Corrección de las inscripciones en el registro civil

Decreto 1260 de 1970

1. Al realizar la inscripción
1. Artículo 88 del decreto 1260; “los errores se corregirán subrayando y encerrando entre
paréntesis las palabras frases o citas que deban suprimirse………” ”también podrá hacerse
la corrección enmendando borrándolo o sustituyéndolo y así se indicara en la salvedad
que se haga”, las salvedades serán firmadas por el funcionario encargado del registro del
estado civil, sin los requisitos no valen las correcciones y se tendrán en cuenta las
expresiones originales
2. Después de autorizada la inscripción
Una ves autorizadas solo se podrán alterar con la decisión judicial, o por disposición de los
interesados con las formalidades establecidas en el decreto 1260 de 197
1. Solicitar correccion o rectificación por escrito solo sus representantes legales y
herederos
2. La finalidad de las correciones es ajustar el registro a la realidad y no para alterar
el estado civil
3. los errores mecanograficos ortográficos o del documento (el sexo no coincide,
modificación del nombre), se efectuaran con un nuevo folio y en el anterior se
escribirán las circunstancias
4. el resto de los errores se corrigen por la escritura publica
5. toda modificacion que envuelva un cambio de estado necesita de una escritura
publica o decisión judicial que la ordene según la ley civil
6. articulo 617 codigo general del proceso; los notarios podrán conocer a prevención
de algunos tramites no contenciosos.

Resconstruccion y levantamiento de inscripciones en los folios del registro civil

Decreto 1260 de 1970; pretende que todo lo relativo a los estados civiles de las personas,
modificaciones y alteraciones conste en el registro del estado

1. Cauas de recostruccion y levantamiento: 1. Recostruccion por perdida o

destrucción del acta del estado civil 2. Si no se hixo la inscripción dentro del
tiempo establecido, debe de todos modes efectuarse ( matrimonio dentro de los
30 dias) 3. Si la inscripción es nula, debe efectuarse luego.

Si flata el acta o folio debe procederse a levantarlos. Las pruebas supletorias no sirven ya para la
prueba del estado civil pero son instrumentos imprtantentes para la inscripción o para la
recostruccion del acta

2. Reconstrucción que pueden hacer en forma directa los notarios o alcaldes; los
libros o folios que sufran deterioro podrán ser sustituidos por una copia exacta de
ellos bajo la firma del funcionario del registro del estado civil
 3. Levantamiento de la inscripccion con fundamento en instrumento publico o en
partida religiosa; art 105 decreto 1260 de 1970; en caso de faltas de dichas
partidas o de los folios el funcionario competente del estado civil, procederá a las
inscripciones que correspondan abriendo los folios con fundamento en su orden
en instrumentos publicos o en copia de partidas de origen religioso

Instrumentos públicos; actas de defunción, actas de levantamiento de cadáveres que

efectúan los fiscales, actas de nacimiento expedidas por los alcaldes, actas
eclesiásticas ( partidas principales que sirven para comprobar en forma directa ciertos
estados civiles constituidos antes de la vigencia de la ley 92 de 1938. Son pruebas de
primer orden para que los funcionarios del registro del estado civil procedan a inscribit
como nacido a los bautizados y como casados o muertos a los eñalados como tales en
el acta eclesiástica.

2, levantamiento de actas o folios con fundamento en decisión judicial

Art 105 decreto 1260 de 1970 los funcionarios procederán a efectuar las inscripciones que
corresponden con fundamento “en decisión basada ya sea en las declaraciones de testigos
presenciales de los hechos o actos constitutivos del estado civil de que se trate o ya sea en la
notoria posesión de este estado civil

3, levantamiento de actas o folios con fundamento en declaración de testigos

Debe tratarse de los testigos que hayan presenciado la constitución del estado civil. ( en el
matrimonio no son testigos solo los padrinos o el párroco o el juez, sino cualquier persona que
haya asistido a la ceremonia.