EVIDENCIA 5 ENSAYO

OFIMATICA ONLINE

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN MARKETING Y MODELOS DE

NEGOCIO ONLINE
BOGOTA D, C.
2019.
 ANTECEDENTES

Evolución histórica

Los inicios de la ofimática se presentaron con la máquina de escribir y la

fotocopiadora, dos inventos que mecanizaron varios procesos que eran manuales.
En la década de los 70, las primeras herramientas de la ofimática aparecieron
cuando se presentaron los primeros computadores aptos para la labor de las
personas que trabajaban en oficinas.

Fases históricas de la evolución de la ofimática:

 Primera fase (1975 - 1980): La ofimática de una empresa se componía de

un procesador de textos, una hoja de cálculo, entre otros.
 Segunda fase (1980 - 1990): Se dan a conocer los paquetes integrados,
conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las
funcionalidades normalmente requeridas.
 Tercera fase (a partir de 1990): Apoyo de computadores personales, con
mayor capacidad, memoria, monitores en color y soporte lógico a través de
nuevas tecnologías de Programación Orientada a Objetos (OOP).

La ofimática, tiene como objetivo proporcionar elementos que faciliten la

simplificación, mejora y automatización de las actividades de una compañía o
grupo de personas, asimismo, comprende las siguientes actividades:

 Intercambio de información, Gestión de documentos administrativos,

Tratamiento de datos numéricos y Planificación de reuniones y
administración de cronogramas de trabajo.

Estructura ofimática

La ofimática se compone de herramientas como computadores, impresoras,

escáneres, teléfonos, equipos de fax, paquetes, aplicaciones y más. A
continuación, se presentan los ejes de integración que la constituyen:

2
  Integración horizontal: La integra la hoja de cálculo, bases de datos,
agendas, procesador de texto, multimedia, calculadoras, Email, gráficos y
módulos de comunicación.
 Integración vertical: Se presenta la interconexión entre un servidor donde
reside la base de datos que se está utilizando y un ordenador personal o
PC en el que reside una hoja de cálculo que necesita esos datos.
 Integración humana: Proporciona herramientas útiles y prácticas para los
trabajadores como: íconos, ventanas, mensajes más significativos, ayudas,
menús configurables por el usuario, menús auto configurables y programas
inteligentes que pueden evitar errores del usuario. 1

Ofimática 2.0 (ofimática online – ofimática web).

La gestión de documentos ofimáticos demanda la utilización de suites o conjuntos

de aplicaciones ofimáticas en las organizaciones empresariales. En los últimos
años, gracias al desarrollo del software libre y de las aplicaciones de web 2.0, se
han popularizado soluciones que permiten que las unidades y servicios de
información puedan extender sus funcionalidades a los usuarios como editar un
texto, una hoja de cálculo o una presentación. Dispone de características
avanzadas como la edición compartida de documentos, la publicación abierta de
documentos en Internet y una robusta integración con el correo electrónico. 2

OFIMATICA APLICADA A UN MODELO DE NEGOCIO

Análisis

La evolución en materia tecnológica ha hecho que se facilite el trabajo en el

mundo empresarial y personal, la creación y mejoramiento en cuanto a

1
Virtual umng.edu.co. Estructura ofimática. Disponible en
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?
path=Li4vb3Zhcy9pbmdlbmllcmlhX2luZHVzdHJpYWwvc2lzdGVtYXNfZGVfaW5mb3JtYWNpb25faW5kdXN0cm
lhbC91bmlkYWRfMy8=.
2
Adegi. Que es la ofimática 2.0. Disponible en https://www.adegi.es/adegi/que-es-ofimatica-20/#.

3
dispositivos como la computadora, portátiles, los celulares, tabletas, IPhone etc,
ha permitido tener al alcance la información y a través de estos equipos disponer
de herramientas ofimáticas que contribuyen al manejo y edición de dicha
información de manera rápida y eficiente.

Ahora, estos equipos simplificaron muchas tareas para el hombre, sin embargo
con la llegada del internet dicha información almacenada en un disco duro, en una
memoria, no se quedó solo en un dispositivo, por medio del internet esta se puede
enviar a otras personas en cualquier parte del mundo, con lo cual dicha
información se tiene a tiempo real, y permite agilizar procesos, actividades y
respuestas.

Argumentación

Para un modelo de negocio online, es fundamental contar con las diferentes

herramientas ofimáticas, por medio de estas las posibilidades de llevar un
seguimiento, un control de la información tanto interna de la empresa así como la
externa (clientes, competidores etc.) hará que pueda proyectarse, posicionarse y
mantenerse en el mundo actual y evolucione junto con los cambios que implica el
desarrollo tecnológico.

Dentro de los aportes que ofrecen las herramientas ofimáticas a un negocio online
es:

 Almacenamiento en la nube, para trabajo en equipo.

 Aplicaciones en su gran mayoría de uso gratuito.
 Permite comunicar y compartir información importante en tiempo real.
 Incrementan la productividad y reducen costos para el negocio online.
 Fáciles de usar e implementar en cualquier negocio.

Ejemplificación

Dentro de las herramientas ofimáticas indispensables para cualquier modelo de

negocio online podemos encontrar:

4
  Microsoft Office: Es indispensable para el manejo interno de la empresa,
pues lleva un control, herramientas como (Word, Excel, power point,
Access, entre otras) permiten consolidar la información, Para después
compartirla en las herramientas online y editarlas según sea necesario.
 G Suite: Es una herramienta online, que no requiere hardware o software,
ya que está disponible en internet, por medio de esta, el negocio maneja
de manera segura y confiable información con otros integrantes de la
organización y los documentos que se encuentren almacenados ya sean
(texto en Word, hojas de cálculo, presentaciones entre otras) podrán ser
editados. En G Suite encontramos (Gmail, Google Docs, Drive, Sites
(páginas web), Apps Vault entre otras3.
 Plataformas sociales: Con el uso de aplicaciones social media, un negocio
online podrá expandir su mercado, estas herramientas si son usadas con
creatividad, impactaran en las personas, lo que permitirá reconocimiento a
la marca o nombre del negocio. Aquí encontramos (Facebook, Twitter,
Instagram).
 El uso de Wikis y Blog permitirá conocer las opiniones de los clientes, lo
que ayudara a la empresa a crear o modificar productos o servicios de
acuerdo a las necesidades y/o preferencias. Aquí encontramos aplicaciones
como (WikiSpace y Blogger).4
 Multimedia: Por medio de estas herramientas se puede hacer más
interesante y creativo nuestro negocio, según el sector donde este la
empresa, se crean contenidos llamativos que hagan emocionar al
consumidor, llevando a lograr el objetivo y es que adquiera el producto o
servicio. Encontramos (YouTube).
 Comunicaciones: para tener una interacción con los clientes o espectadores
de nuestra marca, el uso de herramientas interactivas permiten un
acercamiento, logrando mayor comunicación y eficacia a la hora de vender
3
Arrobasystem. Que es el G Suite? Disponible en https://arrobasystem.com/pages/que-es-g-suite.
4
Slideshare. (31 Octubre 2013). Web 2.0 y herramientas ofimáticas. Disponible en
https://es.slideshare.net/8931/web-20-y-herram-ofimtica.

5
 nuestros productos. Aquí encontramos (Chat de Facebook, chat del sitio
web, skype, etc.

Conclusiones

 El uso de herramientas ofimáticas y web 2.0 (ofimática online), permite al

modelo de negocio tener información organizada y que puede ser
compartida por medio del uso del internet y las herramientas disponibles en
ella.
 Las herramientas ofimáticas online contribuyen a generar trabajo en equipo,
es decir que cuando se requiera colaboración dentro de la organización, no
importa la persona donde se encuentre, desde cualquier dispositivo la
información estará disponible para que colabore y edite lo que se requiera,
esto permite agilidad en los procesos.
 La web 2.0 permite compartir e intercambiar diferentes contenidos, que
ayudan a mejorar el desempeño del recurso humano del negocio, como es
el uso de (imágenes, videos, presentaciones, documentos entre otros.

Bibliografía

 Virtual umng.edu.co. Estructura ofimática. Disponible en

http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?
path=Li4vb3Zhcy9pbmdlbmllcmlhX2luZHVzdHJpYWwvc2lzdGVtYXNfZGVfa
W5mb3JtYWNpb25faW5kdXN0cmlhbC91bmlkYWRfMy8=.
 Adegi. Que es la ofimática 2.0. Disponible en
https://www.adegi.es/adegi/que-es-ofimatica-20/#.
 Arrobasystem. Que es el G Suite? Disponible en
https://arrobasystem.com/pages/que-es-g-suite .
 Slideshare. (31 Octubre 2013). Web 2.0 y herramientas ofimáticas.
Disponible en https://es.slideshare.net/8931/web-20-y-herram-ofimtica .