INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JOSE

CHIRIBOGA GRIJALVA
ITCA

GESTION DE CONGRESOS Y EVENTOS

FRANCIS PEREZ
6GTG

IBARRA 20 DE ENERO 2020

 I Congreso de Negocios y Empresas
Planificacion
Definición de congreso
Es un congreso, entre las que está “Reunión, normalmente periódica, en la
que, durante uno o varios días, personas de distintos lugares que comparten
la misma profesión o actividad presentan conferencias o exposiciones sobre
temas relacionados con su trabajo o actividad para intercambiarse
información.
En todo congreso, antes de ponerse a organizar, hay que realizar un análisis
preliminar de estudio de los objetivos para determinar los parámetros
generales del mismo. El tipo de congreso que se va a organizar no depende
solo de su amplitud, ni de quien es el promotor del congreso, sino también
de otra serie de factores que hay que estudiar detenidamente y previamente
para no fallar desde el primer momento.
Presentacion:

La cámara de comercio de Quito se encuentra ejecutando el Proyecto

denominado “Sistema de Certificación de Competencias Laborales en el
sector Turismo”. cuyo objetivo es impulsar el mejoramiento de la calidad
de los productos y servicios del sector turístico para elevar la
competitividad del Ecuador.
Los eventos surgen como un reclamo de la sociedad que necesita reunirse
por razones de asociarse en un determinado entorno geográfico, en
colectivos y grupos. Son un hecho económico y cultural que permite un
intercambio social, técnico, profesional y científico Las modalidades del
turismo son diversas, sin embargo, una de las más importantes por su
volumen y por el aporte en divisas que presenta es la de congresos y
convenciones, con la evolución natural del turismo este tipo de
acontecimiento se hizo más común, aunque aún no se le daba la
importancia debida.
Introduccion
Considerando que existe una necesidad de fortalecer y destacar las
pequeñas y medianas empresas lideradas y administradas por mujeres
emprendedoras y empresarias del Ecuador, la EMBAJADA DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA y la Escuela de Negocios de
la Cámara de Comercio de Quito, realizarán el Primer Congreso
Internacional de Mujeres y Negocios, con el propósito de impulsar el
crecimiento que tiene la mujer en diferentes ámbitos de la vida personal y
profesional, así como conocer casos de éxito para manejar un negocio.
El Congreso generará espacios de interacción y conferencias magistrales
con el objetivo de que las participantes puedan compartir y aprender de
expertas y profesionales sobre diferentes temáticas, además, las
participantes del programa DREAMBUILDERS presentarán sus
emprendimientos y negocios durante la feria que se realizará como parte
del Congreso.
La Cámara de Comercio de Quito es representante oficial en Ecuador de la
ICC (INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE) que es la
organización empresarial más grande del mundo, que trabaja para
promover el comercio internacional, la conducta empresarial responsable y
un enfoque global de la regulación para acelerar el crecimiento inclusivo y
sostenible en beneficio de todos.
Durante el Congreso existen actividades en las que se presentan
emprendimientos, conferencias, y una feria de negocios de productos y
servicios. Los speakers contarán su experiencia, en la ejecución de casos
exitosos. Los participantes podrán compartir su experiencia. Te
agradecemos mucho por tu interés en participar en el Primer Congreso de
Mujeres y Negocios, para nosotros es muy importante que completes el
registro y respondas las preguntas que se encuentran a continuación, para
que puedas recibir la invitación.
Accesos
 En caso de existir varios accesos al Pabellón, al menos uno será
adaptado y de la misma categoría que el resto de los accesos.
 El suelo del pabellón debe estar situado en el mismo nivel que el de
su pasillo de acceso, sin ningún tipo de desnivel, ni escalones
aislados. En el caso de existir desnivel, éste se salvará con una rampa
que cuente con las características en accesibilidad especificadas en
este documento, o en su defecto con un salvaescaleras.
• El stand estará en el mismo nivel del pabellón. Si parte del stand
está a diferente cota, ésta se salvará, al menos, con una rampa por
cada lado del perímetro, que cumpla con las condiciones de
accesibilidad antes indicadas, o mediante una plataforma elevadora
vertical.
Itinerarios
• El recinto debe contar al menos con un itinerario de evacuación
accesible en caso de emergencia, desde cada una de las estancias
hasta la puerta de salida. • Dicho itinerario de evacuación no
presentará desniveles ni escalones aislados y en el caso de ser
necesario el uso de una comunicación vertical, ésta será accesible.
Iluminación
  Deben evitarse cambios bruscos de intensidad de luz entre espacios
adyacentes, por ejemplo entre el propio stand y los pasillos de
circulación del pabellón.
 Los mecanismos de control ambiental serán fáciles de activar y se
diferenciarán cromáticamente de la superficie en la que estén
colocados. Se situarán a una altura comprendida entre 40 y 120 cm.
Folletos y modos de información alternativo
Se situarán a una altura de lectura adecuada para usuarios en silla de
ruedas, para personas de baja estatura, o para personas con
dificultades para mirar hacia arriba.

Formación / capacitación
Una vez dispuesta la descripción de la competencia y su normalización, la
elaboración de currículos de formación para el trabajo será mucho más
eficiente si considera la orientación hacia la norma. Esto significa que la
formación orientada a generar competencias con referentes claros en
normas existentes, tendrá mucha más eficiencia e impacto que aquella
desvinculada de las necesidades del sector empresarial.

Certificación
La certificación es el reconocimiento formal de las competencias
demostradas por una persona para el desempeño de una determinada
ocupación.
Tenemos la seguridad de que el Sistema de Certificación de Competencias
Laborales contribuirá considerablemente para el desarrollo del turismo
ecuatoriano.
Ejecucion
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
Se realizará el reclutamiento de profesionales internacionales y nacionales
quienes serán facilitadores para las conferencias magistrales durante el
proyecto con temas relacionados a: negocios, liderazgo, emprendimiento,
marketing, ventas y servicios, coaching, inteligencia emocional, entre otros.

Objetivos:
El Primer Congreso Internacional Mujeres y Negocios tiene como objetivo ser el punto de
encuentro por el cual mujeres empresarias y emprendedoras puedan desarrollar sus
habilidades profesionales en el mundo de los negocios.

• Brindar a las mujeres emprendedoras herramientas, información útil y de actualidad de la

mano de expertos nacionales e internacionales en diversas temáticas, que aporten en el
manejo y sustentabilidad de sus negocios.

Definir al Congreso como un evento sostenible y sustentable como un espacio que permita
generar negocios e impulsar el empleo en el Ecuador.

Antecedentes

El Congreso de la Mujer, contará en el ecuador del evento con la estimable colaboración y

participación de Manuel Campo Vidal. Podremos escuchar de la mano de unos de los
profesionales más destacados del panorama periodístico, como la Comunicación es
fundamental como herramienta en los Negocios. Como cierre al Congreso se presentarán 4
casos de Éxito de Mujeres Emprendedoras que se han arriesgado a hacer realidad sus ideas,
han consolidado sus empresas y han sido capaces de remover el sector empresarial.

Impulsar iniciativas como el Congreso de la Mujer son acciones muy importantes para el
conocimiento del desarrollo emprendedor, pero no suficiente. El Congreso quiere ser un punto
de inicio para a través de las experiencias de las personas que participan conseguir tener una
hoja de ruta. La finalidad es ayudar a la mujer en las diferentes fases que se irá encontrando en
su día a día.

Desde el año 2016, la Cámara de Comercio de Quito lidera proyectos para ratificar su
compromiso con las mujeres empresarias y emprendedoras del Ecuador, su gestión en la
capacitación mediante la Escuela de Negocios, desarrolló el primer Workshop de Liderazgo y
Empoderamiento de las Mujeres.

Asi también nos encontramos trabajando en diferentes ámbitos en conjunto con PACTO
GLOBAL, para aportar al cumplimiento de los objetivos mundiales de desarrollo sostenible en
conjunto con CHILDREN INTERNATIONAL para la formación de jóvenes pertenecientes a grupos
vulnerables para que tengan mayores oportunidades de inserción laboral.

DECLARACIÓN DEL PROBLEMA

Considerando la necesidad que existe en impulsar y apoyar la generación de negocios

sostenibles a lo largo del tiempo, así como a la mujer emprendedora y ejecutiva en el contexto
empresarial, se realiza este congreso fomentando el comercio, el desarrollo de negocios, la
inclusión y la igualdad de género.

DIRIGIDO A

• Emprendedoras, empresarias, jóvenes profesionales, líderes de empresas y organizaciones

tanto del sector público y privado. Así como, público general interesado en esta temática. Se
espera contar con la presencia de 250 personas.

PROPÓSITO • Potenciar el desarrollo de emprendimientos y negocios de mujeres, mediante

conocimientos y herramientas, que permitan amplificar redes de contactos y mejorar su
modelo de gestión empresarial.

Costos Generales

Los costos varían de acuerdo a cada proveedor, al tipo de eventos, al lugar, al cliente, a la
época, entre otros aspectos. Para poder realizar un evento de calidad se debe tener en cuenta
el nivel de evento que el cliente desee contratar donde se describe el precio por unidad según
la información de los proveedores.

Jefe de departamento financiero y producción

Es la persona encargada del área financiera y manejo de la producción de los diferentes

eventos que previamente han sido aceptados por la dirección general. Elabora el presupuesto
de la compañía Controla el flujo mensual y anual Elabora proyecciones financieras Entrega los
informes financieros a la dirección general.

Egresos

Los egresos del proyecto se basan en los gastos fijos correspondientes a las amortizaciones del
préstamo, servicios básicos, sueldos y salarios, impuestos, pago a proveedores, la publicidad,
el mantenimiento y gastos varios.

Precio

El precio de cada evento está establecido por el tipo de evento que se vaya a realizar, ya que
algunos necesitan mayor organización, mayor cantidad de equipos y mayor cuidado en la parte
logística.

Tipo de Salon

Tipo escuela o aula:Las sillas se colocan junto con mesas o pupitres de frente o escenario
principal.
 Proceso del Servicio

Al organizar un evento existen muchas variables que intervienen en su proceso como:

planificación, tipo de evento, cantidad de asistencia, lugar, objetivo, el mercado, etc.

Un agente del departamento de diseño y ventas visitará al cliente para: coordina la fecha del
evento, lugar y número de asistentes al evento, haciendo las respectivas sugerencias; luego se
procederá a diseñar el evento y su presupuesto en base a los lineamientos del cliente;
después será presentado al jefe del departamento quien hará las aprobaciones respectivas
para la presentación al cliente.

Servicio de catering: buffet que contara con menús variados:

1 Entrada

1 Tipo de plato fuerte

1 Postre diferente

CONCLUSIONES

El turismo de eventos ha despertado un gran interés en diferentes países del mundo, incluso
en Ecuador ya se comienzan a ver los esfuerzos por posesionar a esta tipología de turismo,
pues posee factores atractivos y determinantes para mejorar la rentabilidad turística.