ADMINISTRACION Y FINANZAS PUBLICAS

ENSAYO SOBRE LA FINALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

DOCENTE: ALMA LOZANO

ALUMNO: MARCELA ARIZA MORENO
Cualquier organización que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas,
deberá establecer la manera bajo la cual el personal colaborará para hacerlo
posible. Para esto, se deberá definir, establecer y mantener una estructura que
dará soporte a las necesidades organizacionales.
Es la función de organización, la que se encarga de crear las bases sobre las
cuales la organización a través de los diferentes equipos laborales, podrán
cooperar entre ellos y trabajar eficazmente, ya que poseerán conocimiento del
rol que han de desempeñar y de cómo se relacionan sus funciones entre sí.
La función de coordinación o dirección esencialmente estará ligada a las
relaciones interpersonales de la organización. Esta función entonces
complementa a las otras y permite la relación laboral con los empleados al
transmitir instrucciones, fomentando la buena comunicación a la hora de dirigir.
Es en la dirección o en la forma de dirigir que el liderazgo surge, e influirá sobre
la conducta y comportamiento del personal. Esto de debe a la misma
naturaleza del liderazgo; quienes actúan como líderes comprenden la
motivación de la gente, propician incentivos que consiguen que las personas
transformen sus esfuerzos en satisfacción por haber contribuido al logro de los
objetivos organizacionales.
Estas acciones dependiendo del grado de impacto, podrán implicar medidas
sencillas como pequeños cambios en el uso de herramientas de trabajo, hasta
acciones que conlleven a establecer nuevas metas, formular nuevos planes o
cambios importantes en la estructura organizacional.
La organización administrativa es el proceso de planificar, controlar, dirigir y
organizar los recursos propios de una empresa, con la finalidad de alcanzar
los objetivos de la misma. Se encarga de coordinar los diferentes
departamentos, conjuntamente con los empleados que laboran en cada uno de
estos.
El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos
planteados por la organización. La organización administrativa permite el uso
óptimo de los recursos a través de una planificación y control meticulosos en el
lugar de trabajo. Para esto es necesario tomar decisiones y resolver los
problemas que surjan durante ese proceso.
Uno de los recursos donde tiene acción directa es el humano. La intención
principal es crear un ambiente pacífico y positivo, vinculando a cada empleado
con su trabajo y con la empresa.
La organización debe trabajar estrechamente con el personal, valorando e
incentivando su labor. De esta manera les brindará una sensación de seguridad
y unidad que se traducirá en un trabajo mancomunado para alcanzar los
objetivos de la empresa.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de

papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Buscar satisfacer las necesidades del hombre en un ambiente social con el
objeto de lograr dicha satisfacción a través del mejoramiento de una serie de
funciones que el solo no podrá alcanzar.
Dividir el trabajo para lograr la eficiencia
Controlar las actividades para obtener mejores resultados
Establecer y cuidar la disciplina de dar órdenes de forma efectiva
Coordinar a las personas y las cosas que forman para obtener mayor eficiencia
La administración busca de forma directa la obtención de resultados de máxima
eficiencia y aprovechamiento en la coordinación de los recursos materiales
como capital, materias primas, maquinas, etc.