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HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS
1. HOJA DE VERIFICACIÓN
2. DIAGRAMA DE PARETO
3. LLUVIA DE IDEAS
4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA
5. CARTA DE TENDENCIAS
6. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
P. Reyes
Octubre 2004
Página 1
HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
1. HOJA DE VERIFICACIÓN
DIA
DEFECTO 1 2 3 4 TOTAL
Tamaño erróneo IIIII I IIIII IIIII III IIIII II 26
Forma errónea I III III II 9
Depto. Equivocado IIIII I I I 8
Peso erróneo IIIII IIIII I IIIII III IIIII III IIIII IIIII 37
Mal Acabado II III I I 7
TOTAL 25 20 21 21 87
Consejos para la elaboración e interpretación de las hojas de verificación
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
2. DIAGRAMA DE PARETO
Ejes verticales:
- Eje izquierdo: Marque este eje con una escala desde 0 hasta el total
general
- Eje derecho: Marque este eje con una escala desde 0 hasta 100%
Eje horizontal:
- Divida este eje en un número de intervalos igual al número de
categorías clasificadas.
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
DIAGRAMA PARETO
50 99.94
98.52
97.7
95.68
94.26
91.41
87.13
N %
O 78.56
A
D C
68.56
E U
M
Q U
U L
25 35.71
E A
J
23 D
A O
S 7
6
3
2
1
A B C D E F G H I J
Las quejas A,B y C representan el 78.56%, siendo en estas en las que debemos
de enfocarnos primero a resolver.
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Clic en OK
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
PARETO CHART
70 100
60
80
50
Percent
60
Count
40
30 40
20
20
10
0 0
rs
Defect A B C D E F G
Ot
he
Count 25 23 7 6 3 2 1 3
Percent 35.7 32.9 10.0 8.6 4.3 2.9 1.4 4.3
Cum % 35.7 68.6 78.6 87.1 91.4 94.3 95.7 100.0
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
La técnica tormenta de ideas puede ser aplicada con gran frecuencia al llevar a
cabo otras herramientas, como por ejemplo, diagramas causa-efecto (Ishikawa),
Diseño de experimentos, pruebas de confiabilidad, etc.
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Los pasos para elaborar el diagrama de causa- efecto son los siguientes:
5. Jerarquice las causas por grado de importancia y defina aquellas que tengan
un efecto relevante sobre la característica específica.
6. Elabore y ejecute un programa de corrección de las causas relevantes.
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Ejemplo1
Máquinas
Mano de obra
Métodos
Materiales
Mediciones
Medio ambiente
DIMENSIONES
VELOCIDAD DE
INADECUADAS FORMACION
FUERA DE AVANCE
DIMENSIONES TEMPERATURA HABILIDAD
ESPECIFICADS
ANGULO LIMITES
INCORRECTO DE PUNTA OXIDADA ERGONOMICOS
FORMA
LA FLAMA PUNTA
SOLDADURA DEFECTUOSA
UNION
SUPERFICIE SOLDADURA
S CON LACA DE
POLVO E SECUENCIA PROTECCION
IMPUREZAS SOLDADURA
TIEMPOS DE TERMINALES
ESPERA DESOXIDANTE
CORTOS OXIDADOS
MEDIO AMBIENTE MÉTODOS MATERIALES
1
Tomado de: Alberto Galgano, Los siete instrumentos de la Calidad Total, ediciones Díaz de Santos,1995
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
5. CARTA DE TENDENCIAS
Definición:
• Es una ayuda gráfica para el control de las variaciones de los procesos
administrativos y de manufactura.
Usos:
• Saber el comportamiento de un sistema o proceso durante el tiempo.
• Tomar las acciones correctivas a tiempo si la tendencia afectará en forma
negativa.
Ejemplo:
Se tienen los datos siguientes de errores de planeación de la producción durante
15 semanas: Se puede hacer en Minitab con Stat, Quality Tools, Run Chart,
Subgroup size = 1
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Dentro de los sistemas de calidad resulta de gran utilidad representar la estructura y relaciones de
los sistemas mediante diagramas de flujo.
Proveen una secuencia gráfica de cada uno de los pasos que componen una operación desde
el inicio hasta el final. Permitiendo una mejor visualización y comprensión del proceso.
Los diagramas de flujo pueden minimizar grandes volúmenes de documentación, incluyendo la
documentación ISO 9000.
Facilitan el desarrollo de Procedimientos Estándar de Operación.
Al tener un procedimiento de operación estándar se reduce en gran medida la variación y el
tiempo de ciclo.
Los diagramas de flujo permiten detectar áreas de mejora en los procesos.
Descripción de símbolos
En la construcción de diagramas de flujo de procesos se utilizan los símbolos descritos a
continuación:
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
2. Definir todos los pasos que componen un producto o servicio: Existen diferentes
maneras de hacerlo. Una de ellas consiste en que el equipo de trabajo anote en tarjetas
los diferentes pasos que conforman el proceso, con este método el equipo puede arreglar
y ordenar los pasos del proceso. Otra manera de hacerlo es mediante el uso de programas
de diagramas de flujo en computadoras, de esta manera se tiene mayor flexibilidad que en
el método anterior y se ahorra bastante tiempo.
Cada paso deberá de ser discutido y analizado a detalle utilizando la pregunta “¿por qué
se hace de esta manera?”
3. Conectar las actividades: Cuando los pasos que componen el proceso han sido descritos
se construye el diagrama de flujo, conectando las actividades mediante flechas, cada
símbolo debe describir la actividad que se realiza con pocas palabras.
4. Comparar el proceso actual con el proceso considerado como “ideal” las siguientes
preguntas pueden servir de guía:
¿Existen pasos demasiado complejos?
¿Existe duplicidad o redundancia?
¿Existen puntos de control para prevenir errores? ¿deberían de existir?
¿El proceso funciona en la manera en la cual debería de hacerse?
¿Se puede realizar el proceso de diferente manera?
5. Mejoras del proceso: Una vez que se contestan las preguntas mediante tormenta de
ideas se realizan mejoras. Definiendo los pasos que agregan valor y los que no agregan se
puede llevar a cabo una simplificación sustancial del proceso.
Las mejoras son priorizadas y se llevan a cabo planes de acción.
6. Implementar el nuevo procedimiento: Una vez realizadas las mejoras se dan a conocer
a las personas involucradas en el proceso y se verifica su efectividad.
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Es utilizado para detectar cuales son las actividades que agregan valor al proceso y las que no
agregan valor.
• Dibujar una línea horizontal para representar el tiempo total que se ocupa en el proceso.
• Relacione todos los pasos del proceso detalladamente, después decida si el paso tiene valor para
el cliente.
• Dibujar una línea vertical fina que represente el tiempo que se requiere para completar el paso.
• Dibújela arriba de la línea, si representa valor agregado, o debajo si no lo representa.
• En cada línea vertical señale el paso del proceso.
• Puede dibujar una barra con el tiempo de valor agregado como porcentaje de tiempo total del
proceso. Visita al consultorio médico
Ventajas:
• Delinea gráficamente la cantidad de tiempo sin valor que se usa en el proceso.
Exa cripci
P re
me
s
esi
ny n
ón
Pe guí
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ó
so nea
Ejemplo
n
Espera Espera
2
Adaptado de Hamid Noori/Russell Radford, Administración de Operaciones y producción, Ed. Mc.Graw
Hill Pp.282
Se min
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Ca a de a
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Ca
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Página 15
se
lc
o
ns
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to
rio
HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
•Dibuje el esquema físico de su área de trabajo, incluyendo estaciones de trabajo, áreas de espera,
áreas de máquinas, etc.
•Use flechas para delinear el flujo de la parte dentro del área. Cada flecha debe delinear un paso
del proceso.
Ventajas
• Muestra el número de movimientos para completar el proceso.
• Muestra la complejidad del flujo y las curvas.
• Puede añadir tiempo a cada paso, para mostrar cuellos de botella y tiempo sin valor agregado Vs
tiempo con valor agregado. EJERCICIO: REALIZAR UN DIAGRAMA DE FLUJO DE
UN PROCESO
Edificio A
Edificio B
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HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
7. DIAGRAMAS DE DISPERSIÓN
El diagrama de dispersión es una técnica estadística utilizada para estudiar la relación entre dos
variables. Por ejemplo, entre una característica de calidad y un factor que le afecta.
La ventaja de utilizar este tipo de diagramas es que al hacerlo se tiene una comprensión más
profunda del problema planteado.
La relación entre dos variables se representa mediante una gráfica de dos dimensiones en la que
cada relación está dada por un par de puntos (uno para cada variable).
La variable del eje horizontal x normalmente es la variable causa, y la variable del eje vertical y es
la variable efecto.
La relación entre dos variables puede ser: positiva o negativa. Si es positiva, significa que un
aumento en la variable causa x provocará una aumento en la variable efecto y y si es negativa
significa que una disminución en la variable x provocará una disminución en la variable y.
Por otro lado se puede observar que los puntos en un diagrama de dispersión pueden estar muy
cerca de la línea recta que los atraviesa, o muy dispersos o alejados con respecto a la misma. El
índice que se utiliza para medir ese grado de cercanía de los puntos con respecto a la línea recta
es la correlación. En total existen cinco grados de correlación: positiva evidente, positiva, negativa
evidente, negativa y , nula.
Accidentes laborales
• • •
•
•
•
• Correlación
• •
• •
•
• • positiva,
•
•
•
•
•
•
posible
• • •
• • •
•
• •
Página 17
HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Tipos de correlación
15 15
10
Y
Y
10
5
5
0
0 5 10 15 20 25 Sin Correlación 0
0 5 10 15 20 25
X 25 X
20
15
Correlación 10
Y
5
Correlación
25
Positiva 0 Negativa
0 5 10 15 20 25 25
20
X 20
15
15
Y
10
Y
10
5
5
0
0 5 10 15 20 25 0
0 5 10 15 20 25
X
X
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HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si todos los puntos estuvieran completamente sobre la recta la ecuación lineal sería
y = a + bx. Como la correlación no siempre es perfecta, se calculan a y b de tal forma que se
minimice la distancia total entre puntos y la recta. Los cálculos son:
a
y x 2
x xy
n x x
2 2
n xy x y
b
n x 2 x
2
El índice de correlación (r) se puede calcular estadísticamente mediante las ecuaciones que a
continuación se presentan
SCxy
r
SCx SCy
xy
xy
SCxy
n
SCx x 2
x 2
SCy y 2
y 2
n
Donde:
r = Coeficiente de correlación lineal
SCxy = Suma de cuadrados de xy
SCx = Suma de cuadrados de x
SCy = Suma de cuadrados de y
x 2 Sumatoria de los valores de la variable x al cuadrado
y Sumatoria de los valores de la variable y al cuadrado
2
Ejemplo:
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HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Un ingeniero que trabaja con botellas de refresco investiga la distribución del producto y las
operaciones del servicio de ruta para máquinas vendedoras. El sospecha que el tiempo requerido
para cargar y servir una máquina se relaciona con el número de latas entregadas del producto. Se
selecciona una muestra aleatoria de 25 expendios al menudeo que tienen máquinas vendedoras y
se observa para cada expendio el tiempo de solicitud- entrega (en minutos) y el volumen del
producto entregado (en latas). Calcular el coeficiente de correlación y graficar. Los datos se
muestran a continuación:
SCxy = 2027.71
SCx = 698.56
SCy = 6105.94
r = 0.98
El coeficiente de correlación r = 0.98 por lo cual tenemos suficiente evidencia estadística para
afirmar que el tiempo de entrega esta relacionado con el número de latas.
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HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Diagrama de dispersion
80.00
70.00
tiempo de entrega ( y )
60.00
50.00
40.00
30.00
20.00
10.00
-
- 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00
Numero de latas (x)
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