Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
parteneriate locale
Autor:
Hans Joergen Knudsen
Autorul le mulţumeşte următorilor pentru sprijinul şi contribuţia lor la finalizarea prezentului ghid:
Anca Tîrcă, Simona Sava, Laurenţiu Şoitu.
Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene.
© Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Centrul Naţional de Formare a Personalului din
Învăţământul Preuniversitar (CNFP).
CUPRINS
1. Introducere ........................................................................................................................................4
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare .................................................................................7
2.1. Problema strategiei..........................................................................................................................7
2.2. Analiza PEST...................................................................................................................................7
2.3. Analiză SWOT .................................................................................................................................9
2.4. Procesul de investigare .................................................................................................................10
2.5. Organizarea unui parteneriat .........................................................................................................10
2.6. Planul de dezvoltare şcolară - linii generale de politică .................................................................14
3
Introducere
1. Introducere
4
Introducere
În cadrul programului de sprijin şi asistenţă, în liceele pilot s-a desfăşurat o serie de activităţi practice,
coordonate de experţi locali, angajaţi prin proiect ca agenţi locali de implementare. Activităţile au vizat în
cele mai multe cazuri nivelul strategic, de proiectare şi elaborare a unor politici şcolare în domeniile
acoperite prin proiect (Anexa 17).
Prezentul ghid include, pe lângă abordările europene în domeniu şi feedback-ul primit de la liceele pilot
din proiect.
Ghidul doreşte să le ofere managerilor şcolari şi cadrelor didactice din liceele din mediul rural înţelegerea
necesară a ceea ce înseamnă parteneriatele şcolare şi un model de politică şi proceduri pe care îl pot
adapta pentru a se potrivi nevoilor lor particulare de parteneriat.
De asemenea, ghidul poate fi o sursă bună de informaţie pentru diverşi autori de politici educaţionale.
Definiţia de mai sus este una foarte largă şi, în multe cazuri, profesorii ar putea susţine că parteneriatul
lor nu se încadrează exact acestui tipar. Definiţia nu spune foarte multe despre caracterul parteneriatului
(cât de deschis sau de închis este, ce tip de produse şi servicii vor fi implicate, nivelul de instituţionalizare,
dacă există propriu-zis un risc care să fie împărtăşit, dacă există sau nu un contract între parteneri sau
doar un acord liber etc.).
1. Pe baza activităţii pe care agenţii locali de implementare au desfăşurat-o în cele 18 şcoli pilot şi a activităţii mai ample la nivel
european.
2. Van Ham & Koppenjan, 2001:598
5
Introducere
Parteneriatele descrise în prezentul ghid sunt, în cele mai multe cazuri, bazate pe cooperare şi contract,
sunt organizate sub forma (şi nu ca) unei alianţe3 între parteneri locali, au o natură strategică şi pornesc
de la un acord social.
Parteneriatul este, de asemenea, un fel de organizaţie, cu structură, funcţii şi procese proprii, care
lucrează cu o comunitate specifică şi cu proprii factori interesaţi.
1.4. Structura
Ghidul se focalizează pe elementele strategice şi organizaţionale ale parteneriatului local (secţiunea
2) şi pe politicile şi procedurile de stabilire şi de desfăşurare a parteneriatului (secţiunea 3). În anexe
(secţiunea 4) pot fi găsite variate exemple de proceduri şi instrumente utile pentru diferite faze ale existenţei
parteneriatului.
Este important să subliniem că, în demersul de înfiinţare a unor parteneriate, comunitatea locală,
fiecare liceu trebuie să facă propriile alegeri privind:
1) scopul înfiinţării unui parteneriat în regiunea respectivă şi
2) modalitatea de înfiinţare şi partenerii care vor fi implicaţi.
Liceele vor lucra probabil în maniere diferite, utilizând instrumente diferite – în funcţie de stadiul atins
în cadrul procesului.
Ghidul este, în principiu, conceput pentru liceele interesate de înfiinţarea de parteneriate. Conţinutul se
bazează pe experienţa internaţională, ca şi pe exemplele preluate de la liceele pilot din cadrul proiectului
(Anexa 18), licee în care, împreună cu experţi locali ai proiectului, au fost derulate ateliere de lucru în
domeniul vizat.
3. Alianţa poate fi definită ca „…orice cooperare între companii încadrată între următoarele extreme - contracte individuale
pe termen scurt şi fuziunea completă a două sau mai multe organizaţii” (Contractor and Lorange 2002, 4).
6
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Lume
Aşteptări Resurse
exterioară
Analiză
strategică
Oportunităţi
Planificare
Evaluare
Alegere
strategică Implementare Organizare
Alegere
Schimbare
Activitatea în sine nu se încheie decât atunci când se încheie şi implementarea, care, cu siguranţă, nu
poate fi considerată cea mai uşoară fază.
În proces pot fi folosite diferite instrumente, cum ar fi analiza PEST, analiza SWOT şi investigarea
(Anexele 1-3).
Aspecte politice
Analiza acoperă ceea ce pare a se întâmpla în domeniul politicii. Poate fi vorba de schimbarea guvernului
şi de numirea unui nou ministru al educaţiei – cu ambiţii noi şi alte priorităţi. Poate fi vorba şi de schimbările
iniţiate de Uniunea Europeană. Merită să luăm în considerare, de exemplu, ce se întâmplă în legătură
cu strategia de la Lisabona4 şi în cadrul Programului Educaţie şi Formare 2010. Un important element
catalizator îl constituie aşa-numita „metodă deschisă de coordonare“, prin care toţi miniştrii educaţiei se
întâlnesc pentru a stabili ţinte comune de viitor şi pentru a împărtăşi exemple de bune practici.
4. „Uniunea trebuie să devină economia bazată pe cunoaştere cea mai competitivă şi mai dinamică din lume, capabilă de
creştere economică durabilă, cu locuri de muncă mai multe şi mai bune şi cu o mai mare coeziune socială” (Consiliul European,
Lisabona, martie 2000)”.
7
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Politicienii din fiecare ţară decid care ar trebui să fie principalele motive de iniţiere a reformelor
educaţionale. Acest lucru se face în vederea asigurării echităţii, restructurării sistemului de învăţământ,
schimbării condiţiilor financiare sau a respectării unor standarde stabilite, cum ar fi, de exemplu, testele
PISA etc.
Berube şi Berube5 pretind că numai trei dintre reformele educaţionale sunt reale:
• mişcarea privind învăţământul progresiv (de la memorare la gândire şi rezolvare de probleme);
• mişcarea de reformă privind echitatea (de la învăţământul pentru câţiva, la învăţământul pentru toţi);
• mişcarea de reformă privind excelenţa (de la învăţământul ca o povară, la învăţământul ca mijloc de
dezvoltare economică).
Ceea ce se întâmplă pare, de cele mai multe ori, a se încadra uneia dintre aceste mişcări mari de
reformă.
Probabil la aceste lucruri se gândesc politicienii când se pune problema reformării învăţământului: în
ce măsură zonele rurale sunt o prioritate majoră, cum se face realocarea banilor de la o zonă la alta (către
sau dinspre învăţământ) sau de la un nivel la altul.
Aspecte economice
O chestiune importantă este cea a condiţiilor economice. Cele mai multe ţări prevăd înteţirea competiţiei,
nemaipunându-se problema subvenţiei de stat. România poate să nu fie în situaţia aceasta, dar ce se
întâmplă atunci? Care vor fi resursele disponibile în viitor, ce tip de cooperare va exista şi ce se întâmplă
cu învăţământul, dacă se schimbă în bine condiţiile economice?
Aspecte sociale
Când se analizează aspectele sociale, se pot da răspunsuri la următoarele întrebări:
• ce părere are populaţia României despre învăţământ în general şi despre cel din mediul rural în
special?
• se va extinde cererea de înscriere în învăţământul superior? Se vor muta majoritatea oamenilor în
oraşele mari? Elevii vor dori ca aşteptările lor să fie îndeplinite imediat, iar, dacă nu, se vor muta la alte
şcoli?
• este necesar să se stabilească reţele de colaborare între şcoli şi alţi factori interesaţi, pentru ca
învăţământul să devină mai atractiv?
• trebuie şcolile să fuzioneze pentru a le putea oferi elevilor servicii educaţionale mai bune şi mai
adecvate?
• vor avea elevii în viitor o mai mare influenţă asupra vieţii şcolare zilnice?
Aspecte tehnologice
Tehnologia este un element ce va deveni parte integrantă din:
• activitatea legată de producţie din companiile private şi publice;
• activitatea legată de educaţie – atât ca element ce trebuie învăţat, cât şi ca mijloc de furnizare a
serviciilor educaţionale.
În acest context răspunsurile la întrebările de mai jos pot fi relevante pentru analiza strategică:
• este general acceptat faptul că dezvoltarea tehnologiilor va continua. Dar ce efect are acest lucru
asupra sectorului educaţional?
• în ce măsură este necesar (sau posibil) ca învăţământul să dispună de echipamentul cel mai
modern?
• în ce mod este posibil ca învăţământul să obţină acces la echipamente în cooperare cu companiile
private sau cu alte organisme?
• ce semnificaţie are pentru învăţământ faptul că se aşteaptă ca elevii să fie familiarizaţi cu echipamentul
tehnologic modern atunci când termină şcoala şi obţin locuri de muncă în sectorul privat sau public?
5. Berube, M. R. & Claire T. Berube (2006) The End of School Reform. Lanham: Rowman & Littlefield Publishers
8
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
• vor constitui noile metode educaţionale (inclusiv e-learning) un imperativ pentru a supravieţui?
• ce rol joacă noua tehnologie a informaţiei în furnizarea cursurilor educaţionale pentru elevi şi pentru
adulţi?
• cum ne putem asigura că profesorii vor avea în viitor competenţele necesare?
• ce semnificaţie are acest aspect pentru planurile strategice ale şcolii – inclusiv cele care ţin de
formarea parteneriatelor în viitor?
9
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Dacă situaţia se apropie de acest scenariu, este important să ne găsim prieteni şi parteneri în comunitatea
locală – pentru a încerca să schimbăm ceva sau, poate, pentru a găsi noi abordări, cum ar fi dezvoltarea
de parteneriate, de reţele de colaborare sau fuzionarea între şcoli.
Merită să observăm că parteneriatele, reţelele de colaborare sau fuziunile între şcoli pot constitui
răspunsul exploatării oportunităţilor.
10
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Comunitate
Indiferent cât de mare este, o comunitate îşi are graniţele ei. În multe cazuri, vorbim de o comunitate
geografică, dar poate fi vorba şi de una religioasă, profesională sau pe bază de gen, etnie etc.
În general, liceele pilot din proiect au avut o imagine clară asupra a ceea ce este o comunitate:
Este locală, formată dintr-un sat sau câteva sate mici, puţine primării, având de
la 2.000 până la 12.000 de locuitori.
Unele licee pilot însă, cum este cel care şcolarizează elevi din 18 judeţe sau cele care sunt localizate în
imediata apropiere a unor oraşe mari, au avut dificultăţi în a identifica foarte clar comunitatea locală.
Nevoi identificate
Un parteneriat trebuie să fie capabil să satisfacă anumite nevoi, atât ale partenerilor, cât şi ale comunităţii
şi ale cetăţenilor acesteia. Nevoile sunt în mare măsură motivul pentru care se înfiinţează un parteneriat.
De exemplu:
- nevoia de a forma un grup competent într-un anumit domeniu de comerţ sau producţie; poate fi
vorba de instituţii ale cunoaşterii, cum ar fi şcolile sau universităţile, de companii private, autorităţi
politice locale care îşi propun să sprijine dezvoltarea şi producţia companiilor;
- nevoia de a stabili relaţii bune între şcoli şi părinţi, pentru a oferi o educaţie mai bună şi mai
adecvată la nivel local şi/sau pentru a-i sprijini pe elevii selectaţi spre a le fi mai uşor să acceadă la
universitate sau la alte instituţii de învăţământ superior;
- nevoia de a organiza o reţea de dezvoltare de competenţe în măsură să le asigure tuturor companiilor
locale o dezvoltare a competenţelor ce se ridică la un nivel satisfăcător, relevant şi actual;
- nevoia de a identifica împreună cu autorităţile locale şi cu reprezentanţii societăţii civile nevoile
locale viitoare şi de a lansa iniţiativele necesare pentru a furniza servicii educaţionale care să vină în
întâmpinarea acestora.
Rapoartele agenţilor locali de implementare care au activat în cadrul liceelor pilot din proiect au evidenţiat
că:
• aproape toate liceele pilot subliniază ideea că „o educaţie mai bună” reprezintă o nevoie foarte
importantă. În majoritatea cazurilor, aceasta are legătură cu viitoarele locuri de muncă şi cu situaţia
actuală. Focalizarea este pe formarea în domeniile turismului şi al agriculturii, transport, TIC, protecţia
mediului, mecanică, mecanică de întreţinere, afaceri locale, tehnică agricolă, fructe şi legume, turism
(cameriste şi bucătari) etc;
• nevoile au totodată legătură şi cu echipamentul şi clădirea, cu locaţii mai bune pentru instruirea practică
(laboratoare şi săli de clasă, centre de informare), cu profesorii; au fost identificate şi alte nevoi, cum ar
fi: o mai bună protecţie a mediului, atitudini democratice şi o rată mai mică a infracţionalităţii. Nevoile
au în vedere şi intensificarea turismului, industria alimentară, reţele de computere (TIC), mecanica,
construcţiile, textilele şi procesarea lemnului.
Multe şcoli par a se concentra îndeaproape asupra propriilor lor nevoi, dar ideea este că (împreună)
trebuie să facă faţă nevoilor din afara comunităţi în care sunt situate.
Factori/actori interesaţi
Un liceu ar trebui să desfăşoare activităţi pentru toţi membrii comunităţii, dar unele persoane pot fi mai
importante din punctul de vedere al cooperării decât altele – aşa-numiţii factori/actori interesaţi.
Un factor/actor interesat poate fi definit ca6:
„un grup sau un individ care poate afecta sau este afectat de realizarea unui scop
al organizaţiei”.
O parte importantă a stabilirii parteneriatului va fi, prin urmare, identificarea factorilor interesaţi relevanţi
dintr-o anumită comunitate. Factorii/actorii interesaţi pot include personalul, membrii comitetului director,
consilieri şi utilizatori/clienţi/comunităţi.
6. O definiţie des întâlnită, derivată din cea a lui R.E. Freeman (1984)
11
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
12
2. Elemente de orientare în carieră
Structura
Indiferent de mărimea parteneriatului, este necesar să existe anumite reguli de bază privind
1) coordonarea;
2) iniţiativele,
3) responsabilitatea pentru un aspect sau altul.
Majoritatea organizaţiilor folosesc în acest scop o organigramă. Deşi parteneriatul nu se aseamănă sută
la sută cu o organizaţie, este important ca astfel de chestiuni să fie lămurite. Altfel ori nu se va întâmpla
nimic ori nu ştie nimeni ce se întâmplă.
Nu există o structură perfectă. Totul depinde de situaţie (inclusiv de obiective), parteneri şi resurse.
Şcoala poate foarte bine face parte din mai multe parteneriate care au structuri diferite:
În cadrul activităţilor din proiect, unele licee pilot au ales o structură relativ simplă cu un singur
parteneriat, cu primarul - preşedinte, directorul şcolii - adjunct şi profesorul responsabil cu perfecţionarea
- secretar. Altele au structuri mult mai complicate – colaborarea în cadrul câtorva parteneriate (diferite),
organizate în modalităţi distincte – unele ca nişte organizaţii, altele ca reţele de colaborare.
Unele licee lucrează cu un grup de iniţiativă (toţi factorii/actorii interesaţi), alţii cu aşa-numitele
grupuri (sau comitete) directoare şi diferite subgrupuri (unul pentru fiecare problemă). De exemplu: 1)
educaţie pentru comunitate, 2) comunicare între şcoală şi comunitate, 3) acces la internet.
Fiecare parteneriat trebuie să decidă pentru sine însuşi ce structură va alege.
Funcţii
Toate organizaţiile – şi parteneriatele – trebuie să aibă anumite funcţii pentru a supravieţui. Astfel de
funcţii vizează procesele interne, comunicarea, adaptarea la mediu (comunitate), dezvoltarea şi coordonarea
permanentă.
Liceele pilot au scos în evidenţă aspecte precum:
• nevoia ca o persoană să analizeze oportunităţile şi ameninţările;
• nevoia existenţei unui organism managerial (cu un manager de parteneriat), pentru a se asigura
că planurile de acţiune pot fi îndeplinite şi că sarcinile de lucru sunt delegate diferiţilor membri ai
parteneriatului;
• furnizarea de informaţii despre rezultatele activităţilor – către parteneriat şi eventual recomandări de
îmbunătăţire;
• informaţii pentru public (RP) ceea ce include şi organizarea unui website pentru parteneriat;
• reguli de viaţă internă (de exemplu, toate părţile au beneficii, iniţiativele sunt luate împreună, există coeziune,
o bună comunicare, nevoile comunităţii sunt satisfăcute, iar parteneriatul se bazează pe onestitate);
• adaptarea la schimbările de pe piaţa muncii pare, în cele mai multe cazuri, să fie o funcţie importantă
a parteneriatului şi a membrilor săi.
Trebuie subliniată ideea că fiecare parteneriat trebuie să decidă care sunt funcţiile pe care le are de
îndeplinit.
Procese
În cadrul operaţiunilor zilnice ale parteneriatului, trebuie stabilite reguli pentru procesele importante.
Astfel de procese ar putea fi:
• procesele de stabilire a scopurilor, ţintelor şi obiectivelor şi a persoanelor implicate;
• procesele de luare a deciziilor – cum trebuie luate deciziile, de către cine şi conform căror reguli;
• procesele legate de fluxul de informaţii – ce informaţii sunt necesare, cum pot fi colectate şi diseminate
şi către cine.
În cadrul proiectului, liceele pilot au menţionat cum lucrează (sau doresc să lucreze) la nivelul proceselor
din cadrul parteneriatele lor:
În ceea ce priveşte fluxul de informaţii:
- informaţii sistematice despre rezultatele parteneriatului sunt trimise comunităţii;
- sunt folosite ziare şi a posturi de televiziune locale şi un serviciu de sugestii şi reclamaţii;
- se colectează informaţii despre nevoi şi oferte reale;
- există comunicare şi furnizarea de feedback între toţi partenerii;
13
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Bineînţeles că fiecare parteneriat trebuie să-şi stabilească propriile reguli, ce procese trebuie avute în
vedere, cum şi de către cine.
Autoevaluare
Autoevaluarea este un proces special care a devenit parte integrantă a activităţii majorităţii organizaţiilor.
În multe cazuri, autoevaluarea însoţeşte diferite tipuri de sisteme de asigurare a calităţii. Ca toate
organizaţiile, parteneriatul şi toate rezultatele sale trebuie evaluate.
Acest lucru poate fi încadrat unei proceduri sistematice de evaluare (Anexa 9) sau poate avea loc
sporadic, când partenerii se întâlnesc (periodic) şi iau decizia de a trece în revistă activităţile, de a analiza
şi de a face planuri de îmbunătăţire.
Evaluarea are în vedere atât impactul parteneriatului asupra fiecărui partener şi al comunităţii (de
exemplu, prin relaţionarea planurilor cu rezultatele), cât şi măsura în care sunt atinse obiectivele.
Unele evaluări se întâmplă de la sine, atunci când, de exemplu, comitetul director trece în revistă
rezultatele, raportându-le la indicatorii de performanţă.
Poate fi vorba de indicatori ca informaţii, beneficii ale comunităţii locale, beneficii ale partenerilor,
analiza produselor incluse în portofoliu (fotografii, opiniile elevilor şi ale cadrelor didactice, ilustrări grafice
ale fenomenelor sociale, discuţii cu lideri de opinie din comunitatea locală etc.)
Pentru a activa cu profesionalism într-un parteneriat, este necesar să se evalueze atât rezultatele
parteneriatului, cât şi parteneriatul în sine.
Multe dintre liceele pilot au avut idei valoroase despre cum se poate face acest lucru:
• este necesar să se aibă în vedere evaluarea rezultatelor în funcţie de scopuri, ţinte, analize de nevoi
etc.;
• evaluarea poate fi realizată de organisme externe sau se poate apela la autoevaluare sub forma
aplicării unor chestionare, a procedurilor de analiză comparativă sau doar a discuţiei despre diverse
lucruri (în cadrul întâlnirilor) etc.;
• evaluarea se poate focaliza pe cât de bună este performanţa şi cum este resimţit (de membri)
climatul la nivelul parteneriatului;
• instrumentele de evaluare (anexa 9) au fost sugerate de unele parteneriate;
• unora dintre parteneriate li se pare important să aibă un organism responsabil cu înaintarea
recomandărilor în urma primirii rezultatelor evaluării.
Totodată, şi în acest caz, fiecare parteneriat trebuie să-şi identifice propriile reguli şi proceduri.
14
2. Parteneriate locale – strategie şi organizare
Scopuri
Ce vizează parteneriatul?
Structura parteneriatului?
Cum este structurat parteneriatul?
Funcţii
Care sunt funcţiile de bază pe care trebuie să le aibă parteneriatul?
Procese
Care sunt procesele de bază care au loc în cadrul parteneriatului?
Evaluare
Cum este evaluat parteneriatul, de către cine şi prin ce mijloace?
Sugestii detaliate în legătură cu politicile şcolare în acest domeniu se regăsesc în secţiunea următoare
a ghidului.
15
3. Politici şi proceduri
3. Politici şi proceduri
Un text de politică şcolară include principiile privind modul de atingere a unei ţinte – în acest caz de
înfiinţare a unui parteneriat local durabil într-o comunitate specifică.
În această secţiune, vor fi prezentate următoarele elemente de politică şcolară, împreună cu o serie de
proceduri şi instrumente:
1. Pregătirea;
2. Clarificarea;
3. Acordul;
4. Formarea;
5. Obiectivele specifice;
6. Distribuirea personalului;
7. Acţiunile;
8. Finanţarea;
9. Aprobarea (contractul);
10. Evaluarea.
Respectivele elemente se bazează pe ceea ce a fost menţionat în secţiunile anterioare şi se raportează
la ceea ce poate fi făcut (în principiu) în contextul din România. Paşii tactici concreţi, practici pot fi făcuţi
doar de factorii /actorii interesaţi locali.
Odată bifate aceste activităţi, directorul va avea o imagine mai clară asupra următoarelor aspecte:
• Care este viitorul liceului? Vor exista în viitor licee mai puţine, dar mai mari? Vor fi acestea orientate
mai mult înspre nevoile pieţei şi ale beneficiarilor? Vor primi mai multă autonomie? Va fi mai greu sau mai
uşor să fii director de şcoală?
• Care sunt condiţiile economice actuale şi cele din viitor?
• Care sunt aşteptările actuale şi viitoare faţă de şcoală?
• Ce efect au asupra şcolii societatea pe bază de cunoaştere şi evoluţiile tehnologice?
• Este parteneriatul local o idee bună? De ce? În ce scop şi în ce zonă (comunitate) locală?
• Cine vor fi principalii factori interesaţi ai comunităţii locale?
16
3. Politici şi proceduri
Toate aceste elemente sunt necesare pentru a le explica factorilor/actorilor interesaţi în ce constă ideea
propusă.
Odată bifate aceste activităţi, directorul va avea o imagine mai clară asupra următoarelor aspecte:
• ce se înţelege prin parteneriat;
• ce tip de parteneriat va interesa atât şcoala, cât şi comunitatea;
• ce comunitate specifică se are în vedere şi ce nevoi pot fi satisfăcute;
• cine sunt principalii factori interesaţi.
În acelaşi timp, directorul este pregătit să o prezinte participanţilor la prima întâlnire cu partenerii
(întâlnirea de aprobare).
3.3. Acord
Parteneriatul este o alianţă între diferiţi parteneri, ceea ce înseamnă că înfiinţarea lui trebuie să fie
o decizie comună. În acest sens, directorul şcolii trebuie să ia iniţiativa şi, prin urmare, să încerce să
prezinte ideea factorilor/actorilor interesaţi importanţi, să efectueze activităţile preliminare prin care să se
stabilească ce se înfiinţează, motivele înfiinţării parteneriatului, beneficiile pe care partenerii le vor obţine
etc.
Este important să se decidă cine sunt persoanele care trebuie să-şi exprime acordul privind parteneriatul.
Acestea pot fi:
1. primarul,
2. directorul şi profesorul responsabil cu perfecţionarea,
3. consiliul şcolii,
4. factorii interesaţi selectaţi în funcţie de un anumit scop.
În unele cazuri (parteneriate mici, cu persoane care se cunosc bine deja şi în care există o descriere clară
a naturii parteneriatului şi a consecinţelor sale), aproape totul poate fi stabilit chiar de la prima întâlnire.
Dacă parteneriatul este mai complex, partenerii vor dori să ştie mai mult despre întreaga idee, înainte
să fie de acord cu participarea.
17
3. Politici şi proceduri
Rezultatele întâlnirii trebuie să includă indicaţii clare privind tipul de parteneriat, factorii interesaţi cu
care se colaborează, nevoile ce urmează a fi satisfăcute şi cum ar trebui acesta organizat. Întâlnirea pune
bazele pentru viitoarea activitate de descriere a modului de formare a parteneriatului (scop şi structură),
a distribuţiei personalului, a finanţării şi a altor ţinte mai specifice. Toate acestea sunt necesare pentru
aprobarea înfiinţării parteneriatului.
18
3. Politici şi proceduri
Funcţii
Toate organizaţiile trebuie să aibă şi anumite funcţii,
altfel nu pot supravieţui. Trebuie să existe suficiente
funcţii pentru a acoperi
• relaţiile cu lumea exterioară;
• producerea rezultatelor în conformitate cu
planificarea parteneriatului; Vizualizaţi parteneriatul ca pe un organism viu
• asigurarea dezvoltării continue a parteneriatului, aflat în legătură cu mediul său, capabil fiind să
în conformitate cu strategia parteneriatului; le asigure comunităţii şi partenerilor „valoare
• relaţiile cu partenerii privind dezvoltarea în schimbul banilor”. Decideţi – pornind de
parteneriatului; la această presupunere – care funcţii sunt
• evaluarea rezultatelor şi a proceselor. necesare. Trebuie să existe şi una referitoare la
asigurarea calităţii?
Procese
Rezultatul acestei faze trebuie să fie o imagine clară asupra parteneriatului în ceea ce priveşte:
• scopul;
• structura;
19
3. Politici şi proceduri
• funcţiile;
• procesele principale.
Acestea trebuie descrise într-o manieră clară şi inteligibilă, deoarece este punctul de plecare al întâlnirii
de aprobare (vezi mai jos). Obiectivele specifice, acţiunile planificate, distribuţia personalului şi finanţarea
joacă, la rândul lor, un rol important în luarea deciziei finale.
Aceste elemente de politică vor fi descrise în cele ce urmează.
Analizaţi obiectivele
Decideţi cine ar trebuie să analizeze obiectivele, când
şi cum ar trebui să facă acest lucru.
Care sunt consecinţele, dacă obiectivele nu sunt
atinse?
Cine trebuie să cunoască rezultatele analizei?
20
3. Politici şi proceduri
Nevoia de formare
Pentru a identifica nevoile de formare, trebuie să aveţi o
imagine asupra:
- competenţelor viitoare, Analiza datelor privind slujba
- competenţelor actuale, (Anexa 14) poate fi de folos pentru
- nevoilor privind competenţele. identificarea nevoilor de formare
sau pentru asigurarea formării la
Este important de subliniat că parteneriatul nu are în locul de muncă.
mod necesar nevoie de personal nou, ci că parteneriatul
însuşi poate oferi comunităţii ceea ce este necesar,
fără a se face schimbări la nivelul personalului actual al
organizaţiilor incluse în parteneriat.
3.7. Acţiuni
3.8. Finanţarea
La o primă apreciere stabilirea unui parteneriat local ar implica în mod necesar costuri suplimentare.
Acest lucru nu este însă neapărat adevărat. În multe cazuri este posibilă o activitate aflată deja în curs
pentru a îmbunătăţi rezultatele printr-o mai bună colaborare.
21
3. Politici şi proceduri
Înainte ca membrii parteneriatului să accepte să se alăture parteneriatului, trebuie să ştie care sunt
condiţiile, inclusiv la ce costuri şi beneficii se pot aştepta.
Finanţarea joacă în acest sens un rol important.
22
3. Politici şi proceduri
3.10. Evaluarea
23
4. Anexe
4. Anexe
Proceduri şi instrumente
Instrumente strategice
1. Analiza SWOT
2. Analiza PEST
3. Procesul de investigare
4. Linii directoare privind politica
Exemple de parteneriate
16. Exemple de parteneriate
17. Modele de politici şcolare elaborate de liceele pilot
18. Lista liceelor pilot din proiect
24
Anexa 1
Anexa 1
Analiza SWOT
25
Anexa 2
Anexa 2
Analiza PEST
Aspect Comentarii
Politic
Economic
Social
Tehnologic
26
Anexa 3
Anexa 3
Procesul de investigare
Procesul de investigare urmăreşte în mod sistematic:
• factorii interesaţi şi aşteptările acestora;
• indicatorii de performanţă ai viitorului;
• evenimentele critice în următorii 5 ani.
Adevăraţii experţi în efectuarea unui proces de investigare sunt cei care fac parte din personalul şcolii
(nu numai directorul şcolii). Nu există răspunsuri corecte sau greşite, dar există presupuneri avizate şi mai
puţin avizate. Numai personalul şcolii poate face acest lucru.
27
Anexa 3
28
Anexa 4
Anexa 4
Elemente Text
Justificare De ce este nevoie de parteneriat?
29
Anexa 5
Anexa 5
Parteneriatele sunt un element obligatoriu de atins în societatea românească. Există probabil multe
argumente pentru formarea parteneriatelor, dar condiţiile diferă de la o comunitate la alta, de vreme ce
şcolile au de asemenea specificuri diferite.
Treceţi în revistă afirmaţiile menţionate mai jos şi alegeţi-le pe acelea despre care credeţi că sunt
argumente solide pentru formarea unui parteneriat:
Categorii: Motive:
Impact mai mare • mai multe beneficii pentru oamenii, afacerile sau comunităţile pentru care
a fost înfiinţat;
• mai mare apropiere de populaţiile dezavantajate;
• o mai mare masă critică: abilitatea de a ajunge în anumite locuri şi de a
furniza rezultate care depăşesc capacitatea unui singur partener.
Mai multe resurse • atragerea de fonduri publice acolo unde este necesar ca parteneriatul
să participe la licitaţii şi să ofere probe privind abilitatea partenerului de a
participa la proiecte comune;
• întărirea puterii de negociere.
Modalităţi de acţiune • inovare: modalităţi de acţiune noi, mai eficiente;
noi şi mai performante • perspective noi şi puncte de vedere competitive în cadrul parteneriatului;
• informaţii mai relevante despre nevoi şi oportunităţi.
Asumarea comună a • puncte tari, resurse şi perspective complementare;
riscurilor • mai mare flexibilitate în cadrul echipei.
Reducerea/ împărţirea • resurse folosite in comun;
costurilor • împărţirea costurilor pentru activităţile comune (promovarea şi furnizarea
serviciilor, dezvoltarea de sisteme comune, de exemplu, cele referitoare la
calitate, la folosirea internetului);
30
Anexa 6
Anexa 6
31
Anexa 7
Anexa 7
Într-un parteneriat care urmează a fi stabilit, pot fi identificate diferite grade de participare şi colaborare
care depind de tipul de parteneriat, de scopul acestuia etc.
Încercaţi să vă gândiţi la tipul de parteneriat pe care îl aveţi în vedere şi să stabiliţi gradul de participare
al partenerilor:
Coexistenţa poate fi o soluţie raţională – se clarifică cine face, ce face şi împreună cu cine.
Cooperarea este adeseori o condiţie obligatorie a parteneriatului, existând o recunoaştere timpurie a
beneficiilor şi a oportunităţilor mutuale pe care le aduce munca împreună.
Coordonarea apare atunci când părţile acceptă nevoia de a face unele schimbări pentru a îmbunătăţi
serviciile/activităţile, dintr-o perspectivă a utilizatorului/consumatorului/ comunităţii şi îşi folosesc resursele
mai eficient.
Colaborarea apare când părţile acceptă să lucreze împreună asupra strategiilor şi proiectelor, când
fiecare dintre ele contribuie la atingerea scopului comun.
Coproprietatea apare când părţile se angajează pe deplin să realizeze viziunea comună, schimbându-şi
semnificativ profilul activităţilor şi modul de efectuare a acestora.
Gradul de participare la parteneriat, de implicare este un factor important în ceea ce priveşte acordurile
care trebuie încheiate.
32
Anexa 8
Anexa 8
33
Anexa 9
Anexa 9
Instrumente de autoevaluare
Ce merită analizat?
Dacă un parteneriat s-a desfăşurat pe o perioadă de timp, poate fi necesar şi interesant să analizăm
cum funcţionează el în mod real, dacă funcţionează sau nu conform acordului original etc.
Leadership, încredere, procesul învăţare şi managementul performanţei sunt câteva dintre condiţiile
principale de desfăşurare a parteneriatelor în care toate părţile implicate se bucură de succes.
Această activitate este reprezentată în felul următor pe site-ul web e www.lgpartnerships.com:
4. Managementul
performanţei
când partenerii
3.Încredere folosesc practicile
când partenerii şi resursele necesare
sunt în mod egal şi abordează eficient
responsabili, îşi asumă managementul schimbării
riscurile şi recompensele
în mod corect şi se sprijină
reciproc
Accesul la acest website şi toate informaţiile despre parteneriat sunt gratuite, iar unele dintre chestionare
pot fi completate în variantă electronică, existând şi posibilitatea obţinerii unor răspunsuri gratuite.
Formularele de mai jos pot constitui instrumente folositoare pentru examinarea modului de desfăşurare
a unui parteneriat – atunci când se ajunge în această etapă. Acelaşi lucru se aplică şi întrebărilor
următoare.
34
1. Leadership
……când partenerii au o viziune comună şi îşi unesc energiile pentru a realiza mai mult decât ceea ce pot face pe cont propriu.
Punct de referinţă Nu – este nevoie Nu – dar se Da – dar trebuie Da – funcţionează Acţiuni necesare Responsabili
să se acţioneze poate remedia îmbunătăţit bine
Partenerii împărtăşesc o
viziune comună a lucrurilor pe
care vor să le facă şi a direcţiei
ce trebuie urmaă.
Partenerii se focalizează
pe valoarea adăugată prin
parteneriat: cum pot obţine
rezultate mai numeroase şi
mai bune prin intermediul
colaborării.
Partenerii sunt dornici să
facă schimbări pentru a
atinge scopurile comune.
Partenerii facilitează
activitatea parteneriatului şi
reuşesc să genereze sprijin în
cadrul propriilor organizaţii sau
grupuri de interese
Obiectivele partenerilor merg
într-o direcţie comună.
Anexa 9
35
36
2. Încredere
… când partenerii sunt în mod egal responsabili, îşi asumă in comun riscurile şi se sprijină reciproc.
Anexa 9
Da –
Nu – este nevoie Nu – dar se Da – dar trebuie
Punct de referinţă funcţionează Acţiuni necesare Responsabili
să se acţioneze poate remedia îmbunătăţit
bine
Partenerii sunt în mod
egal responsabili faţă
de contribuţiile pe care le
aduc, îşi asumă în comun
responsabilitatea pentru
succesul parteneriatului.
Partenerii înţeleg şi
respectă diferenţele dintre
parteneri.
Partenerii sunt deschişi şi
rezolvă prompt conflictele
şi frustrările.
Comunicarea este
suficientă şi eficientă.
Partenerii se asigură
că există o asumare
comună şi corectă a
contribuţiilor, riscurilor
şi recompenselor între
parteneri.
Partenerii au un cuvânt
egal de spus în procesul
de luare a deciziilor.
3. Proces de învăţare
… când partenerii caută în mod continuu să perfecţioneze contribuţia pe care o aduc parteneriatului.
37
38
4. Managementul performanţei
… când partenerii folosesc practicile şi resursele necesare şi administrează eficient schimbările utile.
Anexa 9
Punct de referinţă Nu – este nevoie Nu – dar se Da – dar trebuie Da – funcţionează Acţiuni necesare Responsabili
să se acţioneze poate remedia îmbunătăţit bine
Structura parteneriatului
este adaptată scopului
său.
Rolurile,
responsabilităţile şi
contribuţiile partenerului
sunt clar definite şi
acceptate.
Obiectivele, scopurile
şi evenimentele
importante sunt stabilite
şi recunoscute de cei
responsabili.
Pentru atingerea
obiectivelor parteneriatului
sunt alocate resurse
adecvate.
Partenerii folosesc
metodele adecvate
pentru managementul
şi coordonarea
proiectului.
Anexa 10
Anexa 10
Partenerii urmăresc să
îmbunătăţească
modul de desfăşurare a
parteneriatului.
39
Anexa 11
Anexa 11
Este nevoie să schimbaţi vreunul dintre următorii factori tipici care au legătură cu leadership-ul/
stilul de conducere?
• viziune limitată;
• incapacitatea de a inspira şi de a forţa limitele posibilului;
• resurse nedirecţionate spre zonele unde ar putea avea cea mai mare influenţă;
• tendinţa de a reacţiona, nu de a anticipa evenimentele;
• căutarea unor soluţii rapide;
• partenerii concurează pentru funcţia de conducere sau nu doresc să preia conducerea;
• unii parteneri sunt nişte participanţi destul de reticenţi;
• partenerii individuali domină procesul de luare a deciziilor.
Este nevoie să schimbaţi vreunul dintre următorii factori tipici care au legătură cu încrederea?
• mult prea multă preocupare pentru procedurile şi protocoalele oficiale;
• incapacitatea de a-i asculta pe ceilalţi/de a se angaja într-un dialog real;
• mult timp pierdut în şedinţe/comunicări de orice fel;
• comportament exclusivist (plasarea unor bariere în calea participării altor părţi);
• comportament care duce la stereotipizare sau la idei preconcepute;
• comportament defensiv;
• cultura vinei/criticarea partenerilor.
Este nevoie să schimbaţi vreunul dintre următorii factori tipici care au legătură cu învăţarea?
• activităţi de parteneriat bazate pe opiniile partenerului despre ceea ce au nevoie sau trebuie să facă
oamenii sau companiile;
• incapacitatea de a analiza cu atenţie progresul parteneriatului/modalităţile de lucru;
• lipsa recunoaşterii nevoii de a dezvolta aptitudinile celor care înfiinţează, direcţionează sau manageriază
parteneriatul;
• focus limitat;
• aversiune mentală împotriva asumării riscului;
• acceptarea soluţiilor cu care toată lumea este de acord;
• legături slabe între factorii strategici de decizie şi ceea ce este necesar să se întâmple/se întâmplă la
faţa locului;
• „gândire de turmă” – consens bazat pe lipsa unor informaţii obiective.
Este nevoie să schimbaţi vreunul dintre următorii factori tipici care au legătură cu managementul
performanţei?
• aşteptarea de a obţine câştiguri fără efort – adică se poate obţine un parteneriat de succes fără a face
schimbări sau fără a renunţa la ceva;
• lipsa responsabilizării partenerilor în vederea respectării angajamentelor;
• obiective insuficient definite sau stabilite fără a-i consulta/implica pe cei care trebuie să le atingă;
• incapacitatea de a recunoaşte că parteneriatele, asemenea echipelor, traversează diverse etape,
înainte de a funcţiona eficient;
• incapacitatea de a analiza modul de operare a parteneriatului şi cum poate deveni acesta mai
eficient.
40
Anexa 12
Anexa 12
Obiective SMART
Iniţialele din acronimul SMART prezintă mai multe variaţii. În acest document, ele sunt folosite după
cum urmează:
S - specific
M - măsurabil
A - agreat
R - realist
T - temporal delimitat
Specifică Obiectivul este clar pentru toată lumea şi este definit cu exactitate? Expuneţi
clar ce vreţi să faceţi şi cum?
Măsurabilă Obiectivul este stabilit în aşa măsură, încât ştiţi dacă a fost realizată sau nu
(fixat în cifre?)
Agreată Obiectivul este agreat împreună cu factorii interesaţi (sau doar cu unii dintre
aceştia?)
Temporal delimitată Când va fi obiectivul realizat (este acest termen suficient de apropiat?)
Obiective:
41
Anexa 13
Anexa 13
Ciclul PFVA
Ce înseamnă PFVA?
Ciclul PFVA este numit şi „roata ameliorării”, fiind o metodă structurată de a aduce îmbunătăţiri
permanente.
PFVA înseamnă:
• (a) Planifica: planificare sau îmbunătăţire,
• (a) Face: testarea îmbunătăţirii, într-un domeniu restrâns sau pe o perioadă mai scurtă de timp,
• (a) Verifica: lecţii învăţate şi ajustări, dacă este necesar,
• (a) Acţiona: implementarea îmbunătăţirii.
Iniţial, „roata” a fost construită pentru a dezvolta şi îmbunătăţi standarde, dar este folositoare şi ca
manieră generală şi sistematică de testare (într-un anumit mod) a planurilor, înainte de implementarea la
nivelul întregii organizaţii (parteneriat).
Este concepută ca o modalitate de îmbunătăţire şi ajustare conştientă a acţiunilor şi, în principiu, nu se
opreşte niciodată.
Fază Îmbunătăţiri
(a) Planifica Îmbunătăţiri ale planului:
- ce funcţii trebuie îmbunătăţite?;
- ce ţinte sunt stabilite pentru domeniul ce urmează a fi îmbunătăţit?;
- descrieţi problemele legate de domeniul respectiv;
- găsiţi exemple de probleme şi identificaţi cauze;
- stabiliţi ţinte şi sugestii privind o anumită soluţie;
- definiţi puncte de control şi posibilităţi de măsurare.
(a) Face Încercaţi/probaţi:
- faceţi experimente;
- educaţi şi formaţi oamenii, dacă este necesar;
- implementaţi ceea ce s-a îmbunătăţit într-un domeniu limitat sau pe o perioadă mai
scurtă de timp.
(a) Verifica Verificaţi dacă îmbunătăţirea a atins ţintele propuse:
- confirmaţi ori contestaţi rezultatele;
- implementaţi ajustările rapide şi necesare;
- descoperiţi principalele motive de nerealizare a ţintelor.
42
Anexa 14
Anexa 14
foarte des 2
moderat moderat 2
niciodată 1
DA
foarte des 3
nu moderat 3
ESTE niciodată 2
SLUJBA
DIFICILĂ
foarte des 4
foarte moderat 3
NU
niciodată 3
foarte des 5
moderat moderat 5
niciodată 5
foarte des 2
nu moderat 1
niciodată 1
43
Anexa 15
Anexa 15
Încheierea parteneriatelor
Parteneriatele sunt stabilite în ideea că vor supravieţui. Pe de altă parte, multe lucruri se pot schimba şi
pot conduce la necesitatea încheierii unui parteneriat în curs – de exemplu, din cauza faptului că misiunea
lui a fost finalizată sau pentru că nu mai poate continua în forma actuală, cu partenerii actuali şi în condiţiile
actuale etc.
Dacă parteneriatul şi-a realizat obiectivele:
• sărbătoriţi realizările cu partenerii;
• investigaţi cu atenţie lecţiile pe care le-au învăţat partenerii;
• încheiaţi oficial parteneriatul, recunoscând eforturile tuturor.
Dacă mai sunt lucruri de făcut, iar parteneriatul a fost dizolvat pentru a face loc unuia nou, apelând
eventual la unii dintre partenerii vechi şi împreună cu unii noi, în cu totul alte condiţii etc.:
• stabiliţi de comun acord cu partenerii nevoia de schimbare – accentul pus pe rezultatele dorite;
• folosiţi la maxim oportunităţile pe care le poate oferi parteneriatul care tocmai se încheie;
• promovaţi principiul muncii inteligente, şi nu pe al celei istovitoare;
• identificaţi forţele care favorizează sau defavorizează schimbarea (analiza câmpului de forţe);
• ajutaţi-i pe cei afectaţi să se adapteze schimbării;
• introduceţi recompense care să sprijine schimbările dorite;
• asiguraţi o comunicare excelentă.
Mai ales pentru că vorbim de parteneriate locale – bazate pe încredere – este foarte important să ne
asigurăm că această încredere este cultivată şi menţinută şi în cazul noilor condiţii de desfăşurare. E
nevoie de o lungă perioadă de timp pentru a construi încrederea. Dacă noul parteneriat stabilit va avea ca
rezultat lipsa de încredere, va fi probabil aproape imposibil să o recâştigaţi.
44
Anexa 16
Anexa 16
Scopuri Acţiuni
Securitate şi grad redus de infracţionalitate • Activităţi de prevenire a infracţionalităţii
• Paza şcolii
• Cunoaştetea regulilor de circulaţie
Asistenţă medicală de calitate • Educaţie sanitară pentru elevi şi familiile lor
• Educaţie privind primul-ajutor
• Creşterea numărului de doctori şi asistente medicale
Creşterea calităţi formării profesionale • Identificarea de locuri de desfăşurare a practicii
(companii şi şcoli de şoferi)
Obţinerea unor calificări bazate pe nevoile
privind competenţele de pe piaţa muncii • Instruirea practică pentru elevi
Educaţie pentru adulţi
• Furnizarea echipamentului necesar
Dezvoltarea de activităţi în domeniul agricol
Dezvoltarea agroturismului • Tabere pentru elevi
Dezvoltarea turismului teologic • Tabere de artă
Dezvoltarea comunicării • Crearea infrastructurii necesare
Acces la internet
Educaţie TIC
Dezvoltare comunitară • Prezenţa companiilor în şcoală
Creşterea prestigiului în comunitate • Educaţie pentru mediu
Protecţia mediului
Servicii educaţionale mai bune • Activităţi de cooperare cu familiile în legătură cu
educaţia elevilor
Respect faţă de valorile creştine
• Procurarea resurselor materiale necesare pentru
Rată diminuată de abandon şcolar
pregătirea predării-învăţării
• Acţiuni de cooperare cu universităţile în ceea ce
priveşte serviciile furnizate şi proiecte de finanţare.
45
Anexa 17
Anexa 17
Anexa 17.1
GRUPUL ŞCOLAR FORESTIER
Şoseaua Braşovului, Nr. 92
117630 RUCĂR-ARGEŞ
TEL/FAX:004 0248 542689
E-mail: liceul.rucar@rdslink.ro
46
Anexa 17
47
Anexa 17
STRUCTURA PARTENERIATULUI
• Parteneriatul va fi conceput şi organizat prin acord cu partenerii, şcoala asumându-şi rolul de inţiator
şi catalizator al funcţionării eficiente a acestuia.
• Şcoala optează pentru un parteneriat realizat între doi sau mai mulţi parteneri. Un parteneriat profitabil
poate fi realizat într-o reţea de colaborare, care să aibă mai mulţi factori implicaţi şi scopuri comune.
• Parteneriatul va fi coordonat de un comitet director, cu reprezentare egală pentru fiecare partener.
Comitetul director va stabili obiectivele parteneriatului, precum şi rolurile fiecărui reprezentant al
comitetului.
• Fiecare insituţie poate constitui subcomisii pentru derularea parteneriatului.
• Comitetul director (format din reprezentanţi ai şcolii şi reprezentanţi ai partenerilor) împreună cu
subcomisiile constituite vor elabora planurile de acţiune pe care le vor supune aprobării conducerii
48
Anexa 17
şcolii, respectiv a celeilalte instituţii/ societăţi implicate în parteneriat, după care va coordona derularea
parteneriatului, vor informa periodic conducerea instituţiilor partenere despre reuşite/nereuşite, despre
gradul de realizare al obiectivelor parteneriatului.
FUNCŢIONAREA PARTENERIATULUI
PROCESE
• Deciziile vor fi luate de comun acord de către conducerile instituţiilor sau ale organizaţiilor partenere
şi vor suferi modificări acceptate de catre toţi partenerii, în funcţie de necesităţi intervenite în procesul
derulării.
• Scopurile şi obiectivele vor fi îndeplinite prin implemetarea planurilor de acţiune elaborate de către
comitetul director şi subcomisiile de parteneriat. Comitetul director va coordona derularea parteneriatului,
va asigura monitorizarea activităţii, va informa periodic conducerea instituţiilor partenere despre reuşite/
nereuşite, despre gradul de realizare al obiectivelor parteneriatului.
• Directorul şcolii va face cunoscute rezultatele în cadrul întâlnirii grupului local de sprijin. Rezultatele
colaborarii se vor face publice pe postul local de televiziune, în presa locală şi regională şi pe site–urile
instituţiilor şi organizaţiilor partenere. Informaţiile vor fi expuse în locuri vizibile pentru întreaga comunitate.
Feedback-ul din partea comunităţii locale va fi cunoscut de către instituţiile partenere prin intermediul
grupului local de sprijin.
AUTOEVALUAREA
• Autoevaluarea se va face prin chestionare adresate comunităţii şi procesarea acestor chestionare,
precum şi prin analize SWOT. Concluziile care se vor desprinde în urma monitorizării permanente
şi autoevaluării vor duce la adaptarea activităţilor de parteneriat în concordanţă cu nevoile apărute.
Partenerii se vor întâlni periodic pentru a analiza modul de desfăşurare a parteneriatului şi pentru a
elabora planuri de îmbunătăţire.
• Autoevaluarea va urmări două aspecte:
- calitativ, măsurabil prin impactul parteneriatului asupra activităţii partenerilor şi asupra comunităţii;
- cantitativ, măsurabil prin procentul în care sunt atinse obiectivele şi numărul de persoane implicate
în proiect.
• Periodic, comitetul director va stabili gradul de realizare a obiectivelor parteneriatului, prin raportarea
la indicatorii de performanţă stabiliţi odată cu stabilirea obiectivelor şi măsuri de reglare/dezvoltare, în
funcţie de situaţiile care apar.
49
Anexa 17.2
Anexa 17.2.
Grup Şcolar Mihail Kogălniceanu, Miroslava, Iaşi
COMUNITATE. Decizii privind comunitatea, graniţele sale şi principalele sale caracteristici: îndeletniciri,
populaţie, nivel de educaţie etc.
Ca un preambul pentru planul strategic al şcolii, este plasată o succintă descriere a comunităţii locale
– nivel comună. Însă, dat fiind faptul că elevii şcolii provin din multe judeţe ale ţării, parteneriatul cu
comunitatea ca şi componentă strategică se extinde mult peste limitarea spaţială a comunei Miroslava.
Comuna Miroslava este cea mai mare ca suprafaţă din judeţul Iaşi. Are cca 8500 locuitori în cele 14
sate ale sale. Este şi cea mai bogată comună a judeţului, având teren agricol dar şi teren neagricol – dorit
astăzi de factori economici cu potenţial deosebit. Liceul Mihail Kogălniceanu este cea mai înaltă formă de
educaţie pe raza comunei, având şi clase de seral, dar realizând şi servicii de consultanţă pe probleme
agricole către orice membru al comunităţii locale. Sunt mulţi tineri absolvenţi de gimnaziu ce optează
pentru alte licee din municipiul Iaşi, în special în ultimii trei-patru ani de când există un cartier rezidenţial
al comunei (apropierea de oraş!).
NEVOI ALE COMUNITĂŢII. Ce nevoi speciale actuale şi viitoare (ale acestei comunităţi) pot fi satisfăcute
de un parteneriat şi membrii acestuia?
- profesionalizarea în concordanţă cu cererea pieţei de forţă de muncă locală, apoi regională şi apoi
cu perspectivă europeană; specializări după profesii cerute (de exemplu, noile clase seral pe domeniul
protecţiei mediului, o clasă pe domeniul mecanic, specializarea tehnician mecanic de întreţinere –
ambele iniţiative la cererea unor agenţi economici locali);
- consultanţă pe probleme tehnic agricole (pomicultură, legumicultură, zootehnice) la cererea populaţiei
din comune sau prin formule specifice – consultanţă pentru întreaga regiune a Moldovei (agenţi familiali
sau economici de calibre diferite);
- stimularea şi valorificarea potenţialului agroturistic, pentru dezvoltarea unor bune pratici sub repere
legislative europene;
- construirea spiritului antreprenorial al cadrelor didactice şi al elevilor prin cunoaşterea deciziilor la nivel
de comună;
- informare şi abilitare pentru accesarea fondurilor structurale UE.
FACTORI INTERESAŢI
Care sunt principalii factori interesaţi şi ce aşteptări au aceştia faţă de şcoală şi/sau faţă de un
parteneriat?
Parteneriatul poate fi o conventie între două sau mai multe instituţii, dar şi o institutie sau un organism
funcţional tip asociaţie
Factorii identificaţi ca potenţiali parteneri sau beneficiari:
• populaţia comunei Miroslava (specializări după profesii cerute; consultanţă);
• factori economici (clase de specialitate/piaţa muncii; valorificarea potenţialului agroturistic al zonei);
• alte zone ce au nevoie de specializările în care pregăteşte grupul şcolar, vezi de exemplu Lista
partenerilor din UE.
S-au identificat următoarele finalităţi pentru viitorul apropiat pentru care se caută potenţiale
parteneriate:
1. reactivarea centrului de consultanţă agricolă din incinta liceului, respectiv intensificarea activităţii sale
– parteneri Primăria, centrul judeţean Sapard;
50
Anexa 17.2
STRUCTURA PARTENERIATULUI
• Parteneriatele au nevoie de structuri distincte în funcţie de finalităţile propuse în comun. Pentru
propunerile 1,3, 4 partea de management a proiectelor de parteneriat aparţine şcolii, dar există
responsabilităţi negociate între partenerii implicaţi.
• Pentru parteneriatul 2, asociaţia va lua şcoala ca partener pe direcţii specifice; şcoala va beneficia de
structurile de coordonare ale asociaţiei (comitet director şi subcomitete).
FUNCŢIONAREA PARTENERIATULUI
Acordurile de parteneriat sunt chiar „provocate” de nevoile comunităţii şi ale şcolii. Fiecare acord sau
contract între parteneri poate fi modificat prin acte adiţionale, dacă realitatea o va impune.
Fiecare parteneriat o dată încheiat printr-un acord (nu doar verbal) va avea şi un nucleu de coordonare
sau manageriere, din care va fi desemnată o persoană responsabilă cu realizarea unor raportări periodice
faţă de parteneri. S-a convenit că e necesară chiar impunerea unei culturi scrise pentru fiecare parteneriat
(nu doar documente financiar-contabile, dar şi de management al resurselor umane, de exemplu).
PROCESE
Fiecare parteneriat propus pentru viitorul apropiat va avea stabilite organismele de decizie şi cele de
execuţie, deci procesele vor fi acoperite şi ca structuri şi ca delegare de sarcini (per om).
Parteneriatul pentru care modificările rapide din comunitate sunt esenţiale trebuie să prevadă un grup
sau o persoană însărcinată cu observarea acestor schimbări şi prezentarea lor în raportări periodice către
colegii de muncă; este o persoană sau un grup de persoane de legătură. Parteneriatul poate primi reacţii
ale comunităţii la acţiunile sale şi prin alte formule, dar existenţa unei persoane responsabile este eficientă
(asigură obiectivitatea).
AUTOEVALUARE. Cum trebuie să se autoevalueze parteneriatul pentru a se asigura că lucrează
întotdeauna în concordanţă cu nevoile comunităţii şi că activitatea sa este eficientă?
• Ar trebui să apară în planificarea activităţilor şi acţiuni de monitorizare, precum şi criterii (sub formă
de rezultate aşteptate) şi instrumentele de realizare a acestora. Cu cât sunt mai bine specificate aceste
acţiuni de monitorizare, cu atât se vor lua mai rapid decizii de eficientizare a parteneriatului, dacă este
cazul.
• Nici un parteneriat al şcolii nu se realizează fără o analiză prealabilă a nevoilor; utilă ca acţiune,
analiza de nevoi este folosită ca documentaţie care va putea susţine elaborarea unor finalităţi comune
(ale partenerilor).
• La un parteneriat fondat pe un proiect educaţional sau finanţat în acest mod, sunt prevăzute mecanisme
şi instrumente specifice de monitorizare şi evaluare externă, deosebit de eficiente pentru a păstra
parteneriatul pe direcţia iniţial propusă.
51
Anexa 17.3
Anexa 17.3.
Grup Şcolar Agricol Cuzdrioara
DOCUMENT DE POLITICĂ ŞCOLARĂ – PARTENERIAT CU COMUNITATEA LOCALĂ
COMUNITATE
Despre ce fel de comunitate vorbim? Decizii privind comunitatea, graniţele sale şi principalele sale caracteristici:
îndeletniciri, populaţie, nivel de educaţie etc.
Comunitate mică, multiculturală: naţionalităţi şi religii diferite
Comuna Cuzdrioara se situează în imediata vecinătate a oraşului Dej. Suprafaţa: 24 km2. Sate: Cuzdrioara, Mănăşturel,
Valea Gârboului. Populaţia: 2179
Populaţia: o mare parte din populaţia feminină lucrează în gospodărie, o parte lucrează în construcţii şi la diferite firme
din Dej şi Beclean. O parte dintre localnici au fost disponibilizaţi în ultimii ani prin închiderea unor firme locale.
Nivel de educaţie: mediu.
NEVOI
Ce nevoi speciale actuale şi viitoare (ale acestei comunităţi) pot fi satisfăcute de un parteneriat şi membrii
acestuia?
Nevoile comunităţii sunt foarte mari:
a) introducerea apei curente, a canalizării, a transportului spre Dej;
b) conexiunea la internet. Exceptând Consiliul Local care dispune de o antena şi Grupul Şcolar Cuzdrioara, care
are acces limitat la internet prin telefon, comunitatea nu are acces la internet;
c) educaţie în următoarele domenii: sănătate, familie, mediu, relaţii intercomunitare;
d) comunicarea instituţii-comunitate;
e) relaţiile intercomunitare mai bune;
f) promovarea imaginii comunităţii (comunitatea se situează în vecinătatea unor zone de interes turistic).
Printr-un parteneriat cu Grupul Scolar Agricol Cuzdrioara pot fi satisfacute nevoile c, d, e, f.
FACTORI INTERESAŢI
Care sunt principalii factori interesaţi şi ce aşteptări au aceştia faţă de şcoală şi/sau faţă de un parteneriat?
Factori de influenţă în comunitate:
1. Consiliul local Cuzdrioara;
2. poliţia;
3. biserica;
4. dispensarul uman;
5. dispensarul veterinar.
Aşteptările factorilor de influenţă faţă de şcoală/un parteneriat cu scoala sunt reduse. In general, relaţiile factorilor
de influenta cu şcoala sunt cele determinate de reglementările in vigoare. Spre exemplu, Consiliul Local finanţează
anumite reparaţii necesare şcolii, iar Dispensarul medical şi cel uman asigură şcolii asistenţa solicitată. În general,
factorii de influenţă au adresat puţine solicitări şcolii şi nici nu s-au arătat prea binevoitori când au fost rugaţi să
răspundă unor solicitări ale şcolii, în afara obligaţiilor care le revin, arată conducerea şcolii.
Situaţia se datorează faptului că şcoala e prea putin percepută ca făcând parte din comunitate. Altfel spus, şcoala
este în comunitate, dar nu este a comunităţii, pentru că o mare parte dintre profesorii şi elevii Grupului Şcolar Agricol
Cuzdrioara nu provin din localitate, ci din municipiul Dej.
Principalele aşteptări ale factorilor de influenţă faţă de şcoală vizează implicarea acesteia în creşterea nivelului de
educaţie al populaţiei, creşterea gradului de comunicare între instituţii şi comunitate, creşterea vizibilităţii externe a
comunei, accesarea de fonduri.
52
Anexa 17.3
53
Anexa 17.4
Anexa 17.4.
COMUNITATE
Despre ce fel de comunitate vorbim? Decizii privind comunitatea, graniţele sale şi principalele sale caracteristici:
îndeletniciri, populaţie, nivel de educaţie etc.
Comunitatea în care se afla şcoala cuprinde două planuri de referinţă: comunitatea locală (comuna Bozovici) şi
comunitatea apropiată - zona Almăj - una dintre cele mai vechi şi mai intense arii de populaţie din partea de sud
a Banatului. Liceul din Bozovici a fost şi este principala instituţie de educaţie şi cultură a Depresiunii Almăjului,
ponderea elevilor navetişti fiind foarte mare. Şcoala este o rampă de lansare pentru tinerii din zonă care îşi continuă
studiile în centre universitare din ţară (Timişoara, Reşiţa, Cluj Napoca, Bucureşti), mulţi dintre aceştia rămânând în
aceste oraşe.
Principalele caracteristici ale comunităţii locale sunt: vechimea populării şi tradiţiile istorice legate de valorificarea
resurselor naturale (păstorit, apicultură, cojocărie, prelucrarea lemnului, morărit etc.), structură demografică relativ
omogenă din punct de vedere etnic şi religios, densitate redusă a populaţiei, pondere ridicată a populaţiei ocupate în
agricultură, silvicultură, prelucrarea lemnului şi servicii.
Spaţiul geografic al Depresiunii Almăjului a fost una dintre cele mai vechi si mai intense arii de populare din partea
de sud a Banatului, lucru explicabil dacă ne gândim la facilităţile oferite de cadrul natural, influenţele reciproce dintre
om şi mediu având ca rezultat un spaţiu mental şi spiritual cu multiple valenţe ce încă se lasă a fi descoperite.
Resursele complementare de mediu destul de semnificative, la care se adaugă cele de subsol, conferă acestui
spaţiu posibilităţi multiple de dezvoltare, la ora actuală valorificate insuficient, dintre care le remarcăm pe cele
forestiere, hidrologice şi turistice.
Zona dispune de un potenţial turistic bogat şi variat, dintre care amintim: parcuri şi rezervaţii naturale (Cheile Nerei
– Beuşniţa, Semenic - Cheile Caraşului, Cheile Rudăriei, Bigăr), vestigii istorice (Villa rustica, La Comoara, ruinele
căzărmii turceşti de la Stăncilova), edificii religioase, instalaţii de tehnică populară tradiţionale (Complexul mulinologic
de pe Valea Rudăriei), edificii culturale (muzee săteşti şi şcolare, case memoriale, plăci comemorative, monumente
istorice) etc.
Cu toate acestea, pentru locuitorii acestei „ţări”, rămân o serie de provocări legate de gestionarea unui habitat
cu valenţe ecologice şi spirituale multiple de care va depinde calitatea vieţii şi gradul de integrare în spaţiul cultural-
economic european, având în vedere o serie de dificultăţi cu care se confruntă la ora actuală: declinul demografic,
exodul rural şi cel al inteligenţelor, şomajul şi lipsa locurilor de muncă, degradarea terenurilor, poluarea apelor
subterane şi de suprafaţă, poluarea estetică, pierderea unor tradiţii locale, caracterul relativ izolat, nivelul redus
al investiţiilor, infrastructura modestă de transport autorutier, gradul redus de modernizare a utilităţilor în domeniul
aducţiunii apei şi al canalizării reziduurilor menajere etc.
NEVOI
Ce nevoi speciale actuale şi viitoare (ale acestei comunităţi) pot fi satisfăcute de un parteneriat şi membrii acestuia?
Accesul limitat la informaţii este o constrângere care se regăseşte în adaptarea înceată la dinamica socială şi
profesională
Există dificultăţii în ceea ce priveşte inserţia profesională a absolvenţilor şi populaţiei active în general. Rata
şomajului se apropie de valoarea de 10% la nivelul comunei.
Sunt standarde relativ reduse în ceea ce priveşte calitatea vieţii, având în vedere gradul redus al dotărilor utilitare
şi infrastructurii tehnice în general.
Este un grad relativ ridicat de poluare a unor segmente de râu, mai ales datorită poluării agrozootehnice şi prin
deşeuri menajere.
Unele obiceiuri şi tradiţii etno-folclorice specifice Ţării Almăjului se pierd.
Constrângerile economico-sociale determină apariţia familiilor şi persoanelor defavorizate cu risc ridicat de
excluziune sociale, mai ales în rândul populaţiei rrome sau al celor disponibilizaţi din sectorul minier.
Potenţialului turistic natural şi antropic este insuficient valorificat din cauza infrastructurii modeste şi marketingului
turistic deficitar.
54
Anexa 17.4
FACTORI INTERESAŢI
Care sunt principalii factori interesaţi şi ce aşteptări au aceştia faţă de şcoală şi/sau faţă de un parteneriat?
Primăria şi Consiliul Local – aşteptări: creşterea nivelului de viaţă al membrilor comunităţii locale, gestionarea
factorilor de risc social;
Poliţia locală – aşteptări: reducerea delicvenţei, prevenirea traficului de persoane şi victimizării, creşterea gradului
de securitate în circulaţia rutieră;
Serviciul de apărare civilă – aşteptări: prevenirea incendiilor, promovarea imaginii, creşterea gradului de siguranţă
a cetăţenilor;
Casa Dorca – aşteptări: combaterea excluziunii şi marginalizării copiilor instituţionalizaţi, inserţia socială a tinerilor
aflaţi în centrul rezidenţial;
Biserica – aşteptări: creşterea nivelului de educaţie etico-religioasă, dezvoltarea solidarităţii sociale;
GEK Nera – aşteptări: protejarea calităţii mediului, formarea unei atitudini pozitive faţă de calitatea mediului.
Dintre aşteptările comune ale tuturor factorilor interesaţi amintim promovarea imaginii instituţiei în comunitate şi
îmbunătăţirea relaţiilor cu comunitatea.
55
Anexa 17.4
STRUCTURA PARTENERIATULUI
Cine conduce parteneriatul? Cine este responsabil cu elaborarea planurilor de acţiune (şi cu demararea acţiunilor), în
conformitate cu scopurile şi ţintele parteneriatului?
Structura sa trebuie să fie aceea a unei organizaţii sau a unei reţele de colaborare?
Va include un comitet director şi subcomitete care să se ocupe de diferite obiective/scopuri ale parteneriatului?
Parteneriatul va fi condus de un Grup de iniţiativă care va cuprinde conducătorii instituţiilor implicate în reţeaua
de parteneriat.
Acesta va elabora un Plan strategic de acţiune şi un Plan operaţional (PSA) care să vizeze obiectivele precizate
mai sus. Pentru realizarea obiectivelor se vor constitui 3 grupuri de acţiune formate din membri ai comunităţii şcolare
şi locale, după cum urmează:
Grupul 1 – directorul şcolii, consilier şcolar, agent de poliţie - va constitui colectivul de lucru în direcţia realizării
obiectivelor1, 2, 3 şi 7;
Grupul 2 – preot paroh, director Casa Dorca, profesor religie, pastor pentru obiectivele 1, 2 şi 6;
Grupul 3 – şef serviciu de apărare civilă, agent de poliţie, responsabil educaţie rutieră pentru obiectivele 2, 3 şi 7.
Responsabilităţile în cadrul parteneriatului vor fi stabilite după constituirea grupurilor de acţiune şi cooptarea în
componenţa lor a colaboratorilor din fiecare instituţie.
Dezvoltarea reţelei de parteneriate va avea în vedere contactarea altor factori interesaţi care nu au fost incluşi
până în această etapa şi cu care şcoala are încheiate acorduri bilaterale:
Ocolul Silvic – optimizarea calităţii mediului, gestionarea durabilă a suprafeţelor forestiere;
Spitalul Bozovici – prevenirea îmbolnăvirilor, creşterea nivelului de educaţie sanitară şi igienă;
Judecătoria Bozovici – prevenirea fenomenelor ilicite, promovarea imaginii instituţiei;
Agenţii economici – imagine, forţă de muncă calificată, stabilitatea forţei de muncă;
Oficiul pentru ocuparea forţei de muncă – reducerea ratei şomajului, lărgirea ofertei prin reconversie profesională.
Alte grupuri de acţiune posibile/ce vor fi propuse în cadrul parteneriatului:
Grupul 4 – şeful oficiul de ocupare al forţei de muncă, consilier şcolar, agent economic pentru atingerea obiectivului 3;
Grupul 5 – directorul spitalului, inginer silvic, medic de familie, agenţi ecologic GEK Nera, profesor biologie şi
geografie în vederea îndeplinirii obiectivelor 4 şi 5;
Grupul 6 – preşedintele tribunalului, agentul de poliţie, preşedintele comitetului de părinţi, profesorul de educaţie
civică pentru atingerea obiectivelor 2 şi 3.
FUNCŢIONAREA PARTENERIATULUI
Care sunt atribuţiile necesare pentru a ne asigura că:
• Parteneriatul se adaptează comunităţii şi nevoilor sale?
• Parteneriatul va fi în măsură să facă un pas înainte şi să poată fi şi inovator?
• Parteneriatul va putea să se ocupe de problemele sale interne?
Partenerii conştientizează rolul individual şi contribuţia pe care o pot aduce în dezvoltarea comunităţii locale. Se
stabilesc de comun acord priorităţile şi modalităţile de colaborare.
In prima întâlnire s-a convenit că primele acţiuni comune se vor orienta către prevenirea abandonului şcolar. Pentru
aceasta s-a propus ca:
- reprezentanţii poliţiei să controleze localurile care sunt frecventate de către tineri şi să îi avertizeze pe proprietari
asupra respectării prevederilor legale privind vânzarea de alcool şi tutun către minori;
- reprezentanţi ai şcolii să urmărească în ce măsură elevii frecventează localurile şi cluburile cu jocuri mecanice/
internet pentru a cunoaşte dacă absenţele de la şcoală se datorează şi frecventării acestor locuri;
- să se realizeze controale de către echipe lărgite în care să fie reprezentanţi ai poliţiei, ai şcolii şi ai primăriei;
- să fie organizate acţiuni de informare a părinţilor asupra riscurilor la care se supun copiii în situaţia nefrecventării
şcolii şi în cazul în care frecventează localurile care comercializează băuturi alcoolice.
Grupul de iniţiativă va informa periodic partenerii implicaţi în legătură cu realizările şi probleme apărute în derularea
parteneriatului.
Se va delega un responsabil de imagine al parteneriatului care va disemina informaţiile legate de acţiunile propuse
în planul de acţiune şi va urmări realizarea unui portofoliu cu produsele activităţilor realizate.
Grupul de iniţiativă va elabora o strategie pe termen mediu şi lung care să răspundă nevoilor comunităţii locale, iar
la nivelul grupurilor de acţiune se vor întocmi rapoarte de analiză a activităţilor, care vor preciza nivelul de atingere al
obiectivelor pe baza unor indicatori specifici.
Problemele care pot apărea în interiorul reţelei de parteneriate se vor soluţiona pe cale amiabilă.
56
Anexa 17.4
PROCESE
Cum vor fi luate deciziile?
Cum vor fi atinse scopurile şi ţintele?
Cum va administra parteneriatul informaţiile către şi dinspre lumea exterioară – mai ales cele referitoare la
comunitate?
Deciziile se vor lua pe baza unor consultări deschise, transparente şi obiective, pe principiul acordului tuturor
partenerilor.
S-a propus ca întâlnirile de lucru să fie programate cu 5 zile înainte/sau să se prevadă în planul de acţiune, iar în
cazul în care conducătorul unei instituţii nu poate participa, să delege o altă persoană sau să solicite reprogramarea
întâlnirii.
Pentru atingerea ţintelor propuse se vor proiecta acţiuni în funcţie de resursele locale (umane, materiale, logistice,
de timp), urmărindu-se maximizarea eficienţei în plan comunitar.
La nivelul instituţiilor locale prezente în parteneriat se vor colecta informaţii legate de impactul acţiunilor în
comunitatea locală. Grupurile de acţiune vor proiecta activităţi în funcţie de feedback-ul primit din partea membrilor
comunităţii locale.
AUTOEVALUARE
Cum trebuie să se autoevalueze parteneriatul pentru a se asigura că lucrează întotdeauna în concordanţă cu
nevoile comunităţii şi că activitatea sa este eficientă şi eficace în acelaşi timp?
Pentru o evaluare obiectivă se vor aplica unele chestionare de impact, se va face evaluarea gradului de atingere
a obiectivelor propuse pe baza unor indicatori specifici (informare, beneficii la nivelul comunităţii locale, beneficii ale
partenerilor), se va realiza analiza produselor actrivităţilor cuprinse în portofoliu (fotografii, opiniile elevilor şi cadrelor
didactice din şcoală, reprezentări grafice care să ilustreze dinamica unor fenomene sociale etc.) se vor organiza
discuţii cu lideri de opinie din comunitatea locală, ş.a.
57
Anexa 18
Anexa 18
58
59