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RESOLUCIÓN 48 DE 2016
(DEL 19 DE ABRIL DE 2016)
CONSIDERANDO
Que el artículo 122 dlla Constitución Política establece que:" No habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en la Ley o reglamento y para proveer los de
carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente";
Que el artículo 315 de la Constitución Política en su numeral 7 y el literal d numeral 4
del artículo 29 de la ley 1551 de 2012 señalan: es facultad del Alcalde "crear suprimir
o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar
sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes";
Que el Estatuto Anticorrupción, Ley 190 de 1995, en su artículo 9 obliga a las entidades
públicas a adoptar manuales de funciones en donde se precisen de manera clara las
tareas que debe cumplir cada funcionfrio de la entidad y a comunicarlas a cada
empleado, quien responderá por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la Ley,
el reglamento y el manual;
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Que el artículo 13 del Decreto 785 de 2005, impone a las autoridades de las entidades
territoriales la obligación de fijar en los respectivos manuales específicos de funciones,
las competencias laborales y los requisitos; de acuerdo con la categorización
establecida para los Departamentos, Distritos y Municipios de conformidad con el
reglamento que expida el Gobierno Nacional.
Que el decreto 2484 de diciembre de 2014, reglamentario del Decreto Ley 785 de 2005,
establece que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los
empleos en los manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 2 del decreto 785 de 2005 y la ley 1064 de 2006 serán la
educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y la experiencia.
Que artículo 8° del decreto 2484 de 2014, establece que el Manual Específico de
Funciones y competencias laborales debe contener como mínimo:
Identificación y ubicación del empleo. ft
Contenido funcional: que comprende el propósito y de funciones esenciales del
empleo.
Conocimientos básicos o esenciales.
d Requisitos de formación académica y experiencia.
RESUELVE:
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Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleos públicos de la alta dirección territorial.
De acuerdo con su naturaleza, los empleados de este Nivel, tendrán entre otras las siguientes
funciones:
Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la rama ejecutiva en la formulación,
coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad
Resolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos
de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y
control de los programas propios de la entidad.
Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la Misión
Institucional, los propósitos y objetivos que le sean confiados por la administración.
Participar en representación de la administración, en reuniones, junta, comités,
consejos de carácter oficial, cuando sean convocados o delejados.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades de desarrollo con la
oportunidad y periodicidad requerida
Otras funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el
área de desempeño.
Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de
los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesionaly
tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les
puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas
encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
De acuerdo con su naturaleza, los empleados de este Nivel, tendrán entre otras las siguientes
funciones:
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Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
Los empleados de este Nivel, de acuerdo con su naturaleza tendrán entre otras las siguientes
funciones:
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de los recursos de la entidad.
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ARTÍCULO 6: Del Código. Para el manejo del Sistema de Nomencla# Clasificación, cada
empleo se identifica con un código de tres dígitos. El primero señala el nivel jerárquico al cual
pertenece el empleo y los dos siguientes indican la denominación del cargo.
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reglamento que expida el Gobierno Nacional, el Alcalde Municipal deberá fijar en el manual
específico las competencias laborales y los requisitos, así:
Las competencias se determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre otros:
Estudios y experiencia.
Responsabilidad por personal a cargo.
Habilidades y las aptitudes laborales.
Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la gestión.
Los recii.Sde estudios y de experiencia se fijarán con ~abs ~Mes mi imos
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y máximos:
Nivel Directivo:
Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la I
Nivel Asesor:
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional
o terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Nivel Profesional: /
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Mínimo: Título profesional. ; / r—
Máximo: Título profesional, título de postgradoy experiencia.
Nivel Técnico:
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y títdlo
de técnico profesional.
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Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.
Nivel Asistencial:
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
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El ajuste al manual de funciones y competencias laborales lleva consigo una estructura la cual
debe contener:
IDENTIFICACION DEL EMPLEO: Entendemos por identificación del empleo, el
conjunto de datos que describen orden, nivel, denominación del cargo, código,
grado, No. De cargos, dependencia, tipo de vinculación, cargo del jefe inmediato,
ubicación geográfica
ORDEN: CENTRAL
> NIVEL: Directivo, Asesor, Profesional, -Profesional Universitario —Técnico —
Asistencial
DENOMINACION DEL CARGO: Se refiere al nombre de empleo el cual-clébe
estar de acuerdo con la nomenclatura respectiva (decreto 785 DE 2005)
> CODIGO: Este debe corresponder al señalado en la norma (decreto 785
2005), para el nivel territorial el código debe estar formado por tres digito
El primer digito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el empl
Los dos dígitos siguientes corresponden a la denominación del carlitiel
respectivo nivel jerárquico
GRADO: Está conformado por dígitos y corresponde al grado de remuneración o de
asignación salarial determinada en la escala fijada por la autoridad competente.
NUMERO DE CARGOS: Relaciona el número de empleo de igual denominación,
código y grado existentes en la planta de personal del municipio
DEPENDENCIA: Se refiere a aquella en la cual está ubicado el empleo, cuando esto
se encuentra descritos, dependencia por dependencia en la planta de personal, en el
caso de las plantas globales se señala donde se ubique el cargo.
TIPO DE VINCULACION: Puede ser de carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción, provisionalidad, periodo fijo o periodo de prueba,
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> CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Hace mención al nombre del cargo de quien
corresponde ejercer la supervisión directa del desempeño laboral del trabajador. En la
planta de personal en la cual se efectúa la distribución de empleo por dependencias,
este corresponderá al empleo de la respectiva jefatura, en caso de planta global, se
indicara quien ejerza la supervisión directa.
> UBICACIÓN GEOGRAFICA: Señalar el lugar en donde se va a desempeña el empleo.
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Con las funciones esenciales se definen y describen las funciones para el ejercicio de un ca'rgo
que garantice el logro de los objetivos institucionales y del área y responde al cumplimiento
del propósito principal del cargo, las funciones esenciales de cada empleo deben estar y tienen
que estar incluidas en los manuales de funciones y competencias laborales y describekel que
debe hacer y el para que de cada función y de conformidad con la Misión de la emprey, las
actividades de la dependencia, los programas y proyectos con el nivel y naturaleza gene!0i lidel
empleo, de igual manera las funciones esenciales permiten identificar el propósito prin'dti pal
del empleo.
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Recomendamos que las funciones esenciales, sean claras, precisas, factibles, sin ambigüedád
y orientadas a un desempeño con idoneidad, eficacia por el bien de la institucionalidad.
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Por medio de este decreto se establecen las competencias laborales generales para los
empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican
los decretos ley 770 y 785 de 2005.
Según el mismo decreto (2539 -2005) las competencias laborales se determinan en base gn
el contenido funcional de un empleo e incluirán los siguientes aspectos:
Requisitos de estudios y experiencia del empleo o los cuales deban estar en armonía
con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005 y sus decretos reglamentarios,
según el nivel jerárquico en que se agrupan los empleos.
Las competencias funcionales del empleo.
Las competencias comportamentales.
13.1. Las competencias se determinaran con sujeción a los siguientes, entre otroS
13.1.1. Estudio y Experiencia
13.1.2 Responsabilidad por personal a cargo .
13.1.3. Habilidades y actitudes laborales
13.1.4. Responsabilidad frente al proceso de la toma de decisiones
13.1.5. Iniciativa de Innovación en la gestión
13.2. Los requisitos de estudios y de experiencia se fijaran con sujeción;r. á ,
mismos y máximos. !.; I
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A. De carácter general:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las Leyes, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y
los Acuerdos del Concejo Municipal;
2. Conservar el orden público en el Municipio de conformidad con la Ley y las instrucciones y ó denes
que reciba del Presidente de la República y del Gobernador del Departamento. El Alcalde es la
primera autoridad de policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia
las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante;
De conformidad con el artículo 91 de la ley 136 de 1994, las funciones del alcalde Son las
siguientes
Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local •necesarios
para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9 del decreto 1335
de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las
autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra
la criminalidad y el delito.
Servir como agentes del presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como
jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los
alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del
municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la policía nacional.
Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y
convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia
urbana y rural
Los alcaldes podrán presentar ante el concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde
se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o de aqu' el as otras
que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá conirdlar las
alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.
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Parágrafo 1: La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del numeral 2 se sanb narán
por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.
Parágrafo 2: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán bbl dados a
informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio del interior o quien a a sus
veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la á deja
comunidad con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restabl. cerlb;'
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Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarias, departamentos adminilstrativos
y establecimientos públicos; 1
Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrat va para
aceptar, con carácter temporal, cargos de la nación, de los Departamentos o municipios. !
16, Plantas De beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: la Adrhin stración
Municipal con el fin de abastecerse adecuadamente de carne a la población deberá utilizar
eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servigio que
ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, gararitizándo su
viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los , é minos
establecidos por las autoridades sanitarias. Las administraciones municipales podrán fomentar e
incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad
que permita el cubrimiento de este artículo.
17. Plazas de Mercado Públicas: Las administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar
la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad gué Permita
el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimen os a la
población que ofrecen las plazas de Mercado Publicas. Lo anterior para el optimo desarro 9 desde
el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.
18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones econórn `p 09 los
contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto; ‘le sobre
asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la pr si pri de
servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que s entre
desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el pri Pio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
119. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su inráción
a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; asi como el diseñar, dirigir e imíprnentr
estrategias y políticas de respeto y garantía de los derechos humanos y el derecho intlnácional
humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollado y de presupuestos águales
Parágrafo 1: El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este literal exCeda el
presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en falta graviSkuna.
!
F. Con relación a la Ciudadanía: -
I. Informar sobre el Desarrollo de su gestión a la ciudadanía de, _la siguiente manera tn los
municipios de 3, 4, 5 y 6 categoría a través de bandos y medios de 'comunicación Oca de que
dispongan. En los municipios de la categoría 1 y 2 y especial, a través de las oficinal de 1!
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de la alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales \le d'Urjas
ciudadanas para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectol q Serán
desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los grerni las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. "
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por el régimen presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recurso deberá informar al
concejo municipal dentro de los diez (10) días siguientes.
I. Delegación de Funciones
1. El alcalde podrá delegar en los secretarios de la alcaldía y en los jefes de los departamentos
administrativos las diferentes funciones a su cargo, excepto aquellas respecto de las cuales exista
expresa prohibición legal. Los actos expedidos por las autoridades delegatarias estarán sometidos
a los mismos requisitos establecidos para su expedición por la autoridad o entidad delegante y
serán susceptibles de los recursos procedentes contra los actos de ellas. En lo referente a la
delegación para celebrar y ejecutar contratos esta se regirá conforme a lo reglado eh lá ley 489
de 1998 y la ley 80 de 1993; Las demás que le sean asignadas por el gobernador o presidencia
de la Republica;
Dirigir y participar en la prestación de los servicios de educación, salud y vivienda cohfprriie a lo
dispuesto a la ley 715 de.'2001, en las normas técnicas de carácter nacional, en las ordenanzas y
en los respectivos acuerdos municipales.
Dirigir, ordenar y controlar todas las actividades administrativas y operativas indispei sIé para
atender las situaciones de prevención y atención de desastre; igualmente ordenaittrojar,
resolver las acciones pdintntes en relación con los informes periódicos de que trat diculo
54 de la ley 190 de 19957
Orientar, y participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal conforme al pro ma de
gobierno presentado ante la registraduria al momento de inscribirse como candidato y iendo
en cuenta la disposiciones de la ley 152 de 1994.
Conforme a las disposiciones del Código Nacional de Transitico y el Estatuto aconal de
Transporte, ejercer las funciones de tránsito y la prestación de los servicios públicos dé
- 1 tr ItsPorte
automotor terrestre.
Las demás funciones que le señalen los Acuerdos, las Ordenanzas y las Leyes
V. CONSTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1 El presupuesto municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo o Decreto
que lo aprueba
Los programas y proyectos se ejecutan, según los lineamientos del Plan de Desarroll4 ryuriibpai
Las políticas en materia económica, social, cultural, se enfocan-hacia' todo los facto'rea del la
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sociedad y responden a las necesidades más prioritarias de la comunidad
Las gestión municipal se desarrolla. de acuerdo a los principios de eficiencia, eficacia, mo alidad
y transparencia
Los proyectos de Acuerdos son viables, oportunos para la buena marcha de la adritin s ración
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municipal
El orden público es mantenido de acuerdo a las políticas formuladas por el alcalde
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SECRETARIA DE GOBIERNO ,
III. PROPÓSITO PRINCIPAL EMPLEO
Liderar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la secretaria a ñu i.go; én
concordancia con los planes de desarrollo y políticas trazadas por la administración municipal lasileyes
generales de optimización de la gestión y la Planeación, igualmente dirigir y formular las políti ' 90blicas,
los planes, programas, proyectos institucionales y sociales, administración de personal, manei d asuntos
electorales, de recursos físicos, tratando por todos los medios de fortalecer las instancias Opa icipación
ciudadana .1
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Velar porque se cumplan los objetivos trazados en el plan de Desarrollo en concorda ca bon las
políticas trazadas a nivel del gobierno municipal. , ', .
“
Dirigir y liderar el desarrollo organizacional de las dependencias a su cargo.
Ser el jefe de personal de la administración municipal de iCuerdo a las normas vigent s
Adelantar las gestiones necesarias para asignar el oportuno cumplimiento de.. los. lanas,
programas y proyectos de la administración municipal.
Actuar como Secretario del consejo de Gobierno y vigilar el oportuno cumplimi-n 1:, da las
decisiones del mismo;
6, Elaborar, rendir informes y presentar al concejo municipal, con el visto bueno del señor al álde, los!
proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates que se susciten 5/rendir los
informes que le soliciten.
Representar al municipio de Guaranda - Sucre por delegación del señor alcalde en ekiones y
juntas.
Propiciar la cultura del autocontrol y buen gobierno en los funcionarios públicos a su cargo.
Evaluar los funcionarios a su cargo conforme a las normas y leyes vigentes en especial las
instrucciones dadas por el Departamento Administrativo de la función Pública.
Convocar los consejos, comités y mesas de concertación, cuya coordinación estál a cargo la
secretaria. 1.
Preparar la información para dar soporte a las acciones de tutela y recursos de apel lor que se
presenten que sean de su competencia.
Asesorar al alcalde en la formulación, fijación, ejecución y coordinación de las políticas y programas
relacionados con la conservación del orden público dentro de la jurisdicción municipal
Expedir certificados de permanencia, residencia, buena conducta y demás que solicit n
Controlar el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales y la re4lizpeión de.
espectáculos públicos
Otorgar reconocimiento jurídico a las asociaciones y agremiaciones agropecuarias o atØesinas
y a entidades ambientalistas.
Notificar los actos administrativos expedidos por entidades nacionales y remitirlos á su' I gar de
origen, según comisiones que se le impartan.
Representar al municipio por delegación que haga el alcalde en actos admirisÇ4ivos y
protocolarios. /
Propender por la adecuada provisión de los recursos humanos y físicos necesarios pa a :normal
funcionamiento de las dependencias administrativas de la alcaldía.
Orientar las políticas de personal
Presidir las reuniones de la comisión de personal.
Realizar el estudio jurídico de los proyectos de acuerdo, Decretos y Resolucip es para el
nombramiento de los empleados y las respectivas actas de posesión,
Mantener actualizadas las novedades de personal, lo mismo que el archivo de las hoj vida;
Adelantar lbs trámites de permisos, licencias, permisos, comisiones, bonificaciotils y d ósicién
de sanciones al personal de la administración municipal.
Velar por el estricto cumplimiento de las normas del personal de carrera administrativ
Coordinar la política a seguir referente al ,Control de precios, pesas y medidas, rif S égoS y
espectáculos, establecimientos públicos,. aseo y ornato; ventas ambulantes y tá i nanas,
velando por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y aplicando las rés «éctivs
sanciones cunado se violen dichas normas;
Instruir, tramitar y fallar las querellas por contravenciones e infracciones a los códigos t nsito;,
Ejecutar el control sobre avisos, vallas, pasacalles y carteles y sancionar a quien, len las
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disposiciones que regulan estas actividades;
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Mantener actualizado el registro de hoja de vida con las anotaciones sucesivas hasta ei retiro o
terminación del contrato
Ejercer las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y el área de
desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES I
La solución pacífica de conflictos y la proporción de los instrumentos para el cumplimiento r ste fin}
se promueve y coordina de manera conjunta con las acciones de las autoridades de policía.
En los consejos de seguridad, de policía judicial, mantenimiento y manejo del orden público rápresenta
al Alcalde por delegación y estudia las medidas a tomar en coordinación con otras au °heladas
competentes. 1i
Los programas, proyectos y estrategias son diseñados e implementados para garantizar la segUiridad
ciudadana, civilidad y solución pacífica de conflictos que preserven y conserven el orden públ c i
Las inquietudes, problemas y propuestas de los ciudadanos y de los líderes 1
comunitarios, se conocen permitiendo adoptar soluciones que de manera coordinada i
deberán aplicarse con otras dependencias de la Alcaldía
Los factores que puedan perturbar el orden público son informados al Alcalde de manera qu epueda
proponer las alternativas de solución de conformidad con las disposiciones legales En materia iriiá orden
público y delincuencial se toma los correctivos necesarios. li
Verificar el cumplimiento de requisitos legales vigentes, para el funcionamiento de esta le Li i ientos
públicos.
El fondo de seguridad ciudadana se administra de conformidad con las disposiciones est 11 pidas ,, en
la normatividad legal vigente
Los actos administrativos de diversa naturaleza se elaboran y revisan para la firma del señ r á calde de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
La Funciones Administrativas propias de su Dependencia son ejecutadas de conformidad co liOsr planies'
de acciones establecidas y las necesidades y políticas de la Administración Municipal.
La participación ciudadana se verifica y evalúa de acuerdo con el mandato constitucional lah normasi
políticas y estrategias que en esta materia tiene establecidos la Administración municipal.
Las metodologías para la evaluación y calificación de los funcionarios se realizan de cuerdo a lo
señalado por las normas de carrera administrativa. , ¡ .
Los diferentes procesos y actividades que tienen que ver qon la formulación y cumplid) efilo, de los,
diversos programas de capacitación, bienestar social e•incentivo, y calamidad se coordinan surServisanl
de acuerdo con las normas, políticas y proce0imientos establecidos.
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VI CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia.
Código de Policía Nacional i
Informática Básica
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
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il
Modelo Estándar de Control Interno
Gestión de Calidad ra-
' b
Gestión del Talento Humano
Planes de Desarrollo Nacional. Departamental y Municipal.
15.Normatividad sobre Política Pública el Sistema Nacional de Bienestar Familiar
VII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
> Orientación a Resultados.
> Orientación al usuario y al ciudadano.
> Transparencia.
> Compromiso con la Organización
i
POR NIVEL JERÁRQUICO
> Liderazgo.
> Planeación.
-, > Toma de decisiones.
.> Dirección y desarrollo de personal.
> Conocimiento del entorno
I
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I
Orden Central i
Nivel Directivo 1i
Denominación del Empleo Secretario de Planeación e Infraestructura
Código 020 I
Grado 02
N° De Cargos Uno (1) 1
1
Dependencia Secretaria de Planeación e Infraestructura
Tipo de Vinculación Libre Nombramiento y Remoción
Cargo del jefe Inmediato alcalde Municipal ,
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre
II AREA FUNCIONAL
ll t
SECRETARIA DE PLANEACION
1
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO i
Liderar, dirigir, controlar, velar, presentar y radicar proyectos que cumplan con los objetivos y fuhciones
de la secretaria a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional, Departamental;
MuniCipal y el Esquema de Ordenamiento Territorial-EOT., de acuerdo con las políticas estab ecIdas en
el Municipio y la gestión del riesgo; e igualmente planear, dirigir, controlar, vigilar, y supervisar el
desarrollo integral, del municipio atreves de la formulación de políticas, estrategias, prograrbas de
inversión y estudió de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que se
deduzcan del Plan de Desarrollo Municipal, con el objeto de procurar- la sujeción a los parámetros
técnicos, la optimización de los recursos y progreso local en la 'infraestructuras como secretario de
planeación y obras públicas
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1
Coordinar interadministrativamente en el diseño, elaboración, presentación y ejecución iel,Plan
... .
de desarrollo Municipal y los proyectos que el municipio ejecute.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos municipales relacionados con el aftiipsie
planeación Municipal y fijar los reglamentos y procedimientos que sean necesarios .1,
O U IR 1111 NI ra
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NIT : 800.061.313 -3
Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con lz regional,
Departamental y nacional;
Generar una cultura de la planeación, orientando, asesorando, supervisando y cont -ot ndo el
diseño técnico de los proyectos para que satisfagan los requisitos para su suscripci y su
aprobación.
Elaborar en coordinación con la Secretaria de Hacienda y Tesorería el POAl. y él lán de
inversiones.
Organizar y mantener actualizado el Banco de programas y proyectos de inversión y EXl diriás
respectivas certificaciones de inscripción;
Desarrollar y coordinar la formulación, definición, elaboración, aplicación y evalui Ción y
actualización del EOT.
Actuar de interventor en los casos que el alcalde le asigne.
Brindar el soporte metodológico y estadístico necesario para el adecuado y s si mático
procesamiento de los informes de rendición de cuentas por desempeño, en esdefial los
relacionados con los planes anuales de gestión.
Presentar al alcalde y al concejo de Planeación, planes, programas y proyectos de d parrollo
general y de inversiones públicas que deban entenderse o continuar ser e a . cládós
directamente por la secretaria o a través de consultores.
Estar pendiente de las partidas apropiadas en los presupuestos nacionales y departan'6
para la elaboración de proyectos de cofinanciación
Diseñar proyectos y elaborar presupuestos de obra; capacitar a la comunidad, te,
cuenta la metodología respectiva según el banco de proyectos de inversión social.
Hacer parte del Comité de Contratación Municipal
Actualización de la estratificación y certificar el estrato
Citar a reunión a los integrantes del Comité de estratificación.
t" r
Controlar el Desarrollo urbanístico.
Coordinar la expansión, cobertura y mantenimiento del alumbrado público en el munieip o .1,
18, Ser el secretario del Consejo Municipal de Gestión de riesgos y desastres, CMGR, d áciiterdo
a las normas vigentes.
Ejercer la interventoría sobre los diferentes contratos de obra civil suscritos por el múnidipb.
Expedir las licencias de construcción y urbanismo;
Convocar al consejo municipal de planeación cuando la necesidad lo arnérife.
Rendir los informes que solicita el consejo de planeación; concejo municipal, el depert méntO,
la nación y en general todas aquellas entidades que cumplan con funciones de plane0 11 que
incidan en el desarrollo local, I
Conceptuar sobre la conveniencia técnica o económica sobre proyectos con re,cu s del
lin
crédito.
24. Dar concepto sobre las diferentes propuestas prenotadas por los oferentes en el p'oc de
contratación pública y privada;
0 U 11111111111N1 I> ni
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NIT : 800.061.313 -3
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordE b 1 las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normas egales
vigentes.
Los ejes temáticos contenidos en el plan de desarrollo municipal alcanzan las metas propues s y los
objetivos planteados con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad.
Los programas y proyectos que ejecuta la secretaría se evalúan periódicamente en proé rdel
mejoramiento continuo.
Los proyectos relacionados con las políticas que maneja la secretaria se preparan cumptié piara
los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Guaranda — Sucre las metodologiái
óhlcas
exigidas.
Los estudios previos y los pliegos de condiciones para contratación se elaboran dando cumpg1iéntb
a lo establecido en la ley de contratación estatal. tI 1
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna cpn amabilidad y con el obj de
solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad.
Los recursos son proyectados y gestionados eficazmente con el fin de lograr desarrollo sost en•
el Municipio. J.:,
Los estudios e investigaciones son dirigidos, supervisados y promovidos con calidad y prop cit éhdo
por mejorar la prestación de los servicios.
La maquinaria, equipos y parque automotor adscritos a la secretaría de planeación e infra voluta,
se conservan en buen funcionamiento buscando la calidad del servicio.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
> Orientación a Resultados.
> Orientación al usuario y al ciudadano.
> Transparencia.
> Compromiso con la Organización
PRMACION ACADEMICA:
grea de conocimiento: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines a Economía, Adrninistraci
itontaduría y Ciencias Sociales Humanas
1
EXpERIENCIA: Dieciocho (18) meses de Experiencia profesional relacionada
Liderar, Dirigir, Controlar, Velar, Presentar y radicar proyectos que cumplan con los objetivos y fu e ones
de la secretaria a su cargo, en concordancia con el plan de desarrollo nacional, depala ental,.
municipal, desarrollar/procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo í como
la relacionada con la planeación de la ciencia y la tecnología ejecutando'actividades del plan o erativo.
anual con el propósito de dar cumplimiento a las dimensiones al plan decenal de salud pública emular
e implementar políticas, planes y programas y prestar asesoría a su superior jerárquico en at ieión a
la población vulnerable en el campo técnico y asistencia social, propendiendo por el mejorar erlto de
la calidad de la educación y del sector del deporte .y la recreación
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer y ejecutar las estrategias del Plan de acción, para alcanzar las políticas dietas,
programas y proyectos propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal;
Realizar gestiones necesarias ante organismos y entidades del orden Nacional, DepE rbniental'
e Internacional con el fin de obtener recursos económicos, técnicos y proyectos propio de su
competencia.
Impulsar y organizar la participación interinstitucional en el desarrollo de los voy c os y
programas que adelante la dependencia,
Acompañar y apoyar los programas que adelante el ICBF en el municipio.
Propender por el mejoramiento de la calidad de vida de los Guaranderos, especialmen qe, los
sectores más vulnerables, infancia, adolescencia, juventud, madres cabeza de famil a ercera
edad, habitantes de la calle, habitantes adictos • a sustancias psicoactivas, p rimas'
d iscapacitad as.
Impulsar y ejecutar los programas, proyectos y políticas, trazados por el consejo ce I tica
social.
Propiciar la participación y autogestión de los grupos sociales objeto de su misión ,
Ofrecer atención integral a la mujer, a través de programas y organismos propios del g nero,
1
buscando su equidad.
Acompañar, impulsar y coordinar los programas de asistencia alimentaria a los di r ntes
sectores de la población. ,
Elaborar diagnósticos de los sectores vulnerables del municipio. ,
11, Elaborar proyectos sociales para ser presentados por la administración municill, ' ,a la
obtención de recursos y apoyo a los programas adelantados por la secretaria; • 1
Elaborar la información para la actualización de la página web, cuya entrega es mensJ ente;
Velar porque el Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las met ' los
indicadores en el aspecto que le corresponde;
Presentar informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución de 'rían de
desarrollo con respecto a su área; ,
Presentar el Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mei- al á la
secretaria de general.
Coordinar con la oficina de asuntos agropecuarios la Asistencia técnica para la organ z i n de
microempresas y cadenas productivas. 1
Ejercer las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y €1 .r á de
desempeñó del cargo;
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
i
1.Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordes con, las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normas e ales
vigentes
El plan de desarrollo municipal cumple los objetivos y metas propuestas en los ejes temátios,.1
Los programas y proyectos que adelanta la secretaria se evalúan periódicamente con el fi cr ipgrar
el mejoramiento continuo.
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cu9 ç"7a1'ia y SECILIIIRA
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ALCALDIA VUNICIPAL DE GUARANDA
r NIT : 800.061.313 -3
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Los proyectos que elabora la secretaria se ajustan a cumplir las políticas públicas y las dema das del
servicio eficiente a la comunidad.
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna con amabilidad y con el objEtivo de
solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad del servicio
Los informes que sean requeridos por la Administración Municipal, como los diferentes ó gFnos de
control se preparan y presenta con oportunidad para dar Cumplimiento a la ley.
La coordinación en el manejo del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre, con ribJyen a
garantizar a los jóvenes y niños la práctica del deporte y la recreación
0 U fe C4 Ce IN O> Oil
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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teir ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
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EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de Experiencia profesional relacionada con el cargo II I I'
SECRETARIA DE HACIENDA
III, PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO 1-4
Liderar el proceso financiero del Municipio que incluya la consolidación, presentación, ejecuci y1,do. trol
presupuestal, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el c4 rq de los
impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobré' zeketiyos,
política fiscal . ._
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11-1111.JCZAINIAy SEISILD1:244
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1,
1
lar
4. ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expecta vas de
acuerdo con las políticas de La Administración Municipal. I I
i
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal rete rit $ a
respeto por la dignidad humana, universalidad, integralidad, eficiencia, eficacia, s4i ki all
calidad y equidad poniendo de relieve los valores de La Administración Municipal.
Los estados financieros satisfacen las necesidades de información para eIdesarrollófir ibérb
de La Alcaldía Municipal. 1
El presupuesto anual de la administración central se ajusta a lo establecido en el au3
Orgánico Presupuestal, al CONFIS, al marco fiscal de mediano plazo y al PAC
La aplicación y seguimiento a las políticas sobre el saneamiento de la cartera morsIie loe
contribuyentes, se ajusta al Estatuto de Rentas y al Estatuto Tributario Nacional 1 1
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y oto's
1 ,
tendientes a lograr las metas institucionales
Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los requer'm itos v
n
exigencias establecidas en sus formatos y normatividad
I
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
.
Constitución Política
Plan de Desarrollo Municipal I
Ley 734 de 2002
1 1
Ley 136 de 1994
Ley 14 de 1990'
Ley 819 de 2003 Y
Ley 617 de 2000 , I '
Ley 715 de 2001
Decreto Ley 1333 de 1986
Decreto 111 de 1996 (por el cual se compilan normas orgánicas de presupuesto) ! I! l"1I
!Estatuto tributario
Código de Rentas Municipal
Régimen tributado Municipal
Informática básica e Internet
til 1
II
;I
ti
i
ja ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
^ NIT : 800.061.313 -3
Contratación Estatal
Plan único de Cuentas.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
,'
COMUNES
> Orientación a Resultados.
> Orientación al usuario y al ciudadano.
,,, -, ,
> Transparencia.
> Compromiso con la Organización
I
y I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
7
Orden 7Central
Nivel ,
Directivo
, -
Denominación del Empleo Jefe de Oficina --/
Código 006 ,
Grado 03
N° De Cargos Uno (1) J '
' I
JAY,
.,
2 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1
I 1
NIT : 800.061.313 -3
i
0 itil fa 1111111 INI W.111
0-0 1-13 C-7,1
1N. r-J 4A Y S E eILJ IR a I
i
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 , .. i
i .
'Il i
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
1
Evaluar el sistema de control interno de la entidad con énfasis en la existencia, función ientd
y coherencia y de los componentes y elementos que lo conforman y presentar inforh á lá
dirección y al comité de control interno de la entidad con el fin de que aquí se evalúen, decidan
y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del Sistema de Control Intet d' '
Ejercer el control preventivo en el desarrollo de los diferentes procesos de la administr Oib;
Fomentar al interior de cada secretaria la cultura del autocontrol con el propósito de c rttri ult
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 'I
Verificar la implantación y efectividad del control interno en el proceso de la gestión fin Glera y
contable del municipio. 1
Examinar los procedimientos y trámites de las distintas dependencias en lo referente al étaúd1
y manejo de fondo, contratación, valores y bienes municipales.
Elaborar y mantener actualizado en coordinación con los funcionarios adscritos a la bk lié dé
control interno un plan de auditoria que debe ser aprobado por el alcalde. i
Verificar y evaluar la elaboración, visibilizar el seguimiento y control del plan anticornIpCion
atención al ciudadano.
I
21, Realizar las actividades que excepcionalmente se presente y no hayan sido contempI ás ,en
el presente manual, siempre y cuando correspondan al perfil y a la naturaleza del carg
22. Ejercer las demás funciones propias de la oficina y las que le sean asignadas por la le :eItná
disposiciones
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
n
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Orden Central
Nivel Asesor
Denominación del Empleo I
Asesor Jurídico
Código 115
Grado 01
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia Despacho del Alcalde
Tipo de Vinculación Libre nombramiento y Remoción 1
Cargo del jefe Inmediato Alcalde Municipal .
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — suero'
II AREA FUNCIONAL
. ,
OFICINA JURIDICA :1
I
III, PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO .
otjnnntmnn
y sr es.ou rt
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Brindar Asesoría y Asistencia Jurídica, resolver y conceptualizar consultas en las diferentes mJs dl
Derecho, a las diferentes dependencias de la Administración Municipal al igual que alas patio ares, •9
asuntos relacionados con la misión Institucional
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
1
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
15. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jert Ojeo 11,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Derecho Administrativo
Plan de desarrollo municipal ,
Presupuesto municipal.
1
Planeación estratégica I
Gestión de Proyectos
COMUNES
Orientación a resultados ,
Orientación al usuario y al ciudadano -.1_,,,, ,I
- - Ir
Transparencia .--- .....
Compromiso con la organización - -
,
POR NIVEL JERARQUICO .
Experiencia profesional '
Conocimiento del entorno
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Construcción de relaciones
Iniciativa
FORMACION ACADEMICA: 1
Título de profesional en las disciplinas académicas o profesiones del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines, Administración, título de posgrado en la modalidad de especialización en área
relacionadas con las funciones del cargo
,
EXPERIENCIA 12 meses de experiencia profesional.
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
1
Territorio de Guaranda según el área de competencia
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Técnico administrativo (Asuntos Agropecuarios
Código 367
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia Secretaria de Desarrollo social
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Desarrollo social
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre
II ÁREA FUNCIONAL
Ul ifik Ira I»
.(2^irsi a V SteaUllzta
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
ii
i,
a p . ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
15. Ejercer las demás funciones propias de la oficina y las que le sean asignadas por la ley y por el
jefe inmediato
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas de - t.e.,do
con las políticas de La Administración Municipal.
Custodiar y dar buen manejo de los documentos que estén bajo su responsabilidad
Recibir, radicar, dar trámite y presentar oportunamente al Jefe inmediato todo tipo de correspon0 ncia
y documentación que llegue o expida La Unidad Administrativa. I
Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías rola= adas i
con asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados. ,
Tramitar en forma oportuna todas las diligencias que correspondan a las labores propias de l
dependencia.
Expedir al público o entidades que soliciten copias de los documentos, previa autorización, f
r. il
inmediato. ,
Coordinar audiencias, entrevistas, reuniones y demás eventos, conforme a las instrucciones
brindadas por el Jefe inmediato
Participar activamente en los grupos de mejoramiento y proponer planes y proyectos tendien a
lograr las metas institucionales. 1
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo.
I
Cumplir con el horario de trabajo establecido.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
COMUNES
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
, .
POR NIVEL JERARQUICO /
Experiencia profesional
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
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II ' 11
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
II '
,
1
9
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Orden Central ,,
Nivel Profesional I 1 il
Denominación del Empleo Comisario de Familia
Li
Código 202 I
Grado 02 1 I
N° De Cargos Uno (1) 1
Dependencia Secretaria de Gobierno Municipal
i
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa l I
Cargo del jefe Inmediato ,
Secretario de Desarrollo social ir
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre
,
i
II AREA FUNCIONAL i
1. li
1
11
II
0113 Alr4 I% IN N» A
IH O 1-7A. NI A, V S IE CU IR a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
1
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en las norrn, s eti es
respectivas;
Practicar los procedimientos y efectuar las diligencias que sean necesarias para dar cunip rhient
a las normas sobre el menor y la familia y a las solicitudes de las autoridades y p nislMos
respectivos;
Adelantar la prestación eficiente del servicio de conciliación en los asuntos relacionáaqjçq
derechos y protección del menor y los conflictos familiares;
Adelantar campañas de prevención de violencia intrafamiliar, y el abuso al menor y 494iano, a
través de diferentes medios de comunicación e instituciones educativas del Municipi
Adelantar actividades educativas, recreativas, y de rehabilitación en relación con los Ir evires y la
familia;
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajo 41.1 n mediata
responsabilidad;
Mantener discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la respectiva dependen la
Realizar inspecciones oculares, para constatar las denuncias por maltrato a la mujeÇ menor •
al anciano; F.
Asistir en representación de la Administración a reuniones y demás actividades' que de andén sy
presencia o en las que haya sido delegado;
Preparar y presentar los informes sobre las actividades adelantadas en la dependan con la
oportunidad y periodicidad requeridas;
Responder por la seguridad y buena utilización de equipos, elementos, documentos y re t os
carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservacion'y b e i us
y para evitar pérdidas, hurto o deterioro de los mismos;
t
Desempeñar las demás funciones que sean necesarias para garantizar el 'mejor+ r
normal funcionamiento de la administración así como el cumplimiento de los planes, Ør'
proyectos de la respectiva dependencia;
Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
por situaciones de violencia intrafamiliar.
Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
Recibir Oriundas y tomar las medidas de protección en casos de violencia faMi
Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de ahi e
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o o
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones. e v
intrafamiliar
Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, c
atribuciones que les confieran los Concejos Municipales 1
Conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o ante la entidad *in! d
fin, a los niños, niñas y adolescentes abandonados o en peligro físico y/o moral.
20 Promover ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, o quien haga sus vece • -
juzgado promiscuo de familia, las causas de derecho de familia a que haya lugar.
Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda enco t al: i
niñas y adolescentes, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicit 1:1
del defensor de familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para el efecto d f II
infancia y adolescencia.
Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos estipulados en la ley 1257 de O
casos de violencia intrafamiliar, violencia basada en género o violencia contra la muje
Dar protección policiva de conformidad con la ley 575 del 2000
Coordinar, a través del Despacho del Alcalde o de la Secretaría de Gobierno y Jefe I
acciones y campañas cívicas, de política preventiva, dedicadas al servicio comunitario
Adelantar de oficio, las actuaciones necesarias para prevenir, proteger, garantizar p r: tabléce
los derechos de los niños, las niñas, los adolescentes y las adolescentes cuando tenga n mapió
sobre su vulneración o amenaza. ,
Ejercer las funciones de policía señaladas en este Código
Promover la conciliación extrajudicial en los asuntos relacionados con derechos y :Cione
entre cónyuges, compañeros permanentes, padres e hijos, miembros de la famili 1:: • '
responsables del cuidado del niño, niña o adolescente
Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de los dere
niños, las niñas o los adolescentes, e intervenir en los procesos en que se discutan i e a
estos, sin perjuicio de la actuación del Ministerio Público y de la representación judidial a . .
lugar
Formular denuncia penal cuando advierta que el niño, niña o adolescente ha sido y' :1 ji
delito. ' ,
1 '
Ejercer las funciones atribuidas por el articulo 71 de la Ley 906 de 2004
44
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.
1
4,
1
s ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800061313-3 1
I ,I
!! 1
Los procesos de custodia provisional, la cuota alimentaría, reglamentación de visitas, sus en
vida en común de los cónyuges y cauciones se realizan dentro de los términos y atienden deE'c ,4, Jpç
normatividad vigente.
Los rescates para conjurar las situaciones de peligro de los niños, niñas o adolescentes o 3»cá
urgencia del caso lo demande, se practican con oportunidad y ajustados a la ley.
Los programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos, se diseñan, tiitn 9
controlan con regularidad y eficacia.
Las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil se e !Y
denuncian como delito.
li '
Las medidas policivas en casos de conflictos familiares, se aplican conforme a las comp t mi $y
atribuciones que confiere el Código de Policía. . i
Las estadísticas y registros en la comisaría son llevados de acuerdo a las directrices y II e s
técnicos y responden a la legislación sobre archivos de documentos públicos. 1
Los informes solicitados por autoridades internas y externas están preparados, pm e S V
sustentados con veracidad, efectividad y oportunidad.
Las normas de autocontrol y directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno ME I kápIidFr
con rigurosidad en la Comisaría ;
Li
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
I
Constitución Política de Colombia
Código Penal.
Código de Procedimiento Civil i
Derecho de Familia
Derecho Administrativo 1
Código Nacional de Policía.
Ley 1098 de 2006 Código de Infancia y Adolescencia
Leyes 575 de 2000, 1275 de 2008 y 294 de 2002 ! , ,
Decreto 4840 de 2007
Plan de Desarrollo Municipal.
il
Mecanismos y técnicas de solución pacífica de conflictos
Modelo Estándar de Control Interno,
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización.
OILNAN111111~N>1111 i
IHI lle7415.1\11 A Y SE 15.11-11 FP A
í
1
,
?.
frP u» ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA ,
NIT : 800.061.313 -3 I
i
l
Aprendizaje Continuo
Experticia Profesional 1 ,
Trabajo en Equipo y colaboración i
Creatividad e Innovación I
Liderazgo de Grupos de Trabajo ;
Toma de decisiones - i,
ti , - -
i
1 -
I
I '
i
I
ti
,
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Velar que el orden de pago lleve los diferentes conceptos, mediante un comprobante ce
registrándose en los libros de control presupuestal y entregar al Secretaria de
Tesorero;
Realizar los traslados presupuestales de acuerdo a la necesidades institucion
justificación;
Anexar los soportes respectivos para ingresar los nuevos recursos en rubros ya exist
Elaborar formato de ejecución presupuestal de ingresos del mes correspondiente;
Recibir los soportes correspondientes para elaborar los comprobantes de egresas y
descuentos correspondientes;
Elaborar memorandos a las diferentes dependencias antes del 5 de Diciembre, s
agilizar la cuentas de pago de los compromisos adquiridos;
Elaborar la relación de reservas y apropiaciones de compromisos adguin
administración municipal, mediante contratos o actos administrativos adquirido'
vigencia y que no alcanzaron a ejecutar en su totalidad o fueron pagos parciales;
Desarrollar los resultados financieros de la vigencia, incluidas las reservas de las ap
y determinar la necesidad de adicionar o reducir el presupuesto en la vigencia si
existir excedentes financieros, bien sea por déficit o por haberse constituido las
montos mayores;
Proyectar las modificaciones de presupuesto teniendo en cuenta los resultados res
hubo superávit, adicionado al presupuesto de la vigencia siguiente; si hubo déficit se
que cuentas se pagaran con los saldos existentes y cuales pasaran al presupuesto d9 I
siguiente;
Participar en la programación, formulación y ajuste del proyecto de presupuesto d
gastos para cada vigencia;
Elaborar el Plan Financiero del Municipio para cada vigencia fiscal;
Elaborar, revisar y ajustar las proyecciones financieras de ingresos y gastos, seg
fiscal del municipio;
Proyectar el servicio anual de la deuda pública y sus modificaciones para cada viger
Registrar y consolidar la ejecución del servicio de la deuda pública;
Controlar permanentemente la ejecución presupuestal de los ingresos y gas, an
registros y disponibilidades presupuestales por estar mal elaborados y can
reservas;
Participar en la elaboración y seguimiento de los proyectos de acuerdo, Decretos y R
que afecten el presupuesto general del municipib;
21, Revisar y apoyar la elaboración de las actas de constitución de las reservas, cuenta
y actas de cancelación de saldos de:reservas de cada una de las dependencias del
Realizar los cierres presupuestales mensuales y rendir los informes a los órganos
dependencias que soliciten la información;
Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
y área de desempeño del empleo;
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y exp ,, at e
acuerdo con las políticas de la Administración Municipal.
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmec t i
aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de Control Interno. .
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipa .
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y pi'z •
tendientes a lograr las metas institucionales. ,
tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo. 1
Los informes elaborados se ajustan a los requerimientos y exigencias establec ca
formatos y normatividad. I
Los Informes financieros satisfacen las necesidades de información para el de o lo
i
financiero de la Alcaldía Municipal. 8. Cumplir con el horario de trabajo establecido;
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
,
. Constitución Política de Colombia
. Plan de desarrollo Municipal
. Decreto 111 de 1996
Ley 715 de 2001
. Ley 617 de 2000 ii.
é
. Ley 100 de 1993 y demás normas sobre seguridad social
. Régimen empleado Oficial 1
Contratación Pública ( Ley 8b193-Ley 1150/07)
I
. Ley 136 de 1994 . Ley 734 de 2002 . Ley 909 de 2004 i
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
, .,
Compromiso/cón la Organización. H
ii
, z
il
.„
I,
11 liír ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
if
..1.
I ,
i 111
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
RECURSOS HUMANOS • 1
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Aplicar los conocimientos profesionales para el diseño, desarrollo, evaluación de planes y progr. ' :,1 ?
políticas activas y pasivas de empleo, contribuyendo al encuentro entre la oferta y demanda ce . i.:.
Administrar el Almacén, desarrollando las actividades relacionadas con proveedoreS, la a4q' 1.
almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y de s
necesarios para el funcionamiento normal del Municipio,
,.
la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 —3
G CA ft III PM N> fa
SEC.43112.4
Carrera 5NO 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
g
[11
,
Realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, ca li e I ,i
presentación de las reclamaciones por siniestros ante la compañía de seguros. •
Administrar el parque automotor, velar por su buen estado y conservación.
Programar y optimizar el uso de los combustibles y demás aditamentos requeridos pa - e • 5
automotor.
Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el ui
Analizar, verificar y controlar los inventarios de almacén, equipo de transporte, d c 1 •
comunicaciones, maquinaria y equipos de oficina, muebles y enseres, semovient 1 y
inmuebles del Municipio, su adecuado registro con base en las normas vigentes y
permanente actualización. i1,1 1
Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatf ' ad 11
Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingrp I
de acuerdo con los procidimientos establecidos 1
25, Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros com v 'a i
gastos de combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesa 1.. 5 1
evaluación por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan ..'il i • • v:
campañas internas o políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos. 1
Apoyar el proceso de contratación de la Secretaria, cuando le sea requerido, teniendo a í
las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir a la fijación yi cumçlirn
las condiciones para llevar a cabo su ejecución.
Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus u
% teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Llyi E y ,
todas las normas que la regulen y se le apliquen. .
Supervisar y controlar el correcto manejo del sistema de inventarlos. , „ i 1
Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad .51, ca id. ¿
bienes •,
Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza ,i 14 ide'
desempeño del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas d B &r do
con las políticas de la Administración Municipal. . .- ' 1
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la aplkc de
los métodos y procedimientos del sistema'de Control Interno.
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal. ,
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y proyectos te d
lograr las metas institucionales.
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo.
i
1,
1
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
; -
Verificar que los informes elaborados se ajusten a los requerimientos y exigencias Sable idas ,. ', s
formatos y normatividad.
Cumplir con el horario de trabajo establecido. 8. Custodiar las hojas de vida del personal n«
actualizado los datos
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
,
Constitución Política de Colombia
Plan de Desarrollo Municipal
Ley 80 de 1993
Ley 100 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 136 de 1994
Ley 734 de 2002
Ley,909 de 2004
Ley 14 de 1990
Ley 1333 de 1986 a' 1
Informática básica e Internet I
Régimen Empleado Oficial 1
Salud Ocupacional I
Seguridad Industrial
Orientación al ciudadano y usuario
Solución alternativa de conflictos
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
,
COMUNES ,
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
Compromiso con la Organización
1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i J
,1
.1 1
FORMACIÓN ACADEMICA MINIMA • Titulo de Formación Profesional en administración públ ca
administración de empresas, abogado, trabajadora social, psicólogo, administración financie-z.
Conciliar los ingresos diarios del Municipio, con sus soportes y registros contables.
Revisar la ejecución presupuestal de ingresos y conciliar con los saldos contables. 1 I
Elaborar y entregar a los Entes de Control, del nivel municipal, departamerital y hai 'Yl lo.
informes contables correspondientes en las fechas previstas. : I 1
Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la corr z p -
solicitudes y derechos de petición.
Supervisar las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egres 3, .
contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio.
Elaborar los estados contables de la Administración Central, y el consolidado, at rd e .
normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por la entidad y c silit're •
Control.
Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que Permitai r e .
razonablemente la situación financiera del Municipio.
Revisar, evaluar los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la n • io
financiera.
Conciliar los inventarios de bienes muebles e inmuebles con los registros contables.
Proyectar las respuestas a las comunicaciones e informes financieros requeridos por las- e te
1
Instituciones Bancarias y Planeación Nacional. 1
Elaborar los informes y declaraciones tributarias nacionales •- DIAN del Municipio. 3 i
i
Realizar reportes de información exigidos por los entes de control tales como,Conta otri an-ral
i .
de la Nación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales] entre otros. i
Custodiar y mantener actualizados los libros contables. ,
Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que se reálizani911 so. .
ri
desempeño.
Dar fe pública, mediante firma de los Estados Contables y Financieros del Municipio I
l
Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a lir
1 ua, -z
del cargo y al área de desempeño.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativa e y rd
con las políticas de La Administración Municipal. i .i
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la apli c4n e lo
métodos y procedimientos del sistema de Control Interno. „
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal réferen s ie
por la dignidad humana, universalidad, integralidad, eficiencia, eficacia, solidaridad, 'calid Óoa
poniendo de relieve los valores de La Administración Municipal.
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y proyectos t o t.
lograr las metas institucionales.
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo. i
Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los regueriMiántos y eXi ertIt .
establecidas en sus formatos y normatividad. Irl
Los estados financieros satisfacen las necesidades de información para el desarrollo financi r ? U
Alcaldía Municipal. ,r
Cumple efectivamente con su horario de trabajo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES I r
COMUNES
Orientación a Resultados.
r
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización ,
r
,
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Orden Central I
Nivel Técnico
i
Denominación del Empleo Técnico Tesorero General
Código 367
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia ,
Secretaria de Hacienda Municipal
Tipo de Vinculación Libre nombramiento y Remoción itt
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Hacienda
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre !
II AREA FUNCIONAL
TESORERÍA
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Manejar y responder por el dinero y bienes convertibles del Municipio, ejecutar el manejo de 'll 120
municipales mediante la recaudación de los ingresos que sirvan de base para el pagoda los II
I1 ,
dando cumplimiento a las normas sobre manejo de recursos públicos.
,
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar y controlar el plan anual de cuentas en coordinación con el área ncargA 9
contabilidad del Municipio. __ _. 1'
Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos;garantías Orend* ad; no
valores constituidos a favor del Municipio.
Organizar los procedimientos para'el pago de las cuentas de cobro y nóminas.
Ejercer el cobro coactivo de los impuestos y tasas del Municipio. , 1
Firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. ,
Rendir periódicamente los informes sobre movimientos de ingresos y egresos del M nic 1 ,
Garantizar el oportuno tramite de las transferencias que corresponden, a las
descentralizadas del orden municipal, de acuerdo con las disposiciones vigentes. ' I
1 ' 41
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los recursos que ingresan a tesorería permiten el cumplimiento de las obligaciones as Ti ' i,.
administración.
La custodia de los dineros permite la no perdida de los recursos de tesorería.
La actuación de la tesorería cuando presenten embargos corresponde a los procesos y pro - o
jurídicos para el desembargo de los recursos.
La información de tesorería le permite al Alcalde Municipal y Secretario de Planeación toma ia oti.s
necesarias para regular la adquisición de compromisos. .
El manejo de los recursos de tesorería, es realizado conforme los propósitos del Plan Anu
La aplicación y seguimiento a los procesos de pagos están acorde a las normas vigentes.
Los informes entregados a los organismos de control reflejan los resultados con transpa E
gestiones institucionales.
1
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
!
Constitución Política de Colombia.
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Normas del Régimen Departamental y Municipal.
Administración pública, desarrollo organizacional y administrativo
Contratación estatal
Metodología de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad presupuestal y fiscal. Decreto 1333 de 1986, Decreto 2681 de 1993, y .
Decreto 111
de 1996, Ley 715 de 2001, Ley 358 de 1996, Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, Ley ,.o ,
152 de ' I
1994, Ley 617 de 2000
Estatuto Tributario , :i !, I
j
Presupuesto público. ii
Régimen del Empleado Público.
Manejo de relaciones í
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
1
Compromiso con la Organización I
! 1
,4,. ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
:y............1 NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
°I
Nivel Profesional I i
I Ir I
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Educación) I,
Código 219
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
ji
Dependencia Secretaria de Desarrollo social
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaría de Des a .
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de EclOcaci • •
buscando el mejoramiento de la calidad educativa, y del sector del deporte y recreación.
1
Suministrar la información correspondiente solicitadas por las autoridades • 1
correspondientes. ir
Realizar las gestiones correspondientes para adelantar el concurso y nombr iénto e L• :, i •
administrativo de lasinstituciones educativas públicas; 1
,I
Coordinar y gestionar los recursos de los programas de alimentación y transporté :,4:11 ,
conformidad a lo establecido en la ley 715 de 2001; •
I II
,.
I }
G IJI III IRA IP4 0.611
El O (2151 !N Pa Y S ECU FI A
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
I
, ]i
1t4,,z;:w.
',sisó ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano i
Transparencia.
Compromiso con la Organización
I
4
i r
i
G IUI fil O IIII NI ro A
y SECUIRA
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 ,
,
Y 1
'
Orden Central
Nivel Profesional 1
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Salud)
Código 219
Grado 02 r
, t
N° De Cargos Uno (1) b
SECRETARIA DE DESARROLLO 11 I
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaria:de des ré I ; -
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de salud mulnicipá. [4 ip
procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo, así como las' rélacioh ( all 'gni
aplicación de la ciencia y la tecnología ejecutando actividades del plan operativo anual, con I p mil
de dar cumplimiento a las dimensiones al plan de salud pública; formular e implementar polít s e
programas y prestar asesoría al superior jerárquico en la atención a la población vulnerable; 1 I
i I
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1
Presentar la infbrmación mensualmente para la actualización de la pági_na web;
Velar que el. Plan de infancia y adolescencia se ejecute cumpliendo las metas y los indipa E
aspecto que le corresponde; 1
otjnannnn
Ee2a. r‘.9 ". yStECILIFIA
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan de desarrolto con
respecto a su área; '1
1
Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual a la sacre 1 ia de
general y de gobierno;
Fomentar la educación para dentro y fuera del sector de la salud !.
1
Promover la movilización de voluntades, compromisos políticos, intersectoriales y comLu rlos
para mejorar la salud y calidad de vida y establecer alianzas para la construcción de entornos
saludables;
Ejercer las demás funciones propias de la secretaria y las que le sean asignadas por la ley y demás
disposiciones;
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1 Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordes con las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normaslégalés
vigentes .
El plan de desarrollo municipal cumple los objetivos y metas propuestas en los ejes temátipbs. •
Los proyectos que elabora la secretaria se ajustan a cumplir las políticas públicas y las de andas
del servicio eficiente a la comunidad
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna con amabilidad y con e Éli o
de solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad del servicio
Los programas de atención a la población vulnerable se coordinan con el Instituto Colorribigno.de
Bienestar Familiar ICBF se vigilan, controlan y supervisan permanentemente en aras de la
eficiencia,
El Sistema de Vigilancia en Salud Publica cumple los requisitos de la politica y los principios de
la administración.
i
La protección del medio ambiente se fomenta en la comunidad como un proceso ¡mportarara
. •I
la salud y la vida. ., 14
La recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos hospitalarios se control .1 ti'
vigilan en protección a la salud de la comurfidad y en cumplimiento de la ley
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Técnico (Deporte y Cultura)
Código 367
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia Secretaria de Desarrollo social
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaría de desarrollo social
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de deporte y cultura.
Impulsar programas que generen condiciones para la recreación, el deporte y la sana utiliáción
del tiempo libre, en instituciones educativas y organizaciones comunitarias con grupos de jóvenes
en especial con la infancia y adolescencia;
Coordinar la participación de las delegaciones deportivas y recreativas en los eventos previamente
definidos.
Planear, dirigir, coordinar y controlar los programas que tiendan a fomentar la creatiVidaql,
conservación y desarrollo cultural y patrimonio cultural e histórico en el municipio, así icomo
también por garantizar el funcionamiento de la Casa cultural; 'I
Planear, dirigir y coordinar el desarrollo de programas tendientes a la promoción, desarrolla .y
difusión de los valores artísticos y culturales a través de mecanismos y acciones como eli teatro,
la danza, la música, las artesanías, la pintura, la cerámica, además de la capacitación permenente
en el arte y la cultura que conlleven a la creación y consolidación de escuelas y ! grupos
institucionales.
Dirigir administrativamente la casa de la cultura e integrar la actividad cultural, científica,
informática y recreativa en la misma.
Dirigir, propiciar y ejecutar procesos de investigación sociocultural conducentes al rescate y
1
consolidación del patrimonio y la participación cultural de las comunidades;
Definir y supervisar el desarrollo de investigación, organización, equipamiento y difusiolrtiPará el
inventario, conservación, restauración, protección y socialización del patrimonio cultural 1 inps
inmuebles del municipio;
Planear, dirigir y controlar la organización de eventos que lleve a cabo en la casa de la uy
programar permanentemente talleres, conferencias, exposiciones, audiovisuales, c
didácticos con proyección a todos los sectores de la comunidad;
Establecer y mantener las relaciones con los demás dependencias municipales y organismos
oficiales para lograr integral y coherente diseño de los planes y programas de la depentle cla a
su cargo; I
Planear, coordinar la formulación del plan de Desarrollo Cultural, mantenerlo actual ladoHy
controlar su ejecución.
Preparar el material y equipos requeridos para el desarrollo de los programas de promociOn
cultural
Impulsar programas que generen condiciones para la creación y, producción cultual l en
instituciones educativas y organizaciones comunitarias, que permitan lá apropiación y d s We ..cle
sus bienes y manifestaciones culturales.
Cumplir con el sistema de Control Interno,, especial el autocontrol de la dependencia.
20. Ejercer las demás funciones propias de la Secretaria y las que le asigne la ley el as
disposiciones;
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas de,acuerL do
con las políticas de la administración Municipal.
Participar en las actividades de evaluación periódica de los procesos, adoptar y cumplir los pipes de
mejoramiento concertados con el jefe inmediato. t
Aplicar por si mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la aplicación e los
métodos y procedimientos del sistema de Control Interno.
Proponer estrategias que optimicen las funciones del cargo.
Velar por la calidad y cobertura de la Educación en el Municipio.
Evaluar y controlar, los resultados de los planes y programas educativos y así mismo el servicio
educativo en el Municipio.
Cumplir con el horario de trabajo establecido.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
r
Constitución política de Colombia • Plan de desarrollo Municipal
Ley 734 de 2002
Ley 115 de 1994
Ley 136 de 1994
Ley 715 de 2001
Ley 14 de 1990 .,.
Informática básica e Internet i ri
Orientación al usuario y al ciudadano •i
Solución alternativa de conflictos
Formulación y evaluación de proyectos
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
S
COMUNES
Orientación a Resultados. I
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización
Código 219
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
Brindar apoyo profesional en programación y ejecución de las competencias atribuidas a la Con isarie de
Familia, que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión universitaria como I s ólpga
para atender las necesidades del servicio de la Comisaría de Familia
o'J nnnnnn
U-7 bh\ EE C.5; [1-9 Fe a
15. Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el e e
desempeño del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1 Conocer la aplicación del sistema de gestión de calidad y mejoramiento continuo en cada un de los
proceso establecidos, que nos permita brindar a nuestros usuarios una atención excelente
La participación activa estimula a la comunidad en al prevención, detección y atención oportu p
diferentes factores de riesgos que atentan contra la salud mental j
La participación con los diferentes instituciones y organizaciones comunitarias involucradas en los od
1 ¡
de salud mental de la población, se realizara de manera concertada y unificada
Se trabaja en coordinación con la comisada de familia para prevenir el maltrato infantil y evitar los c nfiic os
interfamiliares ,.
Dictar charlas a nivel de grupos sociales para garantizar una san convivencia en el municipio de g renda
i 1
1 r . 1m
1 IIIII
II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA PLANEACION
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación en el proceso de diseño, coordinación y segu miento
de los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual de la Agencia en concordancia con I PIO
Nacional de Desarrollo y los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial, en diferentes acli idades
principalmente en las relacionadas con el sistema de identificación de potenciales benefic a ips ¡le
programas sociales.
ii
GIUI E% PA III IN N> 111 I
..2‘ V SE- e° 1:2 a 1
I
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
1 Los niños, niñas, adolescentes, y demás miembros del grupo familiar se atienden opork
y con experticia profesional en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
La identificación de potenciales se hace teniendo en cuenta a los estratos más vulnera
sociedad .-
Ser muy cuidadoso de no incluir a las personas con condiciones económicas alta en lo
más bajo
Darle preferencia en la ubicación de los niveles inferiores en el marco del sisben, a las
desplazadas por fenómenos naturales y por la violencia
otffinflfltdfl fl
-Ner SE161-0 IR a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
'1' NIT : 800.061.313 -3
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
_ • Compromiso con la Organización
FORMACION ACDEMICA: Título Profesional en ingeniería civil y afines, arquitectura, estadístic '
afines, trabajo social .•
EXPERIENCIA: un (1 año)
Ii
i
GlUI f4I IR 111 NI ra 111 1
a-moc7ar4 a y SECOLDF244
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
II
r
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1
_ NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Inspector de Policía
Código 303
Grado 01
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia 1
Secretaria de Gobierno Municipal
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
1
SECRETARIA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proteger a los habitantes de la jurisdicción municipal en su libertad yen los derechos que de estas deriva
por los medios establecidos en la Constitución, leyes y normas sobre la materia y propend r por el
desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo que permitan, dIvulgar,
interpretar y aplicar conocimientos jurídicos en la solución de contravenciones especiales y joiernás
actividades consagradas en el Código Nacional y Departamental de Policía, de Transito, Terrestil4 y los
Acuerdos del Concejo Municipal. Apoyar y ejecutar las políticas de administración policiva en cookl1paci6n
con el superior inmediato; velar por el respeto a los derechos ciudadanos; emprender camPapIps fje
seguridad, conjuntamente con las demás autoridades del municipio de Guaranda . ' I
I, Ill
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Hacer cumplir las disposiciones del Códigopacional de Policía;
Cumplir con las diligencias y comisiones de conformidad con las normas vigentes; .
Atender y auxiliar los problemas policivos que se presenten en el municipio y curnpIitpn ps
funciones de policía de conformidad con las normas vigentes; í
Cumplir las comisiones que le asigne la Secretaria General y de gobierno para effl ps
diligencias de desocupación, lanzamiento y demolición de los bienes que se hayan cons rt, do sin
permiso de autoridad competente;
Participar activamente en los consejos de seguridad que se realicen en el municipio;
í. i
21 Atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, con calidad y calidez humana y
discriminaciones a compañeros, comunidades indígenas, campesinas, urbana, y al públ
general.
Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las investiga
pertinentes, conforme a la ley.
Absolverlas consultas o peticiones que estén a su alcance o en su defecto, orientar corre
al interesado hacia la dependencia o funcionario que pueda colaborarle o atenderle.
Remitir a los juzgados, Fiscalía y personería Municipal los procesos que sean de su
competencia
Velar por la organización funcional y física de la Inspección.
33, Colaborar en su jurisdicción en los procesos electorales
Reportar mensualmente al Consejo de Seguridad hechos de alteración de orden públic
. hayan radicado en esta dependencia
Controlar y vigilar la conservación y buen uso del espacio Público
Prestar apoyo jurídico a la comunidad a través de la Inspección de Policía en actividades
en materia de orden público, espacio público, establecimientos comerciales en coordin
las dependencias o instituciones internas y externas y realizar acciones de apoyo p
eventos de su competencia.
Conocer las contravenciones contempladas en el Decreto 1136 de 1970, sobre protecc
relacionada con la mendicidad, la vagancia, los enfermos mentales, y personas toxic
alcoholizadas
Cumplimiento a las disposiciones del decreto No 084 de diciembre 31 de 2009, Co
ambiental, Presentar ante la Secretaria de Gobierno, un informe de imposición sobre la ocu
de infracciones que atenten contra el medio ambiente para que desde allá se irM
comparendo ambiental y sobre la explotación, criaderOs -y tenencia de animales en vivie
Fungir como autoridad de transito conforme lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley 769 d
con competencia en la jurisdicción del Municipio (Ley 1310 de 2009).
Asesorar al alcalde municipal en la Implementación y adopción de-rnedielás y políticas nid
para el mejor ordenamiento del tránsito de personas, animales y vehículos por las vía p
con sujeción a las disposiciones de la Ley 769 de 2002. En todo caso las normas que se
podrán ser de carácter permanente, que impliquen adiciones al código nacional de trán
Adelantar las indagaciones e investigaciones contravencionales de tránsito contempla
Ley 769 del 6 de Agosto de 2002 (Código Nacional de Tránsito) que regulan la circulad
peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas y vehículos por
públicas o privadas
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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NIT : 800.061.313 -3
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1
NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo (Planeación)
Código 407
Grado 03
N° De Cargos Uno (1)
SECRETARIA DE PLANEACION I
, I
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO . $
COMUNES !
Orientación a Resultados. ,
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia. ,
Compromiso con la Organización
FORMACION AOADEMICA: Bachiller en cualquier ramo, o técnico, tecnólogo afines con la natur I a I
cargo
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i ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
_ NIT : 800.061.313 -3
Dependencia II il
Secretaria de Hacienda
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
i
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Hacienda
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre i• I
II AREA FUNCIONAL
ii• Hl
SECRETARIA DE HACIENDA
I
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Coordinar todos los aspectos relacionados con la administración, manejo y cobro de los lmpue ,
i
tasas y contribuciones, recaudar los tributos a favor del municipio, expedir las constancias y pa
salvo respectivos con el fin de mejorar el patrimonio y tesoro municipal
11
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES , •
Desarrollar y ejecutar planes, programas y proyectos para la correcta administración,, .
recaudo dé os impuestos de industria y comercio, predial y demás que le corresp I
.— .
Municipio por Ley. HL
Coordinar los proyectos interinstitucionales que en materia de impuestos se generan pa
logren los objetivos planteados ya la culminación de los mismos a plena satisfacción.
Organizar y administrar la ejecución de proyectos de fiscalización y control de impuesto, - u1
y de cobro persuasivo y coactivo. 1
Organizar y administrar programas y campañas de divulgación de normas y cultura tribu
Emitir circulares sobre aspectos relativos al aforo, liquidación, facturación, vigilancia y u e
los impuestos municipales.
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 ,
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, , ,., ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
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E
.1j9"4"Sr
1
La ejecución de programas de recaudo, liquidación fiscalización y cobro de impuestos gara , jan n
eficiente manejo de los recursos públicos
La ejecución de programas de recaudo, liquidación, fiscalización y cobro de impuesto permit e lerie er
oportunamente las obligaciones contraidas por el municipio 1.1
Los actos administrativos y proyectos de acuerdo relativos al área financiera presentados rail I
acuerdo con el código de rentas y la Ley. 1
9. El manejo del sistema tributario y de rentas asegura los recursos para inversión en el muni ip 'o:Ly e
normal funcionamiento de la administración en materia financiera.
10. La disposición mostrada ante las labores asignadas por el jefe inmediato se culillo e per]
responsabilidad y compromiso organizacional
11 El autocontrol del funcionario facilita la calidad en la prestación del servicio
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia
Conocimiento sobre el manejo del presupuesto Municipal
Plan de ordenamiento territorial y Planes de Desarrollo (nacional, 1
departamental y municipal vigente) I
Metodología de investigación para el manejo de planes, programas y proyectos
, Manejo de sistema de herramientas básicas como Excel, Word ofimática
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización
Orden Central
1
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo ( Almacén y Archivos)
Código 407
Grado 03
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia Secretaria de Desarrollo Social _1_ _
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
Cargo del jefe Inmediato Secretario de General
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre
II AREA FUNCIONAL
1
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1,
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NIT : 800.061.313 -3
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1
11. Organizar programas de aseo y restauración de la documentación.
u. Distribuir y coordinar la correspondencia de las diferentes oficinas y correo en general.
Reclamar a cada dependencia la correspondencia elaborada o en préstamo.
Velar por el buen manejo y conservación de la información que se presta.
is. Transcribir certificaciones solicitadas.
Mantener actualizadas las carteleras de información al público,
Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades realizadas, de aú do
i
con la concertación de objetivos.
Las demás asignadas por su jefe inmediato, inherentes con la naturaleza de su cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1
1
1 El archivo se maneja conforme a los reglamentos de la alcaldía en armonía con la Ley
de Archivo (ley 594 de 2000),
Todos los documentos de las distintas dependencias se organizan de acuerdo a los ec i i s
exigidos para tal fin
La administración del almacén se hace de manera responsable y adecuada ajustada a la rrias
'
y reglamentos de la entidad
Las correspondencias se reciben y se envían de manera pronta y oportuna . :
Los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico y electrónico se opa an c)n
responsabilidad
La restauración de documento se hace con responsabilidad 9 precisión 1
COMUNES
Orientación a Resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
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Compromiso con la Organización 1, ,
Orden Central
11
Nivel Técnico 1
Denominación del Empleo Técnico Administrativo (Gestión de Riesgo)
Código 367
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Grado 02 í
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N° De Cargos Uno (1) 1 li I y
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Hito (9,". NI a y SIECIIIIJIRA.
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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Asesorar, Formular, dirigir y ejecutar las políticas, acciones y estrategias de atención y prev n9iión Je
emergencias, fortalecimiento, desarrollo y optimización en los componentes de mitigación, gestión ipteg al
del riesgo, así como la sostenibilidad ambiental en el Municipio de Guaranda sucre
Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requerido )or I s
organismos y de control interno y externo, las autoridades, el Alcalde Municipal o eji '0 -
territoriales o sectoriales.
Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y demás cuerpos colegiados en que te91 ha er
presencia la Alcaldía y la Oficina de Gestión del Riesgo y Ambiente y/o efectuar las deleg.cion-s
pertinentes. ' 1 «.
Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de G ó le
Calidad, MECI y de Desarrollo Administrativo, para el cumplimiento de la misión instituci0 en el
marco normativo legal vigente.
Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lana
el área de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo. li
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES iHH
,
Trabajamos de la mano con el secretario de gobierno municipal en el seguimiento y evaluación e
programas, proyectos, y procedimientos relacionados con la gestión integral del riesgo
Colaboramos en el cuidado y conservación del medio ambiente y propendemos por el desarrollo o
de Guaranda y de la región de la mojana
La adquisición de conocimientos en riesgos de origen natural de acuerdo a las problemáticas de , I
y del plan municipal de prevención y atención de emergencias, es constante II
Desarrollamos programas de capacitación y formación con el fin de fomentar sentido de respo i
ambiental
El establecimientos de políticas y la dirección de acciones para responder oportunamente en s u
de emergencia y desástre a través de la organización, planificación, coordinación y se• ién s
institucional e interinstitucional y de la operatividad de los planes de acciones de manera pe ay e
acuerdo con la normatividad vigente lo hacemos de manera objetiva y seria
El trabajo sobre la sensibilización en la gestión integral del riesgo en la ciudadanía para ore, a
de prevención en Guaranda es constante
Insistimos en las veredas, corregimientos y cabecera municipal que la prevención es fundam
evitar catástrofe de funestas consecuencia
I
I
VI, CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Conocimientos básicos sobre manejo de población vulnerable y asistencia social y comuni .
Constitución Política de Colombia . ....../ -- I
Ley 1523 de 2012 gestión de riesgos
Código de Recursos Naturales
Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
1¡ .
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet d1 1.
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
,
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3 1
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Hç ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Grado 02
N° De Cargos Uno (01)
SECRETARIA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Es un cargo de nivel administrativo, que realiza actividades de digitación, coordinación, archivo y b! eriei n
al público, en lo relacionado con asuntos inmersos en la inspección de policía del municipio !. .
!!
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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Notificar dentro de los términos legales los actos administrativos que se le dicten en ainiqn.
Conocer e instruir los casos de contravenciones comunes y especiales señaladas en 4 ll4iibo
Nacional de Policía.
Conocer en primera instancia las contravenciones comunes ordinarias de que trata el De y
E 1355 de 1970, excepto las que competen a la Policía Nacional, conocer de los 'y
contravenciones que las normas de conmoción interior y demás normas y disposiciones. v le
asignen
Atender las denuncias, quejas, declaraciones e indagatorias presentada litila
ciudadanía y efectuar las investigaciones pertinentes, solucionar conflictos, acuerdo a su corrl p encja,
realizar audiencias de conciliación para el arreglo amistoso de las controversias presentada y es ar
colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas ciertas providencias y hacer cpmpi s
disposiciones del Código Nacional de Policía I,
Establecer los mecanismos necesarios para hacer cumplir las sanciones penales, expedir cops al c s
por pérdidas de documentos, fallar los casos de policía según sus atribuciones, efect á s
inspecciones oculares a que haya lugar en los diferentes asuntos tramitados en las Inspe cáre y
tp:i realizar las diligencias de embargo y secuestre de os bienes muebles e inmuebles
is. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.'
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
iii
,,
7-7 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 7 II
1 ,1
COMUNES
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Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
Experticia Técnica 1
Trabajo en equipo ,
Creatividad e Innovación
FORMACION ACADEMICA
TITULO: Bachiller en cualquiera modalidad.
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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DE GUARANDA . .
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NIT : 800.061.313 -3
1
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1 ,
Orden Central
Nivel Asistencial
1.
Denominación del Empleo 1 1
Secretario 1
Código 440 9 1
Grado 02 l
N° De Cargos uno (1) i I
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Dependencia Secretaría de Planeación e Infraestructura. 1 íI
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Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
,
Cargo del jefe Inmediato A quien se le asigne
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre
,, 1
II AREA FUNCIONAL
i
,
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
,
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO II
I
Es un cargo de nivel Administrativo tendiente a desarrollar actividades de digitación o mec rigr4f á,
archivo y otras afines; necesarias para prestar la mayor colaboración posible a su jefe, y a la c t'II!
guarandera. i! .
1
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
I. i
1.. Redactar las cartas o notas oficiales que le recomiende su jefe inmediato
Dar el informe al jefe inmediato de los documentos que lleguen a este despacho, Pari I
curso. , 1
Llevar adecuadamente el archivo de esta oficina.
Llevar a cabo la documentación correspondiente al pagosle todos los empleados.
s. Colaborar con la dependencia en las actividades secretáriales que se le asignen.
Asistir al superior inmediato en los eventos y actividades prbgramadas por la dependen i
Elaborar certificados de veracidad, vecindad, supervisión y recomendaciones, para los c a
facultado. ,,
Atender permanentemente el teléfono y efectuar las llamadas que sus superiores le sol
Las demás que le asigne el superior inmediato para su buen desempeño del cargo. -:
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
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NIT : 800.061.313 -3
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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
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1,
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i
1° i
FORMACION ACADEMICA: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad u otro título de eduCáci
EXPERIENCIA: 6 MESES relacionados con la funciones del cargo 1
i
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Territorio del municipio de Guaranda o el área donde se desempeñe 1
,
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1
Orden Central
Nivel Asistencial
,
Denominación del Empleo Secretaria Ejecutiva Despacho del Alcalde
Código 438 l
Grado 01 I1
N° De Cargos Uno (1) 1,1
Dependencia l
Secretaria General
Carrera Administrativa I
Tipo de Vinculación
,
Cargo del jefe Inmediato Secretario general
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre
II AREA FUNCIONAL
i
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ri
,
1 La colaboración con las demás dependencia en los momento que lo requieran para a) r
procesos relacionados con la administración municipal
generar un entorno agradable hacia las demás personas tanto interno como externo
Organizar y mantener en orden la oficina del alcalde, y atendiendo y anotando
..,
inquietudes en su ausencia
Velar para que la información solicitada sea transparente y oportunamente .
Coadyuvar para que se agilicen los distintos procesos administrativos y cumplan su abje Ivo
,
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
COMUNES
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
POR NIVEL JERARQUICO
Manejo de la información
Disciplina
Rejaciones interpersonales
Cfaboración
,,Trabajo en equipo
Orden Central
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Trabajadora Social ,
Código 219
Grado 02 1
N° De Cargos Uno (1) ,
II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
JI
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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'9"SITIer^ i $
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1 EL
'1
Establecer relaciones permanentes y cordiales con el Instituto Colombiano de Bienestal- ':II - r
con la primera dama o gestora del municipio, para diseñar e implementar políticas, p Og
proyectos de beneficios colectivos para la gente de Guaranda, principalmente para los clip
! I
más vulnerables y para la niñez en general,
Armonizar actividades, programadas con la comisaria de familia y la secretaria de s. I!`?
bienestar social del municipio en torno a la implementación y ejecución de programas.s
Desplazarse a los distintos sectores sociales del municipio con el fin de em :11.
personalmente de las necesidades básicas insatisfechas de las personas y coadyuVa e e
administración municipal !en la búsqueda de soluciones concretas reales II
Desarrollar campañas educativas para buscar una sana convivencia y por consiguie ce I
al fortalecimiento del tejido social y de la demrscracia local rl
1
El aprovechamiento del tiempo libre, jóvenes, niños y adolescentes debe ser aproveo
mente, para esto la trabajadora social debe coordinar con el jefe de deporte y cultura Tilo
docente de educación física y deporte actividades fisico-culturales que les permitan dls 41i*
i{ lit
una sana convivencia :i 11 I 1
Practicar visitas a los comedores escolares, jardines infantiles, instituciones educati s ! -
de adultos mayores, instituciones de prestadores de salud, 'ion el fin de elaborar diag cc) •
reales de la situación en la que se desenvuelven estos seres humanos y trabajar en coors
con las entidades responsables para conseguir la construcción de una sociedad más
equitativa para el municipio.
1
1
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orientación a Resultados. '
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia. 1
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
r NIT : 800.061.313 -3
i 1
Compromiso con la Organización , i,
.
i
POR NIVEL JERARQUICO
,
Liderazgo.
1'
Planeación.
Toma de decisiones. . ,. 1 i
Dirección y desarrollo depersonal»:2 , ,' . .,
411.
Conocimiento del Entorno -.±1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i
FORMACION ACADEMICA: Título Profesional universitario en Trabajo social i
_
ARTICULO 20: El jefe de talento humano o quien haga sus veces entregare a cada funcionario c4 6
de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo e
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funcic
cundo mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los erpI4.
Los jefes inmediatos responderán por la orientación de los empleos en el cumplimientoYke
funciones.
,
ARTICULO 21: Cuando para el desempeño de un empleo.„ se exija una profesión arte iii o •
debidamente reglamentado, la posesión de grados títulos, matriculas o autorizaciones previstas e
,
leyes o en su reglamento no podrá ser compensadas por experiencias u otras calidades, salvo , pu
las leyes así lo establezcan.
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 li
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
ARTICULO 22: El alcalde municipal mediante acto administrativo adoptara las modificacin
adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y comp Len
laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia en los casos u
considere necesario.
ARTICULO 23: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolu
400 del 17 diciembre de 2014 y demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y U PLASE
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070