COLEGIUL DE CONDUCERE HOTARAREA nr. 97 din data de 14 mai 2020 Avand in vedere dispozitile art. 18 si art. 23 din Regulamentul de ordine interioara al instantelor judecatoresti, aprobat prin Hotararea nr. 1375/2015 a Consifiului Superior al Magistraturii, Colegiul de conducere al Curtii de Apel Bucuresti, s-a intrunit in sedinta de lucru de ta 11 mai 2020, fiind convocatd de doamna judecator Luminita Cristiu - Ninu, pregedintele Curtii de Apel Bucuresti. La sedinfa de lucru convocata pentru data de 11 mai 2020, au participat 5 membri, aceasta fiind condus& de deamna judecator Luminita Cristiu -Ninu, pregedintele Curtii de Apel Bucuresti. Sedinja de lucru a Colegiului de conducere a fost statutara din punct de vedere at numrului de membri participantj. Conform art. 23 alin. (3) din ROMJ, secretariatul sedintei de lucru a fost asigurat de doamna Aurelia Bidirel, prim grefier al Curtii de Apel Bucuresti. In temeiul dispozitiilor art. 19 si urmatoarele ROMJ, Colegiul de canducere Avand in vedere dispozitiile art. 19 (1) din ROM, Avand in vedere reluarea activitatii instantelor incepand cu data de 15 mai 2020 odati cu incetarea stirii de urgenta declaraté de Presedintele Romaniei prin Decretul nr.195/2020, publicat in Monitorul Oficial nr. 212 din 16.03.2020, privind instituirea st&rii de urgent pe teritoriul Romaniei, si 1prelungirea acesteia cu 30 de zile, prin Decretul Pregedintelul Romaniei nr. 240/2020, publicat In Monitorul Oficial nr. 311 din data de 14.04.2020, in vederea diminuarii riscului existent in continuare, de raspndire a virusului gripal COVID-19, 2 asiguraril sAndtatii si securitatii personalului instantei, dar sia participantilor la procese, apreciind c& este necesard o reluare graduala a activitatii instanfei, dar si masuri de protectie adecvate in acelagi timp, in temeiut dispozitiior art. 19 alin. (1) din ROI, Colegiul de conducere al Curfii de Ape! Bucuresti, HOTARASTE |. Masuri privind activitatea de judecata Art. 1 — Activitatea de judecata la Curtea de Apel Bucuresti se va relua ‘incepand cu data de 15 mai 2020, revenindu-se la programul obignuit de lucru alinstantei, cu derogarile prevazute in prezenta hotdrare. Art. 2 — In temeiul art, 42 alin. 8 si art. 43 alin. @ din Decretul Presedintelui Romaniei, completele de judecata vor lua masuri in perioada 15-25 mai 2020, in vederea stabilirii termenelor de judecat’ pentru cauzele care au fost suspendate de drept, in perioada starii de urgenta. In acest sens, fiecare grefier de sedinté va intocmi un inventar al cauzelor suspendate de rept (pe complet) si va proceda la prezentarea listei acestora completului respectiv. Art. 3 - Recomanda completelor de judecata ca la fixarea termenelor in cauzele mai sus mentionate, in functie de urgenta si vechimea acestora, si aia In vedere i numarul de dosare afiate deja pe rol in a doua jumatate a lunii mai, astfel Tnoat, sA se pastreze un numar de cauze/sedin{ care s& nu creeze 0 supraaglomerare a salii de gedinta si a sediului instantei. Art. 4 - Recomanda completelor de judecaté limitarea numarului de cauzelgedinta de judecata, astfel incat, in functie de materie si grade de jurisdicfie dar gi de specificut fiecdrei sectii, numdrul maxim al acestora sa fie - de 30-35 de dosare/gedint’, stabilirea dosarelor de pe listd fiind in i Fesponsabilitatea fiecarui complet. Priofitizarea cauzelor se va face cu observarea principillor care guverneaz& procesul penal si procesul civil, respectiv a principiului celeritati tragerii ta raspundere penal, a principiului solutionarii cauzelor intr-un termen rezonabil, a principiului solutionarii “de urgenta si cu precddere” a cauzelor al caror obiect sau a cdror natura a fast evaluata, ca atare, de cdtre legiuitor, respectiv de catre judecatorul cauzei. Totodata, in cazul sedintetor de judecata in care exist un numér foarte mare 2de cauze, recomanda preschimbarea termenetor de judecata pentru o daté ulterioara, cu respectarea pe cat posibil a numérului maxim mai sus stabilit. Art. 5 - Avand tn vedere posibilitatea ca luna iulie 2020, in mod exceptional, s& nu mai fie luna de vacanta judecdtoreascd, recomanda ca aceasta luna sa fie alocata solutionarii cauzelor amanate din lunile.mai si iunie precum si celor in care judecata se rela dupa suspendarea.de fie fixat prim termen in dosare in aceasta perioada, cu e gn pentru care completele apreciaza necesara fixarea termenelar. \2. Feel Art. 6 - In vederea evitarii interactiunil tn sala de judecata Pasilor Pierduti din Palatul de Justifie, pregedintii completetor lua mdsuri pentru limitarea numarului de persoane tn sala de judecata si vor stabili intervale orare pentru strigarea cauzelor, pe loturi de dosare, justitiabilii urmand a fi citat} cu mentionarea: pe citatie a orei care deschide intervalul. Aceste intervale vor fi stabilite chiar $i pentru acele dosare aflate pe rol, cu termene de judecata deja stabilite, pentru care nu mai exist timpul necesar emiterii unor noi citatii cu intervalul orar stabilit sau nu exist posibilitatea Incunostiintarii in timp optim prin alte mijloace a justifiabililor si avocatilor lor, lista Intocmita de grefier cu mentiunea orel urmand a fi afigaté pe portalut instantei dar si in exteriorut instantei, pe uga de acces pentru public. In citatie ‘Se va meniiona In mod expres c& accesul par{ii nu se va putea face in sala de sedin{a mai devreme cu 10 minute de ora stabilita. Art. 7 - Grefierii de gedinté vor preda cel mai tarziu cu doua zile inaintea sedintei de judecata, lista cauzelor cu orele mentionate, specialistilor IT responsabili de fiecare sectie in parte, in vederea afisSrii pe portal, urrnand ca. dupa terminarea gedinjei aceste liste s&. fie eliminate, in vederea evitarii ‘Supraagiomerarii portalului cu un numar mare de liste. Pe uga de intrare in sediut instantei, listele se vor afiga in dimineata gedinfei, prin grija grefierului de sedinta. Art, 8 - Grefierul de sedinta va fi prezent In sala de sedin{& cu 15 minute Inainte de inceperea gedintei de judecatd. Punerea la dispozitie a dosarelor spre consultare procurorului, pariilor, reprezentantilor sau avocatilor acestora se va face doar in intervalul orar alocat cauzelor respective, cu aprobarea presedintelui de complet. Art. 9 - Dupa data de 15 mai 2020, in materie non-penala, se va relua procedura prealabila, ih cauzele in care aceasta procedurd fusese suspendati pe perioada starii de urgent. : Art, 10 - In vederea evitarii supraaglomerarii sedintelor de judecaté, termenul de 60 de zile prevazut de art. 201 C.pr.civ. se va prelungi ta 160 de zile, atat pentru dosarele a cdror procedura a fost suspendata, cat si pentru dosarele nou intrate. 3Art. 11 - Se recomanda ca in dosarele penale. cu arestati preventiv tn cauzé sau in alte cauze, dar si in cele de contencios administrativ si fiscal- cauze cu strdini, la care participa: Inspectoratul General pentru Imigrati, sa fie utilizaté In continuare desfasurarea sedintelor de judecat prin videoconferin{4, tn masura in care completul de judecata apreciaz’ ca este Posibil, cu acordul pairtllor si cu respectarea drepturilor acestora dar si a Principiilor care guvemeaz’ procesul penal si civil. Cat priveste celelatte cauze civile, specialigtii IT ai Curlii de Apet Bucuresti vor identifica solu tehnice pentru utilizarea procedurii videoconferinjei si pentru satile sectiior Gvile, iar pentru cazurile in care vor exista solicitari, vor informa completele de Judecataé asupra riscurilor pe care le implic& utilizarea platformelor nesecurizate de comunicare existente in prazent prin intermediul internetului. Art, 12 - In perioada 15 mai - 31 mai 2020, pentru a acorda grefierilor arhivari posibilitatea de @ gestiona corespunzator dosarele care vor fi inaintate In cai de atac dar si a celor care vor fi restituite, programul de lucru cu publicul va fi Intre orele 09,00-12,00, program care se va aduce la cunostinta publicului prin afigare pe portal, dar si prin emiterea unui data de 31 mai 2020, programut de {ucru cu publicul va rever Cuprins Intre orele 09,00-13,00. i U. Masuri privind relatia cu publicul Woe Art. 13 - Consultarea dosarelor, obtinerea de relatii, preciim-si orice alte solicitiri ce se Inseriu in sfera activitéjii cu publicul desfigurate de compartimentele arhiva se vor face numai in baza unei programairi telefonice anterioare, cu cel putin doua zile inainte. Programarea se va face la numerele de telefon mobil alocate flecarei sectii, potrivit Anexei 4, numere care vor fi aiigate pe portal dar gi in locuri vizibile, in incinta instantei. Cetétenii care vor Intampina dificultati in accesarea numerelor de telefon. afigate se vor adresa prim - grefierului Curfii de Apel Bucuresti, la nr. de telefon 0730.999,726 sau la adresa de e-mail: aurelia.bidirel@gmail.com. Art. 14 - Pentru fividizarea activitatii la aceste compartimente, se recomanda folosirea tn general, a telefoanelor mobile, a tabletelor sau a altor miloace proprii _justitiabililor/reprezentantilorfavacatilor/expertilor pentru @lectuarea de fotocopi si limitarea timpului alocat ta aproximativ 15 min Jpersoana. Art. 15 - Eliberarea certificatelor de grefa si a copillor legalizate de pe hotarari sau alte acte din dosare se va face, de asemenea, pe baz’ de Programare, urmand a fi Inmanate la data si ora stabilita sau comunicate prin mailffax. Cererile de eliberare cautiuni vor fi directionate o3tre grefierii sefi de Sectii, care vor anunts partile despre data gi ora stabilit& In vederea ridicarii acestora.A Art. 16 - Recomanda partilor si participantiior la procese, dar si altor 3 cetateni care apeleaza la serviciul public al justitiel, si nu transmita corespondenta prin posts sau curier (pe hartie), ci prin celelalte mijloace de ‘comunicare prevazute de lege (fax, e-mail) si sd indice tn cererile pe care le ‘ formuleazé o adres de corespondenta electronicd sau un numéar de fax, la a care sa primeasca acte de procedura sau alte comunicari, : Art. 17 - in scopul mai sus. ardtat, se vor emite adrese catre toate % autoritafile si institutfile publice, participanti uzuali in procedurile judiciare, : conform Anexei ll (Parchete, Case de pensii, Administratii financiare, Primarii, Pa Consiliul Concurentei, ANRE, ANRP, CNCI, OSIM, AVAS, UNE, & etc.), fn vederea tncunostiintarii despre necesitatea de .a corespondenta numai in format electronio/fax. jor oo a Salle. de" ogee it, Masuri privind accesul. in Palatul de Justitie si judecata/arhive/ragistraturi Art. 18 - Accesul parfilor si al participantilor la pracedurile judiciare se va face in incinta instan{ei cu cel mult 20 de minute inainte de ora stabilita pentru sedin{a, iar in sala de judecat& cu cel mult 10 minute inainte. Accesul la compartimentele care desfégoar activitati de relatii cu publicul se va face doar la ora la care s-a facut anterior programare, Cu luarea in considerare sia ‘situatilor objective in care vor exista suprapuneri la compartimentele care lucreaz& cu publicul, se recomanda ca accesul th birourile de arhiva si registraturé s& se facd pe rand, grefierii acestor compartimente urmand a lua masurile necesare pentru introducerea pe rand a persoanelor in incdpeti, dar si pentru pastrarea unei distanfe corespunztoare tntre cei affati la usa, in asteptate. In acest sens, dispune ca geful biroului administrativ al Curtii de Apel Bucuresti sé ia masuri In vederea marearii corespunzatoare cu benzi colorate a pardoselii de pe holurite de acces in toate compartimentele de z arhivalregistratura, prin care si se delimiteze spatii de distantare a a persoanelor la 1 m si 50 cm. Dupa terminarea sedintei de judecata sau dupa Tezolvarea solicitarilor in cadrul compartimentelor arhiva/registratura, se va parasi de indata sediut instanfel. In legatura cu necesitatea respectarii acestor dispozitii se va emite un comunicat public, Art. 19 ~ Se interzice accesul In incinta instantei a persoanelor care prezinta simptomatologia infectarii cu virusul SARS-CoV-2. In acest scop, personalut jandarmeriei care asigura paza sediului instantel si supravegheazd vi Securitatea accesului in incinté, va testa cu ajutorul termoscannerelor 4 justitiabilli, reprezentantii acestora, procurorii si:avocatii la intrarea in Palatul a de Justitie si nu va permite accesul celor care prezintd temperatura 37,5 sau mai mare. In cazul depistarii unor astfel de situatii, va fi Incunostiintat 5Pregedintele instanjei dar si pregedintele de complet, pentru a fi dispuse masurile administrative sau judiciare corespunz&teare. Art. 20 - Accesul justitiabililor se va face exclusiv pe intrarea in Palat din Splaiul Independentei. Art. 21 - Accesul avocatilor, procurorilor, consilierilor juridici, expertitor, interprefiior, in incinta instanjei se va putea face pe la oricare dintre cele trei intrari_ in Palat, ths, se recomanda acestora, in vederea evitarii supraagiomerarii intrarii destinate justifiabililor, ca accesul sd se facd prin celelalte dou intrari, respectiv Strada Danielopol si Strada Sfintii Apostoli. Art. 22 - In interior! sediilor instanfelor, purtarea mastii de protect faciala este obligatorie, atat in interiorul ct si in afara salilor de judecata. Personalul jandarmeriei care asigura paza sediului instantei si supravegheaza Securitatea accesului in incinté va interzice accesul in sediul instanfei a persoanelor care nu poarté masca de protectie. In situatii exceptionale, pentru Persoanele care nu au masca de protectie, aceasta va fi pus la dispozitie de catre instanta. Art. 23 - Completele de judecaté vor interzice accesul ip-@6la iB. judecata a persoanelor care nu poarté masti de protectie fag Eaor dispune indepartarea din sala a celor aflatj intr-o atare situatie IV. Alte masuri organizatorice Art. 24 - incepand cu data de 15 mai 2020 se reia ‘actiibat de. inaintare respectiv de restituire a dosarelor din cdi de atac, de la si catre instantele arondate, activitate suspendata in perioada starii de urgenta (cu exceptia cauzelor de urgen{i deosebit’), iar pentru fluidizarea acestei activitati, numdrul de dosare de primit/restituit, pe sectii, precum si zilele alocate instantelor arondate, sunt prevazute in Anexa Ill: Art. 25 - Recomanda presedintilor sectiilor s4 ia masuri adecvate pentru flexibilizarea programului de lucru al judecatorilor, personalului auxiliar si conex din fiecare seetie, astfel incat, prezenta la instan{d sd se facd, pe cat Posibil, in intervale orare diferite, exceptand situatiile in care este necesarA prezenta concomitenta. Art. 26 - Dispune ca personalul Biroului administrativ, sub coordonarea directé a managerului economic, sA ia masurile necesare si s& supravegheze igienizarea de catre salarialii societati care asigurd curatenia in incinta Palatului de Justitie, prin dezinfectarea salilor de gedintA si a Salli Pasilor Pierduti, de doua ori pe zi, o data la terminarea programului de activitate gio data in timpul sedinfei de judecat, conform programului agreat in prealabil de completul de judecata, in cazul sedinfelor de judecat prelungite. Dezinfectarea se va face cu produse dezinfectante pe baz de alcool si clor, urmand a se acorda o atentie deosebité suprafetelor cu care exist& contact 6freevent si prelungit, respectiv, ugile de acces in salile de gedinta, pardoseala, banci, pupitrele judeciitorilor, grefieritor, procurorilor, avocatilor. In leg&tur& cu incdperile in care s-au realizat operatiuni de dezinfectare se va tine o evident& zitnica de catre geful biroului administrativ al Curfii de Apel Bucuresti. Aceleasi ‘operatiuni se vor desfagura in cadtul compartimentelor de arhiva/registratura. Art. 27 - Dispune ca managerul economic s4 ia masuri in vederea contractarii unor servicii profesionale de dezinfectare a aerului si a suprafetelor din salile de judecat& si arhive/registraturi, prin nebulizare sau 0 alt metoda similar, pe 0 perioadé de cel putin 3 luni, cu produsele si la intervalele recomandate de Institutul National de Sanatate Publicd - Comisia Nafionala pentru Biacide, in vederea obtinerii recomandarii, conducerea instan{ei urmand a emite o adresa catre institufia mai sus mentionata. Art. 28 - Dispune ca in perioada urmatoare sa fie implicatt in activitatile de igienizare a birourilor personalului gi aprozit instantei, aceste activitati urmand a se realiza ih prezenta grefierilor-gefi sectii. Art. 29 - Dispune sefului biroului administrativ al Curtii, sub coordonarea Managerului economic, montarea de panouri de protectie din plexiglas in arhivele gi registraturite care permit amplasarea unor astfel de panouri, dar si la salile de judecata ale sectillor care au agreat o asemenea modalitate de protejare si au apreciat in sens pozitiv asupra potentialului de protejare a acester panouri, In celelalte cazuri, se vor asigura ta cerere, viziere pentru protejarea cailor respiratorii si a ochitor. Art. 30 - Dispune ca managerul economic si sefut biroului administrativ al Curtii sa identifice solutii pentru eventuala separare a pe birourile aglomerate, cu panouri de plexiglas, in masura it din aceste birouri va agrea aceasta solutie gi va aprecia We potentialului de protejare oferit de aceste panouri. C Art. 31 - Dispune sefului biroului administrativ: > distribuirea ritmicd catre sectiile Curtii si compartimentels"a Sa mastilor de protectie facial si a mnusilor, in vederea utiliz3rii acestora de c&tre personalul instantei, distribuirea acestora urmand a se face de catre grefierii gefi de sectil, dar gi de catre ceilalti gefi de. compartimente; » montarea unor recipiente cu dezinfectanti la intrarea in fiecare sal de judecat, cu atentionarea justitiabililor “si a avocatilor tn sensul de a proceda la dezinfectarea méinilor inainte de a intra in sala, dar $i la usile compartimentelor de arhiva/registratura; » amplasarea a cate unui recipient cu dezinfectant de maini in fiecare sala de judecata, unul pe pupitrul judecatoritor gi altul pe pupitrul grefierului de sedinta: > montarea de covorase dezinfectante la toate intrarile in sediul instante’, pretabite la imbibarea cu solufii dezinfectante. 7Art. 32 — Prezenta hotarare se comunica sectillor si compartimentelor Curtii de Apel Bucuresti gi instantelor arondate acesteia. Art, 33 ~ Prezenia hotdrarea se public’ pe pagina de Intemet instantei, In vederea vizualizarii masurilor adoptate, de catre tot! participant la proces (justitiabili, procurori, avocati, experti, institutli publice etc.) Bucuresti, 11 mai 2020. PRESEDINTE, Judecdtor LUMINITA GRISTIU NINU SECRETAR, Prim grefier Aurelia Bidiret Sar me mmc Sem meh