DECLARACIÓN DEL ALCANCE

FECHA: 19/09/20015
VERSIÓN: 1.0

F-1756 / 12-2013
1. CONTROL DE VERSIONES

Versión Fecha Autor (es) Revisado por: Observaciones

La aprobación de esta declaración de Alcance indica un entendimiento y aceptación del propósito

y contenido descrito en este entregable. Con la firma se certifica la aprobación.[Esta firma podría
ser un visto bueno a través de un correo electrónico si el gerente del proyecto – patrocinador lo
determinan así]

APROBADORES

Nombres y apellidos Rol Cargo Firma

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FASES: Se deben contemplar todas las Fases, Etapas. (Plasmar el Ciclo de Vida del Proyecto)

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

PROYECTO ETAPA ENTREGABLE PRINCIPAL PAQUETES DE TRABAJO
ID NOMBRE ID NOMBRE ID NOMBRE ID NOMBRE
1.1.1. INICIO 1.1.1.1 ACTA CONSTITUCIÓN
1.1.2. PLANIFICACIÓN 1.1.2.1 PLAN DE GESTIÓN
1.1.3.1 DIRECCIÓN DEL PROYECTO
1.1.3. EJECUCIÓN Y CONTROL
1.1. GESTIÓN 1.1.3.2 CONTROL DEL PROYECTO
1.1.4.1 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
1.1.4. CIERRE 1.1.4.2 ACTA DE RECEPCIÓN
1.1.4.3 LECCIONES APRENDIDAS
1.2.1.1 PARQUE INFANTIL
1.2.1. PLANOS 1.2.1.2 ZONA BIOSALUDABLE
1.2. DISEÑO 1.2.1.3 CAMINOS
1.2.2.1 SUELOS
1.2.2. LICENCIAS
1.2.2.2 SERVICIOS URBANOS

1.3.1.1 INSTALACIONES, VALLADO Y SEÑALIZACIÓN DE LA OBRA

1.3.1. INICIO
1.3.1.2 DESBROCE SUPERFICIE
1.3. ADECUACION
RETIRADA DE INSTALACIONES, VALLADO Y SEÑALIZACIÓN
1.3.2.1
1.3.2 FINAL DE LA OBRA
1.3.2.2 LIMPIEZA DE LA OBRA
1. PARQUE LA ESPERANZA 1.4.1.1 ZONA BIOSALUDABLE
1.4.1 PLATAFORMAS
1.4.1.2 PARQUE INFANTIL
PREPARACION DE 1.4.2.1 ACCESO AL PARQUE
1.4. 1.4.2. ACCESOS Y CAMINOS
TERRENO 1.4.2.2 CAMINOS
1.4.3.1 PARQUE INFANTIL
1.4.3. ZONAS AJARDINADAS
1.4.3.2 ZONA BIOSALUDABLE
1.5.1.1 RED ELÉCTRICA Y ALUMBRADO
1.5. SERVICIOS URBANOS 1.5.1. PARQUE
1.5.1.2 PUNTOS ECOLOGICOS
1.6.1.1 CAMINOS
1.6. PAVIMENTOS 1.6.1. PARQUE 1.6.1.2 PARQUE INFANTIL
1.6.1.3 ZONA BIOSALUDABLE
1.7.1.1 CÉSPED
1.7. JARDINERÍA 1.7.1. PARQUE
1.7.1.2 ÁRBOLES Y ARBUSTOS
SEÑALIZACIÓN Y 1.8.1.1 SEÑALIZACIÓN
1.8. 1.8.1. PARQUE
MOBILIARIO 1.8.1.2 MOBILIARIO
1.9.1. PROTECCIONES INDIVIDUALES 1.9.1.1 INDUMENTARIA
1.9. SEGURIDAD Y SALUD
1.9.2. PROTECCIONES COLECTIVAS
CALIDAD Y MEDIO 1.10.1 ESTUDIOS Y ENSAYOS
1.10.
AMBIENTE 1.10.2 GESTIÓN DE RESIDUOS

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2. Introducción

2.1 Objetivo del presente documento

Realizar la planificación del proyecto “Construcción del Parque La Esperanza en la ciudad de

Santiago de Cali”, utilizando los fundamentos del PMBok Sexta Edición 2017.
.
2.2 Objetivos estratégicos que apalancan el proyecto R//

- Formalizar la puesta en marcha del proyecto de forma acordada entre las partes
involucradas, identificando aspectos críticos sobre el alcance y resultado esperado.
- Presentar las etapas, entregables, los criterios de aceptación y la WBS del proyecto.
- Construir espacios para el deporte y la recreación buscando el desarrollo integral de los
individuos, para la convivencia y cohesión social de acuerdo al PND 2018-2022.

2.3 Audiencia
La declaración del Alcance es de lectura recomendable para todos los integrantes del proyecto y
obligatoria para el equipo con responsabilidades directas.

Para facilitar la administración, monitoreo y control del proyecto, al igual que el direccionamiento
del equipo de trabajo con base en los lineamientos de estos acuerdos, este documento estará
ubicado en el repositorio del proyecto. R//

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2.4 ENTREGABLES

ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE
ETAPA PAQUETES DE TRABAJO DESCRIPCIÓN
PRINCIPAL
Documento que detalla: la definición del proyecto, definición del
producto, requerimiento de los interesados, necesidades del
INICIO ACTA CONSTITUCIÓN negocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.

Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,

PLANIFICACIÓN PLAN DE GESTIÓN supervisa y controla un proyecto. Está compuesto por más planes de
gestión subsidiarios y otros documentos de planificación.

Gestión del desempeño del trabajo tal y como está definido en el

DIRECCIÓN DEL PROYECTO plan de gestión del proyecto para crear los entregables aprobados
GESTIÓN del proyecto.
EJECUCIÓN Y CONTROL Control del trabajo del proyecto, incluyendo la medición del
desempeño, la evaluación de las mediciones, las tendencias que
CONTROL DEL PROYECTO
pueden afectar a la mejora de los procesos, la activación de los
cambios en los procesos para mejorar el rendimiento

Entrega final de toda la documentación generada y necesaria para la

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
recepción de las obras.
Documento que acredita la recepción de las obras como entregable a
CIERRE ACTA DE RECEPCIÓN la propiedad (administración contratante) y que marca el inicio del
periodo de garantía de contrato.
Evaluación del proyecto, recopilación de experiencias y archivo y
LECCIONES APRENDIDAS
difusión de las mismas.
Elaboracion de planos para la instalacion de todo el mobiliario
PARQUE INFANTIL
infantil y parte de jardineria
Elaboracion de planos para la instalacion de todo el mobiliario
PLANOS ZONA BIOSALUDABLE
biosaludable y parte de jardineria
DISEÑO Elaboracion de planos para distribuccion de caminos y zonas de
CAMINOS
acceso y parte de jardineria
SUELOS Expedicion de certificado de uso de suelos
LICENCIAS Expedicion de certificado de disponibilidad de servicio de red
SERVICIOS URBANOS
electrica
Colocación de las instalaciones necesarias para el comienzo de la
INSTALACIONES, VALLADO Y SEÑALIZACIÓN DE LA OBRA obra, tanto vestuarios como equipos eléctricos, vallado perimetral y
INICIO señalización de zona en obras.

Desbroce y retirada de la maleza superficial existente, permitiendo

DESBROCE SUPERFICIE
el acceso del personal y maquinaria a la zona
ADECUACION
Retirada de las instalaciones necesarias para el comienzo de la obra,
RETIRADA DE INSTALACIONES, VALLADO Y SEÑALIZACIÓN
tanto vestuarios como equipos eléctricos, vallado perimetral y
DE LA OBRA
señalización de zona en obras.
FINAL
Finalizadas las tareas de ejecución de la obra, se procederá a realizar
LIMPIEZA DE LA OBRA
una limpieza superficial tanto de los firmes como del mobiliario.

Formación de plataforma mediante la excavación y relleno

ZONA BIOSALUDABLE
procedente de la propia obra.
PLATAFORMAS
Formación de plataforma mediante la excavación y relleno
PARQUE INFANTIL
procedente de la propia obra.

Ejecución del acceso este al parque. Para ello se creará en una rampa
ACCESO AL PARQUE
que facilite el acceso
ACCESOS Y CAMINOS
PREPARACION DE TERRENO
CAMINOS Ejecución de los caminos de acceso entre las areas del parque

PARQUE INFANTIL Perfilado de las zonas que posteriormente serán ajardinadas

ZONAS AJARDINADAS

ZONA BIOSALUDABLE Perfilado de las zonas que posteriormente serán ajardinadas

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 Ejecución de las líneas eléctricas y colocación de los diferentes
RED ELÉCTRICA Y ALUMBRADO
elementos de alumbrado.
SERVICIOS URBANOS PARQUE
PUNTOS ECOLOGICOS

CAMINOS Ejecución de pavimento peatonal.

Suministro y puesta en obra de baldosas de caucho en la zona
PARQUE INFANTIL
habilitada para el parque infantil.
PAVIMENTOS PARQUE
Suministro y puesta en obra de baldosas de caucho en la zona
ZONA BIOSALUDABLE
habilitada para el parque infantil.
JARDINERÍA DEL CÉSPED Una vez nivelado el suelo y abonado se siembra con la mezcla
JARDINERÍA
PARQUE ÁRBOLES Y ARBUSTOS Plantación de los árboles y arbustos seleccionados.

SEÑALIZACIÓN Pintado de la señalización

SEÑALIZACIÓN Y Suministro y colocación del mobiliario infantil en la zona habilitada

PARQUE
MOBILIARIO para este fin.
MOBILIARIO
Suministro y colocación del mobiliario biosaludable en la zona
habilitada para este fin.
PROTECCIONES
Protecciones individuales como botas, guantes, cascos, arneses, etc.
INDIVIDUALES
SEGURIDAD Y SALUD
PROTECCIONES Colocar barandillas provisionables, balizamientos, red horizontal de
COLECTIVAS huecos, etc.

Implementación de actividades de Calidad, incluyendo ensayos,

ESTUDIOS Y ENSAYOS
actividades de calidad, informes mensuales, etc...
CALIDAD Y MEDIO
AMBIENTE
Gestión y transporte de residuos procedentes de la excavación
GESTIÓN DE RESIDUOS
(tierras o productos pétreos) a zonas habilitadas.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
TÉCNICOS Cumplir con la normativa aplicable y con las definiciones técnicas del proyecto constructivo.

Construcción de los diferentes entregables del proyecto dentro de los estándares de calidad exigidos. Deberán ser aprobados al 95% de los interesados
CALIDAD
externos de mayor poder y el producto deberá de ir acompañado de su respectivo Cierre de Plan de Calidad aprobado al 95%.

ADMINISTRATIVOS Terminar los trabajos contratados en el plazo fijado por la administración.

Obtención de una nota superior al 90% en las estadísticas de satisfacción realizadas por los miembros destacados de la sociedad del municipio. No
SOCIALES
interferir en la actividad comercial de la zona.

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2.5 WBS

2.6 Exclusiones

2.6 Supuestos

2.7 Riesgos

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3.0 Declaración del Alcance detallado:

MOBILIARIO DEL PARQUE: de acuerdo a la normatividad y los requerimientos del proyecto, a

continuación se describen lo que se va a proveer en infraestructura y/o mobiliario del parque la
Esperanza así:

 Rampas de acceso para personas en condición de discapacidad

 Clasificación de edades permitidas para utilización de las áreas de juego y equipos

instalados en el parque

 Puntos ecológicos de acuerdo a la norma técnica colombiana GTC 24

 Sistema de iluminación sostenible, compuesto por luminarias tipo LED (Bajo consumo) Luz
blanca (4000K) y alta eficiencia, de fácil acceso al interior de la luminaria y con placa porta
equipos desmontable, para facilitar la instalación y el mantenimiento, óptima para el ahorro
energético con la utilización de drivers dimerizables.

 Los juegos para los niños menores de 12 años, deben de estar fabricados con materiales
blandos, como la goma o el plástico, en lugar de la madera o el metal.

 Los equipos deben de contar con certificación de calidad bajo normas internacionales ISO
y TUV (NSOC Certificate, ISO 9001 International Quality System, ISO 14001 Eviroment
Magnagement System, OHSAS 18000, GS Safety Certificate)

 Los equipos deben contar con las siguientes características: Estructuras metálicas en
acero carbono Q235 o ASTM A36 (Acero estructural) totalmente acto para la prevención de
cualquier tipo de riesgo para su uso.

 Especies arbóreas definidas: acacias, samanes, balso, guayacán, tulipán africano y

almendros.

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Dotar al parque La Esperanza, ubicado en el municipio de Santiago de Cali con aparatos, juegos y
mobiliario urbano y reserva arbórea; esta actividad consiste en la construcción de losas en
concreto donde se llevará a cabo la fijación de los juegos y aparatos al piso, asimismo la siembra
de especies arbóreas clasificadas dentro de la UMATA para los parques. La fijación se hará a
través de sus patas, las cuales se anclarán a un soporte de 50 cm x 50 cm, cimentadas con
concreto armado de resistencia a la compresión f’c= 250 kg/cm². La dotación será instalada de
acuerdo a las especificaciones indicadas por el fabricante, al igual que los componentes de sillas
en concreto en la zona del parque. Cabe destacar, que aun cuando se han seleccionado ciertos
juegos y aparatos para hacer ejercicio en la propuesta de diseño del presente proyecto, es posible
hacer modificaciones en el número y tipo de juegos a instalarse.

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FICHAS TECNICAS DEL MOBILIARIO

Módulo de juegos infantiles del tipo MPM 369, tipo Multiparques tubería de 11/4”, ¾” y 1” calibre
0,80.

 Deslizaderos y Techos: Los deslizaderos y techos son fabricados en fiebre de Vidrio.

 Pintura: Todas las piezas metálicas del parque son pintadas con pintura electrostática
 (recubrimiento en polvo seco de Poliéster aplicado electrostáticamente en temperaturas
entre
 220 a 240 grados.

 Tornillería: La tornillería de los parques infantiles metálicos es trabajados en Button- Bristol

de seguridad, debidamente galvanizados para evitar oxidación.

 Cadenas, Argollas, Trapecios y Columpios: se utilizan cadenas de 3/16” o ¼”

Galvanizadas.

 Columpios: son elaborados en lona de alta resistencia (anti vandálicas).

 Túneles, Toboganes y Cabinas: Los túneles son fabricados en fibra de vidrio o plástico roto
moldeado de alto impacto, colores variados con filtro uv, para evitar la decoloración.

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