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RECTORADO
DEPARTAM ENTO PLANIFICACIÓN Y C O O R D IN A C IÓ N
La Paz - Bolivia
Señor
Dr. Waldo Albarracín Sánchez
R EC TO R
U N IVE R S ID A D M A Y O R DE SAN A N D R ES
Presente.-
Av. 6 de Agosto No. 2170 * Edificio Hoy * Piso 13 * Teléfono 2442813 * www.planificacion.umsa.bo * planificación@umsa.bo
UNIVERSIDAD MA YOR DE SAN ANDRES
RECTORADO
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
Y GESTIÓN INSTITUCIONAL
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES
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¿M ; -
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RECTORADO
La Paz - Boiivia, 2 0 1 9
1
U N IV E R S ID A D M A Y O R DE SAN ANDRÉS
M A N U A L DE O R G A N IZA C IÓ N Y FUNCIONES DE LA U M S A
P re p a rad o p o r
E ditorial
D EPA R TA M EN TO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN IN STITU C IO N A L (D PG I)
P ortal DPGI: w w w .p la n ifica cio n .u m sa .b o
C orreo: p la nifica cio n @ u m sa .b o
O ficina: Av. 6 de agosto 2170, Edificio "H o y ", piso 132
T e lé fo n o : (591) 2-2442813 C elu lar: (591) 72049101
Im presión
SAGACOM sa ga com @ h otm a il.com
Derechos Reservados
P rohibida la re p ro d u cció n to ta l o parcial
2
PRESENTACIÓN
3
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL SOA-UMSA
4
MARCO NORMATIVO
6
7.2. UNIDADES DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO 91
7.2.1. Secretaría Académica 92
7.2.2. Posgrado en Ciencias del Desarrollo CIDES 94
Unidad Administración Desconcentrada CIDES 96
7.2.3. Centro Psicopedagógico y de Investigación en Educación Superior CEPIES 98
Sub Dirección Doctorados y posdoctorados 100
Sub Dirección Maestrías y Diplomados 102
Unidad de Administración Desconcentrada CEPIES 104
7.2.4. Instituto de Desarrollo Regional IDR 106
División de Desarrollo Integral del Norte Amazónico 108
7.2.5. Instituto de Desconcentración Regional Universitaria, Capacitación y
Certificación Intercultural 110
Unidad de Administración Desconcentrada IDRU-CCI 112
7.2.6. Departamento de Investigación, Posgrado e Interacción Social 114
7.2.7. Departamento de Bienestar Social 117
División de Trabajo Social 119
División de Salud y Servicios Psicológicos 121
Sección Becas Académicas 123
Sección Deportes 125
7.2.8. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación 127
División de Sistemas de información Estadística 129
División de Redes y Servicios Informáticos 131
7.2.9. Departamento de Personal Docente 133
División de Escalafón y Currículum Docente 135
División de Remuneraciones Docentes 137
7.2.10. División de Gestiones, Admisiones y Registros 139
7.2.11. División de Biblioteca Central 141
7
( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( • f
Nivel Directivo
Nivel Ejecutivo
En el cual se aplican las políticas y la toma de decisiones para el cumplimiento de los planes
estratégicos y el funcionamiento de la UMSA de acuerdo con los lineamientos definidos en
el nivel directivo:
Rectorado
Vicerrectorado
Decanatos
Direcciones Administrativas
Nivel Operativo
Área Académica
Carreras
Unidades de Investigación y/o Posgrado
Unidades Académicas Facultativas
Unidades Administrativas del área académica
Área Administrativa
Secretaria General
Secretaría Académica
Departamentos
Divisiones
Secciones de la Administración Central
9
3. NIVEL DIRECTIVO
10
4. NIVEL EJECUTIVO
OESCONCENTSAOA
« M fN IS T R A T W A
UNSCAO
11
4.1. Rectorado
RECTORADO
1. NIVEL JERARQUICO
• Ejecutivo
N. DEPENDENCIA LINEAL
• Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
12
4. Autorizar la emisión y vigencia de los títulos académicos que confiere la Universidad
5. Dirigir el funcionamiento de las unidades organizacionales que conforman la estructura orgánica de la UMSA
V-
X. RELACI0NAM1ENT0 Y COORDINACIÓN INTERNA
• Todas las unidades organizacionales tienen dependencia lineal del Rectorado
13
4.2. Vicerrectorado
VICERRECTORADO
NIVEL JERÁRQUICO
• Ejecutivo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
IX FUNCIONES DE LA UNIDAD
1. Conducir la gestión académica, pregrado, posgrado, investigación e interacción social en forma eficaz y eficiente
mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos en la UMSA
2. Representar a la Universidad en todos los eventos de orden académico y científico
3. Proponer y promover políticas académicas, científicas y de interacción social__________
14
4. Ejecutar las resoluciones de los organismos de decisión y gobierno universitario en lo relativo al área académica,
científica y de interacción social
5. Formular y actualizar políticas universitarias de aplicación nacional, de orden académico, postgrado, investigación
y de interacción social, en coordinación con el Sistema de la Universidad Boliviana
6. Orientar el proceso de formulación, seguimiento y ejecución del nuevo modelo académico
7. Realizar el seguimiento y control a las actividades y tareas desarrolladas por las unidades dependientes
8. Revisar, actualizar o proponer normativa especifica que rige las funciones y actividades del Vicerrectorado
9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
el Vicerrectorado
10. Emitir informes de gestión del Vicerrectorado
XL RELACIONAMIENTO Y ^ b R D IN A ^ Ñ M É M ^ fÜ C lÓ Ñ A L
1. Ministerio de Educación
2. Comité Ejecutivo de ¡a Universidad Boliviana CEUB
3. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a la actividad académica
4. Otras Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana
5. Organismos Nacionales e Internacionales relacionadas
15
4.3. Decanatos
DECANATO
1. NIVEL JERÁRQUICO
• Ejecutivo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
16
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Secretaría General de la UMSA
3. Departamento de Asesoría Jurídica
4. Departamento de Auditoría Interna
5. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
6. Instituto de Desarrollo Regional
7. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
8. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
9. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
10. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información
11. Departamento de Relaciones Internacionales
12. Departamento de Personaí Docente
13. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
14. Departamento de Infraestructura
15. Instituto de Desconcentración Regional y Capacitación, Certificación Intercultural
16. División de Gestiones Admisiones y Registros
17. División de Títulos y Diplomas
DECANO FACULTAD
17
4.4. Vicedecanatos
VICEDECANATO
1. NIVEL JERÁRQUICO
• Ejecutivo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
18
6. Instituto de Desarrollo Regional
7. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
8. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
9. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
10. Unidad de Transparencia
11. Departamento de Relaciones Internacionales
12. Departamento de Personal Docente
13. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
14. Instituto de Desconcentración Regional Universitaria y Capacitación Certificación de Saberes
15. División de Gestiones, Admisiones y Registros
16. División de Títulos y Diplomas
VICEDECANO
DECANO
19
4.5. Dirección Administrativa Financiera
5 .1 . C a rre ra
CARRERA
I. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Vícedecanato
20
6. Elaborar y ejecutar el Calendario Académico de la Carrera en el marco de las disposiciones universitarias
7. Organizar y dirigir el proceso de selección de docentes y auxiliares de docencia en el marco de la reglamentación
universitaria
8. Gestionar los procesos académicos de admisión, registro, inscripción, matriculación, permanencia, movilidad y
titulación
9. Supervisar el archivo y custodia de la documentación generada en Kardex Académico
10. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente medíante la aplicación de ios sistemas de gestión
establecidos en ía UMSA
11. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
12. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
13. Emitir informes de gestión de la unidad
DIRECTOR
CARRERA DE
APROBADO POR: FECHA:
DECANO
FACULTAD DE
21
5.2. Instituto de Investigación
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
1. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Vicedecanato
22
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Departamento de Asesoría jurídica
3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
4. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
5. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
6. Departamento de Personal Docente
7. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
ELABORADO: FECHA:
DIRECTOR INSTITUTO
APROBADO: FECHA:
23
5.3. Unidad de Posgrado
UNIDAD DE POSTGRADO
NIVEL JERÁRQUICO
Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Vicedecanato
24
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
2. Departamento de Asesoría Jurídica
3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
4. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
5. Departamento de Relaciones Públicas
6. Secretaria General
7. División de Títulos y Diplomas
DIRECTOR
APROBADO POR: FECHA:
DECANO
25
6. NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO FACULTATIVO
1. ÓRGANO DE GOBIERNO
• Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Administrativa Financiera
26
establecidos en ia UMSA
9. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada ia información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
11. Emitir informes de gestión de la unidad
APROBADO POR:
FECHA:
JEFE UAD
ELABORADO POR:
FECHA:
DECANO
27
6.2. Unidad Desconcentrada de Infraestructura
U N ID A D D E S C O N C E N T R A D A DE IN F R A E S T R U C T U R A
1. NIVEL JERÁRQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Departamento de Infraestructura
28
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Infraestructura
2. Departamento de Asesoría Jurídica
3. Unidades dependientes de la facultad
RESPONSABLE UDi
ELABORADO POR: FECHA:
DECANO
29
6.3. Unidad de Gestión y Seguimiento de la Calidad
1.
f
NIVEL JERÁRQUICO:
• Operativo
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
1. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
2. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
30
7. NIVEL OPERATIVO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
SECRETARÍA GENERAL
I. NIVEL JERARQUICO ORGANIGRAMA
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
31
7. Emitir los títulos y diplomas académicos otorgados por la UMSA
8. Dirigir y coordinar la comunicación e información institucional de la Universidad Mayor de San Andrés
9. Dirigir y coordinar el Archivo Central de la UMSA, la custodia y preservaciónde los documentos históricos
10. Dirigir la edición de la Gaceta Universitaria
11. Revisar y actualizar o proponer la normativa especifica querige las funciones y actividades de launidad
12. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada ia información generada porlos procesos ejecutados
en la unidad
13. Emitir informes de gestión de la unidad
32
7.1.1.1. División de Títulos y Diplomas
Tíí! ORGANO d T g o b ie rn o
• Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
33
5. Departamento de Asesoría Jurídica
6. Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación
7. Departamento de Relaciones Públicas
8. División de Documentos y Archivo
9. División de Gestiones, Admisiones y Registros
10. Unidades de Postgrado
11. Facultades
34
7.1.1.2. División de Estrategias Comunicacionales
DIVISIÓN DE E S T R A T E G IA S C O M U N IC A C IO N A LE S
I. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
35
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACION INTERNA
1. Departamento de Relaciones Públicas
2. Editorial e Imprenta Universitaria
3. Televisión Universitaria
4. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
5. Radio Universitaria San Andrés
6. Radio Universitaria de San Buenaventura
7. Facultades
36
7.1.1.3. División de Documentos y Archivo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
37
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Entidades, instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas a la Universidad
38
7.1.2. Defensoría de los Derechos Universitarios
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
39
RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Asesoría Jurídica
2. Departamento de Personal Docente
3. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
4. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información
5. Unidades de Administración Desconcentrada de la Administración Central de la UMSA
6. Facultades
40
7.1.3. Departamento de Asesoría Jurídica
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
41
11. Registrar ei Derecho propietario de los bienes muebles sujetos a registro ante el Gobierno Autónomo Municipal
de La Paz y Organismo Operativo de Tránsito
12. Registrar ei Derecho Propietario de bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de la UMSA ante
Derechos Reales y Gobierno Autónomo Municipal
13. Gestionar la exención del impuesto anual de los inmuebles urbanos, rurales y parque automotor de la UMSA;
ante los diferentes municipios
14. Asesorar procesos de contratación emergentes de la aplicación del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios
15. Emitir el formulario de finiquitos para ei pago de beneficios sociales
16. Revisar expedientes académicos para la extensión de Diplomas Académicos y Postgrado de la UMSA
17. Emitir informes legales sobre cumplimiento de requisitos para tramites de revalidas de Títulos obtenidos en el
exterior
18. Coordinar con ias unidades responsables, la revaiorizacíón de ios Bienes inmuebles de ia UMSA y ta emisión
del informe legal pertinente
19. Organizar, archivar y custodiar documentación legal e información de! derecho propietario de los Bienes
Muebles e Inmuebles, parque automotor y líneas telefónicas de la UMSA
20. Asumir representación en reuniones ante autoridades universitarias y autoridadesextrauniversitarias
21. Asesorar a la comisión de procesos administrativos y proceso universitarios
22. Elevar informe trimestral a la Contraloría General del Estado sobre acción civil,penal, laboral y coactiva
23. Representar a la UMSA en procesos de remate de activos fijos y semovientes
24. Intervenir en los procesos de apertura, cierre y precintado de ambientes universitarios, conjuntamente la División
de Bienes e Inventarios
25. Dar fe a la impresión de Valores, Certificados y Diplomas
26. Elaborar estrategias para los diferentes procesos penales, civiles, sociales y coactivos fiscales, así como
recursos de amparo constitucional, acción de libertad y contenciosos tributarios y administrativos
27. Protocolizar minutas y contratos ante Notarías de Gobiernos y Notarías de Fe Pública
28. Realizar una gestión administrativa jurídica eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA y cumplimiento estricto de la Ley
29. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
30. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
31. Emitir informes de gestión de la unidad
XL RELACIONAMIENTO Y COORDIÑAaÓWfERINSTITUCIONAL ~ ~
1. Ministerio de Relaciones Exteriores
2. Ministerio de Gobierno
3. Ministerio de !a Presidencia
4. Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social
5. Ministerio de Defensa
6. Ministerio de Justica y Transparencia Institucional
7. Ministerio de Educación
8. Policía Nacional
9. Contraloría Genera! del Estado
42
10. Tribuna! Supremo de Justicia
11. Tribunal Departamental de Justicia
12. Fiscalía General deí Estado
13. Fiscalía Departamental
14. Fuerza Especial de Lucha contra el Crimen
15. Fuerza Especial de Lucha contra el Narcotráfico
16. Entidades, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas de carácter Departamental, Nacional e Internacional
vinculadas al Departamento de Asesoría Jurídica.
43
7.1.4. Departamento de Auditoría interna
ÓRGANO DE GOBIERNO
• Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
44
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Rectorado
2. Todas las unidades organizaciones de la UMSA
45
7.1.5. Unidad de Transparencia y Acceso a la Información
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
46
9. Para efectos de validar la solicitud de información, ia Unidad podrá efectuar revisiones de los registros,
documentos, informes y otros que permitan la evaluación, seguimiento y monitoreo efectivo, teniendo acceso
irrestricto a las fuentes primarias de información
10. Promover una cultura de rendición de cuentas a la sociedad, en relación a ia administración de los recursos
públicos universitarios
11. Ejecutar programas y medidas de gestión de riesgos para prevenir posibles hechos o actos de contravención a
la normativa universitaria.
12. Promover programas transversales de prevención y concientización
13. Coordinar y mantener información fluida con todas las instancias y áreas académicas y administrativas de la
UMSA, de manera que la respuesta a la información solicitada sea atendida con oportunidad y en forma
pertinente
14. Mantener actualizada los registros de la información solicitada
15. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de ios sistemas de gestión
establecidos en la UMSA
16. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de ia unidad
17. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
18. Emitir informes de gestión de la unidad
47
7.1.6. Departamento de Planificación y Gestión institucional
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
48
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Vicerrectorado
2. Secretaría General
3. Secretaría Académica
4. Dirección Administrativa Financiera
5. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
6. Departamento de investigación, Posgrado e interacción Social
7. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
8. Departamento de Relaciones Internacionales
9. Departamento de Infraestructura
10. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
11. Facultades
49
7.1.6.1. División de Planificación Estratégica
DIVISIÓN DE P LA N IF IC A C IÓ N E S T R A T É G IC A
l. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
50
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Presupuesto y Gestió Financiera
2. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
3. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
4. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
5. Facultades
51
7.1.6.2. División de Organización Universitaria
§
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
® Ninguno
52
4. Facultades
SEC CIÓ N DE C O O R D IN AC IÓ N IN S T IT U C IO N A L
I. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
54
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Gobierno Autónomo Departamental de La Paz
2. Gobiernos Autónomos Municipales
3. Entidades, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas de carácter Departamental, Nacional e
Internacional vinculadas al Departamento de Planificación y Gestión Institucional
55
7.1.7. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
56
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Rectorado
2. Vicerrectorado
3. Secretaria Académica
4. Dirección Administrativa Financiera
5. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
6. Facultades
57
7.1.7.1. División de Evaluación y Acreditación
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
58
XI. RELACION AMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL:
1. Ministerio de Educación
2. Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana CEUB
3. Universidades dei Exterior
ÜL 5RGAÑODE GOBIERNO
• Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
60
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
Vicerrectorado
Secretaría General
Dirección Administrativa Financiera
Departamento de Asesoría Jurídica
instituto de Desconcentración Regional Universitario y Capacitación, Certificación Intercuitural - IDRU-CCI
División de Estrategias Comunicacionales
Televisión Universitaria
Facultades
61
7.1.9. Departamento de Relaciones Públicas
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
62
4. Dirección Administrativa Financiera
5. Televisión Universitaria
6. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación DT1C
7. Facultades
COD: REC-0-6-1-0
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
64
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Ministerio de Educación
1. Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
2. Entidades públicas y privadas del ámbito artístico y cultural de la sociedad
65
7.1.9.2. Sección Editorial e Imprenta Universitaria
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
66
7.1.10. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
67
9. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA
10. Revisar, actualizar el Manual de Clasificación, Descripción y Valoración de Cargos, Reglamento Interno de
Persona! Administrativo y Reglamento de Escalafón Administrativo y proponer otra normativa específica que
rige las funciones y actividades de la unidad
11. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
12. Emitir informes de gestión de la unidad
68
7.1.10.1. División de Remuneraciones Administrativas
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
69
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Departamento de Personal Docente
3. Departamento de Asesoría Jurídica
4. División de Sistemas de Información y Estadística
70
7.1.10.2. División de Desarrollo de Recursos Humanos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
71
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Departamento de Asesoría Jurídica
3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
72
7.1.10.3. División de Acciones y Control
I.
f
NIVEL JERARQUICO
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
M A N U A L DE O R G ANIZACIÓ N Y FUNCIONES
DIVISIÓN DE A C C IO N ES Y C O N TR O L
COD: REC-0-7-3-0
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
73
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
2. Otras unidades académicas y administrativas de ia UMSA relacionadas con ia Unidad
74
7.1.11. Departamento de infraestructura
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
NIVEL JERÁRQUICO ORGANIGRAMA
• Operativo
V, DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
75
13. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
14. Emitir informes de gestión de la unidad
76
7.1.11.1. División de Planificación y Proyectos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
» Ninguno
77
3. Unidades Académicas Desconcentradas de Infraestructura de las Facultades
78
7.1.11.2. División de Construcciones y Mantenimiento
I. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
79
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Gobierno Autónomo Departamental de La Paz
2. Gobiernos Autónomos Municipales
3. Entidades públicas y privadas vinculadas a la División
80
7.1.12. Televisión Universitaria
TELEVISIÓN UNIVERSITARIA
NIVEL JERÁRQUICO: ORGANIGRAMA
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
SECCIÓN DE UNIDAD DE
• Ninguna SECCIÓN DE SECCIÓN
PRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
PRENSA TÉCNICA
PROGRAMACIÓN fiBCOíitCíNTSÁOA
VI. UNIDADES DEPENDIENTES (LINEAL)
1. Sección Producción y Programación
2. Sección de Prensa
3. Sección Técnica
4. Unidad de Administración
Desconcentrada
81
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Departamento de Reiaciones Públicas
3. División de Estrategias Comunicacionales
4. Departamento de Tecnología de Información y Comunicación
82
7.1.12.1. Sección de Prensa
SECCIÓN DE PRENSA
I. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
83
ELABORADO POR: FECHA: 23 de mayo de 2019
84
7.1.12.2. Sección de Producción y Programación
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
85
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
2. División de Estrategias Comunicacionales
3. Departamento de Relaciones Públicas
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Ninguno
86
7.1.12.3. Sección Técnica
SECCIÓN TÉCNICA
l. NIVEL JERÁRQUICO
® Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
87
3. Empresa Nacional de Telecomunicaciones ENTEL
4. Entidades, Instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas a la UMSA
88
7.1.12.4. Unidad de Administración Desconcentrada de TVU
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Administrativa Financiera
89
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Entidades, Instituciones y organizaciones públicas y privadas vinculadas a la UMSA
90
7.2. UNIDADES DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO
DEPORTES
SECCIÓN
RECTORADO
91
7.2.1. Secretaría Académica
SECRETARÍA ACADÉMICA
I. NIVEL JERARQUICO ORGANIGRAMA
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
92
15. Emitir informes de gestión de la Secretaría Académica
X. REtXCI0NAM¡ENT0^C”60RDlNACIÓN INTERNA
1. Secretaría General
2. Vicedecanatos
3. Comisiones organizadas en el Consejo Académico Universitario
4. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
5. Departamento de Personal Docente
6. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
7. Departamento de Bienestar Social
8. Instituto de Desarrollo Regional
9. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
10. Instituto de Desconcentración Regional Universitaria - Capacitación y Certificación Intercuitural
11. Departamento de Asesoría Jurídica
12. División de Gestiones, Admisiones y Registros
13. División de Biblioteca Central
93
7.2.2. Posgrado en Ciencias del Desarrollo CIDES
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
94
6. Posicionar al CIDES como referente académico en espacios de interacción con instituciones y organizaciones de
la sociedad para la construcción y difusión de conocimientos y saberes con miras al desarrollo y construcción de
políticas públicas
7. Realizar la difusión de resultados de investigación a través de publicaciones, documentos de trabajo, revistas, libros
y otros de investigadores de planta del CIDES y otros asociados
8. Revisar, actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad
10. Emitir informes de gestión de la unidad
95
7.2.2.1. Unidad Administración Desconcentrada CIDES
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Administrativa Financiera
97
7.2.3. Centro Psicopedagógico y de Investigación en Educación Superior CEPIES
ÓRGANO DE GOBIERNO
• Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
99
7.2.3.1. Sub Dirección Doctorados y Posdoctorados
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
FUNCIONES DE LA UNIDAD
1. Planificar, coordinar y administrar las actividades de las Sub Direcciones
2. Conducir los procesos de análisis de la situación, determinación de líneas de investigación, gestión de proyectos
de investigación, interaccionar la información y gestión del observatorio de postgrado
3. Monitorear y evaluar los procesos de producción, publicación y difusión de investigación, de tesis, artículos
científicos, reportes del sistema de información universitaria y gestión de proyectos y convenios
4. Orientar ¡a producción científica de posgraduantes y docentes investigadores del CEPiES, así como las
coberturas de las publicaciones relacionadas con los artículos científicos, libros y otros relacionados
5. Realizar la inscripción, seguimiento y asesoramiento general en la elaboración de tesis y proyectos de
investigación
6. Revisar los documentos y coordinar con los tutores la aplicación de la normativa en la redacción y edición de
publicaciones
7. Supervisar el trabajo de tutores, revisores de tesis y textos de producción científica del CtPIES
8. Coordinar las labores de! Comité Editorial y responsables eventuales
9. Mantener informada a la dirección sobre la eficacia, eficiencia y efectividad de los programas a su cargo
10. Asegurar la disponibilidad de recursos técnicos y financieros para facilitar el correcto desarrollo de la función de
los docentes investigadores
11. Definir el uso de plataformas informáticas, sistemas de información, equipos, redes y soportes técnico informático
para los servicios virtuales en coordinación con el responsable de Sistemas y Comunicación
12. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA.
13. Revisar, actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad.
14. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad.
15. Emitir informes de gestión de la unidad
101
T.2.3.2. Sub Dirección Maestrías y Diplomados
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
102
11. Organizar la realización de eventos de intercambio de experiencias académicas, universitarias de carácter nacional
e internacional como ser: Congresos, Simposios, Seminarios, Cursos de actualización, sobre las problemática
educativa, social, cultural, tecnológica, etc. Que tiene que ver con ia formación del capital intelectual del pais
12 . Definir el uso de plataformas informáticas, sistemas de información, equipos, redes y soporte técnico informático
para los servicios virtuales en coordinación con los responsables de Sistemas y Comunicación. Gestionar de
manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en la unidad.
13. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos
en la UMSA
14. Revisar, actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad.
15. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad.
16. Emitir informes de gestión de la unidad
103
7.2.3.3. Unidad Administración Desconcentrada CEPIES
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Dirección Administrativa Financiera
104
universitaria y por efecto de libreta def CEPIES, a nivel de recaudación y pagos
13. Programar los pagos en función a la disponibilidad financiera y de presupuesto, de acuerdo a requerimiento de
cada unidad solicitante
14. Preparar el flujo de caja mensual y enviar a la Administración Central para consolidar la información y remitir al
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
15. Elaborar Notas para los Estados de Cuentas, Activo, Pasivo y de Orden, que coadyuve a la presentación de los
Estados Financieros Consolidados por Administración Central
16. Otros concernientes a las actividades de la Unidad Administrativa Desconcentrada del CEPIES
105
7.2.4. Instituto de Desarrollo Regional
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
106
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Unidades académicas y administrativas de la UMSA
107
7.2.4.1. Desarrollo Integral del Norte Amazónico
1. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
108
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Secretaria Académica
2. Secretaría General
3. Departamento de Relaciones Públicas
4. Departamento de Tecnologías de Información y comunicación
5. Instituto de Desconcentración Regional Universitaria, Capacitación y Certificación Intercultural
6. Televisión Universitaria
7. Carrera de Comunicación Social
8. Departamento de Planificación y GestiónInstitucional
9. Departamento de Investigación, Postgradoe Interacción Social
10. Unidades académicas e institutos de investigación
109
7.2.4.2. instituto de Desconcentración Regional Universitaria, Capacitación y
Certificación Intercultural IDRU - CCI
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
♦ Ninguna
110
9. Coordinar con los actores sociales e institucionales de los municipios e instituciones de otros ámbitos para fines
de la desconcentración académica e interacción social
10. Coordinar y apoyar ia impiementación de laboratorios en función de ios requerimientos de las Unidades
Académicas para el funcionamiento de los PAD
11. Administrar la infraestructura de los CRU y SUL y su adecuado mantenimiento
12. Dirigir la difusión y comunicación de las actividades emergentes de la desconcentración académica
13. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante ia aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en ia UMSA.
14. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
15. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
16. Emitir informes de gestión de la unidad
111
7.2.4.3. Unidad de Administración Desconcentrada IDRU - CCI
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
» Dirección Administración Financiera
112
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
2. Departamento de Tesoro Universitario
3. Departamento de Contabilidad
4. Departamento de Asesoría Jurídica
5. Departamento de Personal Docente
6. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
7. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
8. División de Bienes e Inventarios
9. Sección Operativa de Impuestos
113
7.2.5. Departamento de investigación, Posgrado e Interacción Social DIPGIS
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
114
8. Conformar un sistema de autoevaluación, a través de la creación de Comités Técnico Científicos formado por
profesionales e investigadores seleccionados en función a sus méritos académicos, para realizar un control de
calidad interno
9. Promover la evaluación y acreditación de las unidades de investigación, postgrado e interacción social por
organismos académicos internacionales y posicionarlos a nivel nacional e internacional
10. Establecer un sistema de registro, inventario y servicios de equipos de investigación, desarrollo e innovación
11. Incorporar recursos para mantenimiento, operación y reparación del equipamiento e infraestructura de
investigación, en los planes operativos anuales de ia UMSA a través de sus unidades facultativas
12. Promover el desarrollo eficiente de la investigación mediante el uso compartido de equipos de investigación bajo
reglamentación y normativa expresa, principalmente en programas y proyectos inter y transdisciplinarrios
13. Proponer normativa para el docente-investigador en el marco del Régimen Docente
14. Establecer mecanismos para garantizar la formación permanente a nivel de postgrado de los docentes e
investigadores de la Universidad Mayor de San Andrés
15. Fomentar a la inserción de investigadores jóvenes destacados en el desarrollo de proyectos de investigación e
interacción social, innovación y formación académica a nivel de pregrado y postgrado (patrocinados por la UMSA
u otras organizaciones)
16. Establecer normas institucionales que contribuyan a agilizar la administración financiera, considerando las
características de la gestión de la investigación e interacción social en el postgrado
17. Proponer normativas que definan los principios y directrices en materia de propiedad intelectual, así como ¡a gestión
de recursos financieros para cubrir costos de registro de patentes
18. Fomentar la internacionalización de la investigación, mediante la interacción sostenida de los investigadores de la
UMSA con pares académicos internacionales, que garantice su inserción en la comunidad académica mundial
19. Orientar las políticas y programas de investigación, postgrado, interacción social e innovación acorde con los
objetivos institucionales, la región y el país, a través de la participación de las unidades académicas de la
universidad en actividades de investigación
20. Coordinar con los Institutos de Investigación la gestión de la Investigación, Postgrado e Interacción Social
21. Coordinar la custodia y utilización del patrimonio intelectual de la universidad, así como de la documentación
científica cargo de su dependencia, los institutos de Investigación y Postgrado
22. Coordinar y asesorar a las unidades académicas en el desarrollo de actividades de Interacción Social entre la
universidad e instituciones relacionadas
23. Coordinar y asesorar en el proceso de aprobación de programas de Postgrado
24. Administrar los recursos financieros provenientes de convenios de cooperación internacional
25. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos
en la UMSA
26. Revisar, actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
27. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad
28. Emitir informes de gestión de ia unidad
115
5. Viceministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología
6. Academia Nacional de la Ciencia
7. Embajadas de países relacionados con la UMSA
8. Instituciones y organismos públicos y privados vinculadas a la Unidad
116
7.2.6. Departamento de Bienestar Social
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
117
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Secretaría General
2. Federación Universitaria Local, FUL
3. Centros Facultativos y de Carrera
4. Dirección Administrativa Financiera
5. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
6. Departamento de Tesoro Universitario
7. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
8. División de Matriculación y Seguimiento Académico
9. División de Cultura y Artes
10. Comisión de Bienestar del Honorable Consejo Universitario
11. Club Universitario
118
7.2.6.1. División de Trabajo Social
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
119
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Programa Médico Estudiantil PROMES
2. Seguro Social Universitario
3. Hospital de Clínicas
4. Instituciones de cooperación internacional, de beneficencia y organizaciones sociales
120
7 .2 .7 .2 . División de Salud y Servicios Psicológicos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
* Ninguna
121
2. Ministerio de Deportes
3. Cruz Roja Boliviana
4. Seguro Social Universitario
5. Programa Médico Estudiantil PROMES
6. Secretaria Departamental de Salud
7. Organización Panamericana de Salud
122
7.2.7.S. Sección Becas Académicas
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
123
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
3. Departamento de Contabilidad
4. Departamento de Tesoro Universitario
5. Cajas Monoblock Central
6. Departamento de Tecnologías de información y Comunicación
7. Unidades Académicas
8. Organizaciones estudiantiles
124
7.2.7.4. Sección Deportes
SECCIÓN DEPORTES
COD: VIC-0-4-0-2
1. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
® Ninguna
m OBJETIVO DE LA UNIDAD
Contribuir a la formación integral de los docentes, trabajadores administrativos y estudiantes Universitarios de la UMSA,
haciéndolos partícipes de las diferentes actividades deportivas en sus niveles formativo, recreativo y competitivo, con el fin
de lograr una salud mental que coadyuve a su desempeño.
125
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Ministerio de Deportes
2. Servicio Departamental de Deportes de La Paz
3. Dirección de Deportes, Gobierno Autónomo Municipal de La Paz,
4. Direcciones de Deportes de los Gobiernos Autónomos Municipales del Departamento de LaPaz.
5. Asociaciones y federaciones de las disciplinas deportivas
6. Instituciones públicas y pnvadas relacionadas con los deportes
126
7.2.7. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
® Ninguna
127
facultades y la administración central
10. Asesorar a las instancias académicas y administrativas sobre la implementación y el uso de soluciones
Tecnológicas de Información
11. Difundir los resultados de las actividades académicas, culturales, de investigación y la imagen institucional ante la
comunidad universitaria y la sociedad a través de herramientas TIC
12. Administrar y promover el uso de portales web institucionales
13. Realizar el resguardo de las copias de segundad de los sistemas de información y del equipamiento de red activo
14. Revisar, actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
15. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad
16. Emitir informes de gestión de ia unidad
128
7.2.7.1. División de Sistemas de información Estadística
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
129
13. Realizar análisis, diseño, desarrollo e implemeníación de los ajustes evolutivos de los sistemas en
producción: académica y administrativa de acuerdo a los estándares definidos y a los documentos de
diseño elaborados
14. Elaborar, ejecutar e informar sobre el pian de pruebas de software y sus resultados al DTIC
15. Implementar nuevos proyectos de sistemas de información en la UMSA querespondan a los objetivos
estratégicos de la institución
16. Realizar copias de seguridad de los sistemas de información y resguardarlas
17. Controlar y documentar la generación de versiones y releases de software
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓÑÍNTERNA
1. Dirección Administrativa Financiera
2. Secretaría General
3. Secretaría Académica
4. Departamento de Investigación, Postgrado e interacción Social
5. Departamento de Bienestar Social
6. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
7. Departamento de Contabilidad
8. Departamento de Tesoro Universitario
9. Departamento de Personal Docente
10. Departamento de Recursos Humanos
11. División de Gestiones, Admisiones y Registro
12. División de Adquisiciones
13. División de Bienes e Inventarios
14. División de Títulos y Diplomas
15. División de Documentos y Archivo
16. División de Biblioteca Central
130
7 .2 .7 .2 . División de Redes y Servicios informáticos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
132
7.2.8. Departamento de Personal Docente
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
133
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA:
1. Secretaría Académica
2. Dirección Administrativa Financiera
3. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
4. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
5. Departamento de Asesoría Jurídica
6. Facultades
7.
XI. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL:
1. Administradoras de Fondos de Pensiones AFP
2. Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros
3. Seguro Social Universitario
4. Ministerio de Trabajo
5. Calificación de Años de Servicio CAS
9. Servicio Nacional Del Sistema de Reparto SENASIR
134
7.2.9.1. División de Escalafón y Currículum Docente
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
135
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA:
1. Departamento de Asesoría Jurídica
2. Secretaría Académica
3. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
4. Facultades
136
7.2.9.2. División de Remuneraciones Docentes
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
» Ninguna
137
12. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad
13. Emitir informes de gestión de ia unidad
138
7.2.9. División de Gestiones, Admisiones y Registros
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
® Ninguna
139
4. Departamento de Tesoro Universitario
5. División de Sistemas de Información y Estadística
6. División de Títulos y Diplomas
7. División de Documentos y Archivo
140
7.2.10. División de Biblioteca Central
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
141
bibliotecarios, integrándose en los sistemas y redes de bibliotecas o de información que interesen a la Universidad
15. Elaborar la normativa específica que rige las actividades de la unidad, revisar y proponer su actualización
16. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad
17. Emitir informes de gestión de la unidad
142
7,3. UNIDADES DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
ORGANIGRAMA
RECTORADO
DIRECCION ADMINISTRATIVA
SiNANCSERA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO Y GESTIÓN
CONTABILIDAD TESORO UNIVERSITARIO
FINANCIERA
DIVISION DE DIVISION DE
DIVISION DE DIVISION DE
GESTIÓN TESORERÍA, CAJAS
OPERACIONES ACQ UtSíCíO NES
FINANCIERA Y BANCOS
DIVISIÓN DE DIVISIÓN DE
DIVISIÓN DE
ANÁLISIS Y SIENES E
PRESUPUESTO
CONSISTENCIA INVENTARIOS
SECCION DE SECCION
PROGRAMACIÓN TÉCNICA DE
FINANCIERA Y OPERACIONES
PAGOS TRIBUTARÍAS
SECCION DE
INGRESOS Y
CONCIIIACIONES
B ANGARIAS
1. NIVEL JERARQUICO
• Ejecutivo
143
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
144
X. REUCIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Comisión Administrativa Financiera del Honorable Consejo Universitario
2. Rectorado y unidades dependientes
3. Vicerrectorado y unidades dependientes
4. Facultades
5. Departamento de Auditoria Interna
6. Departamento de Asesoría Jurídica
7. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
8. Departamento de Personal Docente
9. Departamento de Evaluación, Acreditación y Gestión de Calidad
10. Departamento de Relaciones Públicas
11. Departamento de Relaciones Internacionales
12. Departamento de Bienestar Social
13. Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación
14. División de Cultura y Artes
15. Federación Universitaria Local
145
7.3.2. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
146
9. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
10. Emitir informes de gestión de la unidad
147
7.3.2.1. División de Gestión Financiera
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
* Ninguno
148
3. Departamento de Infraestructura
4. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
5. Departamento de Personal Docente
6. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
7. Departamento de Bienestar Social
8. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
9. Departamento de Tecnología, información y Comunicación
10. División de Adquisiciones
11. División de Bienes e Inventarios
12. Unidades de Administración Desconcentrada de la UMSA
149
X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Unidades de Administración Desconcentrada
2. Departamento de Tesoro Universitario
3. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
4. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
5. Departamento de Personal Docente
6. Departamento de Infraestructura
7. Departamento de Asesoría Jurídica
8. División de Bienes e inventarios
9. División de Adquisiciones
10. Sección Técnica de Operaciones Tributarias
157
7.3.2.2. División de Presupuesto
DIVISIÓN DE PRESUPUESTO
1. NIVEL JERÁRQUICO
* Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
* Ninguno
150
X. REUCIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Contabilidad
2. Departamento de Tesoro Universitario
3. Departamento de Infraestructura
4. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
5. Departamento de Personal Docente
6. Departamento de Planificación y Gestión Institucional
7. Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social
8. Departamento de Tecnología, información y Comunicación
9. División de Adquisiciones
10. División de Bienes e Inventarios
11. Unidades de Administración Desconcentrada de la UMSA
151
7.3.3. Departamento de Contabilidad
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NIVEL JERARQUICO O RG ANIG RAM A
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
152
11. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
12. Emitir informes de gestión de la unidad
153
7.3.3.1. División de Análisis y Consistencia
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
154
3. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
4. Departamento de Recursos Humanos Administrativos
5. Departamento de Personai Docente
6. Departamento de Infraestructura
7. Departamento de Asesoría Jurídica
8. División de Bienes e Inventarios
9. División de Adquisiciones
10. Sección Técnica de Operaciones Tributarias
155
7.3.3.2. División de Operaciones
D IVISIÓ N DE O P ER AC IO N E S
1. NIVEL JERARQUICO
• Operativo
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
156
7.3.4. Departamento de Tesoro Universitario
E ÓRGANO DE GOBIERNO
9 Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
* Ninguna
158
7. Supervisar la consolidación del flujo de caja a nivel institucional
8. Implementar sistemas de control destinados a la recaudación y destino de los recursos provenientes de diferentes
fuentes
9. Controlar el registro de las recaudaciones por recursos propios de la Administración Central y transferencias
internas y del gobierno.
10. Controlar las Conciliaciones Bancarias de las facultades y unidades especiales y su análisis de consistencia en
coordinación con ei Departamento de Contabilidad
11. Coordinar y supervisar la recaudación de depósitos por concepto de matriculación y otros conceptos, que se realiza
mediante empresa tercializadora.
12. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
13. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad.
14. Emitir informes de gestión de la unidad
X. RELACIONAMÍEÑTO Y C00¥D!NAC!5N!NfERÑA
1. Departamento de Personal Docente
2. Departamento de Tecnología de información y Comunicación
3. Departamento de Recursos HumanosAdministrativos
4. Departamento de Bienestar Social
5. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
6. Departamento de Contabilidad
7. División Documentos y Archivo
8. División Gestiones Admisiones y Registros
9. Facultades
159
7.3.4.1.División Tesorería, Cajas y Banco
ni. Or g a n o d e g o b ie r n o
• Ninguno
!V. d e p e n d e n c ia l in e a l
• Departamento de Tesoro Universitario
v. d e p e n d e n c ia f u n c io n a l
• Ninguna
VIII.OBJETIVO
Administrar los recursos generados por venta de valores, recibos y otros servicios universitarios, controlar los ingresos,
conciliaciones bancarias y coordinar la programación financiera y pagos.
IX. FUNCIONES
1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos
en la UMSA.
2. Organizar y supervisar la recaudación de recursos por venta de valores y recibos universitarios para cumplir con
las obligaciones de la institución conforme a normas y procedimientos del Sistema de Tesorería y Crédito Público.
3. Coordinar y controlar las conciliaciones bancarias para la toma de decisiones en el marco de! Sistema de Tesorería
y Crédito Púbiico.
4. Orientar y supervisar a las facultades, unidades especiales y administración, en la gestión de transferencia y
recepción de Divisas de Organismos Internacionales.
5. Coordinar y supervisar la habilitación de firmas autorizadas a nivel autoridades administrativas y académicas en la
entidad bancaria corresponsal.
6. Programar arqueos sorpresivos en Cajas Pagadoras, Recaudadoras y Cajas Chicas del Área Central
7. Supervisar y conciliar con las empresas que íerciaüzan los servicios de recaudación, traslado de remesas y recojo
de efectivo en la entidad bancaria corresponsal.
8. Gestionar solicitudes de chequeras para el Área Central, facultades y unidades especiales de la UMSA.
9. Gestionar la impresión de valores universitarios en función a los saldos existentes
10. Verificar y realizar el seguimiento del proceso de adquisición e impresión de material de seguridad en
corresponsabilidad con la comisión conformada para el efecto
11. Controlar y realizar e! seguimiento sobre la administración de la utilización de los cheques y boletas de pago de
160
sueldos
12. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la División de Tesorería,
Caja y Bancos.
13. Gestionar de manera sistemática, actualizada ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la División de Tesorería, Cajas y Banco
14. Emitir informes de gestión de la División de Tesorería Cajas y Banco
161
7.3.4.2. Sección de Programación Financiera y Pagos
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
VIII. OBJETIVO
Realizar la programación financiera de las obligaciones de pago de la institución de acuerdo al registro del Sistema de
Tesorería y Operaciones de Crédito Público.
iX. FUNCIONES
1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión establecidos
en la
UMSA
2. Priorizar, aprobar y supervisar la ejecución del gasto, de preventivos C-31 CIP y SIP devengados, Acreedores
Acumulados y Programación Financiera de las obligaciones de pago de acuerdo al registro del Sistema de
Tesorería y Operaciones de Crédito Público.
3. Presentar información del Flujo de Caja institucional RFMU, ai Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
4. Registrar y presentar mensualmente reportes de la deuda en el Sistema de Administración e Información de Deuda
Subnacional - SAIDS al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
5. Elaborar y controlar la consistencia de Flujo de Caja de la Administración Centra!.
6. Controlar el movimiento de efectivo en Caja Pagadora a través de arqueos periódicos y sorpresivos al Fondo Fijo
de Caja.
7. Controlar niveles de liquidez, de las Libretas de la Administración Central
8. Controlar la libreta de acreedores, acumulación por concepto de aportes, retenciones y otros
9. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
10. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
la unidad.
162
11. Emitir informes de gestión de la unidad
163
T.3.4.3. Sección de ingresos y Conciliaciones Sanearías
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
VIII. OBJETIVO
Realizar el registro contable de ¡os ingresos que se generan en las Cajas de la UMSA y entidades bancarias de acuerdo a
normativa, realizar análisis y seguimiento de las conciliaciones bancarias a nivel institucional.
IX. FUNCIONES
1. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA
2. Realizar seguimiento de las conciliaciones bancarias manuales y automáticas a nivel institucional conforme a
normas y procedimientos del sistema de Tesorería y Crédito Publico
3. Analizar y elaborar diariamente de las Conciliaciones Bancarias a nivel Institucional de la cuenta Única Universitaria
(C.U.U.) Libretas Bancarias, cuentas Recaudadoras, cuentas Mixtas y análisis de inconsistencias
4. Solicitar al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas la cuota de Compromiso, correspondiente a las
Transferencias por Subsidios o Subvenciones al Tesoro General de la Nación
5. Controlar, verificar y validar los registros contables automáticos por ingresos, recursos propios por las
Transferencias del Tesoro General de la Nación por Coparticipación Tributaria, Subvención e I.D.H.
6. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
7. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados en
ía unidad.
8. Emitir informes de gestión de la unidad
164
3. Departamento de Contabilidad
4. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
5. Facultades
165
7.3.5. División de Adquisiciones
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
I. NIVEL JERÁRQUICO
• Operativo
iíT órganc T d e g ó b íé r n o
• Ninguno
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
VIII. OBJETIVO
Ejecutar la contratación, recepción y suministro de recursos materiales, bienes muebles e inmuebles, obras, servicios
generales, servicios de consultoría y otros servicios en la Administración Central en el marco del D.S. 0181 NB-SAB y
normativa vigente de la Universidad Mayor de San Andrés.
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9. Organizar y archivar los documentos e información referida a los procesos de contratación de la Administración
Central
10. Resguardar ei expediente conformado para cada uno de los procesos de contratación que se ejecutan en la
administración Central, a partir de la cuantía de Bs. 50.001 en adelante, previa revisión de ios antecedentes
11. Realizar una gestión administrativa eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA.
12. Revisar, actualizar o proponer normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
13. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en ia Unidad
14. Emitir informes de gestión
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7.3.6. División de Bienes e Inventarios
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguna
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X. RELACIONAMIENTO Y COORDINACIÓN INTERNA
1. Departamento de Presupuesto y Gestión Financiera
2. Departamento de Contabilidad
3. Departamento de Infraestructura
4. Departamento de Asesoría Jurídica
5. División de Adquisiciones
6. Facultades
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7.3.7. Sección de Operaciones Tributarias
V. DEPENDENCIA FUNCIONAL
• Ninguno
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Aduaneros en beneficio de los tres estamentos, debido a las constantes dinámicas de las normas
10. Realizar una gestión administrativa jurídica eficaz y eficiente mediante la aplicación de los sistemas de gestión
establecidos en la UMSA y cumplimiento estricto de la Ley
11. Revisar y actualizar o proponer la normativa específica que rige las funciones y actividades de la unidad
12. Gestionar de manera sistemática, actualizada y ordenada la información generada por los procesos ejecutados
en la unidad
13. Emitir informes de gestión de ia unidad
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