Grafic Unic Control Si PDF

PORTOFOLIU DIRECTOR / DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ
Nr. înregistrare 2334 / 03.X.2014
GRAFIC UNIC DE CONTROL

DIRECTOR, DIRECTOR ADJUNCT
SEMESTRUL I, AN ȘCOLAR 2014-2015
ARGUMENT: Monitorizarea şi controlul activităţii în anul şcolar 2014-2015, au ca punct de pornire:
- Punctele slabe şi disfuncţionalităţile identificate prin analiza activităţii anului 2013-2014
- Recomandările ISJ Harghita, MEN
SCOP: eficientizarea organizării tuturor componentelor, colectivelor şi compartimentelor şcolii, în vederea
realizării obiectivelor propuse în Planul managerial unic 2014-2015
MODALITĂŢI DE REALIZARE:
- monitorizarea planurilor operaţionale şi implicit a obiectivelor operaţionale, vizând atingerea
obiectivelor strategice stabilite în Planul de dezvoltare instituțională;
OBIECTIVE:
CURRICULUM:
 evaluarea ofertei educaţionale şi a performanţelor pe baza criteriilor de evaluare stabilite prin
proiectul de curriculum / în urma inspecţiilor / evaluării externe.
 monitorizarea elaborării ofertei CDS/ respectarea procedurii elaborate
 asigurarea organizării şi desfăşurării în bune condiţii a examenelor (EN VIII, admitere liceu, admitere
ciclul superior al liceului, atestat profesional, Bacalaureat) evaluări finalul claselor a II-a, a IV-a, a VI-a.
RESURSE UMANE:
 evaluarea personalului didactic:
o asistenţe la ore;
o realizarea planificărilor în concordanţă cu cerinţele programelor şcolare;
o urmărirea parcurgerii ritmice a programelor şcolare;
o respectarea legislației: nr. note, tipuri, forme de evaluare, ritmicitatea notării;
o analiza activităţii comisiilor metodice în Consiliul profesoral /de administraţie
o evaluarea anuală a personalului/reactualizarea fișei de evaluare 2014-2015
 evaluarea personalului didactic auxiliar şi nedidactic:
o întocmirea corectă şi în termen a situaţiilor, documentelor, rapoartelor tematice curente şi
speciale solicitate de ISJ, CCD, MECTS, autorităţile locale, etc;
o arhivarea şi păstrarea documentelor oficiale
o calitatea activităţii desfăşurate
o relaţii de colaborare între compartimente
o evaluarea anuală/reactualizarea fișei de evaluare 2013-2014
RESURSE MATERIALE ŞI FINANCIARE
 întocmirea documentelor legale privind managementul financiar
 evaluarea utilizării fondului extrabugetar
 încheierea exerciţiului financiar.
DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ / PARTENERIAT
 monitorizare-evaluare programe achiziții, reparații, întreținere spații activității
 monitorizare-evaluare activități educative
GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

GRAFIC DE CONTROL
DIRECTOR-DIRECTOR ADJUNCT
SEMESTRUL I, 2014-2015
PERSONAL DIDACTIC
C/D PERIOADA ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA RESPONSABIL REZULTAT
Septembrie Avizarea /aprobarea documentelor de analiză / planificare / organizare Dosare comisii metodice
17-30 IX 2014 a activității Director
- raportul de activitate 2013-2014 / analiza SWOT
COMISII METODICE
- programul managerial anual

- programul de activitati 2014-2015 semestrul I
Verificarea dosarului CM:
Decizii de constituire
Responsabilități membri
Documente specific e fiecărei comisii
Semestrul I Monitorizarea activității Director Dosar CM
Procese verbale de la activitățile desfășurate in comisii Procese-verbale
Verificarea portofoliului fiecărui cadru didactic RCM Fisa de evaluare portofoliu
Evaluarea calității actului didactic: Director Fișa de observare/evaluare lecție
- planificări calendaristice Director adjunct Catalog, carnet elev
- proiectarea unităților de învățare RCM Produse ale evaluării elevilor
- proiecte/schițe de lecție
- notarea ritmică
- modalități de evaluare
- calitatea lecțiilor asistate

Septembrie Verificarea completării cataloagelor: Director
- nume elevi, număr matricol, date elevi, părinți Cataloagele claselor
- discipline opționale, încadrare discipline, semnarea, stampilarea
DIRIGINȚI
Verificarea caretelor de elevi: Carnete elevi
- vizare / completare carnete noi (clasa I, V, IX; pierdute)
Realizarea si vizarea legitimațiilor cadrelor didactice Legitimații
Lunar Monitorizarea activității de consiliere: elevi, părinți Director adjunct Grafice, procese-verbale
Activități educative extrașcolare Consilier școlar
Portofoliul dirigintelui Portofoliul dirigintelui
Monitorizarea absențelor
Ianuarie Monitorizarea activității semestriale Director Raport diriginte
Completare catalog/ situația statistică la sfârșitul semestrului I Situații statistice
Septembrie Verificarea modului de realizarea a planificărilor calendaristice Director RCM Planificări calendaristice vizate
Zilnic Verificarea completării/semnării condicii Director,secretar Condica de prezență
Lunar Verificarea ritmicității notării-evaluării Director ,CEAC Cataloage
Periodic Asistențe la ore, conform graficului de asistențe D,DA,RCM Dosar asistențe
GRAFIC ASISTENȚE LA ORE
CADRE DIDACTICE
06-10.X Învățământ primar; Director

Decembrie Noiembrie Octombrie
13-17.X Istorie; Consiliere și orientare V-VIII Director adjunct Fișe de observare/evaluare

20-24.X Limba și literatura română; Consiliere și orientare IX RCM
27-30.X Limbi moderne Matematică, Fizică; Consiliere și orientare X
03-07.XI Chimie, Biologie, Informatică/TIC; Director
10-14.XI Consiliere și orientare XI Director adjunct Fișe de observare/evaluare
17-21.XI Istorie, Geografie; Consiliere și orientare XII RCM
24-28.XI Religie, Socio-umane;
02-05.XII Educație fizică, Educație muzicală, Educație plastică/vizuală Director
08-12.XII Limba și literatura română, Limbi moderne; CO IX Director adjunct Fișe de observare/evaluare
15-19.XII Învățământ primar; CO V-VIII RCM
05-09.I Director Fișe de observare/evaluare
Ianuarie
12-16.I Matematică, Fizică; Chimie, Biologie, Informatică/TIC; CO X Director adjunct

19-23.I Istorie, Religie, Socio-umane, Geografie; CO XI RCM
26-30.I Educație fizică, Educație muzicală, Educație plastică/vizuală; CO XII
DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

Camelia-Mirela PETRUȚ Maria-Cristina HARPA

PERSONAL DIDACTIC AUXILIAR
Septembrie Verificarea modului de pregătire, organizare și desfășurare a examenelor de Director Dosar examene
încheiere a situației școlare, corigență, diferențe Director Raport comisie de examen
- respectarea procedurii specifice (adrese înştiinţare părinţi, nr bilete oral, PV CP
semnături, subiecte proba scrisă) Director, CEAC Existența produselor
Verificarea aprovizionării cu cataloage școlare, condici, carnete elevi, registre Raport REVISAL
Verificarea actualizării datelor din REVISAL Director, CEAC Registre și documente specifice
Verificarea completării documentelor specifice: Director, CEAC
Verificarea analizei/planificării/organizării activității Raport de activitate 2013-2014
- analiza activității anterioare 2013-2014 Planul de muncă
- întocmirea/respectarea planului de muncă anual / semestrial Înștiințări calificative semnate
Verificarea comunicării rezultatelor evaluării anuale PD, PDA Semnături luare la cunoștință
SECRETARIAT
Verificarea comunicării deciziilor către personal

Octombrie Verificarea corectitudinii încadrării personalului Director
- contracte de muncă personal nou angajat Contracte de muncă
- actualizarea contractelor de muncă: acte adiționale
- trecerea în tranșe noi de vechime/salarizare
- actualizare dosare personale angajați Dosare personale
- semnarea Fisei postului pentru toate categoriile de personal Fișa postului
- întocmirea statelor de funcții și de personal State de funcții/de personal
Verificare completare înscriere elevi, situații școlare registre matricole Registre înscriere, matricole
Inventarul actelor de studii PV ISJ
Noiembrie Verificarea dosarelor personale ale elevilor Director adj. Dosare elevi
Verificarea dosarelor cadrelor didactice Director Dosare cadre didactice
Decembrie Verificarea arhivei
- selecţionare documente arhivă Director Registre
- gestionare arhiva secretariatului Rafturi Arhiva
Ianuarie Verificarea modului de încheiere a situației școlare Director Cataloage
Verificarea SC transmise SC
PERMANENT Verificarea completării şi asigurării circuitului corespondenţei Director Registru intrări-ieșiri
Verificarea modului de întocmire a situațiilor, rapoartelor online+, mail, SIIIR, etc
Respectarea disciplinei muncii

Iulie-August Verificarea modului/stadiului de pregătire începerea noului an școlar: Director Raport administrator
- modul de realizare a reparațiilor, igienizărilor, curățeniei spațiilor Dosare atribuire lucrări
- monitorizarea stadiului lucrărilor reparații instalația termică Administrator Evaluarea la fata locului
- monitorizarea procedurii de atribuire lucrări de reparații gard
Septembrie - monitorizarea dezinsecției, deratizării, curățeniei zilnice a spațiilor Director Evaluarea la fata locului
- monitorizarea achiziției de mobilier Administrator Contracte achiziție, facturi
Monitorizarea reactualizării documentației SSM, ISU Director Dosar CSSM Plan intervenție
Monitorizarea programelor guvernamentale ”Cornul și laptele”, Rechizite Director Contract, liste lunare
Verificarea analizei/planificării/organizării activității
- analiza activității anterioare 2013-2014 Director Raport de activitate 2013-2014
- întocmirea/respectarea planului de muncă anual / semestrial Administrator Planul de muncă
ADMINISTRATIV
- verificarea predării inventarului clasei diriginte/învățător Administrator PV predare-primire

- actualizarea fișei postului pentru personalului nedidactic Director, CA Fisa postului, PV CA
- repartizare sectoare de curățenie Administrator Grafic sectoare
Efectuarea instructajelor de protecția muncii Și PSI cu PD/PDA/PND și elevii Tanko K. resp. PV instructaje, semnături
Octombrie Verificarea modului de efectuare a curățeniei
Zilnic 9-10; 14- - controlul mixt conform planului întocmit de administrator Director, director Grafic control
15 - verificarea masurilor de remediere conform planului de masuri adjunct Plan de masuri
Săptămânal - referate de necesitate achiziționarea materialelor de curățenie, reparații Administrator Referate de necesitate
Periodic Monitorizarea activității cantinei școlare:
Periodic - meniu săptămânal: calitatea - cantitatea porțiilor Meniu săptămânal
Zilnic - scoaterea alimentelor: fișe alimente Fișe alimente
săptămânal - monitorizarea achizițiilor/comenzilor pentru cantină Comenzi, facturi
Noiembrie Verificarea aplicării procedurii specifice de întocmire a inventarului Director adjunct Procedura operațională
Decembrie Verificarea modului de realizare a inventarului școlii Administrator Dosar comisie inventar
Verificarea propunerilor de casare a obiectelor de inventar Director, contabil Lista propunerilor pt. casare
Verificarea procedurii operaționale de evaluare PND Director, contabil Fise evaluare/autoevaluare
Ianuarie Monitorizare lucrări reparații perioada vacanței Director Evaluare la fata locului
Administrator Referate necesitate
PERMANENT Verificarea modului de realizare a curățeniei Administrator Evaluare la fata locului
Monitorizarea activității cantinei școlare Director/Dir. adj.
Septembrie Verificarea analizei/planificării/organizării activității Director Raport de analiză 2013-2014
Octombrie - analiza activității anterioare Evaluare anuală
- întocmirea/respectarea planului de muncă anual / semestrial Plan anual/semestrial de activități
Plan de măsuri îmbunătăţire
Noiembrie Monitorizarea modului de alocare a burselor sociale, de merit, de studiu, Director Nr. beneficiari eligibili /program
CONTABILITATE
abonamente, rechizite, Bani de liceu

Decembrie Proiectul de buget Director Buget aprobat
Lunar Monitorizarea activității curente Director Nr. proiecte/programe
Identificarea surselor extrabugetare de finanţare Programe de finanțare
Asigurarea de servicii, oferirea de spaţii pentru diverse activităţi pentru Sponsorizări şi donaţii
realizarea unor surse alternative de finanțare
Respectarea riguroasă a legislaţiei din perspectiva încheierii unor contracte de
închiriere şi de urmărire a modului în care sunt achitate obligaţiile de plată de
către beneficiar
Construcţia unor proiecte de finanţare pentru dezvoltarea şcolară
Periodic Asigurarea unui circuit normal al informaţiilor şi documentelor în relaţia cu ISJ, Director % situaţii, rapoarte, documente
Consiliul Local, Direcţia de Finanţe Publice, Trezorerie, alte instituţii sau corecte şi la timp
persoane juridice
Permanent Asigurarea unor bune relaţii de colaborare cu serviciile de secretariat, Permanent Discuţii individuale / Analiza şedinţe
administrativ operative / Evaluare anuală


C/O PERIOADA ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA RESPONSABIL REZULTAT
Septembrie Verificarea:
- stocului/aprovizionării cu manuale școlare Director adjunct Stoc manuale
- modului de distribuire a manualelor școlare către elevi CEAC PV diriginți
- fise cititor: completare, număr Fise cititorilor
- completării registrului de evidenta a fondului de carte
Octombrie Verificarea analizei/planificării/organizării activității Director adjunct
- analiza activității anterioare Raport activitate 2013-2014
- întocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de CEAC, director Evaluare anuală
activități director Program de activități
- proiecte, parteneriate și programe propuse
BIBLIOTECĂ
- program de funcționare Dosar proiecte, parteneriate

Noiembrie Monitorizarea activității desfășurate
- Numărul de elevi înregistrați cu fișe la bibliotecă Director adjunct Notă de control / fișă
- Numărul de volume împrumutate pe lunile anterioare CEAC
Decembrie Monitorizarea activității de inventariere desfășurate Director
Ianuarie Analiza activității desfășurate: Raport semestrial asupra
- Gradul de realizare a programului de activități propuse Director adjunct activității desfășurate
- Eficienta activității desfășurate CEAC
- Gradul de implicare a elevilor/cadrelor didactice in activități
- Activități educative, parteneriate, proiecte desfășurate
PERMANENT Monitorizarea activității desfășurate Orar afișat
- respectarea programului de funcționare Director adjunct Fișe de observații
- realizarea activităților propuse/proiectate CEAC Rapoarte asupra activităților
- derularea parteneriatelor Nr elevi/cadre did. Implicate
Bază de date Alocații elevi Adeverințe
Rapoarte, statistici, situații Nr. lucrări corecte/la timp


Septembrie Verificarea analizei/planificării/organizării activității
- analiza activității anterioare Director adjunct Raport activitate 2013-2014
- întocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de Program de activități
activități Evaluare anuală
Octombrie Verificare instructaje protecţia muncii Director adjunct Procese-verbale instructaj
LABORATOARE
- Respectarea normelor PSI şi NTSM

Decembrie Monitorizarea activității de inventariere desfășurate Director adjunct Nr. ore inventar / liste
Ianuarie Analiza activității desfășurate: Raport semestrial asupra
- Gradul de realizare a programului de activități propuse Director adjunct activității desfășurate
- Eficienta activității desfășurate CEAC Plan de măsuri
- Gradul de implicare a elevilor/cadrelor didactice in activități
Lunar Monitorizarea activității curente: Director adjunct
- Corelaţia programare-realizare Nr. lucrări practice/de laborator
- Număr / calitatea lucrărilor pregătite Discuţii individuale
- Grad de implicare / Iniţiativă Discuţii şedinţe operative
Remedierea aspectelor negative
Permanent Comunicare eficientă / Relaţii de colaborare Director adjunct


Septembrie Verificarea analizei/planificării/organizării activității Raport activitate 2013-2014
- analiza activității anterioare Director adjunct Program de activități
- întocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de Plan de măsuri pentru
activități îmbunătăţirea activităţii
ANALIST PROGRAMATOR
Evaluare anuală
Octombrie Verificare instructaje protecţia muncii Director adjunct Procese-verbale instructaj elevi
- Respectarea normelor PSI şi NTSM
Decembrie Monitorizarea activității de inventariere desfășurate Director adjunct Nr. ore inventar / liste
Ianuarie Analiza activității desfășurate:
- Gradul de realizare a programului de activități propuse Director adjunct Raport semestrial asupra
- Eficienta activității desfășurate CEAC activității desfășurate
- Gradul de implicare a elevilor/cadrelor didactice in activități Plan de măsuri
Lunar Monitorizarea activității curente: Director adjunct Nr. activități
- Corelaţia programare-realizare Discuţii individuale
- Număr / calitatea lucrărilor pregătite Discuţii şedinţe operative
- Grad de implicare / Iniţiativă Remedierea aspectelor negative
- Eficienţa activităţilor
- Grad de utilizare aparatură
Permanent Comunicare eficientă / Relaţii de colaborare Director adjunct


COMISII DE LUCRU
COMPARTIMENT PERIOADA ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA RESPONSABIL REZULTAT
COMISIA PENTRU Septembrie Verificarea documentelor comisiei:
CURRICULUM - planuri cadru, programe școlare Director Dosar comisie
- elaborarea schemelor orare CA
Propuneri repartizarea ore PCO
Octombrie Monitorizare selectare discipline teze: Director adjunct Dosar comisie
- cereri elevi
- completare grafic
Semestrul I Monitorizarea desfășurării activității Director Procese verbale
Monitorizarea procedurii de realizare a ofertei CEAC Oferta curriculară 2015-2016
curriculare / elaborarea CDS Raport de activitate
Analiza activității desfășurate SI
Comisia pentru Septembrie Întocmirea orarului școlii Director Orar
întocmirea orarului și Realizarea modificărilor in orar în funcție de
asigurarea serviciului necesitățile obiective
pe şcoală Lunar Monitorizarea serviciului pe școală Director adjunct Grafic profesori serviciu
Grafic elevi serviciu
Septembrie Verificarea întocmirii planificărilor calendaristice la Director adjunct Dosar comisie Diriginți
Comisia de consiliere, dirigenție Consilier educativ Planificări dirigenție
orientare şi activităţi Verificarea elaborării planului managerial Dosar consilier educativ
extraşcolare Verificarea elaborării programului activităților Proiecte si programe
educative școlare și extrașcolare
Octombrie Verificarea prelucrării RILTOCT Director adjunct PV prelucrare RI
Monitorizarea modului de organizare a Comitetului Consilier educativ Graficul activităților cu părinții
Reprezentativ al Părinților clasă / școală
Monitorizarea activității Consiliului Școlar a Elevilor Dosar consilier educativ
Existența proiectelor si parteneriatelor
lunar Monitorizarea programului activităților educative Director Program activități, PV
Monitorizarea elevilor problemă Director adjunct Fișe observații
Realizarea activităților de consiliere: diriginți, elevi Consilier educativ Grafic consiliere
părinți (coordonator Procese verbale
Desfășurarea activităților comisiei Diriginți proiecte Dosar comisie Diriginți
Verificarea respectării graficului întâlnirilor cu părinții si programe) Grafic întâlniri cu părinții
(ședințe, lectorate școală / clasă) Procese verbale
Comisia pentru Septembrie Verificarea analizei/planificării/organizării activității Director adjunct
perfecționare și - analiza activității anterioare / analiza SWOT Raport anual de activitate
formare continuă - întocmirea/respectarea planului managerial Plan managerial anual
anual / programului semestrial de activități
Monitorizarea participării cadrelor didactice la Cereri amânare
examenele pt. gradele didactice / amânare
Monitorizarea echivalării CPT Dosar Comisie
Octombrie Realizarea necesarului de formare pentru personal Director adjunct Centralizator necesar de formare
oferta CCD HR, oferta de conferințe, simpozioane
Înscrierea personalului la examenele pentru obținerea Dosarele de înscriere
gradelor didactice
Grad did. II: 15.X
Grad did. I: 30.X
Ianuarie Analiza activității desfășurate Director adjunct Raport de activitate semestrială
Plan de masuri
Comisia pentru Permanent Monitorizarea cunoașterii/respectării planului Director Grafic olimpiade și concursuri
olimpiade și concursuri operațional de selecție, pregătire, motivare a elevilor Director adjunct Grafic pregătire
capabili de performanță Consilier educativ
Monitorizarea respectării Calendarului olimpiadelor și
concursurilor școlare
Completarea Graficului de pregătire pt. olimpiade și
concursuri școlare Centralizator rezultate olimpiade
/ concursuri școlare
Compartimentul Septembrie Monitorizarea efectuării controlului medical Director Fișe de aptitudine

securitate și periodic
sănătate în Permanent Verificarea stării de curățenie Director adjunct
muncă administrator


Grafic Unic Control Si PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Grafic Unic Control Si PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PORTOFOLIU DIRECTOR / DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ

Nr. înregistrare 2334 / 03.X.2014

GRAFIC UNIC DE CONTROL

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

- programul managerial anual

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

06-10.X Învățământ primar; Director

13-17.X Istorie; Consiliere și orientare V-VIII Director adjunct Fișe de observare/evaluare

12-16.I Matematică, Fizică; Chimie, Biologie, Informatică/TIC; CO X Director adjunct

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

Verificarea comunicării deciziilor către personal

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

- verificarea predării inventarului clasei diriginte/învățător Administrator PV predare-primire

abonamente, rechizite, Bani de liceu

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

- program de funcționare Dosar proiecte, parteneriate

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

- Respectarea normelor PSI şi NTSM

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

Compartimentul Septembrie Monitorizarea efectuării controlului medical Director Fișe de aptitudine

DIRECTOR DIRECTOR ADJUNCT

GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015 M.P.

S-ar putea să vă placă și