Lucrarea practică Nr.

Personalizarea aplicaţiei Excel

Aplicaţia Microsoft Excel poate fi personalizată pentru a optimiza utilizarea acesteia.

Pentru a predefi numărul de Sheet-uri conţinute într-un fişier, din meniul File se alege Options şi
în foaia General se fac modificările dorite.

Se va modifica opţiunea Include this many sheets din valoarea implicită 3 în valoarea 5.
Astfel următoarele fişiere create vor avea 5 Sheet-uri. Font size se va alege 12, iar Use this font
se va alege Times New Roman.
Pentru obţinerea rezultatelor unui calcul introdus într-o celulă se foloseşte tasta Enter.
Rezultatul acestei acţiuni implică deplasarea cursorului în celula de mai jos. Modificarea acestei
acţiuni se realizează utilizând opţiunea File\Options\Advanced

© Ioana Pop
Acţiunea implicită este Down. Dacă se doreşte menţinerea pe aceeaşi poziţie a cursorului atunci
se dezactivează această opţiune, dacă se doreşte deplasarea în altă direcţie se alege una dintre
opţiunile din lista derulantă.
La laborator se va dezactiva activa această opţiune, astfel cursorul nu se va deplasa după
utilizarea tastei Enter.
Toate lucrările de laborator vor fi salvate în folderul Studenti de pe C:\.
Pentru a se deschide acest folder la activarea comenzii de Save As se va alege din meniul
Home\Options opţiunea Save. Pe linia Default file location se va tasta calea spre folder-ul
Studenţi. Rezultatul acestei modificări va consta în faptul că la utilizarea comenzii Save As se va
deschide direct folder-ul Studenţi în care fiecare student va crea folder-ul corespunzător
programului de studii, respectiv a grupei în care este încadrat. Fiecare lucrare de laborator va fi
salvată într-un folder Lucrare_laborator_nrX.

Utilizarea operatorilor aritmetici

Se dau şirurile de numere:

Xi 12.11 9.8 4.5 10.0 7.20 6.13 8.19 15.7 10.90 7.9 3.4
Yi 10.10 2.90 4.77 8.00 10.30 9.80 7.78 5.35 9.21 5.43 6.13

Se vor introduce într-un fişier Excel datele conform tabelului de mai sus:

© Ioana Pop
Pentru o redactare eficientă datele vor fi transformate din linii în coloane. Pentru a realiza această
transformare se procedează astfel:
 se selectează celulele A1:L2;
 se utilizează opţiunea Copy;
 se mută cursorul în foaia Sheet2 în celula B1;
 se foloseşte Paste Special opţiunea Transpose.

Coloana A se va folosi pentru redactarea problemei.

Pentru redactarea tabelară se va folosi icon-ul Borders: . Pentru centrarea datelor

în celule se vor selecta celulele şi se va folosi opţiunea Center. Având în vedere că centrarea se
referă la o zonă rectangulară definită de dretunghiul numit celulă, alinierea se face relativ la
pereţii laterali, respectiv la marginea superioară, inferioară a celulei.

© Ioana Pop
 Pentru stabilirea uniformă a numărului de zecimale se vor utiliza opţiunile:
Increase Decimal = creşte numărul de zecimale cu atâtea zecimale câte click-
uri se execută pe acest icon;
Decrease Decimal = se reduce numărul de zecimale cu atâtea zecimale câte
click-uri se execută pe acest icon.

În exemplul anterior se selectează toate numerele şi se creşte numărul de zecimale la 2 pentru

toate valorile numerice folosite în exemplu.

Toate formulele încep cu semnul =. Orice expresie care conţine cel puţin o operaţie se numeşte
formulă. În cadrul formulelor se vor utiliza referinţe de celule. Prin referinţe de celule se înţelege
utilizarea coodonatelor celulei care reprezintă numele acesteia în interiorul unei formule.
Suma: =B2+C2
Diferenţă: =B2-C2
Împărţire: =B2/C2
Înmulţire: =B2*C2
Ridicare la putere: =B2^3

© Ioana Pop
În figurile anterioare sunt ilustrate rezultatele obţinute în urma aplicării formulelor. Pentru a

obţine figura cu formule s-a utilizat opţiunea din meniul Formulas.

Pentru completarea coloanelor D,E,F şi G s-a procedat astfel:
 s-a introdus în celula D2, E2, F2 şi G2 formula corespunzătoare;
 s-a apăsat Enter pentru a se obţine rezultatul dorit;
 s-a poziţionat cursorul mouse-ului în colţul din dreapta jos a celulei D2 obţinându-se
simbolul + şi s-a glisat în jos cu ajutorul mouse-ului cursorul => s-a obţinut astfel
umplerea coloanei cu formula actualizată cu coodonatele liniei corespunzătoare poziţiei.
Această operaţie corespunde comenzii AutoFill. Analog s-a procedat şi pentru restul
coloanelor cu formule.
Celulele marcate cu culoarea gri au fost transformate din formatul numeric în formatul fracţie
astfel:
 s-au selectat celulele;

 din meniul Home s-a deschis lista derulantă şi s-a ales opţiunea

© Ioana Pop
 Formatarea tabelelor

Pentru formatarea unui tabel se utilizează din meniul Home zona Styles:

Se va alege selecta tabelul, iar apoi se va alege un format predefinit. Se va deschide fereastra cu
formate predefinite utilizând icon-ul Format as Table.
Pentru formatarea aspectului unei celuele se va selecta celula şi din meniul Home/Cells:

Funcţii corespunzătoare operatorilor aritmetici

Operatorii aritmetici se utilizează în cazul tabelelor de mici dimensiuni. În cazul tabelelor de

mari dimensiuni se vor utiliza funcţiilor corespunzătoare. Funcţiile se utilizează editându-se
numele lor dacă se cunoaşte sintaxa sau utilizându-se din meniul Formulas opţiunea Insert
Function sau una dintre categorii, dacă se cunoaşte apartenenţa funcţiei la o categorie.
Sumă + =SUM(şir)
Produs * =PRODUCT(şir1,şir2)
Ridicare la putere ^ =POWER(număr,putere)
Pentru exemplul din figura anterioară să se calculeze expresia:
∑ 𝑥𝑖 ∗ ∑ 𝑦𝑖
(∑ 𝑥𝑖3 )2 −
𝐸(𝑥, 𝑦) = 34
∑ 𝑦𝑖

În Excel ordinea operaţiilor se stabileşte cu ajutorul parantezelor rotunde. În aplicaţie este

integrată ordinea operaţiilor matematică. Pentru a calcula expresia anterioară se pregăteşte
următoarea foaie de calcul.

© Ioana Pop
Explicitarea foii de calcul:
 în celula B13 s-a calculat suma valorilor Xi;
 în celula C13 s-a calculat suma valorilor Yi;
 în celula D13 s-a calculat suma valorilor Xi^3;
 în celula D14 s-a calculat (∑ 𝑥𝑖3 )2; Se putea folosi funcţia =POWER(D13,2)
 în celula B15 s-a calculat expresia.
 pentru 3^4 s-a utilizat operatorul. Dacă se utiliza funcţia aceasta s-ar fi scris =POWER(3,4)

Poziţionându-se cursorul pe celula B15 s-au evidenţiat celulele care au intrat în calculul acestei
formule. Pentru a vizualiza toată formula care are dimensiuni mai mari decât lăţimea coloanei
s-au selectat celulele B15:D15 iar din Home/Format/Format Cells s-a utilizat opţiunea Merge
Cells (lipirea celulelor selectate).

© Ioana Pop
 Probleme propuse

1) Se dau şirurile:
Xi 8.11 9.9 4.9 12.0 9.21 9.13 2.19 21.7 11.90 9.9 4.4
Yi 11.10 13.90 6.77 8.02 12.30 10.80 9.78 2.35 7.21 4.43 34.13
Zi 8.80 12.34 7.34 7.90 11.23 45.23 8.80 12.34 7.34 9.90 8.90
Ui 7.60 10.23 6.99 6.99 10.23 7.60 9.29 9.29 23.12 23.12 23.12

Se cere:
a) Pentru fiecare şir să se determină valoarea minimă şi valoarea maximă;
b) Să se numere cu ajutorul funcţiei COUNT numărul de valori din fiecare şir;
c) Să se copieze şirurile Zi şi Ui în foaia de calcul Sheet2 şi să se elimine valorile multiplicate;
d) Să se determine repartiţia de frecvenţe pentru şirurile Zi şi Ui;
e) Să se calculeze suma valorilor pentru fiecare şir;
f) Să se determine expresia:

∑ min(𝑍𝑖 ) ∗ 𝑋𝑖 ∗ 𝑌𝑖 + (∑ (min(𝑋𝑖 )3 ∗ 𝑍𝑖2 )) ∗ √∑ √𝑈𝑖

𝐸=
𝑋
3 ∗ ∑ max(𝑈𝑖 ) ∗ 𝑌𝑖 ∗ 𝑍𝑖
𝑖

Rezolvare.
Se introduc valorile în Excel pe coloane. Coloana A se va lăsa liberă pentru tehnoredactare.
a) Sintaxa funcţiilor
minim => =MIN(şir)
maxim => =MAX(şir)
Pentru tehnoredactarea tabelului:
 din meniul Home de la opţiunea Format as Table s-a ales un format predefinit pentru
aspectul tabelului. Pentru a elimina săgeţile ce transformă tabelul într-o bază de date s-a
utilizat opţiunea aflată în meniul contextual Table Options/Design numită Convert to
Range. În prealabil s-a selectat tabelul. După aplicarea comenzii Excel oferă fereastra din
de mai jos. Se execută click pe butonul Yes.

© Ioana Pop
© Ioana Pop
În figura anterioară:
I. În celulele A13 şi A14 s-a introdus numele corespunzător funcţiilor ce vor fi utilizate pe
linia 13, respectiv 14.
II. Din meniul Formulas s-a utilizat Insert Function. S-a ales categoria All.
III. Din lista derulantă s-a ales funcţia MIN. Pe prima linie a ferestrei s-a utilizat selecţia
datelor din celulele B2:B12, adică valorile şirului Xi.
IV. Se execută click pe butonul OK.
V. Se foloseşte opţiunea AutoFill pentru valoarea minimă corespunzătoare celorlalte trei
şiruri. Se poziţionează cursorul în partea dreaptă jos până obţinem cursorul +, iar apoi se
glisează în partea dreaptă până în celula E13.
VI. Se execută paşii II-V pentru funcţia MAX.
Rezultatele obţinute sunt:

b) Funcţia COUNT numără celulele ocupate cu numere. Dacă în şirul valorilor selectate se
marchează şi celule care conţin text acestea nu vor fi numărate.
Observaţie. Deoarece numele celulei este mai lung decât lăţimea acesteia din meniul Home se
alege Format/Format Cells, iar din foaia Alignment se bifează opţiunea Wrap Text (celula A15).

În formula bar se observă că deşi în sintaxa celulei apar toate celulele care conţin informaţii din
coloana B, adică celulele B1:B12 rezultatul din B15 returnează numărul valorilor numerice.
S-a utilizat pentru determinarea valorilor din C11, D11, E11 – AutoFill.

c) Se selectează celulele D2:E12 se utilizează Copy. În foaia Sheet2 se poziţionează cursorul în

celula B1 şi se execută click pe butonul Paste.

© Ioana Pop
Pentru obţinerea şirului cu valori diferite corespunzător şirului Zi se procedează astfel:
I. Se selectează celulele B1:B12 şi se copiază în coloana E.
II. Se selectează apoi celulele E1:E12 şi din meniul Data se alege opţiunea Remove
Duplicates.
III. Se repetă paşii I-II folosind coloana H pentru valorile şirului Ui.
Rezultatul este:

d) Pentru determinarea repartiţiilor de frecvenţe se procedează analog pentru fiecare şir în parte.
Pentru şirul Zi paşii sunt:
I. În celula F2 se foloseşte din meniul Formulas/Insert Function funcţia FREQUENCY:

Data array = se selectează şirul care conţine toate valorile;

© Ioana Pop
Bins array = se selectează şirul care conţine valorile distincte, obţinut după aplicarea opţiunii
Remove to duplicates.
Se obţine în celula F2 rezultatul corespunzător valorii aflate în celula E2, adică valoarea 8.8
apare în şirul iniţial de 2 – ori.
II. Pentru a obţine rezultatul corespunzător fiecărei valori din şirul aflat în coloana E se
procedează astfel:
 Se selectează celulele F2:F9;
 se apasă tasta F2;
 se apasă combinaţia de taste CTRL+SHIFT+ENTER.
Observaţie. Se execută paşii I şi II pentru a obţine repartiţia de frecvenţe corespunzătoare şirului
Ui.
Foaia de calcul cu rezultate este:

Pentru verificare se foloseşte:

𝑠𝑢𝑚𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑖𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑖𝑛 𝐹2: 𝐹9 = 𝑛𝑢𝑚ă𝑟𝑢𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑖𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑖𝑛 𝐵2: 𝐵12
În celula F10 se aplică formula: = 𝑆𝑈𝑀(𝐹2: 𝐹9)
În celula B13 se aplică formula: = 𝐶𝑂𝑈𝑁𝑇(𝐵2: 𝐵12)

e) Se aplică în Sheet1 pe linia 16 formula sumei şi se utilizează AutoFill:

© Ioana Pop
f) Pentru determinarea expresiei E se vor utiliza coloane cu calcule ajutătoare. În cadrul expresiei
apare funcţia radical. Această funcţie respectă condiţiile de existenţă învăţate la matematică, şi
anume:
Radicalul de ordin par se calculează doar din numere pozitive. Funcţia corespunzătoare este:
= 𝑆𝑄𝑅𝑇(𝑛𝑢𝑚ă𝑟 𝑝𝑜𝑧𝑖𝑡𝑖𝑣)
Dacă numărul nu este pozitiv atunci se aplică funcţia ABS care returnează modulul:
= 𝑆𝑄𝑅𝑇(𝐴𝐵𝑆(𝑛𝑢𝑚ă𝑟 𝑛𝑒𝑔𝑎𝑡𝑖𝑣))
Pentru a calcula radicalul de ordin impar se foloseşte expresia acestuia sub forma funcţiei putere:
1
3
√𝑥 = 𝑥 3
Nu există funcţie dedicată pentru radicalul de ordin impar:
= 𝑛𝑢𝑚ă𝑟^(1/𝑛) dacă 𝐧 este număr impar
Având în vedere că în expresie apare înmulţirea elementelor unui şir cu o valoare fixă se vor
utiliza referinţele de celule:
$B$13 = blochează şi numele coloanei şi numele liniei;
$B13 = blochează numele coloanei, iar numele liniei se modifică în funcţie de poziţia formulei;
B$13 = blochează numele liniei, iar numele coloanei se modifică în funcţie de poziţia formulei.

Foaia de calcul cu calculele ajutătoare, respectiv calculele intermediare şi finale:

© Ioana Pop
Foaia de calcul cu rezultate:

Pentru ajustarea numărului de zecimale uniform la două zecimale s-a utilizat opţiunea Decrease
Decimal din meniul Home.

© Ioana Pop
Pentru celulele F18:F21 se vor adăuga comentarii. Din meniul Review se foloseşte Add
Comment. Celulele care conţin comentarii au un marcator de tip triunghi roşu în partea dreaptă
sus.

2) Se dau şirurile:
Xi 10.11 9.9 4.9 10.11 9.21 4.9 2.19 21.7 10.11 9.9 5.4
Yi 11.10 13.90 6.77 8.02 12.30 11.11 9.78 6.77 7.21 4.43 6.77
Zi 8.80 12.34 8.80 7.90 12.34 8.80 8.80 12.34 7.34 9.90 8.90

Se cere să se calculeze:
a) Pentru fiecare şir să se determină valoarea minimă şi valoarea maximă;
b) Să se numere cu ajutorul funcţiei COUNT numărul de valori din fiecare şir;
c) Să se copieze şirurile în foaia de calcul Sheet2 şi să se elimine valorile multiplicate;
d) Să se determine repartiţia de frecvenţe pentru cele trei şiruri;
e) Să se calculeze suma valorilor pentru fiecare şir;
f) Să se determine expresia:

∑(𝑋𝑖 − 𝑌𝑖 ) + (∑ (max(𝑋𝑖 )2 /𝑍𝑖2 )) − √∑ √𝑈𝑖

𝐸=
𝑍
(3^10) ∗ ∑ min(ln(𝑈𝑖 )) ∗ 𝑙𝑜𝑔10 𝑋𝑖 ∗ 𝑌𝑖
𝑖

g) Se vor adăuga comentarii cu explicaţii pentru celulele cu rezultate intermediare, respectiv

celula cu rezultatul final.
Indicaţie: Funcţii care calculează logaritmul:
= log(𝑛𝑢𝑚ă𝑟, 𝑏𝑎𝑧ă); = ln(𝑛𝑢𝑚ă𝑟); = log 10(𝑛𝑢𝑚ă𝑟)
numărul este real pozitiv.

© Ioana Pop
Dacă în urma aplicării formulelor se obţine un număr foarte mare Excel-ul propune editarea lui
sub Forma Scientific:

3) Se dau numerele 𝑛 = 12 şi 𝑘 ∈ {3,4, … ,8}. Pentru fiecare valoare k din mulţime să se

4 6 8
calculeze: 𝐶𝑛𝑘 , 𝑃𝑘,𝑛 , 𝐶12 + 𝐶12 + 𝐶12 .
Indicaţie. = 𝐶𝑂𝑀𝐵𝐼𝑁(𝑛𝑢𝑚ă𝑟, 𝑛𝑢𝑚ă𝑟 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙) ; = 𝑃𝐸𝑅𝑀𝑈𝑇(𝑛𝑢𝑚ă𝑟, 𝑛𝑢𝑚ă𝑟 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙)

Observaţii finale.
1) Fiecare problemă se va rezolva într-un nou fişier.
2) Fişierele vor fi salvate cu număr lucrare laborator_nume autor_număr problemă.
3) Fiecare subpunct se va rezolva în alt Sheet. Sheet-urile se vor redenumi cu nume sugestiv.
4) Fiecare Sheet va conţine un Header şi un Footer.
Indicaţie.
Pentru a insera Header şi Footer se alege din meniul Insert opţiunea Header&Footer.
Pentru Header s-a folosit în zona dreaptă Number of Pages şi s-a editat înaintea câmpului
&[Pages] textul “Numar de pagini”. Pentru zona centrală s-a editat titlul lucrării de laborator, iar
pentru zona din stânga s-a utilizat File Path:

Pentru Footer s-a utilizat din lista derulantă cu opţiuni o variantă predefinită:

© Ioana Pop