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Ressources
Humaines
Métiers, compétences et formation
Jacqueline BARRAUD
Martine GUILLEMIN
Françoise KITTEL
3 e édition
La fonction
Ressources Humaines
La fonction
Ressources Humaines
Métiers, compétences
et formation
Jacqueline BARRAUD
Martine GUILLEMIN
Françoise KITTEL
3e édition
© Dunod, Paris, 2008
ISBN 978-2-10-054422-6
Remerciements
V
Table des matières
Introduction 1
VII
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
Le sous-système logistique 40
Le sous-système études 42
Le sous-système gestion des domaines d’action 42
Les trois domaines d’action : rémunération, emploi, risques sociaux 44
Le domaine rémunération 44
Le domaine emploi 45
Le domaine risques sociaux 45
VIII
TABLE DES MATIÈRES
IX
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
X
TABLE DES MATIÈRES
XI
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
Conclusion 241
Glossaire 245
Sigles 247
Bibliographie 255
XII
Introduction
La fonction ressources humaines
1
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
2
INTRODUCTION
Il paraît somme toute logique qu’en ces temps où toutes les structures
organisationnelles se penchent sur la question d’une meilleure gestion
des compétences, les services chargés de la mettre en place s’appliquent
à eux-mêmes les principes à l’œuvre dans cette évolution.
Nous repérons dans notre étude d’une part les compétences nécessai-
res à l’exercice des emplois de gestion des ressources humaines décrits,
et explorons d’autre part la question de la construction de ces compé-
tences. Cette dimension intéressera plus particulièrement les concep-
teurs de programmes de formation et les formateurs, mais également
tous les salariés exerçant une fonction dans les métiers de la GRH, afin
de faire le point sur leurs propres compétences pour un bilan personnel
ou dans une perspective d’évolution de carrière. Les cadres des services
ressources humaines pourront s’appuyer sur cette recherche pour faire
le point sur les compétences collectives de leur service et l’évolution
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
3
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
« ETED est une méthode d’analyse des emplois qui situe ceux-ci dans leur
environnement (histoire, évolution des organisations, orientations actuelles
et questions en débat) et associe à cette première analyse une analyse fine du
travail à partir d’interviews auprès des titulaires d’emplois. »3 Elle « a pour
caractéristique d’accepter l’emploi comme essentiellement variable et
évolutif »4.
« cette approche des emplois, bien situés dans leur environnement, permet-
tait d’en appréhender la complexité, le sens “productif ”, et les évolutions. La
dynamique des emplois est liée tant aux impulsions données par les person-
nes qui les occupent que par des facteurs considérés habituellement comme
extérieurs, les deux étant en interaction. Autant de raisons pour ne pas
gommer la diversité des cas de figure mais au contraire exploiter ce qu’elle
signifie. » « On essaie plus particulièrement de dégager (en intégrant diffé-
rentes données) les mouvements émergents ou tendances d’évolution. »5
4
INTRODUCTION
des tâches afférentes aux emplois de GRH est très bien étudié dans
divers ouvrages mais ce qui nous intéresse dans cette étude ce sont les
différences, les évolutions et les causes possibles. Notre approche est
autant diachronique que synchronique.
Concrètement, le contenu de cet ouvrage résulte d’une analyse fine
des emplois de gestion des ressources humaines, à partir d’interviews
réalisés auprès de salariés et de leurs hiérarchies directes. L’échantillon
comprend 90 interviews de titulaires d’emplois de gestion des ressour-
ces humaines, dans diverses fonctions et appartenant à des organisa-
tions de tailles et de secteurs d’activités variés, et autant d’interviews de
leurs hiérarchies.
Dans cet ouvrage, nous présentons la démarche complète allant de
l’analyse des métiers à un référentiel de formation, et ce faisant, nous
illustrons une démarche méthodologique pouvant intéresser tous ceux
qui souhaitent réfléchir à la définition de compétences : les recruteurs,
les formateurs, les professionnels de gestion des ressources humaines, les
concepteurs et décideurs de nouveaux diplômes, ceux qui veulent
mettre en place des procédures de validation d’acquis professionnels
(VAP), ou de l’expérience (VAE) dans le cadre de bilans de compétences
pour la reprise d’études ou la reconversion professionnelle. Le schéma
suivant illustre et résume la démarche ainsi que le plan de l’ouvrage.
LES COMPÉTENCES
actuelles et futures
UN RÉFÉRENTIEL
DE FORMATION
contenus et questions de pédagogie
Dans une première partie, sont étudiées les forces qui influencent les
évolutions de la fonction, à travers une approche historique d’une part,
et à travers l’étude des écrits les plus récents sur la gestion des ressources
humaines d’autre part. Au-delà des différences apparentes, une appro-
che formalisée de la fonction RH en système est proposée, distinguant
5
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
6
INTRODUCTION
7
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
8
PAR TIE 1
La fonction ressources
humaines : son évolution,
ses métiers
Q
UELLE EST aujourd’hui la place de la fonction ressources humai-
nes, qui se situe au cœur des contradictions économiques et socia-
les tant macro-économiques que micro-économiques ?
La première dimension, macro-économique, ne laisse aucun doute
sur l’incapacité du système, compte tenu des formes et des temps de
travail actuels, à résorber un volant important de chômage, devenu
structurel. La deuxième dimension, micro-économique, met en évidence
le passage d’une standardisation de produits et de procédés à une
personnalisation, à une modularité sous les contraintes de délais-coûts-
qualité. Les entreprises sont ainsi conduites à gérer non plus des proces-
sus longs mais des lots spécifiques, des projets ponctuels impliquant des
capacités d’adaptation et de flexibilité devenues incontournables. Danièle
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
10
CHAPITRE 1
La fonction RH au cœur
des évolutions
socio-économiques
11
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
1. Inspiré de Peretti J.-M., Gestion des RH, Paris, Vuibert Entreprise, 1998.
2. Pour les lecteurs intéressés par une telle approche de la fonction RH, et en particulier
par les enjeux de pouvoir sous-jacents aux questions de la décentralisation de la fonc-
tion, lire Godelier E., « La place de la fonction RH au sein de la structure de
l’entreprise : un dilemme entre l’efficacité et la reconnaissance » in Ressources Humai-
nes, une gestion éclatée, Paris, Economica, 1998.
3. Le terme « entreprise » est entendu ici et dans le reste de l’ouvrage au sens générique. Il
serait plus exact de parler « d’organisation » au sens de la psychosociologie des organi-
sations, mais ce terme peut entraîner une confusion avec le concept d’organisation de
l’entreprise au sens de la structure organisationnelle.
12
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
13
Entreprises réseaux
Gisements d’emploi : PME et services
Séparation concep- Approfondissement du taylorisme Nouvelles technologies Technologies de l’information
tion/exécution Chaînes de montage, mécanisa- (électronique) et de la communication (TIC)
Environnement Rationalisation des équi- tion, informatisation Nouveaux métiers Qualité et certifications
pements Diversification limitée des Opérateurs polyvalents Recomposition des tâches (production,
technologique Progression du savoir- produits Recomposition des tâches, maintenance, contrôle qualité…)
et production faire artisanal Contrôle direct du temps de organisation flexible Production à la fois de masse et différenciée
Produits standardisés travail Production diversifiée
Compromis salariaux en petites séries
Rapport Villermé (sur Droit de grève Retraites 1983 : année la plus proli- Gouvernement socialiste (1997) et « cohabitation »
l’apprentissage) Congés payés (1958) fique de l’histoire du droit puis montée du FN et retour de la droite
Développement des lois Accords de Grenelle (1968) du travail : 39 heures, Lois sur les 35 heures
LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
Environnement sociales (élections de Création ANPE (1966), APEC 5e semaine de congés Loi sur la GPEC, réforme de la formation
politico-légal délégués, congés payés, (1967) payés, lois Auroux, professionnelle
40 heures, conventions Nombreuses lois sociales : SMIC contrats de solidarité, Revenu minimum d’insertion et couverture maladie
et droit social collectives, comités (1970), formation continue retraite à 60 ans… universelle, chèque emploi service universel
d’entreprise) (1971), limitation du droit de Loi de modernisation sociale (2001)
Sécurité sociale licenciement (1973) Remise en cause de certains acquis sociaux
antérieurs : durée légale du travail, retraites
Tableau 1.2 – Répercussions des évolutions sur la fonction ressources humaines
Périodes
Les Trente Glorieuses, Les années de crise,
Des prémices à 1945 Le passage au 3e millénaire
Environnement de 1945 à 1975 de 1975 à 1990
macro-économique
Politiques d’œuvres sociales Transformation des condi- Déclin du taux de syndicalisation Prise de conscience par l’entreprise
Services médicaux et sociaux tions matérielles de travail (11 % en 1989 contre 20 % en de sa responsabilité par rapport
dans les entreprises (sécurité, rendement, 1981 en France) à l’emploi dans un contexte
Assistance aux personnels et confort) Travail à la chaîne pour 7 % de la de mondialisation
aux familles Développement de la forma- population ouvrière en 1984 Rigueur salariale et flexibilité
Politique sociale et Création de centres d’appren- tion En 1989, 62 % de la population Problématique contradictoire entre
fonction ressources tissage Méthodes d’analyse et active dans les services pré-retraites et allongement de la
humaines d’évaluation du travail Informatique et bureautique trans- durée du travail, entre plans sociaux,
Après l’élargissement des formant les métiers et le travail maladies professionnelles et accroisse-
tâches des années 1960, enri- Changement des politiques socia- ment de productivité
chissement des tâches les, modification de la gestion des
dossiers RH en liaison avec l’infor-
14
matisation.
Avant 1916 : pas de fonction 82 % d’entreprises ont une Années 1970 à 1980 : trois Fonction directement confrontée aux
personnel direction du personnel en missions : administration sociale changements des politiques sociales :
De 1917 à 1935 : émergence 1961 qui gère effectifs, du contrat de travail, gestion des – gestion des compétences, VAE,
d’une fonction autonome et embauches et qualifications, personnes et développement social fidélisation des « hauts potentiels »
mixte : personnel + services réglementation, discipline, nécessitant des compétences – gestion des effectifs et des réorgani-
généraux administration du personnel différentes : négociation, anima- sations : 35 h, plans sociaux, reclas-
De 1936 à 1946 : besoin de Rationalisation des procédu- tion, écoute psychologique, analyse sements
contacts permanents sala- res, négociations sociales, sociologique – démarches qualité, démarches
Activité dominante de riés/direction relations syndicales Informatisation de la fonction sécurité
la fonction RH Droit du travail Après 1960 : motivation, (paye et administration en 1986 – communication interne et externe
Gestion administrative (paye dynamisation, formation, pour 10 % du coût de la fonction) – audit social, mesure de l’efficacité
+ sanctions) information, organisation de et des coûts du service RH
Dialogue social et syndical l’entreprise – gestion de projets conjoncturels
après la libération La fonction est devenue (35 h, retraites, VAE…)
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Avant 1916 : fonction exercée Décentralisation de la fonc- 86 % des entreprises ont une fonc- Rôle central de conseil à la hiérarchie
par les patrons ou par les tion dans de grandes entrepri- tion personnel spécifique en 1977 et aux dirigeants
contremaîtres ses dès 1960 Femmes sous-représentées dans la Deux volets de la fonction se dessi-
De 1917 à 1935 : un respon- Informatisation fonction nent :
sable des questions du Relations humaines au Début de la « fonction partagée » 1) fonction opérationnelle dans la
personnel (parfois d’anciens premier rang des préoccupa- par : coopération avec la hiérarchie (concep-
Acteurs, métiers, com- militaires) tions après 1960 avec la – le responsable RH et la direction tion des postes, gestion des carrières,
De 1936 à 1946 : appel à des gestion administrative et la générale pour élaborer politique
pétences, responsabili- juristes, journaux d’entre- formation formation) avec mission : obtenir
méthodologie et règlement
tés, moyens, prise, assistance directe au Mais retour à des préoccupa- – et l’encadrement pour former ou un rendement optimum des RH
personnel tions techniques dans les faire former, apprécier promou- 2) fonction stratégique : gestion
années 1970 voir, rémunérer d’environnements complexes,
Début des plans sociaux, prospective (ce second volet n’est
recherche d’implication du pas présent partout)
personnel Appel à des consultants externes
à des « coachs »…
Tests pour recrutements Méthodes Centor, Hay, Appréciation annuelle, plan de Certification qualité
Corbin, d’analyse du travail formation, bilan social Audit social
SIRH (recrutement, gestion de carriè-
15
Outils de gestion res, e-learning)
Logiciels spécialisés en RH ou inté-
grés à la gestion globale (SAP)
Internet, Intranet
Service paye, service person- Directeur du personnel puis Chef du service personnel, direc- Responsable du développement RH,
nel directeur des relations du teur des RH, directeur des affaires Responsable du développement des
Chef de la main-d’œuvre puis travail, souvent des ingé- sociales dans les grandes entreprises compétences
chef du personnel nieurs Recours croissant à des consultants Manager des Ressources Humaines,
Chef des services sociaux Formations spécifiques Des formations spécifiques RH se Directeur ou Responsable des RH
Structure, intitulés de la Directeur du personnel (IUT…) dans les années développent : DESS, maîtrises… Responsable des Relations Sociales,
fonction et des acteurs 1970 Responsable de la gestion de l’emploi,
Responsable paye, Responsable sécu-
rité, correspondant RH
Emplois externalisés :
LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
1. « L’éclatement des modèles en GRH, l’explication par la contingence, son intérêt et ses
limites », in Ressources Humaines, op. cit.
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
1. « D’ici 2010, les trois fonctions publiques (Éducation nationale, hospitalière, territoriale)
devront faire face au départ de 45 % de leurs agents (près de deux millions). L’Éduca-
tion nationale est la plus touchée avec 37 000 enseignants qui partiront à la retraite
tous les ans. Pour faire face, le ministère de la fonction publique table sur trois outils :
élaboration de plans de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compé-
tences, diversification des modes de recrutement et développement de la mobilité des
fonctionnaires. La fonction publique doit tenir compte de la concurrence des employeurs
privés, confrontés à la même nécessité de renouvellement de leurs compétences et aux
contraintes démographiques. », in Entreprise et Carrières, no 621, mai 2002.
2. Voir l’annexe : Méthode ETED : les différentes étapes.
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
1. Cité par Alain Bernard, Dominique Besson et Slimane Haddaj : « La compétence écla-
tée dans les effets d’organisation. Le dilemme américain : développer ou recruter les
compétences ? », in Ressources Humaines, une gestion éclatée, op. cit.
2. Ceci est peut-être dû aux diminutions d’effectifs dans les services RH qui ont rendu la
maintenance de ces outils trop lourde ? Cette absence risque de poser rapidement
problème si l’on veut proposer des évolutions de carrière pertinentes à l’ensemble des
salariés.
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
doute la raison qui explique que nous sommes passés, en six ans (de
1999 à 2005) de l’observation de l’émergence d’un emploi-métier qui
aurait pu être intitulé « Responsable de gestion des compétences », mais
qui se trouvait rarement formulé explicitement ainsi dans les offres
d’emploi, à un emploi qui aujourd’hui s’intitule bien plus souvent :
« Chargé (ou Responsable) du développement RH » ou « Responsable
développement du management ». Les DRH sont souvent appelés
aujourd’hui « Directeur du développement des ressources humaines »
ou « Manager des ressources humaines ». Il s’agit en tout cas d’une
21
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
L’ancienne version des normes ISO 9000 (version 1994)3 tenait peu
compte de la dimension ressources humaines dans l’entreprise. Le
contexte économique et social du début des années 90 dans lequel s’est
inscrite l’élaboration de cette norme permet de comprendre la faible
place consacrée aux RH. En effet, beaucoup d’entreprises étaient en
proie à des difficultés économiques, à des plans sociaux à répétition. La
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
1. Propos de Bernard Seno, directeur qualité à la CEGOS dans « Chroniques des nouvel-
les normes ISO 9000 », Qualité en mouvement, no 48, avril-mai 2001.
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
tous les acteurs concernés par les agissements et la politique de la firme »2.
Pour Michel Capron3 l’acronyme RSE concerne à la fois les aspects
sociaux (qui relèvent des relations entre les personnes au sein d’une
collectivité) et sociétaux (relatifs à la société dans son ensemble). Il
propose un schéma permettant d’établir un lien entre la RSE et la triple
performance, économique, sociale et environnementale.
1. « Chroniques des nouvelles normes ISO 9000 », Qualité en mouvement, no 48, avril-
mai 2001.
2. Cadin L., Guérin F., Pigeyre F, Gestion des Ressources Humaines, Paris, Dunod
(3e édition), 2007.
3. Capron M., Quairel F., Mythes et réalités de l’entreprise responsable : Acteurs, enjeux,
stratégies, Paris, La découverte, 2004.
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Équitable
Économique Social
Durable
Viable Vivable
Environnemental
1. L’égalité salariale entre les deux sexes date de mars 2006 et la pression va être renforcée
en 2008.
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LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
grève suivis massivement alors que le mot d’ordre est flou, ou bien qui
débordent les consignes des autorités syndicales.
L’image sociale et sociétale sera un élément déterminant en termes
d’attractivité des entreprises envers les hauts potentiels dans les années
27
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
à venir, et les DRH semblent avoir réussi à se faire entendre des direc-
tions générales du moins dans les grandes entreprises. De ce fait, la
formation des managers opérationnels, qui avait été abandonnée quel-
que peu ces vingt dernières années, semble refleurir, avec des cycles de
deux à huit jours, intitulés souvent « initiation à la gestion des ressour-
ces humaines », ou « professionnalisation des managers ».
1. « les pratiques évoluent encore trop peu en raison de la persistance des discriminations, des
préretraites et des dispenses de recherche d’emploi. On n’observe pas de changement notable
des comportements des seniors et des employeurs dans le sens d’un allongement de
l’activité ». COR (conseil d’orientation des retraites) compte-rendu de la séance du
30 mai 2007.
28
LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
alors que ni les entreprises ni les salariés (seniors ou pas) n’ont réelle-
ment envie de rester dans l’emploi après 60 ans voire après 55 ans ?
En effet, les problèmes soulevés par cette question sont nombreux :
depuis la gestion des rémunérations (les salariés âgés coûtent cher…),
en passant par des questions techniques telles que la réorganisation des
postes entraînant la redistribution du travail, ou encore l’introduction
de dispositifs d’épargne retraite dans les rémunérations et donc dans les
négociations, en continuant par la gestion des carrières et la formation…
Les directions des ressources humaines vont ainsi être confrontées à
plusieurs questions :
– Comment organiser le travail afin d’utiliser au mieux les compé-
tences des seniors ? Rythme allégé ? Activités nouvelles ? Place au
sein des services ?
– Comment motiver des salariés qui avaient espéré partir à la retraite
à 60 ans (voire avant) et qui vont devoir rester au travail dans un
contexte social où les jeunes retraités sont encore le modèle cultu-
rel dominant ?
– Comment assurer une bonne coexistence des différentes généra-
tions et modifier la politique de promotion sans pénaliser ou
démotiver les plus jeunes ?
– Comment maîtriser la masse salariale si le pourcentage des seniors
augmente, ou alors quels salaires pour les seniors ?
– Comment faire changer les représentations sur les compétences
des salariés âgés, à la fois de l’encadrement mais également des sala-
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
1. Marbot E. et Peretti JM., Les seniors dans l’entreprise, Éditions Le Village Mondial,
2004.
2. Sur 45 étudiants en Master 2 RH en 2007/2008 (à Strasbourg et Reims), seulement 2
ont une mission en relation avec la problématique des seniors…
3. Rolland N., Management des connaissances et vieillissement de la population active,
in Perennité au travail. Âge, bouleversements et performance, sous la direction de Florian
Sala, Lyvie Guéret-Talon, Éditions Chronique sociale, Lyon, 2006.
4. « Passer d’une gestion par les âges à une gestion des âges », de Thierry D., in Entreprises
et Carrières, no 615, avril 2002.
30
LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
31
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
32
LA FONCTION RH AU CŒUR DES ÉVOLUTIONS SOCIO-ÉCONOMIQUES
33
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
1. Pour mobiliser des fonds pour la création de nouveaux emplois sur la zone ; en
subventionnant les entreprises qui viennent s’installer ou en subventionnant celles qui
embauchent des salariés à reclasser.
2. Association pour la Formation Professionnelle des Adultes.
3. Par exemple en Suède, reconversion des salariés des télécommunications par l’Université.
34
CHAPITRE 2
Le processus de production
de la fonction RH
35
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Secrétariat de
Direction
Secrétariat général direction
gestion administrative du
conseil d’administration
Chargé des ressources
Centre X (lieu) humaines
gestion administrative Chargée de
communication
Échelon local
coordination régionale
Assistante Assistante Assistant de
Relations sociales ressources formation et communication
conseil d’entreprise humaines communication
coordination des
instances départementales
36
LE PROCESSUS DE PRODUCTION DE LA FONCTION RH
37
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Le sous-système stratégie
Il correspond à la définition des différentes politiques en matière de RH :
emploi, rémunération, formation, communication, sécurité, etc. Celles-ci
sont très étroitement liées à la politique générale de l’entreprise car elles
doivent accompagner, voire précéder les choix en matière de politique
industrielle ou commerciale. Ce sous-système peut être développé
explicitement (par exemple lorsque le DRH a un poids dans l’équipe
dirigeante) ou bien être implicite, lorsque les choix stratégiques ne sont
38
LE PROCESSUS DE PRODUCTION DE LA FONCTION RH
travailler plus tard; votre projet professionnel est-il plutôt axé vers les
études, ou la logistique, ou la stratégie par exemple ?
Vous êtes PDG de PME
Réfléchissez au profil d’emploi d’un futur DRH, emploi que vous
souhaiteriez créer.
Vous êtes étudiant en ressources humaines
Repérez-vous dans l’organisation du service RH où vous effectuez votre
stage, structurez et organisez les connaissances qui vous sont dispensées.
Ce schéma peut également être utile à un auditeur interne, un auditeur
externe, un « certificateur ».
39
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Le sous-système logistique
Il correspond à tout ce qui doit être réalisé dans l’entreprise pour satis-
faire aux obligations légales concernant le personnel : la rémunération,
le paiement des différentes charges, les déclarations ou statistiques obli-
gatoires, les données sociales à diffuser auprès de différents partenaires,
les élections des représentants du personnel et délégués syndicaux, etc.
Ce sous-système recouvre à peu près ce qui est dénommé sur de
nombreux organigrammes « l’administration du personnel ».
Sa finalité est de produire dans les délais et selon les formes exigées,
toutes les opérations ou documents prévus par la réglementation.
Nous constatons sur la figure 2.2 que des activités peuvent être exter-
nalisées (partie quadrillée) : c’est le cas lorsque la paye est réalisée par
une société de service informatique ou un cabinet d’expertise compta-
ble, ou bien quand la déclaration fiscale relative aux obligations en
matière de formation continue est réalisée par un organisme mutualisa-
teur des fonds de la formation.
Nous vérifions également que ce sous-système ne peut fonctionner
sans collaborer avec les services opérationnels (partie en pointillés) : pour
le décompte des heures supplémentaires par exemple, ou la gestion des
congés ou maladies. Ces collaborations réciproques et imbriquées néces-
sitent de plus en plus souvent la mise en place de systèmes d’informa-
tions intégrés (informatique en réseau) afin que chacun, à son poste, ait
40
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Direction
générale
politique de
développement Place des ressources
humaines dans la
Stratégie en matière politique de
de ressources humaines développement de
l’entreprise
41
Partage des
Autres services Autres services
activités
opérationnels et opérationnels et
fonctionnels fonctionnels
Risques sociaux
Hors entreprise
accès aux informations dont il a besoin, en temps réel, dans des bases de
données les plus opérationnelles possibles.
Le sous-système études
Il correspond à l’exploitation des données sociales (externes ou internes,
quantitatives ou qualitatives) pour déterminer des tendances d’évolu-
tion, pour mettre en évidence des dysfonctionnements, pour anticiper
d’éventuels problèmes ou analyser leurs causes, pour imaginer diverses
hypothèses et leurs conséquences (études de simulations, propositions
de scénarios).
Sur le schéma, nous pouvons observer que les études peuvent être
également externalisées : cabinets de consultants, universitaires, étudiants
en stage… Elles sont également menées en collaboration avec les services
opérationnels, soit à leur demande (simulations de gestion des carrières
ou enquêtes sur l’absentéisme) soit avec leur concours (définitions de
postes et évolutions des emplois prévisibles en fonction des évolutions
techniques envisagées, par exemple).
42
LE PROCESSUS DE PRODUCTION DE LA FONCTION RH
43
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
Le domaine rémunération
Ce domaine concerne l’ensemble des décisions relatives aux rémunéra-
tions dans l’entreprise, à leur répartition, à l’éventail et aux niveaux de
salaires, à l’harmonisation en interne (entre fonctions et entre services)
et par rapport à l’environnement, aux avantages sociaux divers. Il
concerne également toutes les négociations afférentes à ce domaine.
1. Voir les réseaux de relations très développés dans la description des emplois, chapitre 3.
44
LE PROCESSUS DE PRODUCTION DE LA FONCTION RH
Le domaine emploi
Le domaine emploi englobe toutes les décisions sur les effectifs et sur les
compétences qu’on appelle couramment aujourd’hui la GPEC (gestion
prévisionnelle des emplois et des compétences) : recrutement, forma-
tion, carrières, licenciements, organisation du travail.
45
Stratégie
Finalité : assurer une rétribution équitable aux yeux des salariés,
économiquement viable et juridiquement fiable
Études
Définition de la politique de l’entreprise en matière de rémunération Finalité : fournir aux divers responsables des données
sociales fiables pour les aider à décider en matière de
Négociation, arbitrage et choix de la politique salariale. Budgétisation. rémunération, augmentation, promotion, etc.
Logistique
Finalité : assurer au personnel la rémunération Mise en forme et rédaction d’un plan de rémunération Veille : sociale, politique, économique, juridique, interne
due, en temps voulu, assurer la fiabilité et externe : niveau salaires, changements de taux, équité
juridique et comptable qui y est associée
Veille juridique : suivi des modifications Études et simulations (plusieurs hypothèses) avant
réglementaires : taux, charges, etc.
RÉMUNÉRATION négociations salariales
Collecte et saisie des données individuelles, et Études et simulations sur critères de répartition pour
contrôle (heures supplémentaires, maladies, augmentations ou promotions par exemple
Plan d’action
primes, horaires,...)
46
Finalité : Utiliser au mieux tous les moyens de rétribution pour motiver le Transmission de diverses informations aux responsables :
Calcul de la paye et édition des bulletins paye – données historiques individuelles (date dernière
personnel tout en maîtrisant la masse salariale
Calcul des diverses déclarations et charges augmentation par exemple),
associées (Urssaf, Assedic, CRAM, caisses – budget affecté au service pour augmentations et
Élaboration d’une grille de salaires : pesée des postes
de retraites, etc.) promotions
Contrôles : de légalité, de délai, d’exactitude Conception de procédures pour les plans de promotions et d’augmentations
individuelles (choix et harmonisation des critères) Déclenchement éventuel d’une étude de poste ou d’une
Gestion des systèmes d’information : mise à jour, évaluation de compétences (revoir classification)
gestion de la confidentialité, etc. Ajustement avec les chefs de service sur la répartition des promotions, primes,
etc. entre services et pour chaque individu Études comparatives et simulations (assurances, caisses
de retraite, avantages divers)
Stratégie
Finalité : disposer d’une main d’œuvre en effectif suffisant et ayant des
compétences nécessaires en fonction de la stratégie de l’entreprise
47
etc.
Accomplir les diverses obligations légales :
déclaration d’embauche, de formation, taxe Traduire le plan de charge en effectifs et compétences nécessaires
d’apprentissage, etc.
Élaborer les divers plans d’action :
– réaménagement de l’organisation du travail ;
– plan social, licenciements, chômage partiel ;
– recrutements : jeunes, apprentis, stagiaires, types de contrats, intérimaires ; ...
– promotions, mutations du personnel,organisation de la mobilité, formation,
etc.
Élaboration puis suivi des divers budgets. Analyse et maîtrise des outils
Logistique
Choix d’une politique de communication interne adaptée
Choix d’une politique de communication externe (“entreprise citoyenne”)
Finalité : assurer la fiabilité et la disponibilité
Choix d’une politique de relations sociales Études
de toutes les données quantitatives et qualitatives
Choix d’une politique de prévention, d’hygiène et de sécurité et de conditions
obligatoires pour la prévention
de travail Finalité : fournir des éléments de diagnostic des
Organisation des élections des délégués du risques divers, individuels et collectifs : conflits,
personnel et représentants syndicaux accidents ou maladies professionnelles,
détérioration ou modifications des conditions de
RISQUES SOCIAUX travail
Convocations et suivi des
Suivi médical Enquête climat Recoupement d’infos diverses,
réunions obligatoires (CE,
obligatoire social internes et externes + analyse
CHSCT, ...)
48
Constitution de dossiers en cas de contentieux travail (RTT…), accords 35 h Veille sur hygiène et Jurisprudence
Relations sécurité prud’hommale
Hygiène et sécurité Communication Communication sociales et
interne externe management
Visites médicales Réunions diverses
analyse des Journal, participation à des CE, CHCST,
accidents de travail forums, relations écoles, négociations
audit sécurité, relations avec élus locaux, (préparation et
mise à jour manuel journée portes ouvertes, fêtes participation)
sécurité de l’entreprise diverses (centenaire, médailles, gestion des conflits
formation sécurité, Noël), relation avec presse locale, individuels et
etc. avec branche professionnelle, aide collectifs
pour les handicapés...
49
CHAPITRE 3
Les emplois-métiers
identifiés
1. Aujourd’hui il faudrait y ajouter un métier en émergence, non décrit dans cet ouvrage,
le « responsable du développement RH ».
50
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
EMPLOIS EXTERNALISÉS :
– consultant RH
EMPLOI
– consultant en recrutement
Responsable Conseiller-accompagnateur
formation en VAE
Responsable
Chargé d’études organisation et système
d’information
51
Assistant
RH
spécialisé =
formation ou
recrutement Secrétaire Responsable
LES EMPLOIS-MÉTIERS IDENTIFIÉS
Responsable paye
administratif sécurité
Secrétaire
en gestion du
spécialisé = paye
personnel
responsabilités responsabilités
LOGISTIQUE LOGISTIQUE
GESTION des domaines d’action GESTION des domaines d’action
STRATÉGIE STRATÉGIE
Figure 3.1 – Niveaux de responsabilités et positionnement des emplois étudiés. Grandes entreprises
EMPLOIS EXTERNALISÉS :
– consultant RH
EMPLOI
– consultant en recrutement
Chef du personnel
ou
assistant RH
52
Assistant(s) spécialisé(s)
ressources humaines
responsabilités responsabilités
LOGISTIQUE LOGISTIQUE
GESTION des domaines d’action GESTION des domaines d’action
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
STRATÉGIE STRATÉGIE
Figure 3.2 – Niveaux de responsabilités et positionnement des emplois étudiés. Petites entreprises
LES EMPLOIS-MÉTIERS IDENTIFIÉS
nes d’action. Des flèches indiquent que ces emplois peuvent déborder
sur un sous-système voisin, par exemple un assistant RH sera essentiel-
lement positionné en logistique, mais il pourra également gérer tout ou
partie de certains plans d’action (le plan de formation par exemple, ou
la gestion et le recrutement des stagiaires ou des intérimaires).
Nos schémas sont découpés en trois quartiers selon les trois domaines
ou leviers d’action décrits précédemment : rémunération, emploi, risques
sociaux. Ainsi, le responsable du recrutement et le responsable forma-
tion sont-ils tous deux exclusivement positionnés dans le domaine
emploi. Par contre, des emplois assortis d’une flèche sont transversaux
et recouvrent les différents domaines : ainsi le directeur des ressources
humaines, le chargé d’études et le responsable organisation et système
d’information peuvent indifféremment intervenir en rémunération, en
emploi ou en gestion des risques sociaux. C’est la raison pour laquelle
nous avons distingué les emplois-métiers spécifiques à un domaine, des
emplois-métiers transversaux aux domaines. Par ailleurs, nous avons
formulé l’hypothèse de l’existence de deux emplois en émergence (en
italiques sur les schémas). Par ailleurs, nous décrivons un emploi exter-
nalisé, qui a un développement important ces cinq dernières années : le
« consultant RH ».
Cette étude ne peut prétendre à l’exhaustivité. En effet, nous n’avons
pas étudié tous les emplois pouvant exister dans un service RH. Nous
avons limité notre analyse à ceux que nous avons effectivement rencon-
trés lors de nos interviews. Ainsi, le sujet n’est pas épuisé, par exemple
nous n’avons pas décrit l’emploi assez fréquent de « responsable de
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Modalités de présentation
de chaque emploi-métier : des activités
aux compétences
Pour décrire chacun des métiers étudiés, nous avons choisi une
présentation standardisée, largement inspirée de la méthodologie ETED
(emploi type étudié dans sa dynamique).
53
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
➤ Le résumé de l’emploi-métier
1. Le terme de domaine renvoie aux trois plans d’action de la gestion des ressources
humaines : rémunération, emploi, risques sociaux. On trouvera donc par exemple « le
processus rémunération » ou encore « le processus recrutement ».
2. Finalité globale : c’est ce qui donne du sens à l’emploi, sa raison d’être, son rôle socio-
productif.
3. Interface : dispositif ou personne qui assure les interactions (communications, rela-
tions) entre deux systèmes.
54
LES EMPLOIS-MÉTIERS IDENTIFIÉS
Dans cette rubrique, nous mettons en évidence quand il y a lieu les évolu-
tions perceptibles, c’est-à-dire ce qui a commencé à changer, ou ce qui
va dans les prochaines années modifier ou faire bouger l’emploi étudié.
Cette approche est particulièrement importante pour saisir les évolutions
en cours, anticiper les nouveaux métiers et les compétences associées et
ainsi repenser les formations existantes et en proposer de nouvelles.
55
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES : SON ÉVOLUTION, SES MÉTIERS
1. « La variabilité pointe la diversité des formes concrètes prises par l’activité correspon-
dant à l’emploi ETED », Mandon N. L’emploi-type étudié dans sa dynamique, Céreq,
1991. Voir également dans le glossaire p. 247.
56
PAR TIE 2
Emplois-métiers spécialisés
dans un domaine,
et compétences associées
Les emplois-métiers
du domaine rémunération
59
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
60
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
mieux les risques éventuels de conflits. Il peut, pour ce faire, confier des
études et des simulations au chargé d’études RH.
Le chargé d’études RH : dans ce processus, le chargé d’études réalise le
suivi des enquêtes salariales effectuées par divers organismes, et peut
être amené à réaliser des simulations sur diverses hypothèses pour
préparer des négociations avec les partenaires sociaux : augmentations
de salaires (niveaux et périodes), pour tout ou partie du personnel, à
taux uniforme ou différencié, diverses formules d’intéressement, etc.
1. Il faut toutefois nuancer ce propos par le fait que l’on trouve aujourd’hui, dans les
multinationales à culture anglosaxonne, des « compensations and benefits manager »,
rattachés aux DRH, qui élaborent et supervisent le « plan de rémunération ».
61
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Responsable paye
Secrétaire spécialisée paye
Suivi de la Changement des Collecte et saisie dans le fichier Collecte et saisie des
réglementation paramétrages du personnel des données données individuelles
(taux CSG, retraites, éventuels dans le individuelles (primes, variables (heures sup.
assedic...) logiciel paye coefficients, etc.) maladie, congés, etc.)
Responsable paye
62
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
63
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
L’emploi-métier de responsable
paye et ses évolutions
Résumé
La finalité est de « sortir » une paye sans erreur et en temps voulu dans
le respect du cadre juridique et réglementaire, ainsi que tous les docu-
ments obligatoires associés.
64
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
Données prises en
Activités
compte
Connaissance du calcul Concevoir et superviser les procédures de collecte des
de la paye, du logiciel éléments nécessaires au calcul de la paye préparés par
utilisé dans l’entre- ses subordonnés : pointeaux, secrétaires spécialisés
prise, et des erreurs paye (coefficient du salarié, salaire de base, heures
déjà rencontrées. supplémentaires, primes, congés, absences…).
Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des éléments
de la paye, et modifier la procédure dès qu’il y a cons-
tatation de dysfonctionnements.
Recevoir les salariés qui le demandent et leur expli-
quer les erreurs éventuelles commises ou bien les
principes de calcul de leur paye.
Pouvoir accorder des prêts ou des avances sur salaire.
Données prises en
Activités
compte
Connaissance des Actualiser le paramétrage du logiciel paye en fonction
textes réglementaires de la réglementation (SMIC, taux de cotisations…).
(convention collec- Proposer de faire évoluer ou bien changer de système
tive…) et des modifi- paye (achat d’un nouveau logiciel par exemple).
cations juridiques ou
contractuelles applica-
bles à l’entreprise
(« veille juridique »).
Connaissances infor-
matiques (logiciels et
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
systèmes).
Activités complémentaires rencontrées
Calculer et régler l’ensemble des charges sociales (assurance maladie, retraite,
contribution sociale généralisée, etc.).
Suivre et analyser les variations de la masse salariale et le budget rémunération,
pour le compte du directeur des ressources humaines ou du responsable de la
gestion du personnel.
Superviser tout ou partie de l’administration du personnel (tenue et mise à jour des
dossiers individuels, établissement et suivi des documents statistiques internes, etc.).
Dans ce cas son emploi est plutôt intitulé : « responsable paye et administra-
tion du personnel », comme nous l’avons d’ailleurs observé dans les intitulés de
l’échantillon.
65
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Informations
juridiques sur statuts,
Données collectées dans
conventions collectives, Plan de rémunération de
les services pour le calcul de
accords de branche et l’entreprise
la paye
d’entreprise, lois, etc.
Élaboration et mise en
Vérification de l’exactitude et Mise à jour du paramétrage du
œuvre du « réglementaire
de l’exhaustivité des données logiciel
paye »
Légende
Moyens
Actions
Résultats
Édition
d’états statistiques
nécessaires au suivi de Édition
la masse salariale et des coûts des bulletins de paye
salariaux et aux
obligations
légales
66
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
le responsable paye
le DRH reçoit des directives concernant les modifi-
cations de la politique rémunération (mise
avec
entreprise) de coûts.
le PDG et directeur rend compte des évolutions prévisibles de
administratif la masse salariale et explique les dérapages
et financier éventuels,
est sollicité concernant le droit et la léga-
lité, ou pour aider à la prise de décision
(augmentations par exemple).
les chefs de services est sollicité ou alerte sur l’état des heures sup-
et agents de maîtrise plémentaires ou sur des questions de droit,
impose des procédures d’amélioration
du recueil des données des heures
et forme à leur utilisation.
67
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
En externe
les chambres reçoit ou sollicite des informations sur les
patronales, les cabinets modifications juridiques et fiscales ainsi
comptables, CCI, que les nouveaux accords conventionnels
branche… applicables à son entreprise,
le responsable paye
sollicite conseil et formation sur les modi-
fications à mettre en oeuvre.
avec
68
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
peut cependant être également une donnée de variabilité dans les entre-
prises qui ont opté pour une démarche qualité (souvent liée à une certi-
fication).
On repère également la décentralisation d’une partie des informa-
tions vers les opérationnels pour tout ce qui concerne d’une part la
saisie des heures (travail préparatoire au calcul de la paye), et la redistri-
bution des informations administratives pouvant intéresser les chefs de
service concernant leur personnel : les formations suivies, les dates et
nature des dernières augmentations données à leurs divers salariés, les
dates de congés, les postes occupés, toutes informations pouvant leur
être utiles pour prendre des décisions les concernant. On assiste ainsi
effectivement au développement de la fonction partagée.
69
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
70
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
accords d’entreprise…);
– savoir mettre en place des procédures de contrôle de légalité internes.
Quels savoirs théoriques (connaissances et disciplines de base), quelles
connaissances liées à la pratique professionnelle y associer ?
71
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
72
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RÉMUNÉRATION
73
CHAPITRE 5
Les emplois-métiers
du domaine emploi
74
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
1. « Un emploi composite » est un emploi composé de blocs d’activités ayant des finalités
intermédiaires différentes, qui ne concourent pas à une finalité globale unique mais
qui sont sans cohérence entre elles. Il n’y a pas de valeur ajoutée à regrouper ces blocs
d’activités. Ils pourraient être réalisés par des personnes différentes sans dommage.
75
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Le processus de recrutement
Contrairement à ce qu’on pourrait penser au vu de la conjoncture
actuelle de chômage massif, les activités liées au recrutement n’ont pas
diminué. Par contre, elles se sont diversifiées (recrutement de stagiaires,
d’intérimaires…) et se sont déplacées ailleurs que dans l’entreprise
(cabinets d’intérim, Agence nationale pour l’emploi, missions locales,
cellules de reconversion ou d’insertion…).
Malgré cette apparente diversité de situations, les compétences et les
emplois n’ont pas fondamentalement changé. Ainsi, un « chargé de
recrutement » aura pratiquement les mêmes activités, qu’il doive, en
entreprise, sélectionner des stagiaires ou des personnes en contrat à
durée indéterminée, ou en cabinet de recrutement, sélectionner pour
une entreprise cliente un candidat à profil rare.
La tendance très nette est à l’externalisation de cette activité, au moins
pour une partie du processus. C’est la raison pour laquelle nous avons
choisi de décrire l’emploi-métier de « consultant en recrutement » en
cabinet.
Par contre, nous avons rencontré des activités liées au recrutement
chez un grand nombre de salariés, mais cela ne concernait qu’une partie
de leur emploi. Ils intervenaient à des moments ponctuels du processus,
la plupart du temps pour vérifier et valider les compétence techniques
ou spécifiques à la fonction.
Exemples d’entretiens réalisés auprès de professionnels pour décrire
ces emplois
• Consultants indépendants en cabinet de recrutement.
• Responsables d’agence d’intérim, dont un à un niveau régional, et l’autre
local.
• Responsables du personnel en PME.
• Responsable du « bureau paye » d’une grande surface de la distribution.
• Directeur des ressources humaines d’un quotidien régional.
• Responsable des « services généraux » (distribution).
• Directrice des ressources humaines d’une entreprise de transports
urbains.
• Surveillante chef (infirmière) en hôpital.
• Ingénieur chef de service (entreprise de la chimie)…
76
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
77
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
78
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
Chargé de
Consultant en
recrutement
recrutement Négociation avec
partenaires sociaux
Mise en œuvre
Externalisation du
de la procédure
recrutement
de recrutement
Mise en œuvre du plan :
cellule de reconversion, externalisation
formation
Mise en œuvre de la
Consultant
procédure de prise de
décision
Secrétaire administratif
spécialisé RH
Mise en œuvre de la procédure
d’accueil et d’intégration +
Responsables opérationnels + service RH
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
que l’on offre aux nouveaux recrutés. Ainsi, pour le recrutement des
intérimaires, c’est le plus souvent le responsable opérationnel qui passe
commande au secrétariat ressources humaines qui ensuite transmet le
profil souhaité à un prestataire. Le travail consiste essentiellement à
recenser quelques éléments liés au profil de compétences recherchées et
au délai, ainsi qu’à la durée du contrat proposé. Dans certaines entrepri-
ses, ces prestations de recrutement font partie des objectifs chiffrés du
service Achats.
Il peut s’agir également, dans les grandes entreprises, de négocier avec
différentes agences d’intérim des contrats de prestation assortis de
79
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
conditions de prix. Les entreprises font de plus en plus appel aux agen-
ces d’intérim (35 % d’augmentation de leur activité en 1997 et autant
en 1998) car c’est une stratégie de recrutement qui minimise à la fois les
risques d’erreur et les coûts. Dans une entreprise de services (organisa-
tion de croisières sur divers fleuves européens) où le turn over est proche
de 100 % (métiers de l’hôtellerie restauration plus encore que batelle-
rie, et activité saisonnière), un partenariat a été mis en place avec une
agence de recrutement hongroise, qui envoie du personnel qualifié en
restauration et langues, l’entreprise leur établissant des contrats de
travail français. Pour le moment, les formalités administratives sont
relativement longues, mais avec l’entrée de la Hongrie dans l’Union
Européenne, elles devraient être simplifiées. On entend déjà parler de
ce type de pratiques en Allemagne également, et elles vont certainement
se généraliser avec l’élargissement de l’Union d’une part, et la pénurie
de main-d’œuvre qui se profile sur le « Vieux Continent ». Cette PME
(350 salariés à l’année) a 3 personnes du service RH (sur 6) chargées du
recrutement, ce qui peut laisser entrevoir une évolution allant dans le
sens d’une réintégration de pratiques de recrutement en interne aux
entreprises si le marché de l’emploi se tend à nouveau.
En effet, la démarche la plus fréquente est la suivante : on recrute
quelqu’un en intérim; cette personne semble convenir, on la recrute en
contrat à durée déterminée (contrat de un an ou un an et demi renou-
velables une fois), et si la conjoncture est favorable et le candidat toujours
convainquant, il est recruté enfin en contrat à durée indéterminée.
L’avantage pour l’entreprise consiste à ne pas avoir à trier et à recevoir en
entretien un grand nombre de candidats : c’est l’agence d’intérim qui
effectue ce pré-tri, et la période d’observation du candidat est suffisam-
ment longue pour être certain de ne pas se tromper sur ses compétences.
Enfin, cette procédure représente « une sécurité morale » face à la
conjoncture et à l’avenir du marché (la visibilité de l’activité de l’entre-
prise n’étant pas bonne, ou bien le traumatisme vécu lors de licencie-
ments passés, font que « l’on est plus rassuré de savoir qu’en cas de
nécessité il sera possible de se séparer du recruté sans procédure juridi-
que complexe »). Bref, c’est une façon de contourner les contraintes du
droit des contrats à durée indéterminée…
Si l’entreprise recrute des apprentis, c’est le plus souvent une politi-
que du service ressources humaines, qui contacte les écoles ou la cham-
bre des métiers pour donner le type de formation recherchée. La
80
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
81
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
82
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
83
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Dispositions
légales en vigueur : contrats Demande de l’entre-
d’aide à l’embauche prise, culture de
Marché du travail local,
l’entreprise
national, voire international,
et sources de candidatures
Consultation de
Choix des moyens et supports de son vivier et
recherche de candidatures contact
(annonces, contacts écoles, Internet, ...) téléphonique
Moyens
Actions
Résultats
Évolution des documentations
Éventuellement suivi et et formation
intégration du nouveau recruté
84
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
le consultant
rend compte des dossiers des candidats,
avec
En externe
etc.
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
85
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
86
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
1. Selon le cas, le recruteur peut être amené à faire du conseil en « relooking » (accompa-
gnement de la personne au rendez-vous, conseil vestimentaire ou esthétique).
87
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
88
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
89
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
90
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
Le processus de formation
La formation est un des secteurs de la gestion des ressources humaines
qui se professionnalise et se systématise le plus dans les entreprises
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
91
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
92
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
trouve également en externe des experts en VAE (au sein des universités
des organismes de formations, etc.). Le processus VAE qui s’exerce en
externe par rapport à l’entreprise, mais qui est en pleine expansion
aujourd’hui à la fois grâce à la législation et grâce à la responsabilisation
de chaque salarié sur la gestion du développement de ses propres
compétences, fera l’objet d’un schéma de processus dans le chapitre 8.
Il nous semble que l’on peut distinguer d’après notre étude trois
emplois-métiers dont la finalité globale concerne l’activité de formation
en gestion des ressources humaines intégrée dans une approche plus
globale de GPEC :
– le responsable formation, qui fait l’objet de l’emploi-métier décrit
dans ce chapitre;
– l’assistant de formation;
– le secrétaire spécialisé ressources humaines (formation) qui fait
l’objet de l’emploi-métier dans le chapitre 7.
Les intitulés évoluent vers des appelations de type :
– « responsable GPEC »;
– « responsable formation et compétences »;
– « responsable formation et mobilité ».
La figure 5.3 montre le processus de formation.
L’activité de formation en gestion des ressources humaines est de plus
en plus une fonction partagée.
Partagée quant à l’analyse des besoins qui sont inventoriés séparé-
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
93
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Direction ou DRH
Choix et définition d’une politique d’emploi, Études sur les qualifications et les
dont la politique formation compétences accumulées disponibles
et manquantes en fonction des
• Contractualisation évolutions possibles des effectifs, du
• Budgets plan de charge, de la technologie, de
• Mise en forme l’organisation du travail (référentiels,
cartographiés des emplois
et des compétences)
Consultant en formation
Élaboration d’itinéraires
professionnels
Administration de la gestion
de la formation
94
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
1. VAP : validation des acquis de l’expérience; VAE : validation des acquis de l’expérience;
DIF : droit individuel à la formation.
95
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Ces évolutions sont confirmées par les activités des cabinets de consul-
tants qui sont de plus en plus sollicités sur des formations au tutorat,
des formations de formateurs occasionnels, des formations à l’entretien
annuel d’appréciation à partir de référentiels compétences-emplois.
Dans l’entreprise elle-même, cette évolution va de pair avec une
évolution également de la gestion des emplois vers une gestion des
compétences (gestion intégrée du recrutement, de la mobilité et de la
formation).
La conséquence d’une gestion interne de l’emploi plus attentive visant
à fidéliser et professionnaliser, est le développement de la polycompé-
tence. La promotion interne n’est toutefois pas liée à l’acquisition de
cette polycompétence, et nécessite souvent un « parcours de profession-
nalisation » intégrant des changements de postes ou d’activités ainsi que
des actions de formation.
96
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
Données prises
Activités
en compte
Rechercher les stages dont a besoin l’entreprise, et gérer les stagiaires en liaison
avec les écoles, lycées et universités.
Conseiller les salariés sur leur parcours individuel de formation (dont la VAE
ou les bilans de compétences).
Suivre la gestion des intérimaires.
97
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Établissement du budget
définitif et du plan de
formation correspondant
Suivi du budget,
Élaboration des cahiers des Gestion des formations Contrôle du travail
analyse des écarts
charges en collaboration et formateurs internes d’organisation, suivi des
entre prévisions et
avec les services et selon les en liaison avec eux et actions de formation et
réalisations : analyse
normes qualité les services des tâches adminis-
des coûts
tratives correspondantes
98
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
En interne service RH
le DRH reçoit ou sollicite des conseils pour
d’éventuels problèmes,
l’assiste pendant les réunions de la
commission formation du comité d’entre-
prise.
l’assistant ou secré- distribue et supervise le travail administra-
le responsable formation
taire formation tif lié à la formation.
le service formation envoie des états statistiques demandés,
du siège (quand il rend compte de ses analyses de coûts de
avec
existe) formation,
reçoit l’interprétation de textes juridiques
nouveaux,
veille à la cohérence de ses actions avec
celles des autres usines et de la politique
du groupe.
le responsable GPEC sollicite les résultats des études prospectives,
ou gestion est informé des besoins liés à la gestion
des carrières des carrières individuelles et collectives.
En interne entreprise
les correspondants recueille et analyse les besoins de formation,
formation dans les met au point les cahiers des charges,
services ou les chefs de
demande leur avis sur les offres des presta-
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
services
taires.
le responsable formation
99
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
En externe
les organismes collec- sollicite des aides, présente et défend des
le responsable formation
teurs et organismes dossiers de demandes de subventions.
financeurs (OPCA,
région, Fongecif, etc.)
avec
100
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
101
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
102
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
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EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
104
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
105
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Exemple.
Chez Xeros, à partir de 1996, la logique de poste a été abandonnée au profit
d’une logique de mission, et la logique de filière au profit de celle d’un
parcours d’apprentissage ou « cursus de développement de compétences ».
Un nouveau référentiel a été bâti, listant une soixantaine de compétences
reconnues comme nécessaires pour assumer les rôles et responsabilités liés
aux différents métiers de l’entreprise. Les managers ont été sollicités pour
qu’ils puissent s’approprier le dispositif et l’utiliser dans le cadre des entre-
tiens annuels d’évaluation.
106
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE EMPLOI
On est ici à la frontière avec une autre démarche connue sous le nom
de Knowledge Management (KM)1 ou encore « management des
connaissances », et qui tente de répondre aux enjeux suivants :
– à un niveau stratégique, l’identification, la détection et le dévelop-
pement de compétences clés non seulement pour l’activité actuelle,
mais intégrant les évolutions prévisibles;
107
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
1. Kerlan F., Guide de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, Éditions
d’Organisation, Paris, 2002.
2. Beyou C., ibid.
108
CHAPITRE 6
Les emplois-métiers
du domaine risques sociaux
N
OUS AVONS REGROUPÉ
concourant à la finalité du domaine suivant : la prévention des
risques associés au travail et à l’activité de l’entreprise pour les
individus et la collectivité (chômage, fusions-acquisitions, accidents…)
et pour l’entreprise (grèves, maladies, accidents, absentéisme, malfa-
çons, conflits, démotivation, amenuisement du dynamisme interne…).
Ces activités correspondent à la mise en œuvre de plans d’action
hygiène et sécurité, communication interne, communication externe,
relations sociales, et management. Comme pour le domaine emploi,
nous n’avons pas pu formaliser un processus global de la gestion de
risques sociaux, bien que la finalité des différents plans d’action soit la
même et qu’il y ait une synergie certaine entre les activités. Par exemple,
les activités du CHSCT1 concernent le responsable sécurité, le respon-
sable des relations sociales et le responsable de la communication
interne.
Nous n’avons pas rencontré d’activité de communication externe au
sein des services ressources humaines lors de notre étude. Il semble que
109
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
110
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
Résumé
111
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
112
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
Établissement
de statistiques
accidents
Légende
Mise en œuvre
Moyens de plans d’action
prévention sécurité
Actions
Résultats
Soigner ou
faire soigner
113
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
En interne service RH
ses subordonnés délègue des audits dans les services, ou des
(animateurs sécurité) études sur les causes d’accidents ou statis-
le responsable sécurité tiques.
sa secrétaire délègue le suivi des statistiques accidents,
la mise en forme de dossiers de formation.
avec
manquements,
les informe ou les forme lors de réunions
ou sessions de formation,
s’informe auprès des témoins en cas
d’accident.
114
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
En externe
les cabinets d’audits délègue des audits, ou s’informe
sécurité de normes ou de méthodes, ou bien
rend compte lors de contrôles.
les partenaires légaux s’informe et les informe sur les nouvelles
le responsable sécurité
sécurité : inspecteur réglementations, sur les statistiques
du travail, CRAM, accidents ou sur des études.
assurances
avec
115
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
116
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
travail ques)
Moyens de communication et de Relais ou appuis possibles dans l’entre-
pédagogie prise
117
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
118
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
L’emploi-métier de responsable
des relations sociales et ses évolutions
Les relations sociales formelles, légales et obligatoires, ou informelles –
si elles sont prises en partie en charge à tous les niveaux du service
ressources humaines – sont de la responsabilité du directeur des ressour-
ces humaines, du chef du personnel ou d’un responsable de la gestion
sociale pour lesquels le noyau dur de l’activité consiste à gérer pour
l’entreprise les risques sociaux liés aux salariés (climat social). C’est
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
toutefois le directeur des ressources humaines qui seul devra gérer des
conflits durs, même si le responsable des relations sociales a en charge
l’étude du dossier.
Résumé
119
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Données pri-
Activités
ses en compte
Connaissances Contrôler et conseiller le service RH et le chef de service en
en matière de matière de contrat de travail et de ses particularités (fiabilité
législation du des informations) afin que l’entreprise soit en conformité avec
travail, des la loi et ses promesses aux salariés.
conventions Conseiller les chefs de service, prendre des décisions avec le
collectives, du DRH et/ou la Direction (dérogations) pour résoudre des
règlement problèmes particuliers, en conformité avec la législation
intérieur. (maintien de salaire en cas de maladie, congés particuliers,
retraite, heures supplémentaires, recours aux CDD, intéri-
maires, etc.).
Recevoir les personnes :
– à leur demande, les conseiller en matière de perspective de
carrière, de formation, sur le plan juridique pour trouver
une solution individuelle;
– à la demande des chefs de service en cas de dysfonctionne-
ments de personnes vis-à-vis du règlement (horaire, arrêt de
travail, conflit…), les conseiller ou enclencher avec le direc-
teur des ressources humaines ou la direction des mesures
disciplinaires pour normaliser des comportements non
conformes tout en restant équitable.
Connaissances Examiner avec le directeur des ressources humaines et/ou la
juridiques. direction les questions des délégués du personnel en deman-
Connaissances dant précisions et éclaircissements si besoin à ces délégués, en
des décisions recherchant auprès des cadres d’où viennent les questions, si
locales. elles ont déjà été évoquées avec eux et ce qui a été répondu
Connaissance pour décider avec le DRH et/ou la direction des réponses à
intuitive du donner aux délégués.
terrain. Participer avec le DRH et/ou la direction aux réunions de
Contacts en comité d’entreprise, intervenir pour présenter des points
interne, particuliers, faire des propositions et les négocier (pendant ou
enquêtes ou hors comité d’entreprise). Ceci, afin de (en maintenant de
études de bonnes relations) régler des points ou dossiers qui pourraient
climat social. constituer des sources de conflits, avancer dans les change-
ments décidés (réorganisation, nouvelles technologies, mobi-
Réunions ou
lité, 35 heures…) en limitant les risques sociaux pour
questions déjà
l’entreprise (grève) et les individus (inéquité, licenciements).
résolues ou en
cours. Rédiger le compte-rendu des réunions.
Suivre les questions et la mise en œuvre des décisions ou réso-
lutions retenues.
120
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
Données pri-
Activités
ses en compte
Connaissances Négocier des accords avec les organisations syndicales.
de la jurispru- Préparer et participer aux négociations annuelles obligatoires.
dence.
Suivre les litiges, les contentieux.
Avocats
conseils.
Expériences de
la négociation.
Connaissance
des partenaires
sociaux.
Connaissances Organiser son service, répartir les attributions, contrôler les
en administra- résultats.
tion du Former le personnel aux procédures ou règles juridiques
personnel. nouvelles.
Connaissances Améliorer le système d’information.
des postes de
travail et des Effectuer le suivi du budget de son service.
compétences
de ses subor-
donnés ainsi
que de la légis-
lation.
Activités complémentaires rencontrées
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
121
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Informations, réunions
Politique avec les délégués du Connaissance des salariés et du
générale de personnel CE, terrain
l’entreprise, stratégie CHSCT,
RH, évolutions prévues réunions avec
ou en cours le DRH, services… Informations données par
le Code du travail,
les publications juridiques
spécialisées, la jurisprudence
Connaissance du
fonctionnement
psychologique des
individus et Connaissance de la culture
des groupes du nouveau groupe dans le
cadre de rachat ou fusion
+ des nouveaux dirigeants
122
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
En interne service RH
ses collaborateurs, organise l’activité globale du service,
conformes.
le service de commu- informe sur une disposition particulière
nication interne pour préparer un document à l’adresse
du personnel.
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
avec
123
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
En externe
124
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
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EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
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LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
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EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
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LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
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EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
130
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
131
EMPLOIS-MÉTIERS SPÉCIALISÉS DANS UN DOMAINE, ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Exemple
En 2003 lors d’un suivi de stage, une entreprise d’un grand groupe du
secteur de l’électricité menait avec un cabinet de consultant et l’AGEFIPH
(fonds de mutualisation pour les travailleurs handicapés) une étude d’évalua-
tions des postes possibles pour un reclassement de personnes handicapées
(avec les aménagements éventuels, par exemple reclassement de sourds ou
d’un hémiplégique). L’entreprise menait cette action en vue d’une part de
se mettre en règle avec la législation (qui prévoit l’emploi de 6 % de handi-
capés dans l’effectif permanent), mais d’autre part et surtout en vue de soigner
son image d’« entreprise citoyenne » auprès des pouvoirs publics et de la
DDTE, car elle réorganisait sa production par une croissance externe et des
rachats d’entreprises de production en Pologne, en Amérique du Sud et en
Asie… et prévoyait un plan de préretraites pour des salariés français…
Cette bonne image sociale deviendrait un atout quand il s’agirait, plus tard,
de négocier avec la DDE l’acceptation du plan de préretraites…
132
LES EMPLOIS-MÉTIERS DU DOMAINE RISQUES SOCIAUX
1. Le « cas Michelin », qui a licencié en 2000 alors que l’entreprise faisait des profits, mais
qui a vu le cours de son action en Bourse grimper immédiatement, a scandalisé aussi
bien les médias que le gouvernement socialiste de l’époque et a abouti à précipiter
l’émergence de la Loi de Modernisation Sociale de 2001 visant à rendre plus contrai-
gnantes les possibilités de licenciement dans des cas semblables.
2. De nombreux titres se trouvent en librairie en 2003 sur ce thème : Vive l’entreprise soli-
daire, L’entreprise responsable : développement durable, responsabilité sociale, par exemple.
133
PAR TIE 3
Emplois-métiers
transversaux
et nouveaux métiers
Des emplois-métiers
transversaux aux domaines
137
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Exemples
Parmi les salariés interviewés, un chef du personnel montait un dossier de
gestion prévisionnelle de l’emploi et gérait la mobilité interne dans un
contexte de plan social, dans un autre cas le chef du personnel avait en
charge toutes les relations sociales dans un contexte de refonte des grilles de
classification et de mouvements sociaux durs.
138
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Et par ailleurs :
• Un assistant RH (500 personnes) : « rattaché au DRH, recrutement,
mobilité interne, communication ».
• Un assistant RH : « seconder le DRH dans les dossiers contentieux et dans
les relations avec les organisations syndicales ».
139
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
140
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Tendance Tendance
Avant Avant
actuelle actuelle
DRH DRH directeur admi- directeur admi-
+ « business nistratif et finan- nistratif et finan-
partner » cier ou directeur cier ou directeur
fonction général général
transversale
à l’international
+ + + +
chef du personnel responsables chef du person- assistant RH
(adjoint du spécialisés (forma- nel ou responsa- (polyvalent)
DRH) tion, paye, admi- ble du personnel agent de maîtrise
– administration nistration du cadre
du personnel – personnel)
cadre Responsables
Ressources
Humaines (RRH)
+ + + +
responsables assistants spéciali- secrétaire spécia- secrétaire ou
spécialisés (forma- sés RH lisé RH (polyva- employé (non
tion, recrute- (de plus en plus lent) spécialiste RH)
ment…)
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
polyvalents)
agents de maîtrise
ou employés
+
secrétaires ou
employés RH
(non polyvalents)
141
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
L’emploi-métier
de directeur des ressources humaines (DRH)
et ses évolutions
Résumé
142
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
143
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
144
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Type de relations
Interlocuteurs
et circonstances
En interne service RH
En interne entreprise
145
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
En interne entreprise
tous les salariés écoute les difficultés et demandes expri-
mées, ou « découvre » les problèmes
latents,
négocie des solutions compatibles avec
des contraintes et intérêts souvent diver-
gents,
sanctionne en cas de faute,
s’informe de manière formelle et infor-
melle sur le climat social, les sources
de dysfonctionnements éventuelles,
et contrôle les informations reçues.
les responsables de recherche des données précises
services (horaires, absences),
recherche de manière informelle
des informations sur le climat
ou les difficultés sociales particulières,
les besoins, les suggestions,
organise des réunions de travail
le DRH
ou en recrutement,
négocie la répartition des budgets,
les possibilités de promotion, d’augmen-
tations de salaires, la formation,
discute des sanctions à prendre en cas
de problème,
coordonne les plans d’action et procédures,
conseille sur des décisions ou réponses à
des problèmes individuels ou collectifs.
les représentants des anime les réunions légales,
salariés : syndicats, recherche des échanges et discussions
comité d’entreprise, formelles sur les projets de formation,
CHSCT, délégués du reclassements, licenciements…
personnel écoute, lors de relations informelles,
les mécontentements ou suggestions,
pour « sentir » le climat et prévenir
les difficultés,
négocie lors d’un conflit ou à propos
de demandes précises.
146
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
En externe
les DRH des autres échange des informations, des expériences
entreprises régionales, ou conseils, lors de réunions de travail
Andcp locale ou de relations informelles,
ou nationale contribue à des études ou articles relatifs
à la profession,
débat de l’évolution de la profession et des
idées de plans d’actions lors de colloques,
séminaires ou réunions.
les universités, écoles, élabore des cours, conférences,
lycées collabore à l’encadrement de stagiaires,
recherche des candidats à des emplois.
l’Anpe, Afpa, organis- collabore à des dossiers et projets
mes de formation de partenariat pour des programmes
de réinsertion, embauche, formation.
les mairies, collectivi- participe à des réunions sur certains
tés locales projets,
s’informe sur les politiques locales,
le DRH
d’implantation.
l’inspection du travail recherche des informations
ou des conseils sur questions nouvelles
(annualisation du temps de travail,
contrats nouveaux…).
les prud’hommes suit les contentieux en cours
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
147
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
En externe
les consultants, la sollicite informations, conseils,
chambre de commerce expertises, services.
et d’industrie
le DRH
les entreprises de négocie des contrats annuels de service.
avec
travail temporaire
les médias informe de projets valorisant l’entreprise
pour diffuser une image positive dans
tous les cas le permettant.
Exemples
Dans notre étude, nous avons rencontré un DRH qui s’est « imposé » au
comité de direction (par sa compétence et sa personnalité ?), deux autres
qui participent au comité de direction parce que c’est la culture managériale
du chef d’entreprise et de l’organisation elle-même, un DRH qui ne parti-
cipe pas au comité de direction…
148
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Lire la presse spécialisée, Faire réaliser des études préventives Repérer des erreurs,
participer à différentes Réaliser la veille et le (enquête de satisfaction, dysfonctionnements,
rencontres, congrès, pilotage social rémunération, 35 heures…), des problèmes constatés
conférences pour suivre tableaux de bord sociaux par son par son service
l’actualité sociale service ou des consultants externes ou par des chefs de services
et et et
Définir les plans d’action RH, les traduire à Informer, communiquer Gérer les conflits individuels Monter des actions en
ses subordonnés, déléguer leur pilotage, les expliquer et justifier (entretien, sanctions) et partenariat avec l’extérieur
coordonner, en assurer le suivi et intervenir les politiques données collectifs (CE, DP, CHSCT) Ex. : ANPE (recrutement
à des moments cruciaux. Ex. : négociation et les choix opérés et suivre les litiges (inspection et intégration de chômeurs)
des augmentations de salaires, du budget du travail, Prud’hommes) écoles, universités (stagiaires
formation, d’un plan social apprentissage…)
Légende
Moyens
Actions
Résultats
149
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
1. On parle de « scorecards » pour évaluer les DRH. Ce concept, inventé par Robert
Kaplan et David Norton fait référence au « tableau de bord prospectif », qui vise à
mesurer la performance sous toutes ses formes (pas seulement financière) en déclinant
les objectifs et en fixant les enjeux quantitatifs et qualitatifs.
2. Un emploi de « Human ressource Business Partner » existe chez Millipore à Mosheim (67).
Il est l’interlocuteur priviligié du haut management des 17 sites européens pour répon-
dre à toutes les questions de politique RH (évolutions de carrière, politiques de rému-
nération, recrutement, fidélisation…). L’Institut de Gestion Sociale de Paris (IGS)
ouvre un master 2 à vocation internationale intitulé « HR Business Partner » en février
2008…
150
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
151
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Marketing RH (segmentation,
fidélisation)
Responsabilité sociale de l’entreprise
Éthique
152
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
153
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
154
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
L’emploi-métier d’assistant
ressources humaines spécialisé
Cette fonction est très fortement marquée par les obligations légales.
Elle consiste en un conglomérat d’activités qui ne peuvent s’organiser
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
entre elles selon un processus linéaire. Ces tâches peuvent être menées
indépendamment les unes des autres, ce qui explique la possibilité d’un
grand cloisonnement dans les grandes entreprises.
On y trouve la prévoyance, le logement, les voyages et déplacements,
médailles, retraites, statistiques, promotions, élections professionnelles,
suivi des comités d’entreprise et comité d’hygiène, sécurité et condi-
tions de travail, départs, visites médicales, décès, invalidité, durée du
travail, etc. Ces activités sont toutes liées au contrat de travail et au suivi
de l’individu dans l’entreprise.
Elles sont régies par des textes : droit du travail, conventions collecti-
ves, accords d’entreprise, règlement intérieur, qui exigent une spéciali-
sation dans le domaine, tant pour le responsable du service que pour les
155
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Résumé
156
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
– le responsable SIRH,
– les délégués du personnel,
– des services externes, administrations diverses (Urssaf, Assedic,…),
– le médecin du travail ou l’infirmière,
– le service comptabilité,
– des sous-traitants qui assurent une partie des tâches.
Il peut assurer la gestion administrative du personnel.
157
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
158
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Demandes de son
chef de service
Organiser la logistique
adaptée à son domaine
(ex. : pour la formation :
réservation de salle)
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Légende
Moyens
Actions
Résultats
159
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
160
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
En interne entreprise
l’assistant RH spécialisé
reçues et l’application des procédures.
les chefs de services reçoit ou sollicite des informations
avec
En externe
d’assurances, consul-
tants, agences d’inté-
rim), les sous-traitants
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
161
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
1. APEC, Les métiers de la fonction ressources humaines, Collection Demain les cadres,
no DC01, Paris.
162
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Les tendances d’évolution vont, comme cela a déjà été signalé, vers
une augmentation de la polyspécialisation, les dossiers à traiter en
gestion des ressources humaines étant de plus en plus techniques, au
sens où les connaissances nécessaires à la réalisation du travail sont
spécialisées. Par exemple, préparer ou traiter la paye, devient du fait des
différents contrats de travail et des obligations légales particulières qui
s’y rattachent, extrêmement complexe : CDD, intérimaires, stagiaires,
apprentis, contrats de qualification, contrats de retour à l’emploi, contrats
à temps partiel, préretraite progressive… Certains sont exonérés des
charges patronales, selon des proportions variables, les taux des heures
supplémentaires varient, etc.
La rubrique « compétences ou savoirs en action » suivante permet
d’analyser ces données.
163
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
164
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
165
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Données prises
Activités
en compte
Connaissance de la Procéder à une prospection raisonnée et une détection
stratégie commerciale formalisée des besoins et difficultés des entreprises
définie par la direc- (clients potentiels).
tion, des fichiers Écouter, analyser et identifier les besoins du client
clients et prospects et bâtir pour ou avec le client un cahier des charges
déjà construits, de de son besoin.
besoins signalés par un
collègue ou un Proposer une offre commerciale (conseil, audit…)
commercial, des adaptée aux besoins de l’entreprise, aux finances de
actions passées et en l’entreprise et de l’organisme.
cours, des besoins et Proposer éventuellement un partenariat avec d’autres
réflexions des clients, organismes conseil, étudier un financement.
du guide d’entretien
de contact formalisé, Présenter et négocier la proposition avec le client (ou
des métiers de l’orga- y participer avec le commercial).
nisme, des ressources Contacter et rencontrer s’il y a lieu les personnes clés
humaines de l’orga- dans l’entreprise cliente pour discuter du projet,
nisme, de sa connais- mesurer leur implication, les sensibiliser, affiner
sance ou non du l’analyse des besoins et construire la prestation défini-
tive avec eux.
☞
166
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
☞
client, de la grille tari- Animer et évaluer la progression de l’intervention avec
faire, de la documen- les personnes clés et les utilisateurs.
tation nécessaire Construire les outils d’évaluation avant et après
existant dans l’orga- conseil et évaluer l’action de conseil terminée.
nisme, de dossiers déjà Rédiger un compte rendu de l’action de conseil et
réalisés, de son expé- mentionner les pistes à poursuivre.
rience, des objectifs
Mener une veille concurrentielle, économique, juridi-
assignés à l’action de
que et sociale (colloques, congrès, journaux, ouvra-
conseil, de son niveau
ges…).
de maîtrise des disci-
plines et méthodolo- Pratiquer une veille prospective théorique sur les
gies nécessaires, de son thèmes concernant son expertise (réunions, colloques,
niveau de maîtrise des Internet, revues, ouvrages, congrès…).
méthodes et outils de Participer à des groupes de travail pour faire évoluer
l’organisme et de ceux les pratiques de l’organisme à partir des données de
existant sur le marché. veille et développer des produits nouveaux.
Des ressources humai- Se former pour maintenir ses compétences dans sa
nes nécessaires pour spécialité (auto formation, suivi de sessions de forma-
mener les actions et tion).
interventions, de la Programmer l’activité de l’équipe en négociant des
charge de l’organisme, arrangements en interne.
des budgets alloués, Travailler et échanger de manière régulière et formali-
des conditions maté- sée sur les dossiers en cours et les problèmes qui
rielles existant dans les peuvent se poser.
entreprises, de celles Déterminer et faire retenir les matériels, méthodes,
de l’organisme, des et fournitures nécessaires aux actions de conseil.
conditions de contrac-
Renseigner et transmettre les contrats et conventions
tualisation de l’action
au secrétariat ou service administratif.
de conseil.
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
167
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
168
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
et institutions pres-
cripteurs tecture),
consulte pour élaborer la prestation défi-
nitive et son calendrier,
rend compte de l’avancement des actions
et de leur résultat,
audite, conseille.
En externe à l’organisme conseil
les organismes finan- recueille des informations sur les offres,
ceurs (Région, Conseil maintient de bonnes relations,
Général, OPCA,
présente demandes de subventions ou
ANPE…) et ou pres-
le consultant en ressources humaines
financement,
cripteurs
échange et recueille des informations,
les organismes conseils
partenaires sur certains coordonne et planifie l’action s’il y a lieu,
dispositifs recueille des informations,
les organismes centres demande des conseils sur un dossier,
avec
169
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
170
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
Connaissances et
expérience du
fonctionnement
psychosociologique des
organisations Évaluation de la
prestation
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Développement et/ou
Formalisation et
évolution des outils,
capitalisation de l’action
procédures et méthodes et
Légende de conseil
produits de l’organisme
Moyens
Actions
Résultats
171
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
172
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
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EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
174
DES EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX AUX DOMAINES
175
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
176
CHAPITRE 8
L
ES MÉTIERS DÉCRITS
comme des emplois-métiers en émergence. Huit années plus tard,
s’ils ne sont pas massivement répandus, leur existence dans les
organigrammes et dans les offres d’emploi nous conforte dans la capa-
cité de la méthodologie ETED à repérer, dans la variabilité des emplois,
ce qui est en émergence.
Nous étudierons ainsi le chargé d’études ressources humaines. Les
études ont toujours existé, mais elles tendent à se développer et, même
si elles sont encore massivement effectuées par des stagiaires (Master 2
RH) ou par des cabinets de consultants externes, nous avons rencontré
une fois cet emploi à temps plein, et plusieurs fois à temps partiel.
Quant au responsable organisation et gestion des systèmes d’infor-
mation RH, il résulte de la généralisation de l’informatisation et des
nouvelles technologies de l’information ainsi que du développement de
la qualité et de la normalisation. L’importance de la mise en forme des
procédures et d’une amélioration de l’organisation du travail et des
échanges d’information sont à l’origine de l’émergence de cet emploi,
lui aussi rencontré une seule fois à temps plein, mais souvent pris en
charge par divers salariés ayant une compétence en informatique et en
organisation, au sein du service ressources humaines.
177
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
L’emploi-métier du chargé
d’études ressources humaines
Les nombreux chantiers RH nécessitent de nommer un responsable en
interne, qui très souvent devient par la suite en charge du projet sur
lequel il a fait porter l’étude.
Il devient chef de projet :
– cherche des ressources;
– planifie l’action;
– réunit des groupes de travail;
– fait avancer le projet;
– rend compte aux instances de pilotage;
– fait valider.
On trouve ainsi dans les institutions des « chargés de développement
des RH », « chargés de la formation », « chargés de l’harmonisation des
pratiques RH » (dans le cadre d’opérations de fusion ou rachat de sites
de production).
Les stagiaires-écoles sont très souvent utilisés en tant que chargés
d’études RH (stages de Master 2 ou de DUT), mais on peut également
voir ces activités confiées à des cabinets de consultants, en particulier
lorsque l’étude porte sur un domaine particulièrement sensible ou stra-
tégique (par exemple une modification de la grille de classification ou
de la grille de rémunération…).
178
DES NOUVEAUX MÉTIERS
Résumé
179
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Son réseau
Enjeux économiques
d’informations et sociaux du projet
externes
Mise au point de
Sélection, tri des indicateurs, et nouveaux indicateurs
traitement des données en fonction de sociaux dans les bases
l’objectif de l’étude de données existantes
Légende
Moyens
Actions
Résultats
180
DES NOUVEAUX MÉTIERS
branche, ministères…
les collègues d’autres reçoit et sollicite des informations, des
entreprises, experts avis sur les études à mener.
181
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
182
DES NOUVEAUX MÉTIERS
183
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Résumé
184
DES NOUVEAUX MÉTIERS
Données prises
Activités
en compte
Activités complémentaires
rencontrées
185
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Conception et réalisation
Analyse de l’existant et
des « fiches de poste »
diagnostic des
pour l’ensemble Besoins du
dysfonctionnements
du service RH service
Système
d’information
Conception et Élaboration de
élaboration de diverses nouveaux tableaux
procédures : de bord sociaux
recrutement, formation, pour les
paye, gestion du temps utilisateurs du
de travail service RH
Conception des
évolutions de l’outil
informatique RH :
architecture, transfert de fichier
Moyens
Actions
Contrôle de l’application des
Résultats
procédures et incitation à l’auto-contrôle
186
DES NOUVEAUX MÉTIERS
187
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
188
DES NOUVEAUX MÉTIERS
Être diplomate et faire preuve de doigté pour faire passer les changements
Disposer de qualités relationnelles et de capacités de mise en confiance des
collègues
Savoir se servir du temps, prendre son temps s’il le faut
189
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Processus VAE
En assouplissant les conditions d’accès à la VAE, le législateur a souhaité
augmenter et diversifier les publics pouvant prétendre à la validation
des acquis. Toute personne aujourd’hui engagée dans la vie active, sala-
riée ou non salariée, bénévole ou à la recherche d’un emploi, est en droit
de faire valider les acquis de son expérience, en vue d’obtenir un titre ou
un diplôme (totalement ou partiellement).
Introduite par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, la
VAE figure dans le Code du Travail mais également dans le Code de
l’Éducation : elle fait ainsi partie du champ de la formation profession-
nelle continue, dans le cadre de l’apprentissage tout au long de la vie.
Faisant suite à la Validation des Acquis Professionnels1, et laissant
supposer un développement très important des pratiques de validation
des acquis, elle marque une évolution fondamentale du concept :
– Elle est définie comme une nouvelle voie de certification de la
formation professionnelle continue et de l’apprentissage (aux côtés
de la formation initiale, scolaire et universitaire).
– La validation concerne désormais l’ensemble du processus de certifica-
tion (diplômes, titres, Certificats de Qualification Professionnelle).
– Elle élargit considérablement le champ des institutions susceptibles de
la mettre en œuvre (AFPA, Chambres de Commerce et d’Industrie,
organismes privés de formation).
– Elle fait référence aux acquis de l’expérience (sociale ou bénévole) et
non plus seulement aux acquis professionnels.
– La durée de l’expérience requise est ramenée de cinq à trois ans
(cumulés).
1. L’objectif de la première VAP (version 1985) est de permettre aux personnes d’accéder
à une formation de l’enseignement supérieur (de l’Education nationale) sans que
celles-ci possèdent le diplôme indispensable à l’entrée dans la formation visée. La VAP
1992 consiste à élargir le champ d’intervention (ministères de l’Education nationale,
de la Jeunesse et des sports, de l’Agriculture) en permettant de délivrer une partie d’un
diplôme qui ne sera cependant validé qu’après l’obtention des matières non accordées.
190
DES NOUVEAUX MÉTIERS
191
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Agents publics
Aide éventuelle
Choix du diplôme, titre, ou CQP visé des Points Relais
Non salariés :
bénévoles Conseils
Demandeurs
d’emploi Demande de validation auprès d’un organisme valideur :
choix éventuel de l’organisme accompagnateur Recevabilité de la
demande
Personnes ayant
effectué leurs
études à Constitution du dossier VAE ou préparation des simulations
l’étranger Avec ou sans
(AFPA, CCP)
accompagnement
L’organisme
valideur Dépôt du dossier de validation : enregistrer la demande
Jury composé de
professionnels Examen du dossier et évaluation par le jury avec ou sans entretien
et d’enseignants qui peut être accompagné d’une mise en situation ou simulation
Validation totale
Décision souveraine du jury
Validation partielle : le Par une nouvelle
candidat a 5 ans pour valider expérience
Refus avec prescription professionnelle ou
de réorientation les unités manquantes
un complément
de formation
L’organisme
valideur Notification de la décision au candidat
tion dans lequel ils souhaitent s’engager. Ils peuvent ainsi devenir plus
ambitieux quant au niveau de diplôme visé. » D’autres candidats cher-
chent plutôt une reconnaissance de leurs acquis et de leur valeur. La
certification représente un moyen de confirmer, d’officialiser leur niveau
de compétences pour des raisons diverses : se prémunir contre les risques
192
DES NOUVEAUX MÉTIERS
Exemple
Remobilisation des salariés, réponses aux exigences réglementaires d’accès
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
aux postes (CAP « petite enfance » pour les agents techniques des écoles
maternelles), mise en correspondance du niveau de diplôme avec le poste
occupé (cuisiniers de la fonction publique hospitalière), légitimation de la
fonction de tuteur (sans CAP) auprès de jeunes recrutés en contrat de quali-
fication ou d’apprentissage, garantie de la qualité de production vis-à-vis
des clients (cadre des normes ISO version 2000) et de la garantie de sécurité
vis-à-vis des Pouvoirs publics, développement de l’employabilité des salariés
(mobilité interne, facilitation du retour à l’emploi en cas de licenciement).
La VAE pose néanmoins un certain nombre de questions :
– En développant l’employabilité des salariés, la VAE risque inévita-
blement de favoriser la volatilité de la main-d’œuvre donc la perte
de compétences.
193
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
194
DES NOUVEAUX MÉTIERS
195
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
196
DES NOUVEAUX MÉTIERS
197
CHAPITRE 9
198
DES ENSEIGNEMENTS À TIRER DE L’ÉTUDE DES EMPLOIS-MÉTIERS
Pour recruter…
Le résumé peut aider à définir le profil de poste avec les activités qui
incomberont à la personne recherchée. Par exemple, lui confiera-t-on la
gestion administrative du personnel, ou bien la préparation de la paye,
ou bien la gestion administrative de la formation ? Il est ensuite facile de
rédiger la partie de l’offre d’emploi décrivant le profil du poste.
La rubrique compétences permet ensuite de repérer les compétences
nécessaires aux activités que l’on va confier à la personne que l’on recher-
che et de rédiger ainsi le profil (connaissances, expérience, qualités) pour
l’annonce.
Lors de l’entretien de recrutement, la chaîne d’activités permet de présen-
ter le travail qu’il y aura à effectuer, et le réseau de relations montrera les
nécessaires compétences relationnelles. On pourra ainsi vérifier si la
personne, dans ses emplois passés, a eu des activités l’ayant conduite à
entrer en relation par exemple avec tel ou tel partenaire interne, ou si elle
connaît les attributions par exemple de la DDTE ou de l’inspection du
travail, de façon à vérifier ses connaissances et son expérience.
Pour former
La rubrique compétences peut être un support pour l’entretien d’appré-
ciation et peut permettre au titulaire de l’emploi de repérer ses faiblesses.
Il peut donc demander à suivre telle formation afin de combler ses
manques.
La rubrique réseau de relations peut permettre de constater que le salarié
ne collabore jamais sur des dossiers de ses collègues en cas d’urgence. Il
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
199
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
200
DES ENSEIGNEMENTS À TIRER DE L’ÉTUDE DES EMPLOIS-MÉTIERS
201
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
Le réaménagement de la fonction RH
Comme nous l’avons vu au cours de la description des métiers, trois
évolutions fortes impriment des changements dans l’organisation des
services ressources humaines : le poids des services d’information ressour-
ces humaines (SIRH), l’externalisation de la fonction y compris dans
202
DES ENSEIGNEMENTS À TIRER DE L’ÉTUDE DES EMPLOIS-MÉTIERS
1. Il s’agit du cas d’une entreprise pharmaceutique multinationale qui a abordé cet exemple.
2. Rencontrés dans un groupe multinational de services à l’industrie pharmaceutique.
3. Un service RH pour 5 sites, dans une grande entreprise pharmaceutique.
203
EMPLOIS-MÉTIERS TRANSVERSAUX ET NOUVEAUX MÉTIERS
204
PAR TIE 4
Comment passer
des compétences de l’emploi
à un référentiel
de formation ?
206
CHAPITRE 10
Forme-t-on à
des compétences en situation
de travail ou à des
compétences intermédiaires ?
Forme-t-on à des compétences en situation de travail…
Le concept de compétence
Nous reprendrons d’une part les résultats des travaux de J. Leplat pour
caractériser les compétences, puis ceux de B.X. René à propos de la
problématique pédagogique, et enfin ceux de D. Camusso, qui appli-
que les données de la psychologie cognitive à l’apprentissage de compé-
tences par les individus. Jacques Leplat1 identifie quatre caractéristiques
du concept de compétence :
– elle est « compétence à agir »;
1. J. Leplat, « Les habiletés cognitives dans le travail », in ANDCP, revue Personnel, no 366,
janvier 1996.
207
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
208
FORME-T-ON À DES COMPÉTENCES EN SITUATION DE TRAVAIL…
Ressources de Situation
l’environnement Problème
Etc.
209
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
Si nous nous référons à la figure 10.1, nous pouvons dire que notre
étude des métiers par la méthode ETED (emploi type étudié dans sa
dynamique) nous a permis de repérer les ressources en termes de connais-
sances générales et professionnelles ainsi que les qualités nécessaires à
l’exercice des métiers, et enfin de situer les contraintes et caractéristiques
de la situation de travail, dans la mesure où nous précisons de quoi l’indi-
vidu tient compte dans son travail, et pour quoi faire (la finalité).
Puisque nous admettons que les compétences professionnelles n’appa-
raissent qu’en situation, il nous faut alors nous poser la question
suivante : comment les construire, à quelles compétences intermédiai-
res formons-nous lorsque nous nous situons dans le lieu de la formation
(initiale ou continue) et non sur le lieu de travail ?
Ressources : Situations de
savoirs ou connaissances générales confrontation travail :
savoirs professionnels conditions d’exercice
mise en œuvre
de 1
Ressources cognitives
Compétences ou
savoirs en action
1. Les ressources cognitives, lorsqu’elles sont mises en œuvre, deviennent des capacités co-
gnitives (conceptualisation, pensée hypothétique, prise en compte d’informations si-
multanées…).
Figure 10.2 – Schéma de l’apprentissage
appliqué à l’acquisition de compétences
210
FORME-T-ON À DES COMPÉTENCES EN SITUATION DE TRAVAIL…
211
CHAPITRE 11
212
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
– des qualités (l’agir face aux autres et à son travail) citées comme
nécessaires à la réussite dans les emplois de GRH, et souvent consi-
dérées comme déterminantes dans l’embauche ou la promotion
des personnels des services ressources humaines.
Dans les tableaux correspondant aux disciplines de base et aux
connaissances et techniques GRH, les contenus sont répartis en fonc-
tion des niveaux de responsabilités, c’est-à-dire les niveaux stratégie,
plans d’action et logistique. Cette distinction permet de repérer les
connaissances nécessaires à des personnes devant intervenir à un niveau
stratégique de la fonction RH, et les connaissances nécessaires à des
personnes intervenant surtout pour des activités de type logistique.
Même si nous avons vu que les emplois sont le plus souvent composés
d’activités chevauchant deux, voire même les trois niveaux, cette
distinction nous est apparue utile pour des programmes de formation
qui peuvent être destinés selon les cas à former de futurs cadres de la
fonction (DRH, chefs du personnel) ou bien à former de futurs
adjoints, assistants ou employés. Le choix des contenus de formation
pour des cursus diplômants ou pour du perfectionnement de cadres ou
d’employés de services RH sera probablement facilité par cette distinc-
tion en trois niveaux.
Enfin, nous avons voulu indiquer le degré de maîtrise à acquérir par
les salariés situés aux divers niveaux (stratégie, études, plans d’action ou
logistique) pour chacune des connaissances repérées.
En effet, des connaissances peuvent paraître identiques (le droit du
travail en général), mais être nécessaires à un niveau d’expertise (niveau 3)
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
213
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
214
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
215
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
216
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
217
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
Méthodes d’aide
Gestion financière et comptable * *
à la décision
Grands principes de la comptabilité 2 Mathématiques : analyse et 1
bilan et compte de résultat probabilité ou
Analyse financière Statistiques descriptives et 2
Comptabilité analytique inductives
Audit et contrôle Mathématiques financières
pour… (actualisation)
Stratégie
218
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
Économie générale et
Organisation générale de l’entreprise * *
sociale
Les grandes fonctions de l’entreprise 2 Environnement de l’entre- 2
(production, commercial…) ou prise et ses effets sur elle : ou
Les différentes formes d’organisation du 3 l’Europe, la mondialisation 3
travail : OST, etc. des marchés, le GATT,
Structuration des tâches l’inflation, les monnaies,
Politique et stratégie d’entreprise l’évolution des marchés,
La Qualité l’investissement, la concur-
rence, l’organisation des
Stratégie
pour…
branches et secteurs d’activi-
comprendre les enjeux et les choix stratégi- tés, la modernisation, le
ques de l’entreprise, et pour pouvoir dialo- marché du travail, le
guer avec l’équipe dirigeante chômage…
proposer une politique RH cohérente pour…
comprendre les forces
pesant sur l’entreprise, et
anticiper les conséquences
en termes d’emplois et
qualifications
Connaissances : idem ci-dessus Connaissances idem ci-
Plan d’action – Études
2 1
+ dessus
Normes et certification Qualité pour…
pour… mieux comprendre les choix
comprendre les conséquences sur les emplois économiques de l’entreprise
des décisions stratégiques prises (techniques et les raisons des orienta-
ou d’organisation) et anticiper des plans tions prises en matière de
d’action : (formation etc.) RH
Organisation générale de l’entreprise et ses 1 Connaissances idem ci- 1
grandes fonctions dessus
Logistique
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
* Niveau de maîtrise :
1. connaissances élémentaires liées aux notions de base
2. compréhension et maîtrise théorique d’une partie du champ de connaissances
3. compréhension et maîtrise complète d’un domaine de connaissances
219
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
résistance au changement),
Méthodologie de la « veille »
gestion des conflits, négocia-
tion, styles de management, Conduite de réunions
prise de décision, etc. Gestion du temps
pour…. Techniques de négociation
comprendre les individus et les pour…
relations entre eux, afin d’agir piloter des projets et le changement de
pour anticiper les problèmes façon efficace
d’ordre humain et relationnel assurer une veille juridique
Connaissances idem que ci- 1 Pédagogie : transmission de connaissan- 1
dessus ces et ingénierie (selon le domaine de à
+ quelquefois l’emploi)
3
une spécialisation selon Outils de la qualité
Plan d’action – Études
Pouvoir pour …
pour… classer, concevoir, gérer des fichiers
être efficace dans les relations
interpersonnelles, savoir réagir
en cas de conflit, comprendre les
réactions des personnels
* Niveau de maîtrise :
1. connaissances élémentaires liées aux notions de base
2. compréhension et maîtrise théorique d’une partie du champ de connaissances
3. compréhension et maîtrise complète d’un domaine de connaissances
220
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Stratégie
bâtir le plan d’action rémunération Qualité appliquée à la formation Partenaires spécifiques (CRAM, inspection du
et l’argumenter auprès des dirigeants pour…. travail, ANACT, etc.)
élaborer une politique de gestion prévisionnelle pour…
et conseiller la Direction en matière de politi- savoir analyser ou prévenir les risques encourus
que de l’emploi, de la formation, de gestion des et décider ou négocier avec les dirigeants des
221
carrières plans de prévention : actions sur le manage-
ment, sur la politique sécurité…
Structure de la paye 3 Analyse du travail, définition des emplois et 1 Droit social (voir tableau 11.1) 2
Calcul de la paye : manuel et infor- profils de compétences à Psychologie sociale (voir tableau 11.2) selon ou
matisé Méthodes et outils de recrutement 3 emplois-métiers occupés 3
Fiscalité, comptabilité et règles juri- Caractéristiques des diplômes et institutions de Législation spécifique (représentation du
diques concernant la paye formation personnel, élection, sécurité, ou horaires de
Rôle et fonction des conventions Rôle et fonction des différents partenaires travail, ou emploi d’handicapés, ou expression
collectives, accords, et des organis- Ingénierie pédagogique (objectifs, évaluation) des salariés)
mes de contrôle Dispositif de la formation professionnelle conti- Prestations sociales : mutuelles, assurances
Éléments périphériques de la paye : nue prévoyances diverses, PER, compte d’épargne
intéressement, plan d’épargne entre- Supports et moyens de recherche de candidats temps, rôle du CE dans les œuvres sociales
prise, etc. Méthodes et outils d’appréciation et gestion Connaissance de la documentation spécialisée
Éléments constitutifs de la masse prévisionnelle de l’emploi
salariale et de son évolution Réglementation et normes en matière de forma- Outils de communication interne, conception
suivre l’évolution de la masse sala- besoin, au moment opportun et au moindre mettre en œuvre toutes les actions décidées
riale coût pouvant maintenir un climat social acceptable
dans les budgets accordés
Tableau 11.6 – Connaissances et techniques de gestion des ressources humaines (suite)
Structure de la paye 3 Démarches administratives liées à l’embauche 1 Législation spécifique au domaine de l’emploi- 2
Calcul de la paye, manuel et infor- Rédaction de conventions et appels d’offre à métier
matisé et les charges correspon- Bureautique et logiciels de formation existants 3 Démarches administratives liées aux diverses
dantes Application et rédaction de procédures prestations : retraite, assurances, prêts, handica- 3
pour… pour… pés, accidents du travail, etc.
Logistique
saisir les éléments variables et prépa- respecter la légalité et les procédures en vigueur pour …
rer le calcul de la paye dans l’entreprise assurer aux salariés les prestations auxquelles ils
ont droit
* Niveau de maîtrise :
1. connaissances élémentaires liées aux notions de base
2. compréhension et maîtrise théorique d’une partie du champ de connaissances
3. compréhension et maîtrise complète d’un domaine de connaissances
222
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
223
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
224
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
Législation et procédures RH
Environnement de l’entreprise
spécifiques
Convention collective et les divers Marché de l’emploi et des rémunéra-
accords applicables à l’entreprise tions sur les métiers de l’entreprise
Jurisprudence de l’entreprise, de la Supports d’information (presse locale
branche, du secteur ou de branche)
Règlement intérieur Organismes de formation (initiale et
Réglementation en matière de sécurité continue) locaux et nationaux sur les
et les assurances avec leurs clauses métiers de l’entreprise
Procédures RH propres à l’entreprise Diplômes utiles
(par exemple pour le recrutement, ou Actualité sociale et éléments applica-
l’appréciation du personnel) bles à l’entreprise
Modèles de cahiers des charges ou Aides à l’emploi du moment
appels d’offres en vigueur dans l’entre- Politiques des financeurs régionaux en
prise matière d’aides
Connaissances spécifiques aux dossiers Tissu économique et entreprises loca-
à traiter (parties du droit social ou les (pour de la reconversion externe
fiscal, chapitres de la convention par exemple)
collective, législation européenne en Marché des prestataires externes
matière de sécurité) en fonction du (entreprises d’intérim, consultants,
poste occupé cabinets de droit, CCI, chambres
Documents et échéances spécifiques patronale…) et leurs spécificités
au poste et aux dossiers traités (décla- En matière de RH : suivre ce qui se
rations ou bordereaux obligatoires par fait dans d’autres entreprises sur les
exemple)
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Les connaissances citées dans les tableaux 11.7 et 11.8 précédents ont
donc été repérées comme nécessaires pour l’exercice des emplois RH
que nous avons étudiés. Elles ne peuvent s’acquérir que par une forma-
tion du salarié par l’entreprise lors de sa prise de fonction d’une part, et
tout au long de l’exercice du métier. Deux enseignements nous
semblent utiles à tirer de ce repérage.
Un salarié peut paraître non compétent dans un emploi donné, alors
qu’il était considéré comme compétent dans un emploi précédent dans
une autre entreprise : ce peut être uniquement à cause de l’absence de
connaissances liées à la pratique professionnelle, et en particulier tout ce
225
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
226
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
227
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
228
DE L’UTILISATION DES RUBRIQUES « COMPÉTENCES » POUR ÉLABORER UN RÉFÉRENTIEL…
Savoir faire des heures vis-à-vis d’autrui (ne pas se lais- prendre le dessus
supplémentaires, travailler ser influencer par ses sentiments Savoir garder son
tard le soir pour respecter personnels) calme dans des situa-
les délais Savoir mettre en confiance pour tions de crise
Être rigoureux et méthodi- aller au fond des problèmes, faire Avoir de l’entregent,
que pour pouvoir gérer à parler des qualités relation-
temps et simultanément Aimer les contacts relationnels nelles
de nombreux dossiers pour pouvoir solliciter, répondre,
Être déterminé, pour conseiller, négocier
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
229
CHAPITRE 12
Formations en ressources
humaines : quelques pistes…
COMMENT UTILISER… LES TABLEAUX DES CONNAISSANCES POUR CHOISIR UNE FORMATION ?
230
FORMATIONS EN RESSOURCES HUMAINES : QUELQUES PISTES…
231
Tableau 12.1 – Quelles formations RH pour quels métiers ?
Formation initiale
Métiers Formation continue
sans expérience avec expérience
Directeur des ressources DESS RH (rarement) DESS, ESC, magis- On peut faire un Master 2 RH :
humaines tère, MST en RH… soit avec une maîtrise,
Stratégie
soit avec un bac + 2 ou bac + 3 et
5 ans d’expérience dans la fonction
Chef du personnel, assistant DESS RH DUT GEA option DU spécialisés en RH (niveau
Gestion des RH, responsable formation, même débutant RH licence, après une validation des
domaines responsable recrutement, Plus rarement : DU en RH acquis professionnels : VAP)
d’action chargé d’études RH, responsa- DU en RH, DEUST DUT GEA année spéciale (après
Licence profession- un bac + 2 ou VAP)
232
(rémunéra- ble sécurité, responsable paye, DUT GEA,
tion, emploi, responsable organisation et Licence profession- nelle RH Diplôme du CNAM (cours du soir)
risques gestion des systèmes d’infor- BTS assistant PME, administration du Personnel
nelle,
sociaux) et mation, etc. DEUST RH DUT Hygiène et sécu- DUT ou BTS en alternance, avec
études BTS assistant PME- rité … bac ou expérience + VAP
PMI …
Secrétaire administratif spécia- Bac professionnel Expérience de secréta- Diplôme à préparer dans les
lisé RH, employé RH tertiaire (secrétariat, riat + Stages sur la GRETA : le bac professionnel
Logistique bureautique, compta- paye ou autres,
bilité) DUT GEA, + Apprentissage sur le
DEUST, BTS tas
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
FORMATIONS EN RESSOURCES HUMAINES : QUELQUES PISTES…
233
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
– référents de
l’enseignant :
théoriques,
idéologiques,
– connaissances pédagogiques,
disciplinaires – des situations de travail
– ressources connues, les emplois-
conatives métiers et leurs
– expérience compétences
– ressources – choix de méthodes, outils :
environnementales cas, simulation, cours
– etc.
confrontation Situation
Ressources pédagogique
mise en œuvre de
Ressources cognitives
Compétences en situation
de formation
Ressources
dont Situation
confrontation de
compétences intermédiaires
(acquises en formation) travail
mise en œuvre de
Ressources
cognitives
Compétences professionnelles
en situation de travail
234
FORMATIONS EN RESSOURCES HUMAINES : QUELQUES PISTES…
A B
Quelles connaissances nécessaires Quelles compétences développer ?
(disciplinaires, expérencielles) ? (on les trouve dans les finalités
Quelles ressources traduites en « savoirs en action » des
environnementales (bibliothèques, emploi-métiers)
Internet…) ?
Situation pédagogique
à créer
235
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
236
FORMATIONS EN RESSOURCES HUMAINES : QUELQUES PISTES…
Instruments verbaux
Il faut maîtriser suffisamment le vocabulaire employé et utiliser des
mots appropriés. C’est le cas des étudiants qui doivent accéder au voca-
bulaire spécifique du métier RH. Ce peut être une déficience pour ceux
qui accèdent à un métier qui n’est pas celui qu’ils avaient jusque-là
(public en formation continue par exemple). D. Camusso parle alors de
« décalage culturel ».
Idées pédagogiques : acculturation par des visites d’entreprises, entre-
tiens ou rencontres avec des professionnels, stages, lecture de revues
professionnelles.
Relation au temps
Il s’agit de savoir identifier ce qui est maîtrisable ou non dans le temps
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Relation à l’espace
Il s’agit moins de l’espace défini dans ses aspects topologiques
(longueur, surface, volume) pour les métiers qui nous concernent que
l’espace comme lieu (l’entreprise) où le salarié possède des repères
237
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
Conceptualisation
Il faut savoir travailler sur la représentation conceptuelle d’un objet
concret en se détachant de cet objet. Cette capacité est indispensable
pour élaborer des scénarios.
Idées pédagogiques : fiches de synthèses d’articles avec définitions de
concepts, jeux de simulation, activités de recherche.
Pensée hypothétique
Elle consiste à savoir enchaîner les faits ou les objets en termes de causes
et de conséquences, en matière de recherche de causes de dysfonction-
nements par exemple. C’est savoir raisonner dans les termes « si …
alors ». Cette capacité est indispensable en matière de sécurité par
exemple, mais également pour réaliser des études.
Idées pédagogiques : études de cas, résolution de problèmes.
238
FORMATIONS EN RESSOURCES HUMAINES : QUELQUES PISTES…
résultats, mis en évidence lors de l’analyse des emplois sur les méthodes
de travail : résolution de problèmes, audits, conception de procédures,
amélioration de l’organisation du service, du système d’information.
Pour ce qui est de la tranversalité, il existe dans certains programmes de
formation des « activités de synthèse » dont l’objectif explicite est le
transfert des connaissances ou des ressources acquises dans les différen-
tes matières, au service d’une activité plus globale. Cette approche est-
elle suffisante ou peut-on développer cette tranversalité différemment ?
Quant aux compétences liées à ce que nous avons appelé « métho-
dologie », elles peuvent éventuellement être travaillées dans les choix
pédagogiques réalisés par chaque enseignant ou chaque équipe d’ensei-
gnants : par exemple en faisant réaliser des projets, en proposant des
239
COMMENT PASSER DES COMPÉTENCES DE L’EMPLOI À UN RÉFÉRENTIEL DE FORMATION ?
240
Conclusion
N
OUS VOUDRIONS CONCLURE
dans la définition de référentiels de formation. À l’issue de cet
ouvrage, il nous semble indiscutable que la précision dans la
description des compétences, dans les niveaux d’expertise demandés,
dans le repérage des évolutions de ces compétences, dépend fondamen-
talement de l’étude préalable des emplois-métiers de la fonction ressour-
ces humaines.
En effet, même une connaissance intime de plusieurs terrains (celle
qu’ont par exemple des consultants) ne pourrait permettre de recueillir
des formulations aussi précises que celles formulées directement par les
salariés interrogés. Généralement, c’est l’observateur et non pas le titu-
laire de l’emploi qui formule dans ses propres termes les compétences
repérées, ce qui laisse plus facilement la part à des biais dans la percep-
tion de la réalité.
La méthode d’analyse du travail (méthodologie ETED) nous oblige
à passer par une phase d’observation la plus objective et la plus appro-
fondie possibles. Nous avons ainsi toujours enregistré au magnéto-
phone et retranscrit nos interviews, ce qui nous a permis de travailler à
partir des formulations exactes des titulaires d’emplois, nous obligeant
à voir, entendre, saisir des éléments qui seraient peut-être passés inaper-
çus avec une autre méthode. De plus, l’utilisation d’un guide d’entre-
tien déjà largement éprouvé nous garantissait de réaliser avec le salarié
et avec son supérieur hiérarchique un inventaire exhaustif des éléments
à recueillir.
C’est également l’analyse du travail qui nous a permis de dépasser
l’impression très forte de début d’étude qu’il n’existait aucun emploi-
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
métier type, que chaque emploi était différent et qu’il n’existait que des
emplois singuliers. Nous n’avons découvert les « blocs d’activité » et les
« finalités globales » des emplois-métiers qu’à l’issue de l’ensemble du
travail de décryptage et d’analyse des entretiens.
Enfin, c’est l’analyse du travail qui nous a permis de dépasser les inti-
tulés classiques que les ouvrages, les organigrammes (théoriques) ou notre
expérience nous avaient mis à l’esprit, pour découvrir la variété des inti-
tulés réels et imaginer la nécessité d’inventer peut-être de nouvelles
dénominations plus proches de la réalité des activités de l’emploi.
Nous pensons que l’intérêt essentiel d’une analyse des emplois pour
définir un référentiel de formation, repose sur la nécessaire rigueur de la
démarche d’étude et d’observation du terrain qui donne une matière
première plus riche et un peu moins sujette aux biais de nos présuppo-
sés ou de nos attentes par rapport aux résultats.
Par contre, il ne faut pas se cacher qu’une telle étude, même si elle ne
prétend pas à l’exhaustivité, représente une démarche très exigeante en
temps et demande une certaine expertise dans l’analyse du travail. On
pourrait cependant imaginer que, pour chaque diplôme ou formation,
un petit groupe soit chargé d’effectuer cette recherche.
Cette problématique constitue d’ailleurs un sujet de réflexion
d’actualité pour certains services du ministère de l’Éducation nationale,
à la fois pour la définition de nouveaux diplômes, mais également pour
la réflexion et la redéfinition de programmes de certaines filières univer-
sitaires ainsi que dans le cadre des validations d’acquis professionnels
pour des adultes voulant reprendre des études.
En effet, le plus souvent ce sont des professionnels et des enseignants
qui réfléchissent ensemble (commissions techniques paritaires) à la défi-
nition des programmes. Néanmoins, ce sont le plus souvent des confron-
tations de perceptions de la réalité, pour lesquelles il n’est pas toujours
facile d’effectuer des choix ou des arbitrages car il n’existe pas la média-
tion que peut représenter une étude de terrain, plus objective quant à la
réalité du moment des emplois visés.
Or cette réalité est tellement complexe, comme nous avons pu le
découvrir dans notre étude, que personne ne peut en avoir a priori une
idée exhaustive. Le risque d’affrontement sur des idées partielles de ce
que sont les métiers visés apparaît de ce fait important et peut laisser
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CONCLUSION
décision.
À l’issue de cette étude, nous pensons que l’intérêt de l’analyse du
travail et d’une « approche par les compétences » ou d’une « démarche
compétences » paraît évident aussi bien pour les DRH que pour les
responsable de programmes de formation professionnelle.
Si dans cet ouvrage, nous n’avons traité que de quelques emplois
repères de la fonction ressources humaines, un DRH verra néanmoins
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
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Glossaire
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
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GLOSSAIRE
que l’on apprend automatiquement à savoir les réutiliser dans un autre cadre,
qu’on fait mentalement le lien entre quelque chose que l’on a appris, et la
nécessité de l’utiliser pour résoudre ce problème particulier qui se pose à soi
dans une situation de travail.
Rôle socio-productif
Un emploi-type ETED regroupe des situations individuelles variées, mais
qui présentent une spécificité par le champ d’intervention (ou grandes
« attributions »), leur rôle d’interface, et leur « finalité globale ». Ensemble, ces
notions font apparaître le rôle socio-productif de l’emploi type.
Variabilité
La variabilité d’un emploi reflète l’incidence des facteurs liés à l’environne-
ment (exemples : type de clientèle, type d’organisation du travail, etc.) sur les
composantes d’un emploi.
Sigles
AES : Administration économique et sociale. Filière de formation combinant
droit et gestion, généralement dispensée dans les universités de Droit
AFPA : Association de formation professionnelle des adultes
ANACT : Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail
ANDCP : Association nationale des directeurs et cadres de personnel
ANPE : Agence nationale pour l’emploi
APEC : Agence pour l’emploi des cadres
ASSEDIC : Association pour l’emploi dans l’industrie et le commerce
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
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GLOSSAIRE
RFE : Répertoire français des emplois. Descriptif des métiers, édité par le
CEREQ
ROME : Répertoire officiel des métiers et des emplois. Descriptif des métiers
édité par l’ANPE
RP : Représentants du personnel (élus)
SMIC : Salaire minimum interprofessionnel de croissance
SOCOTEC : Organisme de contrôle pour la sécurité des installations
(comme VERITAS)
URSSAF : Union de recouvrement de la Sécurité sociale et des allocations
familiales
VAP : Validation des acquis professionnels. Il s’agit d’une procédure qui
permet à des adultes d’obtenir l’équivalence de certaines parties de diplô-
mes, en faisant reconnaître par un jury des compétences qu’ils ont acquises
au cours de leur expérience professionnelle
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
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Annexe – La méthode ETED
1. Répertoire français des emplois (CEREQ) – Répertoire officiel des métiers et des
emplois (ANPE).
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ANNEXE – LA MÉTHODE ETED
1. Revue Personnel, éditée mensuellement par l’ANDCP (Association nationale des cadres
et directeurs de personnel).
251
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
Troisième étape :
l’enquête auprès de l’échantillon construit
Celle-ci comporte deux temps :
– un entretien avec le supérieur hiérarchique (n + 1) du titulaire
d’emploi (n). On l’interroge sur l’historique du service, son envi-
ronnement, son contexte, ses évolutions récentes et futures, son
fonctionnement dans l’organigramme et les missions qui sont
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ANNEXE – LA MÉTHODE ETED
confiées aux titulaires des emplois de GRH. Ceci permet une véri-
fication du cadrage, une vérification de l’échantillon et son ajuste-
ment (découverte de nouveaux emplois à explorer, donc de nouveaux
entretiens à mener);
– un entretien guidé avec le titulaire d’emploi (n) sur son insertion
dans l’organisation, sur ce qu’il fait réellement et comment il le
fait. Il s’agit d’avoir une écoute curieuse et neutre, centrée sur
l’activité du titulaire d’emploi.
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LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
254
Bibliographie
Articles
ARNOUX J.-P. « La relation client-fournisseur interne, nouveau modèle de
management », Personnel – ANDCP, no 312, février 1990.
BARNIER G., DURAND C., MAGNIER J., OLRY P., SIROTA A., SUC D., « Travail
prescrit, travail réel et formation », Éducation Permanente, supplément Éduca-
tion Nationale, no 122, mai 1995.
BOUCHAUD J., « DRH décideur ou exécutant ? » Le Monde initiatives, 15 novem-
bre 1995.
CADIN L., GUERIN F., PIGEYRE F, Gestion des Ressources Humaines, Dunod
(3e édition), 2007.
CAPRON M., QUAIREL F., Mythes et réalités de l’entreprise responsable : Acteurs,
enjeux, stratégies, Paris, La découverte, 2004.
CASPAR P., « Au cœur du développement des compétences », Personnel – ANDCP,
no 378, mars-avril 1997.
DADOY M., HENRY C., HILLAU B., « Les analyses du travail : enjeux et formes »,
CEREQ Collection les Études, no 54, mars 1990.
DEVAUD J-M., « La démarche compétences : conditions de réussite », Entreprises
Formation, no 109, septembre-octobre 1998.
D’IRIBARNE A., « Une lecture des paradigmes du Livre blanc sur l’éducation et la
formation : éléments pour un débat », CEDEFOP, Formation professionnelle,
revue européenne, no 8/9, 1996.
De LA CHAPPELLE C., « Des idées pour demain ou les lumières de Toulouse,
Université d’été 1992 », Personnel, no 340, mars-avril 1993.
FRANCK E., « Les DRH sont-elles solubles dans les fusions ? », in Entreprise et
Carrières, no 609, février 2002.
255
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
256
BIBLIOGRAPHIE
257
LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
258
FONCTIONS DE L’ENTREPRISE PERFORMANCE
INDUSTRIELLE
ANIMATION
DES HOMMES • RH
Jacqueline Barraud VENTE
DISTRIBUTION
Martine Guillemin GESTION
Françoise Kittel FINANCE
DIRECTION
CONSEIL
LA FONCTION 3 e édition
RESSOURCES HUMAINES
Métiers, compétences et formation
Cet ouvrage permet de découvrir, au travers de la JACQUELINE BARRAUD
Consultante en gestion des
description de dix métiers représentatifs, la réalité de la ressources humaines et
fonction RH : analyse du travail,
psychosociologue, elle est
• DRH • Reponsable formation également maître de
conférences associée à
• Chargé d’études RH • Reponsable paye l’université du Havre
• Responsable sécurité • Reponsable des sytèmes (IUT GEA).
• Responsable d’information
MARTINE GUILLEMIN
du recrutement • Secrétaire administratif RH
Maître de conférences en
• Responsable des relations • Consultant RH sciences de gestion à
sociales l’université de Reims
Champagne-Ardenne,
À chacun de ces métiers est associée une analyse elle a créé et pilote un
Master 2 intitulé
approfondie des compétences nécessaires, des évolutions « Management stratégique
en cours, ainsi que du référentiel de formation. des ressources humaines
et de la qualité ». Elle est
Cette troisième édition entièrement actualisée prend en également Directrice
compte toutes les évolutions de la fonction RH, de la de l’UFR Sciences
économiques, sociales
nouvelle donne en matière de retraites, ainsi que les et de gestion de Reims.
conséquences sur la GRH des politiques de qualité, de
fusion et de restructurations. FRANÇOISE KITTEL
Maître de conférences en
Ce livre s’adresse à tous les professionnels de la fonction gestion des ressources
RH ainsi qu’aux formateurs et enseignants. Les étudiants humaines et
psychosociologie à
se destinant à la fonction y découvriront des repères l’université Louis Pasteur
indispensables à leur orientation professionnelle. de Strasbourg (IUT GEA),
elle est également
consultante en
management et formation
de formateurs.