocio y adaptables a los cambios.
Por otro lado, se ha verificado que el hombre tiende a la satisfacción de sus necesidades
por el trabajo y la participación en la vida organizacional, como consecuencia, las
organizaciones desean terminar por reflejar en la elección de sus metas y estrategias, los
valores, las necesidades y preferencias de sus fundadores o de sus mandos superiores,
esto quiere decir que no todos se pueden sentir identificados con las mismas. Por esta
razón las organizaciones son mini sociedades que tienen sus propios patrones o modelos
de creencias compartidas, divididas y soportadas por varias normas operativas y rituales
que ejercen una influencia decisiva en la eficiencia de la organización para conseguir los
retos que se afrontan.
Factores fundamentales que hoy son necesarios dentro de una organización y que están
determinando fuertemente la subsistencia de la misma, están marcando la pauta para que
en conjunto puedan dar como resultado el desarrollo de estrategias organizacionales y en
especial en la gestión del Talento humano, que permitan desarrollar ventajas competitivas
a largo plazo y que, de manera comprobada, permitan multiplicar los beneficios de la
Empresa, estas filosofías son:
Todos estos factores han llevado a que las empresas rompan paradigmas y dentro de sus
procesos de planeación los tengan en cuenta para incrementar la competitividad,
teniendo mayores posibilidades de éxito, pues los tienen como pilares a la hora de la
formulación de las estrategias y de hacerse al personal idóneo para poder implementarlas
y desarrollarlas.
[ CITATION Cre05 \l 3082 ]
Clasificación de la acción:
Considerar la planeación de los recursos humanos como un proceso, y parte de un
proceso mayor que es el realizado por la entidad, en el cual, se toman decisiones, pero en
el que también se desarrollan acciones diferentes a la toma de decisiones.
Calificación de la Acción:
Debe ser calificado sistemático, organizado, oportuno, complejo y racional, cualidades que
indican su carácter humano, repetitivo, planificado, y en el que se deberán considerar
variables interrelacionadas y dinámicamente cambiantes.
Acción:
Las acciones se proyectarán en dos vías fundamentales, en prever los escenarios futuros y,
conocer, mediante la implementación de un conjunto de técnicas, la cantidad de personal
necesario, competencias requeridas, así como los medios para satisfacerla. Contempla en
si la determinación cualitativa y cuantitativa de las necesidades de personal, así como la
concepción de las actividades necesarias a realizar para asegurar la satisfacción de las
necesidades humanas que se detecten.
Objetivo de la Acción:
Estos objetivos deben verse a nivel organizacional y a nivel individual; a nivel
organizacional sería optimizar los beneficios y optimizar la plantilla; a nivel individual,
asegurar el desarrollo y la motivación individual.
Marco de Referencia:
Existen 6 claves del éxito para una buena gestión humana y que deben desarrollarse
dentro de la planeación de los recursos humanos según algunos gerentes de gestión
humana de nuestro país, según la revista dinero agosto 2003 p.p, 32-41, articulo Gestión
del Talento: Talento, apoyo del negocio; Cultura, a aprovecharla; Elegir bien el personal,
Remunerar con criterio, Futuro para la gente y medir lo que se hace. La consigna de la
Gestión del Talento humano es alinearse en estrategia y procesos al negocio,
convirtiéndose en un socio estratégico para la organización con el fin de atraer, retener y
mantener al personal clave. Es por esto que el área, debe anticiparse a los requerimientos
de personal y garantizar una selección acorde con las necesidades de la empresa, de
forma acertada y oportuna. Debe asesorar a las diferentes áreas de la empresa para que
puedan implementar y desarrollar una cultura organizacional adecuada que conduzca a
que los colaboradores se alinee con los objetivos estratégicos de la organización, debe
promover el bienestar y los incentivos adecuados para que los empleados generen un
sentido de pertenencia y compromiso con la organización, que se sientan felices de
pertenecer a ella, debe intervenir en todos los procesos de formación, desarrollo y de
promociones de los empleados para lograr que muchos de los factores de motivación de
los individuos de la organización, sean efectivos dentro de la organización, también debe
participar de manera activa en la adaptación del nuevo empleado a la cultura
organizacional, establecer programas de inducción adecuados al cargo y crear estrategias
para evitar la rotación del personal y la fuga de cerebros; otra de las funciones es
promover el buen desempeño e intervenir de manera activa en dichas evaluaciones, para
que las diferentes áreas puedan estar alineadas y su desempeño sea el mejor a nivel de
recursos humanos, promoviendo la retroalimentación que dé la oportunidad de mejorar y
que sirva como motivación para el empleado, pues le permitirá saber cómo está
realizando su trabajo y el grado de satisfacción de sus empleadores respecto a las tareas
que desempeña; también debe intervenir en los correctivos pertinentes que tengan que
ver con el desempeño de los trabajadores, procesos disciplinarios, llamados de atención,
formulación y evaluación de indicadores de productividad y cumplimiento de los
colaboradores, etc. Todo esto para identificar los diferentes momentos que atraviesa cada
cargo y si es necesario realizar reemplazos de personal de manera programada para que la
organización no tenga traumatismos severos en su funcionamiento, y no esperar a que el
área encargada, despida al empleado para comenzar con el reclutamiento y la selección
de nuevo personal; por último, la Gestión del talento humano de una compañía debe
cooperar de manera importante, en el diseño de los diferentes cargos y tareas que deben
desempeñar los colaboradores, medir la carga laboral de los mismos, para determinar la
cantidad de empleados necesarios para dicha labor, el perfil profesional y psicológico que
deben cumplir de acuerdo a sus funciones y la cultura organizacional dentro de la cual se
requiere que trabajen, además de estar al tanto de las formas de remuneraciones que
ofrece el mercado laboral para crear sistemas de remuneración efectivos, atractivos y
rentables para la compañía y sus empleados, evitando el inconformismo de cualquiera de
las partes; debe detectar las necesidades de capacitación de los empleados y promover la
formación y el aprendizaje como incentivo y como requisito además de proporcionar los
medios y los espacios para que se lleve a cabo, mejorando los resultados de la
organización y mejorando el rendimiento del empleado, además de que posibilita la
administración de carrera, haciendo al empleado más capaz de asumir nuevos roles y
responsabilidades dentro de la organización y contribuyendo a su motivación.
Gerencia General
Gerencia
Gerencia de
Financiera y
Tecnología
Administrativa
Direccción Dirección de
Dirección de Dirección de
Adimistrativa y infraestructura
Calidad Tecnología
Financiera Tecnológica
Coordinación de
Coordinación Analistas de
compras e
contable gestión de calidad
Infraestructura
Auxiliares
Contabilidad
Tesorería,
Facturación y
Control Interno
Dirección de
recursos
Humanos
Coordinación de Bienestar
Salud y seguridad
en el trabajo
Reclutamiento y
selección
Gerencia
Gerencia Técnica
Comercial
Dirección de
Ingeniería de Dirección Coordinación de
Centro de
procesos Comercial trámites
Soluciones
Auxiliares de
Auxiliares de
CCT Asistencia o
centros asociados
cobertura
Coordinación de
líderes de Patio
Servicio al Cliente
Analistas de
Auxiliares y
Inspectores Servicio al Cliente
aprendices
y PQR
Anfitriones y
recepción
Coordinación de
Formación
Capacitadores
Técnicos
3.1.2 Análisis de las Necesidades de los Puestos de Trabajo
En general, por el enfoque de Servicios que tiene la empresa, es necesario que como
característica general, el personal que haga parte de la plantilla, tenga una fuerte vocación
de servicio y atención al cliente, esto se hace fundamental para que todo el personal cree
una empatía con el cliente, se preocupe por generar respuestas ágiles y efectivas,
proporcione un excelente servicio, cumpla con efectividad sus labores, genere un
ambiente de colaboración en pro de la satisfacción del cliente, y se creen procesos en las
diferentes áreas, que permitan el control y efectividad de la organización pero que a la
vez, facilite una experiencia placentera de los clientes al tomar los servicios de la empresa.
Para el análisis y Diseño de los puestos de trabajo, se tomarán los siguientes aspectos
determinantes para identificar los requerimientos de cada puesto:
3.1.3.5 Duración
Para establecer qué aspectos se van a evaluar, se propone seguir el modelo de Kirkpatrick,
el cual identifica cuatro niveles de evaluación:
3.1.4.1 Objetivos
Entre los objetivos que cabe destacar en la evaluación de desempeño y que vemos que
son factibles a la hora de la planificación esta:
Deberá realizarse de manera escrita por parte del Jefe como primera parte. Como
segunda medida el trabajador deberá llenar un cuestionario de Auto evaluación y luego
mediante una entrevista Jefe – Subordinado con asistencia de un representante idóneo
del departamento de RRHH, se analizará en conjunto ambos formularios y se hará una
retroalimentación. El representante de RRHH será el encargado de proyectarla, ejercer
control y darle un seguimiento a la misma.
Como adicional para los comerciales, también se llevará un indicador de evaluación por
parte de los clientes externos en donde se tendrá en cuenta una encuesta que se realizará
al cliente de manera periódica.
Actualmente las evaluaciones de desempeño únicamente se realizan por parte del Jefe
inmediato y de manera escrita sin posibilidad de retroalimentación para el trabajador.
3.1.5 Plan De Retribuciones
Para elaborar el plan de retribuciones se tienen como principios la equidad interna, que se
refiere a un equilibrio entre lo que la persona percibe que aporta a la empresa para que
consiga sus objetivos, y lo que considera una compensación justa a esas aportaciones, y
todo esto comparado con los aportes y lo que reciben las personas a su alrededor; la
equidad externa que se refiere a lo que otras empresas pagan para competir en el
mercado laboral y encontrar el mejor talento; y la Equidad individua, que se refiere a la
justa distribución entre el esfuerzo personal y las recompensas económicas.
El clima laboral es el ambiente de trabajo que se percibe en una empresa, expresado por
los propios empleados y que influye en la satisfacción y motivación de los propios
empleados de la empresa, en consecuencia también en la productividad y en los
resultados, por lo tanto se realizarán encuestas anónimas para asegurar la confiabilidad
de los resultados, la libre expresión sin temor a represalias y la garantía de que se cuenta
con un ambiente agradable y tranquilo para la realización de la misma, una vez se termine
de realizar, se hará una evaluación de los cuestionarios, se sacarán datos estadísticos para
el cálculo de los indicadores y se procederá a fijar planes de acción de mejora del clima
laboral y a su implementación. Estas encuestas deben hacerse de manera periódica pero
dichos periodos de tiempo deben dar la oportunidad, siendo lo suficientemente largos,
para que los resultados de los planes se evidencien, y ser lo suficientemente cortos para
permitir que se tomen correctivos oportunamente. Los indicadores que se deben tener en
cuenta son el Puesto de trabajo (relación con los compañeros y superiores, motivación), el
entorno de trabajo (condiciones físicas, organización, comunicación, igualdad) y la cultura
empresarial (carga de trabajo, orientación al cliente, promoción interna, identificación con
la organización).
4. CONCLUSIONES
Actualmente el departamento de recursos humanos lleva a cabo algunas de las
actividades propias del mismo, sin embargo, es necesario fortalecer sus acciones
en base a un plan estratégico que lo enfoque hacia el desarrollo del talento
humano en pro de maximizar los beneficios para los empleados y la empresa.
Existe una falta de comunicación e interacción muy notoria entre el área de RRHH
y los demás departamentos que componen la empresa, sus relaciones se limitan a
llevar a cabo los procesos disciplinarios a los empleados, o a realizar
comunicaciones de actividades de bienestar, pero no hay una estrecha interacción
para la mejora continua en la estructura de la organización, sus puestos de trabajo,
sus necesidades de formación, la gestión y elaboración de las evaluaciones de
desempeño y sus remuneraciones salariales para mejorar el índice crítico de
rotación de personal.
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