Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Material de studiu pentru învăţământul la distanţă
IAŞI, 2020
2
CUPRINS
BIBLIOGRAFIE…………………………………………….....................…………………..….103
4
Managementul proiectelor este o abordare relativ nouă în cadrul organizaţiilor. Ultimele decenii au
fost marcate de creşterea rapidă a utilizării managementului proiectelor ca mijloc prin care organizaţiile îşi
ating obiectivele. Managementul proiectelor (MP) oferă organizaţiilor instrumente puternice prin care
acestea îşi îmbunătăţesc abilităţile de planificare, aplicare şi control, precum şi modul de utilizare a
oamenilor şi a celorlalte resurse.
O parte importantă a dezvoltării tehnicilor şi practicilor din MP aparţine domeniului militar, care a fost
pus în faţa unor sarcini care nu puteau fi duse la bun sfârşit prin practicile organizaţionale tradiţionale.
Programele spaţiale sau cele de apărare strategică sunt situaţii în care s-au aplicat aceste tehnici în cadrul
unor proiecte deosebit de complexe. Urmând aceste exemple, sectoarele guvernamentale nemilitare, sectorul
privat industrial, agenţiile de servicii publice şi fundaţiile au utilizat MP pentru a-şi creşte eficienţa. Aşadar,
managementul proiectelor a preluat o parte din instrumentele specifice domeniului militar şi le-a adaptat
vieţii economice şi unor domenii ca sănătatea, educaţia, protecţia mediului etc.
MP a apărut ca urmare a tendinţelor din ultimele decenii:
creşterea exponenţială a informaţiei şi cunoştinţelor;
cererea crescândă pentru bunuri şi servicii personalizate, complexe şi sofisticate;
evoluţia pieţelor competitive de-a lungul întregului mapamond.
Răspunsul organizaţional la forţele externe nu poate lua forma unei transformări bruşte de la vechi la
nou. Pentru a fi un succes, tranziţia trebuie să fie sistematică; ea însă tinde să înceată şi sinuoasă pentru cele mai
multe întreprinderi. Realizarea schimbării în organizaţii reprezintă scopul aplicării MP, şi multe firme au ales
proiectele pentru a pune în practică schimbările tactice şi strategice.
În general, problematica managementului proiectelor poate fi diferenţiată în funcţie de domeniul în care
se derulează:
la nivelul firmelor, în special a celor din domenii ca infrastructură, telecomunicaţii, construcţii,
informatică, show-business;
la nivelul organizaţiilor non-profit, în domenii ca educaţie, sănătate, protecţia mediului.
Complexitatea crescândă a problemelor puse în faţa proiectelor şi creşterea rapidă a numărului
organizaţiilor orientate pe proiecte a contribuit la profesionalizarea MP. În 1969 se înfiinţează Institutul de MP
şi a atins în anii ’90 aproximativ 10.000 de membri. La ora actuală sunt peste 240.000 manageri de proiect
certificaţi, din peste 160 ţări. Profesia de manager de proiect a înflorit, ceea ce a făcut ca multe colegii şi
universităţi să ofere pregătire în acest domeniu.
Pentru o mai bună înţelegere trebuie să facem o diferenţiere între noţiunea de proces şi noţiunea de
proiect.
Procesul reprezintă activităţile normale, de zi cu zi, ale unei organizaţii.
Proiectul reprezintă activităţile din afara activităţilor de rutină, ceva făcut pe lângă munca obişnuită de
zi cu zi.
Desigur, în anumite domenii (construcţii, cercetarea ştiinţifică sau dezvoltarea de programe
informatice), munca normală, de zi cu zi, se face pe proiecte.
Proiectele sunt atât de diverse, încât este foarte grea definirea lor.
Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată, având ca scop realizarea unui
obiectiv sau a unui set de obiective precise.
Un proiect reprezintă un demers unicat, care are un început şi un sfârşit clar, realizat în vederea
realizării unor ţeluri bine stabilite, cu respectarea anumitor parametri referitori la costuri, termene şi
5
calitate.
Un proiect este constituit dintr-un ansamblu de persoane şi alte resurse grupate temporar pentru
realizarea unui anumit obiectiv, de regulă într-o perioadă de timp dată şi cu utilizarea unui buget fixat.
Proiectele sunt asociate în general cu produse şi proceduri care sunt realizate pentru prima dată ori cu
proceduri cunoscute, dar modificate.
Un proiect este caracterizat de resurse dedicate, de un punct unic de responsabilitate, de limite clare
în care se pot încadra resursele şi rezultatele, de o durată limitată; reprezintă o singură sarcină (care se
încheie la sfârşitul proiectului) şi are obiective. Este o modalitate utilă de organizare a muncii. Proiectele
nu apar fără o intervenţie deliberată.
Cea mai simplă formă de manifestare a unui proiect este o activitate întreprinzătoare separată, care
posedă obiective definite, adesea incluzând ţeluri în ceea ce priveşte termenele, costurile şi calitatea
(performanţele). Toate proiectele evoluează în "cicluri de viaţă" asemănătoare, cu punctele de început şi
de sfârşit specificate; în plus, obiectivele proiectului pot fi definite din mai multe puncte de vedere:
financiar, social şi economic - cel mai important element fiind faptul că ţelurile sunt definite, iar proiectul
este finit.
Proiectul reprezintă o însumare de activităţi organizate, desfăşurate în vederea atingerii unor ţeluri sau
obiective prestabilite, care necesită resurse şi efort şi care reprezintă o întreprindere unică executată pe baza
unui buget şi a unui program.
Proiect:
= un număr de activităţi desfăşurate conform unei planificări, în scopul atingerii unor obiective într-un timp
dat, care se termină atunci când se ating obiectivele
= o colecţie de activităţi înrudite, desfăşurate într-o manieră organizată, cu un punct de plecare şi unul de
sosire clar definite, în vederea apariţiei unor rezultate dorite care să satisfacă unele obiective bine definite
= un grup de activităţi care trebuie desfăşurate într-o secvenţă logică pentru a atinge obiectivele prestabilite
de către client.
Din nefericire, cei care se ocupă de punerea în practică a proiectelor confundă adesea proiectele cu
activele, sistemele, schemele de organizare sau instituţiile pe care acestea le creează. Această confuzie
diminuează eficienţa dezvoltării prin metoda proiectelor, întrucât metodele şi procedeele adecvate investiţiei
pe perioada determinată a unui proiect nu sunt neapărat adecvate exploatării pe termen lung a activelor.
Iniţial, termenul de MP a fost utilizat doar pentru proiectele foarte mari, complexe şi de durată, de
cercetare – dezvoltare (R&D), în special în domeniul militar sau al construcţiilor de nave, rafinării, autostrăzi
sau baraje.
Pe măsura dezvoltării tehnicilor MP, utilizarea acestora a început să se răspândească. Firmele de
construcţii private au găsit tehnicile MP utile chiar pentru construcţii mai mici; firmele de automobile pentru
dezvoltarea unor noi modele. Mai recent, ele sunt utilizate de către firmele internaţionale, mai degrabă de
cele care oferă servicii. Campaniile publicitare, fuziunile şi achiziţiile de firme sunt tratate ca proiecte, iar
metodele sau răspândit şi în sectorul non-profit. Nunţi, campanii electorale, petreceri şi concerte au devenit
obiectul utilizării MP. Un ultim pas hotărâtor a fost făcut în domeniul software.
rezultate - are ca scop o schimbare percepută ca durabilă de iniţiatorii săi (proiectele creează active,
sisteme, scheme de organizare sau instituţii care continuă să funcţioneze şi să aducă beneficii după
terminarea sa); are anumite obiective specifice care trebuie atinse; într-un proiect se aplică metode de
măsurare a calităţii.
Uneori, volumul de muncă necesar pentru a îndeplini un obiectiv organizaţional important poate fi atât
de mare, încât este dificil de organizat şi realizat în cadrul unui singur proiect.
Acest lucru poate determina organizaţia să întreprindă un program care să cuprindă mai multe proiecte
conectate.
Programul se defineşte ca fiind o acţiune specifică realizată în scopul atingerii mai multor obiective;
este un ciclu sau un set de activităţi care constituie o abordare integrată pentru îndeplinirea misiunilor şi
obiectivelor organizaţiei.
Alte definiţii:
= O serie de sarcini specifice intercorelate (proiecte şi activităţi adiţionale), conduse în mod coordonat,
ce permit realizarea unor obiective în cadrul unei strategii cuprinzătoare şi obţinerea unor beneficii
suplimentare celor care s-ar putea obţine prin conducerea lor separată.
= Un portofoliu de proiecte selectate şi planificate în mod coordonat, astfel încât să se realizeze un
ansamblu de obiective definite, cu efect asupra diferitelor iniţiative şi/sau implementând o strategie.
= Un proiect complex, eventual foarte amplu sau un set de proiecte necorelate legate de un ciclu de
afaceri.
Un program este destinat să sprijine atingerea unui scop, dar pe o scară mai largă şi pe o perioadă de
timp mai îndelungată; spre deosebire de proiecte, activităţile programelor pot acoperi o gamă largă de
obiective şi se pot extinde atât în spaţiu cât şi în timp. Proiectele sunt adesea unităţi componente ale unor
programe.
Cele mai obişnuite exemple sunt programele de dezvoltare sau seriile de acţiuni în vederea îndeplinirii
unui anumit scop major, sub forma unui set de proiecte independente - programele de dezvoltare economică
şi de creare de locuri de muncă.
7
Cele mai multe dintre proiecte trec prin aceleaşi faze de la iniţiere şi până la încheierea lor. Definim
aceste etape prin termenul de ciclu de viaţă - succesiunea fazelor prin care va trece proiectul, de la concepţie
la realizare, pentru atingerea obiectivelor stabilite. Nu trebuie confundat cu ciclul de viaţă al sistemului
(produsului) realizat în cadrul proiectului. În faza de început se selectează un manager de proiect, se
conturează echipa şi se organizează activităţile. Urmează apoi progrese rapide, ce continuă până în faza
finală, care este prelungită datorită tendinţei de rezistenţă la terminarea proiectului. Modelul încet – rapid –
încet este comun; oricine a privit o construcţie l-a putut observa.
Modelul de bază al ciclului de viaţă al unui proiect include 5 faze:
faza de definire (de fezabilitate) în care se analizează cerinţele, se face studiul de fezabilitate, se
stabilesc specificaţiile funcţionale, se dezvoltă scenarii, se analizează costurile şi beneficiile, se
fixează obiectivele;
faza de planificare în care se identifică şi se planifică sarcinile, se identifică activităţile critice, se
determină necesarul de personal, se recrutează personalul, se estimează timpul şi costurile;
faza de organizare în care se organizează echipa, se stabilesc instrumentele de control, se
repartizează activităţile;
faza de execuţie (de implementare) în care se realizează activităţile, se întocmesc rapoartele asupra
proiectului, se monitorizează costurile, se revizuiesc bugetele şi calendarele de lucru;
faza de încheiere în care se întocmeşte documentaţia, se semnează de recepţie, se auditează.
Ciclul de viaţă prin înşiruire de subproiecte - în cazul unor proiecte complexe, acestea se pot
defalca în subproiecte. Fiecare subproiect, la rândul său, parcurge aceleaşi faze elementare descrise mai sus.
Ca urmare, ciclul de viaţă al unui proiect complex, format din „n” subproiecte, poate fi reprezentat astfel:
Faza „n": definirea, planificarea, organizarea, execuţia şi încheierea subproiectului „n”.
Faza 1 - de definire:
se analizează cerinţele
se stabilesc specificaţiile funcţionale
se face studiul de fezabilitate
se analizează costurile şi beneficiile
se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele programului şi ale organizaţiei
se formulează propunerile
se stabilesc planuri alternative de acţiune
se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la cererea de oferte:
8
identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai
înainte de a identifica finanţarea)
corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile programului de
finanţare
utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei proiectului
stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului
completarea cererii de finanţare
Faza 2 - de planificare:
identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor
identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului
estimarea şi întocmirea bugetului
stabilirea necesarului şi structurii personalului.
Faza 3 - de organizare:
se stabilesc echipele
se stabilesc mijloacele de control
se stabilesc instrumentele şi mijloacele de comunicare.
Faza 4 - de execuţie sau de implementare:
comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii şi cu alte persoane
analizarea progresului înregistrat
monitorizarea costurilor
controlul calităţii
emiterea ordinelor de schimbare
managementul schimbării.
Faza 5 - de încheiere:
se instalează produsele / serviciile
se pun în funcţiune rezultatele proiectului.
O parte din motivele pentru care se accentuează rolul strategiilor în detrimentul rolului proiectelor
provine din observaţia că multe proiecte nu au reuşit să atingă obiectivele stabilite, sau că au consecinţe
negative neprevăzute, care întrec cu mult beneficiile.
În realitate, eşecul unui proiect poate fi localizat la două niveluri.
Mai întâi, există nereuşita implementării eficiente a proiectului, adică la termenul stabilit, cu
respectarea bugetului şi corespunzător planului. Se întâmplă frecvent, de asemenea, ca proiectele să fie în
întârziere şi deci să înregistreze depăşiri de costuri datorită inflaţiei. Managerii de proiect vor avea grijă să
evite ambele tipuri de nereuşită, atât cât le stă în putere, dar aceasta este posibil dacă vor fi implicaţi mult
mai direct în reuşita (sau eşecul!) implementării eficiente a proiectului. Responsabilitatea pentru nereuşita
producerii efectului scontat revine, în primul rând, întregii echipe care s-a ocupat de planificare şi concepţie,
nu numai managerilor de proiect.
O metodă utilă în studierea eşecului proiectelor constă în a discerne situaţiile în care nereuşita se
datorează unor cauze interne, ale proiectului în sine (care, deci, pot fi influenţate şi controlate într-o oarecare
măsură în etapa de planificare şi concepere), de situaţiile în care cauzele sunt externe proiectului şi nu pot fi
influenţate în acelaşi mod.
Din prima categorie fac parte factori cum ar fi:
o evaluarea eronată a bazei de resurse;
o planificarea defectuoasă;
o lipsa de resurse (fonduri sau personal calificat);
o ineficienţa organizatorică.
Cel puţin o parte din aceşti factori se pot dovedi imposibil de evitat, dacă nu se fac eforturi conjugate
din partea echipei proiectului.
Factorii externi care contribuie la eşecul unui proiect (factori de mediu ai proiectului) nu include doar
mediul fizic sau natural, deşi acesta este o parte importantă a lui. Mediul cuprinde şi întregul ansamblu de
oameni, lucruri şi instituţii care înconjoară proiectul şi interacţionează cu el. Se pot identifica următoarele
categorii de factori:
o factorii naturali (cum este cazul dezastrelor naturale);
9
Avantaje:
finanţarea unor activităţi fără consum de resurse proprii sau credite;
menţinerea independenţei şi autonomiei financiare a organizaţiei.
Dezavantaje:
acces dificil (fondurile se acordă periodic, de regulă pe baza unor licitaţii);
control strict al modului de utilizare a fondurilor de către finanţatori, inclusiv prin colaborare cu alte
instituţii de specialitate - Curtea de Conturi.
Organizaţii neguvernamentale
Ca manifestare a nevoii de găsire a unor noi modalităţi pentru atingerea obiectivelor sociale au apărut
organizaţiile neguvernamentale. Ele sunt modalităţi de organizare a societăţii civile, apărute ca alternativă la
11
structurile statului, datorită sesizării tendinţei de ineficienţă a acestora. ONG-urile s-au constituit ca structuri
ce realizează adaptarea sistemului guvernamental la nevoile reale ale populaţiei.
Ele au impus un anumit stil de lucru – licitaţia de proiecte, extrem de eficient, şi care s-a extins şi în
cadrul structurilor guvernamentale.
Cele mai multe finanţări de acest tip sunt acordate României de alte state sau instituţii internaţionale.
Sistemul finanţărilor nerambursabile publice externe este una din componentele mecanismelor mai
ample de colaborare dintre diverse state, el având caracterul unui ajutor acordat pentru sprijinirea rezolvării
unor situaţii excepţionale în care statul beneficiar al acestui ajutor nu are expertiza sau resursele umane şi
materiale necesare pentru a încerca o rezolvare eficientă pe cont propriu. Din acest motiv, resursele
financiare propriu-zise sunt însoţite de o întreagă metodologie specifică care trebuie respectată în procesul de
acordare a finanţărilor şi prin care se urmăreşte implementarea unor elemente de filosofie socială care şi-au
dovedit validitatea în situaţii similare întâlnite în alte state.
Pentru a putea înţelege cum demarează şi se derulează un program de finanţare nerambursabilă vă
prezentăm etapele de „viaţă” ale acestuia:
Într-o primă etapă, finanţatorul stabileşte - inclusiv prin colaborare cu autorităţi ale statului care va
beneficia de respectivele finanţări (în cazul unor programe masive de finanţare, de exemplu cele ale
Uniunii Europene sau cele ale Băncii Mondiale) - domeniul sau domeniile vizate şi obiectivele pe
care intenţionează să le realizeze, activităţile şi beneficiarii potenţiali pe care este dispus să-i
finanţeze din resursele sale. În această etapă este elaborată metodologia care va permite selecţia prin
licitaţie publică de proiecte şi finanţarea efectivă a activităţilor care asigură îndeplinirea în condiţii
cât mai bune a obiectivelor finanţatorului.
Etapa a doua este reprezentată de licitaţia de proiecte. Finanţatorul lansează în mod public programul
de finanţare respectiv, oferind tuturor celor interesaţi un pachet informativ care conţine un ghid al
programului (explicând mai detaliat ce intenţionează să realizeze programul şi ce condiţii trebuie să
îndeplinească cei care vor să încerce să obţină resurse financiare din această sursă, în particular data
limită până la care pot fi depuse proiecte în vederea participării la licitaţie, limitele minime şi
maxime ale sumelor care pot fi solicitate printr-un singur proiect, intervalul de timp pentru care se
asigură finanţarea pentru proiectele câştigătoare - de exemplu, durata activităţii trebuie să nu
depăşească 6, 12, sau 18 luni sau/şi activităţile pot fi finanţate numai până la o anumită dată
calendaristică) şi o cerere de finanţare (de regulă sub forma unui formular standardizat); în cazul
anumitor programe de finanţare, pachetul informativ include şi alte documente (modelul de plan de
afaceri acceptat de finanţator, niveluri maxime acceptate pentru cheltuielile de natura diurnelor etc.).
Solicitanţii depun proiectele de activităţi pentru care solicită finanţări nerambursabile realizate în
conformitate cu condiţiile prezentate în ghidul programului.
După expirarea perioadei de timp în care pot fi depuse proiectele, acestea sunt evaluate de către
comisia de evaluare constituită în etapa întâi, fiecărui proiect fiindu-i acordat un anumit punctaj,
funcţie de lista de criterii utilizată de comisie (criterii prezentate solicitanţilor, de regulă, în cadrul
pachetului informativ). Proiectele sunt apoi ierarhizate descrescător în funcţie de punctajul obţinut,
fiind declarate câştigătoare proiectele care au obţinut punctajele cele mai mari şi care solicită, în
total, o sumă mai mică sau egală cu bugetul total oferit de finanţator pentru programul de finanţare
respectiv.
Cea de-a patra etapă este reprezentată de perioada de implementare a proiectelor pentru care a fost
obţinută finanţarea nerambursabilă.
Ultima etapă este cea de evaluare.
Finanţatorii urmăresc atingerea unor obiective generale (economice, sociale, culturale) prin sprijinirea
financiară a activităţilor unor organizaţii (firme, ONG, instituţii publice etc.) sau persoane. Obiectivele şi
metodele acceptate de finanţator pentru îndeplinirea acestora trebuie foarte bine cunoscute de către
solicitantul de finanţare.
GRANTUL reprezintă suma de bani acordată drept finanţare nerambursabilă pentru îndeplinire unui scop
anume.
12
Un PROGRAM EUROPEAN este o măsură decisă de către Comisia Europeană în favoarea unei ţări sau
unui grup de ţări, prin care sunt expuse în scris principiile, obiectivele, scopurile şi mijloacele preconizate
pentru realizarea unor obiective de interes major pentru dezvoltarea umană, socială, economică şi ştiinţifică
sau pentru promovarea unor schimbări strategice.
Programul presupune mai multe activităţi.
Activităţile sunt susţinute de un angajament financiar al CE pe baza bugetului propriu, în condiţiile
realizării unor condiţionalităţi îndeplinite de autorităţile beneficiarului.
Fiecare program european are ca bază legală un memorandum de finanţare. Acest document se
încheie între CE şi o autoritate a statului ţintă (ex.: un minister), care este însărcinată cu implementarea sa.
Informaţii despre memorandul de finanţare se pot obţine de pe Internet, deoarece acestea sunt publicate
electronic de către CE sau de către ministerul de resort.
Scopul programului european: ajutor oferit de CE într-un anumit domeniu de activitate.
În calitate de stat membru, România beneficiază anual din partea Uniunii Europene de o asistenţă
financiară substanţială, care sprijină eforturile sale în încercarea de a diminua diferenţele în dezvoltarea
economică şi socială, faţă de media UE.
În perioada pre-aderare, asistenţa a fost acordată în principal prin intermediul a trei instrumente
financiare (fonduri pre-aderare): PHARE, ISPA şi SAPARD. În afară de acestea, mai multe programe
comunitare au fost deschise participării României, în calitate de stat candidat.
PHARE (Poland Hungary Aid for Reconstruction of the Economy - Ajutor pentru Reconstrucţia Economiei
Poloniei şi Ungariei) a avut trei obiective principale:
1. consolidarea administraţiei publice şi a instituţiilor din statele candidate pentru ca acestea să poată
funcţiona eficient în cadrul Uniunii (dezvoltare instituţională);
2. sprijinirea statelor candidate în efortul investiţional de aliniere a activităţilor industriale şi a infrastructurii
la standardele UE (investiţii pentru sprijinirea aplicării legislaţiei comunitare);
3. promovarea coeziunii economice şi sociale (investiţii în sectoare cheie pentru dezvoltarea regională).
Au fost vizate patru domenii - cheie:
I. Domeniul infrastructurii: Phare împreună cu instituţiile financiare internaţionale, a oferit co-finanţare
pentru investiţii de mare anvergură în infrastructură, îndreptate în principal către dezvoltarea transporturilor
şi mediului în ţările candidate.
II. Implementarea acquis - ului comunitar în domenii cum ar fi: concurenţa, energia, siguranţa
transporturilor, legislaţia socială şi cea a muncii, normele veterinare şi fito-sanitare, legislaţia produselor
industriale, protecţia consumatorilor, comerţul, mediul înconjurător, justiţia şi afaceri interne.
III. Implementarea politicilor care le vor permite să beneficieze de fondurile structurale ale Uniunii
Europene.
IV. Dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii prin acordarea de împrumuturi şi garanţii.
ISPA (Instrument for Structural Policies for Pre-Accession - Instrumentul pentru Politici Structurale de Pre-
Aderare) a finanţat în perioada 2000-2006 proiecte de infrastructură în domeniul transporturilor şi al
protecţiei mediului.
Obiectivele Ispa:
• sprijinirea ţărilor beneficiare în vederea alinierii standardelor lor de mediu la cele ale Uniunii Europene;
• extinderea şi conectarea reţelelor de transport ale statelor beneficiare la cele trans-europene;
• familiarizarea ţărilor beneficiare cu politicile şi procedurile aplicate Fondurilor Structurale şi de Coeziune
ale Uniunii Europene.
În domeniul protecţiei mediului, Ispa se concentrează pe "investiţii masive" legate de directivele de mediu a
căror implementare solicită costuri foarte importante. Ele se referă la următoarele domenii: rezerva de apă
potabilă, tratarea apelor reziduale, administrarea deşeurilor solide şi a celor periculoase şi respectiv poluarea
aerului.
În domeniul transporturilor, Ispa acordă prioritate investiţiilor legate de integrarea sistemului românesc în
cel al Uniunii Europene şi în reţelele trans-europene. De asemenea, se acordă prioritate îmbunătăţirii
legăturilor cu alte ţări candidate, precum şi eliminării lacunelor din sistemul naţional de transporturi. Ispa
finanţează dezvoltarea căilor ferate, a şoselelor şi a căilor de navigaţie.
SAPARD (Special Pre-Accession Programme for Agriculture and Rural Development - Programul Special
de Pre-aderare pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală) a sprijinit ţările candidate în abordarea reformei
13
structurale din sectorul agricol şi din alte domenii legate de dezvoltarea rurală, precum şi în implementarea
acquis-ului comunitar referitor la Politica Agricolă Comună.
România a identificat patru domenii prioritare care au fost finanţate în cadrul acestui program:
• Îmbunătăţirea activităţilor de prelucrare şi comercializare a produselor agricole şi piscicole;
• Dezvoltarea şi îmbunătăţirea infrastructurii rurale;
• Dezvoltarea economiei rurale;
• Dezvoltarea resurselor umane.
Programele comunitare reprezintă un set de programe adoptate de către Uniunea Europeană, pentru o
perioadă de mai mulţi ani, pentru a promova cooperarea între Statele Membre în diferite domenii specifice
legate de politicile Uniunii. Destinate, în principiu, exclusiv Statelor Membre, aceste programe au fost
deschise treptat participării ţărilor candidate în scopul de a sprijini pregătirea acestora pentru aderare.
Fiecare ţară trebuie să contribuie din resursele proprii la bugetul general al fiecărui program la care participă.
Finanţarea pe care aceasta o primeşte în cadrul acestor programe depinde de calitatea propunerilor de
proiecte depuse de proprii solicitanţi, care intră în concurenţă cu proiecte provenind din toate ţările
participante la program.
România a participat la o serie de programe comunitare, precum Programul Cadru 6 (pentru cercetare
şi dezvoltare), Leonardo da Vinci, Socrates şi Tineret/Youth (în domeniul educaţiei şi pregătirii
profesionale), Egalitatea de gen, Combaterea Excluderii Sociale şi Combaterea discriminării (în sectorul
social) etc.
România a participat şi beneficiat, de asemenea, şi de asistenţă prin intermediul mai multor programe
Phare multi-ţară şi orizontale, precum TAIEX (Biroul de Asistenţă Tehnică pentru Schimbul de Informaţii),
Facilitatea de Finanţare a întreprinderilor Mici şi Mijlocii, SIGMA (Sprijin pentru îmbunătăţirea Guvernării
şi a Managementului Public), Programul privind Securitatea Nucleară şi Programul Phare pentru micro-
proiecte.
Alte programe relevante pentru cooperarea regională:
IDA - schimb de date între administraţii;
MARCO POLO – sprijinirea transportului feroviar şi maritim pe distanţe scurte şi a logisticii industriale
pentru descongestionarea transportului rutier;
LINGUA – promovarea diversităţii lingvistice.
GHIDUL SOLICITANTULUI este un pachetul informativ, pus la dispoziţia solicitanţilor unei finanţări.
Acesta conţine toate informaţiile privind o licitaţie deschisă.
FONDURI STRUCTURALE
Fondurile structurale ale UE sunt gestionate de către Comisia Europeană şi au ca destinaţie finanţarea
măsurilor de ajutor structural la nivel comunitar, în scopul promovării regiunilor cu întârzieri în dezvoltare,
reconversia zonelor afectate de declin industrial, combaterea şomajului de lungă durată, inserţia profesională
a tinerilor sau promovarea dezvoltării rurale. Odată cu aderarea la Uniunea Europeană, constituie
principalele instrumente şi pentru ţara noastră.
În perioada 2000-2006 au existat 6 instrumente prin care politica europeană de coeziune a fost pusă în
practică:
Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) - este fondul structural care sprijină regiunile mai
puţin dezvoltate, prin finanţarea de investiţii în sectorul productiv, infrastructură, educaţie, sănătate,
14
dezvoltare locală şi întreprinderi mici şi mijlocii, precum şi conversia economică şi socială pentru
zone care se confruntă cu dificultăţi structurale;
Fondul Social European (FSE) - este fondul structural destinat politicii sociale a Uniunii Europene,
care sprijină măsuri de ocupare a forţei de muncă şi dezvoltare a resurselor umane;
Fondul European pentru Orientare şi Garantare în Agricultură (FEOGA) - sunt fonduri structurale
destinate politicii agricole comune a Uniunii Europene, care sprijină măsuri pentru modernizarea
agriculturii şi dezvoltare rurală;
Instrumentul Financiar pentru Orientare Piscicolă (IFOP) - este fondul structural destinat politicii
comunitare din domeniul pescuitului, care sprijină măsuri pentru creşterea competitivităţii sectorului
piscicol, în condiţiile asigurării unui echilibru durabil între resurse şi capacitatea de exploatare.
Fondul de coeziune - finanţează proiecte specifice privind infrastructura de mediu şi transport.
Reforma fondurilor structurale din 2007 – s-a urmărit o simplificare a cadrului de acţiune:
2000-2006 2007-2013
Obiective Instrumente financiare Obiective Instrumente financiare
Fondul de Coeziune Fondul de Coeziune Convergenţă Fondul de Coeziune, FEDR;
Obiectiv 1 FEDR FSE FEOGA- FSE
Orientare IFOP
Obiectiv 2 FEDR FSE Competitivitate regională şi FEDR, FSE
ocuparea forţei de munca
Obiectiv 3 FSE
Trecerea de la fondurile de tip pre-aderare la cele post - aderare a reprezentat o provocare la care atât
agenţiile de implementare cât şi beneficiarii fondurilor au trebuit să răspundă adecvat. Simptomatica
specifică schimbării sistemelor – întârzieri, modificări ale planurilor, lipsa de informare – a putut deja fi
observată, având consecinţe care pot fi uşor identificate drept factori de risc în derularea proiectelor şi în
absorbţia fondurilor structurale.
15
Politica actuală de dezvoltare economică şi socială a Uniunii Europene este pusă în aplicare prin
Fondurile Structurale şi Fondul de Coeziune. Această asistenţă este necesară ţărilor membre şi regiunilor
pentru a depăşi deficienţele structurale cu care se confruntă şi pentru creşterea competitivităţii lor economice.
Principiile de bază ale intervenţiilor prin Fonduri Structurale sunt: principiul adiţionalităţii; principiul
cofinanţării; principiul rambursării; dezangajarea automată (regula N+2); respectarea reglementărilor
naţionale privind: ajutorul de stat, achiziţiile publice, protecţia mediului, egalitatea de şanse.
Elementele promovate de programele prin care aceste fonduri sunt operaţionalizate la nivel naţional
sunt parteneriatul (între diferiţii actori implicaţi – administraţia publică locală, regională, centrală, instituţii
de cercetare şi de învăţământ, asociaţii patronale, întreprinderi, societatea civilă etc.), inovarea, abordarea
integrată şi cooperarea trans-naţională.
Pentru perioada 2007-2013 au existat 3 instrumente financiare importante ale politicii UE de
dezvoltare:
Fondul European de Dezvoltare Regională, destinat reducerii dezechilibrelor între diferitele
regiuni ale UE. Este cel mai important fond structural în termeni de resurse, acordând ajutoare
financiare zonelor defavorizate, fiind astfel un important instrument de corecţie a dezechilibrelor
regionale.
Fondul Social European este principalul instrument al politicii sociale a Uniunii Europene.
Prin intermediul său se acordă susţinere financiară acţiunilor de formare şi reconversie profesională
şi celor vizând crearea de noi locuri de muncă.rument de corecţie a dezechilibrelor regionale.
Fondul de Coeziune susţine măsurile din domeniul protecţiei mediului şi al reţelelor pan-
europene de transport. Fondul era deschis accesului statelor membre al căror venit naţional brut
(VNB) este mai mic de 90% din media comunitară.
Programele operaţionale (PO) au reprezentat instrumentele de management prin care s-au realizat
obiectivele Cadrului Strategic Naţional de Referinţă 2007-2013, prin intermediul unor intervenţii specifice.
Programele operaţionale sub obiectivul "convergenţă" au fost:
dezvoltarea resurselor umane;
creşterea competitivităţii economice (CCE);
transport;
mediu;
dezvoltarea capacităţii administrative;
regional;
asistenţă tehnică.
Programele operaţionale sub obiectivul "cooperare teritorială europeană" au fost: cooperare teritorială
transnaţională, cooperare teritorială transfrontalieră, cooperare teritorială interregională.
poate ajunge la maximum 20% din contribuţia proprie şi costurile cu achiziţia unui teren, care nu pot depăşi
10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.
În general, data de la care investiţiile sunt considerate eligibile este 1 ianuarie 2007. În ceea ce priveşte
unele scheme de granturi pentru întreprinderi (ajutor pentru investiţii), lucrările nu pot începe înainte de
efectuarea unei verificări preliminare a eligibilităţii de către organizaţia de implementare, în caz contrar
întreg proiectul este considerat neeligibil. Demararea contractelor înseamnă fie demararea lucrărilor de
construcţie, fie primul angajament cu putere legală de a cumpara utilaje, în funcţie de care se desfăşoară
prima. Această regulă nu se aplică studiilor de fezabilitate.
Schimbări apar şi în procesul de monitorizare şi raportare. Astfel, fiecare cerere de plată trebuie să fie
însoţită de un raport detaliat (raport de progres al proiectului) ce descrie progresul făcut pentru atingerea
ţintelor stabilite în scrisoarea de ofertă şi/sau comentarii pertinente privind orice alt criteriu de monitorizare
hotărât. Raportul de progres al proiectului trebuie înaintat în fiecare trimestru chiar dacă nu e făcută o cerere
de plată.
Investiţiile finanţate prin POS CCE vor trebui să fie menţinute pentru o perioadă minimă de cel puţin
cinci ani după finalizarea proiectelor. În cazul IMM-urilor, această perioadă poate fi redusă la un minim de
trei ani, prin decizia statului membru.
Se observă, ca în majoritatea politicilor europene, o tendinţă de simplificare a instrumentelor şi de
concentrare pe direcţii definite ca prioritare în condiţiile lărgirii semnificative a UE.
Asistenţa acordată de către Uniunea Europeană sectorului agricol din România, prin intermediul
programelor Phare derulate de MAA, a început în anul 1991. În perioada 1991 – 1997 Uniunea Europeană a
aprobat desfăşurarea a 7 mari programe, având ca obiectiv general acordarea de asistenţă tehnică în vederea
susţinerii procesului de reformă în agricultură şi industria alimentară şi orientarea agriculturii româneşti spre
economia de piaţă prin dezvoltarea îndeosebi a sectorului privat.
Se poate observa progresul de la asistenţa acordată ţărilor aflate în criză, subdezvoltate (importul de
alimente), la asistenţa de tip operaţionalizare a sistemelor – privatizarea agriculturii şi a industriei alimentare,
reforma funciară şi, în final asistenţa pentru armonizarea standardelor româneşti cu cele ale UE în industria
alimentară.
transport de echipamente, instalare, verificare sau alte lucrări legate de cumpărarea de echipamente,
clădiri şi reabilitarea acestora.
Fiecare împrumut UE are o componentă de finanţare nerambursabilă în valoare de 25%, menită să
stimuleze utilizarea de către IMM-uri în activităţile lor a tehnologiilor avansate, precum:
achiziţionarea de licenţe industriale de fabricaţie şi/sau de servicii, precum dreptul de franciză;
achiziţionarea de software pentru modernizarea activităţilor (de ex. proiectare computerizată);
îmbunătăţirea sistemului de management (de ex. achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru
reducerea costurilor legate de investiţii finanţate prin împrumuturi, achiziţionarea de software şi
servicii de consultanţă pentru dotarea sistemului de contabilitate cu echipamente computerizate etc.).
Condiţii de finanţare
Limita de buget: până la 300.000 EURO/proiect din fonduri UE
împrumutul = contribuţia UE + contribuţia băncii: maxim 80% din valoarea proiectului, din care:
Contribuţia UE: maxim 75% din valoarea împrumutului (care reprezintă 60% din valoarea proiectului, dintre
care 15% este nerambursabil şi 45% este rambursabil):
Contribuţia băncii: minim 25% din valoarea împrumutului (care reprezintă 20% din valoarea proiectului).
Contribuţia solicitantului: minim 20% din valoarea proiectului (din care cel puţin 50% în numerar);
Perioada de rambursare: împrumuturile vor fi rambursate în trei până la şase ani, cu o perioadă de graţie de
1-2 ani;
Dobânda pentru contribuţia Uniunii: EURIBOR 3 luni -1,5% (dar nu mai puţin de 0%);
Dobânda pentru contribuţia băncii:
ROL: BUBOR 12 luni + maxim 3% (marja băncii peste BUBOR la 12 luni, care acoperă, în general,
cheltuielile sale cu creditul acordat)
EURO: EURIBOR 3 luni - 1.5% (dar nu mai puţ in de 0%) + maxim 3%/an (marja băncii care acoperă, în
general, cheltuielile sale cu creditul acordat).
Proiectul este implementat prin sucursalele locale ale BCR, banca selectată prin licitaţie pentru derulare
acestei Scheme. BCR este, de asemenea, responsabilă cu evaluarea/selectarea proiectelor.
Facilitatea de Finanţare a IMM-urilor este un program care sprijină IMM-urile din ţările candidate în
vederea pregătirii pentru integrarea în Uniunea Europeană. Programul este co-finanţat de Comisia Europeană
prin programul Phare şi Banca Europeană pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (BERD). Până acum, au fost
alocate 846 milioane EURO (716 - BERD şi 130 - Uniunea Europeană) pentru IMM-uri din toate statele
participante, prin intermediul unor bănci locale, fonduri private de capital şi societăţi de leasing.
Programul are două componente: (1) Credite şi Garanţii, care oferă împrumuturi, garanţii şi suport tehnic şi
(2) Acţiuni, care furnizează fonduri de investiţii pentru întreprinderi nou create. În România, numai prima
componentă este operaţională. În cadrul acestei componente, au fost semnate acorduri de împrumut cu
următoarele bănci româneşti:
Banca Transilvania -10 milioane EURO;
Banca Comercială Română (BCR) - 40 milioane EURO;
Alpha Bank România (ABR) -10 milioane EURO;
Raiffeisen Bank -15 milioane EURO;
BancPost -10 milioane EURO;
Volksbank România -10 milioane EURO;
BRD Sogelease -10 milioane EURO.
Buget total pentru România - 105 milioane EURO
Solicitanţi eligibili: IMM-uri care îndeplinesc următoarele condiţii:
sunt entităţi juridice româneşti;
au capital privat;
au maxim 100 de angajaţi şi o cifră de afaceri anuală de maxim 40 milioane EURO sau un bilanţ de
maxim 27 milioane EURO;
nu sunt implicate în activităţi legate de pariuri, afaceri imobiliare, operaţiuni bancare, asigurări sau
intermediere financiară, armament sau alte activităţi care sunt înscrise pe lista BERD a activităţilor
excluse pe criterii de mediu.
Activităţi eligibile: Investiţii în mijloace fixe şi capital de lucru.
Valoare credit: între 10.000 şi 125.000 EURO/proiect
Condiţii de finanţare
18
Contribuţia solicitantului:
- min. 15% din valoarea totală a proiectului pentru întreprinderile deja existente;
- min 30% din valoarea totală a proiectului pentru întreprinderile nou create.
Contribuţia UE şi a băncii:
- max. 85% din valoarea totală a proiectului pentru întreprinderile deja existente;
- max 70% din valoarea totală a proiectului pentru întreprinderile nou create.
Perioada de rambursare: creditele se rambursează în maxim 4 ani, cu o perioadă de graţie de şase luni.
Unde se depune cererea de finanţare - la sediul tuturor sucursalelor băncilor care au semnat acorduri de
împrumut.
Alte programe
Fondul pentru Modernizarea Administraţiei Publice Locale din România (FMAPL) – cu domeniile:
îmbunătăţire gestionării resurselor financiare, materiale şi umane; îmbunătăţirea serviciilor, a cadrului
legislativ şi procedural, alinierea la standardele UE. Finanţează maxim 30% din bugetul proiectului.
Fondul Cultural European pentru România – euroart – finanţează proiecte culturale care promovează
practici inovatoare şi parteneriate, inclusiv în domeniul culturii minorităţilor. Programe: cooperare
interculturală; activităţi culturale în economia de piaţă, cooperare culturală româno-europeană. Pot candida
numai persoane juridice, iar finanţările sunt între 3.000 – 50.000 euro.
C: Cooperare inter-regională (6% din buget) – noi posibilităţi de cooperare între autorităţile regionale şi
locale.
Priorităţile Interreg III A vizează:
dezvoltarea urbană, rurală (inclusiv a zonelor de litoral);
antreprenoriat, IMM-uri, dezvoltare locală;
integrarea pieţei muncii şi incluziune socială;
cultura, reţele de comunicare;
mediu şi energie;
infrastructura de transport;
dezvoltare instituţională.
Interreg III B vizează cooperarea între autorităţi naţionale, regionale sau locale în vederea creşterii
nivelului de integrare în cadrul UE prin crearea unor grupuri mari de regiuni europene. De asemenea,
promovează dezvoltarea echilibrată şi durabilă şi integrarea mai bună între cele 15 state membre şi statele
candidate şi ţări din vecinătate.
Interreg III B pune un accent special pe regiunile de margine ale spaţiului european şi promovează
cooperarea între regiuni care întâmpină probleme similare (regiuni montane de exemplu).
Interreg III C are o abordare complexă, incluzând la rândul său 3 componente: operaţiuni în cadru
regional (50-80% din buget, destinat structurilor regionale, minim 3 ţări implicate); proiecte individuale (10-
30% din buget, destinat autorităţilor publice, minim 3 ţări implicate); reţele (10-20% din buget, destinat
autorităţilor publice, minim 5 ţări implicate).
Trăsături importante ale programelor INTERREG:
s-a urmărit o abordare strategică;
s-au realizat structuri comune de cooperare durabilă;
implicare puternică a autorităţilor regionale;
s-au realizat proiecte de cooperare reală;
abordare strategică a infrastructurii mari;
cofinanţarea proiectelor bazate pe “geografia transnaţională”: transport, mediu, prevenire a
dezastrelor şi energie.
Tendinţele pentru programele de cooperare sunt date de nevoia puternică de programe pentru noile
zone de frontieră; dilema orientării noilor fonduri (sensibil mai mari însă) este dată de acceptarea nevoii de
programe în cadrul intern al UE sau de considerarea unei atitudini mai puţin intervenţioniste.
Măsuri
• Prin intermediul acestui program vor fi finanţate în proporţie de 100% proiecte privind: tipărirea de
broşuri, pliante, afişe, bannere de prezentare, realizarea de filme de promovare a ofertei turistice
generale, CD-ROM-uri, DVD-uri, postere, precum şi crearea de obiecte specifice de reclamă sau
protocol.
• De asemenea, sunt finanţate acţiunile de promovare turistică specifică pe piaţa internă şi
internaţională, între care:
• participarea la târguri şi expoziţii interne şi internaţionale;
• activităţi specifice de relaţii publice, organizarea de vizite de documentare pentru
reprezentanţi ai mass-media, tour-operatori, şi formatori de opinie din străinătate;
• organizarea de evenimente pentru promovarea ofertei turistice româneşti;
• organizarea de acţiuni itinerante de promovare (road-show-uri) în străinătate.
Programul de dezvoltare a produselor turistice urmăreşte dezvoltarea durabilă a turismului din România.
Obiectivele urmărite prin acest program sunt:
• elaborarea strategiilor de dezvoltare a turismului;
• dezvoltarea produselor turistice;
• susţinerea proiectelor de investiţii în turism;
• creşterea calităţii serviciilor în turism;
• susţinerea învăţământului turistic şi a pregătirii profesionale de specialitate prin sistemul de formare
profesională a adulţilor.
Măsuri:
Prin intermediul acestui program vor fi finanţate în proporţie de 100%:
- studiile privind dezvoltarea turismului şi conjunctura pieţei turistice interne şi internaţionale
(produse turistice, regiuni, tendinţe pe piaţa internă şi internaţională);
- programe de educare şi dezvoltare a turismului durabil;
- dezvoltarea softului şi a domeniului internet aferente activităţii de autorizare, licenţiere, omologare şi
controlul activităţii turistice;
- realizarea ghidurilor privind activitatea de clasificare, licenţiere, omologare, atestare în turism şi a
legislaţiei din domeniul turismului.
Vor putea fi cofinanţate în proporţie de maximum 50% programe de formare profesională a adulţilor din
sectorul turistic şi din domeniul învăţământului turistic, precum şi programele pentru îmbunătăţirea
calităţii serviciilor în turism.
Obiectivele specifice:
Creşterea rolului economic şi social al centrelor urbane, prin adoptarea unei abordări policentrice, în
vederea stimulării unei dezvoltări mai echilibrate a Regiunilor;
Îmbunătăţirea accesibilităţii Regiunilor şi în particular a accesibilităţii centrelor urbane şi a
legăturilor cu zonele înconjurătoare;
Creşterea calităţii infrastructurii sociale a Regiunilor;
Creşterea competitivităţii Regiunilor ca locaţii pentru afaceri;
26
Intervențiile din cadrul acestei PI îşi propun atingerea a patru obiective specifice:
reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile
marginalizate în care există populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri
integrate
reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile
marginalizate (non roma), prin implementarea de măsuri integrate
îmbunătățirea alfabetizării digitale a populației din comunități dezavantajate prin susținerea
procesului de formare în cadrul rețelei PAPI (eincluziune)
reducerea numărului de persoane aparţinând grupurilor vulnerabile care au depăşit situaţia de
vulnerabilitate prin furnizarea unor servicii sociale/ medicale/ socio-profesionale/ formare
profesională etc. adecvate nevoilor specifice în vederea integrării socio-profesionale
nevoile elevilor, în special în cazul personalului care lucrează cu copiii aparținând grupurilor
vulnerabile, inclusiv copii aparținând minorității roma, copii cu nevoi speciale, copii din
comunitățile dezavantajate socioeconomic
Evaluarea și validarea competențelor obținute de cadrele didactice/ personalul de sprijin prin rute
alternative de formare
Promovarea unor măsuri integrate de mobilitate pentru personalul didactic (de exemplu, cu
programul Erasmus +). Sunt avute în vedere intervenții care valorifică rezultatele mobilităților
anterioare ale personalului didactic (susținute din ERASMUS+) în vederea completării perfecționării
continue a acestuia în relație cu domeniile de formare stabilite în cadrul AP6, în cadrul PI
Alte măsuri care vin în sprijinul îndeplinirii obiectivelor specifice stabilite în cadrul acestei PI (ex
activități de formare care promovează incluziunea, activități de formare în aria elaborării de resurse
educaționale deschise pentru facilitarea implementării curriculumului revizuit, activități de formare
pentru echipele manageriale în aria monitorizării impactului măsurilor privind creșterea accesului la
educație etc)
1.1. Promovarea investițiilor în C&I, dezvoltarea de legături și sinergii între întreprinderi, centrele de
cercetare și dezvoltare și învățământul superior, în special promovarea investițiilor în dezvoltarea de
produse și de servicii, transferul de tehnologii, inovarea socială, ecoinovarea și aplicațiile de servicii
publice, stimularea cererii, crearea de rețele și de grupuri și inovarea deschisă prin specializarea
inteligentă, precum și sprijinirea activităților de cercetare tehnologică și aplicată, liniilor pilot, acțiunilor de
validare precoce a produselor, capacităților de producție avansate și de primă producție, în special în
domeniul tehnologiilor generice esențiale și difuzării tehnologiilor de uz general
Acțiunea 1.1.1: Mari infrastructuri de CD
Acțiunea 1.1.2: Dezvoltarea unor reţele de centre CD, coordonate la nivel naţional şi racordate la
reţele europene şi internaţionale de profil și asigurarea accesului cercetătorilor la publicații
științifice și baze dedate europene și internationale
Acțiune 1.1.3: Crearea de sinergii cu acţiunile de CDI ale programului-cadru ORIZONT 2020 al
Uniunii Europene şi alte programe CDI internaționale
Acțiune 1.1.4: Atragerea de personal cu competențe avansate din străinătate pentru consolidarea
capacității CD
1.2. Îmbunătățirea infrastructurilor de cercetare și inovare (C&I) și a capacităților pentru a dezvolta
excelența în materie de C&I și promovarea centrelor de competență, în special a celor de interes european,
prin conectarea acestora cu structuri existente sau emergente de clusterizare care urmăresc inovarea și
dezvoltarea economică, într-un mod care răspunde nevoilor de dezvoltare în care sunt interesate
comunitățile în care acestea se dezvoltă
Acțiunea 1.2.1: Stimularea cererii întreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de
întreprinderi individual sau în parteneriat cu institutele de CD și universități, în scopul inovării de
procese și de produse în sectoarele economice care prezintă potențial de creștere
Acțiune 1.2.2: Instrumente de creditare și măsuri de capital de risc în favoarea IMM-urilor inovative
și a organizațiilor de cercetare care răspund cererilor de piață
Acțiune 1.2.3: Parteneriate pentru transfer de cunoştinţe (Knowledge Transfer Partnerships)
Axa Prioritară 2 - Tehnologia Informației și Comunicației (TIC) pentru o economie digitală
competitivă
Priorități de Investiții
2.1. Extinderea conexiunii în bandă largă și difuzarea rețelelor de mare viteză, precum și sprijinirea
adoptării tehnologiilor emergente și a rețelelor pentru economia digitală; incluziune digitală, cultură online
și e-sănătate
• Acțiunea 2.1.1 Îmbunătățirea infrastructurii în bandă largă și a accesului la internet
2.2. Dezvoltarea produselor și serviciilor TIC, a comerțului electronic și a cererii de TIC;
1. • Acțiunea 2.2.1 Sprijinirea creșterii valorii adăugate generate de sectorul TIC și a inovării în
domeniu prin dezvoltarea de clustere
2. • Acțiunea 2.2.2 Sprijinirea utilizării TIC pentru dezvoltarea afacerilor, în special a cadrului de
derulare a comerțului electronic
2.3. Consolidarea aplicațiilor TIC pentru guvernare electronică, e-learning
Acțiunea 2.3.1 Consolidarea și asigurarea interoperabilității sistemelor informatice dedicate
serviciilor de e-guvernare tip 2.0 centrate pe evenimente din viața cetățenilor și întreprinderilor,
dezvoltarea cloud computing guvernamental și a comunicării media sociale, a Open Data şi Big Data
Acțiunea 2.3.2 Asigurarea securității cibernetice a sistemelor OS 2.4 TIC și a rețelelor informatice
Acțiunea 2.3.3 Îmbunătățirea conținutului digital și a infrastructurii TIC sistemice în domeniul e-
educație, e-incluziune, e-sănătate și e-cultură
Priorităţile de finanţare stabilite prin POIM contribuie la realizarea obiectivului general al Acordului de
Parteneriat prin abordarea directă a două dintre cele cinci provocări de dezvoltare identificate la nivel
naţional: Infrastructura şi Resursele.
POIM finanţează activităţi din patru sectoare: infrastructura de transport, protecţia mediului, managementul
riscurilor şi adaptarea la schimbările climatice, energie şi eficienţă energetică, contribuind la Strategia
Uniunii pentru o creştere inteligentă, durabilă şi favorabilă incluziunii.
Aceste obiective sunt traduse în 11 axe prioritare (plus o axă de asistență tehnică), care au în total o alocare
estimată de 8,25 miliarde euro, din care 6,7 miliarde de euro reprezintă sprijinul UE, prin Fondul European
pentru Dezvoltare Regională (FEDR), iar 1,5 miliarde de euro - contribuția națională:
Axa prioritară 1: Promovarea transferului tehnologic
Axa prioritară 2: Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii
Axa prioritară 3: Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon
Axa prioritară 4: Sprijinirea dezvoltării urbane durabile
Axa prioritară 5: Îmbunătățirea mediului urban și conservarea, protecția și valorificarea durabilă a
patrimoniului cultural
Axa prioritară 6: Îmbunătățirea infrastructurii rutiere de importanță regională
Axa prioritară 7: Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabilă a turismului
Axa prioritară 8: Dezvoltarea infrastructurii de sănătate şi sociale
Axa prioritară 9: Sprijinirea regenerării economice și sociale a comunităților defavorizate din mediul urban
Axa prioritară 10: Îmbunătățirea infrastructurii educaționale
Axa prioritară 11: Extinderea geografică a sistemului de înregistrare a proprietăţilor în cadastru şi cartea
funciară
Axa prioritară 12: Asistență tehnică
Prin PNDR vor fi finantate 14 măsuri de dezvoltare dezvoltare rurală cu o alocare financiara de 9,363
mld Euro din care 8,015 mld FEADR și 1,347 mld contribuție națională.
PNDR (finanțat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală) susține dezvoltarea strategică a
spațiului rural prin abordarea strategică a următoarelor obiective:
OS1 Restructurarea şi creşterea viabilităţii exploataţiilor agricole
OS2 Gestionarea durabilă a resurselor naturale și combaterea schimbărilor climatice
OS3 Diversificarea activităţilor economice, crearea de locuri de muncă, îmbunătățirea infrastructurii
şi serviciilor pentru îmbunătățirea calităţii vieţii în zonele rurale (P6)
Pentru realizarea obiectivului strategic 1, prin măsurile PNDR vor fi finanțate următoarele categorii de
intervenție:
Înfiinţarea, extinderea şi modernizarea dotărilor la nivel de fermă (clădiri, drumuri de acces, irigații,
tehnologii de reducere a poluării şi producţie de energie din surse regenerabile, facilități de
depozitare, comercializare şi procesare, inclusiv în contextul lanţurilor scurte, etc.);
Investiţii în procesare şi comercializare, inclusiv în eficienţă energetică, marketing, depozitare,
condiţionare, adaptare la standarde, etc;
Sprijin pentru restructurarea fermelor, în special a celor mici, şi întinerirea generaţiilor de fermieri;
Gestionarea riscurilor în sectorul agro-alimentar;
Activităţi consiliere şi formare, realizate inclusiv prin intermediul grupurilor de producători.
Pentru realizarea obiectivului strategic 2, prin măsurile PNDR vor fi finanțate următoarele categorii de
intervenție:
Acțiuni de împădurire a terenurilor agricole și neagricole, precum și realizarea perdelelor forestiere
pe aceste terenuri;
Plăți compensatorii fermierilor care își asumă în mod voluntar angajamente de agro-mediu;
Plăți compensatorii fermierilor care se angajează în mod voluntar să adopte sau să mențină practici și
metode specifice agriculturii ecologice;
Plăți compensatorii fermierilor care se angajează în mod voluntar să continue activitatea în zonele
desemnate ca zone care se confruntă cu constrângeri naturale sau cu alte constrangeri specifice.
Pentru realizarea obiectivului strategic 3, prin măsurile PNDR vor fi finanțate următoarele categorii de
intervenție:
Sprijin pentru realizarea de investiții pentru microîntreprinderi şi întreprinderi mici non-agricole în
zonele rurale;
Îmbunătățirea infrastructurii locale (sisteme de alimentare cu apă, canalizare, drumuri locale),
infrastructură educațională, medicală și socială;
Restaurarea și conservarea moștenirii culturale;
Sprijin pentru strategii generate la nivel local, care asigură abordări integrate pentru dezvoltarea
locală;
Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR) este instituţia care asigură implementarea
tehnică şi financiară a PNDR 2014 - 2020
36
Alte programe
MECANISM FINANCIAR NORVEGIAN
SEE
Programul de Cooperare Elveţiano – Român
Înfrățire Instituțională Twinning Out
fiţi informat
- adrese internet
- abonamente la buletinele informative
Adrese internet:
http://www.minind.ro/
Ministerul Economiei şi Comerţului
GHID de accesare a sprijinului financiar de la bugetul de stat prin Programul de Creştere a Competitivităţii
produselor industriale
http://www.mfinante.ro/
Ministerul Finanţelor Publice: Asistenţă nerambursabilă UE; Asistenţă de pre-aderare; Asistenţă post-aderare
http://www.inforural.ro
portal de ştiri în domeniul politicilor publice şi legislaţiei referitoare la problematica agriculturii în contextul
procesului de aderare a României la Uniunea Europeană.
38
Toate programele sunt publicate pe Internet, chiar înainte de etapa în care părţi ale acestora (sub-
programe) sunt deschise pentru licitaţie
Toate oportunităţile de licitaţie sunt anunţate public
Anunţul de licitaţie îi furnizează viitorului licitator toate informaţiile necesare pentru a-şi exprima
interesul într-un proiect
Anunţul de licitaţie conţine:
titlul programului
descrierea programului
experienţa cerută
bugetul estimat în EURO
adresa completă, numărul de telefon şi fax al autorităţii contractante
detalii despre persoana de contact
data estimată de începere a programului
termenul limită pentru exprimarea interesului.
Anunţul de licitaţie este însoţit de instrucţiuni pentru potenţialii ofertanţi asupra modului în care îşi pot
exprima interesul.
CV-ul managerului de proiect şi al altor persoane responsabile cu realizarea activităţilor cheie din
proiect.
Numai pentru organizaţiile orientate către realizarea de profit:
1. Copie a certificatului de înregistrare, actualizat, de la Registrul Comerţului;
2. Copie a „Certificatului Constatator" eliberat de Camera de Comerţ teritorială - Registrul ROLEG,
prin care se atestă că solicitantul şi organizaţia / organizaţiile partenere nu sunt în stare de faliment
sau obiect al procedurii de declarare a stării de faliment, nu şi-au suspendat activităţile şi nu au
afacerile în administrare judiciară
Numai pentru organizaţiile non-guvernamentale:
Copie a Hotărârii Judecătoreşti privind înregistrarea modificărilor la Statut şi organele de conducere
ale organizaţiei, conform Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 privind Organizarea şi Funcţionarea
Asociaţiilor şi Fundaţiilor din România (pentru acele organizaţii înfiinţate în baza Legii 21/1924)
Pentru fondurile structurale, structura cererii de finanţare este cererea simplificată, cuprinzând următoarele
capitole:
1. Informaţii privind solicitantul
2. Descrierea proiectului
3. Concordanţa cu politicile Uniunii Europene şi legislaţia naţională
4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanţare
5. Lista de anexe
Vom trata problemele legate de completarea unei cereri de finanţare. Pentru completarea cererii (ca şi
a bugetului sau matricei cadru logic), este necesar ca solicitanţii sa fi parcurs deja etapele de formulare a
problemei, stabilire de obiective etc. şi să aibă la dispoziţie „structura" sau „scheletul" proiectului.
I. Proiectul
1. Descriere
1.1. Titlu
Se completează denumirea proiectului, stabilită în prealabil. Titlul trebuie să reflecte obiectivul general al
proiectului. Alegeţi un nume simplu, ale cărui iniţiale, dacă este posibil, să formeze un acronim logic.
De obicei, titlul trebuie:
să fie descriptiv
să scoată în evidenţă rezultatele proiectului şi nu metodele folosite
să descrie avantajele pe care le vor câştiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului
să fie clar, concis, şi uşor de ţinut minte
să nu conţină termeni tehnici sau elemente de jargon
1.4. Rezumat
41
Maxim 10 rânduri (vă rugăm să includeţi informaţii despre (a) scopul proiectului, (b) grupurile ţintă şi (c)
activităţile principale).
Rezumatul trebuie exprimat concis, fără a da detalii despre fiecare activitate.
Completaţi, în maxim 10 rânduri, date informative, succinte despre proiect, atingând
obligatoriu punctele solicitate expres: scopul, obiectivele, grupurile ţintă şi principalele
activităţi.
Acolo unde este cazul daţi şi date cantitative.
Dacă proiectul propune programe de formare, specificaţi codurile CAEN.
Reţineţi că cele 10 rânduri obligatorii se pot obţine şi prin dimensiunea fonturilor.
Rezumatul va fi tradus şi în limba engleză.
1.5. Obiective
Maxim 1 pagină. Descrieţi obiectivele proiectului.
Cu acest capitol începe descrierea propriu-zisă, detaliată, a proiectului dumneavoastră.
Obiectivul este stare dorită, la care se va ajunge în momentul în care proiectul va fi încheiat.
1.6. Justificare
Maxim 3 pagini. Furnizaţi următoarele informaţii:
(a) identificarea necesităţilor şi constrângerilor percepute în regiunea căreia se adresează proiectul
Acesta este capitolul unde se descrie mediul proiectului: ambianţa fizică, instituţională,
economică, politică sau social culturală, regională sau zonală care a determinat alegerea
obiectivelor pe baza unei analize serioase şi concrete.
Investigaţi bine situaţia din zona în care se va derula proiectul.
Culegeţi date statistice complete, analizaţi-le şi folosiţi-le pentru a demonstra şi susţine cel
mai bine motivul alegerii proiectului.
Folosiţi cifre corecte, reale.
După ce aţi luat cunoştinţă de situaţia din zonă, de datele colectate de la foruri competente,
descrieţi problemele din zonă. Notaţi şi ierarhizaţi toate necesităţile şi constrângerile,
identificate de dumneavoastră în prealabil, în zona de competenţă a proiectului.
Daţi explicaţii asupra modului cum aţi identificat aceste necesitaţi şi constrângeri.
(b) enumerarea grupurilor ţintă, cu o estimare a numărului anticipat de beneficiari direcţi şi indirecţi
Identificaţi grupurile ţintă, pe care le vizează proiectul, bineînţeles în concordanţă cu
solicitările programului. Grupul ţintă este reprezentat de acea categorie de subiecţi care va fi
supusă intervenţiei proiectului în vederea realizării obiectivelor acestuia.
Daţi explicaţii clare şi succinte.
Nu uitaţi să estimaţi, atât calitativ cât şi cantitativ şi beneficiarii direcţi şi pe cei indirecţi.
Specificaţi clar cine sunt beneficiarii direcţi ai proiectului (grupul ţintă) şi care alte grupuri
vor fi afectate pozitiv sau negativ de rezultatele proiectului.
(c) motivele alegerii grupurilor ţintă şi a activităţilor
După stabilirea grupurilor ţintă, motivaţi argumentat, alegerea de către dumneavoastră a
acestora. Arătaţi ponderea pe care o au grupurile ţintă în rândul populaţiei vizate.
Motivaţia alegerii anumitor activităţi o explicaţi prin rezultatele scontate, demonstrate prin
indicatori cantitativi şi calitativi.
(d) relevanţa proiectului pentru grupurile ţinta
Argumentaţi clar semnificaţia proiectului pentru grupurile ţintă. Arătaţi cum va îmbogăţi /
îmbunătăţi proiectul „viaţa" acestora, ce schimbări se vor produce, cum vor influenţa aceste
schimbări situaţia grupurilor ţintă.
(e) relevanţa proiectului pentru obiectivele programului
Demonstraţi cât de însemnat este proiectul pentru obiectivele programului (deci concordanţa
obiectivelor proiectului cu cele ale programului). Argumentaţi. Explicaţi cât de bine serveşte
proiectul la îndeplinirea obiectivelor programului.
(f) relevanţa proiectului pentru priorităţile programului
Arătaţi concordanţa proiectului cu priorităţile programului.
Maxim 9 pagini. Includeţi titlul si o descriere detaliată a fiecărei activităţi; în acest sens, descrierea detaliată
a activităţilor nu trebuie confundată cu planul de acţiune (a se vedea 1.9).
1.8. Metodologie
Maxim 4 pagini. Descrierea detaliată a:
(a) metodelor de implementare
Metodele de implementare sunt mijloacele proprii folosite pentru a derula proiectul.
Descrieţi aceste metode clar, ordonat.
(b) argumentelor pentru alegerea metodologiei propuse
Motivaţi alegerea metodologiei pe care o propuneţi.
Insistaţi asupra metodelor de abordare bazate pe principiile care stau la baza
Standardelor actuale în domeniu.
Insistaţi asupra metodelor de abordare conforme cu managementul de proiect.
(c) modul în care intenţionează proiectul sa continue un proiect anterior sau activităţi anterioare (unde este
cazul)
Insistaţi asupra activităţilor anterioare sau asupra unor proiecte anterioare ale organizaţiei,
asemănătoare cu cele din proiectul propus, pentru a demonstra experienţa proprie în
domeniu si, poate, pentru a demonstra continuitatea unor activităţi.
(d) procedurilor de evaluare internă
Specificaţi ce proceduri veţi folosi în evaluarea progresului proiectului.
(e) nivelului de implicare şi activitatea altor organizaţii (parteneri sau alţii) în proiect
Arătaţi cât si cum se implica fiecare partener sau oricare alta organizaţie în proiect. (f)
justificarea rolului fiecărui partener
Explicaţi şi argumentaţi rolul fiecărui partener.
(g) echipa propusă pentru implementarea proiectului (pe funcţii: nu este nevoie sa includeţi numele
persoanelor în aceasta secţiune)
Stabiliţi şi specificaţi echipa de management a proiectului.
Pregătirea Activităţii 3
…………
Luna 8 Implementarea Activităţii
Planul de acţiune este un instrument de lucru preţios, atât în evaluarea proiectului, cât şi pe parcursul
etapei de implementare.
2. Rezultate aşteptate
2.1. Impactul estimat asupra grupurilor ţintă
Maxim 2 pagini. Vă rugăm să includeţi informaţii despre:
(a) Cum va îmbunătăţi proiectul situaţia grupurilor ţintă
Faceţi o scurtă descriere a situaţiei grupurilor ţintă, aşa cum preconizaţi că va fi după
implementarea proiectului.
(b) Cum va îmbunătăţi proiectul capacităţile manageriale şi tehnice ale grupurilor ţintă şi/sau ale
partenerilor (unde este cazul)
Descrieţi cum va contribui proiectul la perfecţionarea capacităţii manageriale şi tehnice a
organizaţiei aplicante sau/şi a partenerilor.
2.2. Rezultate
Maxim 1 pagină. Precizaţi clar şi cuantificaţi cât de mult posibil rezultatele.
Rezultatul este un produs al proiectului (uneori considerat o măsură a impactului proiectului
asupra domeniului de acţiune al acestuia).
Între rezultate şi obiective trebuie să existe o strânsă legătură.
Dacă toate rezultatele au fost obţinute, atunci obiectivele proiectului au fost atinse.
2.3. Efecte multiplicatoare
Maxim 1 pagină. Descrieţi posibilităţile de replicare şi extindere a rezultatelor proiectului.
Încercaţi să prezentaţi modul cum proiectul ar putea fi replicat în alte zone, în alte domenii,
altă dată.
Insistaţi şi asupra modului de informare asupra rezultatelor proiectului.
2.4. Durabilitate
Maxim 3 pagini. Faceţi diferenţierea între următoarele aspecte ale continuităţii:
(a) Din punct de vedere financiar (Cum vor fi finanţate activităţile după încetarea finanţării CE?)
Identificaţi şi specificaţi care vor putea fi sursele de finanţare posibile după încheierea
proiectului şi a finanţării.
(b) Din punct de vedere instituţional (Vor fi funcţionale structurile care susţin implementarea activităţilor la
sfârşitul prezentului proiect? Va exista "proprietate locala" asupra rezultatelor proiectului?)
Demonstraţi cum şi cât de funcţionale sunt structurile nou înfiinţate prin proiect. Arătaţi dacă
există dreptul de proprietate asupra rezultatelor proiectului - nu uitaţi proprietatea
intelectuală asupra unor rezultate.
(c) Continuitate la nivelul politicilor (unde este cazul) (care va fi impactul structural al proiectului - ex. va
conduce acesta la îmbunătăţirea legislaţiei, a codurilor de conduita, a metodelor etc.?)
Dacă este cazul, specificaţi cum proiectul va determina îmbunătăţirea sau schimbarea
legislaţiei, a metodologiei în diverse domenii, etc.
3. Bugetul proiectului
Furnizaţi un buget pentru întreaga durata a proiectului. A se vedea Ghidul Solicitanţilor, secţiunea plăţi
pentru informaţii suplimentare.
Nota: Bugetul trebuie prezentat în concordanţă cu Anexa B (fişier Excel).
II. SOLICITANTUL
1. Date de identificare
Denumirea legală completă a organizaţiei:
Acronim (unde este cazul):
Forma Juridică:
44
2. Detalii bancare
Banca trebuie sa funcţioneze în România.
Numele titularului de cont:
Nr. cont bancar:
Codul Băncii:
Codul SWIFT :
Numele Băncii:
Adresa Băncii:
Numele persoanei(lor) cu drept de semnătură:
Funcţia persoanei(lor) cu drept de semnătură:
Caracteristici:
- problema este a oamenilor, nu a resurselor:
NU
“Dorim să amenajăm un centru de zi pentru şomeri în oraşul Iaşi deoarece nu avem unde
organiza activităţi recreative şi cursuri de calificare”
DA
“Din cauza lipsei locurilor de muncă, rata sărăciei şi a infracţionalităţii din oraşul Iaşi a
crescut foarte mult. Consumul de alcool în rândul populaţiei afectate de şomaj a crescut
mult, cu efecte sociale negative: frecvente agresiuni, acte infracţionale, copii despărţiţi,
familii despărţite etc. Amenajarea unui centru de zi pentru şomeri unde vom organiza
activităţi recreative şi cursuri de calificare ar permite creşterea calităţii vieţii acestor
persoane şi reducerea actelor infracţionale.”
- este orientată spre nevoi şi nu spre ofertă – este bine să deţinem studii sau alte dovezi obiective
privind existenţa problemei (sondaje de opinie, date publicate de diverse agenţii guvernamentale sau
ONG, opinii ale unor experţi, articole din presă);
- problema este concretă, nu abstractă – folosiţi exemple concrete, fapte;
45
- este rezolvabilă – soluţia găsită de dvs. rezolvă mare parte din problemă
NU
“Există peste 5000 de persoane cu probleme de sănătate mintală în Iaşi şi noi vrem să ajutăm 20 prin proiectul
nostru”
DA
“Vom ajuta la integrarea socială a 20 de persoane cu probleme de sănătate mintală din cartierul Dacia”
Enunţul problemei: prea puţine femei care absolvă sistemul şcolar sunt suficient de instruite
pentru a ocupa posturile disponibile
Scopul proiectului
Scopul unui proiect reprezintă, de regulă, rezolvarea problemei sau stadiul în care dorim să ajungă problema
în urma derulării proiectului. Recomandări:
enunţul trebuie să fie scurt şi concis
nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia “şi” pentru a despărţi 2 propoziţii; dacă se
întâmplă acest lucru, s-ar putea să fie vorba de 2 scopuri
de asemenea, folosirea cuvântului “prin” atrage după el explicaţii cu privire la modul în care va fi
atins scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru în această secţiune
Se aseamănă ca formulare cu misiunea organizaţiei
misiunea concentrează cele mai înalte scopuri ale organizaţiei. Formularea misiunii este sarcina
echipei fondatoare şi se referă la scopul pentru care a fost înfiinţată organizaţia respectivă, în
anumite cazuri este stipulată de lege (pentru instituţii şi autorităţi publice).
46
Obiectivele proiectului
În vederea formulării corecte a obiectivelor se va răspunde cu precizie la următoarele întrebări:
Care sunt zonele cheie pe care dorim să le schimbăm prin acest proiect?
Care este segmentul de populaţie care va fi implicat schimbare? (atenţie, aici trebuie să avem în
vedere nu numai grupul-ţintă - care, de altfel, va fi stabilit cu precizie - ci şi categoriile de populaţie
cu care acesta interacţionează major!)
Care este direcţia schimbării pe care o dorim? (creştere sau îmbunătăţire, descreştere sau reducere)
Care este gradul sau proporţia schimbării?
Care este termenul (sau intervalul de timp) prevăzut pentru atingerea gradului de schimbare?
Există câteva reguli simple care ajută la o bună definire a obiectivelor:
exprimarea trebuie să fie concisă, prin propoziţii afirmative simple
se vor evita cuvintele cu înţeles neclar, ambiguu sau interpretabil, de genul; îmbunătăţire,
perfecţionare, întărire, etc.;
se va reduce pe cât posibil numărul adjectivelor;
se va acorda atenţie verbelor, pentru că acestea definesc acţiuni (mai potrivite pentru misiune), iar
obiectivele sunt stări
în formularea obiectivului nu trebuie inclusă calea de atingere a acestuia
acolo unde este posibil, se menţionează grupul ţintă.
Obiectivele se pot clasifica în:
obiective cantitative şi calitative sau
obiective pe termen lung (largi) şi pe termen scurt (imediate)
Orice proiect bine făcut va avea un amestec de diferite tipuri de obiective, iar acestea vor trebui măsurate
separat.
Rezultatele aşteptate reprezintă finalitatea proiectului, justificarea existenţei sale. De obicei ele sunt
cantitative şi calitative. Trebuie să fie măsurabile, vizibile şi specifice, reprezentând, de fapt, atingerea
obiectivelor propuse. Pentru a se asigura buna funcţionare a proiectului este bine ca fiecărui obiectiv stabilit
iniţial (şi, eventual, adaptat pe parcurs) să-i coincidă un rezultat, pentru validare.
Activităţile sunt exprimate ca procese. Ele sunt acţiunile necesare pentru a transforma resursele date în
rezultate planificate într-o perioadă de timp specificată.
Caracteristicile activităţilor
toate activităţile esenţiale pentru producerea rezultatelor anticipate sunt incluse
toate activităţile contribuie direct la obţinerea rezultatelor
sunt incluse doar activităţile care decurg prin proiect
activităţile sunt descrise în termeni de acţiune
timpul estimat pentru fiecare activitate este realist
activităţile sunt potrivite situaţiei
Structura de descriere a activităţilor unui proiect:
indicatorii de îndeplinire: sunt reprezentaţi de rezultatele obţinute în urma efectuării activităţii
respective
descrierea activităţii în general şi a subactivităţilor dacă este cazul: este descrierea detaliată a ceea ce
se face; o activitate se poate realiza şi prin mai multe subactivităţi
responsabilii din partea echipei de implementare: sunt persoanele desemnate, din cadrul echipei de
proiect, care vor răspunde de o anumită activitate
evenimente de referinţă: este punctul de reper în desfăşurarea activităţii, la care se raportează
celelalte activităţi.
resurse alocate: sunt acele mijloace care se pot destina pentru realizarea proiectului
asigurarea calităţii: specificaţi ce măsuri luaţi pentru a se asigura calitatea activităţii respective.
riscuri semnificative
planuri de rezervă pentru contracararea riscurilor
Resursele
Pentru a putea realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispoziţie anumite resurse. Din
punct de vedere calitativ şi cantitativ, la conceperea proiectului s-a considerat că, utilizate eficient,
vor permite atingerea scopului.
Cele mai importante resurse care stau la dispoziţia unui manager de proiect sunt: oamenii,
echipamentele, materialele, finanţele, timpul, informaţiile, spaţiul, reputaţia, imaginea etc.
Un alt aspect important privind resursele este că, exceptând pe cele financiare, valoarea lor pentru
proiect este în general relativă şi depinde de capacitatea managerială a celor care le folosesc.
Bugetul proiectului
buget pe categorii de cheltuieli
buget pe categorii de cheltuieli şi pe activităţi
buget pe surse de finanţare
Ce este bugetul ?
Bugetul descrie un proiect, în totalitate, în termeni financiari.
Bugetul este un criteriu de măsurare a rezultatelor proiectului.
Bugetul este o declaraţie de planuri financiare pentru o perioadă viitoare.
Redactarea bugetului presupune mai multe etape logice. Iniţial sunt adunate informaţii despre ce doreşte
firma să realizeze, care sunt limitele şi ce influenţe interne şi externe o vor afecta.
O etapă importantă în întocmirea bugetului este cea de estimare a cheltuielilor.
Exemplu:
Cheltuieli Buget net Activitatea A Activitatea B
100% 70% 30%
De personal: 10.000 7.000 3.000
- Salarii 5.000 3.500 1.500
- Deplasări 5.000 3.500 1.500
Consumabile 1.000 700 300
Echipament 3.000 2.100 900
TOTAL 14.000 9.800 4.200
C) buget pe surse – grupează cheltuielile pe categorii şi pe surse de finanţare care participă cu fonduri.
Exemplu:
49
Evaluarea
1. Proceduri de evaluare a rezultatelor din evenimentele de referinţă: în momentele când intervin
evenimentele de referinţă, echipa managerială va analiza starea reală a proiectului în şedinţe de progres şi o
va înregistra în rapoarte periodice, comparând gradul de finalizare real cu cel estimat.
2. Proceduri de evaluare a rezultatelor finale: la încheierea proiectului se va evalua fiecare componentă,
satisfacerea cerinţelor, îndeplinirea obiectivelor; se va întocmi un raport final; evaluarea finală va urmări:
îndeplinirea sarcinilor de către contractant, identificarea celor mai bune metode de asigurare a continuităţii,
asigurarea unui fundament pentru acţiunile viitoare. În evaluarea finală urmăriţi:
eficienţa: este raportul dintre rezultat şi resursele investite
eficacitatea: este raportul dintre rezultatul obţinut şi rezultatul proiectat
economia: este raportul dintre costurile reale şi costurile prevăzute
impactul rezultatului proiectului
participarea: este raportul dintre numărul real de beneficiari şi numărul de beneficiari estimat
în proiect
adresabilitatea: este raportul dintre grupurile real asistate şi grupurile ţintă din proiect
disponibilitatea: reprezintă numărul şi calitatea serviciilor oferite.
adecvarea: reprezintă raportul dintre serviciile oferite şi nevoile beneficiarilor.
acceptabilitatea: este raportul dintre serviciile oferite şi satisfacţia beneficiarilor.
3. Proceduri de evaluare specifică:
evaluarea personalului: vor fi efectuate atât evaluarea iniţială cât şi evaluări periodice ale
personalului angajat în proiect.
evaluarea serviciilor: procedura de evaluare va avea un caracter principial, interactiv şi va
utiliza sondajele şi chestionarele; evaluarea serviciilor va avea la bază o permanentă relaţie
de feed-back între ofertantul de servicii şi beneficiari.
Rezultatul dorit al zonei de schimbare Încredere în independenţa Reducerea bolilor legate de stres la
economică eleve
Variabila rezultatului dorit ce se doreşte Grad de încredere autoperceput Numărul bolilor legate de stres (date
măsurată (date intangibile) tangibile)
Seturi de date măsurabile care vor fi nr. celor ce spun că au/nu au Numărul bolilor legate de stres în
comparate încredere primele 9 luni de la instruire faţă
pe o scală de la 1 la 5, gardul va numărul lor în ultimele 9 luni de la
fi comparat cu media de 3.5 instruire
Standardul de comparaţie Performanţele din trecut şi Obiectivul planificat
scorul mediu
Metoda folosită pentru colectarea datelor Chestionarele post instruire Analiza evidenţelor
Condiţiile necesare pentru interpretarea Dacă grupul are un coeficient Dacă există cu 50% mai puţine boli
datelor (dacă … atunci); concluzii şi mai mare de 3.5, am reuşit; se legate de stres, am reuşit; factori de
recomandări recomandă chestionarea celor risc: lipsa specialiştilor, evidenţe
cu răspunsuri negative şi inexacte
coeficienţi scăzuţi
Foaie de lucru - subvenţii viitoare
Continuaţi proiectul după data Surse de finanţare ulterioare Planuri care vor avea impact asupra
menţionată ca finală? finanţării viitoare a proiectului
Da Interne
52
Prezentarea organizaţiei
Instrumente specifice:
Analiza SWOT (mediu intern: punctele tari, punctele slabe; mediu extern: oportunităţile,
ameninţările)
Matricea BCG utilizată pentru a compara diferitele unităţi strategice din portofoliul unei
firme în funcţie de doi parametri: poziţia competitivă, dată de partea relativă de piaţă, şi rata
de creştere a pieţei
Recomandări generale:
verificaţi dacă aţi completat toate câmpurile din cererea de finanţare şi toate anexele cerute
nu uitaţi de criteriile de evaluare ale finanţatorului
dacă apare alternativa ataşării unei anumite anexe, optaţi pentru ataşarea sa
utilizaţi un limbaj clar, concis, documentat, însă fără termeni de strictă specialitate
susţineţi-vă afirmaţiile prin statistici relevante, realizate de cercetători / organizaţii independente
NU:
Managerii companiilor mici şi mijlocii nu sunt informaţi, nu conştientizează impactul aderării asupra
domeniului lor de activitate.
DA:
Doar 10% din managerii IMM-urilor au citit un studiu despre impactul aderării la UE, 73% nu au citit iar
13% nu au auzit de existenţa unor asemenea analize (Sursa: Revista de afaceri IMM, nr. 44, ianuarie –
februarie 2004, Studiu realizat de ISRA Center Marketing Research)
Indicatori de
Elementele
realizare Surse şi mijloace de
principale ale Operaţie logică Factori externi / Ipoteze
verificabili în mod verificare
proiectului
obiectiv
Care sunt indicatorii
Care este obiectivul Care sunt sursele de
Obiectivul de – cheie pentru Care sunt factorii externi care pot afecta
general la care va informare pentru
dezvoltare obiectivul de îndeplinirea obiectivului de dezvoltare?
contribui proiectul? aceşti indicatori?
dezvoltare?
Care sunt indicatorii
Care sunt sursele de
cantitativi şi
informaţii existente şi Care sunt factorii ce nu sunt sub controlul
Care sunt obiectivele calitativi care arată
Obiective care pot fi colectate? direct al proiectului, necesare pentru
specifice pe care proiectul dacă şi în ce măsură
imediate Care sunt metodele realizarea acestor obiective?
le va realiza? obiectivele specifice
pentru obţinerea Ce riscuri trebuie luate în considerare?
ale proiectului au
acestor informaţii?
fost realizate?
Care sunt rezultatele
Care sunt indicatorii
concrete prin care se
prin care se măsoară
urmăreşte atingerea Care sunt sursele de Ce factori externi şi ce condiţii trebuie
dacă şi în ce măsură
Rezultate obiectivelor specifice? informare pentru realizate pentru a obţine rezultatele aşteptate
proiectul realizează
Care sunt efectele şi aceşti indicatori? conform graficului?
rezultatele şi efectele
beneficiile preconizate ale
preconizate?
proiectului?
54
Ce schimbări şi
îmbunătăţiri vor fi
determinate de proiect?
Care sunt indicatorii
Care sunt activităţile –
prin care se măsoară Care sunt sursele de Ce condiţii sunt cerute înainte de începerea
cheie de realizare şi în ce
dacă şi în ce măsură informare cu privire proiectului? Ce condiţii în afara controlului
Activităţi succesiune pentru a
proiectul realizează la progresul direct al proiectului trebuie îndeplinite pentru
produce rezultatele
activităţile proiectului? implementarea activităţilor planificate?
vizate?
planificate?
Care sunt mijloacele Care sunt indicatorii
necesare implementării prin care se măsoară
acestor activităţi dacă şi în ce măsură Care sunt sursele de Ce factori externi pot influenţa utilizarea
Resurse (personal, echipamente, proiectul utilizează informare cu privire resurselor în cantitatea şi calitatea
instruire, studii, resursele în la alocarea resurselor? specificată?
aprovizionări, facilităţi cantitatea şi calitatea
operaţionale etc.)? specificată?
Cel mai des întâlnite dificultăţi sunt cele legate de cercetarea prealabilă pe care trebuie să o realizeze
iniţiatorul de proiect şi în care acesta trebuie să adune informaţiile cele mai veridice şi mai pertinente, în
măsură să pună fenomenul în evidenţă. Datele colectate trebuie să fie din surse cât mai oficiale, din presă sau
rezultate ale unor studii sociologice. Cu cât varietatea surselor este mai mare iar concluziile sunt
asemănătoare referitoare la fenomenul studiat, cu atât sunt mai elocvente argumentele pentru finanţator.
Dificultăţi apar şi în găsirea unor elemente de noutate în modul de tratare a problemei vizate, atunci când
acest lucru este cerut de finanţator.
Scopul planificării este de a facilita derularea proiectului. Lumea este plină de planuri care nu au ajuns
niciodată realitate. Tehnicile de planificare prezentate încearcă să “netezească” drumul de la idee la
îndeplinirea proiectului. Managementul unui proiect nu este un lucru uşor, iar planurile sunt făcute pentru a
ilustra acest proces. Planurile trebuie să fie suficient de detaliate pentru a determina ce trebuie făcut, însă
suficient de simple pentru ca executanţii să nu se piardă în excesul de informaţii.
Procesul de planificare trebuie sa fie direct şi sistematic; niciodată însă el nu este atât de direct şi
sistematic cât l-ar vrea teoreticienii. Planificarea este însă un proces iterativ – planuri mai bune sunt
dezvoltate plecând de la planuri nu atât de bune. Procesul poate fi descris ca fiind formal, însă în realitate el
nu se derulează atât de formal. Părţi ale planurilor sunt realizate de către indivizi, grupuri informale şi echipe
de planificare, şi sunt integrate şi îmbunătăţite ulterior.
Coordonarea iniţială
Este vital ca obiectivele proiectului să fie clar legate de misiunea firmei. Managementul de vârf trebuie
să definească intenţiile firmei în desfăşurarea proiectului şi să descrie rezultatele aşteptate ale acestuia. Fără
un start clar, planificarea poate să nu-şi atingă scopurile. Este de asemenea important ca un reprezentant al
top-managementului să fie prezent la prima întâlnire a membrilor echipei ca simbol al sprijinului la vârf de
care se bucură proiectul.
La această întâlnire iniţială de coordonare, proiectul trebuie explicat cu suficiente detalii pentru a
rezulta o înţelegere de ansamblu. Dacă proiectul este similar cu alte proiecte deja derulate ale firmei,
întâlnirea poate fi scurtă şi de rutină; dacă proiectul este singular în cele mai multe din aspectele sale, sunt
necesare discuţii mai profunde. Rezultatele acestei prime şedinţe se materializează în:
- stabilirea obiectivelor tehnice;
- acceptarea principalelor domenii de responsabilitate în ceea ce priveşte performanţele;
- realizarea unor schiţe de buget şi a unor grafice de desfăşurare a activităţilor în timp.
Fiecare parte responsabilă de un anumit domeniu va aduce apoi, la întâlnirile următoare, planuri
detaliate referitoare la modul în care îşi va îndeplini aceste responsabilităţi. Aceste planuri vor conţine
descrieri ale sarcinilor, bugetelor şi termenelor. Aceste planuri parţiale sunt revăzute şi integrate în cadrul
planului proiectului, care este aprobat de fiecare grup în parte, de managerul de proiect, iar apoi de
managementul de vârf. După aceste aprobări (care pot însemna noi modificări ale proiectului), orice
modificare semnificativă a planurilor trebuie propusă şi acceptată formal, printr-un ordin de modificare.
Când proiectul are drept scop un produs /serviciu destinat unui client exterior firmei, procesul de
planificare are aceleaşi etape, însă aprobările pentru plan şi implicit pentru schimbări ulterioare ale
specificaţiilor trebuie obţinute şi de la client. O problemă comună care apare în această fază este
55
neconcordanţa între “promisiunile” făcute clientului de către responsabilii de marketing şi ceea ce pot şi ştiu
să facă cei din departamentul de producţie. Participarea reprezentanţilor acestora din urmă la întâlnirile cu
clientul, pentru a tempera optimismul oamenilor de marketing, poate induce dificultăţi în negociere şi/sau
prezentare.
Elementele planului proiectului sunt, în mare parte, cele cerute de către finanţatorul extern în cererea
de finanţare (discutată în paragrafele anterioare). Pentru un proiect iniţiat, finanţat şi derulat de o firmă, în
general, aceste elemente constau în:
- rezumatul proiectului – este un sumar al obiectivelor şi rezultatelor proiectului, fiind destinat
managementului de vârf; conţine o scurtă explicaţie a legăturii între obiectivele generale ale firmei şi
proiect, o descriere a structurii manageriale a proiectului şi etapele principale care vor fi derulate;
- obiectivele – detalierea obiectivelor generale prezentate în secţiunea anterioară; include atât profitul
cât şi obiectivele tehnice;
- abordarea generală – cuprinde atât aspecte de administrare cât şi tehnice: accesul la tehnologiile
disponibile, eventuala utilizare a subcontractărilor;
- aspecte contractuale – această secţiune importantă include o listă completă a rapoartelor cerute, a
comitetelor de avizare, a procedurile de modificare şi anulare, cererile proprietarilor, alte
aranjamente şi contracte; această listă trebuie să fie exhaustivă – dacă exista dubii asupra introducerii
sau nu a unui document în această listă, managerul prevăzător alege prima variantă;
- termene – se evidenţiază şi principalele etape ale proiectului; durata diferitelor sarcini trebuie
estimată de către cel care o realizează;
- resursele – exprimate atât sub formă de echipamente, construcţii, logistică, materiale şi consumabile
etc., cât şi financiară; capitalul şi cheltuielile curente sunt detaliate pe sarcini; ele trebuie să conducă
la un buget total; sunt precizate de asemenea procedurile de monitorizare şi control;
- personalul – sunt precizate necesarul de personal, abilităţile şi pregătirea cerute, eventualele
probleme de recrutare; sunt precizate legăturile cu termenele şi bugetul prezentate în secţiunile
anterioare;
- metode de evaluare – descrierea procedurilor urmate în monitorizarea şi evaluarea realizărilor
proiectului;
- probleme potenţiale – greşeli în subcontractare, defecţiuni tehnice, greve, vreme rea, limitări ale
resurselor, insuficientă autoritate; există condiţii în cadrul fiecărui proiect care favorizează apariţia
acestor evenimente nedorite; o considerare a lor poate avertiza şi reduce din impactul crizei atunci
când se produce.
O dată ce planul este finalizat, el trebuie distribuit tuturor părţilor interesate.
estimările, care puse cap la cap vor alcătui planul proiectului; majoritatea estimărilor astfel obţinute
suferă de optimism (se subestimează problemele potenţiale), de parţialitate (se uită anumite
elemente) şi de lipsă de rigurozitate (nu se respectă anumite principii, astfel încât estimările făcute
luni vor fi foarte diferite de altele făcute joi, de exemplu);
- ruptură între fazele din amonte şi aval – promisiunile făcute de responsabilii marketing tind să
depăşească ceea ce serviciul tehnic poate realiza, în special datorită sistemelor de remunerare în
funcţie de vânzări;
- opţiuni tehnice greşite – adesea se relatează despre costuri şi termene depăşite datorită defecţiunilor
tehnice;
- schimbările introduse în cadrul proiectelor – datorită mediului extern sau intern.
- factori psihologici – o idee nouă poate genera un optimism exagerat şi în ceea ce priveşte costurile şi
termenele;
- dumping – pentru a se câştiga o licitaţie, de exemplu, se propun din start preţuri mai mici decât
costurile; o dată contractul câştigat, se speră că se vor putea modifica parametrii proiectului pentru a
genera un profit.
Exerciţii
2. Realizaţi o scurtă analiză SWOT a grupului, serviciului sau departamentului unde lucraţi. Încercaţi să
enumeraţi cel puţin trei elemente din fiecare categorie.
Punctele tari
Punctele slabe
Oportunităţile
Ameninţările
3. Identificaţi obiectivele departamentului în care lucraţi şi alegeţi-le pe cele care sunt relevante pentru
programul la care lucraţi! În ce măsură obiectivele POS CCE sau POS DRU coincid cu obiectivele
organizaţiei dumneavoastră?
4. Notaţi argumentele pe care le-aţi putea utiliza pentru a convinge conducerea de necesitatea elaborării unui
proiect.
5. Propuneţi un proiect după ghidul de finanţare POS CCE sau POS DRU.
Organizaţia dumneavoastră este eligibilă?
Dacă da, proiectul propus este eligibil?
Care sunt costurile necesare derulării proiectului?
Sunt aceste costuri eligibile?
Ce surse proprii de finanţare aţi identificat?
Propuneţi o echipă managerială eligibilă!
57
Selecţia proiectelor este procesul de evaluare a proiectelor individuale, sau a grupurilor de proiecte, şi
alegerea realizării unui set dintre acestea, astfel încât obiectivele organizaţiei să fie atinse. Acelaşi procedeu
sistematic poate fi aplicat oricărui domeniu din afacerile organizaţiei, în care alegerea trebuie făcută între
alternative concurente.
Fiecare proiect are costuri, beneficii şi riscuri diferite. Rareori acestea sunt cunoscute cu exactitate; din
această cauză selecţia unui proiect este o sarcină deosebit de complexă; alegerea unui număr diferit de proiecte
şi alcătuirea unui portofoliu este o sarcină şi mai complexă.
Pentru a face faţă acestei probleme, utilizăm modele de asistare a deciziei. Realitatea este prea
complexă pentru a putea s-o considerăm ca atare; de aceea utilizăm modelarea. Procesul de îndepărtare a
nedoritei realităţi (considerată neglijabilă, irelevantă) de pe scheletul problemei se numeşte modelare;
versiunea idealizată a problemei care rezultă este un model-structura, forma sa.
Pentru proiectele din cadrul programelor cu finanţare nerambursabilă, procedura de selecţie este, în
general, specificată în documentaţie. Sunt precizate criteriile de eligibilitate şi criteriile de evaluare a
proiectelor. Evaluarea poate fi realizată de către mai mulţi evaluatori independenţi, fără ca aceştia să cunoască
numele iniţiatorului proiectului.
În general, sunt mai multe condiţii care se cer îndeplinite pentru ca un proiect să fie luat în calcul în
procesul de selecţie; trimiterea cererii de finanţare până la data specificată, completarea tuturor elementelor din
cererea de finanţare, un anumit statut al iniţiatorului (persoană fizică/juridică, consorţiu, cetăţenie etc.) sunt cele
mai frecvent urmărite. Aceasta este etapa evaluării primare. Toate candidaturile care îndeplinesc condiţiile de
conformitate / eligibilitate vor trece apoi în faza evaluării tehnice, unde sunt punctate separat diferitele
componente ale proiectului. În ultima etapă, cea a deciziei finale, se stabilesc proiectele care vor primi
finanţarea.
Eligibilitatea reprezintă totalitatea condiţiilor care trebuie îndeplinite de o organizaţie, un proiect sau
de costurile unui proiect pentru a fi selectate.
Etapa de conformitate – dacă s-au depus toate materialele cerute până la termenul limită
Etapa de eligibilitate – dacă s-au îndeplinit anumite condiţii minime impuse de finanţator
1. Eligibilitatea solicitantului şi a partenerilor
2. Eligibilitatea proiectului
3. Eligibilitatea costurilor
Etapa de evaluare “tehnică” - ierarhizarea proiectelor eligibile după criteriile stabilite şi declararea
proiectelor câştigătoare
Eligibilitatea proiectului
Dacă proiectul îndeplineşte criteriile de mărime, domenii şi tipuri de activitate, priorităţi,
zonare/regionalizare va fi eligibil programului.
Criteriul de mărime vizează costul total al proiectului; costul total al finanţării nerambursabile
solicitate trebuie să respecte valorile minimă şi maximă prevăzute în ghidul solicitantului de
finanţare.
Criteriul de durată stabileşte durata de execuţie a unui proiect; aceasta nu poate fi depăşită.
Criteriul domeniilor de activitate stabileşte domeniile prioritare în care trebuie să se încadreze
proiectul (ceea ce am numit în expunerea anterioară priorităţile programului).
Criteriul geografic impune zonele sau regiunile geografice unde se poate implementa proiectul.
Criteriul tipul activităţilor: programele pot finanţa o gamă largă de activităţi cu condiţia să fie
îndeplinite obiectivele şi să se respecte priorităţile.
Eligibilitatea costurilor
Doar "costurile eligibile" pot fi luate în considerare pentru o finanţare nerambursabilă. Aceste costuri
sunt specificate în detaliu. Prin urmare, bugetul este atât o estimare a costurilor, cât şi un plafon
maxim al "costurilor eligibile".
Costuri directe eligibile
Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, costurile trebuie sa îndeplinească
următoarele condiţii generale:
Să fie necesare pentru realizarea proiectului, să fie prevăzute în contractul anexat Ghidului şi să fie
în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a
banilor şi un raport optim cost/beneficiu;
Să fie efectuate în perioada de execuţie a proiectului şi după semnarea contractului;
Să fie efectuate şi înregistrate în contabilitatea Beneficiarului sau a partenerilor Beneficiarului, să fie
identificabile şi verificabile, să fie dovedite prin documente originale şi cu documente justificative
corespunzătoare.
Costuri indirecte eligibile (costuri de regie)
Un procent fix al cheltuielilor de operare ale Beneficiarului, până la maxim 7% din valoarea totală a
costurilor eligibile directe, este eligibil ca şi costuri indirecte.
Alegerea corectă a proiectelor de investiţii este crucială pentru supravieţuirea pe termen lung a fiecărei
firme. Zilnic suntem martorii rezultatelor alegerii bune sau rele.
Citim despre decizia Ministerului Mediului de a sprijini consolidarea construcţiilor afectate de seism, iar
în anii următori inundaţiile produc pagube enorme; clădirile unui spital sunt transformate în azil de bătrâni, iar
în perioada următoare epidemiile scapă de sub control în regiune…
Când o firmă alege un model de selecţie a proiectelor, cele mai importante criterii de alegere a modelului
de selecţie sunt:
realism – modelul trebuie să reflecte realist situaţia decizională, incluzând multiplele obiective ale
firmei; fără un sistem comun de măsurare, comparaţia directă a diferitelor proiecte este imposibilă.
Modelul trebuie să considere limitele firmei în ceea ce priveşte facilităţile, capitalul, personalul; de
asemenea, el trebuie să includă factorii pentru risc-tehnic (performanţă, cost, timp) şi de
piaţă(respingerea de către clienţi).
61
capacitate –modelul trebuie să fie suficient de sofisticat pentru a considera perioade de timp
multiple, să simuleze diferite situaţii interne şi externe (de ex.: greve, schimbări ale ratei dobânzii)
şi să optimizeze decizia;
flexibilitate – modelul trebuie să dea rezultate valide chiar în cazul schimbării condiţiilor specifice
firmei; trebuie să fie uşor de modificat sau autoreglabil, ca răspuns la schimbările în mediul firmei:
modificările sunt de impozitare, noi inovaţii tehnologice care modifică gradul de risc sau
schimbarea obiectivelor firmei.
facilitatea utilizării – nu trebuie să ia mult timp derularea sa, să fie uşor de înţeles şi de utilizat şi să
nu ceară interpretări speciale, date greu de obţinut, personal excesiv sau echipament greu de
procurat;
variabilele modelului trebuie să fie relaţionate cu parametrii reali pe care managerul îi consideră
semnificativi pentru proiect; în sfârşit, trebuie să fie uşor să simuleze rezultatele aşteptate asociate
cu investiţiile în diferite portofolii de proiecte.
cost – culegerea datelor şi costul prelucrării trebuie să fie reduse în comparaţie cu cheltuielile totale
ale proiectului şi cu siguranţă mai mic decât beneficiile potenţiale ale proiectului;
computerizare uşoară – informaţiile trebuie să fie uşor de prelucrat şi stocat, printr-un program larg
utilizat (Lotus1-2-3, Excel, Fox-Pro).
Majoritatea organizaţiilor utilizează modele numerice sau non-numerice. Nu trebuie să uităm următoarele
lucruri:
- nu modelele iau decizii, ci oamenii; managementul poartă responsabilitatea deciziei; dacă luarea
deciziei poate fi delegată, responsabilitatea nu;
- orice model, oricât de sofisticat, este reprezentarea doar parţială a realităţii.
- modelul nu optimizează decât deciziile din mediul său , adesea inadecvat.
Pentru a construi un model de selecţie, trebuie să dezvoltăm o listă a obiectivelor firmei; ea este generată
de către managementul de vârf, fiind o expresie directă a filozofiei şi politicilor organizaţionale. O asemenea
listă începe cu clasicele clişee ca «supravieţuire» sau «maximizarea profitului» şi continuă cu menţinerea cotei
pe pieţele specifice, dezvoltarea imaginii, extinderea pe o nouă linie de afaceri, nivelarea ciclurilor de afaceri,
menţinerea numărului de angajaţi.
În ultimii ani, obiectivele financiare au fost prioritare. Deciziile de selecţie a proiectelor nu fac excepţie;
se bazează în principal pe gradul de atingere a obiectivelor financiare. Evident, cu excepţia firmelor non-profit.
După evidenţierea obiectivelor considerate, acestea se ponderează.
Un proiect va fi selectat sau respins dacă rezultatele sale aşteptate contribuie la atingerea obiectivelor
firmei.
Tipurile de informaţii cerute pentru a evalua un proiect se pot sistematiza în factori de producţie,
marketing, finanţe, personal. Ex.: unii factori sunt dificil de estimat şi pot fi subiectul unor erori grosolane.
Pentru aceştia , este util să identificăm gradul de incertitudine. Firme de consultanţă arată că una din cauzele
majore ale eşecului proiectelor de cercetare-dezvoltare este insuficienta evaluare a propunerii de proiect. Există
multe istorii horror despre firme care au realizat proiecte de instalare a sistemelor informaţionale computerizate
fără analiza suficientă a timpului, costului şi posibilităţilor de pierdere a informaţiilor.
Ambele categorii enunţate trec mai uşor peste analizele numerice realizate atent pentru proiectele mai
puţin urgente şi importante pentru supravieţuirea firmei.
- extinderea liniei de produse; un proiect care dezvoltă şi distribuie un nou produs va fi judecat după
gradul în care se potriveşte liniei de producţie existent, acoperă o arie descoperită, întăreşte o legătură
slabă sau extinde linia într-o direcţie dorită. Adesea, calcule atente ale profitabilităţii nu sunt cerute.
Decidenţii acţionează din credinţa lor că noul produs va avea un impact pozitiv asupra liniei existente.
- beneficiului comparativ – presupune că firmele au de ales între multe proiecte. Managerii de vârf
doresc să selecteze pe cele mai profitabile pentru firmă, dar proiectele nu par să fie uşor comparabile.
De ex., unele se referă la noi produse, altele la schimbări ale metodelor de producţie, altele la
informatizare, iar altele la aspecte sociale(o creşă pentru copii angajaţilor de ex.). Nu există metode
formale de selecţie, ci pur şi simplu se crede că unele proiecte vor aduce un beneficiu mai mare firmei,
chiar dacă nu se defineşte clar termenul «beneficiu».
Acest ultim model de selecţie este utilizat pentru programele sociale şi pentru proiectele de cercetare
fundamentală. Multe din acestea se bazează pe recomandările pozitive ale unor specialişti recunoscuţi în
domeniu.
O tehnică de ordonare a proiectelor larg utilizată presupune împărţirea lor în 3 grupe, după meritele lor
relative de către fiecare persoană responsabilă de selecţie, iar apoi se ajunge la consens. Proiectele vor fi
selectate în ordinea preferinţei, şi primele vor fi evaluate financiar înainte selecţiei finale.
Există şi alte modele non-numerice de acceptare-respingere a proiectelor. Deşi sunt uşor de catalogat
ca neştiinţifice, aceste modele nu trebuie neglijate. Ele sunt clar orientate pe obiective şi reflectă principalele
griji ale organizaţiei. În principal «vacile sacre» au şi un atribut suplimentar: au susţinerea totală a top-
managementului, ceea ce poate fi un factor de succes; fără acest suport, probabilitatea de succes a unui
proiect este sensibil diminuată.
Percepute cel mai adesea sub forma rezultatelor marcante, de tipul Marelui Zid Chinezesc sau, mai
modern, a Eurotunelului, tindem să trecem cu vederea faptul că proiectele reprezintă activităţi frecvente, care
pot avea scopuri diverse şi care necesită, cu siguranţă, o evaluare foarte riguroasă. A ne raporta însă strict la
sistemele de evaluare clasice, de tip efect / efort, în special pentru proiectele de cercetare, ar însemna
asumarea implicită a riscurilor ce decurg din neimplicare: America nu ar fi fost descoperită dacă cei care au
asigurat finanţarea proiectului lui Columb ar fi calculat raportul probabilistic câştig / cost.
Proiectul este o activitate complexă pentru care este definit un set de rezultate aşteptate; el este
caracterizat printr-un anumit cost, un anumit ciclu de viaţă şi anumite interdependenţe cu alte proiecte.
Unicitatea proiectelor şi desfăşurarea lor temporală face sarcina evaluatorului deosebit de dificilă.
Evaluarea proiectelor de investiţii se poate realiza în vederea determinării acceptabilităţii sale (fie în sens
absolut, sub forma valorii pe care proiectul o adaugă întreprinderii, fie în sens relativ, sub forma unor indicatori
de performanţă); pentru proiectele care includ şi o componentă socială, instituţia de finanţare poate urmări în
special concordanţa între resursele disponibile şi obiectivele şi rezultatele propuse. De exemplu, instituţiile
financiare de dezvoltare agreează aşa-numita metodă a abordării logice de ansamblu, conform căreia proiectul
se prezintă sub forma unei matrice de tipul celei prezentate în tabelul nr.1.
Accentul nu mai este pus pe aspectele financiare (deşi auto-susţinerea proiectului, după încheierea
perioadei de finanţare, rămâne un criteriu important), ci pe coerenţa organizării şi pe credibilitatea managerilor
proiectului.
Importanţa acordată diferitelor criterii diferă, în funcţie de instituţia finanţatoare şi de ponderea
acoperirii investiţiei iniţiale necesare (sub 50% pentru proiectele firmelor finanţate de către bănci, peste acest
procent în cazul finanţării de către societăţile cu capital de risc, ajungând până la 100% pentru proiectele care
includ o componentă socială, finanţate de către instituţiile financiare de dezvoltare). Diferă de asemenea şi
modul de implicare al acestor finanţatori în managementul proiectelor; unii se mulţumesc cu rolul
investitorilor pasivi (băncile şi instituţiile financiare de dezvoltare), monitorizând doar derularea proiectului,
în timp ce societăţile cu capital de risc iau parte efectiv la administrarea acestuia.
Analiza cost-beneficiu este o procedură utilizată pentru fundamentarea unei decizii pe termen lung
vizând o schimbare, cum ar fi realizarea unei investiţii. Modul corect de a lua o decizie este de a compara
valoarea prezentă a costurilor cu valoarea prezentă a beneficiilor. Acţiunea de a investi este justificată numai
dacă valoarea prezentă a beneficiilor este mai mare decât cea a costurilor. Metoda pare astfel a consta în
calculul indicatorilor actualizaţi ai beneficiilor nete, de tipul Valorii Actualizate Nete (VAN). Aceasta este
dimensiunea financiară a metodei. În practică, este analiza cost – beneficiu este înţeleasă mai degrabă în
sensul său socio-economic. Diferenţa majoră faţă de prima accepţiune (cea pur financiară) constă în
utilizarea acestei metode cu prioritate în proiectele care au efecte atât financiare, cât şi sociale.
Medoda a fost fundamentată de către inginerul francez Jules Dupuit în 1844, prin lucrarea “On the
Measurement of the Utility of Public Works”, şi dezvoltată apoi în alte lucrări ale sale. Au trebuit să treaca
aproape 100 de ani ca ideile sale să fie operaţionalizate prin documentaţia proiectului de îmbunătăţire a
sistemului de aducţiune a apei din Statele Unite ale Americii, realizată de Corpul de ingineri, ca un efect al
Federal Navigation Act din 1936. Abia în anii ’50 eonomiştii au pus la punct metoda analizei cost –
beneficiu pentru proiectele de tip economico-social. Influenţa tehnicului a fost hotărâtioare aşadar în această
evoluţie.
Analiza cost - beneficiu socio-economică este un instrument care, deşi are o utilitate de necontestat în
procesul selecţiei proiectelor, este arareori utilizat. Cauzele acestei subutilizări ţin de insuficienta sa
cunoaştere, dar mai ales de dificultatea aplicării sale. În majoritatea situaţiilor când se aplică, se recurge doar
la indicatorii uşor cuantificabili şi se omit anumite variabile importante, dar greu de evaluat.
Etapele derulării analizei cost – beneficiu sunt:
identificarea proiectului: definirea obiectivelor, determitarea limitelor financiare şi temporale;
analiza fezabilităţii şi opţiunilor: analiza financiară, determinarea costurilor şi veniturilor, a ratei
actualizării;
analiza economică: corecţii fiscale şi a externalităţilor; calculul indicatorilor actualizaţi;
analiza multi-criterială: analiza senzitivităţii şi a riscurilor.
Analiza socio-economică ia în considerare costurile şi beneficiile sociale, cum ar fi:
distorsiunile în preţuri şi salarii, cauzate de subvenţii, monopol etc.; dacă preţurile şi nivelurile
salariilor nu reflectă situaţia reală de pe piaţă, în analiza scocio-economică valorile monetare actuale
vor fi înlocuite cu valorile de piaţă estimate, în cazul distorsiunilor amintite;
externalităţile (factorii externi) care pot apărea, ca efecte pozitive sau negative ale proiectului, efecte
financiare sau non-financiare, asupra unei terţe părţi, fără compensare - efecte.
Efecte non-financiare sunt diverse şi dificil de surprins în totalitate; ca exemple enumerăm:
reducerea riscurilor de accidente sau a timpului de transport datorită unei infrastructurii mai bune;
reducerea cazurilor de îmbolnăviri datorită reducerii poluării.
În teorie, valorizarea intrărilor pentru analiza socio-economică este foarte clară; în practică însă,
lucrurile nu stau la fel de simplu. Astfel, în cazul eliminării distorsiunilor asupra pieţei, va trebui să estimăm
efectele în preţuri şi salarii ale subvenţiilor, monopolurilor şi restricţiilor de import. Problema principală
constă în lipsa datelor statistice, care să poată fi folosite. Estimarea priveşte preţurile si salariile în condiţiile
în care distorsiunile pieţei nu ar exista.
În ceea ce priveşte externalităţile, întrebările care apar pentru determinarea acestora sunt:
elementele respective sunt efecte ale proiectului?
ce proporţie din efect este alocabilă proiectului; mai sunt şi ale cauze ce contribuie la acest efect?
cum măsurăm efectele şi din ce surse luăm informaţiile?
Este evident că pentru a realiza analiza socio-economică trebuie să facem o serie de ipoteze. Analiza
cost-beneficiu devine mai mult un exerciţiu de a detecta relativele avantaje ale proiectului, comparativ cu un
altul. Este o posibilitate folositoare de a compara diferite proiecte sau alternative de proiect având criterii
comune de măsurare a costurilor şi beneficiilor.
Disponibilitatea datelor statistice poate fi un element pentru a atinge aceste cerinţe. Când aceste date
nu sunt disponibile, experienţa expertului poate fi de folos în analiză. Cu toate acestea, când datele statistice
nu sunt disponibile şi nu sunt nici posibilităţi de a colecta date, o descriere fizică a efectelor şi utilizarea unor
ipoteze corecte şi explicite pot deveni al doilea mod foarte bun de a realiza analiza socio-economică. Astfel,
în analiza socio-economică se încearcă cuantificarea efectelor non-financiare în expresie monetară. Dacă nu
este posibil, efectul va fi descris doar în termeni fizici (cantitativi sau calitativi).
65
O variantă a analizei cost – beneficiu este analiza cost-eficienţă. Aceasta nu este o metodă propriu-
zisă; este utilizată pentru proiectele ce prezintă mai multe alternative descrise în termeni fizici şi în termeni
de cost ai proiectului. Alternativa cu cel mai scăzut cost, pentru proiecte cu rezultate fizice comparabile, va fi
considerată alternativa preferată pentru implementare.
Deşi tindem să credem că etapa cea mai grea a trecut (câştigarea licitaţiei de proiecte şi implicit
obţinerea finanţării), şi că experienţa noastră în derularea propriei afaceri este suficientă pentru buna derulare
a proiectului, studiile şi statisticile agenţiilor de implementare a proiectelor arată că în procesul de
implementare a proiectelor apar dificultăţi care duc uneori la eşecul proiectului – neînceperea lui efectivă,
sau, mai rău, derularea lui parţială fără a putea deconta nici una din cheltuielile realizate.
Şocul puternic este dat de diferenţa între modul în care pot fi cheltuite sumele care provin din sectorul
privat (surse proprii ale firmelor şi chiar fondurile bancare) şi fondurile publice. Din acest punct de vedere,
iniţiatorii de tip autorităţi publice sunt mai informaţi în procesul de derulare a proiectelor decât iniţiatorii de
tip firme private.
Deoarece condiţionarea finanţării se referă cel mai adesea la îndeplinirea activităţilor şi nu la atingerea
obiectivelor, planificarea activităţilor reprezintă pilonul principal al întregului proces de planificare.
Odată proiectul contractat principala responsabilitate a managerului de proiect o reprezintă respectarea
planului de activităţi, a termenelor şi a bugetului.
Sfârşitul procesului de demarare al proiectului îl constituie realizarea documentelor de management al
proiectului – planuri de acţiuni, organigrama proiectului şi fişele de post pentru membrii echipei, bugetul
detaliat şi defalcat pe etape.
Demararea proiectului reprezintă un punct cheie în derularea acestuia. A trecut probabil o bună
perioadă de timp de la realizarea documentaţiei de proiect (6 luni sau chiar mai mult), iar unele caracteristici
au suferit modificări pe parcurs. Este necesară o reconfigurare, reactualizare a datelor proiectului, pentru
aceasta fiind absolut necesare procese de comunicare între părţile implicate în proiect. Modalităţile de
comunicare cel mai des întâlnite în cadrul procesului de demarare a proiectului sunt discuţiile individuale
între managerul de proiect şi părţile interesate – finanţator, top-manager, client, între managerul de proiect şi
membrii echipei, şedinţele de informare şi reuniunea de lansare a proiectului.