PLANTA GLOBAL

NIVEL DIRECTIVO
SUBDIRECTOR
I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominaci�n del empleo: Subdirector Administrativo y Financiero
C�digo: 0150
Grado: 16
No. De Cargos: 1
Dependencia: Donde se Ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Director General
II. AREA FUNCIONAL: Subdirecci�n Administrativa y Financiera
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir con los Planes y programas generales del Instituto en materia de
administraci�n y gesti�n de bienes,
recursos financieros y humanos a cargo de la entidad.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y controlar la ejecuci�n de los programas y actividades relacionados
con las competencias
financieras, del talento humano, de contrataci�n y de servicios administrativos.
2. Dirigir y controlar la pol�tica institucional en las �reas de presupuesto,
contabilidad y tesorer�a.
3. Velar por el registro oportuno de las operaciones presupuestales, de tesorer�a y
de contabilidad del Instituto,
de acuerdo con los sistemas y normas vigentes.
4. Dirigir todas las acciones necesarias relacionadas con el manejo del
presupuesto, la contabilidad y la tesorer�a
del Instituto, y expedir los actos administrativos relacionados con estos manejos.
5. Velar porque la contabilidad general, la ejecuci�n presupuestal y el registro de
contratos, se lleven de acuerdo
con las normas vigentes sobre la materia.
6. Dirigir los estudios necesarios, los an�lisis y proyecciones sobre el
comportamiento de los gastos e ingresos, la
ejecuci�n presupuestal y el sistema contable del Instituto.
7. Adelantar las acciones y tr�mites necesarios relacionados con el presupuesto y
la contabilidad del Instituto,
ante el Ministerio de Hacienda y Cr�dito P�blico y dem�s organismos estatales.
8. Dirigir la elaboraci�n y ejecuci�n de los Programas Anuales de Compras y de Caja
del Instituto.
9. Presentar el proyecto de presupuesto anual de gastos generales de la Entidad a
consideraci�n de la Oficina de
Planeaci�n.
10. Coordinar todas las acciones necesarias para adelantar los procesos de
contrataci�n y velar por el correcto
desarrollo de los contratos celebrados por el Instituto.
11. Coordinar la actividad contractual de acuerdo con el r�gimen de contrataci�n
previsto para la entidad y las
dem�s normas que regulan la materia.
12. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con
proveedores, la adquisici�n,
almacenamiento, custodia, distribuci�n e inventarios de los elementos, equipos y
dem�s bienes necesarios para
el funcionamiento normal del Instituto, velando especialmente para que se cumplan
las normas vigentes sobre
la materia.
PROCESO GESTI�N DEL TALENTO HUMANO C�DIGO MF-PGTH-TH-1
MANUAL DE FUNCIONES VERSI�N 3
P�GINA 14 DE 65
13. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e
inmuebles necesarios para el
funcionamiento interno del Instituto.
14. Dirigir la prestaci�n de los servicios de archivo y correspondencia, servicios
generales, de comunicaciones
internas y externas en el Instituto.
15. Coordinar y controlar la prestaci�n de los servicios generales de
mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte,
conmutador, servicios p�blicos, cafeter�a y dem�s que requieran para el adecuado
funcionamiento del instituto.
16. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de carrera administrativa y de
administraci�n del talento
humano en general.
17. Ejecutar las pol�ticas y programas de administraci�n, bienestar social,
selecci�n, registro y control, capacitaci�n,
incentivos y desarrollo del talento humano.
18. Proyectar o expedir, seg�n corresponda, los actos administrativos,
certificaciones y dem�s documentos
relacionados con la administraci�n del talento humano.
19. Adelantar ante otras entidades, p�blicas y privadas, las gestiones necesarias
para asegurar el cumplimiento de
las normas que rigen la administraci�n del talento humano.
20. Velar por que los archivos del personal se mantengan actualizados y con las
medidas de seguridad necesarias.
21. Coordinar la funci�n disciplinaria y velar porque la misma se cumpla de
conformidad con el C�digo �nico
Disciplinario.
22. Velar por el funcionamiento del �rea de Atenci�n al Usuario y la Atenci�n de
Quejas y Reclamos.
23. Velar por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de los Parques
Arqueol�gicos en las �reas
administrativas cuya custodia le ha sido encargada al Instituto.
24. Rendir informes generales y peri�dicos, sobre las actividades desarrolladas, la
situaci�n general del Instituto y
las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de las pol�ticas del Instituto.
25. Liderar el desarrollo y aplicaci�n de los contenidos del Sistema Integrado de
Gesti�n en Administraci�n P�blica
en los procesos misionales.
26. Las dem�s que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
�rea de desempe�o.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
25. Gesti�n P�blica
26. R�gimen del Servidor P�blico
27. Funci�n Administrativa
28. Normas org�nicas de Presupuesto
29. Estatuto Disciplinario
30. Estatuto General de Contrataci�n
31. Relaciones humanas