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TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD.

3 FUNDAMENTOS

CONTABLES

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL

MARTÍNEZ ALBA MARÍA

ALVAREZ CARLOS MARIO

JIMENEZ CRISTIAN ALEXANDER

GOMEZ GUSTAVO ADOLFO

GIRALDO RAUL ENRIQUE

Grupo: 112001_343

Tutor:

SANCHEZ PABLO FERNANDO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

COLOMBIA

2020
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVO GENERAL 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS5

JUSTIFICACIÓN 6

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO: CONSOLIDACIÓN DE LA

CONSTRUCCIÓN GRUPAL DE LAS ACTIVIDADES SOLICITADAS EN LA GUÍA 7

ACIVIDAD N0 1 8

ACTIVIDAD N0 2 9

ACTIVIDAD N0 3 10

ACTIVIDAD N0 4 11

ACTIVIDAD N0 5 12

ACIVIDAD N0 6 13

ACTIVIDAD N0
7---------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
CONCLUSIONES 9

BIBLIOGRAFÍA 12
INTRODUCCIÓN

En el presente documento se entrega la profundización de la gestión contable la cual se


desarrolla en 7 actividades propuestas. La contabilidad como tema principal para el desarrollo
del siguiente trabajo donde se redactará su definición e importancia y las múltiples aplicaciones
en una empresa según los videos fuentes consultadas, al conocer la importancia de los estados
financieros, balances. Presupuestos, activos y pasivos y su forma de uso en una empresa, para asi
poder aprovechar de la mejor manera los conocimientos.

Se muestras resultados de que son los costos, gastos, y sus diferencias siendo el costo el
valor por concepto de materiales, mano de obra, para la producción o fabricación de un bien o
servicio; y los gastos son los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por actividades comerciales.

Mediante la consulta consolidación de los aportes del grupo de trabajo se evidencia la


inter-relación de la contabilidad con la economía y la administración; su relación inicia desde el
momento de crear una empresa se deben de conocer las necesidades y las demandas del mercado,
todos estos datos los suministra la economía. Es asi como nace la oportunidad monetaria y desde
el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones detalladas y
organizadas
OBJETIVO GENERAL

Determinar los conceptos en cuanto a la información brindada en el contenido contable


su interrelación con la economía y la administración, mediante la apropiación de los diferentes
términos contables y actividades propuestas en la guía de actividades para lograr contextualizar
su importancia en el funcionamiento de cualquier empresa, enfatizando sus funciones asi como
una definición propia, sus características, aplicaciones entre otros aspectos fundamentales.
Objetivo especifico

 Identificar los fundamentos básicos de contabilidad


 Definir la contabilidad , sus características y aplicación en empresa
 Adquirir una visión general de los estados financieros
Justificación

La realización de la siguiente guía se ejecuta con el fin de adquirir conocimiento de la


gestión contable su importancia y aplicación en una empresa, busca conocer los Fundamentos
Básicos de la Contabilidad, Registros Contables y la Visión General de los Estados
Financieros, gracias a la metodología del trabajo colaborativo se obtienen diferentes análisis e
interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto significativo para asi
obtener una conclusión valida en grupo.

Dentro de nuestro programa académico los campos de acción como la organización,


planeación y la gestión es evidente la importancia de dominar los concomimientos básicos de
administración contable y economía identificar sus diferencias y características y aplicación.
En esa fase de conocimiento se profundizo en contabilidad y registros contables entre otras
cosas.
Actividad No. 1:  En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.

Contabilidad:

   La contabilidad es un lenguaje de negocios que sirve como herramienta para registrar


todos los movimientos de cuentas y transacciones de la empresa, es una ciencia que aporta
información muy fundaméntala e importante para todos los procesos organizacionales en el que
se puedan tomar decisiones económicas en pro de un avance y evitando posibles pérdidas

     Al ser un lenguaje se tiene por tendencia mundial estandarizar la información registra
en las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) para que la comunicación entre
todos los interesados como proveedores, acreedores, autoridades fiscales, instituciones
financieras e inversionistas sea más efectiva.

     Así mismo, a partir de un registro clasificado, ofrece información importante sobre las
operaciones, que puede ser analizada para darle un manejo administrativo más apropiado a la
empresa, anticipándose a situaciones futuras como la gestión de impuestos, prestamos, ahorros e
inversiones, además de ofrecer indicadores que detallan el comportamiento de la empresa en
función de sus objetivos, se encarga principalmente de llevar los registros contables de una
organización o empresa, es decir que está encargada de registrar costos y activos de la empresa,
con el objetivo de brindar información acerca de los resultados que está obteniendo la empresa.

 Expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el


direccionamiento y manejo de una empresa.

 La importancia de esta ciencia es que ayuda a mantener un orden, ya que su


característica principal es ayudar a mantener el orden en  cuanto a registro, clasificación, analizar
e informar  sobre las operaciones y administraciones que se realizan en las empresas generando
un verdadero orden  en cada uno de sus registros.

Por medio de esta ciencia podemos informar  a terceros al momento que ellos lo soliciten
para revisar los movimientos monetarios que se realicen en la empresa, además esta ciencia
tienen el poder de implementarse en las compañías para asi, tener información oportuna de los
hechos desarrollados.

La aplicación en el direccionamiento y manejo de una empresa. La principal


aplicación en el manejo y funcionamiento de una empresa, son las actividades financieras que
desarrolla una empresa donde se recolecta, administra, analizar y se registra cada movimiento,
además se direcciona la  contabilidad para obtener información financiera útil de entidades
públicas y privadas de forma organizada y detallada y consolida en los cuales las personas
interesadas pueden analizar y tomar desiciones según sus intereses, siendo la contabilidad la guía
y soporte para la toma de decisiones según los movimientos de la empresa, donde se  aplica en
toda actividad desarrollada por empresa o entidades públicas y privadas   constituidas en nuestro
país, logrando asi el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales mensuales y anuales las
cuales están obligadas a una empresa ante el estado y a ellas mismas en cumplimiento de su
deber.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.


 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

El estado de situación financiera era antes conocido como un balance general o también
es conocido como un balance de situación, contable o incluso estado de situación patrimonial,
este básicamente se trata de un estado financiero en el cual nos podemos dar cuenta el estado
financiero actual de la empresa o de la entidad financiera en la cual se separa bajo tres
componentes prácticos que conocimos como activos, pasivos y patrimonio neto; es muy importe
tener en cuenta que este balance general se realiza en una organización como mínimo una vez al
año aunque se debe de realizar una actualización constaten para tener un balance más preciso y
exacto sobre cada uno de los movimiento financieros que se estén realizando y así evitar las
perdidas en la compañía; este balance general es muy indispensable en la compañía ya que esta
permite brindar una información financiera a un buen alcance un ejemplo claro de esto es
conocer cuando dinero en efectivo tiene la empresa e incluso también le permite conocer la
cantidad de deudas pendientes y de los bienes y servicios que dispone, es por estío que el balance
general le permite a la empresa o a la entidad financiera conocer cada uno de sus movimientos y
su estado actual financiero.

Importancia

Su importancia radica en que el balance general o de situación sirve como una base muy
fundamental para las organizaciones rotar decisiones en el futuro, es decir que es estado de
situación financiera permite reflejar todo el estado patrimonial lo cual permite conocer el estado
financiero, como se pueden invertir y saber si cuento con los recursos suficientes para realizar
otro tipo de proyectos en pro siempre de un avance constante. Otra de las principales razones
para hablar sobre su importancia diremos que el balance general es uno de los pilares básicos de
la empresa el cual puede ser consultado para tomar decisiones por la alta gerencias, es decir, que
este es una columna vertebral de la compañía el cual nos da la información de los activos y de
los pasivos de la compañía evitando así numerosas pérdidas y realizar inversiones exitosas que le
ayuden a la empresa a saldar deudas y realizar nuevos proyectos financieros que le permita
avanzar y crecer.

El balance general puede indicar con total liquidez los activos lo cual implica la gran
posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo para ser utilizado, otra de las razones
importante s es que muestra la calidad de los pasivos lo cual indica el periodo de vencimiento de
las deudas y obligaciones y así tomar la decisiones necesarias al respecto.
Características

Una de sus principales características del balance general es la estructura la cual se


compone de activos, pasivos y patrimonios como ha mencionado anteriormente las cuales
representa grupos de cuentas contables, es muy importante mencionar que la suma de cada uno
de estos elementos es fundamental para que se lleve a cabo el respectivo balance y un resultado
concreto, otra de las explicaciones conceptuales de estos elementos es que el activo es lo que se
tiene, el pasivo es lo que se debe y cuando hablamos ya de patrimonios entes hablamos de cada
uno de los recursos financieros que posee la empresa; la forma correcta de calcular el activo de la
compañía es mediante la siguiente formula: Activo = Patrimonio neto + Pasivo.

Esta sirve claramente para conocer el estado financiero de la compañía y así poder tomar
las decisiones necesarias para nuevos proyectos o incluso para saldar las cuentas que tiene
pendientes y para esto es muy importante conocer el estado actual si cuenta con los recursos
necesarios de invertir y pagar cuentas pendientes de vencer, su estructura como se ha
mencionado antes su estructura es activos, pasivos y patrimonios netos.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y


Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Concepto

El estado de resultado integral se refiere básicamente a uno de los cinc o estados


financieros en el campo de la contabilidad y las finanzas el cual nos indica de manera más
detallada como los ingresos se pueden trasformar según se vayan resultando los gastos, es decir,
de una manera más específica podemos decir que nos ayuda a identificar cuáles son los gatos
más importes que ha tenido la compañía o la entidad financiera; toda compañía ya sea pequeña
mediana o grande debe de contar con la información necesaria mediante el estado de pérdidas y
ganancias lo cual nos acercara al desempeño de toda las operaciones realizadas en un terminado
tiempo; pero para ser un poco más específicos con respecto a su concepto diremos que el estado
de pérdidas y ganancias ayuda a toda la compañía conocer los valores reala es y mediante e
indicadores de gestión como se ha alcanzado las metas propuestas si se han tenido las ganancias
esperadas o no se han tenido pérdidas que afecten los procesos organizacionales incluyendo
aspectos de relevancia para la administración y operación de la misma.

Importancia

Su importancia radica en la oportunidad conoceremos de cerca información referente a


uno de los principales estados financieros, como lo es el estado de resultados; este estado de
heridas y ganancias básicamente es una operación indispensable que se realiza en un momento
de terminado y que de esta manera se puede saber cuantificadamente si han alcanzado los
resultados esperados, es decir, si se han obtenido las ganancias propuestas para un terminado
periodo de tiempo y así mismo lograr identificar si no han tenido pérdidas o en su defecto que
sean mínimas para no0 afectas en las operaciones de la empresa o de la entidad financiera, todo
esto con el fin de maximizar cada una de sus utilidades y aún más importante siendo esta una
basa muy fundamental para tomar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la
compañía; es muy importante tener en cuenta que cuando hablamos de ingresos en una compañía
nos referimos a todas aquellas cantidades directas de dinero que se ha obtenido mediante la venta
de sus productos y servicios pero ya cuando hablamos de pérdidas o gastos nos referimos a él
diremos que la compañía ha tenido de incurrir para cubrir gastos que no afecten las operaciones
es por esto que este estado cobra una gran importancia para toda empresa ya sea pequeña
mediana y grande en el sector económico.

Características

Una de sus principales características es que en contabilidad mediante el estado de


pérdidas y ganancias se utilizan los utilizan asientos contables para llevar un registro de todos los
movimientos financieros de la empresa en este caso de activos y pasivos que permita extraer toda
la información necesaria sobre el estado en el que se encuentran dichos elementos en un
determinado momento para la toma de decisiones.
Todas las compañías llevan un registro ya bien sea semanal, mensual, trimestral,
semestral y anual sobre el estado de sus cuentas con respecto a las pedidas y ganancias que se
producen como consecuencia de todas las operaciones realizadas por la compañía; otra de las
caceristas de este estado es que mediante el mismo permite el cálculo de beneficios o perdidas en
sociedad esto se resume en un balance en donde el haber se reduce por él debe y él debe de
reduce por el haber.

Otra de sus principales características en este estado es se puede medir el desempeño


todas aquellas operaciones que han sido realizadas por la compañía y así tomar diferentes
decisiones que le permita a la compañía crecer o incluso cuando logran identificar numerosas
pérdidas por este estudio se puedan tomar diferentes medidas de acción.

Importancia

Su importancia es la información que nos suministra esta operación siendo fundamental


para la compañía para conocer con cuantos activos cuenta y cuando pasivos a su vez y así vez
realizar una evaluación que le permita conocer mediante la ayuda de indicadores de gestión saber
si se han obtenido las ganancias esperadas. Su importancia también radica en conocer mediante
esta operación la capacidad de la empresa para generar utilidades de tal forma en que la empresa
pueda optimizar sus recursos para maximizar sus utilizados, otra de la importancia de este estado
de perdías y ganancias es que permite conocer y medir a la empresa su desempeño financiero, es
decir, le permite conocer cuanto se invierte y cuanto se gasta esto con el fin de mejorar las
operaciones y optimizar los gatos para ayudar a incrementar las ganancias, fuera de esto cobra
una gran importancia ya que puede determinar con mejores bases la repartición de los dividendos
según las utilidades ya que vayan a ser obtenidas durante un determinado tiempo.

Aplicaciones en direccionamiento y manejo de una empresa

El gerente o el coordinador encargado debe de tener en cuenta el estado de perdías y


rancias antes de realizar algún movimiento financiero ya que por medio de esta se puede conocer
cuáles han sido las ganancias separadas y las pedias y en base a toda esta información que se ha
recolectado se pueden tomar acciones de mejora o que permita aumentar la cantidad de ingresos
y reducir las pérdidas; esto también le permite a los altos directivos conocer el desempeño actual
de la empresa y conocer cuáles son las principales falencias que actúan sobre los gastos
aumentados que se han tenido en la compañía.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido


como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos
y ejemplos del contexto empresarial
Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto
Costos

Características:

Los costos se representan con cargos que están estrictamente relacionados con la adquisición de una producción
ya sea de bienes que han sido vendidos o incluso también la prestación de servicios como lo son la materia prima
que es fundamental para el inicio de operaciones, toda la mano de obra implementada, los gastos de la fabricación
y también cada uno de los costos incurridos para proporcionar los servicios que generen los ingresos.

También se llevan a cabo otros costos siendo estos los operacionales en ellos se están los gastos durante el periodo
y están constituidos por los desembolsos incurridos para la realización de actividades conectadas a la actividad
principal de la empresa

Cuando hablamos de costos se presentan como cada uno de los esfuerzos que realiza la empresa para con el fin de
obtener los ingresos pero es muy importante aclarar que dichos esfuerzo provocaran ingresos en el tiempo
indicados, otros pueden ser posteriores y otras no pueden arrojar algún tipo de resultado, es decir que, a los costos
que dieron un ingreso en el tiempo esperado (actual) se los conoce como gasto, a los que dan un ingreso en el
futuro se les conoce como activos y por a los que no generan algún tipo de ingreso se conoce como perdidas

Costo de ventas: esta representa el valor de los artículos que han sido vendidos pero hablamos de una compañía
comercial se habla de costo de adquisición pero para las empresas industriales hablamos de los que costó para la
producción de dichos productos o artículos.

 
Ejemplos en el contexto empresarial:

Una empresa que está dedicada a la producción y comercialización de champiñones frescos necesita conseguir
materia prima como Tamo de arroz, torta de algodón, semilla, entre otros compuestos para comenzar su operación
a esto lo conocemos como costos en donde su productividad se verá reflejada en el futuro siendo este un activo.

Un costo es un   sacrificio de recursos. Todos los días compramos muchas cosas diferentes y entonces cuando compramos
una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos para comprar otra cosa. Son los desembolsos causados
por el proceso de fabricación de un producto o por la prestación de un servicio

 
Gastos

Características

Cuando se habla de gastos nos referimos a las disminuciones que tiene el activos y los aumentos que tiene el
pasivo o incluso puede ser una combinación de los dos de los cuales representen significativamente una
disfunción de un patrimonio neto siendo este un producto de cada una e las actividades como administración,
comercialización, investigación entre otras en un determinado tiempo pero es te de tener en cuenta que este no
proviene de los retiros de los capitales o incluso de las utilidades

Es muy importante tener en cuenta que cuando se habla de gastos se refiere a una de las principales bases de
asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de partidas específicas de ingresos

Cuando hablamos de los gastos de operación a diferentes de los costos de operación que son la compra de materia
prima en este principalmente se están incluyendo cada uno de aquellos gastos que están estrictamente
relacionados con la operatividad de la empresa en función de su operatividad como los servicios como luz, agua,
renta, salarios.

Ahora bien los gastos de origen ordinario se representan directamente con un giro de negocio de los cuales es muy
importante mencionar depende la generación de los ingresos ordinarios, y se consideran los siguientes: el
respectivo costo de lo que se ha vendido, cada uno de los gastos de las ventas y también los gastos de la
administración; en otras palabras diremos que se derivan de operaciones usuales que son de sus propios del giro
de la entidad, ya sean de manera frecuentes o no.

Otras de las cualidades son los gastos de ventas que a comparación de los costos de ventas que representan el
valor de los artículos que han sido vendidos, esta básicamente se trata de los gastos relacionados a la
comercialización los productos y los servicios tal cual son los seguros de los vehículos que han sido actualizados,
la renta de la bodegas de la empresa, el sueldo de los vendedores la publicidad etc.

Los gastos administrativos se refieren el sueldo del personal administrativo, los servicios de limpieza y la
papeletearía utilizada entre otros gastos que tiene la compañía en el desarrollo de sus actividades.
Ejemplos en el contexto empresarial:

La empresa de champiñones frescos debe de asumir los gastos de luz y de agua que se utiliza para el desarrollo de
las actividades diarias en la planta siendo estos elementos fundamentales para poder continuar con las
operaciones, además otros de los gastos son el pago al personal quien realiza las actividades operativas.

Pago de impuestos. Pago de sueldos del personal administrativo.

Son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa para producir el producto o servicio, pero que no están
directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de personal administrativo

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué


significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué
de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuestos

Concepto

Cuando se habla de presupuestos se refiere a un cálculo que es anticipado de cada uno de 
los ingresos y los gastos que están ligeramente ligados a la actividad económica, es decir que el
presupuesto básicamente tiene como principal meta y objetivo establecer una planificación e los
posibles gastos que se espera de las operaciones de la compañía para realizar sus actividades
económicas esto sin duda se hace un presupuesto anual e incluso muchas compañías realizan
dicho presupuesto en un periodo más corto como cada tres meses o cada mes dependiente de su
actividad económica, además es muy importante tener en cuenta que el presupuesto no solo se
enfoca en tener un cálculo de los posibles gastos sino también con respecto a un informó que
puede mostrar el precio estimado en que va a costar un servicio cuando este se contrate.

 Usos
Una de sus principales funciones es de controlar el proceso de acción que se esté
trabajando, puede incluso también supervisar las operaciones que se están realizando de acuerdo
a los parámetros establecidos por la compañía con respecto al nivel económico del trabajo que es
requerido todo esto con el principal objetivo de corregir disfunciones o simplemente verificar
logros; este además es de un uso muy importante que sirve para ser correctivo o preventivo, es
decir, que el presupuesto puede incluso prevenir posibles riesgos para la compañía y que las
operaciones que se estén realizando estén bajo los límites establecidos.

 Este también permite establecer prioridades en las operaciones de la compañía de


acuerdo con la cantidad económica con la que cuentan para realizar las respectivas operaciones,
esto también con el fin de permitirle a la gerencia tomar las decisiones que crear pertinentes para
el bien de la compañía y de sus operaciones.

 El presupuesto también permite tener un buen equilibrio de los gastos y de los ingresos
lo cual permite la determinación de metas claras y previamente establecidas para el alcance de
cada uno de los objetivos propuestos.

 Otro de los principales usos es permitirle a la compañía conocer el desenvolvimiento de


la empresa a través de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras
presupuestadas, esto con el fin de tomar medidas en lo antes posible y así prevenir un futuro
riesgo y colapso para la empresa. A manera de resumen podemos decir que el uso del
presupuesto es principalmente administrativo en el cual se puede realizar un buen calculo que
permita evaluar las posibilidades con respecto a los límites de gasto enmarcados en los objetivos
de la organización y de cada una de sus principales actividades económicas.

Ventajas

 Sus principales ventajas radican evaluar y establecer prioridades en la consecución


de sus objetivos
 La compañía puede identificar de manera oportuna sus problemas para establecer
acciones de mejoras
 Permite realizar una evaluación de sus actividades y de sus movimientos
financieros
 Ayuda a una buena planificación de los costos operacionales y de inversión
 Crea la necesidad de implementar diferentes medidas con el fin de utilizar
efectivamente los recursos de la empresa.

Desventajas

 Como sus datos es una estimación puede que los resultados no puedan ser muy
concretos
 Necesita de buen tiempo para realizarse una buena implementación de los
presupuestos

Utilidades en la empresa

Una de sus principales actividades es que facilita la eficiencia y el control que se lleva
dentro de los planes operacionales de la compañía

Cuando se establece planes de presupuestos para una terminada laboral, esta le exige a
varios departamentos de la empresa a trabajar de manera conjunta lo cual es realmente
importante para el crecimiento de la empresa o incluso de la entidad financiera; otra de las
utilizadas importantes en la empresa es que no solo es un documentos de registro sino también el
futuro de la compañía; es muy importante que estos presupuestos aunque también pueden tener
un porcentaje negativo de fiabilidad es la base fundamental para tomar muchas de las decisiones
en la alta gerencia para llevar a cabo un proceso exitoso en la compañía.

 El porqué de cada uno de ellos  como futuro gerente o propietario de una empresa

 Como futuros gerente o propietario de una empresa es muy importe que siempre se
manejen los presupuestos económicos para tomar cada una de las decisiones importantes en la
compañía esto permite evitar posibles riesgos como el colapso económico o deudas que sean
difíciles de pagar, es por esto que los presupuestos cobran una gran importancia ya que se puede
pensar en eventos futuros y pasivos además es muy indispensable tener en cuenta que cada
empresa puede tener momentos críticos con respecto a sus ventas es por esto que los
presupuestos me permitirán pensar en las próximas decisiones que sean necesarias para sostener
la actividad económica de la empresa.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Activo.

     Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados,
del que la microempresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos (decreto).

        Así mismo, Los activos están conformados por los bienes y derechos que son
propiedad de la empresa (Moreno, 2014).

    Cuando sea probable que del activo se obtengan beneficios económicos futuros para la
empresa y, tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad, la empresa reconocerá un
activo en el estado de situación financiera (decreto).

     Un derecho contingente por su parte no se reconocerá como un activo, a no ser que el
flujo de beneficios económicos futuros hala la empresa tenga un alto nivel de certeza (Díaz,
2003).

Dos ejemplos de activos pueden ser:


 Los vehículos de propiedad de la empresa que son utilizados para la distribución
de mercancías.
 Los edificios propiedad de la empresa en la que se desarrollan las actividades
propias de la empresa.

PASIVO

     Los pasivos representan las deudas y obligaciones de la empresa, estando conformadas
por el dinero adeudado a los proveedores, bancos, acreedores y algunas provisiones como
gratificaciones y pago de impuestos (Moreno, 2014).

     Según el Decreto 2706 de 2012, un pasivo “es una obligación actual de la empresa,
surgida a raíz de sucesos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una transferencia de
recursos que incorporan beneficios económicos“.

La empresa reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando tiene una


obligación actual como resultado de un evento pasado (decreto).

     Por otro lado, un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una
obligación actual que no se reconoce, porque no cumple con algunas condiciones.

     Dos ejemplos de pasivos son:

 Los impuestos generados al facturar la venta de un producto.


 La cuota e intereses generados por la adquisición de un préstamo a una entidad
financiera para incrementar la producción en un momento determinado.

PATRIMONIO

     El patrimonio es la diferencia entre los activos de la empresa y las deudas y


obligaciones de la misma. Por lo que dicho en otras palabras, es el capital neto que realmente
tienen los propietarios.
     Y según el Decreto 2706 de 2012, el patrimonio es la parte residual de los activos de
la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Dos ejemplos de patrimonio son:

 Un microempresario solicita un préstamo de $20’000.000 con 0% interés a un


familiar, para sumarlos a los $10’000.000 que ya posee y comprar un restaurante cuyo valor es
de $30’000.000.

El patrimonio neto será entonces de $10’000.000 y a medida que el restaurante se


valoriza su patrimonio seguirá creciendo.

 Para el mismo caso, al cabo de un año el empresario no realizó ningún pago y


además  el restaurante no se valoriza. En este caso el patrimonio disminuye a causa de la
depreciación de los activos.

Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o


Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y


sus Activos son de $290.800.000
 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja:
$15.000 – Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 –
Banco Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas
$80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000.
También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000;
deudas otros acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

ACTIVOS: {Caja, Vehículos, Inmuebles, Equipos de cómputo, Banco cuenta corriente,


Valores a depositar, Deudas por ventas, Muebles, Maquinaria}

TOTAL ACTIVOS: $1’302.000

PASIVOS: {Proveedores, Documentos a pagar, Deudas otros acreedores, Hipoteca}

TOTAL PASIVOS: $655.000

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

PATRIMONIO = $647.000

Actividad 7

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las


tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,
de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su
carrera de estudios en la UNAD.

GIRALDO RAUL ENRIQUE El gerente desde el punto de vista administrativo es quien proporciona las
pautas para que se cumplan los objetivos previstos y vela porque el
direccionamiento estratégico de la empresa se ejecute de manera
adecuada.

Para el caso de mi carrera “Economía”, uno de los cargos más comunes


sería el de gerente de una entidad financiera, por lo que el objetivo
principal seria dar dirección a la empresa en función de la maximización
de utilidades desde el punto de vista económico, para lo cual sería
necesario apoyarse en los registros contables que son la información del
comportamiento financiero de la empresa y por ende en base a ellos
estaría la toma de decisiones que se ejecutarían a través de las
herramientas administrativas.

 Otro ejemplo común es desde el punto de vista de la administración


pública, donde por ejemplo un alcalde hace las veces de gerente del
municipio y realiza su función administrativa en base a un
direccionamiento estratégico que resalta el bienestar común. Para lograr
maximizar ese bienestar, es necesario aplicar políticas económicas que
necesariamente necesitan respaldo contable, para saber que propuestas se
pueden llevar a cabo y medir los resultados periódicamente.
MARTÍNEZ ALBA MARÍA  En el momento de ser gerente de una empresa lo primero que tenemos
que tener en cuenta es tener una buena base de los conceptos de
administración y contabilidad pues con estos dos conceptos podemos
saber que ante es la rentabilidad y la producción de la empresa para asi
poder desempeñar un excelente trabajo todo esto nos brinda la posibilidad
de rendir cuenta a cada uno de nuestros socios; y lograr manejar a una
empresa de manera ordenada administrar de una forma adecuada los
recursos y bienes de la empresa para tener un buen funcionamiento de
desempeño de gerente y satisfacer a los socios con mi trabajo.

ALVAREZ CARLOS MARIO  Para todo gerente o dueño de una empresa, es de sumamente importante
tener claro los conceptos de administración, contabilidad y economía. Ya
que esta disciplina te ayuda a tener en cualquier empresa, y también en
donde quieras emplearlo.

En mi caso que estoy matriculado en ingeniería industrial, es muy


importante para nosotros los ingenieros saber y conocer muy bien esos
tipos de herramientas que te van formando como ingeniero integro.

En cuanto salga a la vida laboral, ya tener unas bases bien solidad de


como es el manejo de una empresa.

Hoy en día encontramos muchos ingenieros administrando y gerenciando


diversidades de empresas, de igual modo muchos emprendedores les han
servido de mucha ayuda todo este conocimiento para que no les roben o
fracasen la empresa.

JIMENEZ CRISTIAN  antes de mencionar cada una de las aplicaciones con respecto a la
ALEXANDER economía, administración y contabilidad recordemos que cada uno de
estos elementos son realmente importantes e indispensable para la
dirección de una compañía ya sea pequeña media o incluso de gran
mercado a nivel nacional e internacional pero no siempre las compañías
industriales y de alimentos requieren de economía administración y
contabilidad, esta re requiere como principal base en cualquier entidad
financiera ya que para ellos es totalmente fundamental el manejo de la
moneda actual, como ellos van administrar los activos, intereses,
patrimonio neto y cada uno de sus recursos en pro del beneficio de la
compañía entre otras características muy importantes  

Hablando ahora de economía bien sabemos que para toda empresa es


fundamental pensar que es lo más convenientes para la empresa y como
puede hacer un uso adecuado de sus recursos todo esto, como futuro
gerente y des de la psicología organizacional se debe de tener en cuenta
que la dicha economía es con el fin de economizar  y prevenir futuros
eventos financieros que le permitan  a la empresa realizar nuevos
movimientos en pro de un avance, pero para ser más específicos y así
tener una mejor contextualización en las empresas es necesario tener un
área contable y administrativa ( en el caso de una empresa de alimentos)
que haga saber junto con la gerencia cuales son los recursos económicos
disponibles para la compra de insumos y materia prima, transporte de la
producción y nuevas inversiones que le ayuden a la empresa a crecer, pero
con respecto a la carrera de psicología en su enfoque organizacional un
ejemplo claro de esto es que se debe de tener presente como se puede
aprovechar al máximo el potencial de las personas para ahorrar tiempo y
número de trabajadores para una determinada labor siendo personas muy
eficientes de esta manera le permitirá a la compañía ahorrar dinero.
 

Ahora bien, cuando hablamos de administración es fundamental que toda


compañía independientemente de su principal actividad económica deba
de tener un registro de sus gastos, ingresos y de cada una de sus
inversiones para permitir avanzar a la compañía hacia lo objetivos o en su
defecto por momentos de crisis lograr sostenerse; con respecto a la
psicología organizacional el departamento de DHO (Desarrollo Humano
Organizacional) y como futuro gerente se debe de elegir muy bien a sus
candidatos para que le permitan a la empresa avanzar de manera segura y
rápido hacia los objetivos, debe de también analizar las labores a realizar y
ubicar al personal con cualidades especificas en las tareas
correspondientes de acuerdo a sus habilidades, esto básicamente es una
administración de personal en donde se puede motivar a los colaboradores
para ayudar a la compañía a alcanzar cada una de las metas trazadas

Para hacer un buen uso de la contabilidad en el departamento de recursos


humanos como futuro gerente es fundamental que sepa cuáles son sus
recursos actuales y cuáles son los necesarios para una determinada labor,
es decir, que se debed e comenzar analizar si una labor es destinada para 3
o 2 personas lo cual sería un punto clave para realizar una evaluación
económica que y contable sobre sus recursos y como puede así
administrarlos mejor

GOMEZ GUSTAVO ADOLFO  Primero se debe apropiar el concepto de gerente, que es aquel que está a
cargo de la dirección y coordinación de una organización o una parte de
ella, como un departamento o área de esta. Está encargado de plasmar
metas y objetivos.

Mi carrera en gestión agropecuaria, la relaciono trabajando en un ingenio


azucarero.

Utilizaría los conocimientos adquiridos sobre economía entendiendo el


mecanismo que la mueve y su relación con la comunidad o sociedad, y ser
consciente de la responsabilidad social que conlleva, debido a que la
economía sirve esencialmente para satisfacer las necesidades de las
personas. L administración y todas sus enseñanzas seguramente me
ayudaran como gerente de una empresa, si logro aplicar sus cuatro puntos
fundamentales, como lo son la planeación, organización, dirección y
control, podre administrar los recursos económicos, de producción, bienes
y servicios, trabajadores, para lograr cumplir con los objetivos de la
empresa. La contabilidad es indispensable, ya que me permite como
gerente, tomar decisiones económicas de la empresa. Debido a que por
medio de libros contables puedo saber y conocer los activos y pasivos de
la empresa, para así mismo administrar el presupuesto y direccionarlo a
las áreas de la empresa que más lo necesiten, para lograr ser más
productivos.

Conclusión

El desarrollo de la actividad ha sido fundamental para tener nuevos conocimientos en el

área contable y de administración, es por esto que se logrado comprender la gran importancia de

esta ciencia en las empresa y las entidades financieras ya que esta es la base principal para al

activa económica que se desempeñan, es decir que permite llevar un estricto control sobre cada

que los movimientos financieros que se realizan en la compañía ya bien sea de inversión, gastos,

deudas etc.

Para toda compañía es fundamental que cuenta con el área contable y de administración

en la que se puedan obtener información clara sobre los activos, pasivos y patrimonios netos de
la empresa con el fin de conocer sus estados financieros y así determinar cuáles son las

decisiones próximas a tomar en pro de un avance o de la sostenibilidad de la compañía.

Los presupuestos es un elemento claro para toda empresa ya que gracias a la contabilidad

y la administración podemos tener una aproximación clara de los recursos financieros con el fin

de tomar decisiones frente a eventos futuros; los activos, pasivos, patrimonio neto, balance

general, estados de pérdidas y gencianas son las herramientas fundamentales e indispensables

para una buena dirección de una compañía y así evitar que esta pueda entrar en crisis.
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