¿Cuál es el fin de utilizar el PUC en nuestra economía colombiana?

Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los

principales sectores de la economía colombiana. Los planes únicos de cuentas buscan
mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan
múltiples beneficios para sus usuarios.

El plan ha sido obligatorio desde el 17 de enero de 1995 para todas las personas
naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el
código de comercio.
El plan único de cuentas plasma baja un solo criterio y una sola codificación la
contabilidad de cada actividad económica y consta de un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica de las mismas para el registro contable de las transacciones del
ente económico.
En materia de registro contable en libros y representación de estados financieros, la
legislación establece que los libros deben llevarse según el PUC y que los estados
financieros básicos seguirán las denominaciones indicadas en su catálogo de cuentas

¿Qué consecuencias afrontaría las empresas comerciales al no contar

con un PUC?

En consecuencia, nótese que la obligación No.3 (llevar contabilidad regular de sus

negocios) es una obligación tan importante como la de No.1 (inscribirse en el registro
mercantil ; véase además la ley 232 de 1995 ), o como la No.6 (abstenerse de ejecutar
actos de competencia desleal). Así las cosas, si un comerciante no lleva contabilidad de
sus negocios, enfrentaría los siguientes problemas:
1. Ante cualquier pleito mercantil con un acreedor, un proveedor o un trabajador, todo
lo que se le quiera probar en su contra tendría éxito (ver art.67 , y el art.70 numeral 5 ,
ambos en el Código de Comercio).
2. La DIAN, en un proceso de discusión tributaria, no solo le desconocería los costos
y gastos que pretenda llevar a las declaraciones tributarias (privadas o de oficio), ya sean
estas las de renta o de IVA. Adicionalmente le impondría una multa del 0,5% del mayor
valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición
(ver art.654 y 655 del ET) .

Como vemos, todos los comerciantes hacen bien en no exponerse a los peligros de

ejercer el comercio sin llevar los libros de contabilidad. Es incluso mejor que estén bien
asesorados por los profesionales de la contaduría, pues siempre será más económico
contar con asesoría profesional, que exponerse a los riesgos antes comentados.