UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Noviembre de 2017
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com
 PLANIFICACIÓN
GRUPO DEL
DE PROCESO DE ALCANCE
PLANIFICACIÓN
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Planificar la gestión del alcance

2 Recopilar requisitos

3 Definir el alcance

4 Crear la EDT/WBS

5 Validar el alcance

6 Controlar el alcance
1 Planificar la gestión del alcance
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

➢ Consiste en elaborar
procedimientos para recopilar
requisitos, definir, validar y
controlar el alcance del proyecto,
asimismo se determina los
lineamientos para crear la EDT.

➢ Se define los procesos necesarios

para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido
y sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto de manera
satisfactoria.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos Reuniones

2 Recopilar requisitos
 RECOPILAR REQUISITOS

➢ Consiste en determinar, documentar y

gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.

➢ Dentro de los requisitos se incluyen los

deseos y las expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador u otros
interesados.

El proceso se inicia con un análisis del contenido del Acta de

Constitución del Proyecto y del Registros de Interesados.
RECOPILAR REQUISITOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Entrevistas Grupos focales

Encuestas Análisis de documentos

3 Definir el alcance
 DEFINIR EL ALCANCE

➢ Proceso donde se desarrolla la descripción

Como lo explico el
detallada de las características y los cliente
parámetros de los entregables del proyecto.

➢ Se construye sobre la base de los

principales entregables, riesgos y
restricciones documentadas en el proceso Como lo entendió el
líder del proyecto
de iniciación del proyecto.

Se describe los límites del producto, servicio o

resultado mediante la especificación de lo que
será incluido o excluido del alcance del proyecto.
Como lo desarrollo el
experto
DEFINIR EL ALCANCE
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos Análisis del producto

Talleres
4 Crear la EDT/WBS
 CREAR LA EDT (WBS)

➢ Proceso de subdividir los entregables

del proyecto en componentes más
pequeños y fáciles de manejar.

➢ La Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT) es una descomposición
jerárquica, basada en los entregables
del trabajo que debe ejecutar el
equipo parar lograr los objetivos del
proyecto.

Entregable: Documento o elemento físico que sea medible, tangible

y verificable, que debe ser realizado para completar el proyecto.
CREAR LA EDT/WBS
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL
TRABAJO (EDT)
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Descomposición Juicio de expertos

5 Validar el alcance
 VALIDAR EL ALCANCE

Proceso que consiste en

formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se
han completado.

Aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la

posibilidad de que el producto, servicio o resultado final sea
aceptado mediante la validación de cada entregable de forma
individual
VALIDAR EL ALCANCE
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Inspección

Consiste en medir, examinar y

verificar los entregables con la
finalidad de determinar si cumplen
con los requisitos y criterios de
aceptación del producto descritos en
el Enunciado del Alcance
6 Controlar el alcance
 CONTROLAR EL ALCANCE

Proceso donde se monitorea el estado del

alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la línea base del alcance.
CONTROLAR EL ALCANCE
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Análisis de Variación

La información sobre el Desempeño del Trabajo se utiliza para

evaluar las desviaciones respecto a la línea base del alcance
 Muchas Gracias

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Noviembre de 2017
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com