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Técnicas de la
creatividad
LEGAJOS
Hoy en día, los sistemas informáticos de digitalización de Legajos de
Personal, permite digitalizar los documentos que componen el legajo del
cliente, a medida que se van generando o ingresando a la organización, o
una vez que se dispone del legajo completo.
El departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía debe
disponer de aquellas herramientas que maximicen el trabajo y
suministren la información adecuada sobre el perfil de todos y cada uno
de los integrantes de la plantilla que la componen, independientemente
de cuales sean los cargos o funciones que desempeñen. El cual me
parece excelente, ya que los trabajadores tendrán fácil acceso a su
historial laboral sin importar su condición. Es agradable ver como estos
sistemas informáticos, ayudan a minimizar el tiempo de ejecución para la
consulta de un trabajador.
Asimismo, no todo es color de rosas. Detrás de la digitalización, hay un
sustento de tecnologías para la conversión y recuperación de la
información considerando los cambios a corto plazo de la tecnología.
Además de riesgo de los soportes físicos por la cantidad de veces que se
manipulan durante el proceso de digitalizar. Y por último, el tiempo y
costos invertidos para capturar imágenes de alta resolución aumentan si
aumenta la calidad.
Gracias al proceso de digitalización de legajos es más rápido ubicar los
documentos, mejorando el trámite de solicitudes por parte de los
trabajadores. Asimismo, gestionar electrónicamente las Historias no solo
de una sede sino de todas las sedes de la compañía.
La gestión de estos tipos de documentos, a través de este sistema de
digitalización de legajos no pueden parar en los diferentes tipos de
organizaciones, ya que ayuda a gestionar eficientemente estos tipos de
documentos para que estando digitalizados puedan optimizar las
búsquedas, las aprobaciones y las verificaciones.
En conclusión, la implementación de este sistema informático de
digitalización de legajos, permite un acceso rápido y fácil a la
información, mejorando los tiempos de acceso para la búsqueda de
documentos. No hay duda entonces de que los beneficios asociados a la
digitalización documental, son importantes. Eso sí, la digitalización de
documentos no es de ámbito exclusivo de las empresas; también puede
ser usada por cualquier persona que quiera archivar la información que
sea importante para ellos.
Por ejemplo, el nombre del archivo de Karina Ayala para esta tarea
sería Ayala_K_T3.doc.
4. Sube tu tarea en la opción "Agregar entrega".