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Podemos afirmar que la visión industrial del uso o impacto de formalizar o automatizar servicios y requiere una mejor cua-
de la tecnología está muy consolidada. Ya desde la incorpo- lificación y capacidad en las relaciones sociales de los traba-
ración de los sistemas organizativos basados en el taylorismo, jadores.
se entendió que la orientación a la tarea simple, repetitiva y Mayor rapidez. Ya no basta con saber el camino, sino que
automatizable, enlazada de forma continua en cadena, era una se precisa ir más rápido que los demás. A partir de ciertas espe-
buena manera de aumentar la productividad total. Esta base ras para recibir un servicio, el valor de éste se derrumba, y a
organizativa, que convivió con un proceso tecnológico conti- veces un plazo por debajo de lo habitual es en sí mismo la
nuo de automatización y robotización innovación del servicio. No obstante, la
de procesos fabriles en el siglo XX, es rapidez exigida no sólo va a depender
aún la fuente más importante de capa- La organización científica de la velocidad de ejecución de una
cidad productiva de los sistemas indus- del trabajo abrió el camino serie de tareas, sino de la eliminación
triales. de todos aquellos tiempos de espera
Ciertas disciplinas ya antiguas de a un crecimiento constante que exigen la coordinación de tareas y
diseño organizativo, como los “méto- de la productividad su control. En definitiva, va a depender
dos y tiempos” y la productividad basa- de la flexibilidad y ligereza de los pro-
da en piezas producidas o en el núme- y de la inversión cesos de servicio.
ro de productos manipulados por uni- Mayor conocimiento. La diferencia
dad de tiempo, no son ajenas a los por puesto de trabajo para quien trabaja entre la visión espe-
modos actuales de producción. Sobre cializada y cerrada en la tarea para
ellas se han construido nuevos modelos de gran importancia producir objetos en serie, y la necesaria capacidad para pres-
como los relativos a la calidad, la eliminación de errores y las tar servicios a personas, radica entre otras cosas en el nivel de
certificaciones de productos y materiales. La organización cien- los conocimientos requeridos. Éstos no se refieren sólo a la
tífica del trabajo abrió el camino a un crecimiento constante tarea, sino al entorno sobre el que se trabaja y a las circuns-
de la productividad, a un aumento de la inversión por pues- tancias que rodean a quien recibe el servicio. Este mayor cono-
to de trabajo y a una reducción progresiva del empleo en el cimiento va unido sólidamente a las capacidades de interre-
sector industrial, a la vez que se lograban unas cuotas más altas lación que configuran el nuevo marco de desarrollo del talen-
de producción. El pivote sobre el que se construye esta orga- to personal: el conocimiento, la creatividad, la capacidad de rela-
nización tan eficaz es la “tarea” y su constante optimización. ción y de acción.
El conocimiento del proceso era propio de los ingenieros, y
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CUADRO 4
I II III IV
TIC
© Economía de recursos
➠ Economía de valor
En esta visión se reconoce la existencia de los procesos de organización científica de la tarea, que llevó al desarrollo indus-
forma marginal o complementaria cuando hablamos de cali- trial, volverá a ser en el análisis de procesos el paradigma de
dad o de innovación. Éstos forman parte de una visión inter- la transformación empresarial con el apoyo de las Tecnologías
media cuya gestión no está específicamente desarrollada. Se para la Información y para la Comunicación. Tecnologías para
supone que el saber hacer de las personas y de la organización facilitar el trabajo de personas con personas, en el campo de
funcional regulará los procesos a los que se les reconoce un la información y el conocimiento. El paso en falso que hemos
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escaso valor como elemento clave del negocio y del margen. dado con la nueva economía puede interpretarse en términos
Esta visión, que no reconoce los procesos y tampoco el poten- de falta de visión del negocio a través de los procesos y no en
cial de las TIC como agentes transformadores, hace pensar que términos de una escasa capacidad empresarial o de falta de
la mecanización de tareas es la contribución final de las TIC visión tecnológica. Son sólo los procesos los que materializan
a los resultados. Por tanto, es normal que veamos en la tec- la calidad, la innovación y el valor que percibe el cliente, y sólo
nología una aplicación extraordinariamente marginal en el ran- ellos pueden aprovechar el potencial de las TIC.
king de prioridades de la empresa. Esta visión de las tareas y ¿Planificas o innovas? Estas dos posiciones bipolares en la
la tecnología para mecanizar es dominante en la concepción visión de la organización desde los recursos y los resultados,
organizativa actual y se sustenta sobre los modelos que des- o desde la esencia de los procesos representa el cambio de pla-
criben las funciones de los puestos de trabajo, los análisis fun- no en el que las TIC desempeñan un papel fundamental (véa-
cionales, los esquemas organizativos en organigramas, los pre- se el cuadro 5). Si la planificación se especializa en los recur-
supuestos por naturaleza de gastos, las imputaciones de cos- sos y los resultados, la innovación se centra en los procesos
tes por departamentos y otras consideraciones que unen sis- y el valor, cuyas consecuencias finales son los recursos y resul-
temáticamente los resultados con los costes unitarios de las tados. La gestión debe evolucionar hacia variables relativas a
tareas. los “cómos”, no tanto desde la visión interna sino desde los
En esencia, mantenemos un esquema de dirección por ta- aspectos significativos de valor en los procesos y productos reci-
reas y resultados. Las nuevas tendencias emergentes son las bidos por el cliente.
que proponen introducir variables cualitativas en las que La aproximación a este nuevo plano, en el que los procesos
podamos reflejar aspectos sobre el “cómo” se hacen las cosas. y el valor serán los términos dominantes, y al que se volverá
Nos estamos acercando lentamente a los procesos por varias en sucesivas oleadas de reforma de la visión de los negocios,
vías complementarias como la calidad, la modernización tec- se está produciendo a través de diversas aproximaciones par-
nológica y la innovación, pero su gestión no se considera como ciales:
el timón del negocio. Focalización hacia la calidad. Los procesos tanto de certifi-
En esta época de cambios y de oportunidades tecnológicas, cación como de acercamiento a la excelencia o calidad total nos
debemos retomar la organización científica de los procesos van aproximando al concepto nuclear del proceso. Si bien lo
para avanzar cualitativamente hacia la nueva economía. La hacen con una aplicación lejana a la vinculación directa de
éstos con el valor y el resultado del negocio, son aproxima- características. Estas diferencias y características son los atri-
ciones que, por su extensión, generan un acercamiento hacia butos de los procesos que materializan la estrategia. Sin esta
este cambio cultural. explicitación no hay un auténtico despliegue de la estrategia,
Reingeniería de procesos. Con una cierta anticipación, aunque señalemos al detalle los resultados y las previsiones
esta práctica anunciada y abandonada desde mediados de la económicas.
década pasada será seguramente retomada. La reingeniería se La prueba del nueve que tanto nos sirvió para afianzar nues-
desprestigió bajo la forma de una aplicación dirigida a la reduc- tras primeras multiplicaciones se aplica también en la estra-
ción de plantillas. No obstante, el aporte conceptual de esta téc- tegia y los procesos. Los procesos sirven para cuadrar si la estra-
nica es muy valioso, sobre todo ahora que el resultado espe- tegia se despliega en los recursos materiales y en los conoci-
rable de las TIC ha tenido un primer choque negativo con la mientos necesarios para cumplirla (véase el cuadro 6).
realidad de la empresa y su organización basada en tareas. La Saber emplear la tecnología. Cualquier tecnología, y las de
revisión de la organización por procesos es determinante para la información en especial, es un medio para diseñar y ejecutar
entender y aplicar lo que se ha llamado “nueva economía”, los procesos en las condiciones óptimas para producir el valor
cuyo primer asalto puede considerarse fracasado. final esperado. Las tecnologías se criban, seleccionan y prio-
Gestión del talento. No tiene sentido intentar profundizar rizan en función de su contribución a los procesos, y éstos en
en la aplicación práctica de estos propósitos de desarrollar las función de las variables de valor y diferenciación en el mer-
capacidades de las personas en una organización que piensa cado. La visión convencional de la mecanización de las tare-
en tareas y resultados. El espacio de desarrollo de lo que la ges- as es una forma muy parcial de entender la tecnología porque
tión del talento nos invita a construir sólo cabe en una orga- se aplica exclusivamente al modelo de tareas-resultados.
nización que vive los procesos. Un entorno regulado y prees- Canalizar el talento personal. Se insiste en la idea de que la
tablecido de funciones no acompaña a una gestión del talen- capacidad del personal es mayor que la que se aplica en las acti-
to de las personas ni a una capacidad de aprovechamiento de vidades laborales, argumentando insistentemente en la falta
las tecnologías en la obtención de valor para el cliente. de implicación y motivación en el desarrollo de los trabajos.
Los modelos en los que las tareas dominan a los procesos lle-
van a un reducido campo de acción de cada empleado. Una
¿Qué es vivir los procesos? visión por procesos lleva a disponer de un campo de respon-
Vivir los procesos desde la dirección y desde los empleados sabilidad y creatividad de dimensión suficiente para el desa-
en todos los niveles es un cambio de cultura radical, y supo- rrollo de las capacidades personales. Sólo si entendemos los
ne conocerlos y transformarlos permanentemente para lograr procesos –sus inputs y outputs– y sus recursos y reglas de actua-
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CUADRO 5
Innovación
Tecnología y talento
© ©
Modelo
Informática
PLANO 1
excelencia y la calidad total requieren, por consiguiente, un coste, y requiere sin duda profundizar en el conocimiento y
buen entendimiento y formalización de los procesos. el dominio colectivo de todos los procesos.
Desarrollar valor para el cliente. La visión de los procesos
nos permite comprender de qué forma y cuándo desarro- Adoptar un modelo de gestión
llamos valor para el cliente. En cualquier organización
industrial, comercial, de servicios o mixta existen cuatro gru- de la innovación
pos de procesos que podemos agrupar desde el punto de vis- La adopción de una cultura de procesos requiere la incor-
ta del cliente: poración de una visión fundamentada en los procesos para
Ω Procesos de I+D. Investigación y diseño de producto y diseñar, interpretar y dirigir el negocio. Esto empieza a ser
proceso. Son actividades que añaden valor a largo plazo posible a través de recientes modelos de gestión de la inno-
para el cliente en tanto que recogen especificaciones de vación, entre los que podemos proponer el MCI (modelo de
diseño, coste y utilidad que percibirá continuamente y capital innovación).
posteriormente el cliente. Esto es sólo así en las activi- La innovación como factor de competitividad es una de las
dades de negocios donde los productos son fabricados y principales variables que hay que considerar si nos vamos a
almacenados para su posterior uso, ya que en los servi- situar en un entorno de creación de nuevos mercados, pro-
cios personalizados esta tarea se solapa con los prime- ductos y servicios, de nuevas situaciones en la capacitación
ros pasos de la propia prestación de un servicio. e intereses de los trabajadores, y de explotación de las opor-
Ω Procesos de producción. Son los que acopian y trans- tunidades que ofrecen las nuevas tecnologías. La innovación
forman recursos adquiridos y propios para añadir valor no supone únicamente la incorporación de nuevas tecnolo-
a un servicio o producto que será empleado posterior- gías a las empresas, sino que también contiene otros ele-
mente por un cliente. En ocasiones, el cliente intervie- mentos de cambio en los procesos de negocio, en la orga-
ne en el proceso de producción buscando nuevas formas nización y en la cultura, y de cambios en las tecnologías y
de mejorar el valor de estos procesos. Existe una ten- métodos de producción. La capacidad de las organizaciones
dencia clara hacia la eliminación de la producción que para adaptarse y la fuerza impulsora de los procesos de cam-
no tenga una asignación de un futuro cliente. Estos pro- bio, enfocados hacia la innovación, constituyen un área de
cesos de producción son determinantes del coste y de la estudio de un gran valor empírico. Este trabajo y el modelo
propuesto pueden servir para determinar las acciones de • Estrategia. Formalización sobre los modelos de negocio
estrategia y gestión que harán que las empresas desarrollen elegidos en el desarrollo de una misión y visión empre-
un mejor posicionamiento, frente a este entorno de creciente sarial.
dinamismo. • Productos/servicios. Elementos de valor intercambiados en
Tras este proceso de análisis de los diferentes aspectos de el mercado en el que la empresa opera.
la innovación a partir de las diversas teorías de gestión, pode- • Procesos. Sistemas productivos y de soporte sobre los que
mos especificar los objetivos generales a los que da cobertu- se emplean los recursos, incorporando valor, y con los que
ra el MCI: se obtienen los productos y servicios que hay que inter-
• Servir de referente integrador alrededor del término “inno- cambiar.
vación” de las teorías de estrategia, cambio y gestión que • Sistemas y organización. Conjunto de políticas, reglas de
emplean la innovación como valor relevante, pero que lo tra- actuación y agrupación de recursos y mecanismos de
tan como un elemento complementario o auxiliar. comunicación con los que se desarrollan los procesos y se
• Situar, en una posición más próxima al negocio que otros adoptan las decisiones.
modelos, los factores y la valoración de los resultados de la • Tecnología. Elementos de saber hacer estructurado en
innovación y el cambio, empleando el estudio y la evolución métodos y equipamientos con los que la organización
de las prácticas de gestión sensibles a la innovación a lo lar- aplica sus capacidades para ejecutar procesos controlados
go del tiempo como variables de medida. y mejorados continuamente.
• Servir de guía para la elaboración de diagnósticos y eva- • Personas. Actividad humana a cargo de la operación, la deci-
luaciones periódicas de las empresas, para procesos de trans- sión, el control y la mejora que ejecutan los empleados direc-
formación y cambio de medio y largo plazo. tos o indirectos en el desarrollo de los procesos.
• Crear un material pedagógico alrededor de la innovación • Mercado. Entorno actual o potencial de tipo social, econó-
como práctica de gestión global, con valor docente y empre- mico, empresarial y de clientes en el que se desenvuelve la
sarial. empresa y donde intercambia recursos con valor.
• Crear un material informático básico de soporte para la eva- La innovación sólo es planteable si se modifican procesos
luación de la innovación a distintos niveles, y para la medi- y se obtienen resultados óptimos en prestaciones, coste, pla-
ción de mejoras en prácticas empresariales en relación con zo y calidad. Los procesos exhaustivamente extendidos a
la innovación. toda la actividad empresarial, no sólo a la producción, permiten
• Ofrecer una mejor visión de la relación entre estrategia y expandir el concepto de innovación por toda la empresa, ya
capacidad de cambio. que lo que es objeto directo de la innovación son los procesos,
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El modelo MCI, como se puede apreciar en el cuadro 7, sitúa y, como resultado del comportamiento de éstos, se ejecuta la
los procesos en el núcleo de la empresa y desarrolla las rela- estrategia deseada y se llega al mercado con los productos y
ciones entre los siguientes elementos: servicios adecuados y competitivos.
Ese cambio de la cultura empresarial, al que permanente-
mente asociamos el potencial no desarrollado de innova-
CUADRO 7 ción, de la tecnología y del talento de las personas, puede estar
muy cerca de una ruptura en la forma de ver el negocio. “¿Pla-
Elementos del diseño nificas o innovas?” puede ser la pregunta de síntesis que bus-
conceptual (MCI) ca identificar la existencia de una cultura basada en la gestión
de los recursos o en la promoción de innovadores procesos de
valor para los clientes. Este retorno a la organización cientí-
Estrategia Productos/servicios
fica del proceso irá acompañado del empleo de innovaciones
Externos
aportadas por la Tecnologías para la Información y para la
Internos Comunicación, que representan un cambio de plano socio-
Núcleo tecnológico por su capacidad de introducir rupturas. Los
procesos, las TIC y la nueva organización del trabajo pueden
Procesos constituir tres rupturas en las tendencias que nos acerquen
Sistemas y
organiza- Mercado a nuevos sistemas de gestión y a una visión de lo que serán
ción las organizaciones empresariales del futuro.