Procesul verbal – act care consemnează fapte sau situații concrete din activitatea

socială și economică. Unul dintre documentele interne, cu utilizare în aproape toate

domeniile de activitate a agenților economici, este procesul-verbal. În funcție de
problemele consemnate , procesele-verbale se clasifică în trei categorii:

Un oarecare proces-verbal are compoziția dată: menționarea unităților economice

pe care le vizează procesul-verbal, menționarea serviciilor care contrplează
acțiunea, denumirea actului de referire la acțiunea în cauză, mențiuni cu privire la
numele și funcțiile membrilor comisiei de consemnare și semnăturile lor, mențiuni
cu privire la temeiul deciziei de realizare a acțiunii, sesizările făcute. Pentru ca
procesul-verbal să fie mai explicit, sesizările pot fi inserate într-un table aparte,
concluziile comisiei.

Indiferent de domeniul de cativitate sau de conținutul lor, procesele-verbale trebuie

să respecte următoarea structură:

- Denumirea: process-verbal de …;
- Numărul de ordine și data;
- Numele și funcția celui care face constatarea sau ale fiecărui membru al
comisiei (dacă este cazul);
- Documentul care motivează constatarea (legitimație, delegație etc.) și actul
nominative în baza căruia se face constatarea (baza legală);
- Consemnarea detaliată, pe cât e posibil, a celor constatate, a stării
mijloacelor recepționate, a diferențelor, avarierilor, lipsurilor, dereglărilor;
- Mențiuni pentru înlăturarea deficiențelor constatate (dacă este cazul);
- Propuneri privind sancționarea vinovaților (dacă este cazul);
- Semnăturile persoanelor care l-au întocmit (și ale celor verificate, dacă este
cazul);