Actividad N° 1

Actividades de repaso y análisis

Capítulo 1

Docente

Ely Johana Franco

Asignatura

Planeación y Organización

Programa Educativo

Administración de empresas – III Semestre

Estudiante

Martha Barbosa Nieto

ID: 548728

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Barranquilla, febrero 18 del 2017

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las
organizaciones.

La administración y la gerencia son factores fundamentales de la actividad en las

organizaciones, estas se basan mucho en el estudio, siempre han sido actividades
humanas importantes. El estudio de las diferentes actividades que realizan las personas en
el desempeño de sus funciones, para lograr los objetivos de estas organizaciones y
conducir a las personas que laboran en ellas con tal propósito.
Por esta razón es muy importante la administración y la gerencia, que a pesar de ser tan
antiguas se vuelven objeto de estudio; sin embargo, dicho estudio se ha hecho desde
diferentes enfoques y escuelas.
.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación

de las mismas.

Son muy importantes las organizaciones debido a que están en todas partes de la
sociedad actual, todos estamos involucrados en ellas, en cómo funcionan y como van
cambiando con el tiempo. En la sociedad actual se ha creado un campo de conocimiento
humano que se ocupa del estudio de las organizaciones en general y se conoce como
“teoría de las organizaciones”

Las organizaciones se clasifican en dos grupos:

Organizaciones sin fines de lucro

Se caracterizan por no tener como objetivo el beneficio económico por la realización de

sus actividades; es decir no persiguen rentabilidad por el desarrollo de sus funciones, ya
que su función básica es la de producir o generar impacto social en sus usuarios, ejemplo:

° Entidades del estado o públicas

° Entidades Religiosas
° Organizaciones Civiles
° Organizaciones no gubernamentales
° Otras organizaciones y fundaciones nacionales o internacionales.
 Organizaciones con fines de lucro.

Son organizaciones creadas intencionalmente con el criterio de generar rentabilidad

económica por sus actividades mediante la producción de bienes o prestación de
servicios.
° Por el sector económico
° Por el tamaño de las empresas
° Por el origen del capital
° Por la explotación y la conformación del capital
° Según responsabilidad legal
° Por la conformación jurídica
° Por el número de socios

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno

Toda organización debe permanecer y ser competitiva, para esto se necesita conocer su
“entorno” o “ambiente externo” el cual se vuelve cada vez más dinámico, incierto,
competitivo , complejo, y es necesario conocerlo para su respectiva supervivencia, tales
como:

Microentorno

° Tecnología
° Clientes
° Proveedores
° Competencia
° Comunidad

Macroentorno

° Sistema sociocultural
° Sistema económico
° Sistema jurídico legal
° Medio ambiente natural
° Sistema global o mundial
° Sistema político
° Entorno internacional
° Retos y oportunidades emergentes ( tendencías)
 Cada uno de ellos afecta positiva o negativamente la actividad de las organizaciones.

4. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial

Es importante conocer cada una de las teorías o escuelas para entender la complejidad de
la administración y la gerencia, y las distintas posturas que se conocen sobre ellas.
Los pioneros en la teoría administrativa y gerencial como disciplina del conocimiento
humano que se dedica al estudio y solución de problemas de las organizaciones se llaman
“teoría clásica de administración” y fue creada por Taylor y Fayol.
Taylor el pionero de la teoría administrativa, se le llama “el padre de la administración”
Fayol propuso la idea de lograr la eficiencia de las organizaciones mediante la definición
de las funciones administrativas (planear, organizar, coordinar, dirigir, y controlar).
No hay buenas ni malas teorías sino usos inadecuados de las diferentes teorías con
respecto a las particulares de cada organización.
Cada una de estas variables – énfasis (tareas, estructuras, personal, entorno, tecnología,
resultados y estrategias) ha guiado la teoría administrativa y, por ende, cada escuela
originó una teoría diferente de la otra, lo que evidencia una pluralidad de teorías y punto
de vistas sobre la administración.
En este sentido todas han tenido éxito al presentar soluciones específicas para tales
problemas y todas son aplicables a las situaciones actuales, lo que significa que todo
profesional de la administración debe conocer muy bien esas teorías y hacer uso de ellas
según la situación que se enfrente.
Adicionales a las teorías, a partir de la década 1970 surgieron nuevos planteamientos
relacionados con la administración, pero menos teóricos y más instrumentales, a los que
se conoce como “enfoques modernos de la administración” y entre otros los cuales se
suelen mencionar los siguientes.
° Calidad total
° Reingeniería
° Gerencia del servicio
° Outsourcing
° Benchmarking
A partir de principios de la década de 1990, han venido surgiendo otros planteamientos
altamente instrumentales y denominados “tendencias administrativas “; entre estas suelen
mencionarse las siguientes:
° Gestión del conocimiento
° Gestión de la virtualidad
° Gestión de la innovación.
5. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia, y productividad.
 Eficiencia:
Capacidad de las empresas y de las organizaciones de obtener los máximos resultados
con la mínima cantidad de insumos; es decir que la eficiencia se refiere al uso óptimo de
los recursos.
Eficacia:
Llevar a cabo las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos,
implica realizar las cosas correctas.
Productividad:
Capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr las metas mediante la
producción de mayor cantidad.

6. Explique en que consiste en que consiste la globalización y la competitividad y que

implicaciones tienen estos fenómenos en las personas, las organizaciones y la
sociedad.

La globalización es el proceso de integración de las naciones en los diferentes ámbitos

de la sociedad (cultural, social, político, jurídico, y legal).
Se refiere a la liberación y los flujos de los mercados internacionales en los ámbitos de la
producción, el comercio, las finanzas y la información.
La globalización de los países es entendida como la intensificación de los flujos de
personas, bienes y servicios, tecnología, capital e información de un país con diferentes
países del planeta. Una empresa se considera globalizada cundo extiende su presencia en
diversos países y participa en los principales mercados internacionales.
La competitividad se entiende como la capacidad de un sector para mantener o
aumentar, en condiciones de libre competencia, su participación en los mercados interior
y exterior, a la vez que mantiene un crecimiento satisfactorio de las rentas reales
generadas por su actividad.
Estos dos fenómenos influyen mucho tanto en las personas, organizaciones y la sociedad,
debido a que todo esto se relaciona con nuestro ámbito laboral y que para ser
competitivos hoy en día hay que trabajar en forma conjunta con las personas, clientes,
proveedores, etc.

7. Enuncie los nuevos modelos de organizaciones que caracterizaran el mundo de los

negocios en los próximos años.

 Organizaciones de aprendizaje
 Organizaciones inteligentes
 Organizaciones flexibles
  Organizaciones virtuales
 Organizaciones en red
 Organizaciones moleculares

8. Explique por qué es importante el emprendimiento en la sociedad actual

En esta sociedad de retos y contradicciones, se requiere de una cultura en la que las

personas, las organizaciones y las naciones se caractericen por su actitud y aptitud
emprendedoras.
El emprendimiento se ha convertido en una política de gobierno para enfrentar las crisis
de cambio e incertidumbre, especialmente las crisis económicas y desempleo. En estos
países la sociedad en sus diferentes ámbitos (económico, político, sociocultural,
tecnológico, medioambiental, etc.) se ha convertido en demandante de acciones de
emprendimiento.

9. Enuncie los principales tipos de emprendimiento que existen en la sociedad

 Emprendimiento empresarial
 Emprendimiento personal o grupal
 Emprendimiento social

10. Describa los principales rasgos que caracterizan a los emprendedores

 Ser optimistas: reconocen las dificultades pero piensan positivamente sobre sí

mismos.
 Asumir riesgos: reconocer que en la vida hay situaciones que no pueden controlarse,
que pueden controlarse, que pueden llevar a fracasos; toman decisiones y aprenden de
sus consecuencias.
 Descubrir oportunidades: responden de forma positiva a los retos que enfrentan en
la vida.
 Aprender de forma permanente: entienden que la vida y las circunstancias son
espacios permanentes de aprendizajes.
 Tener vocación por el trabajo: el trabajo es un espacio para su realización personal
y para contribuir a mejorar la sociedad.
 Tener metas o propósitos en la vida: no marchan a la deriva porque conciben que la
vida tiene un propósito.
 Ser disciplinados: orden y perseverancia para lograr las metas.
 Ser proactivos: convierten las dificultades en oportunidades.
  Tener sentido de la relevancia: diferencia lo prioritario de lo complementario y lo
importante de lo urgente.
 Tener marcado sentido de autonomía: valoran la autonomía como uno de los
principales rasgos de personalidad.

11. Explique la relación entre emprendimiento e innovación.

La relación entre innovación y emprendimiento, lo propio y distinto del emprendimiento

es la iniciativa y la novedad, es decir, la innovación.
Numerosas organizaciones incluyen la innovación como una de sus principales
estrategias corporativas con objetivos concretos, asignación de recursos y análisis de
resultados.

12. Comente las principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas.

Mala administración, no tener orden sobre el funcionamiento de la empresa, esto genera

debilidades frente a la competencia.
Malos manejos financieros
Destinar el dinero a un uso diferente al que fue previsto inicialmente, es una falla que
cometen las empresas.
Hacer préstamos a entidades bancarias por cantidades superiores a las que puede
respaldar la empresa.
Problema con los proveedores, la compra de materias primas e insumos para la
producción, comercialización o distribución de los productos es clave para el
sostenimiento financiero.
Baja rotación de cartera, cuando los clientes no pagan, las empresas entran en una falta de
liquidez, que los pone en la cuerda floja.

13. Explique que es un plan de negocios y cuál es su contenido.

Plan de negocio es un documento que muestra información de forma organizada, clara y

concisa sobre los aspectos del negocio por constituir o propuesto. Esto incluye cuestiones
prácticas referentes al mercado, al proceso de producción del bien o prestación del
servicio, a su creación, funcionamiento y dirección, al análisis de costos, ventas,
rentabilidad y perspectiva de expansión.

14. Describa los nuevos retos a los que se enfrenta la nueva gerencia de las
organizaciones
 Clara misión y visión organizacionales
 Acceso y uso de TIC
 Trabajo asociativo y en equipo
 Dominio de otros idiomas
 Pensamiento estratégico
 Actitud y aptitud innovadora
 Actitud reflexiva frente a la moda administrativa
 Actitud reflexiva frente a la moda administrativa
 Solido conocimiento del entorno (empresarial, local, nacional y mundial)