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BAJA MOTITIVACIÓN
A diferencia de la escuela humanística, esta se interesó más porque el hombre se sintiera
bien con lo que realizaba para ello empezó a satisfacer necesidades, al motivar a los
trabajadores para la realización de un mejor trabajo por medio de incentivos o
contribuciones, aunque esto les implicaría dejar de un lado la parte formal de la
organización.
Insatisfacción
Apatía
Deslealtad
Deficiencia
MOTIVACIÓN INTERMEDIA
Resignación
Rutina
Conductas escondidas
Mediocridad
ALTA MOTIVACIÓN
Satisfacción
Entusiasmo
Lealtad
Eficiencia
¿Qué importancia tiene estas aseveraciones en el trabajo de las empresas?
Es de suma importancia para el administrador, conocer qué es lo que motiva a las personas
en el trabajo. Algunos hombres desean realizarse y ponen todo su esfuerzo en desarrollar
iniciativas útiles. Otros, buscan ser estimados por los demás y entonces se preocupan por
hacer un buen trabajo y por cooperar con entusiasmo para alcanzar los objetivos del grupo.
Otros, se esfuerzan por cumplir con su trabajo porque de su buen desempeño depende la
satisfacción de sus necesidades básicas como el alimento, la vivienda, etc. Todos tienen
algún tipo de motivación y por eso laboran en determinada actividad con mayor o menor
esfuerzo.
La manera como son dirigidas las personas genera motivaciones que se reflejan en su
conducta.
¿Cuáles son las características del estilo dinámico e innovador
Este estilo se distingue por su capacidad para:
Descentralizar y delegar funciones,
Enriquecer a cada cargo con modalidades y métodos nuevos.
Dar participación en los procesos de toma de decisiones Dar participación en los procesos
de toma de decisiones.
Dar oportunidad de auto-evaluación del desempeño.
CRITICAS
Se basaron en estudiar el comportamiento de los individuos en la organización dejando de
lado la aplicación de dicha escuela en la administración.
Se encasillaron en afrontar y resolver problemas
Tuvo más énfasis en lo humano que en lo administrativo en general.
DEFINICIÓN
APORTES
Esta Escuela se caracteriza por afirmar que en un grupo humano vinculado por relaciones
de trabajo, se puede distinguir un determinado comportamiento o conducta, influenciado
por dos factores principales: el nivel cultural de las personas que forman el grupo y el estilo
de dirección que reciben.
A mayor nivel cultural, son mayores las exigencias de las personas, es decir, se crean
necesidades nuevas y más refinadas. Una persona culta sentirá con más fuerza la necesidad
de ser útil y de asociarse con otros para alcanzar ciertos objetivos. Igualmente puede
afirmarse, que entre más cultas sean las personas, más racional y eficiente debe ser la
dirección.
1. Teoría X y la teoría Y.
2. Pirámide de las necesidades
3. Sistemas de administración
4. Tipos de supervisión
5. La comunicación e interacción entre todos los miembros de una organización.
6. Estudio del comportamiento organizacional.
7. Incentivos y contribuciones al empleado.
TEORIA X
Es el esfuerzo administrativo que se enfoca hacia el logro de los objetivos de la
organización, con la siguiente premisa: el hombre se mueve por incentivos puramente
económicos.
Este tipo de administración, en la cual se considera que los hombres no ambicionan sino
cumplir con lo que le corresponde a cada uno, es rutinaria, metódica y rígida. Con este
estilo administrativo se minimiza notablemente el afán de evolucionar y se maximiza la
dependencia en cuanto a las normas y costumbres tradicionales.
TEORIA Y
En contraposición con la anterior, se fundamenta en que existe una tendencia humana a
innovar, a desarrollar el talento, a buscar realizaciones novedosas y a asumir mayores
responsabilidades y niveles más altos de actuación. Este estilo innovador, como su nombre
lo indica, es eminentemente creativo y busca la promoción del hombre que, apoyado por
una dirección estimulante logra cada vez mejores resultados en su labor.
CARACTERISTICAS
Se basa en el comportamiento humano dentro de las organizaciones.
Hace grandes estudios sobre las motivaciones del hombre, en la organización.
Dinámica grupal
Que la productividad y el trabajo depende del estado del hombre y lo que se busca es
tenerlo satisfecho.
Ø El individuo es parte activa de la organización
La administración científica de Taylor
La administración científica, también conocida como teoría científica de la administración
o escuela científica de la administración, encabezada por el ingeniero estadounidense
Frederick W. Taylor, fue el sustento para la constitución de la práctica administrativa
moderna a través de la formulación de una serie de principios fundamentales que, para
Taylor, son aplicables a todas las actividades humanas. Los fundamentos sobre los que
descansa la administración científica son: (a) identidad de los intereses del patrón y el
obrero, (b) limitación de la producción, (c) estudio científico de las condiciones de trabajo y
(d) organización científica. Los cuatro principios de la administración científica son: (1)
Estudio científico de cada elemento del trabajo, (2) selección científica y entrenamiento
obrero, (3) cooperación entre administración y obreros y (4) distribución equitativa de la
responsabilidad y el trabajo entre administración y obreros. Dichos fundamentos y
principios se observarán con mayor detalle y amplitud a continuación.
El principal propósito de la administración debiera consistir en asegurar el máximo de
prosperidad al empleador, unido al máximo de prosperidad para cada empleado.
Las palabras «máximo de prosperidad» son usadas, para significar grandes dividendos para
la cía y, el desarrollo de cada rama del negocio a su más alto grado de perfección, de
manera que la prosperidad pueda ser permanente.
El máximo de prosperidad para cada empleado significa salarios más altos de los que
reciben y, el desarrollo de cada hombre a su estado de máxima eficiencia, de manera que
pueda efectuar, el trabajo más apropiado a su capacidad natural.
Los hombres consideran que los intereses fundamentales de los empleados y los patrones
son antagónicos. La administración científica se fundamenta en la convicción de que los
verdaderos intereses de ambos son idénticos, que la prosperidad del patrón no puede existir
a menos que vaya acompañada de la prosperidad para el empleado, y que es posible dar al
obrero lo que más desea –altos salarios- y al patrón lo que más busca: mano de obra barata.
Cuando un hombre trabaja solo la mayor prosperidad puede existir cuando dicho individuo
ha alcanzado su más alto grado de eficiencia; cuando rinde su mayor producción diaria
La mayor prosperidad permanente para el obrero, unida a la mayor prosperidad para el
patrón, solo puede ser alcanzada cuando el trabajo del establecimiento se hace con el menor
gasto combinado de esfuerzo humano, de materia prima, etc. La mayor prosperidad solo
puede existir como resultado de la mayor productividad de los hombres y de las máquinas
del establecimiento, cuando cada hombre y cada máquina están rindiendo la mayor
producción posible.
El propósito más importante de los obreros, como de los jefes de administración, debe ser
la capacitación y desarrollo de las facultades de cada individuo, de manera que pueda
efectuar, al ritmo más rápido y con el máximo de eficiencia, el trabajo que mejor convenga
a sus aptitudes naturales.
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL Y GENERAL DE HENRI FAYOL
Tras los aportes de Taylor, Fayol utilizando una filosofía positivista, y utilizando un
método cartesiano consistente en observar y clasificar los hechos, interpretarlos, realizar
experiencias si corresponde y extraer reglas, desarrolla una teoría administrativa y un
modelo administrativo, muy acogido en su época.
Para Fayol, la función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo
social, Mientras que las otras funciones ponen en juego la materia prima y las máquinas, la
función administrativa solo obra sobre el personal.
La división del trabajo: Es el orden natural, El obrero que fabrica todos los días la
misma pieza y el jefe que trata constantemente los mismos negocios, adquieren una
habilidad, una seguridad y una precisión que acrecen su rendimiento. Cada cambio de
ocupación o de tarea implica un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción.
La autoridad: Consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer.
Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal
formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud de mando
etc…
La disciplina: Consiste esencialmente en la obediencia, la actividad, la presencia y
los signos exteriores de respeto realizado conforme a las convenciones establecida
entre la empresa y sus agentes. Para Fayol dicho concepto se expresa en el mundo
militar y se debe tener en cuenta el concepto de convenio para llegar a la armonía en
la organización y el cumplimiento cabal de las normas.
La unidad de mando: Para le ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe
recibir órdenes de un jefe. Fayol afirma: “esa es la regla de la “unidad de mando”,
que es de necesidad general y permanente y cuya influencia sobre la marcha de los
negocios es por lo menos igual, a mi criterio a la de cualquier otro principio…”
La unidad de dirección: Este principio puede expresarse así: Un solo jefe y un solo
programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin.
La subordinación de los intereses particulares al interés general: Este principio
nos recuerda que en una empresa el interés de un agente o de un grupo de agentes,
no debe prevalecer contra el interés de la empresa.
Teoría de la Burocracia
A finales del siglo XIX, fue un sociólogo alemán y autor de La Ética Protestante y el
Espíritu del Capitalismo (1905), Max Weber quien fue el primero en usar y describir el
término burocracia. Esto también se conoce como la Teoría Burocrática de la Gestión, la
Teoría de la Gestión Burocrática o la Teoría de Max Weber. Él creía que la burocracia era
la forma más eficiente de establecer una compañía. Max Weber creía que la burocracia era
mejor que las estructuras tradicionales. En una organización burocrática, todos son tratados
igual y la división del trabajo es claramente descrita para cada empleado.
Responsabilidad legal
Según la Teoría de la Burocracia de Max Weber, se pueden encontrar tres tipos de poder en
las organizaciones: poder tradicional, poder carismático y poder legal. En su teoría se
refiere a esta última como una burocracia. Todos los aspectos de una democracia se
organizan sobre la base de reglas y leyes, haciendo que prevalezca el principio de la
jurisdicción establecida.
1. Todas las actividades regulares dentro de una burocracia pueden considerarse como
deberes oficiales;
2. La gerencia tiene la autoridad para imponer reglas;
3. Las reglas pueden ser fácilmente respetadas sobre la base de los métodos
establecidos.
2. Jerarquía de la autoridad
Los gerentes están organizados en capas jerárquicas, donde cada capa de administración es
responsable de su personal y el desempeño general. En las estructuras organizacionales
burocráticas, hay muchas posiciones jerárquicas. Esta es esencialmente la marca y el
fundamento de una burocracia. La jerarquía de autoridad es un sistema en el que las
diferentes posiciones se relacionan en orden de procedencia y en el que el peldaño más alto
de la escalera tiene el mayor poder. Las capas inferiores de las estructuras organizativas
burocráticas siempre están sujetas a la supervisión y control de las capas superiores. Esta
jerarquía refleja las líneas de comunicación burocrática y el grado de delegación que
establece claramente cómo se dividen los poderes y las responsabilidades.
3. Selección formal
4. Reglas y requisitos
Se requieren reglas y requisitos formales para garantizar la uniformidad, de modo que los
empleados sepan exactamente qué se espera de ellos. En este sentido, las reglas y requisitos
pueden considerarse predecibles. Todos los procesos administrativos se definen por unas
reglas oficiales. Al hacer cumplir las reglas estrictas, la organización puede lograr
uniformidad más fácilmente y todos los esfuerzos de los empleados pueden coordinarse
mejor. Las reglas y requisitos son más o menos estables y siempre se formalizan en los
llamados informes oficiales. En caso de que se introduzcan nuevas reglas y requisitos, la
alta gerencia o los directores son responsables de esto.
5. Impersonal
Las regulaciones y los requisitos claros crean relaciones distantes e impersonales entre los
empleados, con la ventaja adicional de prevenir el nepotismo o la participación de personas
externas o de la política. Estas relaciones impersonales son un rasgo prominente de las
burocracias. Las relaciones interpersonales se caracterizan únicamente por un sistema de
derecho público, reglas y requisitos. Las opiniones oficiales están libres de cualquier
involucramiento personal, emociones o sentimientos. Las decisiones se toman únicamente
sobre la base de los factores racionales, en lugar de factores personales.
6. Orientación profesional
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
Características generales