Sesiunea II

Tema: Planificarea şi lansarea campaniei de comunicare cu

finanţatorii
1. Planificarea unei campanii de atragere a fondurilor
2. Strategii şi tactici de comunicare cu finanţatorii
3. Elementele care motivează o donaţie

1. Planificarea unei campanii de atragere a fondurilor

O abordare serioasă pentru colectarea de fonduri implică o bună pregătire.

Pentru aceasta este esenţială:
- existenţa unui plan strategic;
- un buget detaliat;
În crearea unei strategii de obţinere a fondurilor trebuie să vă reamintiţi
mereu următoarele cinci elemente:

1. Trebuie să gândiţi şi să acţionaţi pe termen lung

Planificarea strategica diferă în mod considerabil de managementul financiar
curent. Ea se bazează nu numai pe gândirea prezentului ci în special a viitorului
financiar şi a posibilităţilor de satisfacere a diferitor nevoi. Perioada minimă pe
care se planifică strategia de colectare a fondurilor este un an.

2. Cu cât sunt sursele de finanţare mai variate cu atât va fi proiectul

mai stabil
Să ne imaginăm sursele de finanţare ca picioarele unei mese. Dacă pierdem
o sursă de finanţare, sau un picior, masa va continua să se sprijine pe cele rămase,
lucru care ne dă ceva timp pentru a corecta problema. Acum haideţi să ne
imaginăm că masa, sau proiectul, are numai un singur picior. Cât de dificil ar fi
să-i menţinem stabilitatea în aceste condiţii? Ce s-ar întâmpla dacă am pierde acel
picior.
De aceea dacă principala sursă de finanţare o reprezintă activităţile
economice, ce se va întâmpla dacă aceste activităţi sunt interzise, sau limitate în
mod drastic datorită modificării legislaţiei? Dacă cea mai importantă sursă de
finanţare sunt donaţiile de la finanţatori străini, ce se va întâmpla când ei îşi vor
pierde interesul pentru Europa Centrala şi de Est şi îşi vor direcţiona ajutorul în
altă parte?
O bună reţetă de combinare a surselor de finanţare este:
 1/3 din sponsorizări comerciale;
 1/3 din surse guvernamentale, fundaţii şi programe internaţionale;
 1/3 donaţii de la persoane private;

1
 3. Cunoaşterea ciclului financiar al instituţiilor finanţatoare
Administraţia centrală şi locală funcţionează pe baza unui ciclu financiar
anual. Este bine să ştim care este momentul cel mai bun pentru a înainta o cerere
de finanţare, astfel încât fondurile solicitate să poată fi incluse în bugetul lor.
Multe fundaţii au diferite perioade în timpul anului când anunţă granturile pe
care le vor acorda. Companiile şi persoanele private ar putea fi mai interesate să
facă donaţii la sfârşit de an, pentru a beneficia de reducerile de impozit. Nu vă
puteţi permite să pierdeţi ocazia de a le solicita sprijinul numai fiindcă nu aţi ştiut
care este momentul cel mai favorabil pentru a depune cererea de finanţare

4. Fondurile trebuie puse la dispoziţie cu cel puţin şase luni în avans

Pentru a garanta maximum de securitate pentru activităţile Dvs.,
activitatea de atragere a fondurilor trebuie organizată în aşa fel încât să aveţi
suficiente fonduri pentru a activa cel puţin şase luni.
Dacă nu aveţi fondurile necesare pentru a vă desfăşura activitatea cel puţin o
jumătate de an nu veţi putea opera în siguranţă, chiar daca aşteptaţi o suma mare
în una sau două luni. Ce se va întâmpla daca sponsorul se răzgândeşte în ultima
clipă, sau dacă intervin întârzieri neprevăzute? Va fi foarte greu să vă descurcaţi
intr-o astfel de situaţie, fiindcă veţi petrece foarte mult timp numai cu găsirea unei
noi surse de finanţare. De cele mai mult ori vor trece cel puţin sase luni de la
identificarea unei surse de finanţare şi până când banii vă vor intra în cont.

5. Activităţile de atragere a fondurilor necesită timp, muncă şi resurse

Ele pot fi realizate de o singură persoana, dar este mai bine să fie desfăşurate
în echipă. Depinde de fondurile de care dispuneţi şi de metodele abordate. O cerere
de finanţare poate fi scrisa de o singură persoana, dar este necesar ca ea să fie citită
şi revizuită de altele. Evenimentele speciale trebuie organizate de o echipă. Când
lucraţi şi cu alte persoane nu uitaţi să le includeţi în procesul de planificare şi luare
a deciziilor. Astfel veţi dezvolta o relaţie mai buna, şi îi veţi face să se simtă
implicaţi în proiect.
Pentru a face coordonarea activităţilor posibilă, ca şi pentru a putea controla
faptul dacă vor exista mereu suficienţi bani pentru operare este necesar să
concepeţi un plan de atragere a fondurilor.

Următoarele elemente trebuie luate în considerare când elaboraţi planul

de atragere a fondurilor:

1. Decideţi suma totală pe care doriţi să o obţineţi

Pentru aceasta veţi avea nevoie de un buget detaliat al cheltuielilor. În
estimarea fondurilor necesare poate fi folosită una din următoarele metode:
 Suma deja existentă poate fi scăzută din suma totală a cheltuielilor estimate.
 Totalul poate fi estimat pe baza diferitelor programe şi se poate încerca
atragerea fondurilor departajat pe diferite activităţi.

2
  Costul serviciului pentru beneficiari poate fi determinat şi poate fi utilizată o
strategie de colectare a fondurilor gândită pentru asigurarea fondurilor
pentru un număr determinat de beneficiari.
Indiferent de metoda utilizată, trebuie să vă amintiţi că cheltuielile
administrative (salariul contabilului, asigurări, sediu, etc.) trebuie şi ele acoperite.
Costurile administrative pot fi incluse sub forma unor procentaje în diferite
programe sau proiecte, sau costurile administrative pot fi estimate ca un procentaj
din bugetul anual total. Fiţi siguri că veţi include o anumită sumă pentru costuri
administrative în fiecare proiect pe care îl scrieţi sau în fiecare cerere de finanţare.

2. Punctele forte
Ce puteţi oferi potenţialilor finanţatori? Atragerea de fonduri, în cel mai bun
sens al cuvântului este o bună ocazie de cooperare. Este bine să realizaţi o listă a
punctelor forte ale echipei de proiect, a realizărilor şi experienţei acumulate.
1. Ce programe sau activităţi aţi desfăşurat şi când?
2. De ce credeţi că au avut succes? Ce schimbări au adus ele?
3. Ce capacităţi ale membrilor au făcut posibile aceste realizări?
4. Cum puteţi dovedi ca aţi avut succes?
 Statistici
 Scrisori de recomandare
 Evaluări externe
 Articole din presa
 Altele
5. Care sunt calificările membrilor, personalului şi conducerii proiectului?
Au fost ei distinşi într-un fel pentru munca lor?
6. Ce tipuri de instituţii, şi care, v-au finanţat activităţile până acum?
7. Câţi finanţatori individuali aveţi până acum?
8. Cat de variate sunt sursele de finanţare?

3. Alegerea surselor de finanţare

Care finanţatori vor deveni parteneri de durată? Este foarte important să
decideţi cui vă veţi adresa în campania de atragere a fondurilor. Altfel s-ar putea
întâmpla ca abia după ce aţi pierdut o sursă importanta să începeţi să vă gândiţi la
noi surse de finanţare. Este mult mai bine să aveţi gata identificate o serie de surse
potenţiale, pe al căror sprijin să vă puteţi baza.

4. Determinaţi strategia pentru a obţine donaţii de la persoane

particulare
Suportul financiar de la persoane particulare trebuie să devină o importantă
sursă de venituri pentru proiectele Dvs. Ele oferă suport public pentru activităţile
dvs., dacă vă desfăşuraţi activităţile în acord cu misiunea şi obiectivele
proiectului. Studiile arată că cel puţin 60% din persoane îşi reînnoiesc donaţia,
dacă consideră că banii donaţi au fost cheltuiţi conform destinaţiei. De cele mai
multe ori donatorii individuali se implică şi în alte activităţi, de exemplu ca

3
voluntari în diferite evenimente speciale. Puteţi conta pe sprijinul lor, mai ales
atunci când alte surse de finanţare pot fi mai reduse.
În primul rând trebuie să determinaţi cine poate fi un potenţial donator.
Trebuie să începeţi căutarea în mediul dvs. de activitate. În primul rând ar fi
familia, prietenii, colegii de muncă, vecinii.
Nu este vorba numai de asistenţă financiară. Ar putea fi vorba de adresele
altor potenţiali donatori individuali. Nu trebuie să vă descurajeze faptul că la
început nu veţi colecta decât sume foarte mici de la oamenii din apropierea dvs.
Efectul este in realitate mult mai mare. În primul rând sumele mici s-ar putea
aduna şi creşte destul de mult. În al doilea rând oamenii, chiar dacă vor contribui
cu puţin se vor simţi implicaţi în activitatea dvs. În al treilea rând veţi putea să
arătaţi tuturor finanţatorilor mari că aveţi un suport concret din partea comunităţii,
că aţi reuşit să colectaţi deja o parte din fonduri.
Faceţi o listă de persoane cărora vă puteţi adresa, pentru a fi siguri că nu
omiteţi pe nimeni. Luând fiecare nume la rând încercaţi să stabiliţi următoarele
elemente:
a. De ce şi cum îi veţi contacta ?
b. De ce sunt sau ar putea fi interesaţi să vă sprijine?
c. Cum vă vor ajuta ei?
Odată ce aţi generat o listă cu persoane care vă sprijină, realizaţi o bază de
date în care veţi nota suma donată, dată la care a fost primită, daca aţi trimis sau
nu scrisoarea de mulţumire, când îi veţi contacta. Numai arareori veţi face acest
lucru mai des decât odată pe an. Păstraţi aceste informaţii şi actualizaţi-le
permanent.
Nu mai trebuie să subliniem faptul că trebuie să mulţumiţi donatorilor. Nu
vă amintiţi de ei numai când aveţi nevoie de sprijin financiar. Trimiteţi-le copii
după materialele tipărite sau invitaţi-i la evenimentele anuale. Trataţi-i ca parteneri
care vă ajută în implementarea proiectelor lansate.

5. Determinaţi strategia de atragere a fondurilor de la instituţii

(fundaţii, sectorul economic, administraţia publica, organizaţii
religioase)
Ajunşi aici veţi dori să stabiliţi o listă realistă de instituţii cărora le puteţi
solicita fonduri. Atragerea de fonduri de la instituţii este foarte consumatoare de
timp. Este foarte importantă “studierea pieţei”. Cărora din instituţiile menţionate
mai sus credeţi că vă puteţi adresa cu cele mai mari şanse? Trebuie să obţineţi
informaţii realiste despre fiecare instituţie pe care doriţi să o abordaţi. Cum ?- Prin
diferite materiale informative, baze de date, reviste, etc.
Căutaţi instituţii care:
 Sunt similare cu cele de la care aţi beneficiat deja de sprijin.
 Sunt interesate de activităţile dvs. deoarece se desfăşoară în zona lor de
interes geografic.
 Sunt interesate de munca dvs. datorită domeniului de activitate.
 Pot oferi sprijinul de care aveţi nevoie.

4
 Începeţi de la nivelul de jos. Înainte de a merge la sediul central vizitaţi mai
întâi filiala din apropierea dvs.
Învăţaţi din experienţa altora. Faceţi schimb de informaţii cu alte organizaţii
cu care cooperaţi, discutaţi despre succese sau eşecuri. Acest lucru este extrem de
important mai ales când este vorba de surse publice, de multe ori ele nu sunt
utilizate datorită lipsei de informaţii despre ele.
Daca este vorba de investiţii încercaţi să aflaţi ce proiecte îi interesează, care
este specializarea lor, pe care solicitanţi de fonduri îi sprijină, dacă au limitări
geografice, care este donaţia medie.
Următoarele principii ar trebui luate în considerare când solicitaţi sprijin:
a. Trebuie să obţineţi informaţii despre sursele de informare potenţiale.
b. Este bine să aveţi contacte personale. Oamenii dau oamenilor. Cu toate acestea
există instituţii sau firme care evită contactul personal şi acest lucru trebuie
respectat. Stabiliţi un program pe baza căruia să realizaţi contactele. De multe
ori este util să contactaţi nu numai “vârfurile” unei organizaţii finanţatoare ci şi
personalul fără funcţii de conducere.
c. Lăsaţi-va mereu loc de “Bună ziua”. Fiecare solicitant de fonduri va întâmpina şi
refuzuri, care nu sunt neapărat legate de proiectul sau activitatea propusă.
Păstraţi uşile deschise pentru viitor şi informaţi potenţialul finanţator periodic
despre activităţile dvs.
d. Pregătiţi-vă pentru toate întrebările posibile care se pot pune cu privire la
proiect.
e. Trebuie să ştiţi ce vă diferenţiază de alţi solicitanţi de fonduri.
f. Fiţi pregătiţi să acceptaţi suport non-financiar. Este mai bine să părăsiţi întâlnirea
cu ceva decât cu mâinile goale.
g. Amintiţi-vă ce puteţi oferi sponsorilor - poate fi vorba de publicitate, parteneriat
în rezolvarea unor probleme, prezenţa la un eveniment, etc.
h. Toate materialele de prezentare trebuie pregătite cu grijă. Aceasta nu înseamnă
neapărat un tipar scump. Informaţia trebuie să fie accesibilă cu uşurinţă, clară,
fără greşeli de tipar sau ortografie. Evitaţi jargonul profesional care nu ar fi
înţeles de toata lumea.
i. Găsiţi metode de a lua contact cu persoanele care vă interesează.

6. Cererea de finanţare
O solicitare generală de fonduri trebuie scrisă ca parte a unei strategii de
atragere a fondurilor. Astfel veţi putea utiliza elemente “prefabricate” în orice
moment este nevoie sau ele vor putea fi folosite ca o bază de plecare pe care o
puteţi adapta în funcţie de necesităţi.

7. Planificaţi şi programaţi

5
 Intercalare: Planificarea resurselor financiare necesare realizării
direcţiilor strategice de dezvoltare a comunităţii

Ca un instrument de planificare poate fi utilizat următorul formular:

I. Donaţii de la persoane fizice
A. ...........membri X ................................................ $ = ............... $
(numărul) (cotizaţii)
B. .......... evenimente speciale X ............................ $ = ............... $
(numărul) (venit estimat/eveniment)
C. .......... donaţii mari X ......................................... $ = ............... $
(numărul) (suma)
D. Alte forme de sprijin
de la persoane fizice:......................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $

Total = ............... $
II. Donaţii de la instituţii
A. Fundaţii (lista):............................................................. $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $

B. Sectorul economic (lista):

........................................................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $

C. Instituţii ale administraţiei publice (lista):

........................................................................................... $ =............... $
........................................................................................... $ = ............... $
........................................................................................... $ = ............... $

D. Instituţii religioase (lista):

.......................................................................................... $ = ............... $
.......................................................................................... $ = ............... $
.......................................................................................... $ = ............... $

E. Alte instituţii (lista):

.......................................................................................... $ = ............... $
.......................................................................................... $ =............... $
.......................................................................................... $ = ............... $

TOTAL: = ............... $
Suma planificată acoperă necesităţile?
Dacă da, înseamnă că sunteţi pe calea cea bună.
6
 Dacă nu reveniţi la etapele anterioare şi determinaţi dacă ar trebui să
micşoraţi bugetul sau să creşteţi capacităţile de atragere a fondurilor.

Realizaţi un calendar anual. Marcaţi datele corespunzătoare unor

evenimente. În continuare realizaţi o listă a surselor instituţionale cărora vă puteţi
adresa pentru sprijin. Marcaţi pe calendar termenele lor limită.
Stabiliţi toate etapele care trebuie parcurse înainte de a putea obţine sprijin şi
apoi treceţi-le pe calendar. Nu uitaţi să marcaţi şi datele la care trebuie să trimiteţi
scrisori de mulţumire, rapoarte sau alte materiale. Luaţi în considerare lunile în
care aveţi cel mai mare buget şi care sunt cele mai bune perioade pentru activităţile
planificate (ţineţi cont de sărbători, concedii, târguri, depuneri de bilanţ, etc.).
În continuare completaţi calendarul cu proiectele planificate pentru care
speraţi să obţineţi fonduri. Estimaţi cu mare prudenţă timpul necesar tuturor
activităţilor, luând în considerare şi o marja de siguranţă.
În momentul în care aţi terminat planul îl puteţi diviza între membrii echipei.
Asiguraţi-va că termenele sunt realiste şi că aveţi cunoştinţele necesare pentru a le
duce la bun sfârşit.
Pentru fiecare lună determinaţi suma pe care vreţi să o obţineţi. Cum este ea
în raport cu cheltuielile lunare. Există puncte slabe? Nu uitaţi să transferaţi
fondurile neutilizate de la o lună la alta.
Nu vă temeţi să faceţi schimbări în programarea dvs. Este un instrument
menit să vă ajute şi nu un document foarte util. Ar trebui să-l revedeţi lunar şi să
faceţi modificările necesare. Evaluaţi rezultatele diferitelor strategii adoptate. Care
din ele merită repetate anul viitor? Care din ele nu au fost eficiente şi de ce? Ce se
poate îmbunătăţi?
Setul de activităţi care poate duce la succesul unei campanii de atragere a
fondurilor poate fi numit modelul relaţional. “Secretul” constă în stabilirea şi
menţinerea unei bune relaţii cu finanţatorul. Cei care au succes consideră procesul
solicitării de fonduri ca fiind puternic personalizat, aşa cum trebuie să fie orice
proces bazat pe o relaţie. Cu toate că persoanele cu mai puţină experienţă consideră
că obţinerea unei finanţări trebuie să fie impersonală, bazată doar pe calităţile
proiectului de finanţare sau ale solicitării, majoritatea fundraiserilor de succes
susţin contrariul. Un bun proiect de finanţare sau o scrisoare de solicitare este
necesară, dar nu suficientă pentru obţinerea sprijinului.

3. Strategii şi tactici de comunicare cu finanţatorii

Procesul de atragere a fondurilor trebuie considerat un proces continuu şi nu

o serie discontinuă de evenimente. Relaţia cu finanţatorul este una continuă,
menţinând un dialog şi o comunicare regulată despre mai multe subiecte,
finanţarea fiind numai unul din ele.
Pentru a dezvolta o bună relaţie cu finanţatorul sunt esenţiale trei lucruri:
1) admiteţi că sunt posibili clienţi şi trataţi-i cu respectul cuvenit unui client;
2) fiţi realişti în aşteptări; adresaţi priorităţile şi problemele finanţatorului.

7
 3) trataţi finanţatorul cu respect - nici un finanţator nu este obligat să vă
finanţeze!
Adoptarea unei atitudini respectuoase se reflectă în diferite moduri. În
programarea unor întâlniri atât locul cât şi timpul trebuie lăsate la alegerea
finanţatorului. Dvs. ca solicitant veţi fi cel care va călători sau va reprograma alte
întâlniri.
Subiectele de discuţie trebuie de asemenea determinate în linii mari de
finanţator. Puteţi pregăti un program al întâlnirii pentru a vă asigura că timpul este
utilizat eficient, dar dacă finanţatorul doreşte să discute alte subiecte, ele trebuie să
devină centrul atenţiei dvs.
Momentul în care este acordat sprijinul financiar depinde de asemenea de
finanţator. Când solicitaţi fonduri aţi prefera bineînţeles ca banii să intre în cont
instantaneu, dar în majoritatea cazurilor va trece o perioadă de timp semnificativă
între momentul solicitării şi obţinerea banilor.
Ca şi în relaţiile cu beneficiarii trebuie să aveţi mereu disponibilitatea, ba
chiar dorinţa, de a anticipa cererile şi nevoile finanţatorilor, chiar înainte de a fi
solicitate. Dacă nu puteţi să anticipaţi, trebuie cel puţin să răspundeţi cât mai rapid
acestor cereri.

Fiţi realişti în aşteptări

Dacă doriţi dezvoltarea unei relaţii sănătoase cu finanţatorul este bine să fiţi
realişti în aşteptările dvs.
Trebuie să vă temperaţi încrederea şi speranţele, plecând de la ideea că orice
finanţare este trecătoare, de aceea fundraiser-ul trebuie să se gândească mereu la
viitor.
Problemele apar când prezentaţi un plan de continuare a finanţării conceput
astfel încât să pară atrăgător finanţatorului, dar pe care comunitatea nu poate sau
nu doreşte să-l implementeze. Dacă veţi primi o finanţare dar nu veţi implementa
planul de continuare a finanţării, atât dvs. cât şi finanţatorul veţi fi dezamăgiţi.
La fel cum orice finanţare este temporară, ea este şi parţială. Dependenţa
totală poate funcţiona într-o relaţie personală, dar este total neproductivă în relaţia
cu finanţatorul. În majoritatea cazurilor acesta va prefera să împartă riscul cu un
altul.
Adresaţi priorităţile finanţatorului
Ca vânzător al unor idei sau idealuri veţi dori să subliniaţi faptul că
activitatea dvs. este dedicată beneficiarilor. Ca în orice relaţie de afaceri veţi
prezenta totul nu din perspectiva dvs. ci din cea a partenerului de afaceri, adică a
finanţatorului. Trebuie deci să aflaţi ce doreşte finanţatorul să obţină:
 îndeplinirea misiunii organizaţiei finanţatoare;
 credibilitate şi încredere;
 sentimentul că face “ceea ce trebuie”;
 un avantaj economic indirect;

8
 Pentru a vă asigura succesul în comunicarea cu finanţatorul, verificaţi să
îndepliniţi următoarele obiective:
Transmiteţi un mesaj explicit:
 cine sunteţi;
 ce doriţi de la finanţator;
Transmiteţi un mesaj implicit:
 sunteţi o persoană de încredere;
 sunteţi o persoană cu care se lucrează uşor;
 cunoaşteţi şi acceptaţi regulile jocului;
 vreţi să creaţi o relaţie, mai mult decât să obţineţi bani;

Ascultaţi ce are finanţatorul de spus

Dacă ascultaţi cu atenţie veţi putea deduce informaţii importante despre
priorităţile, preferinţele finanţatorului. Obţineţi ceva concret (o întâlnire, o
promisiune, un material informativ, etc.).

Intercalare: Determinaţi care a fost strategia Dvs. de comunicare cu

finanţatorii pentru un proiect deja implementat în comunitate.
Încercaţi să elaboraţi o strategie de comunicare cu finanţatorii
pentru activităţile din Planul Strategic de care sunteţi responsabili.

4. Elementele care motivează o donaţie

Înainte de a studia potenţiale surse de finanţare, fie ele fundaţii, firme sau
persoane fizice, este bine să luaţi în considerare criteriile pe care un finanţator le
foloseşte pentru a decide cui va dona. Cum se leagă aceste criterii de propriul
dumneavoastră comportament? Cum aţi evalua dvs. o cerere de donaţie?
Personalul şi comitetul de evaluare al unei fundaţii este format tot din oameni, iar
criteriile lor sunt similare cu ale dumneavoastră.
Cu alte cuvinte gândiţi-va că ar fi banii dvs. Nu i-aţi da chiar oricui, nu-i
aşa?
Care sunt elementele care motivează o donaţie?
Problema. Este subiectul abordat de echipa Dvs. important şi pentru donator.?
Sunt problemele comunităţii şi ale donatorului? Este problema actuală?
Credibilitatea. Este organizată, competentă, legitimă echipa de proiect? Fac
treabă membrii ei sau numai vorbesc.
Recomandări. Poate obţine recomandări de valoare? Poate oferi suficiente
informaţii despre ea?
Entuziasm. Sunt membrii echipei implicaţi cu adevărat în munca lor? Este
entuziasmul lor perceptibil? Pasiunea cu care oamenii îşi desfăşoară activitatea este
un criteriu important.
Istoricul echipei. Ce a realizat până în prezent? Cum se reflectă realizările ei
asupra capacităţii de a duce un proiect la bun sfârşit?
Scopuri realiste.

9
Unicitatea echipa şi/sau a proiectului. Ocupă echipa de proiect o nişă unică?
Există alte echipe de proiect cu scopuri şi activităţi similare? Are ea o abordare
nouă a unei probleme mai vechi? Un grup nou de beneficiari? Feriţi-vă de
suprapunerea cu alte echipe de proiect .
Sursele de finanţare. Donatorii vor să ştie cine va finanţat în trecut şi ce
finanţatori vor fi abordaţi pentru noile proiecte. Informaţiile despre finanţările
anterioare îmbunătăţesc credibilitatea grupului, iar o listă de proiecte permite
personalului unei fundaţii să discute cu alţi finanţatori pentru a evita suprapunerea
fondurilor.
Capacitatea de autofinanţare. Majoritatea finanţatorilor doresc ca echipa de
proiect să fie în viitor capabilă să-şi atragă propriile fonduri, prin dezvoltarea bazei
de membri. Echipele care se pot autofinanţa, şi care nu se bazează foarte mult pe
surse externe de finanţare, au şanse mai mari să crească, să prospere şi să-şi
îndeplinească misiunea.
Cu toţii preferăm să sprijinim învingătorii. Majoritatea solicitanţilor de
fonduri vor avea şanse mai mari de finanţare dacă pot demonstra diversitatea
surselor de finanţare.
Conducerea echipei de proiect. Cine conduce echipa de proiect? Deciziile sunt
luate de conducerea echipei de proiect, iar finanţatorul vrea să cunoască persoanele
care iau deciziile, care este experienţa lor, pregătirea lor profesională, etc.
Beneficiarii. Cine va beneficia de pe urma succesului proiectului? Majoritatea
fundaţiilor îşi axează activitatea asupra anumitor grupuri de beneficiari, iar
organizaţiile trebuie să şi le definească pe ale lor.
Colaborarea. Se vor crea noi relaţii de colaborare în cadrul proiectului, noi
combinaţii de beneficiari sau grupuri de interes? Un grup care îşi lărgeşte bazele şi
implică mai multe persoane are şanse mai mari de succes. Multe fundaţii sunt
interesate în mod special de proiectele comune. Rareori un singur grup va putea să
aibă un impact semnificativ, cele mai interesante sunt grupurile comunitare care
cooperează pentru atingerea unui scop comun.
Dezvoltarea instituţionala şi a programelor. Care va fi efectul pe termen lung al
proiectului? Va contribui cu ceva în comunitate? Va avea un impact semnificativ
asupra beneficiarilor? Are potenţialul de a se transforma într-un program
permanent?

Intercalare: Determinaţi elementele care credeţi că ar putea motiva donaţii

pentru activităţile din Planul Strategic de care sunteţi responsabili.

10