Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Numele evenimentului
Agenda evenimentului pentru public (concept unic pentru fiecare client – entertainment,
networking, show, regie… plusul de valoare al evenimentului
2. Data/Ora/Durata evenimentului
Verificarea evenimentele calendaristice din acea perioadă, concedii, sărbători, pentru
a avea numărul de invitații scontat.
3. Locația
Alegerea locului desfășurării evenimentului
Organizarea Garderobei
4. Stabilirea bugetului
Stabilirea costurilor
Evaluarea încasărilor – Parteneri / Sponsori
Listă sponsori mâncare
Listă sponsori băuturi
Listă sponsori cadouri / etc.
5. Comunicare & Creație
Crearea invitatii (print si electronic)
Elaborarea Flyerelor, banerelor și pungi cadouri și panou zona foto
Alegerea fotografului/videografului
6. Invitați
Alegerea persoanelor influente în mass media/ bloggerilor și jurnaliștilor.
Alegerea partenerilor / sponsorilor
7. Promovarea
Alegerea canalelor de promovare
8. Organizarea tehnică
Determinarea numărului de scaune /Mese / Fețe de masa / Aranjamente florale / etc.,
Alegerea poziției scenei ,
Verificarea sonorizării, luminilor, ecranelor , calculatoarelor
9. Follow up
Monitorizare presa post eveniment
Verificarea Review-urilor / feedback-urilor
Updatare paginilor de promovare eveniment
Emiterea scrisoarilor de multumire sponsorilor