ACTA DE CONSTITUCIÓN

  Título del proyecto: Remodelación de oficinas de la gerencia de RRHH

  Nombre del Documento: Acta de constitución de Proyecto
  Fecha de creación: 26 de Julio de 2018
  Autor: Mauricio Fierro Osses
  Revisión: Noely Urbaez
El desarrollo del proyecto consiste en remodelar las oficinas de la gerencia de RRHH, para obtener más espacios e
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: instalar nuevos puestos de trabajos para la unidad, transformándolo en un espacio más agradable, seguro y
afectuoso para cada funcionario.
1.Ampliar y acondicionar nuevos espacios de trabajo en la oficina de RRHH del Ministerio de Educación,
  obteniendo la integración de 3 estaciones de trabajo.
OBJETIVOS 2.Cumplir con las condiciones de seguridad e higiene exigidas por el Ministerio del Trabajo.
  3.Garantizar la protección de los bienes y recursos del departamento.
4.Garantizar ambientes laborales acorde a las necesidades de los trabajadores y las establecidas por las
  instituciones competentes.

IDENTIFICACION DE LA La oficina de la gerencia de RRHH actualmente no cuenta con suficiente espacio físico para garantizar ambientes
PROBLEMÁTICA laborales acordes a las necesidades de crecimiento y seguridad de esta. La situación afecta significativamente las
labores y salud de los trabajadores, así como también limita el crecimiento natural de la dependencia.

NECESIDADES DEL NEGOCIOPor crecimiento de dotación de personal en la plantilla de funcionarios a nivel regional, se necesita contratar dos
profesionales y un administrativo para desarrollar labores en el dpto. de RRHH a nivel regional.
Mediante resolución 1478 del 11 de junio de 2018 se autorizó la contratación de dos profesionales y un
administrativo para desempeñarse en el dpto. de RRHH. De acuerdo con la distribución que se cuenta
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
actualmente, estas personas no podrían estar en la oficina, por tanto, para contar con un equipo completo y unido
se necesita realizar una redistribución del espacio laboral e incorporar a los nuevos funcionarios.
Oficinas remodeladas y amobladas bajo las especificaciones de diseño solicitadas por el gerente de RRHH, que
ENTREGABLES PRINCIPALES cumpla con las normativas establecidas por la dirección del trabajo, Achs y requerimientos establecidos por el
comité paritario de higiene y seguridad.
RECURSOS PREASIGNADOS Para el desarrollo de este proyecto se asigna un presupuesto de USD 400.000
Gerente general, Gerente de RRHH, funcionarios dpto. RRHH, personal externo instituciones previsionales, gremio,
PRINCIPALES INTERESADOS
comité paritario de higiene y seguridad.
Diseño arquitectónico, construcción bajo estándares y normativa vigente, certificaciones de recepción por
REQUERIMIENTOS
organismos competentes
Oficinas más amplias, con estándares de seguridad, iluminación de acuerdo con estándares de la norma chilena,
DESCRIPCION DEL PRODUCTO mobiliario acorde a las necesidades, enchufes y puntos de red de acuerdo con el diseño, instalaciones eléctricas
certificadas, sistemas de seguridad establecidos por ACHS,
REQUISITOS DE APROBACION Contratista deberá entregar proyecto aprobado por la Superintendencia de Electricidad y combustible (SEC) con su
DEL PROYECTO respectivo Sello Verde.
  Se debe entregar la obra limpia y libre de todo material sobrante.
  se deberá entregar plano y descripción del proyecto junto con los materiales usados.
  Certificado de recepción conforme Unidad técnica de la seremi de educación.
  1. Desviación presupuestaria
RIESGOS PRELIMINARES 2. Reestructuración Institucional
  3. Cambios significativos en el proyecto
  4. Accidentes
  5. Falta de proveedores confiables
  6. Recortes presupuestarios
DURACION El proyecto se desarrollará desde el 01-08-2018 al 14-09-2018.
DIRECTOR DEL PROYECTO El proyecto será dirigido por el gerente de planificación don Carlos Tapia Rojo
NIVEL DE AUTORIDAD DEL
DIRECTOR Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometidos.
Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los
 
objetivos y metas del proyecto.
  Claudio Miño Rojas (arquitecto)
MIEMBROS DEL EQUIPO Roberto Diaz Lorca (prevencionista de riesgo)
  Josefa Rojas Diaz (representante de los funcionarios)
  Ricardo Alarcón Fell (ingeniero constructor)
PATROCINADOR Secretaria Ministerial de Educación Región del Maule

MAURICIO FIERRO O.