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Objetivos:
1. Que al finalizar la sesión los alumnos asistentes sean capaces de utilizar con facilidad la
herramienta: Hoja de Inspección.
2. Que al finalizar la sesión los alumnos asistentes sean capaces de utilizar con facilidad la
herramienta Análisis de Pareto
Todo proceso de
fabricación
funciona bajo
ciertas
condiciones o
variables que son
establecidas por
las personas que
lo manejan para
lograr una
producción
satisfactoria.
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VARIACION: LA RAIZ DE TODOS LOS MALES
La variación establece que no existen dos artículos que sean perfectamente idénticos. La
variación es un fenómeno de la naturaleza y un hecho en el entorno industrial. Aun los
gemelos “idénticos”, tienen pequeñas diferencias en altura y peso al nacer.
Ningún proceso de producción es tan perfecto como para que todos los productos sean
completamente iguales. Para cualquier tipo de proceso productivo existen dos tipos de
variaciones.
A) Lasa variaciones casuales (aleatorias), las cuales no pueden ser eliminadas. Esta
pequeña variación es provocada por un gran número de pequeños factores
incontrolables, por lo cual se considera como una variación casual.
B) Las variaciones no casuales (sistemáticas), las cuales pueden ser eliminadas o
reducidas. Son provocadas o radican en:
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Los factores no casuales de variación dan lugar a una variación de la calidad. Diferenciar
los cambios casuales de los no casuales, encontrar las causas de las variaciones y
eliminarlas, es uno de los objetivos importantes del CEP.
Estas herramientas pueden ser descritas genéricamente como "métodos para la mejora
continua y la solución de problemas". Consisten en técnicas gráficas que ayudan a
comprender los procesos de trabajo de las organizaciones para promover su mejoramiento.
Son de creación occidental, excepto el diagrama causa-efecto que fue ideado por Ishikawa.
El éxito de estas técnicas radica en la capacidad que han demostrado para ser aplicadas en
un amplio conjunto de problemas, desde el control de calidad hasta las áreas de producción,
marketing y administración. Las organizaciones de servicios también son susceptibles de
aplicarlas, aunque su uso comenzara en el ámbito industrial.
Estas técnicas pueden ser manejadas por personas con una formación media, lo que ha
hecho que sean la base de las estrategias de resolución de problemas en los círculos de
calidad y, en general, en los equipos de trabajo conformados para acometer mejoras en
actividades y procesos.
“El 95 % de los problemas en lugares de trabajo se pueden resolver con las siete
herramientas” K. Ishikawa.
Hoja de marcar.
Diagrama de Pareto.
Diagrama de Causa – Efecto.
Los Gráficos.
Histogramas.
Diagrama de Dispersión.
Gráfico de Control.
Ventajas de las C7
Permiten definir los hechos con números y exponerlos en una forma visual.
Están a la mano de todos no solamente los ingenieros, técnicos y gerentes.
Pueden utilizarse en conjunto o independientemente.
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RECORDAR
Hoja
de
Marcar
Lo esencial es de los datos es que el propósito este claro y que los datos reflejen la verdad.
Estas hojas de recopilación tienen muchas funciones, pero la principal es hacer fácil la
recopilación de datos y realizarla de forma que puedan ser usadas fácilmente y analizarlos
automáticamente.
Ventajas.
Supone un método que proporciona datos fáciles de comprender y que son obtenidos
mediante un proceso simple y eficiente que puede ser aplicado a cualquier área de la
organización.
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Las Hojas de Verificación reflejan rápidamente las tendencias y patrones subyacentes en
los datos.
Utilidades.
En la mejora de la Calidad, se utiliza tanto en el estudio de los síntomas de un problema,
como en la investigación de las causas o en la recogida y análisis de datos para probar
alguna hipótesis.
También se usa como punto de partida para la elaboración de otras herramientas, como
por ejemplo los Gráficos de Control.
De modo general las hojas de recogida de datos tienen las siguientes funciones:
Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, es importante que se analice
las siguientes cuestiones:
Una secuencia de pasos útiles para aplicar esta hoja en un Taller es la siguiente:
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UN EJEMPLO DE VARIACION EN LOS PROCESOS
Considere la compra de una deliciosa pizza, la cual usted ordena en la pizzería que está de
camino a su casa. Se dispone de dos pizzerías de las cuales se tiene la siguiente información
en cuanto a tiempos de preparación (en minutos), para 10 pizzas:
Pizzería ABC: 6,5 - 6,6 - 6,7 - 6,8 - 7,1 - 7,3 - 7,4 - 7,7 - 7,7 - 7,7
Pizzería XYZ: 4,2 - 5,4 - 5,8 - 6,2 - 6,7 - 7,7 - 7,7 - 8,5 - 9,3 - 10,0
De estos resultados se puede observar que ambas pizzerías tienen las mismas medidas de
tendencia central; es decir, en promedio, los clientes de ambas esperan por sus pizzas el
mismo tiempo. Basado en estos resultados, es difícil distinguir diferencias en ambos
procesos como para tomar alguna decisión al respecto. Si se observan nuevamente los datos
de tiempos de preparación, se puede observar una mayor variación (o dispersión) en los
tiempos de la pizzería XYZ. Si todas las demás características de calidad de ambas
pizzerías son iguales, es probable que los clientes prefieran comprar sus pizzas en la ABC,
por sus tiempos de preparación más consistentes y menos variables. En el mundo de los
negocios se requiere de algo más preciso y confiable para medir y cuantificar la variación
de los procesos; para ello se dispone de las siguientes medidas: Rango y Desviación
Estándar
RANGO
Una forma sencilla de medir la variación en los procesos es determinando el rango de las
mediciones; es decir, la diferencia entre el valor más alto y el valor más bajo de la muestra.
Si lo aplicamos a las dos pizzerías, se obtiene lo siguiente:
El Rango más alto de la XYZ sugiere que ésta posee la mayor cantidad de variación
asociada en el tiempo de preparación de sus pizzas. Si bien el Rango es bastante fácil de
calcular, algunas veces puede llevar a conclusiones erróneas, dado que sólo considera los
valores extremos de la muestra. La mejor herramienta disponible es la Desviación Estándar.
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DESVIACION ESTANDAR
De la misma forma se desarrolla la calidad de los productos y servicios que trabajan con
demasiada variación, lo cual representa la posibilidad de pérdida de clientes (menos
ventas), más quejas y reclamos (insatisfacción), mayor desperdicio y retrabajo (altos
costos) y por supuesto resultados nada buenos para el negocio desde el punto de vista
financiero y de permanencia en el tiempo, frente a sus competidores, mejor preparados.
2 DIAGRAMA DE PARETO.
Es una herramienta que se utiliza para priorizar los problemas o las causas que los generan.
El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano Vilfredo
Pareto (1848-1923) quien realizo un estudio sobre la distribución de la riqueza, en el cual
descubrió que la minoría de la población poseía la mayor parte de la riqueza y la mayoría
de la población poseía la menor parte de la riqueza. El Dr. Juran aplicó este concepto a la
calidad, obteniéndose lo que hoy se conoce como la regla 80/20.
Según este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el
20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el
20% del problema.
¾ 20 por ciento de los vendedores producen 80 por ciento de los ingresos por ventas.
¾ 80 por ciento de los que visitan una tiendas solo tienen oportunidad de ver 20 por
ciento de los productos en exhibición.
¾ 80 por ciento de los retrasos en las juntas de negocios son producidos por no más de
20 por ciento del total de posibles causas (tráfico, enfermedad).
¾ 80 por ciento de las quejas de los clientes se refieren al 20 por ciento de los
productos y servicios que ofrecemos.
¾ la mayor parte de las ventas que realiza la empresa se originan en el 20 por ciento
de nuestras líneas de productos.
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¾ la mayoría de los contactos con prospectos de cliente se obtienen de solo una
pequeña fracción de los vendedores.
¾ las mayores innovaciones en los productos son desarrolladas por una pequeña
fracción de los científicos.
¾ la mayor cantidad de quejas por parte de los empleados y las mayores tasas de
ausentismo en las empresas provienen de grupos reducidos de empleados,
fácilmente identificables.
¾ niveles de desempeño excepcionales o por debajo del promedio en las empresas son
alcanzados por solo una fracción de los empleados.
2. Diseñar una tabla para conteo o verificación de datos, en el que se registre los totales.
4. Elaborar una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista de ítems jerarquizados
por orden de cantidad, los totales individuales, los totales acumulados, la composición
porcentual y los porcentajes acumulados.
5. Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal: Marque en el eje vertical izquierdo con
una escala de cero hasta el total general (cantidad de ítems acumulados). A continuación
marcar el eje vertical derecho con una escala de 0% hasta 100%. Luego divida el eje
horizontal en un número de intervalos igual al número de ítems clasificados.
7. Dibuje la curva acumulada. Para lo cual debe marcar los valores acumulados (Total
acumulado o porcentaje acumulado) en la parte superior, a lado derecho de los intervalos de
cada ítem, y finalmente una los puntos con una línea continua.
8. Escribir cualquier información necesaria sobre el diagrama (titulo, unidades, etc.) sobre
los datos (periodo de tiempo, numero total de datos, etc.)
Para determinar las causas de mayor incidencia en un problema se traza una línea
horizontal a partir del eje vertical derecho, desde el punto donde se indica el 80% hasta su
intercepción con la curva acumulada. De este punto trazar una línea vertical hacia el eje
horizontal. Los ítems comprendidos entre esta línea vertical y el eje izquierdo (de
cantidades acumuladas) constituyen las causas cuya eliminación resuelve el 80 % del
problema.
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Ejercicios.
Ventajas.
Permite que el grupo se concentre en el contenido del problema, no en su historia ni
en los distintos intereses personales de los integrantes del equipo.
Ayuda a determinar las causas principales de un problema, o las causas de las
características de calidad, utilizando para ello un enfoque estructurado.
Estimula la participación de los miembros del grupo de trabajo, permitiendo así
aprovechar mejor el conocimiento que cada uno de ellos tiene sobre el proceso.
Incrementa el grado de conocimiento sobre un proceso.
Utilidades.
Identificar las causas - raíz, o causas principales, de un problema o efecto.
Clasificar y relacionar las interacciones entre factores que están afectando al
resultado de un proceso.
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El diagrama causa / efecto se compone de un rectángulo que se sitúa a la derecha y donde
se escribe el resultado final (efecto o consecuencia) y al que llega una flecha desde la
izquierda que representa el proceso.
Otras fechas se disponen como en una espina de pescado sobre la más grande, que es la
columna vertebral. Se representan líneas oblicuas que reflejan las principales causas que
influyen señalando a la flecha principal. A cada flecha oblicua principal le llegan otras
flechas secundarias que indican sub-causas y, en la medida que el análisis tenga niveles
mas profundos, las sub divisiones pueden ampliarse. En la practica para elaborar un
diagrama de causa / efecto se suele emplear mayormente el modelo de las cuatro o seis M
(4M, o 6M), Maquinaria, Métodos, Materiales, Mano de Obra, Mediciones y Medio
Ambiente o de las 4P (Personas, Políticas, Procedimientos y Planta) según la cantidad de
elementos que se pueda incluir en el análisis de causa.
Procedimiento de elaboración.
1. Decidimos cual va a ser la característica de calidad que vamos a analizar. Por ejemplo,
en el caso de la mayonesa podría ser el peso del frasco lleno, la densidad del producto, el
porcentaje de aceite, etc.
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2. Trazamos una flecha gruesa que
representa el proceso y a la derecha
escribimos la característica de calidad:
3. Indicamos los factores causales más importantes y generales que puedan generar la
fluctuación de la característica de calidad, trazando flechas secundarias hacia la principal.
Por ejemplo, Materias Primas, Equipos, Operarios, Método de Medición, etc.:
Así seguimos ampliando el Diagrama C - E hasta que contenga todas las causas posibles de
dispersión.
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7. Finalmente verificamos que todos los factores que puedan causar dispersión hayan sido
incorporados al diagrama. Las relaciones Causa-Efecto deben quedar claramente
establecidas y en ese caso, el diagrama está terminado. El Diagrama de C - E debe llevar
información complementaria que lo identifique, como: título, fecha de realización, área de
la empresa, integrantes del equipo de estudio, etc.
4 GRAFICOS
5 EL HISTOGRAMA
El histograma ilustra la frecuencia con la que ocurren cosas o eventos relacionados entre si.
Se usa para mejorar procesos y servicios al identificar patrones de ocurrencia. Se trata de un
instrumento de síntesis muy potente ya que es suficiente una mirada para apreciar la
tendencia de un fenómeno.
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El histograma se usa para:
Procedimiento de elaboración
No de Datos No de clases
Menos de 50 5-7
50 - 99 6 – 10
100 - 250 7 –12
Más de 250 10 - 20
Interpretación.
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1- El centro de histograma. Esto define la tendencia del proceso
2- El ancho del histograma. Esto define la variabilidad alrededor de esta tendencia.
3- La forma de histograma. Como muchos procesos de manufactura producen
resultados que siguen, razonablemente una distribución normal, es útil combinar el
concepto de histograma y el concepto de curva normal para obtener una herramienta de
trabajo práctica conocida como análisis de histograma. De acuerdo con la gráfica obtenida
podemos apreciar distintos tipos de histograma: normal, bimodal, de dientes rotos o de
peine, cortado y distorsionado. (Ver figura). Cuando se espera una curva normal o en forma
de campana entonces cualquier desviación significativa u otra irregularidad casi siempre es
el resultado de una condición de manufactura (u otra) que puede ser la raíz de un problema
de calidad.
6 DIAGRAMA DE DISPERSION
Se utiliza para estudiar las relaciones posibles entre dos variables. Por ejemplo la relación
entre el espesor y la resistencia de la rotura de una pieza metálica o entre el numero de
visitas y los pedidos obtenidos por un vendedor, o el numero de personas en una oficina y
los gastos de teléfono, etc. ¿Cuando se utiliza? Se debe utilizar cuando se quiera:
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¾ Verificar si el desempeño de un factor esta relacionado con otro factor.
¾ Demostrar que un cambio en una condición afectara la otra.
Procedimiento de elaboración
1. Elaborar una teoría admisible y relevante sobre la supuesta relación entre dos variables.
2. Obtener los pares de datos correspondientes a las dos variables.
3. Determinar los valores máximo y mínimo para cada una de las variables.
4. Decidir sobre qué eje se representará a cada variable.
5. Trazar y rotular los ejes horizontal y vertical.
6. Marcar sobre el diagrama los pares de datos.
Interpretación.
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1. Buscar Patrones. Al examinar los Diagramas de dispersión (distribución) es muy
útil buscar tres elementos
2. Buscar puntos distantes. Los puntos distantes son puntos que no caen en el patrón de
otros. Pueden ser el resultado de errores de medición o de cambios en el proceso. Los
puntos distantes no deben ser descartados. Quizás se quiera investigar que causo la
situación
Tiempo de 2 4 5 7 10 11 13 17 17 20
moldeo (s)
Discos 16 13 8 8 4 6 5 3 5 3
defectuosos
2. En una fábrica se tiene como política conceder horas extras a los trabajadores, como una
medida para que estos mejores sus ingresos, sin embargo el total de defectos se ha
incrementado. En base a los datos que se dan a continuación responda:
¿Es correcto concluir que las horas extras son la causa principal del incremento en el total
de defectos? Explique. ¿Qué implicaciones para la empresa tiene esta política? Proponga
dos mediadas que mejoren la situación. (Reducir los defectos).
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7 GRAFICO DE CONTROL
Estos gráficos son muy útiles para estudiar las propiedades de los productos, los factores
variables del proceso, los costos, los errores y otros datos administrativos.
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