Prestigiul expeditorului este pus într-o lumină favorabilă sau nefavorabilă și după

modul de redactare și de prezentare a invitațiilor.

Aspectul de ansamblu al invitației este foarte important. Mărimea, culoarea,
aspectul grafic, conținutul – toate trebuie să corespundă imahinii firmei și să
comunice natura manifestării: ceea ce este potrivit producătorul de lenjerie nu
poate să corespundă unei bănci și viceversa.
De aceea, este un lucru important ca persoana care redactează invitațiile să
cunoască atât modul corect de formulare a ei, cât și regulile de expediere.
Firește, dacă este găzduit un eveniment de proporții, la care va avea loc activitatea:
asceasta le va da posibilitatea să-și programeze acțiunea companiei-gazdă în
agenda lor, pentru a-și rezerva timpul necesar.
O invitație corect formulată și eficientă trebuie să conțină următoarele elemente:
1. Simbolul / emblema firmei / companiei, care poate fi plasată la începutul sau
la sfârșitul invitației;
2. Numele gazdelor;
3. Fraza de invitație;
4. Genul de eveniment;
5. Scopul evenimentului;
6. Data la care va avea loc evenimentul;
7. Ora la care va începe evenimentul;
8. Indicarea locului;
9. Instrucțiuni speciale (dacă e cazul);
10.Telefon de relații, adresa;