PROTOCOLO DE PREVENCION Y PROMOCION – ANTE LA FT-SST-COVID-19-001

CONTIGENCIA COVID- 19 VERSION:001

PARA LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA EXCADE SAS
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA:28/04/2020

Riesgos de Exposición de los Colaboradores al

Coronavirus COVID-19

La Exposición en el lugar de trabajo puede llegar a

ser:

Teniendo presente que durante el

desarrollo de las actividades de
obra el personal no se encuentra
expuesto a personal infectado
con COVID-19 y su exposición
está en espacios abiertos /
manipulando materiales /
maquinaria / y herramienta,
pocos contactos entre
compañeros / uso de EPPS, de
acuerdo con la tarea, se considera
que la exposición de los
colaboradores en el lugar de
trabajo puede llegar a ser Media.

Realizado el análisis anterior y teniendo presente que se mantenga la conciencia de que el

AUTO-CUIDADO es la mejor manera de prevenir el contagio del COVID-19, SE HA
DETERMINADO UN SIN NUMERO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y DE CONTROL

Con base en las situaciones /escenas relacionadas, en los centros de trabajo se

tomarán las medidas y acciones necesarias para reducir el riesgo de exposición
de los colaboradores al Coronavirus (COVID-19), en el lugar de trabajo.

LAURA PATRICIA BAUTISTA

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INTRODUCCION

Las siguientes medidas tienen el objetivo de asegurar la efectividad de las acciones contempladas
en la contingencia sanitaria por COVID-19, mediante un modelo básico y uniforme de
organización, información y prevención que ayude a generar una mayor seguridad a los
trabajadores.

OBJETIVO

● Extremar precauciones para cuidar de la salud de los trabajadores.

● Minimizar el impacto en la plantilla. Prepararse para la ausencia de
empleados/as mientras dure los efectos de este virus.
● Asegurar el funcionamiento normal de la empresa dentro de lo posible.

ALCANCE
Este protocolo es aplicable a todo el personal directo que labore en la Empresa
Excade SAS,

DESCRIPCION DE LA OBRA

Tabla 1. Información de la Empresa

INFORMACION DE LA EMPRESA
Nombre Empresa EXCADE S.A.S
Razón Social 900604728-0
Representante Legal JHOANA KATHERIN GONZALEZ
Teléfono 6490978
Responsable del SG- SST
Teléfono

Tabla 2. Información del Proyecto

INFORMACION DEL PROYECTO
Nombre del proyecto:
Ciudad

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Dirección de la Obra

ETAPAS DE OBRA
 Movimientos de tierra (descapote)
 Cargue de material de excavación
 Transporte de material de excavación hacia los botaderos
 Transporte de material de canteras
 Seriado de terrazas
 Compactación de terrazas
 Labores de topografía

A manera de la guía, se incluyen algunos riesgos asociados que pueden estar presentes en las
diferentes etapas de un proyecto, y que servirán de guía en la definición de estrategias más
adelante.

Tarea/Actividad Riesgos Contagio COVID-19 asociados a la tarea

1. Retiro de los residuos por  Por manejo de maquinaria pesada sin

excavación y retiro de la capa limpieza/desinfección de partes que el
vegetal trabajador manipula (por ejemplo: Palancas,
Sillas, Cajas de Control de la maquinaria,
partes de agarre o sujeción del trabajador
para subir/bajar).
2. Cargue

 Manejo de herramientas /equipos menores

3. Transporte y disposición de estos sin la limpieza y desinfección adecuada
residuos o manejo definido en la
fase previa del proyecto
 Rotación en el uso de herramientas (no
asignación específica a un trabajador).

 Uso adecuado de elementos de protección

personal e individual (la rotación de
elementos entre trabajadores), ejemplo
casco, guantes, mono gafas.

 No observancia de normas de prevención

generales y específicas para la prevención
del contagio COVID-19.

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4. Excavación  Por medio de maquinaria pesada retiro de

tierra/materiales sobrantes sin
limpieza/desinfección de partes que el
trabajador manipula, (por ejemplo: Palancas,
Sillas, Cajas de Control de la maquinaria,
partes de agarre o sujeción del trabajador
para subir/bajar).

 Manejo de herramientas/equipos menores

sin la limpieza y la desinfección adecuada.

 Rotación en el uso de herramientas (no

asignación específica a un trabajador).

 Uso inadecuado de elementos de protección

personal (rotación de elementos de
trabajadores), ejemplo: casco, guantes,
mono gafas.

 No observancia de normas de prevención

generales y específicas para la prevención
de contagio COVID-19.

 Espacios reducidos para la realización de la

labor (distancia entre los trabajadores).

5. Compactación  Manejo de zonas de aseo/sanitarios

6. Nivelación de terreno  Zonas de descanso y alimentación

 Zonas de cambio de ropas de trabajo y ropa

de calle

 Manejo de maquinarias y anexos para

vertimiento de cimientos (manejo de
proveedores). Se puede presentar falta de
supervisión al momento del cumplimiento de
las normas de Bioseguridad.

ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES – MEDIDAS GENERALES PREVENTIVAS Y DE PROTECCION ANTE EL

COVID-19

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Para cada una de la etapa se deben definir estrategias del protocolo den seguridad con las cuales
se busca minimizar o mitigar la transmisión del COVID 19, cada una
de estas estrategias se deben agregar en actividades puntuales que
tendrá una programación específica.
Como se ven a continuación las siguientes medidas generales:
MEDIDAS
GENERALES
PREVENTIVAS
Y DE
PROTECCION Implementar y mantener buenas prácticas Promover la toma de conciencia en
de higiene y control de infecciones en los
colaboradores enfermos para que
ANTE diferentes sitios en donde se desarrollen
actividades. (Limpieza/desinfección de estos se queden en casa si se
encuentra con síntomas gripales o
COVID-19 áreas de trabajo, Maquinas y vehículos
entre otros). de otra índole.

Promover en los colaboradores el NO utilizar de

teléfonos, escritorios, oficinas u otras
Promover en los colaboradores
herramientas de trabajo pertenecientes el cubrirse con el antebrazo al
/asignado a otro colaborador. toser o estornudar

LAURA PATRICIA BAUTISTA Mantener prácticas de limpieza

regulares, incluyendo la limpieza y
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desinfección de rutina de las
superficies, el equipo, y otros
elementos del entorno de trabajo.
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Promover frecuentemente el lavado de

manos en colaboradores/visitantes
/contratistas. En caso de no contar con
agua y jabón, se debe proveer con
desinfectante para manos (gel
antibacterial a base de alcohol).

Desarrollar acciones de sensibilización, Proporcionar recursos tales como: jabón de

toma de conciencia acerca de los manos, agua, gel antibacterial, toallas
peligros/riesgos y medidas de prevención y desechables, desinfectantes, entre otros.
seguridad definidas.

Distribución del personal al interior del

Desarrollar acciones
transporte público (uso de gel antibacterial,
protección oro nasal y distancia de 2 metros)
formativas/capacitación para el personal e
transporte privado (desinfección de manubrios, informar el cambio y método de trabajo,
timón, puertas, ventanas, llantas, entre otros) entre otros.

Realizar la toma de temperatura a Sustituir reuniones presenciales por

todo el LAURA
personal, en el BAUTISTA
PATRICIA ingreso y reuniones virtuales
salida de las actividades a
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Desinfectar todas las superficies, Establecer horarios flexibles y

celulares, esferos, computadores, distanciamiento con el fin de evitar
entre otros. aglomeraciones.

En recintos cerrados aumentar la Informar por parte de los colaboradores a su

tasa de ventilación (campamentos, jefe inmediato y/o al área de RRHH, cuando
contenedores, entre otros) deban quedarse en casa para cuidar a un
familiar enfermo (menores de 18 años u
mayores de 60 años)

Implementar jornadas de información Todo colaborador deberá informar su

hacia los colaboradores, con el ánimo estado de salud, al área de seguridad y
LAURA
de PATRICIA
escuchar BAUTISTA
y responder salud en el trabajo y este debe llevar un
preocupaciones e interrogantes. seguimiento y registro.
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Promover a los colaboradores la importancia En casos de tener casos sospechosos o confirmados

de quedarse en casa en caso de presentar un del COVID-19, se deberá aislar a todas las personas
síntoma de gripa u otro síntoma que pueda ser que entraron en contacto y solicitar apoyo de la
vulnerable al COVID-19 ARL/Secretaria de Salud (quienes determinaran los
pasos a seguir).

Trasladar al personal potencialmente En caso de ser confirmado una persona

sospechoso fuera del lugar de trabajo,
posteriormente estas personas deberán
infectada de COVID-19, restringir el paso de
aislarse hasta que el personal de salud personas al área de manejo de este mismo
determine el siguiente paso

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Informar y promover en los proporcionar todos los elementos de

colaboradores la auto-vigilancia de protección personal e individual, con el fin
los signos del COVID-19 de minimizar o mitigar la probabilidad de
contagio del COVID-19, a los colaboradores.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL E INDIVIDUAL ANTE EL COVID-19

 Proteccion respiratoria, ya que son una barrera entre el elemneto agresos y las fosas
nasales o bucal, no imposibilita que haya contagio de la mascarilla o el respirador por
Covid-19, deben desinfectarse tambien.
 Guantes, son una barrera entre el elemento agresor y las manos, , no imposibilita que
haya contagio del guante por Covid-19, por lo tanto deben desecharse despues de su uso
(quirurgico) y en aquellos casos que se usan para manipulacion de herramientas y
materiales se deben desinfectar periodicamente.
 Caretas o Mono-gafas, son una barrera entre el elemento agresor, las manos y el material
particulado de goticulas respiratorias, no imposibilita que haya contagio la Careta o Mono-
gafas por Covid-19, por lo tanto deben desinfectarse periodicamnete.

MEDIDAS ESPECIALES DE REFUERZO “PREVENTIVAS Y DE SEGURIDAD ANTE EL COVID-19”

 Uso correcto de transporte publico y privado (distancia mayor a 1 metro, y desinfeccion

adecuada de manubrios, palancas, frenos, timon, entre otros).

 Campañas de prevencion de contagio y autocuidado, a travez de disntintos medios de

comunicación (whatsapp, Zoom, correos, entre otros)

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 Entrega de Dotacion (overoles y botas) a los Colaboradores (Anexo formato de entrega de

dotación ante la emergencia del COVID-19; FT-COVID-19-SST-003)

 Entrega de kit de desinfeccion (proteccion respiratoria, guantes quirurgicos, jabon

liquido,toallas de papel, bolsas rojas, tulas rojas y gris) a los colaboradores. (Anexo
formato de entrega de Kit de desinfección personal, FT-COVID-19-SST-004)

 Lavado de manos correctamente y periodicamente (Anexo formato evaluativo y periódico

de lavado de manos, FT-COVID-19-SST-005)

 Toma de temperatura al ingreso y salida de las instalaciones (Anexo formato de toma de

temperatura, COVID-19; FT-COVID-19-SST-006)

 Socializacion de los protocolos y seguimientos

 Distanciamiento en filas para el ingreso y salida de las instalaciones

 Campañas de desinfeccion en los campamentos, herramientas, maquinaria e implementos

de trabajo

 Seguimiento de cronograma de capacitaciones (Anexo cronograma de capacitaciones; FT-

COVID-19-SST-007)

 Uso correcto y obligatorio de elementos de proteccion personal e individual y

Bioseguridad COVID-19 (Anexo formato de Inspección de Bioseguridad FT-COVID-19-SST-
008)

 Garantizar el cambio del vestuario de calle y de trabajo diario de los trabajadores

 Los Conductores de las Volquetas, estan en la obligacion de usar los elementos de

proteccion de bioseguridad (prteccion respiratoria, guantes y kit de desinfeccionpara el
uso frecuentemente) ante el COVID-19 en todo momento, de su actividad de conduccion
en vias internas y externas. (Anexo formato de Inspección de Bioseguridad FT-COVID-19-
SST-008)

 Los Operadores de maquinaria (volquetas, excavadoras, vibro-compactadores,

minicargadores, entre otros) estan en la obligacion de desinfectar todo el espacio de las
cabinas periodicamente y todos los dias antes y al terminar la jornada laboral (Anexo
formato Pre-operacional de maquinaria FT-SST-001 versión 2)

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PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AREA

ADMINISTRATIVA

 Monitorear el estado de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de

un posible caso de contagio del Covid-19

 Asegurar que se cumpla todas las medidas y protocolos asignadas por el

área SST y RRHH

 Desde la alta gerencia realizar seguimiento para el cumplimiento de estos

protocolos y el uso de kit de bioseguridad asignados por los mismos

 Se limitarán al máximo las reuniones aglomeradas.

 Todas aquellas reuniones de capacitaciones que impliquen el

desplazamiento de diferentes trabajadores a diferentes destinos se
realizara por medio de un grupo de chat y a cargo de responsable de
Recursos Humanos.

 Se realizará diferentes métodos de sensibilización y socialización a los

trabajadores.

PLAN DE CAPACITACION

La capacitación y el entrenamiento son fundamentales para lograr el Éxito frente a la adecuada

adhesión de medidas preventivas para el riesgo Biológico del COVID-19 y en situaciones de
emergencia que genere un caso o sospecha o positivo de contagio.

 Capacitación conocimiento del Riesgo Biológico COVID-19 (Anexo formato de capacitación

FT-SST-021)

 Capacitación de Bioseguridad ante el COVID-19(Anexo formato de capacitación FT-SST-

021)

 Como evitar el contagio del COVID-19(Anexo formato de evaluación COVID- 19: FT-
COVID19-SST-001)

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 Capacitación medida de higiene de Elementos de Protección personal, Dotación y ropa de

trabajo y de casa (Anexo formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación lavado de manos 19 (Anexo formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación de Limpieza y desinfección de vehículos (volquetas, carros privados, motos,

bicicletas) (Anexo formato de evaluación COVID- 19: FT-COVID19-SST-002)

 Capacitación de uso correcto y obligatorio de Elementos de Protección Personal (Anexo

formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación de las normas de prevención en actividades laborales y ante la sociedad

sobre el COVID-19(Anexo formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación de distanciamiento para prevenir el COVID-19(Anexo formato de

capacitación FT-SST-021)

 Capacitación medida de higiene y desinfección antes de ingresar a su domicilio y saludar a

sus familiares (Anexo formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación distanciamiento y elementos de protección personal en transporte público

(Anexo formato de capacitación FT-SST-021)

 Capacitación de cómo actuar en un caso de personas con síntomas del COVID-19,

sospechosa o con resultado positivo ante el COVID-19. (Anexo formato de capacitación FT-
SST-021)

NORMAS DE ACTUACIÓN SI PRESENTA SÍNTOMAS DE LA ENFERMEDAD.

1- Si los síntomas aparecen en el Domicilio:

● Todo aquel trabajador que presente síntomas compatibles con la

enfermedad no acudirá al centro de trabajo, lo comunicará a la empresa
mediante el teléfono de la Empresa para comunicarlo a la Dirección
administrativa en oficinas y si está en obra al teléfono del Ingeniero,
encargado, o responsable de SST.
SINTOMAS

 FIEBRE POR ENCIMA DE 38º

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FALTA DE AIRE
 Se pondrá en contacto con los servicios de salud para que le indiquen las
medidas a tomar siguiendo las recomendaciones que le indiquen.
 Teléfono Coronavirus
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD TELEFONO:123
En Bogotá: +57(1) 330 5041 | Celular: 192 | Resto del país: 018000955590
 En todo caso mantendrá informado a la empresa de la evolución.
 Las actuaciones en la empresa deben consistir en ventilar bien el despacho
en el que haya estado apartado el enfermo y limpiar las superficies de
trabajo con las que haya podido entrar en contacto.
 Respecto al resto de los trabajadores que hayan estado en contacto con el
enfermo, se seguirá el Protocolo del Ministerio de Sanidad.
 Si los síntomas aparecen en el Trabajo:

1. Si un trabajador se pone repentinamente enfermo estando en el trabajo,

con síntomas de FIEBRE (+37º), TOS SECA Y FALTA DE AIRE
debe comunicarlo inmediatamente al encargado o responsable SST o
directamente al departamento de Recursos Humanos.
2. Debe informar de los trabajadores con los haya estado en contacto.
3. Las actuaciones en la empresa deben consistir en ventilar bien el área en el
que haya estado apartado el enfermo y limpiar las superficies de trabajo
con las que haya podido entrar en contacto (máquinas y equipos etc.)
NOTAS

● La empresa se reunirá una vez a la semana para la Gestión del

Coronavirus salvo en caso de urgencia y se informará de las posibles
incidencias.
TELEFONO INFORMACION DEL CORONAVIRUS.

En Bogotá: +57(1) 330 5041 | Celular: 192 | Resto del país: 018000955590

TELEFONO DE EMERGENCIAS

DIRECCION ADMINISTRATIVA:
FOJO:6490978 O AL 3033315
CELULAR:3232915656

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