Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
S 32-11 NOU Fisa Leadership in SIS-1
S 32-11 NOU Fisa Leadership in SIS-1
Bilet nr.1
Anchetele efectuate cu privire la utilizarea zilei de muncă au relevat faptul că durata variază între cinci
ore pe zi, structurate în circa trei ore activităţi medicale şi două ore activităţi manageriale la care se adaugă
contravizitele (circa două ore activitate medicală, după amiaza) şi respectiv nouă ore pe zi, structurate în circa
şase ore activităţi medicale şi trei ore activităţi manageriale.
Cauzele principale care generează această situaţie necorespunzătoare se referă, pe lângă exercitarea
atribuţiunilor medicale propriu-zise, la insuficienta organizare a muncii, complexitatea şi dificultatea sarcinilor
manageriale datorită restricţiilor financiare şi temporale, precum şi unele presiuni la care sunt supuşi managerii
din partea autorităţilor superioare, a subordonaţilor şi a sindicatelor.
Analizând structura timpului de muncă al managerilor din sistemul sanitar sub aspectul categoriilor
de activităţi specifice, se constată următoarele:
- ponderea activităţilor medicale este foarte ridicată, atingând 65-70% din timpul de lucru;
- timpul afectat muncii de concepţie managerială este foarte scăzut, sub 3%;
1
- timpul alocat documentării este scăzut, cca 5%;
- timpul afectat şedinţelor este de aproximativ 5%;
- fragmentarea timpului de muncă se manifestă cu mare intensitate, activitatea desfăşurându-se cu intermitenţe pe
intervale diferite, accentuate de frecventele convorbiri telefonice;
- timpul afectat evaluării activităţii unităţii sanitare, soluţionării problemelor de admistraţie, corespondenţă, relaţii cu
publicul (audienţe) şi alte elemente specifice deţine o pondere foarte scăzută;
- timpul foarte scăzut sau inexistent pentru însuşirea şi aplicarea în activitatea curentă a principiilor, metodelor şi
tehnicilor specifice ştiinţei managementului (analize diagnostic, tabloul de bord, brainstorming etc).
....................................................................................................................................................................
Bilet nr.4
2
Nume şi prenume.....................................................
Clasa.....................................
Tema: Leadership în îngrijirile de sănătate
2. Capacitatea managerială (leader-ship) se constituie din rezultatele unui complex de însuşiri. Care
sunt aceste însuşiri? (1p)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
5. Care este structura timpului unui manager din sistemul sanitar? (1p)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
6. Care sunt cauzele principale care determină conflictul între profesia de medic şi cea de manager?
(1p)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
7. Managerii pot soluţiona contradicţia dintre multitudinea sarcinilor de realizat şi posibilităţile
umane limitate prin mai multe modalităţi. Enumeraţi cel puţin cinci. (1p)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
.......................................................................
10. Cum se realizează rezolvarea problemelor legate de controlul personalului în sistemul de sănătate?
(1p)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
.......................................................................
Management financiar
- managementul financiar (MF) susţine realizarea obiectivelor organizatiei, fundamentează realist deciziile şi este vital
pentru organizarea şi operarea activităţilor în ansamblu
- reprezinta conducerea financiară prin atragere, alocare, adaptare şi utilizare eficientă de resurse, cu ţinerea evidenţelor
financiare specifice şi în respect pentru prevederile legislative şi principiile contabile general acceptate, prin aceasta
asigurând „sănătatea financiară” a organizaţiei şi maximizarea performanţelor.
Acestea intră în responsabilitatea managerului financiar-contabil, însă rezultatele constituie fundament pentru luarea
deciziilor informate, de către echipa de conducere.
Contabilitatea financiară înseamnă înregistrarea retrospectivă, de maximă precizie, conform legislaţiei în vigoare, în mod
obligatoriu a tuturor operaţiunilor financiare.
Bilanţul prezintă situaţia financiară a organizaţiei la un moment dat, după structura convenţională activ-pasiv.
Activele reflectă modul de utilizare a fondurilor, în Pasivele reprezintă sursele fondurilor organizaţiei, în
funcţie de gradul de lichiditate: funcţie de gradul de eligibilitate:
Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura, obtinute de o persoana fizica ce
desfasoara o activitate in baza unui contract individual de munca sau a unui statut special prevazut de lege,
indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor sau de forma sub care ele se acorda, inclusiv
indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca
Venitul brut din salarii se determina prin insumarea veniturilor din salarii cu sporurile, adaosurile,
indemnizatiile etc.
Salariu Brut (venitul brut) = Salariu de baza + Sporuri + Prime + alte sume asimilate veniturilor salariale
Venitul net din salarii al unui contribuabil se stabileste prin deducerea din venitul salarial brut a urmatoarelor
contributii :
- contribuţia pentru constituirea fondului pentru ajutorul de şomaj:
CFS = 0,5% x venitul brut
- contribuţia pentru asigurările sociale:
CAS = 0,95% x venitul brut
- contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate:
CASS = 0,65% x venitul brut
Venitul Net = Venitul Brut – Contributii
Salariul Impozabil = Venitul Net – Deduceri
•Deducerea personală este acordată în funcţie de mărimea venitului brut şi de numărul de persoane
aflate în întreţinerea angajatului, astfel:
- în cazul în care venitul brut lunar nu depăşeşte 1.000 lei, deducerea personală este:
- •250 lei, dacă angajatul nu are în întreţinere nici o persoană;
- •350 lei, dacă angajatul are în întreţinere o persoană;
- •450 lei, dacă angajatul are în întreţinere două persoane;
- •550 lei, dacă angajatul are în întreţinere trei persoane;
- •650 lei, dacă angajatul are în întreţinere patru sau mai multe persoane.
- în cazul în care venitul brut este cuprins între 1001 lei şi 3000 lei, deducerea personală este :
- în cazul în care venitul brut este mai mare de 3001 lei, deducerea personală este 0
Rezolvare:
7
Fisa de lucru nr.2
Pe sectia de Dermatologie a Spitalului din Buzau sunt 3 salariaţi la care pentru munca prestată în luna
februarie 2014 se cunosc următoarele date :
Nr. Numele şi Salar bază Sporur Persoane aflate în Avans Rate Chirii
Crt. Prenumele i întreţinere
- lei - - lei - - lei - - lei -
1. Pop Ioan 600 10 % 2 200 - -
2. Brisc Vasile 900 25 % 1 300 100 -
3. Neaga Maria 1.200 30 % - 400 100 100
Se cere:
a. Să se calculeze salariul net (rest de plată) pentru cei 3 angajaţi ai societăţii;
b. Să se întocmească statul de salarii pe luna februarie 2014.
REZOLVARE
a. Calculul salariului net (rest de plată) pentru cei 3 angajati
1. Pop Ioan
Salar de bază (salar de încadrare) = 600 lei
Sporuri = Salar de bază x 10% = 60 lei
Salar brut realizat (VBL) = Salar de bază + sporuri = 660 lei
Reţineri:
CAS=10,5% x VBL= 660 lei* 10,5% = 69,30 lei (x)
CFS=0,5% x VBL = 660 lei * 0,5% = 3,30 lei (y)
CASS=5,5% x VBL = 660 lei* 5,5% = 36,30 lei(z)
Venit impozabil= VBL - Retineri - Deduceri = 660 - 108,9 - 450 = 101,10 lei
2. Brisc Vasile
Salar de bază (salar de încadrare) = 900 lei
Sporuri = Salar de bază x 25% = 225 lei
Salar brut realizat (VBL) = Salar de bază + sporuri = 1.125 lei
Reţineri:
CAS=10,5% x VBL= 1.125 lei* 10,5% = 118,13 lei (x)
CFS=0,5% x VBL = 1.125 lei * 0,5% = 5,63 lei (y)
CASS=5,5% x VBL = 1.125 lei* 5,5% = 61,88 lei(z)
8
Deducerea personala lunară = 330 lei
Venit impozabil= VBL - Retineri - Deduceri = 1.125 - 185,64 - 330 = 609,36 lei
Salar net = 1.125 - 185,64 - 97,50 - 300 - 100 = 441,86 (rest de plată)
3. Neaga Maria
Salar de bază (salar de încadrare) = 1.200 lei
Sporuri = Salar de bază x 30% = 360 lei
Salar brut realizat (VBL) = Salar de bază + sporuri = 1.560 lei
Reţineri:
CAS=10,5% x VBL= 1.560 lei* 10,5% = 163,80 lei (x)
CFS=0,5% x VBL = 1.560 lei * 0,5% = 7,80 lei (y)
CASS=5,5% x VBL = 1.560 lei* 5,5% = 85,80 lei(z)
Venit impozabil= VBL - Retineri - Deduceri = 1.560 - 257,40 - 180 = 1.122,60 lei
Salar net = 1.560 - 257,40 - 179,62 - 400 - 100 - 100 = 522,98 (rest de plată)
9
Fisa de lucru nr.3
Se cere:
a. Întocmiţi bilanţul contabil iniţial
b. Efectuaţi pentru fiecare operaţie economico-financiară analiza contabilă sub
formă tabelară.
c. Întocmiţi bilanţul contabil final
10
Rezolvarea fişei se prezintă astfel:
a.
Bilanţ iniţial
ACTIV PASIV
Materii prime 50000 Capital social 105500
Clienţi 20000 Prime legate de capital 10000
Debitori diverşi 500 Rezerve 10000
Banca în lei 60000 Impozit pe profit 5000
Total activ 130500 Total pasiv 105500
b.
Operaţia 1:
Încasare în numerar clienţi şi debitori
Clienţi, debitori Casa în lei
4111, 461 5311
A, A A
- +
C D
5311 = % 10500
4111 10000
461 500
Operaţia 2:
Majorare capital social prin operaţii interne
Capital social Prime de capital, rezerve
1012 104, 106
P P, P
+ -
C D
% = 1012 15000
104 10000
106 5000
Operaţia 3:
Cumpărare titluri de participare cu plată din contul bancar.
Titluri de participare Ct. la bănci în lei
262 5121
A A
+ -
D C
262= 5121 2000
Operaţia 4:
Cumpărare materii prime pe credit comercial
Materii prime, TVA deductibil Furnizori
301, 4426 401
A, A P
+ +
D C
% = 401 7438,69
301 62.51
4426 11.87,69
11
Operaţia 5:
Cumpărare utilaje pe credit cambial
Utilaje, TVA deductibil Efecte de plătit
2131, 4426 405
A, A P
+ +
D C
% = 405 22610
2131 19000
4426 3610
Operaţia 6:
Plată datorii din cont
Conturi la bănci Impozit pe profit
5121 441
A P
- -
C D
441 = 5121 5000
Operaţia 7:
Darea în consum de materii prime
Materii prime Cheltuieli cu materiile prime
301 601
A A
- +
C D
601 = 301 48500
c. Bilanţ final
ACTIV PASIV
Utilaje 19000 Capital social 120500
Titluri de participare 2000
Materii prime 7751 Rezerve 5000
TVA deductibilă 4797,69 Furnizori 7438,69
Clienţi 10000
Banca în lei 53000 Efecte de plătit pt imobil 22610
Chelt. cu mat. prime 48500
Casa în lei 10500
Total activ 155548,69 Total pasiv 155548,69
12
Strategia organizationala
În contextul oferit de aplicarea reformei în sănătate, stabilirea şi implementarea
strategiilor organizaţionale reprezintă o condiţie a succesului pe termen lung pentru
organizaţiile din sănătate, cu consecinţe importante asupra viitorului sistemului de
sănătate. Strategia organizaţiei are, deci, rolul de a integra sinergic strategiile
activităţilor pe care aceasta le desfăşoară, prin ea urmărindu-se realizarea celor mai
bune performanţe pe baza armonizării diferitelor ei activităţi.
Strategiile organizaţionale sunt diferite de strategiile la nivel de afaceri, care presupun stabilirea
acţiunilor pe care organizaţia le întreprinde pentru a fi competitiv, deci concurenţială la nivel de afaceri
(business strategy). Strategiile organizaţionale sunt folosite pentru atingerea obiectivelor, condiţionate de
factorii interni şi externi, prin promovarea misiunii organizaţiei.
Valoarea pragmatică a unei strategii rezidă, în esenţă, în proiectarea realistă a obţinerii de avantaj competitiv.
În sănătate, avantajul competitiv arată locul organizaţiei în cadrul pieţei, potrivit percepţiei consumatorilor de
servicii medicale, iar obţinerea şi menţinerea lui se realizează prin intermediul strategiilor specifice. În toate
cazurile, dimensiunea şi natura obiectivelor fundamentale determină, direct şi indirect, modalităţile majore de
realizare, între care un important element este tipul strategiei pentru care optează managementul de vârf al
organizaţiei.
13
14
Bilet 1
STRATEGII DE CREŞTERE
strategiile de creştere sunt, prin excelenţă, active sau ofensive, adică firmele
care le practică anticipează oportunităţile şi ameninţările mediului şi acţionează
în direcţia acestora înainte de a fi nevoite să reacţioneze la apariţia lor.
Strategiile de creştere se caracterizează prin următoarele elemente:
-prevăd sporiri ale obiectivelor fixate pentru perioada
următoare mai mari decât nivelurile rezultate din
extrapolarea obiectivelor din perioadele anterioare;
-orientează deciziile strategice ale managementului de vârf al
organizaţiei spre sporirea semnificativă a performanţelor
funcţionale-cheie ale acesteia;
-asigură satisfacerea cererilor pieţei în aceeaşi sferă de
produse/ servicii ca în perioadele anterioare sau pot prevedea
adăugarea de noi sfere de produse/servicii la oferta firmei.
În funcţie de filozofia care stă la baza lor, strategiile de creştere sunt axate pe
două tipuri de creştere:
♦ creştere stabilă care constă în adoptarea unor traiectorii de
creştere viitoare în acelaşi ritm cu cea realizată în trecut;
♦ creştere (denumită frecvent menţinerea strategiei), care
constă în urmărirea atingerii unor obiective superioare
nivelurilor rezultate din extrapolarea realizărilor trecute.
15
Lichidarea forţată are loc în condiţii dezavantajoase, când situaţia financiară a organizaţiei
nu mai permite continuarea activităţii şi aceasta intră în stare de faliment.
16
Bilet 2
Strategia de concentrare asigură creşterea organizaţiei dar, prin restrângerea ariei de cuprindere a
activităţii organizaţiei şi focalizarea acesteia pe un produs, un serviciu sau o piaţă, limitează gama
oportunităţilor de creştere, asigurându-i în acelaşi timp un caracter mai stabil.
Există trei variante ale strategiei de concentrare, fiecare dintre acestea putând fi aplicate cu
succes atât la nivelul întregii organizaţii din sănătate, cât şi la nivelul secţiilor sau
compartimentelor din structura acesteia.
1. Dezvoltarea pieţei urmăreşte extinderea segmentului de piaţă curentă, prin extinderea spre noi zone
geografice sau prin cucerirea unor noi segmente de piaţă în cadrul zonei deservite.
În acest caz, opţiunile strategice sunt reprezentate de diferenţierea serviciilor (creşterea calităţii) faţă
de cele furnizate de alte spitale din zonă sau iniţierea unor puternice campanii publicitare care să
informeze consumatorii asupra noilor servicii disponibile.
2. Dezvoltarea produsului constă în îmbunătăţiri calitative aduse produsului sau serviciului de bază
sau adăugarea unui produs sau serviciu strâns înrudit, care poate fi vândut prin canalele de marketing
existente.
Organizaţiile din sănătate care îşi desfăşoară activitatea în marile oraşe, unde concurenţa este în
creştere, folosesc strategii clasice de dezvoltare a serviciilor. În mod tradiţional, calitatea serviciilor
medicale este susţinută de reputaţia profesioniştilor în sănătate la care contribuie, de asemenea,
nivelul dotării organizaţiei, în special cu aparatură medicală de înaltă performanţă.
In cadrul firmelor, dezvoltarea unor noi servicii se face, în general, prin lărgirea liniei de producţie,
pentru organizaţia din sănătate aceasta fiind reprezentată de activitatea sectorului medical.
În acest caz, dacă în cadrul secţiei de ortopedie se pot oferi servicii noi, endoprotezare de exemplu, pe
lângă serviciile de îngrijiri de sănătate oferite în mod obişnuit, aceasta reprezintă lărgirea liniei de
producţie iar furnizarea unor servicii de endoprotezare copiilor reprezintă adâncirea liniei.
3. Integrarea orizontală constă în adăugarea de noi activităţi care produc servicii similare cu cele ale
organizaţiei din sănătate.
Forma cea mai des întâlnită este cea de achiziţionare a unei organizaţii de către o alta cu aceeaşi
specialitate, avantajul major fiind accesul organizaţiei achizitoare la aria deservită de organizaţia
achiziţionată.
17
Bilet 3
Strategii de diversificare
Aceste strategii constau în extinderea sferei de activităţi a organizaţiei în arii conexe sau clar
delimitate de activităţile curente. Două dintre multiplele raţiuni pentru care o organizaţie alege una
dintre strategiile de diversificare a activităţilor sunt:
1. identificarea de către managementul de vârf al organizaţiei a unor
oportunităţi în alte domenii de activitate, mai atractive decât cele
apărute în domeniul curent de activitate;
2. aplicarea politicii de îmbunătăţire a veniturilor organizaţiei,
evitându-se, prin integrarea unor activităţi diversificate, fluctuaţiile
cererii pieţei sau influenţele furnizării serviciilor medicale aparţinând
unei singure specialităţi medicale.
Diversificarea concentrică
reprezintă expansiunea în domenii de activitate diferite de cele curente ale organizaţiei, dar înrudite cu
acestea.
În scopul obţinerii unui anumit nivel al sinergiei între activităţile existente şi noile servicii,
organizaţiile din sănătate trebuie să aleagă, plecând de la limitele competenţei pe care o au,
- servicii profitabile
- chirurgie ambulatorie,
- analize medicale de hematologie şi biochimie,
- investigaţii de radiologie şi imagistică (CT, RMN),
- îngrijiri la domiciliu etc.,
- evitându-le pe cele neprofitabile
- programe de sănătate,
- servicii de sănătate publică,
- servicii de prevenire etc.
Diversificarea conglomerată
este caracterizată prin expansiunea în domenii de activitate total diferite de cele tradiţionale, fiind
determinată de perspectiva atractivă a obţinerii unor profituri mari.
Această strategie presupune intrarea pe piaţa mediului înconjurător general, prin dezvoltarea unor
noi activităţi cum ar fi
- întreţinerea fizică (fitness),
- prepararea şi servirea mesei (bufet, restaurant de incintă),
- parcări,
- florării etc.
sau în cadrul pieţei din sănătate pentru anumite activităţi furnizate în cadrul domeniului asigurărilor
private de sănătate, învăţământului şi pregătirii personalului medical, cercetării ştiinţifice, eliberării
medicamentelor prescrise în ambulatoriu etc.
18
Bilet 4
Pentru organizaţiile din sănătate, principalele avantaje ale acestui tip de strategie sunt:
- reglarea fluxului internărilor,
- controlul internărilor,
- nivelul calitativ superior al serviciilor medicale,
prin implementarea şi controlul externalităţilor, şi creşterea satisfacţiei pacienţilor etc.
Scopul sau intenţia extinderii activităţii determină diferenţa între strategia de diversificare concentric
şi strategia de integrarea verticală.
Spre exemplu, decizia de dezvoltare a unor servicii de reabilitare poate fi privită ca o intrare pe
o nouă piaţă (diversificare), dar, totodată, poate fi privită şi ca un control al fluxului de pacienţi
(integrare în aval).
Trimiterea pacienţilor pentru internare în cadrul unui spital se face prin mai multe căi
- unităţi de primire urgenţe,
- cabinete ale medicilor de familie,
- ambulatorii de specialitate etc.
iar decizia de integrare în cadrul spitalului a acestor structuri de „furnizare” a pacienţilor se realizează
printr-o strategie de integrare vertical în amonte.
_________________________________________________________________________________
Biletul 5
S TRATEGIILE DE STABILITATE/(NEUTRALE)
Acest tip de strategie este urmat de o organizaţie satisfăcută de situaţia ei curentă şi dornică
să şi-o menţină în continuare.
În acest scop, activitatea organizaţiei se desfăşoară în continuare cu aceleaşi mecanisme şi
metode de desfăşurare a operaţiunilor, pe baza aceloraşi standarde şi la nivelul aceloraşi performanţe ca
cele realizate în prezent.
O variantă a acestui tip de strategie este cea de „recoltare” (harvesting strategy), strategie
adoptată şi urmată de organizaţie atunci când încearcă să „recolteze” cât mai multe câştiguri de pe urma
actualelor sale produse/servicii.
Condiţiile concrete oferite în prezent de societatea românească, determină ca acest tip de
strategie să fie ales de organizaţiile din industria farmaceutică şi serviciile publice, îndeosebi aplicarea
strategiei presupunând limitarea noilor investiţii şi reducerea nivelului cheltuielilor curente, precum şi
maximizarea pe termen scurt a fluxurilor băneşti şi a profitului organizaţiei
Această strategie poate fi adoptată de către spitale din oraşele mici/comune care îşi menţin cu
greutate competenţele, resursele umane şi material în cadrul unei comunităţi mici.
Acestea se confruntă frecvent cu lipsa specialiştilor, migrarea personalului medical spre oraş,
inexistenţa investiţiilor etc.; prin adoptarea unei strategii de recoltare se încearcă asigurarea viabilităţii
organizaţiei, dar şi îmbunătăţirea imaginii în cadrul comunităţii.
19
Biletul 6
S TRATEGIILE DEFENSIVE
strategiile defensive sunt adoptate, de regulă, pe termen scurt, atunci când organizaţiile doresc sau sunt
nevoite să-şi reducă activitatea ca urmare a:
-existenţei unor probleme financiare dificile, generate de ineficienţa activităţii
unor compartimente;
-afectării perspectivelor organizaţiei din cauza unor reglementări anticipate ca
nefavorabile, intensificarea concurenţei etc.
9
Din punct de vedere al organizaţiei din domeniul sănătăţii, restrângerea activităţii şi reducerea unor servicii
se poate face în scopul eficientizării serviciilor rămase, a unei alocări superioare a resurselor, a lipsei de
cerere a serviciului respectiv, a reformei sanitare etc.
În toate aceste situaţii, alegerea strategiei devine foarte importantă, reprezentând o decizie de mare
responsabilitate, având în vedere implicaţiile sociale foarte mari.
În acest caz, organizaţia ar trebui să-şi îndrepte strategia spre stabilirea unui mix de servicii pe care le
poate furniza concomitent cu evidenţierea elementelor pozitive ale acestei reduceri.
Spre exemplu, pacienţii pot primi mai multă atenţie din partea personalului medical, accesul poate fi
îmbunătăţit etc.
Strategiile defensive iau forma strategică de restrângere, de lichidare sau de renunţare.
____________________________________________________________________________________
Bilet 7
Strategiile de restrângere
sunt adoptate
- în scopul reducerii cheltuielilor,
- în vederea îmbunătăţirii eficienţei activităţii desfăşurate,
- pentru a lupta cu succes în faţa unor condiţii nefavorabile organizaţiei.
În aceste condiţii, organizaţiile din sănătate pot aplica strategia de restrângere folosind următoarele
metode:
20
Fisa de evaluare Nume elev:___________________________
Clasa: ____________ Data: _____________
Nota:________ Elev evaluator: __________
3. Există trei variante ale strategiei de concentrare, fiecare dintre acestea putând fi aplicate cu succes atât
la nivelul întregii organizaţii din sănătate, cât şi la nivelul secţiilor sau compartimentelor din structura
acesteia. 2p
A B
1. Dezvoltarea pieţei a. constă în adăugarea de noi activităţi care produc servicii similare cu cele ale
organizaţiei din sănătate
2. Dezvoltarea produsului b. urmăreşte extinderea segmentului de piaţă curentă, prin extinderea spre noi zone
geografice sau prin cucerirea unor noi segmente de piaţă în cadrul zonei deservite
3. Integrarea orizontală c. constă în îmbunătăţiri calitative aduse produsului sau serviciului de bază sau
adăugarea unui produs sau serviciu strâns înrudit, care poate fi vândut prin canalele de
marketing existente.
21
d) Strategiile de restrângere sunt adoptate în scopul reducerii cheltuielilor, în vederea îmbunătăţirii eficienţei
activităţii desfăşurate, pentru a lupta cu succes în faţa unor condiţii nefavorabile organizaţiei.
e) Decizia de dezvoltare a unor servicii de reabilitare poate fi privită ca o intrare pe o nouă piaţă (diversificare), dar, totodată,
poate fi privită şi ca un control al fluxului de pacienţi (integrare în aval).
22
Barem de evaluare
1. Completati frazele cu conceptele necesare pentru a obtine asertiuni adevarate:
a) Până acum, caracteristicile organizaţiilor medicale din România au fost stagnarea şi
contracţia, în mai mică măsură creşterea internă şi niciodată creşterea externă.
b) Strategiile de creştere sunt, prin excelenţă, active sau ofensive, adică firmele care le
practică anticipează oportunităţile şi ameninţările mediului şi acţionează în direcţia
acestora înainte de a fi nevoite să reacţioneze la apariţia lor.
c) În mod tradiţional, calitatea serviciilor medicale este susţinută de reputaţia profesioniştilor în sănătate la
care contribuie, de asemenea, nivelul dotării organizaţiei, în special cu aparatură medicală de înaltă
performanţă.
d) Strategiile de diversificare sunt adoptate pentru încercarea de diminuare a instabilităţii economice.
e) Strategia de integrare verticala constă în extinderea activităţilor organizaţiei în domeniul de
activitate a furnizorilor ei (integrarea „în amonte”) sau cel al clienţilor (integrarea „în aval”).
3. Există trei variante ale strategiei de concentrare, fiecare dintre acestea putând fi aplicate cu succes atât
la nivelul întregii organizaţii din sănătate, cât şi la nivelul secţiilor sau compartimentelor din structura
acesteia.
1-b; 2-c;3-a
4. Dati exemple de
a) Diversificarea concentric reprezintă expansiunea în domenii de activitate diferite de cele curente ale
organizaţiei, dar înrudite cu acestea. Dati exemple de activitati profitabile pe care spitalul le poate allege in acest
sens:
- chirurgie ambulatorie,
- analize medicale de hematologie şi biochimie,
- investigaţii de radiologie şi imagistică (CT, RMN),
- îngrijiri la domiciliu etc.,
b) Diversificarea conglomerată
este caracterizată prin expansiunea în domenii de activitate total diferite de cele tradiţionale, fiind determinată
de perspectiva atractivă a obţinerii unor profituri mari.
Această strategie presupune intrarea pe piaţa mediului înconjurător general, prin dezvoltarea unor noi
activităţi cum ar fi
- întreţinerea fizică (fitness),
- prepararea şi servirea mesei (bufet, restaurant de incintă),
- parcări,
- florării etc.
23
24
Aspecte ale managementului calităţii în serviciile de sănătate
Caracteristicile serviciilor de ocrotire a sănătăţii
În prezent se poate vorbi de o „societate a serviciilor”, afirmaţie argumentată de expansiunea serviciilor şi de creşterea rolului acestora în viaţa societăţii.
Aceste servicii au ca obiectiv
- asigurarea sănătăţii populaţiei,
- menţinerea şi refacerea capacităţii forţei de muncă,
fiind astfel profund implicate în
- crearea condiţiilor materiale de existenţă a omului,
- în ridicarea calităţii vieţii.
Caracteristicile serviciilor
de sanatate
1.Forma nematerială - munca prestatoare de servicii din domenuil sănătăţii nu se concretizează , de
regulă, în bunuri cu existenţă materială, ci se manifestă sub forma unor activităţi
sau faze ale unor procese.
Într-adevăr, unele servicii de sănătate au o expresie materială, dar de o formă
specifică (suport material) şi corespunzător, o existenţă de sine stătătoare (de
exemplu : filme de la radiologie, suportul de hârtie pe care se imprimă rezultatele
analizelor de laborator). Este de menţionat însă, că valoarea intrinsecă a formei
materiale a serviciilor este, în general, mult inferioară informaţiilor pe care le
vehiculează.
2. Nestocatibilitatea - serviciile nu pot fi păstrate în vederea unui consum ulterior
Această caracteristică prezintă numeroase avantaje, în sensul că asigură o
eficienţă ridicată, prin eliminarea dificultăţilor legate de distribuţia fizică, de
manipulare, depozitare sau păstrare. În schimb, determină şi o serie de neajunsuri,
ami ales în asigurarea echilibrului cerere-ofertă şi realizarea efectivă a serviciului.
Serviciile de sănătate, odată oferite, dar neutilizate reprezintă pierderi de mijloace
materiale şi umane (exemplu : oferta unui cabinet de asistenţă medicală)
3. Intangibilitatea - serviciile nu pot fi percepute, evaluate, utilizând simţurile fizice
Absenţa unor proprietăţi tangibile face imposibilă aprecierea şi verificarea
calităţii unui serviciu înainte de prestarea sau consumul acestuia (pacientul nu
poate şti, în momentul în care este internat, în ce măsură prestaţia care i se va
oferi va corespunde aşteptărilor sale).
4. Inseparabilitatea - faptul că serviciile sanitare se exteriorizează sub forma unor activităţi, impune,
producţiei şi consumului - pentru realizarea propriu-zisă a lor, prezenţa în acelaşi loc a prestatorului şi
Coincidenţa, în timp sau beneficiarului.
spaţiu a producţiei şi Orice neconcordanţă de timp sau de loc se soldează cu pierderi de ofertă şi/sau cu
consumului lor cereri neacoperite.
5. Nesincronizarea cererii se poate reflecta, fie într-o utilizare insuficientă a paturilor, deci oferta nerealizată,
de servicii de ocrotire a fie în suprautilizare, deci cerere nesatisfăcută. Consecinţe asemănătoare sunt
sănătăţii a populaţiei generate şi de neasigurarea echilibrului spaţial, adică o distribuţie în profil
dintr-o anumită regiune cu teritorial a reţelei unităţilor prestatoare de servicii sanitare necorelată cu cererea
oferta unităţii sanitare populaţiei de astfel de servicii.
care deserveşte zona
respectivă
6. Inseparabilitatea de - serviciile sanitare încetează să mai existe din momentul încheierii acţiunii
persoana prestatorului prestatorului (serviciul pe care îl prestează medicul nu are o existenţă de sine
stătătoare, separată de persoana acestuia).
7. Eterogenitatea sau - înţeleasă atăt în raport cu sectorul serviciilor privit în ansamblu (constituit din
variabilitatea activităţi cu caracter diferit), cât şi cu fiecare serviciu în parte.
Variaţia este dependentă de specificul prestatorului şi/sau beneficiarului.
Cadrul conceptual al calităţii serviciilor de ocrotire a sănătăţii
Teoria calităţii se aplică integral şi serviciilor sanitare, dar sunt de observat câteva particularităţi.
Cele trei perioade din viaţa unui serviciu şi anume prestarea, vânzarea şi utilizarea lui, prin faptul că se
desfăşoară simultan şi în prezenţa furnizorului, determină o legătură directă între acesta şi client.
Astfel, clientul are posibilitatea să analizeze imediat calitatea.
Foarte mare importanţă au relaţiile care se stabilesc între prestatorii de servicii şi clienţii lor, pe termen lung.
Acest lucru face să apară caracteristici ale serviciilor precum:
- gentileţe,
- curtoazie,
- onestitate,
- respect.
Trebuie acordată asistenţă în cazul în care clientul este ignorant, trebuie să-i fie date informaţii suplimentare,
sfaturi.
Intangibilitatea serviciilor generează estomparea mai rapidă în timp a serviciilor, în mintea beneficiarului
rămânând doar anumite aspecte. Impresia de ansamblu este cea care domină. La formarea impresiei de ansamblu
a pacientului asupra calităţii serviciului medical care i s-a oferit, concură mai mulţi factori:
- calitatea actului medical, care este determinată de
pregătirea şi specializarea personalului medical, dar şi
de
dotările unităţii sanitare cu aparatură de performanţă
ridicata
- calitatea condiţiilor hoteliere pe care le oferă unitatea sanitară
(hrană, curăţenie)
1. Accesibilitatea îngrijirii- uşurinţa cu care pacienţii pot obţine îngrijirea de care au nevoie, atunci când
au nevoie.
2. Specificitatea îngrijirii- gradul până la care se asigură îngrijire corectă, dată de starea curentă a
activităţii.
3. Continuitatea îngrijirii- gradul până la care îngrijirea necesitată de pacienţi este coordonată între
practicieni şi între organizaţii, în timp.
4. Eficacitatea îngrijirii- gradul până la care îngrijirea este abordată într-o manieră corectă, fără erori, în
funcţie de starea curentă a activităţii.
5. Efectivitatea îngrijirii- gradul până la care îngrijirea primită are efectul dorit cu un minimum de efort,
cheltuieli ssau risipă.
6. Orientarea spre pacient- gradul până la care pacienţii şi familiile lor sunt implicaţi în procesul de
luare a deciziiilor în problemele ce ţin de de sănătatea lor şi gradul în care ei sunt satisfăcuţi de
îngrijirea primită.
7. Siguranţa mediului de îngrijire- gradul până la care mediul este lipsit de hazard sau pericol.
8. Orarul îngrijirii- gradul până la care îngrijirea este acordată pacienţilor atunci când este necesară.
Trebuie avut în vedere şi faptul că asupra serviciilor sanitare se poate crea o aureolă, în sensul că un
pacient mulţumit transmite părerea sa altor 3 persoane, pe când unul nemulţumit la 11.
Prestatorul de servicii sanitare trebuie să sondeze mereu părerea clienţilor. Pornind de la premisa că medicina
este o afacere umană, orice organizaţie din domeniul sănătăţii trebuie să deţină mereu informaţii despre
trebuinţele şi aşteptările oamenilor, dar să le şi ofere acestora informaţii despre activitatea pe care o desfăşoară.
Lipsa informaţiilor generează adesea speculaţie sau false informaţii.
Într-un domeniu incert cum este cel al serviciilor, singurul lucru cert este: clientul evaluează calitatea.
Dacă apare o nepotrivire între ceea ce este oferit şi ceea ce este aşteptat, atunci este puţin probabilă revenirea
clientului.
În ceea ce priveşte evaluarea de către clienţi a calităţii serviciilor, o mare importanţă o au impresiile, ca şi
împrejurările în care sunt prestate serviciile.
Cartea serviciilor
Cartea serviciilor este un document prin care furnizorii de servicii publice ii informează pe
cetăţeni/utilizatori cu privire la asteptările pe care trebuie să le aibă de la serviciile furnizate, in
general si asupra calităţii lor, in special.
Principiile care au stat la baza acestor iniţiative si instrumentele cu care operează
modelul sunt prezentate mai jos.
Cartea serviciilor:
Principii: Instrumente:
• Egalitate Adoptarea de standarde
• Imparţialitate Simplificarea procedurilor
• Continuitate
Informarea utilizatorilor
• Dreptul de a alege
• Participarea la furnizarea serviciului Raportul cu utilizatorii
• Eficienţă Obligaţia de a evalua calitatea serviciilor
• Eficacitate Rambursarea utilizatorilor cand
furnizorul nu respectă standardele
După cum se observă, reclamaţiile sunt o importantă sursă de informaţie pentru comitetul
responsabil de redactarea cărţii serviciilor.
Conţinutul cărţii serviciilor trebuie să fie cunoscut de către toţi utilizatorii. Totusi, Cartea
serviciilor nu trebuie confundată cu brosurile informative, rolul său fiind cu mult mai complex. De
fapt, ea este un instrument pentru asigurarea unui sistem de management al calităţii dinamic.
Fisa de lucru
Sarcini de realizat:
Realizaţi în grupuri de câte 5 elevi, analiza unei situaţii cu care v-aţi confruntat într-un spital şi pe care, în
mod normal ati fi reclamat-o, în cazul în care aţi fi avut posibilitatea.
Apoi cealaltă parte a grupului va analiza plângerea ţinând cont de elementele descrise pe fişa de lucru.
Notaţi în formularul de mai jos concluziile voastre.
Nr. Elementele reclamaţiei Persoana Departamentul Concluziile
Crt. Situatia descrisa incriminată/functia incriminat comisiei
Nemultumirile descrise de detinuta
reclamant
Indicatori pentru
caracterizarea starii
de sanatate
Începând cu anii 80 sunt implementate concepte integratoare de asigurare a calităţii, dintre care un interes
deosebit suscită conceptul de Management Total al Calităţii (Total Quality Management).
Această definiţie conţine elementele esenţiale pentru delimitarea cadrului conceptual al TQM, şi anume:
1. Orientare spre client (market in) - calitatea serviciilor sanitare trebuie definită în raport cu cerinţele
clienţilor, acestea fiind determinate de nevoile şi aşteptările lor.
Fiecare compartiment trebuie, în acest scop, să-ţi îmbunătăţească continuu activitatea, precum şi colaborarea cu
cu celelalte compartimente.
2. Internalizarea relaţiei client-furnizor - în conformitate cu acest principiu, toate procesele dintr-o unitate
sanitară sunt abordate ca o succesiune de relaţii dintre clienţi şi furnizori.
Fiecare compartiment trebuie să se considere ca fiind un „client intern”, şi în accelaşi timp, un „furnizor
intern”, în raporturile sale cu celelalte compartimente.
3. Calitate pe primul plan - Acest principiu reprezintă cel mai bine filosofia TQM.
Scopul unei unităţi sanitare este de a satisface clienţii externi, prin serviciile de caliatte pe care le prestează.
Calitatea ar trebui să devină punctul central al tuturor activităţilor care se desfăşoară în unitatea respectivă.
Acest lucru se realizează prin:
-implicarea permanentă a conducerii de vârf
-implicarea permanentă a tuturor compartimentelor şi a tuturor angajaţilor în
asigurarea calităţii
4. „Zero defecte” şi îmbunătăţire continuă – „totul trebuie făcut bine de prima dată şi de fiecare dată”.
Premisa pentru realizarea unor servicii de calitate, în conformitate cu cerinţele clienţilor este desfăşurarea „fără
erori” a tuturor proceselor şi activităţilor din respectiva unitate.
Aceasta înseamnă că toate compartimentele şi toţi angajaţii trebuie să lucreze preventiv, astfel încât să fie
exclusă apariţia erorilor.
5. Viziune sistemică - pentru îndeplinirea corespunzătoare a cerinţelor privind calitatea serviciilor sanitare pe
care le oferă o unitate, fiecare activitate trebuie abordată procesual, în strânsă legătură cu celelalte activităţi
din amonte şi din aval.
6. Argumentare cu date - acest principiu este considerat esenţial nu numai pentru TQM, dar şi pentru
managemantul organizaţiei în general.
Anexa 1
Cartea serviciilor
Cartea serviciilor este un document prin care furnizorii de servicii publice ii informează pe
cetăţeni/utilizatori cu privire la asteptările pe care trebuie să le aibă de la serviciile furnizate, in
general si asupra calităţii lor, in special.
Principiile care au stat la baza acestor iniţiative si instrumentele cu care operează
modelul sunt prezentate mai jos.
Cartea serviciilor:
Principii: Instrumente:
• Egalitate Adoptarea de standarde
• Imparţialitate Simplificarea procedurilor
• Continuitate
Informarea utilizatorilor
• Dreptul de a alege
• Participarea la furnizarea serviciului Raportul cu utilizatorii
• Eficienţă Obligaţia de a evalua calitatea serviciilor
• Eficacitate Rambursarea utilizatorilor cand
furnizorul nu respectă standardele
După cum se observă, reclamaţiile sunt o importantă sursă de informaţie pentru comitetul
responsabil de redactarea cărţii serviciilor.
Conţinutul cărţii serviciilor trebuie să fie cunoscut de către toţi utilizatorii. Totusi, Cartea
serviciilor nu trebuie confundată cu brosurile informative, rolul său fiind cu mult mai complex. De
fapt, ea este un instrument pentru asigurarea unui sistem de management al calităţii dinamic.
Sarcini de realizat:
1. Realizaţi în grupuri de câte 5 elevi, analiza unei situaţii cu care v-aţi confruntat într-un spital şi pe
care, în mod normal atî fi reclamat-o, în cazul în care aţi fi avut posibilitatea.
Un grup de 2 elevi vor formula plângerea.
Apoi cealaltă parte a grupului va analiza plângerea ţinând cont de elementele descrise pe fişa de lucru.
Notaţi în formularul de mai jos concluziile voastre.
Managementul timpului –
“..stabilirea şi urmărirea unei planificări pentru a organiza şi prioritiza în contextul desfăşurarii
activităţii de muncă, familie etc.”
Gestionarea timpului nu este altceva decât o problemă de bun simţ. Mă descurc bine la
servici, deci îmi gestionez bine timpul.
Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar lua acest stimulent.
Folosesc un calendar pentru întâlniri şi o listă de lucruri de făcut. Nu este suficient?
Oamenii iau prea în serios problema gestionării timpului; asta îţi ia toată distracţia din viaţă.
Gestionarea timpului poate fi bună pentru anumite tipuri de muncă, dar munca mea este
foarte creativă. Nu mă pot lega prin rutină.
Hotii de timp:
INTERNI
Lipsa priorităţilor
Amânarea şi indecizia
Oboseala
Incapacitatea de a spune “NU”
Dezorganizarea
Delegarea ineficientă
Sarcinile nefinalizate
Estimarea unui buget de timp nerealist
Supraîncarcarea
Stresul
Perfecţionismul
EXTERNI
Întâlnirile
Întreruperile telefonice
Vizite neaşteptate
Comunicare neclară de instrucţiuni
Informaţiile neadecvate, imprecise sau întârziate
Autoritate sau responsabilitate confuză
Şedinţele (planificate & neplanificate)
PLANIFICARE
Mangementul intreruperilor
• Defineste cine te poate intrerupe
• Filtreaza-ti vizitatorii prin receptie sau secretara
• Intreaba cat poti de repede care e scopul vizitei
• Stai in picioare cand ai cate un vizitator neasteptat
• Fii dragut cu oamenii dar dur cu timpul pierdut
• Programeaza-ti intalniri pentru mai tarziu
• Programeaza intalnirea in biroul / la locul de munca al celuilalt
• Stai cu mainile incurcisate (cu fundul pe coltul mesei)
• Tine barfele pentru momentele de barfire (cafea, ...)
Pregatire si organizare
• Tine-ti biroul curat, fara hartii
• Fii constient de timpul pierdut
• Fa-ti zilnic o lista cu treburi de facut
• Deleaga in mod corespunzator
• Nu fa treaba altuia
• Nu promite pe timpul tau
• Fa-ti timp pentru tine
Telefonul
• Lasa pe altii sa-ti preia telefoanele
• Rezolva toate telefoanele pe care trebuie sa le dai deodata
• Pregateste-ti telefoanele, asa cum iti pregatesti vizitele la clienti
• Tine-ti ochii pe ceas cand vorbesti la telefon
• Lasa mesaje
• Inchide telefonul cand ai de lucru sau pune-l pe robot
Sedinte
• Ia in considerare timpul altora
• Fa o agenda, si respect-o
• Trimite agenda inainte de sedinta
• Evita intreruperile
• Atunci cand acestea apar, foloseste-le
• Du-te numai la sedintele la care trebuie sa fii
Organizare personala
• Bifeaza-ti lucurile care le-ai facut pe agenda personala (cu ‘Treburi de facut’)
• Planifica in avans
• Daca poti, lasa pe altcineva sa-ti filtreze posta si e-mail-urile
• Lucreaza cu hartiile, una cate una
• Pune-ti un ceas mare pe perete
Solutii pentru organizarea timpului
• Tine-ti ordine in hartii
• Lista cu ‘Treburi de facut’
• Deleaga
• Invata sa spui NU (frumos)
• Da termene de realizare realiste
• Fa-ti timp de lucru de unul singur
• Pune pe altcineva sa-ti filtreze posta, vizitele, telefoanele
• Cand cineva te viziteaza neanuntat, stai in picioare
Cand ai un telefon neasteptat, intreaba cand poti suna tu inapoi
• Fii dragut cu oamenii, dar dur cu timpul
• Planifica in avans
• Nu interupe
• Amana intalnirile pentru mai tarziu
• Planifica 5 minute in fiecare zi
• Cand ai de spus ceva, pune-ti gandurile in scris
Cum aplici principiile managementului timpului în viaţa de zi cu zi?
1. prioritizarea
Stabilirea gradului de importanţă al tuturor acţiunilor tale
Concentrarea pe un număr mic de priorităţi extrem de importante
Actualizarea continuă a listei de priorităţi în funcţie de schimbările apărute
Poziţionarea evenimentelor în matricea priorităţilor şi luarea unei decizii
Nivele de prioritate
1. Trebuie să fac acest lucru
(este important şi urgent)
2. Ar trebui să fac acest lucru
(este important, dar nu urgent)
3. Deleg acest lucru chiar acum
(nu e important, dar este urgent)
4. Aş putea să fac acest lucru
(nu e important şi nici urgent)
Stabilirea obiectivelor
“Vrei să îmi spui şi mie în ce parte să o iau?”
“Asta depinde foarte mult de locul în care vrei să ajungi”, spus Pisica.
“Păi nu prea-mi pasă unde o să ajung”, zise Alice.
“Atunci n-are nici o importanţă pe unde o iei” - spuse Pisica
Lewis Caroll - Alice în Ţara Minunilor
Cauza cea mai frecventă a lipsei de eficienţă este lipsa unui obiectiv clar.
Fişă de lucru
Realizaţi programl de lucru al unei asistente medicale, având scopul de a optimiza timpul de care
dispune pentru a realiza toate sarcinile pe care le are de făcut.
Menţionaţi şi constrângeri şi obstacole în realizarea acestora.
Folosiţi materialul prezentat la curs.
Ce constrângeri aţi
identificat? .................................................................................................................................................
...................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
......................................................
Cum pot fi ele depăşite?
Propuneţi soluţii!
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
...................................................... .............................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
.............................................................................................................
Managementul resurselor umane
Anexa 1 - FISA DE POST ASISTENT MEDICAL
1. Denumirea compartimentului:
Sectia: Terapie intensivă
Departament: Servicii medicale - Cardiologie
2. Denumirea postului:
Asistent Medical
4. Se subordoneaza:
Asistentului sef
6. Subordoneaza:
Supervizeaza activitatea personalului care sterilizeaza instrumentele medicale si a infirmierilor/ingrijitorilor care lucreaza in
sectie.
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu medicii si asistentii din sectia Terapie intensiva.
9. Pregatirea si experienta:
Studii de specialitate, cu atestat de libera practica;
Experienta de minim 1 an ca asistent medical;
Atitudine pozitiva si concilianta in relatiile cu pacientii si colegii;
Excelente abilitati de comunicare si de relationare interpersonala;
Solicitudine, interes profesional, integritate.
Activitati principale:
-Monitorizarea permanenta a pacientilor;
-Administrarea tratamentelor intravenos, intramuscular, sau oral;
-Completarea si actualizarea permanenta a fisei de observatie a pacientilor;
-Informarea pacientilor despre modul de utilizare a medicamentelor si despre potentialele lor riscuri sau efecte adverse;
-Identificarea nevoilor pacientilor si formularea de recomandari competente.
Dezbaterea cu tema:
„Rolul formării continue a asistentului medical – etapă strategică în managementul calităţii în cadrul
spitalului”
Desfăşurarea dezbaterii
Concluzii
Fişă de lucru nr. 2
de mai multe persoane. Trebuie ştiut că unii factori de stres pot fi schimbaţi, alţii pot fi doar
diminuaţi, în timp ce alţi factori de stres trebuie acceptaţi şi toleraţi deoarece pot fi
modificabili.
Se deosebesc următoarele acţiuni ale stresorilor:
reacţiile de alarmă, cu faza de şoc şi contra-şoc
faza de rezistenţă, când apare o reacţie de apărare amplificată în cazul stresorilor
cronici sau care se repetă
faza de epuizare, cu paralizarea oricărei rezistenţe, de dezvoltă în cazul în care
adaptarea, obţinută cu preţul reacţiilor de contra-şoc prelungit, nu mai poate fi
prelungită
SURSE DE STRES
starea de boală fizică sau psihică;
abuz fizic, emoţional sau sexual;
situaţie financiară precară;
pierderea locului de muncă;
şcoala- probleme de comunicare, responsabilitate prea mare etc;
familia- probleme de comunicare, divorţul, decesul, conflicte, acte de violenţă;
locul de muncă- tensiuni, suprasolicitare, abuz, etc.;
prietenii- conflicte, lipsa de prieteni;
dezastre naturale;
propria persoană- neîncredere în sine, complexe, etc.
PRINCIPALELE CIRCUMSTANŢE DE APARIŢIE A STRESULUI PSIHIC
Stresul psihic ia naştere în următoarele situaţii:
Circumstanţe care cuprind individul nepregătit spre a le face faţă: lipsă de
antrenament, incapacitate fizică şi intelectuală, etc.
Miza este foarte mare, un răspuns favorabil având consecinţe importante pentru
individ, în timp ce eşecul( incapacitatea de a răspunde eficient la situaţia
solicitantă) are efect nociv, accentuând şi mai mult stresul.
Gradul de „angajare” a individului ( în funcţie de miză). Limitele personalităţii
lui, îi conferă o intensitate direct proporţională cu stresul psihic.
VULNERABILITATEA LA STRES
Pornind de la principiile enumerate mai sus putem distinge latura personalizată a
stresului, în sensul că el diferă de la un individ la altul, în funcţie de personalitate, gradul de
implicare, etc. Putem identifica o vulnerabilitate mai crescută la unii indivizi comparativ cu
alţii vis-a-vis de stres.
Vulnerabilitatea la stres se constituie pe parcursul biografiei subiectului, în funcţie de
traumele psiho-afective, experienţe a unor stresuri psihice cu rezonanţă majoră, inclusiv de
modul cum a reuşit să le domine. O importanţă deosebită o au şi interacţiunile subiectului cu
o serie de factori de mediu social( familial, profesional, instituţional,etc.).
Putem considera că principalele trăsături de personalitate ce conferă vulnerabilitate la
stres sunt următoarele:
tendinţele interpretative pe un fond de susceptibilitate crescută;
rigiditate, încăpăţânare;
tendinţe pronunţate egocentriste, de autoconformare;
tendinţe obsesive şi fobice, pe un fond psihic anxios;
impulsivitate, emotivitate crescută;
agresivitate, înclinaţie spre violenţă.
REACŢII LA STRES
A. Reacţii fizice/ fiziologice
dureri de inimă, palpitaţii
apetit alimentar scăzut sau crescut
indigestii frecvente
insomnii
crampe sau spasme musculare
dureri de cap sau migrene
transpiraţii excesive, ameţeli, stare de rău general
oboseală cronică
iritaţii ale tegumentelor
alergii
viroze frecvente
recurenţa unor boli anterioare
B. Reacţii cognitive
blocaje ale gândirii
deficit de atenţie
scăderea capacităţii de concentrare
dificultăţi de reactualizare
flexibilitate ideativă redusă
diminuarea creativităţii
dificultăţi în luarea deciziilor
gânduri negative despre sine, lume şi viitor
cogniţii pesimiste
ideaţie suicidară
C. Reacţii emoţionale
iritabilitate crescută
scăderea interesului pentru pasiuni şi hobby-uri anterioare
pierderea interesului pentru prieteni
instabilitate emoţională
anxietate
depresie
sentimentul că este neglijat(ă)
reprimarea sau neexprimarea emoţiilor
dificultăţi în a se relaxa sau distra
inabilitatea de a finaliza la timp o sarcină începută
teama de a fi singur(ă)
neîncredere în viitor
D. Reacţii comportamentale
performanţe scăzute la locul de muncă sau şcoală
fumat excesiv
consum exagerat de alcool
tulburări de somn
un management ineficient al timpului
izolarea de prieteni
preocuparea excesivă pentru anumite activităţi
comportamente agresive
MANAGEMENTUL STRESULUI
Atunci când dorim să reducem cât mai mult cu putinţă stresul( a elimina total stresul
este un scop nerealist, imposibil de atins) trebuie să identificăm potenţiale surse de stres, să
ne evaluăm realist resursele personale de a face faţă situaţiilor de confruntare şi să ne
familiarizăm cu tehnicile de control al stresului.
RESURSELE PERSONALE DE A FACE FAŢĂ LA STRES
Resursele individuale de adaptare la stres sunt definite ca şi capacitatea cognitivă,
emoţională şi comportamentală de a reduce, stăpâni sau tolera solicitările interne sau externe
care depăşesc capacitatea de răspuns automată a organismului. Adaptarea la stres implică atât
existenţa unor surse reale ( intelectuale, emoţionale, fizice, sociale, etc.) dar de cele mai
multe ori decurge din autoevaluarea propriilor resurse pentru a face faţă evenimentelor
evaluate ca fiind negative sau ameninţătoare. Nu de puţine ori există o discrepanţă între
resursele reale de răspuns şi evaluarea acestor resurse, care generează de cele mai multe ori
starea de stres. Factori individuali, precum stima de sine, asertivitatea, optimismul sau
sentimentul de autoeficacitate sunt factori de protecţie împotriva stresului.
MODALITĂŢI DE MANAGEMENT AL STRESULUI
A. Informarea privind sursele de stres:
identificarea surselor de stres( examene)
anticiparea perioadelor de stres şi realizarea unui plan de acţiune
informarea privind strategiile de adaptare eficace la stres( sport, exerciţii de
relaxare)
B. Conştientizarea reacţiilor la stres:
identificarea şi exprimarea emoţiilor faţă de anticiparea
evenimentului( anxietate, iritabilitate, frustrare)
identificarea şi exprimarea emoţiilor imediate( iritabilitate) şi de lungă
durată( neajutorare, apatie) faţă de eveniment
identificarea reacţiilor comportamentale şi fiziologice privind
evenimentul( izolare, evitare, stare fizică de rău)
identificarea reacţiilor cognitive faţă de eveniment( ce cred despre acel
eveniment, ce cred despre capacitatea mea de a face faţă)
evitarea autoblamării sau a blamării altora pentru eveniment
identificarea tendinţelor neadaptative ale gândirii faţă de eveniment şi faţă de
sine
Brainstorming
1. prioritizarea
Stabilirea gradului de importanţă al tuturor acţiunilor tale
Concentrarea pe un număr mic de priorităţi extrem de importante
Actualizarea continuă a listei de priorităţi în funcţie de schimbările apărute
Poziţionarea evenimentelor în matricea priorităţilor şi luarea unei decizii
Nivele de prioritate
1. Trebuie să fac acest lucru
(este important şi urgent)
2. Ar trebui să fac acest lucru
(este important, dar nu urgent)
3. Deleg acest lucru chiar acum
(nu e important, dar este urgent)
4. Aş putea să fac acest lucru
(nu e important şi nici urgent)
Stabilirea obiectivelor
“Vrei să îmi spui şi mie în ce parte să o iau?”
“Asta depinde foarte mult de locul în care vrei să ajungi”, spus Pisica.
“Păi nu prea-mi pasă unde o să ajung”, zise Alice.
“Atunci n-are nici o importanţă pe unde o iei” - spuse Pisica
Lewis Caroll - Alice în Ţara Minunilor
Cauza cea mai frecventă a lipsei de eficienţă este lipsa unui obiectiv clar.
Testul de stres
1. Am dificultăţi de somn.
2. Sunt tensionat, iritabil şi nervos.
3. Cel mai mic zgomot mă face să tresar.
4. Sunt în alertă din cauza pericolelor care mă ameniţă.
5. Sunt retras şi îmi evit colegii.
6. Nu mă interesează munca mea.
7. Sunt foarte obosit fizic si intelectual (psihic).
8. Am ameţeli, transpiraţii, gâtul uscat şi palpitaţii când îmi aduc aminte de o întâmplare socantă, traumatizantă.
9. Mă simt hiperexcitat, acţionez impulsiv şi îmi asum riscuri necalculate.
10. Retrăiesc un eveniment traumatizant în mintea mea, în vise şi am coşmaruri.
Test de stres
Testul de stres (vezi Anexa nr.4) se compune din zece întrebări cu trei variante de răspuns: Uneori,
Adesea, Niciodată. În căsuţa aferentă acestui test din Formularul de răspuns pentru teste se marchează
răspunsurile aferente cazului persoanei examinate.
Pentru calcularea scorului, se alocă pentru Niciodată coeficientul 1, pentru Uneori se alocă
coeficientul 2 şi pentru Adesea se alocă coeficientul 3. Numărul de răspunsuri pentru fiecare variantă se
înmulţeşte cu coeficientul corespunzător răspunsului.
Ţinând cont de faptul că nu există viaţă fără stres, considerăm plaja valorilor de până la 14 ca
reprezentând normalitatea. Valorile între 15 şi 19 relevă faptul că individul examinat are nevoie de consiliere şi
de exerciţii de refacere.
La valoarea de 19 este posibil ca individul supus examinării să aibă nevoie de training autogen şi de
antrenament de desensibilizare. Testul de stres poate înregistra valori între 25-30 de puncte, situaţie în care
stresul este puternic şi trebuie solicitat ajutorul unui specialist pentru a învăţa tehnici de detensionare.
Pentru valori între 15-25 de puncte, se poate releva faptul că stresul este peste normal, iar persoana
supusă examinării ar trebui să caute să se detensioneze.
Pentru valori mai mici de 15 puncte, stresul este normal şi nu ridică probleme.
Este foarte utilă folosirea testului de stres corelat cu testul RDE, deoarece se poate vedea destul de
uşor dacă persoana în cauză are energia psihică necesară pentru a face faţă efortului şi stresului de fiecare zi.
Dacă individul supus examinării a răspuns adesea la întrebările 9 şi 10, acest lucru ne poate trimite cu
gândul la un şoc emoţional suferit. Psihologul evaluator are posibilitatea de a întreba în cadrul interviului „Care
sunt aceste evenimente?”
Mai există, de asemenea, posibilitatea ca persoana supusă examinării să treacă printr-o perioadă
dificilă sau prin diferite schimbări de ordin profesional sau familial, iar acest lucru se poate lămuri atunci printr-
o discuţie între cel examinat şi psiholog, discuţie care are loc şi pentru a îi clarifica acestuia din urmă ce anume
mai este nevoie pentru ca portretul psihic al celui examinat să fie cât mai complet şi mai corect schiţat.
EXERCIŢII
SITUAŢII DE STRES
2) şcoală; 9 -
3) petrecere cu colegii; 8-
4) activitatea de învăţare. 7 -
Notează intensitatea temperaturii tale 6-
4-
3-
2-
1-
Stresat Tristeţe
Fişă de lucru