Sunteți pe pagina 1din 2

1.

Scopul și obiectivele evenimentului


 Alegerea Conceptul evenimentului ( ex. lansare de produs, prezentare de modă, târg)
 Stabilirea scopului și targetului evenimentului
 Alegerea numelui evenimentului
 Stabilirea agendei evenimentului pentru public (concept unic pentru fiecare client –
entertainment, networking, show, regie… plusul de valoare al evenimentului)
 Crearea agendei evenimentului pentru organizator

Conceptul evenimentului: prezentare de modă

Scopul și targetul evenimentului

Numele evenimentului

Agenda evenimentului pentru public (concept unic pentru fiecare client – entertainment,
networking, show, regie… plusul de valoare al evenimentului

Agenda evenimentului pentru organizator

2. Data/Ora/Durata evenimentului
 Verificarea evenimentele calendaristice din acea perioadă, concedii, sărbători, pentru
a avea numărul de invitații scontat.
3. Locația
 Alegerea locului desfășurării evenimentului
 Organizarea Garderobei
4. Stabilirea bugetului
 Stabilirea costurilor
 Evaluarea încasărilor – Parteneri / Sponsori
        Listă sponsori mâncare
        Listă sponsori băuturi
        Listă sponsori cadouri / etc.    
5. Comunicare & Creație
 Crearea invitatii (print si electronic)
 Elaborarea Flyerelor, banerelor și pungi cadouri și panou zona foto
 Alegerea fotografului/videografului
6. Invitați
 Alegerea persoanelor influente în mass media/ bloggerilor și jurnaliștilor.
 Alegerea partenerilor / sponsorilor
7. Promovarea
 Alegerea canalelor de promovare
8. Organizarea tehnică
 Determinarea numărului de scaune /Mese / Fețe de masa / Aranjamente florale / etc.,
 Alegerea poziției scenei ,
 Verificarea sonorizării, luminilor, ecranelor , calculatoarelor

9. Follow up
 Monitorizare presa post eveniment
 Verificarea Review-urilor / feedback-urilor
 Updatare paginilor de promovare eveniment
 Emiterea scrisoarilor de multumire sponsorilor

S-ar putea să vă placă și