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Ministerio
de salud
Gobierno Regional
De Ayacucho
Dirección Regional
De Salud Ayacucho
AYACUCHO 2014
G O B IE R N O R E G IO N A L A Y A C U C H O 2 7 JUN 2014
CONSIDERANDO:
SE R E S U E L V E :
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
L 4. NIVEL DE APROBACION
C-
U
L
C
C
C
El Manual de Organización y Funciones está sustentado en los siguientes
dispositivos:
Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de la Carrera
Administrativa.
Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud y Decreto Supremo N° 013-2002-SA
que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N° 023-2005-SA - Aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley N° 27657;
modificado por los D.S. N° 007 y 023-2006-SA.
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobierno Regionales.
Ley N° 27902, Ley de Modificación de la Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales.
Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA - Aprueba la Directiva N° 007-
MINSA/OGPP - V.02 - Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional.
D.L N° 18160, que establece el Sistema Nacional de Clasificación de Cargos en
Dependencias del Sector Público.
D.L. N° 2009, que autoriza la aplicación del Sistema de Clasificación de Cargos.
D.S. N° 013-2002-SA Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud
D.S. N° 043-2004-PCM Aprueban Lineamientos para la Elaboración y aprobación
del Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) de las entidades de la
Administración Pública.
Vs-
Decreto Supremo N° 023-2005- SA, se aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Salud del 01-01-2006.
L-
Resolución Ministerial N° 573-2003-SA/DM, Reglamento de Organización y
Funciones de las Direcciones de Salud y de las Direcciones de las Redes de
Salud.
Resolución Directoral N° 419-92-SA-P que aprueba los Manuales Normativos de
Personal.
U
Resolución Ministerial N° 317-2009/MINSA, del 14 de Mayo del 2009 “Directiva
para La formulación de Documentos Técnico Normativos de Gestión Institucional”
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O1
o
O
El estudio de la ciencia administrativa ha posibilitado el desarrollo de un gran número de
herramientas que contribuyan en el logro de una efectiva sistematización, tanto en la fase
administrativa como en la operativa/asistencial. De todas ellas, en particular los
manuales, se han convertido en instrumentos importantes dentro del sistema de
información de toda la organización racionalmente conducida.
La entidad tomó en cuenta los siguientes criterios para la elaboración del MOF:
Cuando en una unidad orgánica existen varios cargos o puestos de trabajo con igual
denominación y que desempeñan funciones similares, se describió en el MOF una
sola vez y se efectuó la indicación del número de los cargos considerados.
O
Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o puestos de
0
trabajo se tuvo en cuenta lo establecido en el Manual Normativo de Clasificación de
L.
1 Cargos y también se especificaron los requisitos deseables sobre títulos y grados,
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L-
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O
7. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y o r g a n i g r a m a e s t r u c t u r a l
La Dirección Regional de Salud Ayacucho, tiene la siguiente estructura orgánica.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
1. Dirección General
2. Sub Dirección
O
17. Dirección de Servicios en Salud
18. Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas
19. Dirección de Aseguramiento Público
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
20. Hospital Regional Miguel Ángel Mariscal Llerena
21. Red de Salud Ayacucho Norte
22. Red de Salud Centro Ayacucho
23. Red de Salud Cora Cora
24. Red de Salud Huamanga
25. Red de Salud Puquio
26. Red de Salud San Francisco
27. Red de Salud San Miguel
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O R G A N IG R A M A E S T R U C T U R A L DE LA D IR E C C IO N R E G IO N A L DE SALUD AYACUCHO
A P R O B A D O PO R O .R. N° 016-2010 - G R A /C R - 26-07- 2010
DIRECCION GENERAL
✓----------------------------------------------- \
I - C O N SE JO REG ION A L DI- SALUD
O R G A N O DE C O N T R O L
SU B D I R E C C I O N
- C O O R D INA D O R DE REDES
IN ST IT U CIO N A L
O F IC IN A EJE :U T IV A DE
O F IC IN A EJECU TIVA DE
A D M IN IS T RA CIO N O F IC IN A EJECU TIVA DE
GEST IO N Y D E S A R R O L LO
D F RF.Cl IRSOS Hl IM ANOS PLA N IF IC A C IO N Y
F IN A N Z A S
D IR E C C IO N EJECUTIVA
D IR E C C IO N EJECU TIVA D IR E C C IO N EJECU TIVA
DÉ SA LU D DE LAS
D E SA LU D C O LE C T IV A DE V IG IL A N C IA EN
S A LU D PÚBLICA PERSONAS
DIRECCIÓN GENERAL
A T R IB U C IO N E S DEL S U B D IR E C TO R
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C U A D R O DE A S IG N A C IO N DE P E R S O N A L
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL 8 5 2 3 3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
L/
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L.
Pág.
f tfjr j u Manual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IRECCIÓN G E N ER A L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L III N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401001
001 001-V
D IR EC TO R G E N E R A L
1. FUNCIÓN B ASIC A:
Dirección y coordinación de actividades técnico adm in istra tiva s de alto nivel de responsabilidades en
program as de líneas asignados al área de com petencia del M inisterio de Salud y del G obierno Regional
de A yacucho. La función básica es lograr que se cum pla la política, visión, m isión, objetivos estratégicos,
norm as nacionales y regionales de salud.
2. R ELA C IO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:
• Se encuentra bajo la dirección del M inisterio de S alud y de la G erencia R egional de D esarrollo Social
del G obierno R egional de A yacucho, ante quienes da cuenta de su gestión.
• Supervisa a las Unidades O rgánicas de la D irección R egional de Salud A yacucho.
R elaciones Externas:
v~- • Entidades y organizaciones públicas y privadas del se cto r entre otras entidades.
• Supervisa a los Ó rganos D esconcentrados del H ospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de
Salud: H uam anga, Huanta, San Miguel, San Francisco, Puquio, C entro y C ora Cora.
3. A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
El/la D irector(a) General, es un(a) funcionario(a) de m ás alta jerarquía en la D irección Regional de
Salud A yacucho. Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:
• D irigir y re p re se n ta r legalm ente a la Dirección R egional de S alud A yacucho.
• A p ro b a r las norm as com plem entarias de salud en su jurisdicción.
• E xpedir un dispositivo de carácter sectorial denom inado “R esolución D irectoral” en los asuntos que le
com pete resolver, según atribuciones inherentes a la m ism a. R esuelve en je ra rq u ía y últim a instancia
adm inistrativa las resoluciones que expiden sus ó rganos de m enor jerarquía.
• P residir la com isión de salud que form a parte de los C om ités R egional de D efensa Civil.
• A utorizar la m ovilización y desm ovilización parcial o total en el departam ento de A yacucho para la
atención de em ergencias, epidem ias y desastres.
• D isponer las acciones para defender la vida hum ana desde su concepción hasta su m uerte natural,
p roteger la salud de todas las personas y verificar el estricto cum plim iento de las norm as de salud en
su jurisdicción.
• C um plir y h a ce r cum plir el código de ética de la función pública, debiendo en todo m om ento velar
porque se superditen los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus
funciones y del personal a su cargo.
• P resentar al G obierno Regional de A yacucho p royectos que m ejoren en el sector salud, la política y
sistem a de aseguram iento regional.
4.1 V igilar el cum plim iento de los objetivos y fu n cio n e s generales asignados a la D irección R egional de
S alud A yacucho.
4.2 V elar por la correcta aplicación de la P olítica sectorial de Salud y A sistencia Social y proponer
alternativas de políticas de salud acorde con los planes de salud nacional, regionales y sectoriales.
4.3 O rientar los actos adm inistrativos correspondientes a las acciones desconcentradas del gobierno de
acuerdo a la realidad de su ám bito adm inistrativo.
4.4___ E stablecer las prioridades de acuerdo a la realidad socio-sanitaria departam ental, ejecutando las
_______ acciones n ecesarias para proteger al grupo más necesitado y vulnerable._____________________________
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4.5 Prom over la participación activa de la comunidad en la identificación y priorización de los problem as de
salud en la región.
4.6 Form ular el program a operativo anual de actividades en base a la program ación local y de acuerdo las
políticas pertinentes del sector.
4.7 Dirigir, coordinar, supervisar, program ar, controlar y e valuar los program as de salud en apoyo al
desarrollo de la com unidad.
4.8 C oordinar con otros sectores públicos y privados las acciones de salud que se ejecutan en su
jurisdicción ejerciendo el rol rector del M inisterio de Salud.
4.9 E stablecer los m ecanism os de articulación intersectorial que los program as de salud requieran dentro
del desarrollo Regional.
4.10 O rganizar e im plem entar el sistem a de se rvid o s de salud de a cuerdo a los niveles de atención a la
com unidad.
4.11 A decuar y fa cilita r la aplicación descentralizada de los sistem as adm inistrativos que perm itan la
utilización plena y control efectivo en m anejo de todos los recursos hum anos, financieros y m ateriales.
4.12 P rogram ar el desarrollo de los recursos hum anos de acuerdo a prioridades de capacitación,
adiestram iento y m otivación.
4.13 Form ular e instalar los planes y program as de investigación en el cam po de la salud con participación
institucional y com unitaria.
4.14 P roponer y participar en el estudio y determ inación de la política general del organism o, conjuntam ente
con el G obierno R egional y el M inisterio de Salud.
4.15 Ejecutar y a decuar norm as, procedim ientos y dispositivos té cn ico s relacionados con la atención integral
de la salud, evaluar su im pacto, proponer su m odificación, sustitu ció n o supresión; cuando sea el caso.
4.16 A dm inistrar adecuadam ente los recursos hum anos, m ateriales, financieros y presupuéstales; y
presentar la inform ación adm inistrativa y contable-financiera en los plazos establecidos.
4.17 Ejercer los actos adm inistrativos de los sistem as de apoyo, a sesoría y de línea que expresam ente le
hayan sido delegados por el nivel central, así como expedir R e soluciones R egionales S ectoriales.
4.18 C onvocar periódicam ente a los responsables de la a d m inistración de salud de su jurisdicción, a
jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y e va lu a r el cum plim iento de los objetivos y
metas.
4.19 Estudiar y aprobar norm as y directivas para la ejecución de los program as de salud de la D irección
Regional de Salud.
4.20 Firm ar R esoluciones R egionales S ectoriales de acuerdo con las a tribuciones conferidas.
4.21 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
Educación:
• Título P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en ciencias de la Salud
• E specialización y estudios de Post Grado en Gestión Pública o afines.
Experiencia:
• A m plia experiencia desem peñando cargos directivos de preferencia en el sector salud.
ELABORADO
POR:
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IO N G E N ER A L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R A M A SEC TO R IAL II N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401011 001 002-V
SUB DIRECTOR
1.FUNCION BÁSICA:
El Sub. D irector G eneral reem plaza al D irector General de la D irección R egional de Salud Ayacucho
G obierno R egional de A yacucho en caso de im pedim ento o ausencia de éste con las m ism as atribuciones y
responsabilidades, y tiene asignados los objetivos funcionales que expresam ente que le delegue el D irector
G eneral, en su condición de m áxim a autoridad de la DIRESA Ayacucho.
2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector G eneral: depende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Supervisa a los Ó rganos de C ontrol, A sesoram iento, Apoyo y Línea.
• C oordina y m antiene relaciones té cn ica s y funcionales con todas las U nidades O rgánicas de la R egión de
Salud A yacucho
Relaciones Externas:
• Entidades y o rganizaciones públicas y privadas del sector y el S istem a N acional de Salud en el
respectivo ám bito geográfico y poblacional.
• Supervisa, C oordina y m antiene relaciones técnicas y funcionales con los Ó rganos D esconcentrados del
Hospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de Salud: H uam anga, H uanta, San Miguel, San
Francisco, Puquio, C entro y Cora Cora.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
4.1 D irigir y C o o rd in a r referente a las acciones adm inistrativas y técnicas con los responsables de las
diferentes U nidades O rgánicas que integran a la Dirección Regional de Salud A yacucho.
4.2 P rogram ar las actividades té cn ica s y proponer políticas para el d e sarrollo y aplicación de los
program as a su cargo.
4.3 P articipar en la form ulación del presupuesto de la DIRESA.
4.4 E laborar norm as D irectivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.5 Inspeccionar y eva lu ar el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.6 R eem plazar al D irector Regional de S alud A yacucho, en casos de ausencia.
4.7 C onducir el P laneam iento E stratégico y O perativo de la D irección R egional de S alud A yacucho.
4.8 D irigir los procesos de fo rm ulación de los planes, program as, y p resupuesto para el desarrollo
institucional a corto, m ediano y largo plazo, así como las actividades té cn ico adm inistrativas de las
entidades integrantes del sistem a.
4.9 S u p e rvisar los procesos de personal, presupuesto, contabilidad, adquisiciones y control de la Dirección
R egional de Salud A yacucho.
4.10 S u p e rvisar la ejecución de los planes operativos de la Dirección R egional de S alud A yacucho.
4.11 E valuar perm anentem ente los indicadores de gestión de los diversos procesos institucionales, así com o
p roponer las m edidas correctivas.
4.12 E levar al D irector G eneral de la D irección R egional de Salud A yacucho la M em oria A nual y los Estados
______ Financieros; así com o el Plan O perativo y el Plan de D esarrollo Estratégico.________________________
4.13 P roponer al D irector General de la Dirección Regional de Salud A yacucho, norm as y reglam entos
necesarios para un m ayor desarrollo del S istem a Nacional de Salud para la población en riesgo.
4.14 Inform ar periódicam ente la ejecución de sus actividades a su je fe inm ediato.
4.15 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional universitario, colegiado y habilitado en C iencias de la Salud.
• E studios de Post Grado en Salud Pública o tem as afines.
Experiencia:
• A m plia e xp eriencia en la dirección de program as del área del sector salud.
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M A N U A L DE O R G A N IZ A C IÓ N Y FUNCIONES 2014
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IÓ N G EN ER A L
N UM ERO
CARGO C LA S IFIC A D O : S UPERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I DE N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O : 44401004 001 003-V
S EC R ETA R IA G E N ER A L
1. FUNCION BASICA:
M anejar el sistem a de la Secretaria G eneral de la Dirección R egional de Salud A yacucho y adm inistrar la
docum entación, así com o apoyar en la elaboración de inform ación y docum entación, R ecepción de
documentos, tra m ita r y archivar.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:
• De apoyo técnico adm inistrativo institucional.
4. FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 A sum ir la ejecución de actividades técnico adm inistrativas relacionadas con la secretaría General.
4.2 A poyar en la ejecución de la docum entación por orden de llegada, priorizar y tram itar al despacho del
Director.
4.3 R edactar d ocum entos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
4.4 R edactar la d ocum entación previo proveído del Director.
4.5 Preparar la A genda del D irector R egional de Salud y co o rd in a r reuniones.
4.6 C autelar el ca rá cte r reservado y confidencial de las actividades y docum entación de la oficina.
4.7 Elaborar rendiciones e inform es de com isiones de servicio del D ire cto r General.
4.8 Tram itar la docum entación originada en la D irección G eneral así com o la recepción de otras oficinas y
público en general.
4.9 M antener una coo rd in a ció n perm anente con el (la) responsable del trám ite docum entario con la
finalidad de conocer el ingreso, seguim iento y respuesta de los mismos.
4.10 R ecepciona llam adas te lefónicas y tra n sfe rir las m ism as al D irector y alas diferentes U nidades
Estructurdas.
4.11 Atención al público y co n ce rta r citas de las personas que solicitan entrevista con el D irector y Sub
Director.
4.12 V elar por la seguridad y conservación de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a su
cargo y de la D irección.
4.13 R ealizar el se g uim iento y el control de la docum entación que se tram ita en las Oficinas.
4.14 M antener a ctualizado y la custodia del stock de los m ateriales de escritorio, Inventario Físico y archivo
de la Jefatura.
4.15 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional de S ecretaria Ejecutiva o P rofesional con estudios relacionados a la especialidad.
Experiencia:
• Experiencia en gestión docum entaria.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N G E N ER A L
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : A B O G A D O I N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401005 001 004-P
1.FUNCION BÁSICA:
Evalúa los docum entos técnicos A dm inistrativos con opinión legal, asesora al D irector G eneral.
Relaciones Internas:
• D epende directam ente del D irector G eneral y reporta el cum plim iento de su función, coordina con la
Secretaria G eneral.
Relaciones Externas:
• Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• M inisterio de salud, G obierno R egional de A yacucho, P oder Judicial y entre otros.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• De Asesoría: O rienta al D irector G eneral en aspectos técnico A dm inistrativo Legal.
4.1 R evisar e inform ar sobre dispositivos legales de ca rá cte r ju ríd ico que sean aplicables en los asuntos
que se presenten en la entidad.
4.2 E laborar opiniones, inform es y absolver consultas sobre asuntos de la Dirección.
4.3 O pinar en m ateria de su com petencia, sobre asuntos que le son encom endados por el Director
General.
4.4 V erificar las R esoluciones D irectoral R egional para la firm a del D irector
4.5 C onduce y ejecuta tareas específicas de trám ite ju d icia l y adm inistrativo, encargados por la Dirección
G eneral de la D irección Regional de Salud A yacucho.
4.6 E laborar contratos, convenios, adendas u otros sim ilares, que la entidad deba celebrar con otras, o con
instituciones con personería de derecho privado y/o jurídico.
4.7 R ecopilar, con co rd a r y com pendiar siste m á tica m e nte la legislación relacionada con aspectos ju ríd ic o s -
sanitarios aplicables al Sector.
4.8 Estudiar e inform ar sobre expedientes de ca rá cte r técnico-legal.
4.9 E valuar y ap ro b a r inform es de carácter té cn ico legal adm inistrativo.
4.10 A nalizar proyectos de norm as, dispositivos y procedim ientos jurídicos
especializados, em itiendo opinión legal.
4.11 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Educación:
Experiencia:
19
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IÓ N G EN ER A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
CARGOS
C OD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401005 001 005-P
1. FUNCIÓN BÁSICA:
A dm inistración de los docum entos, recepción y tram ita docum entos, apoya coordina las instrucciones
del jefe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• C oordina con la Secretaria G eneral directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su función.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• Con el G obierno Regional e instituciones públicas y privadas de a cuerdo al área de su com petencia.
3. A T R IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• R esponsable del área de trám ite docum entario de la D irección G eneral, colaborará por disposición
de la D irección G eneral, en otras labores de Dirección, por razones o p e ra tiva s o de especialidad.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1 P rogram ar y e valuar las actividades del Plan de Trabajo del Á rea a su cargo.
4.2 Intervenir con criterio propio en la redacción de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a
indicaciones.
4.3 R egistrar los D ocum entos en el libro de R ecepción de docum entos de acuerdo al orden numérico y
cronológico.
4.4 D istribución de los docum entos adm inistrativos a las oficinas correspondientes.
4.5 T ram itar la docum entación originada de la D irección G eneral así com o la recepción de otras oficinas y
público en general.
4.6 V elar por la seguridad y conservación de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo y de la Dirección.
4.7 E ntregar a la Secretaria G eneral y preparar la docum entación para la firm a y/o opinión, inform es y
otros del D irector Ejecutivo.
4.8 Apoya con D igitar y redactar los oficios diversos, docum entos y co o rd in a r su distribución.
4.9 R ealizar el pedido de útiles y m ateriales de oficina y coordinar su distribución.
4.10 E valuar y seleccionar docum entos, proponiendo su elim inación _ ó transferencia al archivo
general.
4.11 P reparar la docum entación clasificada para la firm a del D irector E jecutivo.
4.12 C oordinar y e valuar el trabajo del equipo a su cargo.
4.13 A poyar con las llam adas telefónicas, Fotocopiado, trascripción de d ocum entos de la Secretaria
General.
4.14 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Educación:
• Título P rofesional U niversitario colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
» A m plia experiencia en el área._____________________________________________
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacitación especializada.
• H abilidad para trabajo en equipo.
• B uenas relaciones interpersonales.
• Em patia.
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IÓ N G EN ER A L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401005 001 006-P
1. FUNCION BÁSICA:
P lanificar y E jecutar actividades para prom over y d ifundir acciones de com unicación para la Salud y
R elaciones P úblicas de la D IR ES A Ayacucho.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
• D epende d ire cta m e nte de la Dirección General: coordinada con los órganos estructurados de la
DIRESA.
R elaciones Externas:
• Con el G obierno R egional (G erencia Regional de D esarrollo Social) coordina actividades e
Inform ación m utua.
• Con las R edes de Salud y H ospital Regional.
• Con los m edios de com unicación: C obertura de diversas actividades organizadas por las direcciones
de la D IR ESA, así com o coordinación de las entrevistas telefónicas, radiales y televisivas; envío de
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C A R G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:
• De control y supervisión de la im agen de la DIRESA.
4.1 Form ular el estado de situación de los actores en com unicación social y sus dem andas en salud.
4.2 P roponer a la D irección G eneral las políticas sobre.la relación con los m edios de com unicación y las
tendientes al fo rta le cim ie n to de la im agen Institucional.
4.3 M onitorear las acciones de com unicación social para su continuidad o m odificación.
4.4 A poyar y a se so ra r planes en educación com unicativa y com unicación en el cam po de la salud.
4.5 Diseñar planes de com unicación en Salud y proponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prácticas en la población.
4.6 Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de com unicación en el cam po de la salud.
4.7 P resentar y pro p o n e r los p rocedim ientos de relaciones públicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Dirección en ce re m o n ia s oficiales internas y externas.
4.8 Diseñar las a ccio n es de prensa y difusión de la DIR ESA y co lo ca r los tem as de Salud en la A genda
Pública.
4.9 C oordinar las acciones de Presna de la DIRESA, sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
4.10 A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform ación pública en m ateria de Salud a través de la
página W eb de la D IR ESA.
4.11 A ctualizar la agenda Institucional de las actividades oficiales de la Dirección y U nidades
Estructuradas.
4.12 V elar por la seguridad, custodia y conservación de los d o cum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
4.13 P rom over el in tercam bio de inform ación con otras dependencias.
4.14 A poyar las activid a de s sociales, culturales y deportivas en la entidad.
4.15 D esarrollar siste m a s adecuados para la inform ación y orientación veraz y oportuna al público,
respecto a los trám ites y procedim ientos en la prestación de servicios de la institución.
4.16 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.
. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educación:
• Título Profesional U niversitario, C olegiado y Habilitado de estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• A m plia experiencia en audiovisuales, diseño gráfico, m arketing y com unicación en salud.
• Deberá contar con capacidad de análisis y organización, habilidades adm inistrativas.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar y E jecutar actividades para p rom over y d ifundir acciones de com unicación para la Salud y
R elaciones P úblicas de la D IR ES A A yacucho.
2. R ELA CIO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Depende directam ente de la D irección G eneral: coordinada con los órganos estructurados de la
D irección R egional de Salud A yacucho.
Relaciones Externas:
• Con el G obierno R egional (G erencia R egional de D esarrollo Social) coordina actividades
Inform ación mutua.
• Con las R edes de Salud y H ospital R egional de A yacucho.
• Con los m edios de com unicación: C obertura de d iversas actividades organizadas por las direccione
de la D IR ES A , así com o coordinación de las e ntrevistas telefónicas, radiales y televisivas; envío d
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C ARGO :
4.1 Form ular el estado de situación de los actores en com unicación social y sus dem andas en salud.
4.2 Proponer a la D irección G eneral las p o líticas sobre la relación con los m edios de com unicación y las
tendientes al forta le cim ie n to de la im agen Institucional.
4.3 M onitorear las acciones de com unicación social para su continuidad o m odificación.
4.4 A poyar y a se so ra r planes en educación com unicativa y com unicación en el cam po de la salud.
4.5 D iseñar planes de com unicación en S alud y p roponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prácticas en la población.
4.6 Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de co m unicación en el cam po de la salud.
4.7 P resentar y pro p o n e r los procedim ientos de relaciones públicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Dirección en cerem onias oficiales internas y externas.
4.8 D iseñar las a cciones de prensa y difusión de la D IR E S A y colocar los tem as de Salud en la A genda
Pública.
4.9 C oordinar las acciones de Presna de la D IR ES A , sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
4.10 A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform ación pública en m ateria de Salud a través de la
página W e b de la DIRESA.
4.11 A ctu a liza r la agenda Institucional de las actividades oficiales de la D irección y U nidades
Estructuradas.
4.12 V elar por la seguridad, custodia y conservación de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
4.13 P rom over el intercam bio de inform ación con otras dependencias.
4.14 A poyar las actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.
4.15 D esarrollar sistem as adecuados para la inform ación y orientación veraz y oportuna al público,
respecto a los trám ites y p rocedim ientos en la prestación de servicios de la institución.
4.16 Las dem ás fu n cio n es que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario C olegiado y Habilitado, de e studios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Am plia experiencia en audiovisuales, diseño gráfico, m arketing y com unicación en salud.
• Deberá contar con capacidad de análisis y organización, h a b ilid a d e s adm inistrativas.
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IÓ N G E N ER A L
1. FUNCION BÁSICA:
C oordinación, actualización, custodia y archivo de los docum entos de la Dirección, Hospitales y Redes
Salud y co ordinar actividades de apoyo a la secretaria G eneral de la DIRESA.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:
• C oordinar, apoyar al D irector G eneral.
• V elar por los m ateriales y equipos de la O ficina
4. FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1 E fectuar el em pastado de los docum entos que ingresan.
4.2 A ctualiza r en el sistem a y a rchivar los docum entos que ingresan a nivel de la D IRESA.
4.3 C odificar los docum entos que ingresan de la DIRESA de acuerdo a la oficina a la que pertenecen y al
año correspondiente.
4.4 P roponer planes de mejora del sistem a de registro de archivos, a nivel de la DIRESA.
4.5 Inform a periódicam ente de los docum entos que ingresan al INC.
4.6 R em itir al INC. para el archivo histórico.
4.7 A tención a las solicitudes de los interesados y proporcionar oportunam ente.
4.8 E fectuar el requerim iento de útiles de escritorio y adem ás artículos para el buen funcionam iento del
Área.
4.9 E fectuar y recepcionar llam adas telefónicas.
4.10 C ontrolar, custodiar y verificar que el archivo se encuentre en perfectas condiciones.
4.11 O rientar al público en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
R EQ U ISITO S M INIM O S :
E ducación:
• T ítulo de S ecretaria E jecutiva y/o técnico adm inistrativo otorgado por el M inisterio de Educación o
entidad autorizada.
Experiencia:
• A m plia experiencia en el área.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacitación especializada en sistem a de m anejo y procedim iento de archivo.
• T rabajo en equipo.
• R elaciones interpersonales.
Liderazgo y em patia
R EVISADO APROBADO U LTIM A VIG EN CIA
ELA B O R A D O
POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
POR:
/ /
O R G A N O S DE C O N TR O L
Ó R G A N O DE C O N TR O L IN STITUC IO NA L
Es la unidad orgánica encargada de lograr la ejecución del control gubernam ental en la Dirección
Regional de Salud de A yacucho, m antiene dependencia técnica y funcional con la C ontraloría G eneral
de la R epública com o ente rector del sistem a nacional de control y depende adm inistrativam ente de la
Dirección Regional de Salud de A yacucho; tiene asignados las siguientes funciones:
a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineam ientos y cum plim iento del Plan Anual de Control a que se refiere el A rtículo 7 ° de la Ley, así
como el control externo a que se refiere el A rtículo 8° de la Ley, por encargo de la C ontraloría G eneral.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así com o a la gestión de
la misma, de conform idad con los lineam ientos que emita la C ontraloría G eneral.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría
General. C uando estas labores de control sean requeridas por el T itu la r de la entidad y tengan el
carácter de no program adas, su ejecución se efectuará de conform idad con los lineam ientos que emita
la C ontraloría G eneral.
d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del m arco de lo e stablecido en las disposiciones
em itidas por la C ontraloría G eneral, con el propósito de contribuir a la m ejora de la gestión, sin que ello
com prom eta el ejercicio del control posterior.
e. Remitir los Inform es resultantes de sus labores de control tanto a la C ontraloría G eneral como al Titular
de la entidad y del sector, cuando corresponda, conform e a las d isposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de om isión o de incum plim iento, inform ando al T itu la r de la entidad para que se ad o p te n las
m edidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que form ulen los servidores, fu n cio n a rio s públicos y ciudadanía en
general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trá m ite que corresponda a su mérito,
conforme a las disposiciones em itidas sobre la materia.
h. Formular, ejecutar y e valuar el Plan A nual de Control aprobado por la C ontraloría General, de acuerdo
a los lineam ientos y disposiciones em itidas para el efecto.
i. Efectuar el seguim iento de las m edidas correctivas que ¡m plem ente la entidad com o resultado de las
labores de control, com probando y calificando su m aterialización efectiva, conform e a las disposiciones
de la materia.
j. Apoyar a las C om isiones que designe la C ontraloría G eneral para la ejecución de las labores de control
en el ám bito de la entidad. A sim ism o, el Jefe del OCI y el personal de dicho Ó rgano colaborarán, por
disposición de la C ontraloría G eneral, en otras labores de control, por razones operativas o de
especialidad.
k. Verificar el cum plim iento de las disposiciones legales y norm ativa interna aplicables a la entidad por
parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
I. Form ular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.
m. C um plir diligente y oportunam ente con los encargos y req u e rim ie n to s que le form ule la C ontraloría
General.
n. C autelar que la publicidad de los Inform es resultantes de sus a cciones de control se realice de
conform idad con las disposiciones de la materia.
o. Cautelar que cualquier m odificación del C uadro para A signación de Personal, así como de la parte
correspondiente del R eglam ento de O rganización y Funciones, relativos al OCI se realice de
conform idad con las d isposiciones de la materia, w w w .contraloria.qob.pe
p. P rom over la capacitación perm anente del personal que conform a el OCI, incluida la Jefatura, a través
de la Escuela N acional de C ontrol de la C ontraloría G eneral o de cu a lq uie r otra Institución universitaria
o de nivel superior con reconocim iento oficial en tem as vin cu la d o s con el control gubernam ental, la
Adm inistración Pública y aquellas m aterias afines a la gestión de las organizaciones.
q. M antener ordenados, custodiados y a disposición de la C ontraloría G eneral durante diez (10) años los
inform es de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los docum entos relativos a la actividad
funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las norm as de archivo vigentes para el
sector público. El Jefe del OCI adoptará las m edidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documental.
r. Cautelar que el personal del OCI dé cum plim iento a las norm as y principios que rigen la conducta,
impedim entos, incom patibilidades y prohibiciones de los fu n cionarios y servidores públicos, de acuerdo
a las disposiciones de la materia.
s. M antener en reserva la inform ación clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
27
t. C oordinar en lo que corresponde con los OCI de las entidades y órganos desconcentrados
com prendidos en el se cto r o región, para efectos de fo rm u la r el Plan Anual de C ontrol, la atención de
denuncias, u n ifo rm iza r criterios para la ejecución de las labores de control, entre otros, con la finalidad
de contribuir a un desarrollo óptim o y uniform e del control gubernam ental.
u. Integrar y c o n so lid a r la inform ación referida al funcionam iento, desem peño, lim itaciones u otros, de los
OCI de las e ntidades com prendidas en el sector o región, respectivam ente, cuando la C ontraloría
General lo disponga.
v. Inform ar a la C o n tra lo ría G eneral sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI de las entidades
com prendidas en el sector o región, respectivam ente, que pueda afectar su funcionam iento, así como
los referentes al d esem peño funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado por la C ontraloría
General.
w. EEmitir el Inform e A nual al C onsejo Regional, conform e a las disposiciones em itidas por la Contraloría
General.
x. Otras que e stablezca la C ontraloría General.
O B JETIVO S:
a) Establecer las d isposiciones norm ativas que regulan el proceso de control, elaborando el Informe y
seguim iento con m edidas correctivas de A cciones de Control.
b) Prom over el C ontrol de la Gestión Técnico - A dm inistrativo F inanciero y el cum plim iento de las
políticas, N orm as y P lanes y Program as de Salud en todo el ám bito regional de acuerdo con los
dispositivos legales vigentes.
c) Supervisar las áreas críticas de los diferentes Sistem as A dm inistrativos en las diferentes Redes de
Servicios de Salud.
PO LÍTICA S:
a) La política de la O ficina Ejecutiva de Control Institucional de la D irección Regional de Salud A yacucho,
obedece a los lineam ientos de política Nacional de Control.
b) Está orientado al m e jo r cum plim iento de las A cciones de salud, al logro de los objetivos establecidos
m ediante acciones de Inform ación e investigación que se desarrolla con carácter im parcial didáctico y
dentro del clima de cordialidad y respeto mutuo.
LÍN EA S DE A U TO R ID A D , R ES P O N S A B IL ID A D Y C O O R D IN A C IÓ N
La O ficina Ejecutiva de Control Institucional, depende Jerárquía del D irector R egional de Salud
A yacucho y ante él responde sobre las acciones que realiza.
El Órgano de C ontrol m antiene una relación Técnica, funcional, Norm ativa y A dm inistrativa con la
Contraloría G eneral de la República.
C O O R D IN A:
Internam ente: con las U nidades Estructuradas de la D irección Regional de Salud A yacucho.
Externam ente: Se relaciona Técnico y N orm ativam ente con la C ontraloría G eneral de la
República y de la Sub G erencia de la Oficina R egional de Control Institucional.
a) Form ulación, elaboración, ejecución del Plan Anual de Control a nivel de la D irección R egional de
Salud A yacucho, luego de su aprobación por la C ontraloría G eneral de la República.
b) Efectuar el C ontrol Interno Posterior de las U nidades O rgánicas de la Dirección R egional de Salud
A yacucho, de a cuerdo a la Ley del S istem a N acional de Control, con la finalidad de evaluar la
gestión y s a lva g ua rd a r los intereses de la Entidad.
c) Ejecución de A ccio n e s de C ontrol P osterior y A ctividades de C ontrol (C om plem entarias) de acuerdo
a los procedim ientos y m étodos de las N orm as de Auditoria G ubernam ental.
d) P rom over la capacitación perm anente de los funcionarios y S ervidores en m ateria de la Ley del
S istem a N acional de Control.
e) Elevar los Inform es de las A cciones y A ctivid a d e s de C ontrol a la Dirección R egional de Salud y a la
C ontraloría G eneral de la República.
f) A seso ra r prudentem ente sin carácter de sujeción a la Dirección R egional de S alud A yacucho, para
m ejorar los procesos, prácticas e instrum entos de C ontrol Interno.
g) Elevar a la C ontraloría G eneral de la R epública los resultados de la verificación y Seguim iento de
las M edidas correctivas adoptadas para superar e im plantar las o bservaciones y recom endaciones
em itidas en los Inform es de Auditoría.
h) Prom over y difundir en la Institución la aplicación de la N orm atividad del Sistem a Nacional de
Control.
i) Investigar las denuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por
terceras personas, inform ando sobre los resultados al Titular de la D irección Regional de Salud
A yacucho, para que se tom en las m edidas correctivas pertinentes.
j) C um plir con las dem ás funciones que le designe el D irector de la R egión de Salud A yacucho y de la
C ontraloría G eneral de la República.
C UA DR O DE A S IG N A C IÓ N DE PER SO N AL
SITUACION DEL
N* DE CLASIFICA TOTAL CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL OBSERVACION
ORDEN CION NECESARIO
NOMENCLATURA 0 N V P
ÓRGANO DE CONTROL
O R G A N IG R A M A FUN CIO N AL
Pág.
/ir w ,
M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402001 001 009-V
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Dirigir, supervisar, e jecutar y e valuar la correcta aplicación de las N orm as T écnicas para el personal en
general y co n d u cir coordinadam ente, la m archa de la Oficina, te n ie n d o en cuenta las Leyes y N orm as del
Sistema Nacional de C ontrol, E jecutar las A ctividades del Plan O p e ra tivo de C ontrol presentando a la
superioridad los inform es correspondientes técnico de la O ficina de control institucional.
2. RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
• Reporta Inform es de C ontrol al D irector de la D irección R egional de Salud.
• Tiene relación de coordinación con las D irecciones E jecutivas, je fe s de las oficinas de la D irección
Regional de Salud A yacucho.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• Oficina Regional de C ontrol de la C ontraloría G eneral de la R epública.
• Oficina de C ontrol del G obierno Regional.
• Con las R edes de Salud y Hosital R egional de A yacucho.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• R epresentar al Ó rgano de Control Institucional ante las d e p e n d e n cia s públicas y privadas del ám bito
Regional.
• M antener la coordinación perm anente con el D irector G eneral de la D IR ESA,
4.3 Prom over el correcto uso de los recursos y bienes en el ám bito de la Dirección Regional de Salud
A yacucho, cautelando la legalidad y eficiencia de sus a ctos y operaciones, así com o el logro de sus
resultados en cum plim iento de los fines y objetivos de la Entidad.
4.4 R ecom endar al D irector Regional de Salud, el cum plim iento de las Normas, Lineam ientos y
Procedim ientos de la Ley O rgánica del Sistem a Nacional de C ontrol y de la C ontraloría G eneral de
la República.
4.5 R ealizar exám enes especiales de auditorías program adas y no program adas en el ám bito de la
Dirección R egional de Salud Ayacucho.
4.6 R ealizar acciones de Control; aplicando las norm as esta b le cid a s en el Sistem a Nacional de Control.
4.7 R evisar los inform es resultantes de las A cciones de C ontrol, ap ro b a r y elevar a la Instancia superior
para su im plem entación de las recom endaciones.
4.8 Efectuar el seguim iento de la im plem entación de m edidas correctivas de las Acciones de Control
practicadas en la entidad, para la superación de las deficiencias encontradas dentro de los plazos y
form as previstas.
4.9 V erificar las d enuncias relacionadas con la adm inistración de los recursos asignados a la entidad y
recom endar m edidas correctivas.
4.10 Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y d ifu n d ir las norm as y dem ás disposiciones sobre aspectos
de control.
4.11 C apacitación perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de Control y Sistemas
Adm inistrativos.
4.12 O tras funciones que le asigne La C ontraloría General de la R e pública y la D irección Regional de
Salud.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional universitario, C olegiado y habilitado en C iencias A d m in is tra tiv a s o carreras afines.
Experiencia:
• E xperiencia en Auditoria G ubernam ental y/o Sistema Nacional de C ontrol.
1. FUNCION B A S IC A :
Ejecuta la correcta aplicación de las Norm as Técnicas de Control, la norm atividad vigente del Sistem a
Nacional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la República.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
• D epende y reporta el cum plim iento de su función al jefe del Ó rgano de C ontrol Institucional.
• Con las d iferentes U nidades O rgánicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• O ficina R egional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la República.
• O ficina de C ontrol del G obierno Regional.
• Con las R edes de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• R ealizar A ccio n e s y A ctividades de Control; y la aplicación correcta de la norm atividad del Sistem a
N acional de C ontrol en la E jecución de las A uditorias y E xám enes Especiales.
■32
del Plan Anual de C ontrol de la Dirección Regional de Salud A yacucho.
4.14 Elaborar Inform e sobre avance de Evaluación Anual de A ccio n e s de C ontrol y M edidas de A usteridad y
R acionalidad de la ejecución de gastos públicos. Previa coordinación con la D irección de C ontrol
Institucional.
4.15 Proponer al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional la conform ación de las C om isiones de A uditoria y
de Equipos de T rabajo de la Oficina.
4.16 Participar com o ve e d o r en los procesos de selección y otros.
4.17 C apacitación perm anente concerniente a los diferentes S istem as Nacional de C ontrol y S istem as
Adm inistrativos.
4.18 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario, colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas o carreras afines al
cargo, otorgado p o r una U niversidad.
Experiencia:
• Experiencia en A uditoria G ubernam ental y/o Sistema N acional de C ontrol.
ELABORAD R EV IS A D O A PR O B A D O U LTIM A V IG EN C IA
O POR: POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
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M A N U A L DE O RG A N IZ A C IÓ N Y FUNCIO NES 2014
Pág.
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[■Wr V : Manual de O rgan izació n y Funciones
V ersió n : 1.0
'v- O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
NUMERO
CARGO C LA S IFIC A D O : S U P E R V IS O R DE P R O G R A M A SECT. II DE N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402004 001 011-N
1. FUNCION B ASICA:
Ejecuta la correcta aplicación de las N orm as Técnicas de C ontrol Interno para la institución y la
norm atividad vigente del Sistem a N acional de Control y de la C ontraloría G eneral de la República.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
• D epende y reporta el cum plim iento de su función al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional.
Vw • C oordina con los je fe s de las oficinas, D irecciones Ejecutivas y redes de Salud de la Dirección
Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• O ficina R egional de Control de la C ontraloría G eneral de la R epública.
• O ficina de C ontrol del G obierno R egional.
• Con las R edes de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• A cciones y A ctividades de C ontrol; y la aplicación correcta de la norm atividad del Sistem a Nacional
de C ontrol en la Ejecución de las A u d ito rias y Exám enes Especiales.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1 Efectúa el seguim iento y cum plim iento de las m edidas correctivas y/o recom endaciones em anadas
de los inform es resultantes de las acciones de control efectuadas en el cam po de su com petencia.
4.2 Form ulación, elaboración, ejecución del Plan A nual de C ontrol a nivel de la D irección Regional de
Salud A yacucho.
4.3 Efectúa el C ontrol Interno P osterior de las U nidades O rgánicas de la D irección Regional de Salud
A yacucho, de acuerdo a la Ley del Sistem a Nacional de Control, con la finalidad de evaluar la gestión
y sa lvaguardar los intereses de la Entidad.
4.4 Ejecución de A ccio n e s de C ontrol P osterior y A ctividades de C ontrol (C om plem entarias) de acuerdo a
los procedim ientos y m étodos de las N orm as de A uditoria G ubernam ental.
4.5 P articipar en la capacitación perm anente en materia de la Ley del S istem a N acional de Control y
S istem as A dm inistrativos.
4.6 E laborar y elevar las recom endaciones sobre las acciones de control y actividades al je fe inmediato
4.7 P rom over y d ifundir en la Institución la aplicación de la N orm atividad del Sistem a Nacional de Control.
4.8 Investigar las d e nuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por terceras
personas, inform ando sobre los resultados al jefe inm ediato, para la adopción de las medidas
correctivas.
4.9 Evaluar, supervisar y co ordinar la aplicación correcta de las N orm as y D ispositivos de los Sistemas de
Personal, C ontabilidad y A bastecim ientos.
4.10 R evisar y a n a liza r los Balances y Estados Financieros.
4.11 R evisar y an a liza r el SIAF - S IG A de la Entidad.
4.12 E fectuar A rqueos inopinados.
4.13 P articipar en la redacción de Inform es Técnicos.
4.14 C apacitación perm anente co n cerniente a los diferentes S istem as A dm inistrativos.
4.15 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
34
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fines al cargo, otorgado por una
U niversidad.
Experiencia:
• E xperiencia en A uditoria G ubernam ental y/o S istem a Nacional de Control.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : A U D IT O R I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402005 001 012-P
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecuta la correcta aplicación de las Normas Técnicas de C ontrol para la D IR ES A y la norm atividad
vigente del Sistem a Nacional de C ontrol de la C ontraloría G eneral de la R epública.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• Ejecuta y evalúa las acciones de control de la norm atividad técnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de Control, así com o las requeridas por la C ontraloría G eneral de la República o el T itu lar de
la entidad.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S :
Educación:
• Título profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fin e s al cargo, otorgado por una
Universidad.
Experiencia:
• Experiencia en Auditoria G ubernam ental y/o Sistem a N acional de C ontrol.
M ! Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : C O N TA D O R I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402005 001 013-P
1. FUNCIÓN B ÁSIC A:
Ejecuta la correcta aplicación de las N orm as T écnicas de C ontrol para la D IR E S A y la norm atividad
vigente del S istem a N acional de Control de la C ontraloría G eneral de la R epública.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• D epende y reporta el cum plim iento de su función al jefe inm ediato.
• Con las U nidades orgánicas de la DIRESA.
Relaciones E xternas:
• No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• Ejecuta y evalúa las acciones de control de la norm atividad técnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de C ontrol, así com o las requeridas por el Jefe inm ediato.
4.1 Planear, O rganizar, Dirigir, Coordinar, S upervisar y E valuar las actividades de C ontrol Técnico
Financiero y C ontable de la D irección R egional de Salud Ayacucho.
4.2 P roponer las N orm as, Procedim ientos, D isposiciones de Control C ontable en la D irección Regional
de Salud A yacucho.
4.3 Inform ar a las U nidades O rgánicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4 E jecutar los procedim ientos generales y específicos previstos en el Program a de A uditoria; elaborar
los papeles de trabajo y obtener las evidencias suficientes para cohesionar los hallazgos.
4.5 E valuar la consistencia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; así com o determ inar el tipo de responsabilidad
que se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6 S upervisar y co o rd in a r la correcta aplicación de las funciones de los diferentes procesos técnicos de
los S istem as A dm inistrativos.
4.7 R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exám enes
E speciales efectuados en la Dirección R egional de Salud A yacucho.
4.8 C oordinar la ejecución de las A cciones y A ctividades de Control; y la aplicación correcta de la
norm atividad del Sistem a Nacional de C ontrol en la Ejecución de las A uditorias y Exám enes
E speciales.
4.9 E valuar el C ontrol Interno y la eficiencia Institucional de las dependencias y las entidades
A dm inistrativas que conform an de la D irección R egional de Salud A yacucho, en lo relacionado con
el C ontrol de G estión.
4.10 V e rifica r el seguim iento correspondiente a la im plem entación de las acciones correctivas derivadas
de las A ccio n e s de Control practicadas en la entidad, com probando la adopción efectiva de las
m edidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 E laborar p rocedim ientos técnicos y directivas de verificación.
4.12 P rocesar y elaborar inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de
quejas, d e nuncias y reclam os.
4.13 C oordinar con el D irector de la D irección de la O ficina Control Institucional, la form ulación y
Ejecución del Plan A nual de Control de la D irección R egional de Salud A yacucho.
4.14 E laborar Inform e sobre avance de E valuación A nual de A cciones de C ontrol y M edidas de
________A usteridad y R acionalidad de la ejecución de gastos públicos. Previa coordinación con la D irección
de Control Institucional,
4.15 P roponer al Jefe de la O ficina de Control Institucional la co n fo rm a ción de las C om isiones de
A uditoria y de E quipos de T rabajo de la Oficina.
4.16 Participar como ve e d o r en los procesos de selección y otros.
4.17 C apacitación perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de C ontrol y S istem as
A dm inistrativos.
4.18 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario en Contabilidad, otorgado por una U niversidad, colegiado y habilitado.
Experiencia:
• Experiencia en A uditoria G ubernam ental y/o Sistema N acional de C ontrol.
39
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
NUMERO
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC . EN CAPAC. Y DIFUSIO N I DE N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006 001 014-N
SEC R ETA RIA
1. FUNCIÓN BÁSICA:
A dm inistración, recepción, gestión de docum entos y coordina las actividades del je fe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
• C oordina con el D irector de Ó rgano de Control Institucional directam ente y reporta el cumplim iento
de su función.
R elaciones E xternas:
• No tiene.
3. A T R IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
4. F U N C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1 R ecepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los docum entos adm inistrativos en form a
cronológica de la O ficina de C ontrol Institucional.
4.2 A tiende al público, efectúa y/o recepciona llam adas telefónicas y concerta citas de las personas que
solicitan entrevista con el D irector del O ficina Control Institucional.
4.3 A ca ta r las disposiciones del D irector de La O ficina de C ontrol Institucional en el ejercicio de sus
atribuciones, guardando reserva de las acciones que se realiza.
4.4 Preparar, re visa r y digitar trabajos diversos, para el despacho del D ire cto r de la Oficina de Control
Institucional.
4.5 V elar por la seguridad y conservación de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo de la D irección de C ontrol Institucional.
4.6 R ealizar el seguim iento y el control de la docum entación que se tram ita en la Oficina y otras
dependencias de la A dm inistración Pública,.
4.7 M antener actualizado el stock los m ateriales de escritorio, Inventario Físico y archivo de la Jefatura.
4.8 P reparar la docum entación clasificada para la firm a del D irector, a p o ya r con el Fotocopiado y
trascripción de docum entos.
4.9 A poyo a la oficina y a sus unidades correspondientes
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
E ducación:
• Título de S ecretaria Ejecutiva o Técnico A dm inistrativo, otorgado por el M inisterio de Educación o
entidad autorizada.
Experiencia:
• E xperiencia en labores adm inistrativo o de secretariado.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacitación en sistem as operativos y cursos de procesador de textos y hojas de cálculo.
• H abilidad adm inistrativa.
• V ocación de servicio.
« Em patia.
E LA B O R A D O R EV IS A D O APROBADO U LTIM A VIG EN CIA
POR: POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
/ /
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TÉC N IC O A D M IN IS TR A TIV O 1 N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006 001 015-N
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecuta actividades del Plan Anual de Control y técnico adm inistrativos.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
• C oordina con el D irector de Órgano de C ontrol Institucional directam ente y reporta el cum plim iento
de su función.
R elaciones Internas:
• No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
4. FUN C IO N E S ESP E C IFIC A S :
4.1 E jecutar labores adm inistrativas vin cu la d a s al área de su com petencia.
4.2 R ecopilar la inform ación adm inistrativa.
4.3 Integrar y pa rticip a r en la com isión de A uditoría
4.4 R ealizar el seguim iento de la im plem entación de las m edidas correctivas.
4.5 R epotar los inform es de seguim iento a la O ficina R egional de Control.
4.6 P articipar en la elaboración de plan y program as de Auditoría.
4.7 V elar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
4.8 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título de técnico A dm inistrativo otorgado por el M inisterio de E ducación o entidad autorizada.
Experiencia:
• E xperiencia en labores A dm inistrativas y afines.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacitación en sistem as operativos y cursos de procesador de textos y hojas de cálculo.
• Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de
organización.
• ctitud para solucionar problem as de usuario cortesía.
• V ocación de servicio.
• Em patia.
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M anual de O rgan izació n y Funciones
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\ é j % r V ersió n : 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: Ó R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
NUMERO
CARGO CLA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. I DE N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006 001 016 -N
O P E R A D O R P.A.D. I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
R ealiza las actividades adm inistrativas, técnicas y operativas enco m e n d a d a s por el D irector de C ontrol
Institucional, de acuerdo a la norm atividad vigente, asi com o brin d a r asesoram iento especializado en
tem as de inform ática y su com petencia
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
FUN C IO N E S DE LOS Ó R G A N O S DE A S E S O R A M IE N T O
Es el órgano de asesoría que depende de la Dirección G eneral, y se encarga de lograr los objetivos
funcionales de los sistem as de planificación y organización, finanzas, inversiones y cooperación externa,
en coordinación con las unidades orgánicas de la D irección Regional de Salud y sus órganos
desconcentrados en el m arco de la norm atividad vigente. Está a cargo de las siguientes funciones:
OBJETIVOS Y A LC AN CES
La Oficina Ejecutiva de P lanificación y Finanzas cum ple con los Lineam ientos de Política del M inisterio
de Salud y del G obierno Regional de A yacucho, enfatizando en el cum plim iento perm anente de sus
funciones, la búsqueda de eficiencia y eficacia.
El cum plim iento del M anual de O rganización y Funciones, alcanza a todo el Personal com prendido en la
Oficina de P lanificación y Finanzas.
a. C onducir y d ire ccio n a r la gestión Institucional acorde con los lineam ientos de política del S ector
Salud.
b. A sesorar a la D irección G eneral y otras U nidades O rgánicas en el cum plim iento de los objetivos
institucionales.
c. C ontribuir y a lca n zar las metas y logros trazados por la D irección Regional de Salud A yacucho en el
Plan Estratégico Institucional.
d. El alcance de este docum ento de Gestión es a todas U nidades O rgánicas de la
DIRESA.
e. Igualm ente a los Ó rganos desconcentrados de la D irección R egional de Salud de A yacucho, que son
8 U nidades E jecutoras asignados a su Jurisdicción.
O FICINA DE FIN A N ZA S
Es la unidad orgánica de asesoría que depende de la O ficina E jecutiva de P lanificación y Finanzas y está
a cargo de las siguientes funciones:
a. A se so ra r a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la D irección R egional de Salud,
para el logro de los objetivos funcionales de los sistem as y procesos presupuestario en salud y para
el cum plim iento de las norm as legales correspondientes.
b. F orm ular la asignación de recursos para el cum plim iento de objetivos y m etas program adas por la
Dirección R egional de Salud A yacucho y evaluar los resultados.
c. P roponer la política financiera de captación, adm inistración y asignación de recursos acorde con los
objetivos, prioridades sanitarias y norm as establecidas.
d. A se so ra r perm anentem ente en las fases del proceso presupuestario de la D irección Regional de
Salud.
e. P roponer las necesidades, prioridades del gasto y calendarios de com prom isos de la Dirección
Regional de Salud.
f. F orm ular el análisis financiero y de costos de la Dirección Regional de Salud.
g. F orm ular los costos para el financiam iento del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo
Institucional de la D irección Regional de Salud y evaluar sus resultados.
h. Las dem ás funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de P lanificación y
Finanzas.
O B JETIVO S
G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en la O ficina de Finanzas
para garantizar la coherencia técnica de gestión de las plazas orgánicas, así m ism o m ejorar el desarrollo
de las funciones de cada cargo que la conform an y consolidar la organización de oficina.
A LC AN CE DEL MOF.
El presente M anual de O rganización y Funciones será de aplicación en todas la O ficina de Finanzas y
cargos que conform an la Oficina E jecutiva de Planificación y Finanzas que com prende a los servidores
profesional, técnico y auxiliar.
Es la unidad orgánica de asesoría que depende de la Oficina Ejecutiva de P lanificación y Finanzas y está
a cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. E stablecer y norm ar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform ación en Salud.
b. C om pendiar la inform ación necesaria para el análisis de situación de salud a nivel regional y
nacional.
c. Lograr la consolidación y producción de la inform ación estadística e indicadores de salud para la
tom a de decisiones a todo nivel.
d. Lograr la interpretación de la inform ación estadística para satisfacer los requerim ientos de
inform ación de los usuarios externos e internos.
e. Lograr la recolección, procesam iento de datos, análisis, consolidación, sistem atización, m ecanización
del registro y flujos de inform ación; difusión de la inform ación estadística de salud, a nivel regional,
según las norm as establecidas.
f. Proponer e im plem entar proyectos de desarrollo de tecnología de inform ación y telecom unicaciones.
g. F orm ular el análisis de inform ación en salud para la gestión institucional, en los procesos de su
com petencia.
h. S istem atizar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform ación en salud.
i. Las dem ás funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de Planificación y
Finanzas.
O B JETIVO S FU N C IO N A LE S :
Es la unidad orgánica de asesoría que depende de la O ficina E jecutiva de Planificación y Finanzas y está
a cargo de las siguientes funciones:
OFICINA DE FINANZAS 7 4 1 3 3
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A EJECUTIVA DE P LA N IF IC A C IÓ N Y FINANZAS
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II N° DE CAP
C AR G O S
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403001 001 017-V
DIRECCION
R elaciones Externas:
3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
• R epresenta a la Institución en eventos sectoriales e in tersectoriales relativos a la O ficina Ejecutiva c
P lanificación y finanzas.
• S upervisión y control de los procesos de Costos, Inversión en Salud, C ooperación Internacional
Presupuesto.
4.1 Form ular estrategias, norm as e instrum entos requeridos para el planeam iento estratégico sectorial e
institucional y operativo.
4.2 Efectuar la fo rm u la ció n y evaluación del plan operativo que com pete al sector salud a nivel regional.
4.3 E laborar estu d io s esp e cializa d o s sobre diagnósticos y prospectivas del sector salud en el ám bito
regional.
4.4 D iseñar norm as e in strum entos m etodológicos para la form ulación, seguim iento y evaluación del plan
operativo sectorial.
4.5 C oordinar y d e sa rro lla r e strategias para el ámbito institucional y sectorial.
4.6 D iseñar indicadores de gestión para el seguim iento y evaluación del avance en la consecución de los
objetivos y m etas.
4.7 P articipar en la e la boración de los acuerdos de gestión y m o n ito re ar su cum plim iento.
4.8 P articipar en re u niones y com isiones, relacionadas al plan ope ra tivo sectorial a nivel regional.
4.9 Brindar asistencia técnica, e m itir opinión y absolver consultas relacionadas al ám bito de su
com petencia.
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne el D irector G eneral de la D IR ESA.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en C iencias Económ icas y A dm inistrativas o
V carreras a fines.
L-
48
u
Experiencia:
• A m plia experiencia en funciones sim ilares no m enor a dos años.
• E specialización relacionada a las funciones no menor de un año.
1. FUNCION B ÁSIC A:
Ejecución de actividades de secretaría de la O ficina Ejecutiva de P lanificación y Finanzas.
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de P lanificación y Finanzas: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su función.
R elaciones Externas:
• No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• No tiene.
4. FUN C IO N E S E SP E C ÍFIC A S :
4.1 V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina Ejecutiva de Planificación y
Finanzas.
4.2 A nalizar y re ce p cio n a r la docum entación que ingresa a la O ficina E jecutiva de P lanificación y Finanzas,
adjuntando los antecedentes afines y presentarlos a la Dirección, para su estudio y trám ite
correspondiente.
4.3 M antener el flujo continuo y rápido de los docum entos, así com o su respectivo control.
4.4 R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina Ejecutiva de P lanificación y Finanzas
para rem itir a las diferentes instancias.
4.5 Tram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las.diferentes instancias.
4.6 Arreglar, re visa r y p re se n ta r la docum entación para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificación y
Finanzas.
4.7 A rch iva r y co d ifica r la docum entación que ingresa y egresa a la O ficina E jecutiva de P lanificación y
Finanzas (R esoluciones, Informes, Oficios, M em orandos y otros).
4.8 P reparar el calendario sem anal de com prom isos oficiales de la O ficina E jecutiva de P lanificación y
Finanzas.
4.9 V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la O ficina E jecutiva de P lanificación y Finanzas.
4.10 A te n d e r llam adas telefónicas y concertar citas de trabajo.
4.11 C onfeccionar el rol de vacaciones de la O ficina E jecutiva de P lanificación y Finanzas.
4.12 G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a través del SIGA.
4.13 V elar por la seguridad y conservación de los d ocum entos de la Oficina y m antenim iento de bienes a su
cargo y de la D irección
4.14 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
• T itulo de secretaria Ejecutiva Bilingüe, otorgado por el M inisterio de Educación o Institución
autorizada.
• C apacitación en sistem as operativos y cursos de pro ce sa d o r de textos y hojas de cálculo.
Experiencia:
_______ « E xperiencia en labores de secretariado._________________________________________
Capacidades, h abilidades y aptitudes:
H abilidad adm inistrativa.
Actitud para so lucionar problem as del usuario.
Trabajo en Equipo.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
R esponsable de la form ulación y fundam entación del P resupuesto de la D IRESA, planifica, dirige,
coordina, consolida, supervisa, ejecuta, program a y elabora el presupuesto de la DIRESA.
Evalúa la ejecución presupuestal p o r program as y/o subprogram as, co ordina la im plem entación de los
procesos técnicos sobre costos de las actividades especializadas y gestiona el financiam iento presupuestal
de las diferentes Direcciones.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO:
• De S upervisión y control de los p rocesos de Costos, Inversión en Salud, C ooperación Internacional y
P resupuesto.
4. F U N C IO N E S ESPECÍFIC AS:
4.1 Form ular el Presupuesto Institucional Anual, de la D IR ESA de a cuerdo a la norm atividad vigente.
4.2 Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas y órganos de sco n ce n tra d o s de la Dirección
Regional de Salud, en las fases del proceso presupuestario en el m odulo SIAF de la Dirección
Regional de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los siste m a s y proceso presupuestario
en salud y para el cum plim iento de los objetivos correspondientes.
4.3 G estionar el financiam iento presupuestario de la D irección R egional de Salud A yacucho y de sus
órganos desconcentrados.
4.4 Form ular la asignación de recursos para el cum plim iento de o b je tivos y m etas program adas por la
Dirección Regional de Salud A ya cu ch o y evaluar los resultados.
4.5 C ertificación (PCA) de los recursos fin a n ciero s de la D irección R egional de Salud Ayacucho.
4.6 Proponer la política financiera de captación, adm inistración y a signación de recursos acorde con los
objetivos, prioridades sanitarias y norm as establecidas.
4.7 C onsolida las necesidades, prioridades del gasto y calendarios de com prom isos de la Dirección
Regional de Salud.
4.8 Form ular el análisis financiero y de costos de la D irección R egional de Salud.
4.9 Form ular los costos para el fin a n ciam ie n to del Plan Estratégico y Plan O perativo Institucional de la
Dirección R egional de Salud y e va lu a r sus resultados-S IAF y SIG A.
4.10 G estionar las notas de m odificación presupuestal para su aprobación del Pliego.
4.11 S upervisa las notas m odificatorias y autoriza la transm isión.
4.12 Control, supervisión y evaluación de ejecución presupuestal por toda fue n te de financiam iento del
ám bito de la D irección R egional de S alud A yacucho.________________________
4.13 V elar y a b so lver por la adecuada aplicación de las norm as legales p resupuestarias y consultas en
materia de su com petencia.
4.14 S upervisar los avances de la gestión y funciones inherentes del presupuesto, cuidando el
cum plim iento de las norm as presupuestarias.
4.15 A signar y o p tim iza r los recursos presupuestarios conform e a la prioridad y program ación de
necesidades contenidas en el P resupuesto de la DIRESA.
4.16 S upervisar la Program ación del M odulo SIGA, SIAF, PPR y PUP.
4.17 V elar por el cum plim iento de los plazos previstos por la D irección G eneral de P resupuesto Público
respecto a la rem isión de los reportes de la inform ación presupuestaria ante las instancias superiores.
4.18 C oordina y com patibiliza con el D irector de la oficina de Planeam iento y gestión Institucional en lo
concerniente a la evaluación de. metas y objetivos institucionales.
4.19 Participa en la sesiones de coordinación institucional y reuniones a nivel del G obierno Regional de
Ayacucho concerniente a nivel presupuestal.
4.20 Elabora inform es técnicos en m ateria presupuestal.
4.21 Participa en la elaboración de los planes de desarrollo y fu ncionam iento de la D irección en el corto,
mediano y largo plazo.
4.22 Elabora las evaluaciones presupuéstales de acuerdo a directivas y d ispositivos legales vigentes.
4.23 C oordina y participa en las conciliaciones presupuéstales ante la D irección N acional de Presupuesto
Público y C ontaduría de la Nación.
4.24 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Educación:
• Título profesional universitario, colegiado y habilitado en C iencias E conóm icas o carreras afines.
Experiencia:
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE FINANZAS
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S U PERV. DE P R O G R AM A S EC TO R IA L I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014 001 020 - V
1. FUNCION B ASICA:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program ación presupuestal y
rem uneraciones de los servidores de la DIRESA.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
• C oordina con el D irector de Finanzas y reporta el cum plim iento de su función.
• C oordina con la O ficina E jecutiva de G estión y D esarrollo de R ecursos H um anos y la unidad de
rem uneraciones de la entidad.
R elaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
• Con las U nidades O rgánicas de su com petencia del M IN S A
• Con el R esidente del S istem a Integrado de A dm inistración Financiera - SIAF-SIG A.
• Con el sectorista del pliego del Gobierno Regional de A yacucho.
• Con las R edes de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• De S upervisión y Ejecución: A poya en Planificar, organizar, co o rd in a r y controlar el desarrollo de las
actividades del sistem a de program ación presupuestal de R ecursos Hum anos, en el m arco de las
políticas p re s u p u e s ta o s actuales.
4. FU N CIO N ES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 C ertifica el C rédito P resupuestario de R ecursos Hum anos de la D IR ESA.
4.2 R esponsable del control presupuestario de R em uneraciones (A ctivos, C esantes y otros).
4.3 Controla la correcta aplicación de las específicas de Gasto.
4.4 C oordina y conduce el proceso de elaboración, form ulación, program ación, control y evaluación
presupuestal de la D IR E S A en m ateria del personal.
4.5 Elabora el P resupuesto A nalítico de Personal (PAP) de acuerdo a las D irectivas E stablecidas en
coordinación con la U nidad de R em uneraciones - PUP y U nidad de R acionalización.
4.6 C oordina con la O ficina de P laneam iento y Gestión Institucional, para efectos de la P rogram ación
Presupuestal de la dem anda adicional de R ecursos H um anos de la R egión de Salud A yacucho.
4.7 Apoya en la Form ulación del Presupuesto (anteproyecto de p re su p u e sto ) de la D irección R egional de
Salud A ya cu ch o conform e a lo previsto y autorizado en la Ley A nual de Presupuesto del S ector Público.
4.8 Autoriza el P resupuesto Institucional a la instancia pertinente de acuerdo al cronogram a de pagos
establecidos por ley en m ateria de personal.
4.9 Form ula la evaluación S em estral P resupuestal en materia de personal.
4.10 Elabora cuadros estadísticos de las PEAs de la SEDE y a nivel R egional.
4.11 C onsolida el PAP a Nivel de las U nidades E jecutoras, para cada E jercicio Fiscal.
4.12 C uenta con el S istem a de la Planilla Electrónica de R em uneraciones PLH. de la SEDE -D IR E S A para el
control y evaluación.
4.13 Emite inform es relacionados con las funciones de su com petencia y los que le sean solicitados por el
D irector de la O ficina de Finanzas.
4.14 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario colegiado y habilitado, en C iencias E conóm icas o carreras afines.
• Estudios de P ost Grado.
Experiencia:
• E xperiencia mínim a de dos años en el area.
íu I
fflS B F * * ) i 55
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A DE FIN AN ZAS
N UM ER O D t
CARGO C LA S IFIC A D O : S U PERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I N° DE CAP
C AR G O S
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014 001 021-V
1. FUNCIÓN B ÁSIC A:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program ación presupuestal de
Bienes y S ervicios.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
• C oordina con el D irector de Finanzas: depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con las D irecciones orgánicas de la SED E- DIRESA.
R elaciones Externas:
T iene re la cio n e s adm inistrativas funcionales:
• Con las U nidades O rgánicas de su com petencia del MINSA
• Con el R esidente del S istem a Integrado de A dm inistración Financiera - SIAF - SIGA.
• Con las R edes de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C A R G O :
• De A poyo: A poya en Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades del
sistem a de program ación presupuestal de Bienes y Servicios, en el m arco de las políticas
p resupuéstales actuales.
4. FUN C IO N E S E S P E C ÍFIC A S :
4.1 C ertifica el C rédito P resupuestario de B ienes y Servicios de la DIRESA.
4.2 R esponsable del control presupuestario de B ienes y Servicios.
4.3 Supervisa la correcta aplicación de las específicas de Gasto.
4.4 C oordina y co nduce el proceso de elaboración, form ulación, program ación, control y evaluación
presupuestal de la D IR E S A en m ateria de B ienes y Servicios.
4.5 C ertificación (P C A) de los recursos financieros de la Dirección R egional de Salud A yacucho de Bienes y
Servicios.
4.6 Form ular los costos para el financiam iento del Plan E stratégico y Plan O perativo Institucional de la
D irección R egional de Salud y evaluar sus resultados-S IA F y SIGA
4.7 Apoya en la F orm ulación del P resupuesto (anteproyecto de presupuesto) de la D irección R egional de
Salud A ya cu ch o conform e a lo previsto y autorizado en la Ley Anual de P resupuesto del S ector Público.
4.8 Elabora inform es té cn ico s en m ateria presupuestal.
4.9 Elabora las eva lu acio n e s presupuéstales de acuerdo a directivas y dispositivos legales vigentes.
4.10 Ejecuta el P resupuesto Institucional a la instancia pertinente dentro del Plazo previsto para su
aprobación oficial en m ateria de B ienes y Servicios.
4.11 Form ula la e va luación Sem estral P resupuestal en m ateria de Bienes y Servicios.
4.12 Emite inform es relacionados con las fu n cio n e s de su com petencia y los que le sean solicitados por el
D irector de la O ficina de Finanzas.
4.13 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título p rofesional U niversitario en C iencias E conóm icas o carreras afines.
• Estudios de Post Grado.
E xperiencia:
• A m plia e xp e rie n cia en el area.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de
organización.
• H abilidad adm inistrativa.
• H abilidad para Trabajo en Equipo.
• R elaciones Interpersonales.
• Em patia.
Pág.
M anual de O rgan izació n y Funciones
V ersió n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FIN A N ZA S
N U M E R O DE
CAR G O C LA SIFIC AD O : E C O N O M IS T A I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403015 001 022-P
E C O N O M IS TA
1. FUNCION BÁSICA:
C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupuéstales en las diferentes fuentes
de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
• De C oordinación: C oordina con su je fe inm ediato para los a se soram ientos técnicos de la oficina
4. F U N C IO N E S E SPECÍFIC AS:
4.1 C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupuéstales en las diferentes
fuentes de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
4.2 E laborar y analizar cuadros esta d ístico s de ingresos y gastos institucionales com o parte de los
estudios técnicos presupuéstales.
4.3 P articipar en el asesoram iento técnico, en actividades de gestión presupuestal y asesorar en asuntos
de su com petencia
4.4 A se so ra r en el SIAF
4.5 A bsolver consultas relacionadas con el cam po de su com petencia
4.6 Las dem ás funciones que le sean a signadas por su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional U niversitario de E conom ista, colegiado y habilitado.
E xperiencia:
• En conducción de P ersonal y en labores especializada en P resupuesto G ubernam ental.
1.FUNCIÓN B ÁSIC A:
Desarrolla en la Planificación del presupuesto de Personal, Bienes y S ervicios y D O N AC IO NES y
TR A N S F E R E N C IA S .
C oordinar en el desarrollo de las actividades té cnico-adm inistrativas de la oficina para el cum plim iento de
sus objetivos funcionales.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
Experiencia:
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacitación especializada en el área.
• Habilidad para trabajo bajo presión.
• Actitud para soluciones problem as del usuario.
• Trabajo en Equipo.
• Buenas R elaciones Interpersonales.
• Empatia.
\
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FINANZAS
N U M E R O DE
C A R G O C LA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O ; 44403016 001 024-N
R elaciones Internas:
Relaciones Externas:
• Con los usuarios de los diferentes dependencias.
4.1 C oordina y participa en la form ulación, ¡m plem entación, m onitoreo, evaluación y retroalim entación
de los procesos presupuestarios: PIA, PIM, D bnacones y T ra n sfe re n cia s de la DIRESA.
4.2 Elabora los inform es té cnicos sobre certificación de d isp o nib ilid a d presupuestaria para que las
unidades orgánicas com petentes procedan a realizar los gastos.
4.3 D esarrollar actividades y tareas de los procesos de P resupuesto de D onaciones y Transferencias.
4.4 Apoya en la recepción de los docum entos que ingresan a la O ficina de Finanzas.
4.5 Registra los docum entos en el Libro de ingresos de la O ficina de Finanzas.
4.6 Lleva el control de los docum entos adm inistrativos.
4.7 A rchivar el acervo docum entario.
4.8 T ram ita la aprobación resolutiva del desagregado ante la D irección R egional de Salud Ayacucho en
form a m ensual.
4.9 Apoya con la atención al público y colabora con las llam adas telefónicas.
4.10 Vela por la seguridad y conservación de los docum entos de la O ficina de finanzas m anteniendo los
bienes a su cargo y de la Oficina.
4.11 M antiene actualizado el stock de los m ateriales de escritorio, Inventario Físico y archivo de la
Jefatura.
4.12 T rabaja coordinadam ente con el sistem a de Gestión P resupuestal del equipo de P resupuesto para
efectos de los reportes de inform ación presupuestaria.
4.13 Inform a periódicam ente la ejecución de sus actividades a su je fe inm ediato.
4.14 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inmediato.
Educación:
• Título de un Centro de Estudios S uperior Tecnológico.
C apacidades, h a b ilid a d e s y aptitudes:
• P oseer capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica de organización.
• H abilidad para tra b a jo bajo presión.
• T rabajo en Equipo.
• R elaciones Interpersonales.
• E m patia.
E LA B O R A D O R EV IS A D O APROBADO ULTIM A V IG E N C IA
—' POR: POR: POR: M O D IFIC A C IO N :
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'6 2
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC IN A DE FINANZAS
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403016 001 025-P
S EC R ETA R IA I
1.FUNCION BÁSICA:
E jecución de actividades de secretaría de la Oficina de F inanzas.
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
• Con el D irector de la O ficina de Finanzas: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
función.
R elaciones Externas:
• No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPEC ÍFIC A S:
4.1 V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina de Finanzas.
4.2 A nalizar y re ce p cio n a r la docum entación que ingresa a la O ficina de Finanzas, adjuntando los
antecedentes afines y presentarlos a la D irección, para su estudio y trám ite correspondiente.
4.3 M antener el flujo continuo y rápido de los docum entos, así com o su respectivo control.
4.4 R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina de Finanzas para rem itir a las
diferentes instancias.
4.5 T ram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las diferentes instancias.
4.6 Arreglar, revisar y p resentar la docum entación para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificación y
Finanzas.
4.7 A rchivar y codificar la docum entación que ingresa y egresa a la O ficina de Finanzas (R esoluciones,
Informes, Oficios, M em orandos y otros).
4.8 V elar y contribuir a la m ejor im agen de la O ficina de Finanzas.
4.9 G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a través del SIGA.
4.10 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Titulo de S ecretariado E jecutivo bilingüe.
• C apacitación en sistem as operativos y cursos de pro ce sa d o r de textos y hojas de cálculo.
Experiencia:
• E xperiencia en labores de secretariado.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• H abilidad adm inistrativa
• A ctitud para solucionar problem as del usuario.
• T rabajo en Equipo.
• R elaciones Interpersonales.
• Em patia.
Pág.
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i# | V (V M anual de O rgan izació n y Funciones
1 4 a i 1® '' V ersió n : 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planifica, Dirige, C oordina, S upervisa, Ejecuta y Conduce ias actividades de P roducción Estadística,
Indicadores de acuerdos de G estión, así com o el funcionam iento correcto de la Red telem ática, telefonía
y radio en la D irección R egional de Salud A yacucho
Relaciones Externas:
• M inisterio de Salud, G obierno Regional, INEI Filial A yacucho, O NGEI, Reniec, R egistros
públicos y C ooperantes
3.A TR IB U C IO N E S DEL C A R G O :
• R epresenta a la D irección de estadística ante las dependencias Públicas y Privadas del ámbito
R egional y N acional en te m a s de su com petencia.
• R epresenta al D irector E jecutivo de la Oficina de P lanificación y Finanzas por delegación
expresa.
• M antiene C oordinación bidireccional perm anente con la O ficina G eneral de estadística del
nivel central
• M antiene coordinación bidireccional con sus Ó rganos estructurados de su dependencia
• M antiene coordinación con las Redes, M icro Redes y EE.SS.
• B rinda perm anentem ente asistencia técnica hasta el nivel 1
• M onitoriza, controla el perm anente funcionam iento correcto de la red inform ática
® V e la r por que el portal institucional (Pag. W eb) este actualizado.
4.1 Planear, dirigir y co n tro la r las actividades diarias, sem anales, m ensuales, trim estrales, sem estrales
y anuales de la O ficina de E stadística e Inform ática y T elecom unicaciones.
4.2 R evisar y aprobar m etodologías para diferentes actividades estadísticas en la D irección Regional de
S alud A yacucho.
4.3 A nalizar e interpretar cuadros esta d ístico s desde la óptica de E stadística y o rientar su publicación
en la página W EB, Boletines y trípticos con la Inform ación E stadística de la D irección Regional de
salud.
4.4 P ublicar en form a m ensual los indicadores de acuerdos de Gestión.
4.5 Tener actualizado la Pagina W E B de la D IRESA.
4.6 M antener actualizado el HIS, SIS, SEM, S IS M E D y Otros, en la P lataform a de D ATAW AR EHO USE.
4.7 R esponsable de la configuración de hardw are y software de a cuerdo a los criterios técnicos
establecidos.
4.8 P roponer el P royecto de A d m in is tra r las cuentas de acceso de los U suarios de la DIRESA.
4.9 S upervisar la O peratividad y seguridad de los sistem as de trabajo y p ro p o n e r m ejorar en la calidad
de trabajo.
4.10 S upervisar la adm inistración de Sistem as Inform áticos.___________________
4.11 A se so ra r a los equipos de trabajo en el análisis estadístico de program ación y proyección de
Población.
4.12 P articipar en la form ulación de los planes y program as de la Dirección R egional de Salud Ayacucho.
4.13 P articipar en la elaboración de la Evaluación O perativa y de indicadores de acuerdos de gestión de
las actividades de salud en form a m ensual, trim estral y anual
4.14 P articipar en la program ación del Plan O perativo de la R egión de Salud de A yacucho.
4.15 Las dem as fu n cio n e s que ie asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado de Ingeniero E stadístico, o carreras afines a
la especialidad.
Experiencia:
• E xperiencia m inina de 01 años en el cargo
■^cu
Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
Relaciones Internas:
• Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato)
• Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su función.
• Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinación directa con las Oficinas de los
Programas Estratégicos de la DIRESA.
• Con los responsables de las Unidades Orgánicas de la Región de Salud.
Relaciones Externas:
• Con Unidades Orgánicas de su competencia del MINSA
• Con Unidades Orgánicas de su competencia del Gobierno Regional de Ayacucho.
• Con instituciones públicas' y privadas de acuerdo al área de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
• Experiencia en el análisis de datos estadísticos.
• Experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad organizativa y analítica.
• Ética y Valores: Solidaridad y honradez.
• Empatia.
• Capacidad de Trabajo bajo presión.
• Buenas Relaciones interpersonales.
/r x Pág.
/ 5 \ Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Relaciones Internas:
• Con el Director de la Oficina Informática y Telecomunicaciones.
• Coordinadoras de las estrategias sanitarias y los programas.
• Oficina de Vigilancia en Salud Pública.
Relaciones Externas:
• Instituto Nacional de Estadística: producción mensual de la información
• Oficinas departamentales de la RENIEC y Gobierrnos Locales.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado de estadístico o carreras afines.
• Especialista relacionado al cargo.
Experiencia:
• Amplia Experiencia en la especialidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad organizativa y analítica.
• Ética y Valores: Solidaridad y honradez.
• Empatia.
• Capacidad de Trabajo bajo presión.
• Buenas Relaciones interpersonales.
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403025 001 029-P
UNIDAD DE INFORMATICA
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, ejecutar y priorizar el desarrollo de planes y programas de la Unidad de informática de la
Dirección Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Internas:
• Con el Director de la Oficina de Informática, Estadística y Telecomunicaciones: depende
directamente y reporta el cumplimiento de su función
• Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• Unidad de Informática del Gobierno Regional
• Oficinas departamentales de la RENIEC
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Participar en la elaboración de planes operativos y planes de trabajo de estadística, informática y
telecomunicaciones.
4.2 Tener actualizado el HIS, SIS, SEM y Otros, en la Plataforma de DATAWAREHOUSE.
4.3 Adm inistrar los Sistemas Informáticos,
4.4 Sugerir la Adquisición del hardware y el software de acuerdo a la necesidad de la DIRESA.
4.5 Elaborar Directivas de los Instrumentos Técnicos de Uso Correcto de los equipos informáticos a los
trabajadores de la DIRESA.
4.6 Proponer un plan de integración de correos electrónicos Institucionales a nivel interno y externo
4.7 Contar con el correo electrónico Institucional y de las oficinas de la DIRESA - SEDE.
4.8 Mantener en coordinación permanente con las Direcciones y Oficinas de la DIRESA para mejorar los
sistemas de Información de la Dirección Regional de Salud Ayacucho
4.9 Solicitar el Cuadro de Requerimientos para su incorporación al Presupuesto Anual.
4.10 Responsable de la Administración de las cuentas de acceso de los Usuarios de la DIRESA.
4.11 Administrar y mantener la Operatividad y Seguridad de los sistemas Informáticos de la DIRESA.
4.12 Asesorar técnicamente a las Redes de Salud, Unidades Ejecutoras, Microrredes y entre otros de
acuerdo a sus necesidades.
4.13 Brindar asistencia técnica para la implementación de la normatividad de los procesos del sistema
informático.
4.14 Participación en el diseño de los procesos de la información para la mejora de la calidad continúa.
4.15 Planificar y priorizar todo lo relativo al sistema Informático garantizando la oportunidad y eficiencia.
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario colegiado y habilitado de Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
Experiencia:
• Experiencia minima de 02 años en labores de la especialidad.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planifica, ejecuta las actividades del sistema de Telecomunicaciones y Radio con calidad y oportunidad
de la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Internas:
• Con el Director de la Oficina de Informática, Estadística y Telecomunicaciones y reporta el
cumplimiento de su función.
• Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• Ministerio de Salud MINSA.
• Con las Redes de Salud y Hospitales de la Región
• Con otras Instituciones en general de acuerdo a su competencia.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Experiencia:
1.FUNCION BASICA:
Desarrollo de planes y programas de la Unidad de informática de la Dirección Regional de Salud
Ayacucho.
Relaciones Internas:
• Con el responsable de Informática, y reporta el cumplimiento de sus funciones.
• Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• Unidad de Informática del Gobierno Regional
• Oficinas departamentales de la RENIEC
• No tiene.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5 REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario colegiado y habilitado de Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
Experiencia:
• Experiencia de 01 año en labores de la especialidad.
« Experiencia en administración de portales institucionales_____________________________________
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Predisposición al trabajo en equipo
• Iniciativa, comunicación asertiva y colaboración
• Buenas relaciones interpersonales
• Capacidad para trabajo bajo presión
• Empatia.
M A N U A L DE O RG A N IZ A C IO N Y FUNCIONES 2014
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Es responsable de la recopilación, procesamiento y difusión de la información estadística de consulta
externa, hospitalización, emergencias y la producción de servicios generada en los establecimientos de
Salud de la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
L. Relaciones Internas:
C • Depende funcionalmente de la Unidad de Estadística.
• Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• Oficina General de Estadística del Ministerio de salud.
• Oficina Regional del INEI.
• Registros Civiles.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo de Instituto Superior Tecnológico en carreras afines a la especialidad.
Experiencia:
• Experiencia no menor de 01 año
L-
L-
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad de trabajo bajo presión y respuesta a los problemas presentados.
• Capacidad de análisis
• Habilidad para lograr motivación, cooperación del personal y trabajo en equipo.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Responsable de establecer comunicación de emergencias y urgencias a nivel de la DIRESA Ayacucho
(COE, SAMU, otros) y otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejército, PNP, DC, ONPE y
afines)
Relaciones Internas:
• Con el Jefe de Telecomunicaciones.
• Con todas las Redes de Salud y Unidades Ejecutoras.
Relaciones Externas:
• Con otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejército, PNP, DC, ONPE) se mantiene una
comunicación permanente para casos de apoyo de emergencias y otros
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Operar los diferentes equipos de transmisión (HF, VHF) en frecuencias oficiales del MINSA.
4.2 Recibir y transm itir los mensajes oficiales de comunicación con las redes (radiogramas) utilizando
los códigos convencionales.
4.3 Realizar la instalación de equipos de radio para efectuar la radio conferencias solicitadas y
asignadas a nivel de la DIRESA Ayacucho.
4.4 Realizar el phone patch de teléfono a radio co njas diferentes direcciones y estrategias sanitarias y
viceversa.
4.5 Realizar el enlace radial y/o teléfono con el servicio de emergencia del Hospital Referencial para la
transferencia de pacientes en estado grave.
4.6 Monitorear y efectuar el diagnostico de equipos inoperativos para su reparación, programación o su
derivación respectiva a nivel de la DIRESA.
4.7 Recibe e informa los reportes: climatológicos, vigilancia epidemiológica, vigilancia nutricional, etc.
4.8 En caso de emergencias y desastres naturales deberá apoyar al personal de turno.
4.9 Comunicación con las diferentes regiones de salud en caso de emergencias sobre pacientes
graves en el sistema HF, central de radio, médico de turno, según se presente la emergencia.
4.10 Informa a su jefe inmediato la ejecución de actividades que realiza mensualmente.
4.11 Elabora informes de radio comunicación, solicitados por su jefe inmediato.
4.12 Las demás funciones que se le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título no universitario de Institutos Tecnológicos afines a la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación técnica en electricidad y electrónica
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Solucionar problemas y contingencias no previstas.
• Creatividad y dinamismo.
• Iniciativa positiva para el trabajo individual y en equipo
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Es responsable de la recolección, procesamiento y difusión de la información estadística de
Nacimientos, defunciones y discapacidad, generadas en las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.
Relaciones Internas:
• Con el Director de Estadística, Informática y Telecomunicaciones quien reporta el cumplimiento de
sus funciones.
Relaciones Externas:
• Con el área de notificación de DGSP del MINSA.
• Oficina General de Estadística del MINSA.
• Con el INEI
• Con los jefes y/o responsables de estadística de las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.
• Responsables de las estrategias sanitarias de salud, médicos y/o jefes de establecimientos de
salud.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás Información básica para estudios estadísticos.
4.2 Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos.
4.3 Analizar e interpretar cálculos estadísticos.
4.4 Realizar cálculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o ajustes de tendencias.
4.5 Elaborar cuadros diversos de clasificación y representaciones gráficas de estadísticas.
4.6 Participar en la preparación y ejecución de programas estadísticos
4.7 Preparar informes sencillos en base al análisis de cuadros gráficos y diagramas estadísticos.
4.8 Remitir oportunamente a la OGEI del MINSA la información de bases de datos del software y
aplicatívos estadísticos que se acopian.
4.9 Crear y mantener copias de seguridad en medios magnéticos de la información de salud de la
DIRESA Ayacucho.
4.10 Capacitar y asesorar técnicamente al personal asístencial responsable del registro de información de
salud; en el uso de los códigos, registros, form atos de nacimientos, defunciones y discapacidad.
4.11 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Experiencia:
• Amplia experiencia en el área de estadística.
• Capacitación relacionada con el área de estadística
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad de trabajo bajo presión.
Capacidad de respuesta a los problemas presentados.
Habilidad de trabajo en equipo.
Actitud pre activa.
Buenas relaciones interpersonales.
Empatia.
81
Pág.
L- Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1.FUNCION BASICA:
Asegurar el correcto funcionamiento de equipos informáticos e infraestructura tecnológica en la Dirección
Regional de Salud.
Relaciones Internas:
• Con el jefe de la Unidad de Informática y el personal del área..
Relaciones Externas:
• No tiene
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo de Instituto Superior Tecnológico en Computación e Informática o carreras afines.
Experiencia:
• En trabajos de la especialidad no menor de 6 meses
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Disposición al trabajo bajo presión.
• Iniciativa y colaboración.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
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1 V j \> Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1.FUNCION BASICA:
Mantener en forma ordenada y clasificada, la documentación y el archivo de la Oficina de Estadística,
Informática y Telecomunicaciones, realiza toda la gestión documentaría de la Oficina.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina de Estadística,
Informática y Telecomunicaciones.
4.2 Elaborar diversos documentos de la Oficina y realizar el trámite respectivo según corresponda a
cada documento.
4.3 Mantener en stock los útiles de escritorio para las Unidades Estructurales de la Dirección.
4.4 Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar
4.5 Operador de la Central Telefónica de la DIRESA
4.6 Recepciona las llamadas telefónicas, fax y transmite y/o deriva a las direcciones correspondientes.
4.7 Organiza la recepción y transmisión vía telefónica.
4.8 Registra el control de las llamadas telefónicas, (llamadas al exterior)
4.9 Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo de Instituto Tecnológico Superior en Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
Experiencia:
• Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitaciones en la especialidad de secretariado
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Predisposición al trabajo en equipo.
• Iniciativa, comunicación asertiva y colaboración
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Buenas relaciones interpesonales
• Empatia.
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR P.A.D. I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026 001 042-N
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
• No tiene.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Experiencia:
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organización, form ular el análisis funcional
organizacional, documentos de gestión institucional e implementar los modelos de organización que se
establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, según la normatividad
vigente.
Relaciones Internas:
• Con el Director Ejecutivo de Planificación y Finanzas
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ciencias Económicas o carreras afines.
• Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
• Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
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Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
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Relaciones Internas:
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):
• Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su función.
• Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinación directa Ejecutiva de Planificación y
Finanzas.
• Con los responsables de las Unidades Orgánicas de la Región de Salud.
Relaciones Externas:
• Con Unidades Orgánicas de su competencia del MINSA
• Con Unidades Orgánicas de su competencia del Gobierno Regional de Ayacucho.
• Con unidades orgánicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al área de su competencia.
• Con instituciones públicas y privadas de acuerdo al área de su competencia.
4.1 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos del área de su competencia, proponiendo
metodologías de trabajo, normas y procedimientos del sistema.
4.2 Participar en la formulación del Plan de Inversiones.
4.3 Revisar y/o estudiar los documentos administrativos acorde a su área de trabajo y emitir informes
respectivos para la toma de decisiones.
4.4 Participar de la programación de las actividades del sistema y por ende de la Institución.
4.5 Puede corresponderie efectuar exposiciones y participar en comisiones' y reuniones especializadas.
4.6 Integrar equipos de trabajo (en ocasiones) para la formulación de los estudios de pre-inversión (a nivel
de perfil), así como también el equipo encargado de respetar y hacer respetar el ciclo del proyecto.
4.7 Participar y/o coordinar la formulación de políticas de su especialidad.
4.8 Informar periódicamente la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato.
4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en carrera afines a la especialidad.
Experiencia:
• Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
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Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad organizativa y analítica.
• Ética y Valores: Solidaridad y honradez.
• Personalidad analítica.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
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Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organización y formular el análisis funcional
organizacional y documentos de gestión institucional, e implementar los modelos de organización que
se establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, según la normatividad
vigente.
Relaciones Internas:
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directam ente (Jefe Inmediato):
• Con el Director de Planeamiento y Gestión Institucional.
• Mantiene relaciones de trabajo y/o coordinación con los responsables de las unidades orgánicas y
Órganos Desconcentrados de la DIRESA-Ayacucho: Recibe información de sus documentos de
gestión.
• Con todas las Unidades Funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planificación y Finanzas de la
Dirección Regional de Salud de Ayacucho.
Relaciones Externas:
• Con el Gobierno Regional.
• Con las Redes de Salud.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Apoya a la conducción del proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y órganos
Desconcentrados, promoviendo la utilización de métodos, procedimientos y técnicas modernas en los
sistemas de gestión.
4.2 Propone, coordina y consolida los procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos y
tecnológicos en la DIRESA-Ayacucho y Órganos Desconcentrados: Manuales de Procedimientos
internos y externos, Guía de Servicios, Texto Único de Procedimientos Administrativos y otros.
4.3 Participar de la conducción del mejoramiento continuo de su organización.
4.4 Cumplir y difundir las normas técnicas de los sistemas y procedimientos organizacionales.
4.5 Apoya en la Coordinación, Consolidación, Supervisión y evaluación de los costos y tarifas por servicios
de salud en la DIRESA-Ayacucho y Órganos Desconcentrados.
4.6 Asesorar la formulación de estudios técnico-económicos de determinación de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus Órganos desconcentrados.
4.7 Prestar asistencia técnica a las Unidades Órgánicas y Órganos Desconcentrados de la DIRESA-
Ayacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de organización.
4.8 Integrar las comisiones de trabajos que forman por disposición de la Dirección Ejecutiva de
Planificación y Finanzas y Dirección General, para realizar actividades vinculadas con la modernidad,
procedimientos y gestión.
4.9 Emitir informes técnicos que requiera la Dirección Ejecutiva de Planificación y Finanzas y Dirección
General.
4.10 Desarrollar programas de Simplificación Administrativa y labores de capacitación institucional.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ciencias Económicas o carreras afines.
Experiencia:
• Especialízación relacionada a las funciones no menor de un año.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Coordina, organiza, ejecuta, evalúa la formulación, negociación y concertación de convenios y acuerdos
de cooperación técnica y financiera, nacional e internacional con organismos públicos y privados para
lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversión.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Experiencia:
• Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIÓN INSTITUCIONAL
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISITENTE ADMINISTRATIVO N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403035 001 049-N
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario en ciencias administrativas o carreras afines.
Experiencia:
• Experiencia mínima de un año, desempeñando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad organizativa y analítica.
• Ética y Valores: Solidaridad y honradez.
• Personalidad analítica.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403035 002 050-051-P
INGENIERO I
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
• De representación Técnica
• De apoyo a las actividades de supervisión.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
M A NU AL DE O R G A N IZ A C IÓ N Y FU N CIO N ES 2014
Experiencia:
• Experiencia desempeñando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analítica.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez.
Personalidad analítica.
Buenas relaciones interpersonales.
Empatia.
1. FUNCION BASICA:
Coordinar y ejecutar actividades especializadas en los sistemas administrativos a la entidad, Coordina
para la formulación y actualización de los documentos de gestión de la DIRESA en concordancia con
las normas vigentes y actividades técnico-administrativas de la oficina para el cumplimiento de sus
objetivos funcionales
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Apoyar la conducción del proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y Órganos
Desconcentrados, promoviendo la utilización de métodos, procedimientos y técnicas modernas en
los sistemas de gestión.
4.2 Planificar, Organizar, Dirigir, supervisar y evaluar la elaboración y actualización de los documentos
de gestión institucional.
4.3 Apoyo técnico a los Directivos, funcionarios y personal a cargo de la implementación de los nuevos
modelos de organización y documentos de gestión.
4.4 Evaluar técnicamente los documentos de organización formulados por los directores de la Dirección
de Salud V Lima Ciudad.
4.5 Difundir las normas técnicas de Organización de la Dirección de Salud V Lima Ciudad.
4.6 Diseñar y difundir los modelos de organización y gestión de la Dirección de Salud V Lima Ciudad, en
coordinación con las otras direcciones.
4.7 Verifica el cumplimiento de los documentos de gestión institucional.
4.8 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
4.9 Revisar y / o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4.10 Apoyar en elaborar proyectos de Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Cuadro para
Asignación de Personal-CAP, manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procesos y
Procedimientos.-MAPRO y otros documentos de gestión que corresponden.
4.11 Participar de la conducción del mejoramiento continuo de su organización.
4.12 Cumplir y difundir las normas técnicas de los sistemas y procedimientos organizacionales.
4.13 Coordinación, Consolidación, Supervisión y evaluación de los costos y tarifas por servicios de salud
en la DIRESA-Ayacucho y Órganos Desconcentrados.
4.14 Asesorar la formulación de estudios técnico-económicos de determinación de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus Órganos desconcentrados.
4.15 Prestar asistencia técnica a las Unidades Orgánicas y Órganos Desconcentrados de la DIRESA-
Ayacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas.^v^Sti»asos d^organización y
para el cumplimiento de las normas legales corres¡
4.16 Integrar las comisiones y/o campos trabajos que se formase por disposición de la Dirección
Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y Dirección General, para realizar actividades vinculadas con
la modernidad, procedimientos y gestión."
4.17 Emitir los informes técnicos que requiera la Dirección Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y
Dirección General.
4.18 Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional de la Unidad a su cargo.
4.19 Desarrollar programas de simplificación administrativa y labores de capacitación institucional.
4.20 Informar periódicamente a la Jefatura sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
4.21 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegado y habilitado en ciencias administrativas o carreras afines.
Experiencia:
• Especiallzación relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario, colegiado y
» Estidios de post grado en proyectos de inversión.
Experiencia:
• Experiencia desempeñando funciones similares.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Realiza las actividades administrativas, técnicas y operativas encomendadas por el Director de OPGI,
cumpliendo eficientemente con los objetivos del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y
Gestión Institucional.
Relaciones Externas:
• Con unidades orgánicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al área de su competencia.
• Con instituciones públicas y privadas de acuerdo al área de su competencia.
4.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Desempeñar las actividades encomendadas por el Director de OPGI, para el cumplimiento de los
objetivos del Plan Operativo.
4.2 Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y Gestión
Institucional.
4.3 Solucionar los problemas informáticos relacionados a la oficina de OPGI de índole interno y externo,
que estén a su alcance.
4.4 Apoyar en la planificación, programación, organización y coordinación de las acciones necesarias de
la OPGI.
4.5 Monitorear las acciones informáticas desarrolladas por las otras Unidades Orgánicas, Organismos
Descentralizados y organismos externos involucrados en la labor del Equipo de OPGI.
4.6 Supervisar el desempeño informático de los establecimientos de salud prestadores que están en el
ámbito del Equipo de la OPGI
4.7 Brindar asesoramiento técnico y operativo relacionado al POI.
4.8 Elaborar la documentación necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
4.9 Comunicar y hacer llegar la información normativa, estadística, informática y técnica al personal de
la Oficina de OPGI, Unidades Orgánicas, Órganos Desconcentrados y entidades externas
relacionadas.
4.10 Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas, administrativas y operativas de índole Informático, en
las Unidades Orgánicas y Órganos Desconcentrados responsables.
4.11 Recopilar y analizar los datos informáticos recopilados de los establecimientos de salud de la
jurisdicción, identificando sus principales problemas, limitaciones y deficiencias, con la finalidad de
proponer y ejecutar soluciones a los mismos.
4.12 Reportar las acciones y actividades realizadas al Director OPGI.
4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título en computación e informática de Instituto Superior Tecnológico.
Experiencia:
• Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
Es el órgano de asesoría que depende de la Dirección General, encargada de dar el soporte legal a los actos
administrativos y técnicos de la Dirección Regional de Salud en coordinación con las unidades orgánicas y
sus órganos desconcentrados en el marco de la normatividad vigente. Está a cargo de las siguientes
funciones:
a. Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen las unidades
orgánicas y sus órganos desconcentrados.
b. Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades orgánicas de la
Dirección Regional de Salud y sus órganos desconcentrados.
c. Sistematizar, concordar y difundir la legislación sanitaria y administrativa de relevancia para la Dirección
Regional de Salud y sus órganos desconcentrados; y mantener actualizada la normatividad interna.
d. Visar los proyectos de normas y directivas legales que deban ser aprobados por la Dirección General.
e. Emitir informes de opinión legal a los documentos de gestión de la Dirección Regional de Salud para su
aprobación.
f. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director General
OBJETIVOS:
• Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen las unidades
orgánicas de la Dirección de Salud Ayacucho y sus órganos desconcentrados.
• Visar los proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideración.
• Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades orgánicas de la
Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados.
• Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación sanitaria y administrativa de relevancia para la
Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados, y mantener actualizada la normatividad interna.
• Coordinar con la Procuraduría Pública del Ministerio de Salud, respecto de las acciones judiciales
relacionadas con la Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados, cuya representación y defensa
judicial le fuera delegada expresamente.
SITUACION DEL
TOTAL
N ' DE
CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 4 1 0 1 3
NUMERO DE N° DE CAP
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44401021 001 056-V
DIRECTOR
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de carácter jurídico y administrativo inherentes
a la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título profesional universitario de Abogado (colegiado y habilitado), otorgado por la Universidad
Experiencia:
• Experiencia de 02 años en la administración pública
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• Actitud para solucionar problemas institucionales y del usuario.
• Capacidad de resolución y ejecución.
• Vocación de servicio.
• Relaciones Interpersonales.
• Empatia.
NUMERO DE N° DE CAP
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44401025 001 057-058 P
ABOGADO I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Proyectar opiniones legales, inform es legales y demás docum entos oficiales sobre asuntos que le
competen en estrecha coordinación con el Director de la Oficina.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Evaluar y calificar diferentes expedientes administrativos y judiciales.
4.2 Proyectar opiniones legales, inform es legales, informes técnico-legales, decretos administrativos,
cartas, proveídos, memorandos, oficios y demás documentos oficiales sobre asuntos jurídicos y
adm inistrativos que le compete en estrecha coordinación con el Director de la Oficina.
4.3 Recabar de oficio documentación pertinente para la resolución de causas adm inistrativas y judiciales.
4.4 Absolver consultas jurídico-administrativas y judiciales sobre asuntos de su competencia.
4.5 Participar en coordinaciones de gestión y ejecución de actividades institucionales, vinculados a
asuntos legales previa autorización del D irector de la oficina de Asesoría Jurídica.
4.6 C onform ar com isiones o grupos de trabajo que la autoridad com petente disponga por razones de
su competencia.
4.7 Revisar las últimas normas legales a fin de mantener actualizado la legislación aplicable a los
diferentes asuntos derivados a la Oficina, para su correcta atención
4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título profesional universitario de Abogado otorgado por la Universidad, debidamente colegiado y
habilitado.
Experiencia:
« Experiencia en la administración pública.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• Actitud para solucionar problemas institucionales y del usuario.
• Capacidad de asesoramiento jurídico-administrativo.
• Vocación de servicio.
• Empatia.
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44401026 001 059-P
SECRETARIA
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesoría Jurídica.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesoría Jurídica.
4.2 Revisar la documentación digitada para verificar su calidad y correcta presentación.
4.3 Realizar el seguimiento del estado situacional y los resultados obtenidos de la documentación
tramitada por la Oficina.
4.4 Colaborar en la ubicación de las fuentes legales, así como los antecedentes
administrativos que se requiera.
4.5 Orientar al público usuario recibiendo y anunciando para su debida atención a través de la Dirección
de la Oficina.
4.6 Recepcionar llamadas y efectúa los contactos telefónicos para facilitar las comunicaciones que la
Oficina requiera para el cumplimiento de sus actividades propias.
4.7 Preveer el abastecimiento y custodia del material de Oficina.
4.8 Elaborar documentos oficiales propios de su competencia.
4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título de Secretaría Ejecutiva otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.
Experiencia:
• Experiencia en labores de secretariado.
Es el órgano de Apoyo que depende de la Dirección General y está a cargo de las siguientes funciones:
a. Administrar los recursos financieros y orientar su ejecución para mejorar la salud de la población.
b. Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos
de los sistemas de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Contabilidad y Tesorería; asi como de las
actividades de ejecución presupuestal, en los órganos desconcentrados de la Dirección Regional de
Salud de Ayacucho.
c. Dirigir y controlar las actividades de ingresos y egresos de fondos por toda fuente, así como de los
proyectos de inversión que se ejecutan en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
d. Dirigir la programación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Unidad Ejecutora
400 Salud Ayacucho en cumplimiento a la normatividad del proceso presupuestario.
e. Producir e integrar la información contable, presupuestal, financiera y logística de la Dirección Regional
de Salud Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las Instancias establecidas.
f. Apoyar en la información contable, presupuestal, financiera y logística de la Unidad Ejecutora 400
Salud Ayacucho.
g. Producir e integrar ia información contable, presupuestal, financiera y logística de la Dirección Regional
de Salud de Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
h. Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de Abastecimientos, Contabilidad,
Archivo, Gestión Tecnológica y Patrimonio; así como de las actividades de ejecución presupuestal en la
Dirección Regional de Salud de Ayacucho y sus órganos desconcentrados.
i. Registrar los recursos asignados por el seguro de salud por los reembolsos de atenciones de salud a
las unidades ejecutoras y estas a los establecimientos a su cargo.
j. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director General.
OBJETIVOS
La Oficina Ejecutiva de Administración cumple con los Lineamientos de Política del Gobierno Regional de
Ayacucho y de la Dirección Regional de Salud Ayacucho, enfatizando en el cumplimiento permanente de
sus funciones, la búsqueda de eficiencia y la eficacia a través de un proceso de revalorizacíón de los
recursos humanos.
• Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales y participar en
su formulación y programación, en concordancia con la normatividad vigente.
• Supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos de las Oficinas de
Contabilidad y Tesorería, Abastecimiento y Servicios Auxiliares, así como de las actividades de ejecución
presupuestal, en los órganos desconcentrados de la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
Es ¡a Unidad orgánica de apoyo que depende de la Oficina Ejecutiva de Administración y está a cargo de las
siguientes funciones:
a. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de los sistemas de contabilidad y de tesorería, de
acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.
b. Registrar las operaciones contables, financieras y presupuéstales de la Dirección Regional de Salud
Ayacucho, en el Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF.
c. Elaborar la información presupuestal y financiera de la entidad, mediante el Sistema Integrado de
Administración Financiera - SIAF; así como la información estadística del gasto.
d. Elaborar los estados financieros y presupuéstales; y remitir oportunamente la información pertinente a
los órganos correspondientes.
e. Efectuar y controlar la afectación de los gastos correspondientes a la ejecución presupuestal, de acuerdo
a las normas vigentes.
f. Producir y depositar los ingresos captados y transferidos al pliego y efectuar el giro y cancelación de los
compromisos; así como conciliar e informar los ingresos generados, en el Sistema Integrado de
Administración Financiera - SIAF.
g. Administrar el fondo para pagos en efectivo, de acuerdo a las disposiciones normativas aplicables y a las
políticas institucionales establecidas.
h. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las
normas del Sistema Nacional de Control.
i. Evaluar los documentos sustentatorios de los gastos y las rendiciones de cuenta por anticipos y verificar
su conformidad, cautelando su sujeción a las normas vigentes y legalidad de la documentación.
j. Formular proyectos de resoluciones, directivas y reglamentos de su competencia.
k. Ejecutar las disposiciones legales y normativas relacionadas con aspectos tributarios y de
contribuciones.
I. Formular directivas y normas a nivel regional para la administración, ejecución, supervisión y control de
la gestión de mantenimiento de la DIRESA.
m. Supervisar el uso de documentos de registro y control para el mantenimiento de los establecimientos de
salud de su jurisdicción.
n. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administración.
OBJETIVOS
• Salvaguardar el dinero y los valores que deben mantenerse en custodia y efectuar los depósitos en las
entidades financieras autorizadas de acuerdo a las normas establecidas, realizando el debido control
mediante los registros correspondientes.
Es la unidad orgánica de apoyo que depende de la Oficina Ejecutiva de Administración y está a cargo de
las siguientes funciones:
a. Programar las necesidades de Bienes y Servicios de la Unidad Ejecutora 400 Salud Ayacucho.
b. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora 400 Salud Ayacucho.
c. Coordinar los procesos de selección de las adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora a su
cargo, de acuerdo a la Ley de adquisiciones y contrataciones del Estado.
d. Efectuar los trámites de formalización de contratos en base al otorgamiento de la Buena Pro de los
Procesos de Selección.
e. Ejecutar las adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora 400 salud Ayacucho.
f. Efectuar el almacenaje y distribución de los bienes, en la calidad, cantidad y oportunidad requerida.
g. Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación
de servicios y ejecución de obras.
h. Programar el mantenimiento de infraestructura, equipos biomédicos, ambulancias, radio comunicación y
cadena de frío en coordinación con las Direcciones, Oficinas y Unidades Orgánicas.
i. Programar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehículos de la
Dirección Regional de Salud de Ayacucho.
j. Ejecutar los procesos de ingresos, bajas y enajenación de los bienes patrimoniales y activos fijos, así
como de las exigencias adecuadas de los almacenes de conformidad con la normativa vigente.
k. Controlar y mantener el patrimonio de la Dirección Regional de Salud, mediante la óptima guardianía,
vigilancia y seguridad; asimismo, conservar sus instalaciones, limpias e higiénicas manteniendo el
ornato, limpieza, belleza y estética de los mismos y/o supervisar el cumplimiento de los servicios
contratados para tal fin.
i. Programar que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia el control interno
previo, simultáneo y posterior.
m.Actualizar el margesí de bienes, muebles, enseres e inmuebles, así como el sistema de control de
activos fijos.
n. Actualizar el control de ingreso y salida de los Bienes Patrimoniales de la Dirección Regional de Salud
Ayacucho.
o. Efectuar el Saneamiento Legal de los establecimientos de salud a su cargo, de acuerdo a norma vigente.
p. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administración.
OBJETIVOS
SITUACION DEL
TOTAL
N' 0E CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
0R0EK CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
ORGANOS DE APOYO
072 JANAMPA AUQUI ANGEL ALEJANDRO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SPE SP-ES 1 1 1
075 GALVEZ MENDOZA CARMEN OPERADOR P A D 1 T3-05-707-1 STD SP-AP 1 1 1 15%2012 - 28498 y2856
077 SANTIAGO PEÑA JULIO TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
078 VACANTE TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1 MEDIDA CAUTELAR
079 CORDOVA OCHOA JUUO DANTE TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1
080 ZAVALA CORTES MARGARITA MARCELINA TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1 DESTACADA HYO
083 JERI ROJAS, JUDY CELSA TECNICO ADMINISTRATIVO 1 T3-05-707-1 STD SP-AP 1 1 1
084 APARICIO MEJIA DORA RIÑA SECRETARIA III T3-05-675-3 STC SP-AP 1 1 1
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS f--------
AUXILIARES 46 36 ,14 ? 10
085 VACANTE 0 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1 D3-05-295-1 F-3 FP 1 1 1 C/CONFIANZA
086 PRADO AMBAS NICOLAS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CARRERA
087 VACANTE 0 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CONFIANZA
088 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 0 1
089 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1 P3-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
090 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1 P3-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
091 MENDIETA AMAO MARIA JESUS ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SPE SP-ES 1 1 1
092 CISNEROS NINA SONIA CAROLA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SPE SP-ES 1 1 1
093 YUPANQUIQUISPE BONIFACIO TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
094 RAMIREZ LAGOS MIGUEL ANGEL TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
095 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1
096 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1
097 TINEO MOROTE CONSTANTINA TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1
098 MARISCAL MARTINEZ MIGUEL DANIEL TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1
099 VEGA SALAS JOSE ARMANDO TECNICO ADMINISTRATIVO 1 T3-05-707-1 STC SP-AP 1 1 1
100 QUISPE GALVEZ, TEODORO TECNICO ADMINISTRATIVO 1 T3-05-707-1 STD SP-AP 1 1 1
101 TECNICO ADMINISTRATIVO 1 T3-05-707-1 STD SP-AP 1 1
102 YAURI BAUTISTA SATURNINO ARTESANO 1 T2-30-060-1 STD SP-AP 1 1 1 15%2012 - 28498 y2856
104 SOLORZANO MENDOZA JOSE GIL TECNICO EN TRANSPORTES II T5-60-830-2 STA SP-AP 1 1 1
107 GARCIA HUAYTA VICTOR RUBEN TECNICO EN TRANSPORTES II T5-60-830-2 STA SP-AP 1 1 1
108 CASTAÑEDA RODRIGUEZ JUAN LINO TECNICO EN TRANSPORTES 1 T4-60-830-1 STB SP-AP 1 1 1
110 CHAVEZ YUPANQUI ALEJANDRO TECNICO EN TRANSPORTES 1 T4-60-830-1 STF SP-AP 1 1 1 RETORNANTE
111 YAURI FERNANDEZ HIPOLITO OPEKAD.DE EQ.DE IMPRENTA 1 T145-320-1 STF SP-AP 1 1 1
112 GOMEZ PRADO JORGE ARTESANOS IV T5-30-060-4 STA SP-AP 1 1 1 RETORNANTE
115 ESCOBAR AGUILAR ZENON TARCISIO ARTESANO 1 T2-30-060-1 STE SP-AP 1 1 1 RETORNANTE
118 GODOY YUPANQUI PETRONILA SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
119 PALOMINO ATAUQUI VIDAL ARTURO SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
120 CUBA GOMEZ JOSE ALFREDO SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
121 JAIME MALDONADO, EFRAIN SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
122 GONZALES VEGA, WALTER ZOSIMO SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
123 LLACTAHUAMAN SACSARA PEDRO SUPERVISIÓN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1 A4-05-690-1 SAA SP-AP 1 1 1
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Administra los recursos financieros, presupuéstales y patrimoniales, y provee de los bienes y servicios a
los usuarios informantes de la Dirección Regional de Salud, asi como supervisa y evalúa la aplicación y
cumplimiento de los procesos técnicos de los sistemas administrativos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Administrar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones de Adminsitración de la Direcciones
de Abastecimientos y Servicios Auxiliares y la Oficina de Contabilidad y tesorería.
4.2 Administrar los recursos financieros y orientar su ejecución para mejorar la salud de la población.
4.3 Ejecutar el Presupuesto asignado para logro de los objetivos estratégicos y funcionales, y particpar
en formulación y programación en concordancia con la normatividad vigente.
4.4 Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos
técnicos de los sistemas de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Contabilidad y Tesorería; así
como de las actividades de ejecución presupuestal, en los órganos desconcentrados de la Dirección
Regional de Salud de Ayacucho.
4.5 Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Oficina Ejecutiva a su cargo.
4.6 Implementar las normas generales de los sistemas administrativos de las Oficinas de
Abastecimientos y servicios Auxiliares, y contabilidad y tesorería.
4.7 Velar cualquier cumplimiento de la aplicación de las normas que rigen los sistemas administrativos y
custodiar, racionalizar los recursos del Estado, dando el buen uso de los mismos.
4.8 Asegurar la selección del personal profesional idóneo, desempeñar los cargos correspondientes, a
las oficinas de Abastecimientos y servicios Auxiliares y Contabilidad y Tesorería.
4.9 Proveer oportunamente a los órganos de la Dirección Regional de Salud los recursos materiales para
que cumplan sus objetivos funcionales.
4.10 Informar periódicamente sobre la ejecución de sus actividades a su Jefe Inmediato.
4.11 Movilizar los recursos humanos y transportar los materiales y equipos para restablecer y mantener
los servicios de salud a las comunidades en emergencia.
4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo Universitario Colegiado de Licienciado en Administración, Contador Público Colegiado,
Experiencia:
Experiencia mayor a dos años en labores relacionados al cargo
En la conducción de la Administración Pública.
Experiencias en los sistemas de Abastecimiento y Tesorería
1. FUNCION BASICA:
Realizar las actividades de asistencia que le sean requeridas por el Administrador
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Apoyar en el proceso de las conformaciones de las diferentes comsiones que preside el Director
Ejecutivo de Administración.
4.2 Apoyar en el control de comisiones de servicios (planilla de viáticos, movilidad local y otros).
4.3 Apoyar en la supervisión y control a través de los Sistemas Administrativos (SIGA, SIAF)
4.4 Monitorear a los flujos según cronogramas de los sistemas Administrativos de Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorería (Tributos, Inventarios de Almacén, otros)
4.5 Revisar los proyectos de Resolución en las partes considerativas.
4.6 Revisar los proyectos de Directivas de las diferentes Direcciones.
4.7 Presentar informes Técnico Administrativos en forma mensual.
4.8 Redactar informes y actas sobre las reuniones convocadas por el Director.
4.9 Realizar seguimiento de los documentos que impliquen ejecuciones presupuéstales.
4.10 Coordinar la preparación de agendas y seguimiento de las reuniones administrativas.
4.11 Las demas funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo Universitario Colegiado de Licienciado en Administración, Contador Público Colegiado,
Economista y/o afines.
Experiencia:
• Amplio conocimiento en la Administración Pública.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Administración, recepción y trámite de documentos, apoya y coordina las instrucciones del jefe inmediato y
ejecuta las actividades de los Sistemas Administrativos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Atender a los funcionarios, personal y público en general que deseen coordinar una reunión con el
Director de la Oficina de Administración.
4.2 Elaborar, digitar y administrar el envío y recepción de la correspondencia necesaria para el desarrollo
administrativo
4.3 Organizar y evaluar los documentos que ingresan a la Oficina de Administración, para su atención
oportuna.
4.4 Preparar respuesta de acuerdo a las instrucciones y requerimiento de los documentos, para posterior
firma del Director.
4.5 En coordinación con el asistente administrativo realiza el envío de documentación a las instituciones
públicas y privadas, control y archivo ordenado de la documentación de la Oficina de Administración.
4.6 Atención y orientación a los usuarios que concurren a la Oficina de Administración.
4.7 Sellado de visación en las Resoluciones Directorales y Administrativas
4.8 Seguimiento a los trámites y procesos asignados al área de trabajo para que se realicen eficazmente
hasta su culminación
4.9 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo de secretaria Ejecutiva Bilingüe, otorgado por el Ministerio de Educación o Institución
autorizada.
Experiencia:
• Experiencia en labores de secretariado.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Manejo de informática Word, Excel.
• Mantener compañerismo con todos los servidores de la Entidad.
• Trato cordial a los usuarios.
• Trabajo en Equipo.
• Empatia.
ELABORADO VIGENCIA
Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar la administración de los recursos financieros de todas las
fuentes de financiamiento, determinadas al cumplimiento de las funciones y metas de la administración.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las funciones administrativas, contables y
financieras de acuerdo a la política de la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
4.2 Supervisar la correcta aplicación del Sistema de contabilidad Gubernamental Integrada, la Ley Anual
de Presupuesto de la República y otros dispositivos relacionados a la administración pública dentro de
sus competencias funcionales.
4.3 Proporcionar información precisa y oportuna a los niveles directivos para la toma de decisiones
articulando un sistema de información que apoye a la administración.
4.4 Organizar, coordinar y dirigir la difusión de reglamentos, disposiciones y directivas que emanen de la
institución y de otros niveles administrativos.
4.5 Brindar asesoramiento y absolver consultas de carácter financiero y contable a los redes de salud y
establecimientos de salud para cumplir con las metas programadas.
4.6 Controlar y verificar la asistencia y permanencia del personal que labora en las unidades de la Oficina
de Contabilidad y tesorería.
4.7 Realizar el despacho de la documentación, dándole celeridad y fluidez en los trámites respectivos.
4.8 Programar, Supervisar las actividades económicas y financieras de las redes de salud.
4.9 Supervisar y verificar los arqueos sorpresivos de todos los fondos y valores que maneje la entidad,
Incluyendo los hospitales y redes de salud que pertenecen a la Dirección Regional de Salud
Ayacucho
4.10 Revisar, controlar y verificar el registro diario en el modulo SIAF-SP de las operaciones de aprobación
de gasto compromisos por toda fuente de financiamiento en las fases de Devengado y Girado
4.11 Supervisa y evalúa las actividades del personal a su cargo.
4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y Habilitado o estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en los procesos técnicos del sistema de Contabilidad y Tesorería.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Formular los Estados Financieros, supervisar la correcta aplicación del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, las normas internacionales de contabilidad de sector público y la Ley Anual de
Presupuesto de la República y otros dispositivos relacionados a la administración publica.
Relaciones Internas:
• Depende directamente del Director de Contabilidad y Tesorería
• Con el Director de la Oficina de Logística y Oficina Ejecutiva de Gestión de Desarrollo de Recursos
Humanos.
• Responsables de las Unidades Funcionales de Tesorería, Presupuesto, Control Previo, Almacén,
Patrimonio, Remuneraciones, Personal y otras Unidades y Direcciones.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:
• Coordina con la Oficina de Integración Contable del MINSA, el Pliego Gobierno Regional y redes de
salud.
• Mantiene coordinación con las entidades públicas en asuntos relacionados a sus funciones
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Analizar, integrar y formular la Información Contable necesaria para la obtención de los Estados
Financieros, cuyo resultado determine la situación económica y financiera de la Institución.
4.2 Presentar y sustentar los Estados Financieros al Pliego Gobierno Regional de Ayacucho
4.3 Planificar y organizar las funciones del personal que labora en la Unidades áreas de la Dirección de
Contabilidad
4.4 Organizar reuniones de trabajo con el personal de la Unidad relacionados con el Sistema de
Contabilidad.
4.5 Analizar e interpretar la situación de los Estados Financieros.
4.6 Formular y revisar el Balance de Comprobación.
4.7 Formular y revisar los Estados Financieros, Balance Constructivo, Balance General y Estado de
Gestión.
4.8 Elaborar el Estado de Cambio en el patrimonio neto.
4.9 Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo.
4.10 Elaborar y revisar los Anexos Financieros, Presupuestario, contables y otros.
4.11 Elaborar y revisar los Libros Principales: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
4.12 Coordinar con la Dirección de Logística y las unidades de Almacén, Patrimonio, Personal e
internamente con las unidades de Presupuesto, Tesorería, Control Previo.
4.13 Conciliar el Acta de Conformidad de las Existencias y Bienes de Activo Fijo y bienes no
Depreciables de La Dirección de Regional de Salud Ayacucho.
4.14 Elaboración del acta de conciliación por operaciones reciprocas entre entidades del sector Público,
Acta de conciliación por las transferencias de bienes corriente y de capital y el Acta de conciliación
_______ de transferencias (remesas SIS)_________________________
4.15 Aprobar los Estados Financieros
EF-1 Balance General
EF-2 Estado de Gestión
EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
EF-4 Estado de Flujo de Efectivo
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
Experiencia:
• En la conducción de programas
• Experiencias en conducción de personal
• Conocimiento de los Sistemas SIAF SP -S IG A ML.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad de organización
• Capacidad de liderazgo.
• Capacidad de respuesta a los problemas presentados
• Actitud de vocación de servicio.
• Relaciones interpersonales.
124
f i \ * ]> ■ Pág.
Manual de Organización y Funciones
l'l t JÉ -
Versión: 1.0
x : / —
1. FUNCION BASICA:
Conducir óptimamente la Unidad de Control Previo, cumpliendo con la normatividad vigente de las
Directivas, para un control adecuado de los diferentes tipos de procesos de las adquisiciones directas,
concurso de precios y licitaciones públicas sea de acuerdo a las leyes vigentes y revisión de los
documentos sustentatorios para pagos a proveedores o usuarios internos.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título profesional universitario en Ciencias Económicas, Colegiado y Habilitado o estudios afines.
Experiencia:
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada en el área
• Conocimiento de SIAF SP y SIGA ML_____________________________
125
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• Actitud para solucionar problemas del usuario.
• Vocación de servicio.
• Relaciones interpersonales
ELABORADO
POR:
Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollo y control de los procesos correspondientes del Sistema de Tesorería de la Institución.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad y colegiatura.
Experiencia:
• Amplia experiencia en Tesorería
• Experiencia minima de dos (02) años.________________________________________
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• Actitud para solucionar problemas del usuario.
• Vocación de servicio.
• Relaciones interpersonales.
1. FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones correspondientes a las retenciones y a los impuestos y
tramitar conjuntamente relativo a las donaciones, aplicando las leyes, reglamentos, normas y
procedimientos vigentes, a fin de dar cumplimientos a las normas tributarias.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planificar y controlar el cumplimiento de todas las obligaciones formales en materia tributarias.
4.2 Procesar las retenciones y descuentos de ley de las diversas unidades administrativas de la
Institución, una vez verificada la veracidad de la información
4.3 Tramitar y declarar las rentas de las retenciones y descuentos de ley efectuadas por las unidades
administrativas de la Institución.
4.4 Tramitar el pago de los impuestos retenidos, según cronograma establecido por la SUNAT.
4.5 Verificar los comprobantes de impuestos y mantener actualizado los registros contables y pagos de
tributos.
4.6 Gestionar con la oficina de Recursos Humanos todo lo relacionado con las contribuciones como
Seguro Social y otros
4.7 Formalizar opiniones en lo que refiere a la interpretación, aplicación y beneficios de tratados
internacionales, derechos aduaneros y sus regímenes especiales, tasas, impuesto a la renta,
impuesto al valor agregado, impuesto sobre sucesiones y donaciones, tributos a los servicios de
telecomunicaciones y otros.
4.8 Gestionar ante las instancias correspondientes las consultas fiscales con la finalidad de aclarar dudas
en materia de tributos y minimizar riesgos fiscales para evitar las sanciones.
4.9 Participar de la elaboración del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
4.1 Organizar y mantener al día el archivo de Tributos.
Informar periódicamente acerca de la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato.
Elaborar y declarar el PDT SUNAT # 621 IGV-renta mensual y PDT 601 - planilla electrónica y otras
declaraciones en forma mensual según cronograma y procesar en el sistema Virtual de la SUNAT con
la clave SOL.
4.13 Coordinar con Tesorería para que se emita oportunamente los cheques correspondientes para el
pago de los tributos en las fechas establecidas y aprobadas en el cronograma por la SUNAT.
4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Titulo de Contador que incluya estudios relacionados con la especialidad, Colegiado y Habilitado.
Experiencia:
• Amplia experiencia en el Sistema Tributario
• Experiencia mínima de dos (02) años en el sector público.
Pág.
Manual de Organización y Funciones
''V Versión: 1.0
1. FUNCION BASICA:
Análisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicación del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la República y otros dispositivos relacionados
a la administración pública.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y/o que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• Actitud para solucionar problemas del usuario.
• Vocación de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.
ELABORADO REVISADO APROBADO ULTIMA VIGENCIA
POR: POR: POR: MODIFICACIÓN:
7 7
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N° DE CAP
CARGOS
069-N 070-P
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404015 003
071-P
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollo de las actividades del sistema de Contabilidad y Tesorería en la Ejecución de actividades
referidas a la programación e información financiera, de los sistemas administrativos de apoyo a la
institución.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Elaborar los comprobantes de pago, cheques asimismo efectuar el ingreso de la fase girado y
rendición en el SIAF
4.2 Elaborar y mantener al día los Registros Auxiliares respectivos (Bancos) y efectuar las
conciliaciones bancarias de las cuentas de la DIRESA.
4.3 Evaluar el estado situacional de caja, elaborar y actualizar el Registro de Obligaciones por Pagar.
4.4 Registrar y controlar la elaboración de cheques, remitiéndolos al jefe'inm ediato para su respectivo
control.
4.5 Elaborar y controlar las cartas de renovación aperturas, cancelaciones y transferencias entre las
diferentes cuentas bancarias
4.6 Cautelar la custodia de los bienes valorados
4.7 Efectuar la consulta diaria de saldos de cuentas para la elaboración de la posición bancaria
4.8 Elaborar la consolidación del Programa Telemática PDT con la información de las Oficinas de
Logística, Remuneraciones y Pensiones y otros requeridos por La SUNAT.
4.9 Participar de la elaboración del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
4.10 Elaborar y revisar los comprobantes de pago y reembolso del fondo para el pago en efectivo con
la documentación sustentatoria correspondiente.
4.11 Proporcionar a los sistemas de Presupuesto e integración contable los documentos y anexos que
competen al Área, como son: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingreso, Notas de Cargo, Notas
de Abono, etc.
4.12 Mantener actualizado la documentación correspondiente de acuerdo al Area.
4.13 Participar en la programación de actividades.
4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Experiencia:
• Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Análisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicación del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la República y otros dispositivos relacionados
a la administración pública.
Relaciones Internas:
• Con los Responsables de las Unidades Funcionales de Tesorería, Presupuesto, Control Previo,
Almacén, Patrimonio, Remuneraciones y otras unidades.
• Para la ejecución de sus funciones coordina con el jefe inmediato.
Relaciones Externas:
• Coordina con la Oficina de Integración Contable de! MINSA, Gobierno Regional de Ayacucho y
Redes de Salud.
• Mantiene coordinación con las entidades públicas y privadas en asuntos relacionados a sus
funciones.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y verificar las conciliaciones bancarias y
otros referentes al Area.
4.2 Revisar y liquidar documentos contables, como partes de fondos, notas de contabilidad.
4.3 Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
4.4 Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costo.
4.5 Emitir informes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanación de las observaciones
y la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes técnicos y control.
4.6 Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.
4.7 Mantener la documentación actualizada referente al Area.
4.8 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre los trabajos realizados.
4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y Habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocación de servicio.
Relaciones Interpersonales.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Realiza actividades Contables y Tributarios en la Oficina de Contabilidad y Tesorería
Relaciones Internas:
• Coordina directamente con el jefe inmediato superior..
• Coordina acciones de labores contables tributarios con la Oficina de Contabilidad y Tesorería y otras
de la Dirección Regional de Salud Ayacucho
Relaciones Externas:
Tiene administrativas funcionales con:
• La Oficina de Tesorería y Oficina de Contabilidad del Gobierno Regional de Ayacucho.
• La Oficina General de Administración del MINSA previa conformidad de su jefe inmediato.
• Otras entidades Públicas y Privadas de acuerdo a su competencia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Presentar los Estados de Ejecución Presupuestal en plazos establecidos para la información
del Balance de Comprobación.
4.2 Registrar y controlar el gasto presupuestal devengado, por partidas genéricas y específicas
por Sub-Programas o fuentes de financiamiento.
4.3 Coordinar y ejecutar acciones en las áreas de Contabilidad, Tesorería, Tributos en lo referente
a los asuntos de su competencia.
4.4 Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las dlsposicicpnes que regulan la ejecución
presupuestal.
4.5 Revisar la permanente actualización de las Normas y Procedimientos de acciones integradas
al sistema Contable, Tributario y otros.
4.6 Procesar la documentación de carácter Contable, Tributario y administrativo.
4.7 Colaborar con la secretaría en la preparación de informes y procesamientos
administrativos.
4.8 Apoyar en la elaboración de métodos de trabajo para la elaboración y/o adecuación de
normas, reglamentos y directivas relacionadas con el sistema administrativo.
4.9 Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.
4.10 Mantener la documentación actualizada referente al Area.
4.11 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre los trabajos realizados.
4.12 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y Habilitado; y estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia:
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocación de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Realiza las actividades administrativas, técnicas y operativas encomendadas por el Director de la
Oficina de Contabilidad y Tesorería, de acuerdo a la normatividad vigente.
• No tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
• No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Desempeñar las actividades encomendadas por el Director de Contabilidad y Tesorería, para el
cumplimiento de sus objetivos.
4.2 Programar, desarrollar é implementar aplicaciones informáticas orientadas a facilitar la gestión
administrativa.
4.3 Registrar información con el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
4.4 Asegurar la oportuna y correcta información mediante acciones de control de calidad.
4.5 Participar en la elaboración de Plan Operativo Institucional.
4.6 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre las labores encomendadas
4.7 Mantener actualizado la documentación a su cargo.
4.8 las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título de Instituto Tecnológico Superior.
Experiencia:
• Especialización relacionada a las funciones no menor de un año.
• Amplia experiencia desempeñando funciones similares.
ELABORADO
POR:
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III N° DE CAP
CARGOS
076P-077N-
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016 003
078-V
TECNICO ADMINISTRATIVO III
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la
entidad, apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del departamento para la
concreción oportuna de los resultados esperados.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones del sistema de Contabilidad.
4.2 Programar, organizar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de la Oficina de
Contabilidad y Tesorería.
4.3 Participar de la elaboración del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
■
— 4.4 Prestar apoyo técnico en la elaboración y formulación de los análisis del movimiento y saldo
de las cuentas de balance.
4.5 Apoyar al Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorería en la evaluación del sistema de
contabilidad.
4.6 Supervisar y apoyar con la elaboración del balance de comprobación mensual de la
Dirección Regional de Salud Ayacucho y hacer su integración dentro de la Unidad Ejecutora
(400 Salud Ayacucho).
4.7 Estudiar y participar en la elaboración dé normas: procedimientos en investigaciones
preliminares de procesos técnicos.
4.8 Analizar y emitir opinión técnica sobres expedientes puestos a su consideración.
4.9 Mantener actualizadas la documentación sobre la administración a su cargo.
4.10 Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
4.11 Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
4.12 Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
4.13 Apoyar acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,
'—■ periódicos murales y otros materiales de divulgación.
4.14 Apoyo en la elaboración de los estados financieros y análisis de gestión de la Dirección
Regional de Salud de Ayacucho.
4.15 Monitorear y velar por el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Administración
financiera (SIAF-SP) y su transmisión de los registros administrativos de las fases
Devengado, Girado, Pagado y Rendición al Ministerio de Economía y Finanzas para su
V_ aprobación correspondiente.
4.16 Expedir constancias de acuerdo a la solicitud de los usuarios
V* 4.17 Informar periódicamente la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato.
4.18 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en la Administración pública.
APROBADO VIGENCIA
POR:
/ /
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II N° DE CAP
CARGOS
079N-080N-
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016 003
081N
TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la
entidad, apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del departamento para la
concreción oportuna de los resultados esperados.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en la Administración pública.
APROBADO VIGENCIA
POR:
/ /
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO i N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016 002 082N-083N
TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyo en la ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo a la entidad.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
» Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.________________________
Experiencia:
• Amplia experiencia en la Administración pública.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Administración de los documentos, recepción y tramita documentos, apoya y coordina las instrucciones
V del jefe inmediato y coordina actividades de los Sistemas Administrativos de contabilidad y tesorería.
Relaciones Internas:
V
• Apoya al Director de Contabilidad y Tesorería: Depende directamente y reporta el cumplimiento de
su función.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina de Contabilidad y
Tesorería.
Tomar dictado, digitar toda clase de documentos de la Oficina de Contabilidad y Tesorería.
Llevar los registros y control de la documentación que ingresa y egresa de la Oficina de Contabilidad
y Tesorería.
Llevar el calendario de reuniones y actas de Oficina de Contabilidad y Tesorería.
Recibir y efectuar las llamadas telefónicas, fax, etc.
Atender y orientar al público que mantiene relaciones con la Oficina de Contabilidad Y Tesorería.
Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos confidenciales.
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con las Indicaciones generales.
4.9 Realizar las traducciones de uno o más idiomas.
4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Experiencia:
145
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de
organización.
• Habilidad para trabajo bajo presión.
• Actitud para solucionar problemas de usuario cortesía.
• Vocación de servicio.
• Relaciones Interpersonaies
146
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404021 001 085-V
DIRECTOR
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Conducir la Dirección del Sistema Administrativo de Abastecimientos, Servicios y Auxiliares, y Patrimonio,
como también supervisa la labor de personal profesional y técnico de la Oficina.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planear, organizar y conducir las actividades técnico administrativo del Sistema de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares de la Dirección Regional de Salud.
4.2 Brindar la Asistencia Técnica a las diferentes oficinas de la SEDE y Redes de Salud.
4.3 Estar presente en las reuniones de programación del presupuesto de la Unidad Ejecutora 400 Salud
Ayacucho.
4.4 Supervisar en forma constante a los Sistemas de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
4.5 Difundir las normas y procedimientos del sistema de Abastecimiento.
4.6 Supervisar y monitorear la ejecución del gasto en coordinación con la Oficina de Contabilidad y
Tesorería.
4.7 Proponer la conformación de las comisiones y comités a la Oficina Ejecutiva de Administración.
4.8 Proponer Directivas Administrativas del Sistema de Abastecimiento.
4.9 Responsable de la firma de la Orden de compra, Orden de Servicio, Planillas de viáticos
4.10 Planificar las actividades de programación, ejecución y evaluación de la Dirección de Abastecimiento
y Servicios Auxiliares.
4.11 Participar en la formulación de lineamientos de política, para la ¡mplementación de procesos técnicos
del Sistema de Abastecimiento
4.12 Absolver consultas relacionadas al Sistema de Abastecimiento.
4.13 Organizar y coordinar la ejecución de cursos de capacitación sobre la administración del Sistema de
Abastecimiento.
4.14 Apoyar y proponer las bases, normas y procedimientos para las licitaciones y proyectar modelos de
contratos y adquisición de Bienes y Servicios.
4.15 Formular instructivos y disponer la toma de inventarios físicos periódicos.
4.16 Supervisar, monitorizar el inventario general de existencias.
4.17 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y la consiguiente programación de actividades
cronogramadas de la Oficina.
4.18 Elaborar los cuadros de necesidades a través de las unidades respectivas(centro de costos).
4.19 Participar y/o delegar en la conformación del Comité Especial y Comité Permanentes y hacer cumplir
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
4.20 Supervisar y controlar que se mantenga actualizado el control patrimonial y registro de bienes de la
Dirección Regional de Salud Ayacucho.
4.21 Informar a los niveles superiores y a quien corresponda la elaboración de los Cuadros de
Necesidades, activos fijos, capacidad instalada y servicios, a fin de priorizar acciones.
4.22 Formular y ejecutar el Plan de Contrataciones y Adquisiciones de la Dirección Regional de Salud -
Ayacucho, en cumplimiento de la normatividad del Sistema de Abastecimiento y de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
4.23 Evaluar de acuerdo a disposiciones vigentes, el rendimiento laboral del personal de Logística.
4.24 Emitir los Informes Técnicos que requiera el Director Ejecutivo de Administración e informar
mensualmente sobre el cumplimiento de sus actividades.
4.25 Participar en la planificación de las actividades administrativas de la dependencia.
4.26 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista, Contador
Público y/o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en el Sistema de Logística.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Preveer en forma racional y sistemática la satisfacción de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las metas asignadas, aplicando criterios de austeridad y prioridad; empleando para el
efecto, instrumentos técnicos.
Relaciones Externas:
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Actualizar el catalogo de precios mediante el módulo del sistema administrativa SIGA
4.2 Consolidar el Cuadro de necesidades de la DIRESA mediante el módulo del sistema administrativo
SIGA,
4.3 Elabora el Plan Anual de Obtenciones (PAO) mediante el modulo del sistema SIGA.
4.4 Verifica y valida los requerimientos programados y mensualizados de los diferentes centros de costos
para su respectiva consolidación mediante el modulo del SIGA.
4.5 Coordina con cada centro de costos, para el Reajuste del Cuadro de Necesidades de acuerdo al
Presupuesto Aprobado del PIA y PIM del sector Salud
4.6 Realizar el cierre del requerido - programado- aprobado del Cuadro de Necesidades de la DIRESA.
4.7 Coordinar con los centros de costos y Oficina de Presupuesto.
4.8 Consolidar el resultado del cierre del PAC, para las compras directas, los procesos de menor cuantía,
adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación Directa Pública, concurso público y licitación pública,
4.9 Informar al jefe inmediato superior para su aprobación del PAC mediante resolución Directoral.
4.10 Públicar PAC en el SEACE en forma anual y los restantes se realizaran como compras directas.
4.11 R ealizarla actualización en forma periódica el Catalogo de Bienes y Servicios (ITEMS).
4.12 Crear y codificar los Centros de Costos según la estructura orgánica de la DIRESA
4.13 Actualizar datos de los proveedores en el SIGA
4.14 Realizar el estudio de mercado de Bienes y Servicios
4.15 Informar al jefe inmediato el resumen ejecutivo del resultado del estudio del mercado
4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.__________________________________
REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y Contador Público Colegiados y
Habilitado, o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia y capacitación en el área.
• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento de Sistemas SIGA y SIAF
150
/v T \ Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
\ w j —
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Precisar y consolidar la tenencia o posesión de bienes y servicios, en base a las necesidades previstas,
guardando relación con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, la disponibilidad del marco
presupuestal y disponibilidad del marco de compromisos; efectuando las adquisiciones con transparencia
y eficiencia.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Ejecución de los expedientes de contratación de los procesos de selección remitidos por los Comités
Especiales y permanentes.
4.2 Es responsable de supervisar el Registro y ‘ actualización sistematizada de documentos de los
procesos de selección así como de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado
como su publicación en el SEACE
4.3 Recepcionar y verificar las cartas fianzas de seriedad de oferta y de fiel cumplimiento de los
procesos de selección y de los contratos, foto copiar para el expediente y remitir al área de tesorería
para su custodia.
4.4 Elaborar contratos, de acuerdo a la proforma de contrato de las bases de cada proceso de selección,
notificar a los proveedores sobre el otorgamiento de la buena pro,-fecha de suscripción de los
contratos y publicar en el SEACE
4.5 Realizar la certificación, compromiso anual y compromiso mensual mediante el sistema SIAF-SIGA
de los bienes y servicios derivados de las compras directas y procesos de selección.
4.6 Notificar a los proveedores los contratos, órdenes de compra y servido según los plazos de entrega.
4.7 Supervisar el cumplimiento de los contratos y los plazos de entrega de las adquisiciones de los
bienes y servicios solicitados por la DIRESA
4.8 Aplicar las sanciones y penalidades a los proveedores por incumplimiento establecidos en el
contrato.
4.9 Participar en la formulación de cuadro de necidades para su consolidación a través del modulo SIGA
4.10 Apoyar y coordinar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
DIRESA
4.11 Efectuar el seguimiento y control de ejecución presupuestal mediante el SIGA, SIAF
4.12 Suscribir Órdenes de Compra, Órdenes de Servicios, planillas de viáticos, planilla de movilidad local,
entre otros documentos fuentes en el ámbito de su competencia
4.13 Las demás funciones que le asigne su ¡efe inmediato._________________________
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Titulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador
Público ó carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia y capacitación en el área.
• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento de Sistemas SIGA y SIAF
l ¿ 1 Versión: 1.0
i..
NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGR. SECTORIAL I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404024 01 088-P
UNIDAD DE PATRIMONIO
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de Control
patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales
• Con el MEF-SBN-MINSA
• Con el Gobierno regional de Ayacucho.
• Con las unidades ejecutoras y redes de salud.
• Otras organizaciones Gubernamentales
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planificar, coordinar y evaluar el plan de actividades de patrimonios y participar en la elaboración del
plan Operativo de la Oficina de Abastecimientos.
4.2 Organizar, planificar, coordinar, formular y ejecutar los planes de trabajo referente a la toma de
inventarios periódicos y permanentes de los bienes en uso y/o almacenados, del ámbito jurisdiccional
de la Dirección Regional de salud Ayacucho.
4.3 Organizar, dirigir y evaluar el patrimonio mobiliario de la Dirección Regional Salud Ayacucho.
4.4 Elaborar el reporte mensual de patrimonio por cuentas contables de Bienes muebles e inmuebles de
activos fijos depreclables y no depreciables anuales y acumulables de la Dirección Regional de Salud
Ayacucho en el Sistema SIGA-MP (Modulo Patrimonios).
4.5 Informar oportunamente a la Oficina Ejecutiva de Administración de los bienes perdidos, sustraídos y/o
deteriorados por descuido o negligencia de los trabajadores o servidores, para efectuar el trámite
administrativo correspondiente y ia respectiva reposición según sea el caso de acuerdo al D.S 007-
2008 Vivienda.
4.6 Informar a la Oficina de OGA, al personal que incumpla la normatividad de Superintendencia de Bienes
Nacionales, aplicándose sanciones administrativas por la Ley.
4.7 Intervenir a las oficinas o direcciones, en forma inopinada, sobre la conservación o utilización de un
bien activo fijo.
4.8 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y demás disposiciones, referentes a la función
Patrimonial.
4.9 Propiciar reuniones internas de trabajo y capacitar al personal a su cargo.
4.10 Participa de las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo de Administración y Director de
_____ Abastecimientos, en asuntos de su competencia.
4.11 Formular Denuncias ante las autoridades correspondientes Pérdida o sustracción de bienes y de los
que se encuentran bajo su administración.
4.12 Intervención a todos los vehículos de la Institución (DIRESA) que se encuentran en Uso de los
trabajadores en asuntos particulares.
4.13 Desarrollar y ejecutar las políticas y estrategias sobre la administración de la propiedad estatal
4.14 Efectuar el Saneamiento Físíco Legal de los establecimientos de salud y terrenos, de acuerdo a las
normas Legales Vigentes en coordinación con COFOPRI y SUNARP.
4.15 Supervisión y monitoreo de bienes e Infraestructuras a los EE.SS en el ámbito de la DIRESA
4.16 Dictar las directivas aplicables para la administración, adquisición y disposición de los bienes de
propiedad de la DIRESA.
4.17 Celebrar Convenios con entidades del sector público o de los sectores privados nacionales, extranjeros
o de cooperación técnica internacional, con el propósito de desarrollar y ejecutar proyectos
relacionados con el saneamiento, registro, control, administración y disposición de los bienes de
propiedad estatal.
4.18 Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la DIRESA;
4.19 Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación,
bajas y excedentes de inventarios;
4.20 Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la DIRESA en coordinación con la Oficina de
Asesoría Jurídica;
4.21 Actualizar Margesí de bienes Inmuebles y la documentación de predios de todos los Establecimientos
de Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.22 Participar en la transferencia de entrega de infraestructuras de los puestos, centros, hospitales a
Dirección Regional Salud Ayacucho.
4.23 Brindar asesoría a las autoridades de los EE.SS, para el saneamiento legal de sus inmuebles
4.24 Apoyar en el proceso de altas y bajas de acuerdo a las normas vigentes.
4.25 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y Contador Público Colegiados y
Habilitado ó estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en la conducción de personal.
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento del Sistema SIGA MP - SIAF.
1. FUNCION BASICA:
Planea, dirige, coordina y es responsable de las acciones y de los bienes del Almacén.
4.FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Planear, dirigir y coordinar las acciones del área de Almacén.
4.2 Asum ir la responsabilidad de los bienes adquiridos que se encuentran en el Almacén.
4.3 Elaborar las notas de entrada al Almacén.
4.4 Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del Plan Anual.
4.5 Emitir y firmar los Comprobantes de Salida
4.6 Firmar la conformidad de Órdenes de Compra de bienes donaciones, transferencias y otros ingresos.
4.7 Supervisar que los bienes entregados lleguen asu destino.
4.8 Emitir informe sobre bienes obsoletos o en desuso que se encuentran almacenados en coordinación
con el jefe de control patrimonial sobre bienes considerados para baja.
4.9 Participar en los comités, comisiones de trabajo por disposición del Director de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares.
4.10 Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden.
4.11 Facilitar datos para la elaboración del inventario físico del Almacén.
4.12 Programar y Evaluar las Actividades de la Unidad a su cargo.
4.13 Efectuar supervisión de los bienes distribuidos por diferentes fuentes, a los diferentes centros de
costos.
4.14 Participar en la elaboración del Plan de actividades del sistema de Almacén.
4.15 Cumplir y hacer cumplir la normatividad, materia de su competencia.
4.16 Coadyuvar a la toma de inventarios generales del Almacén Central y Sub almacenes con una
periodicidad semestral.
4.17 Contribuir a efectuar el mantenimiento y control de existencias mínimos de bienes y suministros.
4.18 Velar por la recepción, desembalaje, identificación, verificación y clasificación de los bienes;
rechazando y/o devolviendo aquellos que no satisfagan las características técnicas señaladas en la
Orden de Compra.
4.19 Establecer un registro y control adecuado en la atención de los Pedidos Comprobantes de Salida
mediante el módulo SIGA
4.20 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institución, que ingresan a Almacén General con Guía de
Remisión del proveedor, siempre y cuando reúnan las características y cumplan las condiciones que
evidencian o respaldan el ingreso de los bienes a Almacén.
.w 4.21 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institución, que ingresan a Almacén especializado en
155
medicamentos con el visto bueno del Químico Farmacéutico, siempre y cuando reúnan las
características y cumplan las condiciones que evidencian o respaldan el ingreso de los bienes al
Almacén especializado.
4.22 Participar en la verificación del ingreso de los bienes al Almacén, de manera cuantitativa y
cualitativamente.
4.23 Atender los requerimientos de bienes de útiles de oficina, medicamentos y otros, que presenten las
diferentes unidades orgánicas de la institución.
4.24 Realizar visitas de supervisión a los Almacenes Periféricos, cuando lo disponga el Jefe de Almacén, e
informar sobre el uso de los materiales faltantes y sobrantes.
4.25 Atender y controlar el Pedido de Combustible, solicitando la presentación de los Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
4.26 Registrar y controlar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA), para su remisión mensual y
trámite administrativo-contable en módulo SIGA
4.27 Formular Notas de Entrada, comprobantes de salida, pedido PPA de Sub Almacén de Medicamentos
en el módulo SIGA
4.28 Elaborar informes técnico-contables en forma trimestral de los ingresos e egresos de los bienes.
4.29 Recibir capacitación permanente en la oficina de su competencia de los módulos SIGA-SIAF
4.30 Provisionar de manera permanente y/o racionalizar los bienes materiales y suministros de
funcionamiento del almacén central
4.31 Distribuir las actividades al personal a su cargo.
4.32 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado, de Administrador, Economista y Contador
Público ó carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en labores de la especialidad (01) año.
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento del Sistema SIGA y SIAF.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno
• Actitud proactíva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
• Actitud para solucionar problemas del usuario.
• Vocación de servicio.
• Relaciones Interpersonales.
Versión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinar y Ejecutar los diferentes procesos de Adquisición en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa SIGA así como en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF realizando la
interface respectiva.
Relaciones Internas:
• Coordina con el Director de Abastecimientos y reporta el cumplimiento de su función .
• Con el personal que integra su Unidad.
• Con las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:
• Con el Gobierno Regional.
• Con el Ministerio de Salud.
• Con las Redes de Salud.
• Con las instituciones públicas y privadas de acuerdo a su competencia, con la autorización previa de
su jefe inmediato, según función.
4.FUNCIONEES ESPECIFICAS:
Experiencia:
• Temas relacionados a los programas de SIGA y SIAF.
• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
• Conocimiento de Ofimática.
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pág. I
M an u al de O rganización y Funciones
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Versión: 1.0
K 7
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Formular adecuadamente los expedientes de Contratación y Bases para la Publicación en el OSCE,
elaborar las Propuestas Técnica y Económicas en el Sistema SIGA, realización de Interfase SIGA -SIAF-
SEACE, garantizando el normal funcionamiento de la DIRESA.
Relaciones Internas:
Relaciones Internas:
• No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Experiencia:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado, de Administrador, Economista y Contador
Público ó carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Amplia experiencia en labores de la especialidad (01) año.
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento del Sistema SIGA y SIAF.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno
• Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos
• Actitud para solucionar problemas del usuario.
• Vocación de servicio.
• Relaciones Interpersonales.
REVISADO
POR:
Capacidades, habilidades y aptitudes:
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Apoyar en las actividades de los Comités del proceso de Selección.
4.2 Consolidar los cuadros de necesidades de acuerdo al PIA.
4.3 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
4.4 Elaborar el cuadro de necesidades por centro de costos, en coordinación con los diferentes
centros de costos.
4.5 Actualizar catalogos de precios.
4.6 Incrmentar alos centros de costos las Metas de acuerdo al PIA y PIM.
4.7 Actualizar los datos personales de los trabajadores en el SIGA (activo y pasivo).
4.8 Actualizar registro de proveedores en el SIGA.
4.9 Actulalzar la marca de bienes y servicios en el SIGA.
4.10 Activar y desactivar clasificadores de cuenta en el SIGA.
4.11 Realizar estudio de mercado y el cuadro comparativo.
4.12 Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador Público ó
carreras afines que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
® Experiencia en el manejo de SIGA, SIAF
APROBADO VIGENCIA
POR:
/ /
\ O Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
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1. FUNCIÓN BÁSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de los procesos técnicos de Control
patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales
• Con el MEF-SBN-MINSA
• Con el Gobierno regional de Ayacucho.
• Con las unidades ejecutoras y redes de salud
• Otras organizaciones Gubernamentales
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Apoyar en el plan de actividades de patrimonios y participar en la elaboración del plan Operativo de
la Oficina de Abastecimientos.
4.2 Apoyar en la ejecución de los planes de trabajo referente a la toma de inventarios periódicos y
permanentes de los bienes en uso y/o almacenados, del ámbito jurisdiccional de la Dirección
Regional de salud Ayacucho.
4.3 Apoyar y evaluar el patrimonio mobiliario de la Dirección Regional Salud Ayacucho.
4.4 Elaborar el reporte mensual de patrimonio por cuentas contables de Bienes muebles e inmuebles de
activos fijos depreciables y no depreciables anuales y acumulables de la Dirección Regional de
Salud Ayacucho en el Sistema SIGA-MP (Modulo Patrimonios).
4.5 Informar oportunamente al responsable de la Unidad de Patrimonio de los bienes perdidos,
sustraídos y/o deteriorados por descuido o negligencia de los trabajadores o servidores, para
efectuar el trámite administrativo correspondiente y la respectiva reposición según sea el caso de
acuerdo al D.S 007-2008 Vivienda.
4.6 Informar al responsable de la Unidad de patromonio al personal que incumpla la normatividad de
Superintendencia de Bienes Nacionales, aplicándose sanciones administrativas por la Ley.
4.7 Intervenir a las oficinas o direcciones, en forma inopinada, sobre la conservación o utilización de un
bien activo fijo.
4.8 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y demás disposiciones, referentes a la función
Patrimonial.
4.9 Participar de las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo de Administración y Director de
Abastecimientos, en asuntos de su competencia.
4.10 Intervenir a todos los vehículos de la Institución (DIRESA) aue se encuentran en Uso de los
4.11 Apoyar en las políticas y estrategias sobre la administración de la propiedad estatal.
4.12 Efectuar el Saneamiento Físico Legal de los establecimientos de salud y terrenos, de acuerdo a las
normas Legales Vigentes en coordinación con COFOPRI y SUNARP.
4.13 Apoyar en el monitoreo de bienes e Infraestructuras a los EE.SS en el ámbito de la DIRESA
4.14 Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la DIRESA;
4.15 Apoyar en los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes
de inventarios;
4.16 Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la DIRESA en coordinación con la Oficina de
Asesoría Jurídica;
4.17 Actualizar Margesí de bienes Inmuebles y la documentación de predios de todos los
Establecimientos de Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.18 Participar en la transferencia de entrega de infraestructuras de los puestos, centros, hospitales a
Dirección Regional Salud Ayacucho.
4.19 Apoyar en el proceso de altas y bajas de acuerdo a las normas vigentes.
4.20 Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título de Instituto Tecnológico Superior y carreras afines.
Experiencia:
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento del Sistema SIGA.
• Conocimiento en el Sistema Nacional de Bienes
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocación de servicio.
Relaciones interpersonales.
Empatia.
APROBADO VIGENCIA
POR:
/ /
f ‘ ( I fV s S Pág.
Manual de Organización y Funciones
Versión: 1.0
w
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Mantener actualizados los activos fijos Depreciables y No Depreciables en Sistema SIGA-MP (Módulo
Patrimonial) por cada centro de costo e Instruir a las unidades administrativas respecto al control y custodio
de los bienes inmuebles y realizar revisiones físicas y comprobación del estado de los bienes inmuebles
institucionales.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Asignación de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Dirección u
oficinas por “Asignación de Bienes en Uso
4.2 Asesorar y orientar en el Sistema SIGA-MP a los responsables de patrimonio de las Unidades
Ejecutoras
4.3 Asignación de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Dirección u
oficinas por “Asignación de Bienes en Uso”.
4.4 Verificar Insitu, cada uno a los bienes activos fijos, ingresados al Almacén General para su uso a su
destino final
4.5 Emitir informe técnico al jefe inmediato sobre los bienes faltantes, sustraídos, perdidos, obsoletos, en
desuso, etc.
4.6 Reportar los bienes activos fijos que cumplieron su vida útil, en el Sistema SIGA-MP
4.7 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades
4.8 Actualizar el margesí de los activos fijos de la DIRESA
4.9 Actualizar y regularizar las características de los bienes patrimoniales por cada centro de costo
4.10 Realizar la consilíación mensual, trimestral, semestral y anual en coordinación con el area de almacén y
la oficina de contabilidad de la DIRESA
4.11 Enviar el inventario anual a la SBN
4.12 Actualizar Margesí de bienes Inmuebles y la documentación de predios de todos los Establecimientos de
Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.13 Efectuar el Saneamiento Físico Legal de los establecimientos de salud, de acuerdo a las normas
Legales Vigentes en coordinación con COFOPRI y SUNARP.
4.14 Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades.
4.15 Remitir las informaciones a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales (SBN) a la jefatura de
bienes de propiedad estatal (SINABIP).
4.16 Sanear Físíco y Legal de Inmuebles del estado.
4.17 Supervisar y monitorear las Infraestructuras a los EE.SS
Dirección Regional Salud Ayacucho.
4.19 Asesorar a las autoridades de los EE.SS, para el saneamiento legal de sus inmuebles.
4.20 Apoyar en el proceso de bajas, para su Subasta pública y/o restringida de acuerdo a las normas
vigentes.
4.21 Las demás funciones que le asigne su Jefe Inmediato..
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación:
• Título de Instituto Superior Tecnológico.
Experiencia:
• Amplia experiencia en el sistema.
• Conocimiento de Ofimática.
• Conocimiento del Sistema SIGA.
ULTIMA VIGENCIA
APROBADO
POR: MODIFICACIÓN:
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• V ocación de servicio.
• R elaciones Interpersonales.
/ /
O R G A N O /U N ID AD ORGANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TÉC N IC O A D M IN IS T R A T IV O II N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44404026 003 096P -097N -098-N
TEC N IC O A D M IN IS TR A T IV O II
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y Supervisión de actividades T écnicas com plejas de los sistem as adm inistrativos de apoyo en
adquisición.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
• No tiene.
Experiencia:
• Tem as relacionados a los program as de SIG A y SIAF.
« C onocim iento de la Ley de C ontrataciones del Estado y su R eglam ento
<> C onocim iento de Ofim ática.
» C onocim iento del S istem a SIGA.
w
M anual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
^
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y S upervisión de actividades Técnicas com plejas de los siste m a s adm inistrativos de apoyo en
adquisición.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
• No tiene.
4.1 E studiar y participar en la elaboración de norm as, procedim ientos e investigaciones prelim inares de
procesos técnicos.
4.2 Intervenir en trabajos de selección, reclutam iento, clasificación, e valuación, prom oción, capacitación y
otros procesos de Adquisición.
4.3 V erificar las fases com prom iso, devengado y girado en el SIAF de los C om p ro b a n te s de Pago.
4.4 R evisar las rendiciones de los fondos para pagos en efectivo de la A d m in istra ció n Central.
4.5 R evisar las Planillas de m ovilidad viáticos y propinas por los d iferentes F uentes de Financiamiento.
4.6 P residir com isiones de licitación, contratos y otros afines.
4.7 R ecepcionar y revisar los C uadros de N ecesidades que presenten las dife re n te s unidades orgánicas de
la D irección Regional de Salud A yacucho.
4.8 R ealizar el proceso de em isión de solicitudes de cotización y el p ro ce sa m ie n to del cuadro com parativo
de cotizaciones.
4.9 G estionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgánicas de la
D irección R egional de Salud de Ayacucho, para la adquisición de bienes y contratación de servicios,
que se encuentren debidam ente aprobados en el Plan A nual de A d q u isicio n e s y C ontrataciones.
4.10 Form ular las Ó rdenes de C om pra, según requerim ientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o
proceso de adquisición o selección.
4.11 Llevar control en form a cronológica y correlativa el archivo de la d o cu m e n ta ció n fuente que se procesa
para la adquisición de bienes y prestación de servicios.
4.12 V erificar los requisitos que según Ley, deben cum plir los P ro ve e d o re s y C ontratistas, previo a la
form ulación de las Órdenes de Com pra.
4.13 Llevar registro de los proveedores y co ntratistas inhabilitados para c o n tra ta r con el Estado.
4.14 E fectuar el seguim iento de los bienes adquiridos y que se e ncuentren en tránsito, hasta su ingreso a
alm acén o su puesta en obra.
4.15 R ealizar oportunam ente el trám ite de los pagos de servicios de agua, luz y teléfono, así como los
referentes al m antenim iento y reparación de los equipos y m aquinarias de la institución.
4.16 P articipar en la elaboración de procedim ientos técnicos, directivas y reglam entos.
4.17 A n a liza r y em itir opinión técnica sobre expedientes puestos a su co nsideración.
4.19 C onfeccionar C uadros, resúm enes, form atos y fichas referidas al ám bito de adquisiciones e integrar
com isiones de trabajo.
4.20 A bsolver consultas de carácter técnico.
4.21 Intervenir en trabajos de selección, clasificación, evaluación, prom oción, capacitación y otros
4.22 Inform ar p eriódicam ente los trabajos realizados a su je fe inm ediato.
4.23 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
Experiencia:
• Tem as relacionados a los program as de S IG A y SIAF.
• C onocim iento de la Ley de C ontrataciones del Estado y su R eglam ento
• C onocim iento de O fim ática.
• C onocim iento del Sistem a SIGA.
/
fv'\ Pág.
u
M anual de Organización y Funciones
V ersión: 1.0
\ií#
1.FUNCION BASICA:
Desarrolla una o m ás actividades señaladas de m antenim iento de servicios auxiliares.
R elaciones Internas:
• Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
R elaciones Internas:
• No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
5 R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
<> Titulo Técnico de Instituto S uperior relacionados con las funciones.
Experiencia:
• A m plia experiencia en su área.
§ I
J Rda y t . Ú
172
/ f \ \ Pág.
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S TE C IM IE N TO S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA II N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026 001 0103-N
S E C R E TA R IA II
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y coordinación de activida de s com plejas de apoyo secretarial, m anejando el sistem a de archivo
y adm inistrar la docum entación de la O ficina de A bastecim iento y servicios A uxiliares, así como apoyar
en la elaboración de inform ación y docum entos.
R elaciones Internas:
• Apoya al D irector de la O ficina a bastecim iento y servicios Auxiliares: D epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su función.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcio n a le s con:
• Con el G obierno Regional de A yacucho.
• Con instituciones públicas y privadas de la Región de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
• No tiene.
4.1 Recepcionar, registrar, clasificar, d istrib u ir y archivar los d o cum entos de la Oficina de Oficina
abastecim iento y servicios A uxiliares. O rganizar y coordinar las audiencias, reuniones y certám enes en
el nivel que apoya y preparar la agenda con la docum entación respectiva.
4.2 A nalizar y sistem atizar la d ocum entación clasificada. C o o rd in a r las actividades de recepción,
clasificación, registro, distribución y archivo de docum entos.
4.3 Intervenir con criterio propio en la redacción de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a indicaciones
generales.
4.4 O rganizar el control y se g uim iento de los expedientes que ingresan a la Oficina preparando
periódicam ente los inform es de situación.
4.5 Elaborar los requerim ientos de acuerdo a requisitos especificados para su tram itación ante la oficina de
Logística.
4.6 E laborar los m em orándum s de a utorización de viáticos para su tram itación ante la Oficina Regional de
Logística.
4.7 P rever la necesidad de útiles y m ateriales de oficina para el norm al a bastecim iento de ésta.
4.8 O rientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar.
4.9 C ontrolar equipos, enseres m ediante inventario am biental.
4.10 C autelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y docum entación de la oficina.
4.11 A d m in istra r docum entos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
4.12 Llevar los registros y control de la docum entación que ingresa y egresa de la O ficina abastecim iento y
servicios Auxiliares.
4.13 Llevar el calendario de reuniones y actas de la O ficina de abastecim iento y servicios Auxiliares, recibir y
efectuar las llam adas telefónicas, fax, etc.
4.14 A tender y o rientar al público que m antiene relaciones con la de a b a stecim iento y servicios Auxiliares,
4.15 Las dem ás funciones que le asigne su jefe Inm ediato.
Experiencia:
• E xperiencia en labores de secretariado.
174
M a n u a l d e o r g a n i z a c i ó n y f u n c io n e s 2014
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TÉC N IC O EN TR A N SP O R TES II N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026 004 0104-0105-0106-0107-N
T EC N IC O EN TR A N S P O R T E S II
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisa las actividades té cnicas de transporte de pasajeros y carga.
2. R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Apoya y coordina con el D irector de A bastecim ientos, d e pende directam ente y reporta el
cum plim iento de su función.
• Con el personal que integra su área.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm in istra tiva s funcionales:
• Con la autorización previa de su jefe inm ediato, según fu n c ió n .___
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• No tiene.
Experiencia:
• A m plia experiencia en conducción de vehículos.
Pág.
1# r i v M anual de O rganización y Funciones
y ^ 'íy -• Versión: 1.0
L,
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X IL IA R E S
N U M E R O DE
CARGO C LA S IF IC A D O : TÉ C N IC O EN TR A N S P O R T E S I N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026 003 0 1 0 8 -0 1 0 9 -0 1 10-N
TEC N IC O EN T R A N S P O R T E S I
1. FUNCION BASICA:
Estudio y ejecución de actividades técnicas del transporte del personal de la institución y carga.
C onducción, m antenim iento y reparación de vehículos m otorizados.
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con el personal que integra su área.
• Con las U nidades O rgánicas de la D irección R egional de S alud Ayacucho.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
• Con la autorización previa de su je fe inm ediato, según función.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
L
4.20 R ealizar estudios e investigaciones sobre el transporte de p asajeros relacionados con la utilización de
vehículos.
4.21 D eterm inar recorridos, itinerarios y núm ero de unidades n ecesarias para cubrir un servicio.
4.22 R edactar inform es para regularizar servicios establecidos, a m p lia cio n e s de ruta y otorgar nuevas
concesiones.
4.23 R ecom endar m edidas de seguridad para el transporte de p asajeros y carga.
4.24 Estudiar expedientes sobre transporte y recom endar soluciones.
4.25 S upervisar y controlar las operaciones de transporte y la utilización de vehículos.
4.26 S upervisar el cum plim iento de las norm as de los servicios de tra n sp o rte de pasajeros.
4.27 M antener el vehículo asignado de la Dirección Regional de S alud en óptim as condiciones.
4.28 Llevar un adecuado control de com bustible, lubricantes y repuestos.
4.29 Elaborar anteproyectos de reglam entos para el T ransporte de Personal.
4.30 Em itir inform es técnicos que requiera la Dirección de A b a ste cim ien to e inform ar sobre el cum plim iento
de sus actividades.
4.31 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Experiencia:
• Am plia experiencia en conducción de vehículos.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
C oordinar y e jecutar actividades de im presión, anillado, encuadernación y fo to co p ia d o y otros trabajos que
le encom ienda las diferentes unidades orgánicas de la Institución.
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
» Apoya al D irector de A bastecim ientos y Servicios A uxiliares.
• Con las U nidades O rgánicas de la D irección Regional de Salud A yacucho.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
« Con la autorización previa de su jefe inm ediato, según función.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
• No tiene.
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í \\ Pág.
lílf 1 Jjjáfe Manual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
NUM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A R TE SA N O IV N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026 001 0112-N
A R T E S A N O IV
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de la calidad de trabajos realizados oportunam ente y actividades de m antenim iento de servicios
auxiliares.
R elaciones Internas:
• A poya al D irector de A bastecim ientos y S ervicios Auxiliares.
• Con las U nidades O rgánicas de la D irección Regional de S alud A yacucho.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
• Con la autorización previa de su jefe inm ediato, según fu n d ó n .
3. A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• No tiene.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
R elaciones Internas:
• Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con las U nidades O rgánicas de la D irección Regional de Salud A yacucho.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcio n a le s :
• Con la autorización previa de su jefe inm ediato, según función.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
4.1 R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjería en las instalaciones de la Institución.
4 .2 E m itir inform es técnicos m ensuales o cuando se le requiera.
4 .3 C ustodiar el patrim onio de la Institución durante el turno asignado.
4 .4 P reveer y m antener la seguridad de la planta física y de los bienes (m obiliario y equipo) del Centro,
durante el turno program ado.
4 .5 E m itir inform es a diario sobre las o currencias presentadas.
4 .6 R ecepcionar anim ales m ordedores por em ergencias.
4 .7 S olicitar con anticipación los m ateriales y útiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institución.
4 .8 Puede corresponderle ejecutar trabajos específicos y verificar su calidad.
4 .9 A poyar en las diferentes actividades cívico-patrióticas, de recreación y otras que se realicen con
carácter institucional, cuando se le sea solicitado.
4 .1 0 A yudar en la com pra de víveres, alim entos y similares.
4.11 Puede corresponder transportar equipos y otras labores sencillas.
4 .1 2 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peño de su función a su jefe inm ediato e
inform ar periódicam ente sobre la ejecución de sus actividades.
4 .1 3 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Educación:
• Titulo Ténico de Instituto ó un C entro S uperior relacionados con las funciones.
'■
Experiencia: . '
• A m plia experiencia en su área.
C apacidades, h ab ilid ad es y aptitudes:
H abilidad para trabajo en equipo.
A ctitud para so lu cio n a r problem as del usuario.
V ocación de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.
/ /
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U XILIA R ES
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : SUPERV. DE C O N SER V. Y SER V IC IO S I N° DE CAP
C AR G O S
0118-0119-120-
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026 006
0121-0122-123-N
S U P E R V IS O R DE C O N SE R VA C IO N Y S E R V IC IO S I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
S upervisar y ejecutar las actividades de m antenim iento de servicios auxiliares.
Relaciones Internas:
• Apoya al D irector de A bastecim ientos y S ervicios A uxiliares.
• Con las U nidades O rgánicas de la D irección Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
• No tiene
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• No tiene
4.1 R ealizar diariam ente las labores de vigilancia, seguridad y m antenim iento de servicios en las
instalaciones de la Institución.
4.2 Supervisar, co o rd in a r y controlar las actividades en los talleres de reparación, m antenim iento, del
personal técnico y auxiliar.
4.3 C oordinar con las unidades y jefaturas respectivas para so lu cio n a r los trabajos, tom ando en
consideración las o piniones de los técnicos, especialistas y operativos.
4.4 R ecom endar y v e rifica r la m áxim a utilización de los m ateriales en sus m últiples aplicaciones de
servicios que presta.
4.5 P articipar e in te g ra r com isiones que sean de su com petencia y las designadas por el Jefe de la
Unidad de S ervicios G enerales.
4.6 O rientar en la a dquisición de repuestos, m antenim iento de equipos y m aquinarias.
4.7 S olicitar con a nticipación los m ateriales y útiles, que sean necesarios para la conservación de los
am bientes de la Institución.
4.8 Puede corresponderle ejecutar trabajos específicos y verificar su calidad.
4.9 A poyar en las d iferentes actividades cívico-patrióticas, de recreación y otras que se realicen con
carácter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.10 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peño de su función a su je fe inm ediato e
inform ar periódicam ente sobre la ejecución d e sus actividades.
4.11 V erificar los B ienes y Equipos que ingresan y salen de La Institución bajo su responsabilidad.
4.12 V erificar y co ntrolar el Ingreso y salida del personal y usuarios que ingresan a La DIRESA Ayacucho.
4.13 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educación:
Instrucción S ecundaria y/o Licenciados de las FF.AA.
Experiencia:
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• A ctitud para solucionar problem as del usuario.
• Vocación de servicio.
• R elaciones Interpersonales.
• Em patia.
/ /
O R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X ILIA R ES
N UM ER O DE
CARGO C LA S IF IC A D O : TR A B A JA D O R EN SER V IC IO S I N° DE CAP
CAR G O S
0124 -0 1 2 5 -1 26N -0127-
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026 007
0128-0129-130P
T R A B A JA D O R EN S ER V IC IO S I
1.FUNCIÓN BASICA:
Ejecución de actividades de Servicios A uxiliares.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
• No Tiene.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Instrucción secundaría com pleta.
Experiencia:
• Un año de experiencia com o tra b a ja d o r de servicios
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• Vocación de servicio.
• R elaciones Interpersonales.
• Empatia.
DE RECURSOS
a. Difundir y cum plir la aplicación de la norm ativa nacional y regional en gestión de recursos hum anos
en salud.
Form ular y ejecutar la planificación estratégica (gestión y desarrollo de recursos hum anos) en el
marco de las políticas sectoriales y la legislación vigente.
C onducir los program as de internado, SER U M S y segunda especialización, en concordancia con las
norm as nacionales.
d. A dm inistrar y su p e rvisa r los procesos de acreditación de las sedes docentes.
e. Participar en los procesos de certificación de los recursos hum anos de acuerdo a las norm as
vigentes.
Efectuar los procesos técnicos de ingreso, desarrollo y té rm in o del vínculo laboral del personal dentro
de su com petencia.
9- A dm inistrar y supervisar la asignación de rem uneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones.
h. C oncertar con las instituciones académ icas Regional, N acional e Internacionales, la form ación y el
desarrollo de recursos hum anos conform e a los lineam ientos nacionales y necesidades regionales.
C onducir y a d m in istra r las relaciones laborales colectivas en el m arco de las políticas y la legislación
vigente.
Coordinar, supervisar y e valuar los procesos de form ación de recursos humanos, en su ám bito de
acción.
k. Efectuar el análisis de situación estratégica de los recursos hum anos de la Dirección Regional de
Salud A yacucho.
Elaborar, d ifundir y e valuar estrategias para el desarrollo de una cultura organizacional positiva y
productiva.
m. Supervisar, conducir y e valuar el proceso de gestión de desarrollo recurso hum ano (gestión de la
capacitación, educación perm anente en salud, capacitación técnica-pasantía, inform ación en recursos
humanos, gestión y políticas e investigación en recursos hum anos.
n. Prom over la form ación, capacitación y el desarrollo de los recursos hum anos y articular los servicios
de salud en la docencia e investigación y proyección a la com unidad.
o. Form ular y consolidar anualm ente el P resupuesto A nalítico de P ersonal e im plem entar y el Cuadro
para N om inativo de P ersonal de la D irección R egional de S alud de A yacucho y supervisar su
cum plim iento en sus órganos desconcentrados.
O rganizar y actualizar la base de datos y el escalafón de los servidores nom brados y contratados de
P-
la Dirección R egional de Salud y sus órganos desconcentrados.
q- Efectuar el control de asistencia y perm anencia de personal, e stableciendo los registros necesarios.
r. P roponer la autorización de los desplazam ientos del personal en la dependencia y/o puestos de
trabajo, tales com o com isión de servicios, destaque, perm uta, rotación y reasignación del personal de
acuerdo a las necesidades de recursos hum anos y las d isposiciones legales pertinentes.
s. Im plem entar políticas de incentivos y sanciones en base a evaluación de desem peño del personal de
salud.
Formular, proponer y desarrollar políticas de bienestar social a los recursos hum anos activos y
cesantes de la D irección R egional de Salud.
u. Las dem ás funciones que le sean asignadas por la O ficina E jecutiva de A dm inistración.
OBJETIVOS
a) P roponer la im plem entación de políticas de potencial hum ano referidas al reclutam iento, selección,
inducción, evaluación de desem peño, incentivos, línea de carrera y retiros.
b) Priorizar el desarrollo integral del personal de la D IR ESA A ya cu ch o prom oviendo y
apoyando su superación personal y laboral, así com o la adecuada utilización de sus
potencialidades. .
Orientar y consolidar el diagnóstico de las necesidades de capacitación del personal, definiendo las
c)
posiciones de trabajo.
D ireccionar la capacitación y los program as de educación continua en aspectos directam ente
d)
vinculados con la m isión institucional y sus planes estratégicos.
A poyar la form ación integral y adecuada a la realidad sanitaria nacional de los profesionales de las
e)
ciencias de la salud que egresan de las diversas instituciones fo rm a d o ra s del país.
187
f) F om entar y apoyar la investigación en servicio por parte de los profesionales de la salud y
adm inistrativos de la D IR ESA Ayacucho.
g) C oordinar perm anentem ente con los dem ás órganos conform antes de la D IRESA.
C U A D R O DE A SIG N A C IO N PER SO N A L
SITUACION DEL
TOTAL
N’ DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y
DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS 21 17 13 4 4
131 VACANTE () DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 F-4 FP 1 1 1 C/CONFIANZA
132 JUAREZ CABEZAS ARMANDO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1 D3-05-295-1 F-3 SP-EJ 1 1 1 C/CARRERA
133 MORANTE TRIG0S0 CARMEN DIONISIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CARRERA
134 VACANTE () SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CARRERA
135 VACANTE () SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CONFIANZA
136 VACANTE)) SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1 D2-05-695-1 F-1 SP-EJ 1 1 1 C/CONFIANZA
137 ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RR. H H 1. P1-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
138 ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RR. HH 1. P1-05-338-1 SPO SP-ES 1 0 1
139 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1 P1-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
140 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1 P1-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
141 USCATA MALDONADO CIRIA ZENAIDA ENFERMERA IV P5-50-325-4 13 SP-ES 1 1 1
142 JANAMPA PRETELL JUSTO EDUCADOR PARA LA SALUD II P4-50-315-2 SPC SP-ES 1 1 1
143 NINAPAYTAN COSTA DE RUE SILVIA YULI ASISTENTA SOCIAL 1 P3-55-078-1 IV SP-ES 1 1 1
144 MALDONADO DE CARHUANCHO GRACIELA ASISTENTA SOCIAL 1 P3-55-078-1 IV SP-ES 1 1 1
145 MEDRANOSAUÑE JULIO TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1
146 OLARTE SULCA VICENTE PAUL TECNICO ADMINISTRATIVO II T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
147 DELGADILLO NINA DIOGENES TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
148 GUTIERREZ ZAPATA MISAEL TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
149 BENITES MENDEZ EDGAR TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 STA SP-AP 1 1 1
150 UBILLUZ MEJIA ALEJANDRINO TECNICO ADMINISTRATIVO T3-05-707-1 STD SP-AP 1 1 1
151 GUTIERREZ PEREZ VILMA AURORA SECRETARIA V T5-05-675-5 STA SP-AP 1 1 1 RETORNANTE
SITUACION DEL
TOTAL
N* DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
O
NOMENCLATURA O N V P
PERSONAL SERUMS 62 62 0 62 0
152 VACANTE MEDICO I P3-50-525-1 1 SP-ES 1 1 1 SERUMS
153 VACANTE MEDICO I P3-50-525-1 1 SP-ES 1 1 1 SERUMS
DIR EC CIO N
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Program a, dirige y controla los procesos adm inistrativos y gestión de desarrollo de recursos hum anos í
salud, para lograr los objetivos funcionales de la Dirección R egional de Salud de A yacucho y sus órganc
desconcentrados en el marco de la norm atividad vigente.
. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional Universitario, en ciancias A dm inistrativas, de la Salud ó A fines, C olegiado
Habilitado.
• E specialización en A dm inistración y gestión de recursos hum anos.
Experiencia:
• En gestión de recursos hum anos en salud.
• A dm inistración y organización de los servicios de salud.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis.
• C apacidad de organización y dirección técnica.
• H abilidad técnica y adm inistrativa.
• H abilidad para trabajo en equipo.
• T rato con Equidad.
• Em patia.
• Proactivo y ético.
• Buenas relaciones interpersonales.
IV 192
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC U R S O S
HUMANOS.
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC A D O : D IR EC TO R DE SIS TEM A ADM IN IST. I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405004 001 132-N
U NIDAD DE ESCALAFON Y LEG A JO S
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
Registro de R esoluciones A dm inistrativo y D irectorales. A ctualización, m antenim iento y custodia de
legajo del personal activo, cesante y sobreviviente, procesar inform ación para em itir resoluciones y/o
inform es técnicos.
Relaciones Internas:
• C oordina con el D irector Ejecutivo de la Oficina de G estión y D esarrollo de R ecursos Hum anos,
aquien reporta las actividades realizadas.
• Con todas las unidades organicas de la Dirección R egional de Salud A yacucho.
Relaciones E xternas:
• Con el G obierno R egional
• Con las R edes de Salud.
• Con las e ntidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. ATR IB UC IO N ES DEL C AR G O :
• De Control: M antiene actualizado el Legajo Personal de cada servidor.
• V elar por la custodia y seguridad de los legajos.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 A plicar norm as y procedim ientos sobre registro de Legajos y escalafón a fin de establecer una
adecuada progresión en la carrera de los Profesionales de la salud y de servidores de carrera
adm inistrativa. (E sta b le ce r y ejecutar el planeam iento program ación reclutam iento selección
contratación registro asignación e inducción del personal para cu b rir los puestos de trabajo o cargos
con fin a n ciam ie n to presupuestal.
4.2 M antenim iento e im plem entación de registro de Legajos de trabajadores, realizando inform es
escalafónarios y acciones del personal que realizan sus renovación de destaque entre otros.
(S istem atizar y m antener actualizado el registro de inform ación de los recursos hum anos de la sede
adm inistrativa, para la tom a de decisiones y la planificación del desarrollo de los recursos hum anos).
4.3 M antener actu a lizad o s los M anuales de Funciones y P rocedim ientos de la Unidad a su cargo.
4.4 M antener una coordinación estrecha con la U nidades de la O ficina de R ecursos H um anos en la
aplicación, interpretación y adecuación de las norm as y p rocedim ientos de personal.
4.5 Proponer m e todologías de trabajo para una adecuada aplicación de procesos técnicos de personal
en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
4.6 Proponer para la im plem entación de un software sobre el sistem a de legajos, registros y escalafón.
4.7 A sistencia técnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
4.8 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional U niversitario, colegiado y habilitado en la E specialidad de C iencias A dm inistrativas
ó carreras afines.
• Estudio de p o stgrado en la especialidad.
Experiencia:
• Experiencia técnica en la especialidad.
• Experiencia en el m anejo de Norm as dispositivos legales en el sistem a.
194
Pag.
M anual de O rganización y Funciones
\m j i isapr
Versión: 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, organización, coordinación, supervisión y evaluación de los procesos té cn ico s de pensiones
y otros beneficios del personal activo y pensionistas en aplicación al D.Ley 20530 y D. Suprem o 051-88-
PCM de la D irección Regional de Salud A yacucho .
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de RRHH
• Con todas las unidades de la O ficina de R ecursos Hum anos
• Con las dem ás unidades organicas de la Diresa.
Relaciones E xternas:
• Minsa (R ecursos Hum anos)
• G obierno R egional, O ficina de C alificación
• Con las instituciones publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
• De R epresentación T écnico Funcional.
4.1 E jecutar el cum plim iento de las norm as y p rocedim ientos técnicos de P ensiones y otros Beneficios.
4.2 P rocesar y p royectar R esoluciones de P ensiones y otros Beneficios.
4.3 M antener actualizados los M anuales de F unciones y P rocedim ientos de la U nidad a su cargo.
4.4 M antener una coordinación estrecha con las U nidades de la Oficina de R ecursos H um anos en la
aplicación, interpretación y adecuación de las norm as y procedim ientos de personal.
4.5 Proponer m etodologías de trabajo para una adecuada aplicación de procesos técnicos de personal en
concordancia con ios dispositivos legales vigentes.
4.6 Dar cum plim iento a las norm as vigentes referentes a las D eclaraciones Juradas de P ensionistas y
S obrevivientes.
4.7 M antener actualizada e inform atizada la d ocum entación referente a los P ensionistas y S obrevivientes
de la R egión de Salud.
4.8 E m itir inform ación técnica inherente a las fu n cio n e s de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4.9 A sistencia técnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional U niversitario, colegiado y habilitado en Derecho o C arreras afines a la
especiliadad.
• Estudios de P ost grado en la Especialidad.
Experiencia:
• Experiencia en el sistem a de Pensiones.
• Experiencia en el m anejo de Norm as d isp o sitivo s legales en el sistem a de G estión de Recursos
Humanos.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
C onocim iento actualizado de norm as legales relacionado a p e nsiones y otros beneficios.
Aplica correctam ente las norm as legales relacionadas a p e n sion e s y otros beneficios.
Habilidad para trabajo en equipo.
Identidad institucional.
Empatia.
Buenas relaciones interpersonales.
196
/%% ff\\ Pág.
Ir S r | Manual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A decuación e interpretación de las leyes y norm as vigentes sobre rem uneraciones, pensiones y
presupuesto, a fin de establecer una correcta aplicación de las m ism as. Pago oportuno a los trabajadores
de acuerdo al cronogram a establecido por el MEF.
R elaciones Internas:
• Con el D irector Ejecutivo de RRHH
• Con las U nidades de la O ficina de R ecursos Humanos.
• Con toda las unidades organicas de la DIRESA.
R elaciones Externas:
• M inisterio de Salud
• M inisterio de Econom ía y Finanzas.
• G obierno Regional
• Con las U nidades E jecutoras de Salud
• Otras instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducación:
• T itu lo P rofesional U niversitario, C olegiado y H abilitado en C iencias A d m in istra tiva s o Carreras
afines.
Experiencia:
• E xperiencia mínim a 03 años.
• Experiencia en el m anejo de Norm as
• C onocim iento en Ofim ática Básica
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Proyectar R esoluciones de desplazam iento de personal, encargo y asignación de funciones, com isiones y
otras.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de RRHH
• Con U nidades de la D irección E jecutiva de Gestión y D esarrollo de R ecursos Humanos.
Relaciones Externas:
• No tiene
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :
• De control: P royección de R esoluciones de acuerdo a las d isposiciones legales.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 E laborar y e je cu ta r los procesos técnicos de proyección de R esoluciones según norm as
adm inistrativas vigentes.
4.2 Difundir las norm as té cn ica s para la elaboración de R esoluciones, según dispositivos legales vigentes.
4.3 Dar inform ación relativa al área de su com petencia.
4.4 Ejecutar los p rocesos té cnicos de procesam iento de expedientes adm inistrativos para la proyección
de R esoluciones-,
4.5 Brindar A sistencia técnica a las U nidades Ejecutoras y Redes de Salud
4.6 Participar en re u niones sobre asuntos de com ité técnico de la oficina.
4.7 Form ular los procesos técnicos, para el ingreso y desplazam iento de RR.HH
4.8 E laborar directivas para la proyección de resoluciones según norm as adm inistrativas vigentes.
4.9 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en D erecho o carreras afínes.
Experiencia:
• E xperiencia m ínim a de 02 años en G estión de R ecursos H um anos.
• Labores relacionados a los procesos técnicos adm inistrativos de personal
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C onocim iento de las norm as legales vigentes.
• Redacción de d ocum entos técnicos de procedim ientos adm inistrativos.
• Proactivo y responsable.
• C apacidad de redacción y síntesis.
• Buenas relaciones interpersonales.
• C apacidad para trabajo en equipo.
• Etica y em patia.
1 7
Experiencia;
• E xperiencia m ínim a de 02 años en gestión de desarrollo de capacidades.
• E xperiencia en el m anejo de N orm as dispositivos legales.
201
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC UR SO S
HUMANOS.
CARGO C LA SIFIC A D O : ESP E C IA LIS TA EN D ES A R R O LLO R EC U R S O S N UM ER O DE
N° DE CAP
H U M AN O S I C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405005 002 137-138 -P
E SP E C IA LISTA EN D ESA RR O LLO DE R EC U R S O S H UM A NO S I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar los procesos relacionados al desarrollo del desem peño y capacidades de los recursos hum anos, así
como establecer e im plem entar norm as y estrategias.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de RRHH : Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función,
adem ás tiene relación directa:
• Con el personal que labora en la SEDE - DIR ESA
R elaciones E xternas:
• M inisterio de Salud
• G obierno R egional
• Con las unidades ejecutoras de salud
• Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
• O rganizaciones de base.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
4.1 P roponer norm as específicas y procedim ientos, para el desarrollo desem peño y capacidades de los
recursos hum anos
4.2 P articipar en las actividades de los procesos de los diagnósticos, ejecución y evaluación de la
capacitación del recurso hum ano
4.3 Efectuar estudios para m ejorar la condición de vida de los trabajadores en su ám bito laboral y fam iliar, y
desarrollar actividades para el seguim iento de casos especiales
4.4 Efectuar program as de bienestar social para los trabajadores y extrabajadores, referidos a beneficios
sociales, recreación y esparcim iento, asi com o para el m ejoram iento de condiciones de vida y otros
servicios sociales básicos.
4.5 E laborar estadísticas u otra inform ación sobre acciones y m ovim iento de personal sobre las actividades
relacionadas al desarrollo del recurso hum ano.
4.6 Proponer activid a de s para la m ejora de las relaciones laborales entre la institución y los trabajadores.
4.7 E fectuar la gestión sobre afiliaciones, pensiones y pagos por reem bolsos y subsidios ante las entidades
que correspondan.
4.8 Participar en reuniones y com isiones relacionadas al desarrollo del recurso hum ano
4.9 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ám bito de su com petencia.
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional U niversitario, colegiado y habilitado en trabajo Social o Ciencias S ociales y
A dm inistrativas o carreras afines.
Experiencia:
• Experiencia mínim a de 02 años en la adm inistración publica o privada
• E xp e rie n cia d e s e m p e ñ a n d o fu n c io n e s sim ilares.
Versión: 1.0
1. FUNCION BASICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y e valuar actividades relacionadas a sistema adm inistrativo de recursos
humanos.
4 .FUN C IO N E S ESPECÍFICAS:
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Gestión y ejecución del desarrollo de capacidades de R ecursos H um anos en salud.
Relaciones Internas:
• Con el D irector Ejecutivo de RRHH y reporta el cum plim iento de su función.
• Con el personal que labora en la SEDE - DIRESA
• Con las unidades organicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• M inisterio de Salud
• Con G obierno Regional
• Con las unidades ejecutoras de Salud
• Con otras instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com p e te n cia
• Con agentes cooperantes.
Experiencia:
• Experiencia m ínim a de 01 años en gestión de desarrollo de capacidades.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Diseñar, aplicar y eva lu ar las estrategias, procedim ientos, m etodologías, técnicas y m ateriales educativos
para la educación en salud.
Relaciones Internas:
• Con el D irector de la O ficina de R ecursos Humanos.
• Con las U nidades de la O ficina de R ecursos Hum anos
• Con las diferentes unidades organicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• Con U niversidades e Institutos Públicas y Privadas.
• Con el G obierno Regional
• Con las U nidades Ejecutoras.
• Con las Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, organización, coordinación, supervisión y evaluación de los procesos técnico del bienestar,
relaciones laborales en la DIRESA.
R elaciones Internas:
• Con el D irector de la O ficina de R ecursos Hum anos.
• Con las U nidades de la O ficina de R ecursos H um anos
• Con las diferentes unidades organicas de la DIRESA.
• Con todos los trabajadores de la DIRESA.
R elaciones Externas:
• Con U niversidades e Institutos Públicas y Privadas.
• Con el G obierno Regional
• Con las U nidades Ejecutoras.
• Con ESSALUD.
• Con las Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
• De C oordinaciones Técnicas.
Educación:
• Título profesional U niversitario, colegiado y habilitado en trabajo social o a fines.
Experiencia:
• Experiencia m inim a 02 años en el cam po de bienestar social
• Experiencia en el m anejo d e N orm as dispositivos
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Buenas relaciones interpersonales.
• Proactiva, conciliadora, tolerante.
• H a b ilid a d p a ra tra b a jo en equipo.
• Etica y Empatia.
V IG EN C IA
aprobado
POR:
Pág.
/ f \ ^
Manual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
4 .FUN C IO N E S ESPECÍFICAS:
4.1 M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas S ociales.
4 .2 D igitar la docum entación necesaria para la firm a del Jefe.
4 .3 P roporcionar a las personas que acuden a la Dirección Ejecutiva de RRHH.
4 .4 inform ación sobre aspectos diversos relativo a las actividades correspondientes.
4 .5 M antener clasificado el archivo de la D irección Ejecutiva de RRHH.
4 .6 Recopilar, clasificar y tabular inform ación necesaria para la ejecución de los program as y actividades a
la D irección Ejecutiva de RRHH.
4.7 P articipar en la elaboración de los program as para los trabajadores activos, cesantes y fam iliares.
4.8 Facilitar los procesos de las buenas relaciones laborales entre la institución, los trabajadores y sus
fam iliares, orientándolo sobre gestiones a realizar y estado situacional de los docum entos.
4 .9 C onfeccionar cuadros estadísticos relacionados con los trabajadores.
4 .1 0 Recepcionar, registrar, analizar, sistem atizar y archivar la docum entación.
4.11 E stablecer A lianzas Estratégicas con organism os nacionales e internacionales, públicos y privados que
viabilicen la realización de trabajos de investigación.
4 .1 2 M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas Sociales.
4 .1 3 E jecutar de actividades técnicas de los sistem as adm inistrativos de apoyo de una entidad.
4 .1 4 C oordinar actividades adm inistrativas sencillas.
4 .1 5 R ecopilar y preparar inform ación para estudios e investigación.
4 .1 6 A po ya r las acciones de com unicación, inform ación y relaciones públicas.
4 .1 7 C olaborar en la program ación de actividades técnico-adm inistrativas y en reuniones de trabajo.
4 .1 8 V e rifica r el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
4 .1 9 O tras funciones que le asigne su jefe inm ediato.
1.FUNCIÓN BÁSICA;
• A poyar en la ejecución de los procesos técnicos de procesam iento de expedientes adm inistrativos
para la proyección de R esoluciones.
4.1 C oordinar y ejecutar actividades relacionadas con los procesos técnicos de proyección de
Resoluciones.
4.2 A rchivar las norm as legales y trám ite de resoluciones.
4.3 A poyar en la difusión de las norm as y dispositivos legales vigentes.
4.4 Dar inform ación relativa al área de su com petencia.
4.5 A yudar en P royectar R esoluciones de desplazam iento de personal, encargo y asignación de
funciones, comisiones.
4.6 M antener actualizado todos los docum entos de la Unidad.
4.7 V elar por los bienes asignados.
4.8 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo en la U nidad de R em uneraciones y planillas.
V ersión: 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyo al procesam iento e inform ación para em itir resoluciones y/o inform es técnicos
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título de Técnico de un Instituto Superior.
Experiencia:
• E xperiencia en labores relacionadas en el Área.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C onocim iento en el sistema de personal
• Trato equitativo al potencial humano.
• P roactivo y responsable.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O F IC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE R EC UR SO S
HUMANOS
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O A D M IN IS TR A TIV O III N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405006 001 149-N
A P O Y O AL. A R E A DE R E M U N E R A C IO N E S
1.FUNCION B ASICA:
Ejecución de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Depende directam ente del Jefe de la Unidad de R em uneraciones.
• Coordina d irectam ente con las áreas estructurales y funcionales de la unidad.
Relaciones Externas:
• No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :
• No tiene.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
• A poyar en ela b ora r la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
• E laborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.
• Revisar y m o d ifica r los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
• Elaborar resúm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.
• Elaborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de subsidio por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
• Elaborar planillas de pagos de las AFPs.
• C oordinación perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform ática del Ministerio de Salud.
• A pertura de cuentas de ahorros del personal, así como, vig ila r y desbloquear las cuentas de ahorros.
• Digitar la docum entación necesaria para la firm a del Jefe.
• V erificar el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
• Otras fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título de Técnico de un Instituto Tecnológico Superior.
Experiencia:
• E xperiencia en labores relacionadas en el Área.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C onocim iento en el sistem a de rem uneraciones
• Trato equitativo al potencial humano.
• C onocim iento de ofim ática
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
R EV IS A D O APROBADO ULTIM A V IG EN C IA
POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
Pág.
Manual de O rgan izació n y Funciones
l %?• J V ersión: 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
1.FUNCIÓN B ÁSIC A:
C oordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran com plejidad.
Relaciones Internas:
• Con el D ire cto r de R ecursos Hum anos: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
función.
• Con las U nidades O rgánicas de la D IR ES A -A yacucho
Relaciones E xternas:
• Con Instituciones públicas y privadas.
• Con G obiernos Locales de la Región A yacucho y
• Otras Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No tiene.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título de S ecretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de Educación o entidad autorizada.
Experiencia:
• E xperiencia en labores de secretariado bilingüe.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de
organización.
• Habilidad adm inistrativa.
• H abilidad para trabajo bajo presión.
• A ctitud para solucionar problem as de usuario cortesía.
• V ocación de servicio.
• Relacines interpersonales.
• Em patia.
220
/ T \ / f \ \ Pág.
i # ' i y <v M anual de O rgan izació n y Funciones
Versión: 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar A ctividades m édico asistenciales Con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades médico
asistenciaies, y de investigación program adas.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
• Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con P ersonal del S e rvid o : R elaciones de coordinación.
Relaciones E xternas:
• H ospitales, R edes y m icrorredes
• M unicipalidades
. ONGs
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De asistencia: D esarrollar las actividades m édico asistenciales que le sean program adas.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
•__ Título P rofesional U niversitario de M édico que incluya estudios relacionados con la especialidad
_______ debidam ente habilitado por su colegio.____________________________________________________________
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Brindar atención especializada en los cuidados esenciales de la persona, fam ilia y com unidad por
diferentes m edios que ofrecen los centros y puestos de salud, en coordinación con las unidades orgánicas
com petentes y según los protocolos y norm as vigentes.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• De A sistencia: P restar atención Integral de enferm ería a los pacientes en los E stablecim ientos de
prim er nivel de atención, según las norm as y protocolos vigentes.
4.FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 Participar en las acciones de salud dirigidas a lograr el bie n esta r físico, mental y social del paciente.
4.2 Encargada de e je cu ta r acciones y procedim ientos de enferm ería que aseguren la atención integral e
Individualizada del paciente de acuerdo a su grado de dependencia, diagnóstico y tratam iento médico,
proyectando sus acciones a la fam ilia y a la com unidad, c) A d m in istra r las prescripciones m édicas y
tratam iento a los pacientes.
4.3 Estimular, o rientar y m onitorear la Investigación en el cam po de su com petencia.
4.4 Establecer las condiciones en las actividades de enferm ería para dism inuir los riesgos de
enferm edades y m ortalidad por enferm edades transm isibles.
4.5 R egistrar las ocurrencias, reportes e inform ación de enferm ería de acuerdo a las norm as para facilitar el
diagnóstico y tratam iento.
4.6 Proponer, e jecutar y eva lu ar protocolos y procedim ientos de enferm ería orientados a proporcionar un
servicio eficiente y eficaz.
4.7 Estimular, o rientar y m onitorear la investigación en el cam po de su com petencia.
4.8 Program ar y e valuar la atención de enferm ería en los consultorios externos y la atención durante las 24
horas en hospitalización y em ergencias, en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes
para el cum plim iento de los objetivos del H ospital.
4.9 R ealizar la evaluación y tratam iento de pacientes en situación de em ergencia o grave com prom iso de
la salud y de la vida, iniciando sus acciones desde el ám bito pre-hospitalario e integrado a las acciones
hospitalarias, en estrecha coordinación y cooperación con el equipo m ultidisciplinario de salud y en el
ám bito de su com petencia.
4.10 C oordinar con otras unidades orgánicas involucradas en el proceso de atención en em ergencia y
cuidados críticos para garantizar una adecuada y oportuna intervención especializada.
4.11 Proponer, e je cu ta r y evaluar los protocolos y p rocedim ientos de atención médico quirúrgicos de
em ergencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.12 M ejorar continuam ente la atención de em ergencia y cuidados críticos.
4.13 Elaborar el D iagnóstico sobre necesidades de Investigación.
4.14 Prom over y elaborar el diagnóstico de necesidades e ducativas del personal de salud de los diferentes
niveles.
4.15 D esarrollar estudios de investigación y evaluación de im pacto de las acciones de participación
C om unitaria y Salud de los P ueblos Indígenas en participación com unitaria en salud.
4.16 P rom over el desarrollo de valores y una cultura de salud.
4.17 Participar en el desarrollo de alianzas estratégicas a fin de im pulsar los program as de prom oción de la
salud y participación com unitaria, vigilando su cum plim iento.
4.18 Lograr la elaboración, ejecución y evaluación de planes program as y proyectos para la prom oción de la
participación com unitaria en salud, en el ám bito sectorial e intersectorial.
4.19 C oordinar con instituciones de carácter y funciones sociales para im plem entar el marco teórico y
norm ativo de prom oción de la salud.
4.20 P rogram ar actividades de capacitación teniendo en cuenta diagnostico de necesidades de capacitación.
4.21 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
224
Pág.
/ T \ ^
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
1.FUNCIÓN B ÁSIC A:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y e valuar las actividades del área de com unitaria en salud para
optim izar entornos saludables y evitar conductas de riesgo en la persona, fam ilia y com unidad.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
• Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinación.
R elaciones E xternas:
• H ospitales, R edes y m icrorredes
• M unicipalidades
. ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• De A sistencia: Es la encargada de la atención de la patología gineco-obstétrica durante el ciclo
reproductivo, preconcepcional, concepcional y post-concepcional y de las enferm edades del sistema
de reproducción de la mujer.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 B rindar atención especializada a la m ujer y la m adre en todas las etapas de vida por problem as
fisiológicos, patológicos, de salud individual o colectiva.
4.2 P rom over la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de la m ujer y su pareja en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el ám bito de su com petencia,
según las norm as y protocolos vigentes.
4.3 A ten de r las e n ferm edades propias de los órganos de reproducción de la mujer, en sus aspectos médico
y quirúrgico.
4.4 P rom over la lactancia m aterna e incentivar la relación m adre-recién nacido.
4.5 Proponer, e je cu ta r y evaluar protocolos y procedim ientos de atención m édica gineco-obstétrica,
orientada a b rin d a r un servicio eficiente y eficaz.
4.6 Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigación en el cam po de su com petencia, así com o apoyar la
docencia en el m arco de los convenios correspondientes.
4.7 A seg u ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.8 P rogram ar y e va lu ar la atención ginecológica y obstétrica, para el cum plim iento de los objetivos del
Hospital.
4.9 F om entar la participación C om unitaria y social en las acciones de Prom oción de la salud.
4.10 Levantar un D iagnóstico sobre las condiciones de vida de la población.
4.11 P roponer la a dquisición de equipos y m ateriales necesarios para el desarrollo de los program as.
4.12 Puede p a rticip a r en com isiones de supervisión, servicios y/o reuniones en el área de su com petencia.
4.13 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario en O bstetricia colegiado y habilitado.
Experiencia:
» A m plia e xp eriencia con estudios relacionados al sector salud.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• Vocación de servicio.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
1.FUNCIÓN BASICA:
Es encargado de brindar la atención integral al sistem a odontoestom atológico de los pacientes.
2.R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinación.
Relaciones Externas:
• Hospitales, R edes y m icrorredes
• M unicipalidades
. ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• De asistencia m édica: Brindar atención integral de la salud bucal, con la participación coordinada de
los órganos com petentes.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
El Quím ico Farm acéutico inform a y coordina con el D irector en cuanto al cum plim iento de control sanitario
verificando el cum plim iento de las Buenas Prácticas de M anufactura, Buenas P rácticas de Alm acenam iento
y Buenas Prácticas de Dispensación, para lo cual deberá ejecutar inspecciones, pesquisas, operativos
asimism o verificar y evaluar la inform ación recogida en las actas de inspección y de acuerdo a esta
evaluación proyectar las acciones y/o sanciones correspondientes.
4 .FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 E fectuar el Control Sanitario verificando el cum plim iento de las Buenas Prácticas de Manufactura,
Buenas Prácticas de alm acenam iento y B uenas Practicas de D ispensación, para lo cual deberá ejecutar
inspecciones, pesquisas, operativos, asim ism o verificar y evaluar la inform ación recogida en las actas
de inspección a fin de establecer las acciones correspondientes.
4.2 P rogram ar y controlar la adquisición y distribución de productos farm acéuticos.
4.3 S upervisar y / o ejecutar análisis quím icos com plejos para verificar la calidad de los medicamentos,
cosm éticos, alim entos y las m aterias prim as utilizadas en la farm acia.
4.4 C oordinar e inform ar periódicam ente al C oordinador de la Oficina de M edicam entos y Afines.
4.5 Asistir al C oordinador de la Oficina de M edicam entos y Afines en sus relaciones con el público usuario y
m antenerlo inform ado de la situación de los aspectos adm inistrativos que se relacionan con las
actividades propias de la dirección.
4.6 S upervisar las preparaciones de inyectables, vacunas y similares. 4.6.-F o rm u la r informes, normas de
control de calidad y recom endar técnicas de trabajo.
4.7 Fiscalizar la adquisición y el com ercio de sustancias psícotrópícas, estupefacientes y otras sustancias
sujetas a control en los establecim ientos de dispensación públicos y no públicos.
4.9 P rogram ar las inspecciones, pesquisas, operativos y dem ás funciones, para efectuar el C ontrol y
Vigilancia sanitaria de todos los productos farm acéuticos que se com ercializan en el país y el Control
sanitario de los establecim ientos farm acéuticos.
4.10 C ontrolar y vig ila r los establecim ientos farm acéuticos de dispensación públicos y no públicos
perm anentem ente a nivel Regional.
4.11 S upervisar y co ntrolar el funcionam iento de los establecim ientos, dedicados a la producción,
importación, alm acenam iento, distribución y venta de productos farm acéuticos y otros insum os para la
salud.
4.12 Vigilar, co ntrolar y prom over una adecuada prom oción y publicidad de los productos farm acéuticos y
afines.
4.13 R epresentar a la entidad en reuniones de carácter m ultisectorial de lucha contra el contrabando,
adulteración y falsificación de m edicam entos y afines o en eventos nacionales.
4.14 Evaluar las inspecciones realizadas y aplicar las sanciones y/o m edidas de seguridad establecidas por
la ley, por el incum plim iento de la norm atividad sanitaria.
4.15 Inform ar periódicam ente la ejecución de actividades a su je fe inm ediato.
4.16 E laborar Inform es referentes a su unidad solicitados por su jefe inm ediato.
4.17 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional en Farm acia y B ioquím ica O torgado por la U niversidad colegiado y habilitado.
Experiencia:
• Am plia experiencia con estudios relacionados al se cto r salud.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
P roteger y recuperar la salud nutricional del paciente y del desarrollo p erm anentem ente de actividades que
deben realizar los m iem bros del D epartam ento de Nutrición y D ietética. E laborar dietas com pletas,
especiales,
• Con el Jefe del Servicio: Depende directam ente y reporta el c u m p lim ie n to de su función.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional de Nutricionista, colegiado y habilitado.
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
231
■M
H
Vi
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC UR SO S
HUMANOS.
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : B IO LO G O I N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44405015 001 211-V
SERUM S
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinar actividades técnico-adm inistrativo-profesionales en el área de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigación diagnóstica y prevención de enfe rm e d a d e s transm isibles y no transm isibles de
im portancia en salud pública en su red.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De A sistencia: Es el encargado de proporcionar ayuda técnica m ediante la ejecución de
procedim ientos y pruebas analíticas en líquidos y secreciones corporales, así com o m ediante el
em pleo de radiaciones ionizantes y no ionizantes para el diagnóstico, tratam iento y prevención de las
enferm edades.
4.1 R ealizar procedim ientos y pruebas analíticas, hem atológicas, bioquím icas, inm unológicas y
m icrobiológicas en los diferentes fluidos corporales, en apoyo al diagnóstico y tratam iento de los
pacientes.
4.2 Lograr la captación de donantes de sangre, la recolección, el procesam iento y la provisión de sangre y
sus com ponentes a los pacientes que lo requieran, d e b idam ente tipificados y evaluados.
4.3 C ontribuir con el m anejo y tratam iento hem atológico de los pacientes en hospitalización y em ergencia.
4.4 R ealizar exám enes y estudios radiológicos y de im ágenes con fines de diagnóstico y tratam iento, en
apoyo al m anejo clínico quirúrgico de los pacientes.
4.5 Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigación en el cam po de su com petencia.
4.6 C oordinar la adecuada realización del program a de control de calidad de los laboratorios asignados.
4.7 C oordinar la adecuada realización de la capacitación del equipo de salud de los laboratorios de su
jurisdicción.
4.8 A nalizar los resultados de los controles de calidad de equipos del laboratorio asignado y realizar las
acciones correctivas.
4.9 A poyar y participar en la adecuada realización del program a de control de calidad y la capacitación del
equipo de salud de los laboratorios.
4.10 P articipar en la realización de las actividades de prevención y control de las enferm edades
transm isibles y no transm isibles.
4.11 E laborar planes de m uestreo y control de calidad en m uestras de aguas, alim entos y vectores.
4.12 Evaluación de riesgos sanitarios en sistem as de agua, saneam iento y alim entos.
4.13 P rom over y P articipar con el equipo de salud en líneas de investigación. k
4.14 D esem peño de actividades educativas relacionadas a su com petencia. l\
4.15 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato. fv \\
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional de Biólogo O torgado por la U niversidad, colegiado y habilitado.
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
V-
1.FUNCIÓN BÁSICA:
P rom over la Im portancia de la P revención y Prom oción en Salud Mental, d e sarrollando estrategias que
fom enten estilos de vida y am bientes saludables en la familia, escuela, trabajo y com unidad en general.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
• De A sistencia al usuario.
4.1 P rom over la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud de los pacientes
4.2 E fectuar el estudio, diagnóstico e investigación de los factores sociales que favorecen y/o interfieren en
la salud del paciente.
4.3 Proponer, ejecutar y evaluar los procedim ientos de atención, orientados a b rin d a r un servicio eficiente,
eficaz y con calidad.
4.4 Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigación en el cam po de su com p e te n cia y de sus objetivos
funcionales, así com o apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes.
4.5 P rogram ar y e valuar la prestación de los servicios para el cum plim iento de los objetivos del Hospital.
4.6 Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones psicológicas.
4.7 P rom over y d ifundir la atención preventiva prom ocional en los niveles, así mismo difundir la
investigación de tratam iento y rehabilitación de los pacientes que lo requieren en el ám bito operativo.
4.8 Inform ar al nivel central las atenciones realizadas, así com o los aspectos críticos identificados en las
áreas adm inistrativas, técnicas o educativas con la finalidad de retroalim entar el programa.
4.9 A sesorar, supervisar y evaluar las actividades del Área de Salud Mental.
4.10 G estionar recursos humanos, físicos y financieros para la realización de las actividades del Ciclo de
Vida.
4.11 T om ar acciones de tratam iento, rehabilitación, prevención. O rientación y co n se jería en el campo de la
S alud Mental.
4.12 C onsolidar y elevar al nivel Central el consolidado de la Inform ación operativa m ensual.
4.13 D iagnosticar o rotular los com portam ientos inadecuados dentro de una categoría gnoseológica
determ inada.
4.14 C onducir, d iseñar y validar guías m etodológicas relacionadas al bienestar psicológico y salud mental.
4.15 P articipar en el diseño y validación de m ateriales educativos orientados al cam bio de com portam iento.
4.16 D esarrollar y evaluar la im plem entación de program as de prom oción de la salud por etapas de vida en
tem as relacionados a la salud m ental y bienestar psicológico en coordinación con la Dirección de
Prom oción de Vida Sana y P articipación Com unitaria.
4.18 E jecutar y v e rifica r la actualización de registros, fichas y docum entos técnicos en los sistemas
administrativos.
4.19 Recopilación de inform ación para estudio y análisis.
4.20 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
4.21 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario colegiado y habilitado en psicología.
Experiencia:
• A lguna e xp e rie n cia desem peñando funciones sim ilares.
Es el órgano de línea que depende de la D irección G eneral y está a cargo de las siguientes funciones:
a. Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestión fin a n ciera de las Direcciones
de prom oción de la salud y salud ambiental, con énfasis en el abordaje de los d eterm inantes sociales de
la salud.
b. C ontribuir efectivam ente al proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y
docum entos técnicos que perm itan el abordaje de los determ inantes sociales de la salud.
c. Participar en el proceso de descentralización en el ám bito de su com petencia.
d. G estionar la participación de proyectos de cooperación externa relacionada a la salud colectiva y abordaje
de los determ inantes sociales de la salud.
e. C oordinar con las Redes de Salud la im plem entación de actividades de prom oción de la salud y salud
am biental.
f. Proponer, im plem entar y hacer cum plir las políticas y norm as nacionales y regionales de prom oción de la
salud y salud am biental con la finalidad de m ejorar la calidad de vida de la región.
g. C onducir la vigilancia de riesgos am bientales y el fortalecim iento de las capacidades, para planificar las
m edidas de prevención y control en cum plim iento a las norm as técnicas.
h. Lograr el desarrollo de las capacidades, habilidades y conocim ientos de los recursos hum anos de salud y
actores sociales en prom oción de la salud y salud am biental.
i. Brindar asesoría técnica y norm ativa a nivel sectorial, instituciones públicas y privadas, en m aterias de
prom oción de la salud y salud am biental.
j. C oordinar concertar e intervenir, en el program a m ultisectorial para las acciones de prom oción y casos de
riesgo relacionados a las actividades de salud colectiva.
k. Las dem ás funciones que le sean asignadas por el D irector General.
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección Ejecutiva de Salud C olectiva y está a cargo
de las siguientes funciones:
a. Im plem entar las políticas y norm as de prom oción de la salud, con énfasis en el abordaje de los
determ inantes sociales de la salud.
b. D esarrollar las estrategias de m unicipios saludables, com unidades saludables, instituciones educativas
prom otoras de la salud, viviendas y fam ilias saludables, con la finalidad de g e n e ra r entornos saludables
que favorezcan la salud.
c. Lograr, co ncertar con los diversos sectores, instituciones públicas, privadas, com unidades y actores
sociales, para im plem entar las estrategias de entornos saludables en la jurisdicción.
d. Brindar asistencia técnica en la im plem entación de las políticas de prom oción de la salud en el ámbito
regional.
e. Lograr el desarrollo de las capacidades en entornos saludables y participación com unitaria, del personal
de salud, actores locales, com unales y entidades varios en el ám bito regional.
f. E valuar y m onitorear los procesos, resultados e im pacto de todas acciones desarrolladas en la
im plem entación de las estrategias de m unicipios saludables, com unidades saludables, instituciones
educativas prom otoras de la salud, viviendas y fa m ilia s saludables, en la región A yacucho.
g. Las dem ás funciones que le sean asignadas por la D irección Ejecutiva de Salud Colectiva.
a) Proponer, im plem entar y evaluar las políticas para la prom oción y ejercicio de derechos y deberes
en salud, en la persona y la comunidad.
b) D esarrollar alianzas estratégicas intra e intersectoriales, con instituciones y o rganizaciones sociales
para la participación ciudadana.
236
c) Diseñar, monitorizar y evaluar planes, programas y proyectos intra e intersectoriales para la promoción
de la participación ciudadana en salud, en el ámbito regional.
d) Implementar y evaluar estrategias dirigidas a fortalecer el proceso de descentralización y
democratización de la salud.
e) Implementar y evaluar estrategias de participación ciudadana para el empoderam lento y control social.
f) Desarrollar normas y procedimientos para intervenciones de promoción de la salud con participación
comunitaria y cautelar su cumplimiento.
g) Coordinar y participar en el desarrollo de estudios de investigación y evaluación de la intervención
ciudadana y difundir sus resultados.
h) Lograr el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, fam ilia y comunidad.
i) Conducir, im plem entar y e va lu ar las estrategias de prom oción de vida sana y participación
com unitaria en salud que desarrollen las Direcciones de Red de Salud y M lcrorredes de salud de
su jurisdicción.
j) Lograr la participación de la población en el cuidado de su salud y desarrollo de entornos
saludables, en el marco de una cultura de salud.
k) Brindar asistencia técnica para la Im plem entación del AIEPI com unitario e ¡m plementaclón de los
centros de vigilancia com unitaria para el desarrollo integral del niño y niña a las redes, m icro redes.
I) Diseñar, im plem entar m etodologías educativas com unicacionales con enfoque de seguridad
alim entaria, nutricional e interculturalidad.
a. Prom over el desarrollo hum ano sostenible en el nivel local propiciando la participación de la
sociedad civil, instituciones públicos y privados organizaciones de base para el desarrollo hum ano
sostenible.
b. Incorporar estrategias para el cum plim iento de los objetivos de D esarrollo del Milenio en la gestión
del desarrollo local, su aplicación en el m arco del proceso de la D escentrar.
c. P rom over acciones de abogacía con los gobiernos locales para lograr el más alto respaldo
em itiendo políticas públicas en las acciones de prom oción de la salud y vigilancia ciudadana.
d. A bogacía y A sistencia Técnica para lograr la form ulación y financiam iento de los Perfiles de
P royectos S ociales para el desarrollo sostenible de la com unidad.
e. B rindar asistencia técnica en prom oción de la salud y en la articulación social a las D irecciones de
Red de Salud, entidades públicas y privadas en la jurisdicción.
f. Brindar asistencia técnica a redes y M icro redes para la Im plem entación de los C onsejos
provinciales y D istritales de Lucha contra la pobreza y la d esnutrición infantil como instancia de
coordinación provincial y distritales, para la articulación program ática y operativa de los operadores
CRECER W ari.
g. D esarrollar alianzas estratégicas intra e intersectoriales con instituciones y organizaciones sociales
que perm itan el desarrollo Integral de la población con enfoque territorial y de seguridad alim entaria.
h. P rom over y garantizar la participación de actores sociales, con m ecanism os técnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratégica, con los
O peradores del Estado, para co n stru ir procesos de articulación program ática y operativa.
i. Proponer la norm atividad de aplicación regional referente a m etodologías, técnicas y
procedim ientos del proceso de im plem entación de M unicipios y com unidades saludables a
entidades privadas y públicas.
j. Diseño, validación y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Promoción
de la Salud.
k. Diseñar, im plem entar m etodologías educativas com unicacionales con enfoque de seguridad
alim entaria, nutricional e interculturalidad.
I. P rom over la certificación y acreditación de m unicipios saludables.
DE LA COORDINACION REGIONAL DEL PROGRAM A DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS QUE PROMUEVEN LA SALUD:
a. Proponer, Im plem entar y e valuar políticas públicas de alcance regional que contribuyan al desarrollo
hum ano y a la construcción de fam ilias y viviendas saludables en entornos saludables.
b. Prom over co m portam ientos saludables, contribuyendo a m antener y m ejorar la salud física m ental y
social de las fam ilias, así com o para la construcción de entornos saludables.
c. Diseñar, m o n ito riza r y e valuar program as, planes y proyectos intra e intersectoriales para la
prom oción de una vida sana en el ám bito regional.
d. Im plem entar y eva lu ar estrategias, contenidos para la prom oción de una vida sana, en la persona,
fam ilia y com unidad, con énfasis en el desarrollo y ejercicio de los valores.
e. Prom over la salud de la fam ilia com o la unidad básica, para el beneficio de la persona, la
com unidad y su entorno.
f. D esarrollar norm as y procedim ientos de prom oción y vigilancia de una vida sana en la persona por
etapas de vida.
g. Participar en el desarrollo de alianzas estratégicas para la prom oción de una vida sana en la fam ilia,
persona y com unidad.
h. C oordinar y de sa rro lla r estudios de investigación y evaluación de im pacto de la prom oción de
com portam ientos saludables y difundir sus resultados.
i. Diseñar, im p le m e n ta r m etodologías educativas com unicacionales con enfoque de seguridad
■
V
alim entaria, nutricional e interculturalidad.
j. Prom over y g a ra n tiza r la participación de actores sociales claves, con m ecanism os técnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratégica, con los
Operadores del Estado, para construir procesos de articulación program ática y operativa.
k. Diseño, validación y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Prom oción
de la Salud.
238
DE LA C O O R D IN A C IÓ N R EG IO N A L DE IN TER C U LTU R A LID A D Y E N FO Q U E DE
DERECHO.
a. Proponer lineam ientos té cnicos norm ativos para la incorporación de los enfoques de Derechos
Hum anos, Equidad de G énero e Interculturalidad en Salud en las políticas e intervenciones a nivel
Regional.
b. B rindar asistencia técnica sobre los enfoques enunciados a las instancias del sector.
c. E laborar indicadores y el m onitoreo de los m ism os para la incorporación de los enfoques de
D erechos H um anos, Equidad de Género e Interculturalidad en salud y propiciar su
im plem entación y desarrollo en form a descentralizada.
d. Im plem entar la norm ativldad vigente que coadyuve la prestación de servicios de salud con enfoque
intercultural en centros pilotos.
e. G arantizar la prestación de servicios de salud materna infantil con enfoque intercultural y de
derecho.
f. D iseñar e im plem entar estrategias educativas com unicacionales para la atención con enfoque
intercultural.
g. Las dem ás fu n cio n e s que le asigne la D irección de Prom oción de la salud.
D IR EC C IÓ N DE SALU D AM BIENTAL
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección Ejecutiva de S alud C olectiva y está a cargo
de las siguientes funciones:
a. Proponer, im plem entar las políticas y norm as com plem entarias de protección del am biente en el
marco de los lineam ientos de política nacional.
b. Identificar y pro p o n e r los objetivos y m etas de largo, m ediano y corto plazo en protección del m edio
am biente y de sa rro lla r las estrategias regionales para lograrlos.
c. S upervisar la aplicación de las estrategias para lograr la creación de una conciencia am biental y la
participación en la creación de entornos saludables, que perm itan una m ejor calidad de vida.
d. P roponer las estrategias de prevención y control de los riesgos am bientales, asi como del
restablecim iento de los daños am bientales que afecten la salud de las personas.
e. Proponer protocolos para la evaluación higiénica sanitaria de los e stablecim ientos de salud.
f. S upervisar y e valuar la protección y m ejora del am biente que deben e jecutar las D irecciones de
Red de S ervicios de Salud.
g. Lograr la participación de la com unidad, instituciones públicas, privadas, nacionales e
internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de protección del m edio
am biente en el ám bito de su jurisdicción.
h. E valuar los riesgos am bientales y verificar el cum plim iento de los estándares de calidad am biental
para la protección de la salud.
i. E laborar m apas de riesgos am bientales e Identificar zonas de vulnerabilidad en el ámbito
jurisdiccional.
j. Inform ar las ocurrencias de riesgos y daños al ambiente que pueden afectar la salud de las
personas.
k. E jecutar trabajos conjuntos con oficinas e instituciones afines, para lo grar la participación de la
población y la creación de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
I. Brindar asistencia técnica en salud am biental a las redes de salud y hospitales.
m. Lograr que se desarrollen capacidades en protección del am biente en el personal de las
D irecciones de Red de Salud, H ospitales y entidades correspondientes, según la program ación y
norm as pertinentes.
n. S upervisar las estrategias de vigilancia y control de riesgos en el trabajo, ejecutadas por las Redes
de Salud y H ospitales de la jurisdicción, en las diversas actividades económ icas.
o. Ejecutar tra b a jo s conjuntos con oficinas e instituciones afines para lograr la participación de la
población y la creación de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
p. Proponer, co n ce rta r y hacer cum plir los fundam entos técnicos sanitarios para la form ulación de las
políticas regionales, en m ateria de saneam iento básico, control de vectores, higiene alim entaria y
zoonosis, de acuerdo norm as nacionales vigentes.
q. C oordinar, supervisar, m onitorear, y evaluar los aspectos té cn ico s y norm ativos de los sistem as de
salud am biental; a b astecim iento de agua para consum o hum ano, calidad del agua, la gestión
m unicipal de los residuos sólidos, disposición de excretas y vertim ientos de aguas residuales
dom ésticas y otros.
r. Vigilancia y control sanitario de los alim entos a establecim ientos que producen y com ercializan
alim entos y bebidas de consum o hum ano,
s. A tención de denuncias sobre daños a la salud por el consum o de alim entos insalubres, en mal
estado o no autorizados, provenientes de las Entidades públicas y privadas, usuarios y
consum idores.
t. S upervisar las acciones que desarrolla los organism os públicos y privados en materia de control de
zoonosis.
u. Brindar asistencia técnica y capacitación a nivel regional y local en tem as de salud am biental,
v. P roponer y de sa rro lla r trabajos de Investigación salud am biental.
w . Elaborar y d ifu n d ir guías, m anuales y otros m ateriales de educación en tem as de salud am biental,
x. Inspección y catastro de cem enterios, para realizar el levantam iento de inform ación sobre la situación
sanitaria y am biental de estos,
y. Inspección sanitaria a em presas form uladoras y com erclalizadoras de plaguicidas y desinfectantes,
para vigilar la co m ercialización y m anejo adecuado de estos, para la salud pública,
z. Desarrollar el inventario de em isiones, para determ inar la cantidad de fuentes contam inantes en la
región, con la finalidad de prevenir y contribuir en el control de los riesgos de daños a la salud de las
personas expuestas a las fuentes contam inantes atm osféricos,
aa. Identificar, v ig ila r y co n tro la r los vertim ientos Industriales, contam inantes por hidrocarburos y otras
fuentes, para a segurar que estos no afecten en la calidad sanitaria y am biental de los recursos
hídricos y la salud pública,
bb. Las dem ás fu n cio n e s que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva de Salud Colectiva.
C U A D R O DE A SIG N A C IÓ N DE P ER S O N A L
SITUACIO N DEL
TO TA L
N* DE C LASIFIC A CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO N IVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
DIRECCION DE PR O M O C IO N DE LA SALUD 15 6 4 1 10
216 VACANTE () DIRECTOR DE PROGRAM A SECTORIAL I D3-05-290-1 F-3 SP-DS 1 1 1 C/CONFIANZA
217 EDUCADOR PARA LA SALUD II P4-50-315-2 SPC SP-ES 1 0 1
218 CARDENAS GARCIA, LUDY MARIEL EDUCADOR PARA LA SALUD I P3-50-315-1 SPD SP-ES 1 1 1
219 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 SPD SP-ES 1 0 1
220 EXPERTO EN SALUD PÚBLICA P3-25-345-1 SPD SP-ES 1 0 1
221 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P 1-05-066-1 SPF SP-ES 1 0 1
222 BAUTISTA DE ARGUMEDO LUISA ENFERM ERA V P6-50-325-5 14 SP-ES 1 1 1
223 ENFERM ERA I P3-50-325-1 10 SP-ES 1 0 1
224 ARCE HERNANDEZ YANETH OBSTETRIZ I P3-50-540-1 I SP-ES 1 1 1
225 OBSTETRIZ I P3-50-540-1 I SP-ES 1 0 1
226 ESPECIALISTA EN NUTRICION I P3-50-535-1 I SP-ES 1 0 1
227 ESPECIALISTA EN SALUD PÚBLICA I P3-55-375-1 SPD SP-ES 1 0 1
228 FIGUEROA GUEVARA, MIGUEL FABRIZIO TECNICO EN ENFERMERIA I T4-50-757-1 STC SP-AP 1 1 1
229 TECNICO ADMINISTRATIVO T3-05-707-1 STD SP-AP 1 0 1
230 SECRETARIA I T1-05-675-1 STE SP-AP 1 0 1
DIRECCION DE SA LU D A M BIEN TAL 22 13 11 2 9
231 VACANTE () DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 F-3 SP-DS 1 1 1 C/CONFIANZA
232 PALOMINO AYBAR MAXIMO DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 F-3 SP-EJ ' 1 1 1 C/CARRERA
233 AQUIJE A LVAREZ SANDRA M A R IE U MEDICO VETERINARIO I P 3-45-530-1 I SP-ES 1 1 1 15%2012- 28498 y2856
236 BACILIO MEZA ROSALUZ MARIA INGENIERO I P 3-35-435-1 SPD SP-ES 1 1 1 15% 2012-28498 y2856
239 BERROCAL AVILES JUAN FELIX ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P 1-05-066-1 SPF SP-ES 1 1 1
240 VARGAS CUBA FELIX HERNAN BIOLOGO P 3-45-190-1 24 SP-ES 1 1 1 SUPLENCIA ESTAENGRA
241 ORE OZEJO JUAN CARLOS BIOLOGO P3-45-190-1 I SP-ES 1 1 1 15%2012- 28498 y2856
248 HUAMAN ORE ANA CRISTINA TECNICO EN BIOLOGIA I T3-45-743-1 STC SP-AP 1 1 1
O R G A N IG R A M A F U N C IO N A L
Pág.
ñ k X / '
Manual de O rgan izació n y Funciones
i i Ü V ersión: 1.0
\y ¡ / ™
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de la D irección Ejecutiva de Salud
C olectiva.
4.1 Proponer políticas y norm as de P rom oción de la Salud y Salud A m biental en el marco de los
lineam ientos de Salud pública regional y norm as nacionales.
4.2 Dirigir, organizar, coordinar, supervisar, e valuar y controlar el fun cio n a m ie n to de la Dirección Ejecutiva
de S alud C olectiva.
4.3 Proponer los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom oción de la Salud y Salud Ambiental.
4.4 P rom over la participación de la com unidad, Instituciones P úblicas, Privadas, Nacionales é
Internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de salud C om unitaria como:
S aneam iento Básico, Higiene A lim entaria y Zoonosls, ecología, protección del am biente y Salud
ocupacional en el ám bito de su ju risdicción.
4.5 P resentar y E valuar los P royectos, R esoluciones de Promoción de la S alud y Salud Am biental.
4.6 P resentar los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom oción de la Salud y Salud Ambiental.
4.7 Instaurar convenios de alianzas e stratégicas con las Instituciones y organism os que intervienen
en acciones sanitarias a nivel R egional de su competencia.
4.8 Brindar asistencia técnica a las R edes de Salud, Instituciones y organism os que intervienen en
acciones sanitarias a nivel Regional.
4.9 S upervisar la aplicación de la norm ativa, instrum entos técnicos, directivas, protocolos y otros
concernientes a Prom oción de la Salud y salud am biental.
4.10 Dirigir, ejecutar, supervisar, e valuar y c o n tro la r en coordinación con las actividades públicas y privadas
de la Región de Salud de su jurisdicción, el desarrollo, los planes y program as de Prom oción de la
Salud y Salud A m biental.
4.11 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo é im partir las directivas y
disposiciones pertinentes.
4.12 C onvocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes.
4.13 S upervisar el desarrollo de las actividades de la D irección de Prom oción de la Salud y Dirección de
Salud A m biental.
4.14 Evaluar y m onitorear a los O rganism os no gubernam entales de la región sobre las acciones de
prom oción de la salud y Salud am biental.
4.15 E laborar y e va lu ar el Plan O perativo de la D irección.
4.16 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
Experiencia:
• A m plia experiencia con relación al Cargo.
243
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N EJEC U TIVA DE S A LU D C O L E C T IV A
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA V N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O . 44406006 001 215-N
SEC R ETA RIA V
1.FUNCION BÁSICA:
Ejecución de actividades de secretaria en la Dirección E jecutiva de S alud C olectiva.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de Salud C olectiva: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
función.
Relaciones Externas:
• Con dependencias públicas y privadas previa coordinación con Jefe Inm ediato.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los d ocum entos adm inistrativos de la D irección
Ejecutiva de Salud Colectiva.
4.2 Atención al usuario, recepción de llam adas telefónicas y concerta citas de las personas que solicitan
entrevista con el D irector Ejecutivo de Salud Colectiva.
4.3 R ealizar trabajos de digitación de docum entos en general.
4.4 C lasificar la docum entación por orden de llegada y tra m ita r al despacho del Director.
4.5 R edactar docum entos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
4.6 Preparar la agenda del D irector Ejecutivo de Salud C olectiva y co o rd in a r reuniones.
4.7 C autelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y docum entación de la oficina.
4.8 Tram itar la docum entación originada en la Dirección así com o la recepcionada de otras oficinas y
público en general.
4.9 R ealizar el seguim iento de los docum entos.
4.10 R esponsable del m anejo del C orreo Institucional de la O ficina Ejecutiva de Salud C olectiva del
acceso y envió de docum entos institucionales.
4.11 Efectuar el requerim iento de útiles de escritorio y adem ás artículos para el buen funcionam iento de la
secretaría adm inistrativa.
4.12 G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de e scritorio a través del SIGA.
4.13 V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la Institución.
4.14 C ontrolar y ve rifica r que el archivo se encuentre al día y en perfectas condiciones.
4.15 E laborar inform es m ensuales del cum plim iento de las actividades realizadas a su jefe inm ediato.
4.16 O rientar al público en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.17 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educación:
• Título de Secretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de E ducación o entidad autorizada.
Experiencia:
« Experiencia en labores de secretariado bilingüe.___________________________________________________
C apacidades, habilidades y aptitudes:
C apacidad de T rabajo en equipo
C onocim iento y m anejo en sistem a de com putación
Habilidad adm inistrativa para trabajo bajo presión.
A ctitud para solucionar problem as de usuario y V ocación de servicio.
R elaciones interpersonales
Empatia
m a n u a l d e o r g a n iz a c ió n
y f u n c io n e s
2014
1.FUNCIÓN B Á S IC A :
Conducir, y d irig ir el desarrollo de las políticas, objetivos, estrategias regionales, norm as e
intervenciones en Prom oción de la Salud.
Relaciones Internas:
• Con el D ire cto r de Salud C olectiva: D epende directam ente del DESC, a quien reporta el
cum plim iento de sus funciones.
» M antiene coordinación constante con las unidades estructuradas de la DIRESA.
• Tiene m ando directo sobre todo el personal que trabaja en esta unidad orgánica.
R elaciones E xternas:
• M antiene coordinación con las Redes de Salud de la DIRESA.
• Con la D irección G eneral de Prom oción de la Salud del MINSA.
• Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno Regional, G obiernos Locales y con
instituciones públicas y privadas de acuerdo al área de su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO :
• De control y supervisión: A utorización y representación de A ctividades adm inistrativas, técnicas y
fun cio n a le s de la Dirección de Prom oción de la Salud.
4.1 Proponer políticas y norm as com plem entarias de Prom oción de la Salud en el m arco de los
llneam ientos de política pública regional y norm as nacionales.
4.2 Elaborar y e va lu a r el Plan O perativo de la D irección de Prom oción de la Salud.
4.3 Proponer los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom oción de la Salud.
4.4 C oadyuvar en la m ejora de la salud de la población en el marco de los objetivos del m ilenio de los
lineam ientos de P olítica Sectorial para el periodo vigente.
4.5 Evaluar las estrategias y actividades de Prom oción de la Salud enm arcados en los program as
estratégicos en el m arco del presupuesto por resultados.
4.6 E stablecer alianzas estratégicas con las instituciones y o rganism os que intervienen en
acciones sa n ita ria s a nivel R egional.
4.7 Brindar a sistencia técnica al Equipo M ultisectorial R egional para el abordaje adecuado de las
determ inantes sociales de la salud. . . . ,
4.8 Participar en el diseño, desarrollo y evaluación de estudios de Investigación relacionados a la salud
pública y d ifu n d ir sus resultados.
4.9 Brindar asistencia técnica para la elaboración de proyectos sociales.
4.10 H acer cum plir los reglam entos, m anuales, norm as y procedim ientos de prom oción de la Salud.
4.11 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe Inm ediato.
5 .REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
. Profesional en ciencias de la salud con título universitario colegiado y habilitado.
. Estudios de post-grado en salud pública y afines.______________________________
Experiencia:
Experiencia m ínim a de 02 años en Promoción de la salud (G eneración de prácticas y entornos
saludables).
247
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M OCIO N DE LA S A L U D ---------------------------- 1
1. FUNCION BÁSICA:
Propone y dirige la im plem entación y evaluación de políticas para la educación y com unicación en
prom oción de la salud.
Conduce la im plem entación y evaluación de las estratégias y m etologías de intervenciones de educación
y com unicación para la prom oción de la salud
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• D epende del D irector de Prom oción de la Salud a quien reporta los resultados de su gestión.
• M antiene coordinación constante con las unidades estructuradas de la D IRESA.
» M antiene coordinación constante con las unidades de P rom oción de la Salud.
Relaciones E xternas:
• M antiene coordinación con las Redes de Salud de la DIRESA.
• Con la D irección G eneral de P rom oción de la Salud del M INSA.
• Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno R egional, G obiernos Locales y con
instituciones públicas y privadas de acuerdo al área de su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL CARGO :
• De A utorización y representación de Actividades adm inistrativas, té cn ica s y funcionales de la
Dirección de Prom oción de la Salud.
5 .R EQ UISITOS M INIM O S:
Educación:
• Título profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
• Estudios de post-grado relacionados con Prom oción de la Salud.
Experiencia:
• Experiencia en la conducción de program as de educación con la com unidad educativa.
• Experiencia m ínim a de 2 años en prom oción de la Salud.
C apacidades, h abilidades y aptitudes:
• C apacidad de com unicación, de coordinación y de organización.
• C apacidad para trabajo en equipo, de concertación para el logro de resultados y de liderazgo.
• M anejo de sistem a inform ático y program as.
• A ctitud de servicio.
• Buenas relaciones interpersonales
E LA B O R AD O
POR:
f % \ í \ Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
1. FUNCION B ÁSICA:
Propone y dirige la im plem entación y evaluación de políticas para la educación y com unicación en
prom oción de la salud, conduce la im plem entación y evaluación de las estratégias y m etologías de
intervenciones de educación y com unicación para la prom oción de la salud.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO:
• De a utorización y representación de A ctividades adm inistrativas, técnicas y funcionales de la
Dirección de P rom oción de la Salud.
4 .FUN CIO N ES E S P E C ÍF IC A S :
4.1 C oordinar y p ro p o n e r políticas para la educación y com unicación en prom oción de la salud y dirigir su
im plem entación y evaluación.
4.2 Identificar y p ro p o n e r objetivos, estrategias y m etodologías de intervenciones de educación y
com unicación para la prom oción de la salud y coordinar su desarrollo.
4.3 D irigir y pro p o n e r contenidos, m edios, m ateriales e instrum entos educativos y com unicacionales para el
fortalecim iento de valores y construcción de la cultura de salud.
4.4 C oordinar y d irig ir la im plem entación de contenidos educativos para la prom oción de la salud en centros
educativos.
4.5 D esarrollar la program ación, form ulación, ejecución, evaluación y control de planes, program as y
proyectos para el desarrollo de la educación y com unicación para la prom oción de la salud.
4.6 D esarrollar norm as y procedim ientos para la ejecución y evaluación de intervenciones de educación y
com unicación para el desarrollo de la prom oción de la salud.
4.7 C oordinar, im p u lsa r y desarrollar alianzas estratégicas para el fortalecim iento de las acciones de
educación y com unicación para la prom oción de la salud.
4.8 P roponer y co o rd in a r el desarrollo de estudios de investigación de im pacto sobre intervenciones de
educación y co m unicación para la prom oción de la salud y d ifu n d ir sus resultados.
4.9 Otras de su com petencia que le asigne el D irector de Prom oción de la Salud.
5 .REQ UISITOS M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
• Estudios de p o st-grado relacionados con Prom oción de la Salud.
Experiencia:
• Experiencia en la conducción de program as de educación con la com unidad educativa.
» E xperiencia m ínim a de 2 años en prom oción de la Salud._______________________
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacidad de com unicación, de coordinación y de organización.
• Capacidad para trabajo en equipo, de concertación para el logro de resultados y de liderazgo.
• M anejo de sistem a inform ático y program as.
• A ctitud de servicio.
• Buenas relaciones interpersonales
Pag.
Manuaí de Organización y Funciones
Versión: 1.0
ORG A N O /U N ID A D O R G A Ñ ÍC A 7 D iR E C C Ío 7 rn F p p o íw ^ F ¡^ 7
DE LA S A LU D
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O N UM ER O DE
CARGOS N °D E C A P
C 0 D IG 0 DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
001
é s p e c ia l is t a ^ d m in Is t r a t iv o i
1. FUNCIÓN BÁSICA:
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2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
• D epende directam ente del D irector de Prom oción de la Salud.
• Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
R elaciones Externas:
• Con las entidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
• R epresentación adm inistrativa de la D irección de Prom oción de la Salud.
5 .REQ UISITO S M IN IM O S:
Educación ....... „
. Título profesional universitario en adm inistración, econom ía o contabilidad y/o carreras a fines.
. Estudios de post grado en adm inistración pública.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : E X P E R TO EN SALUD PÚBLICA N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015 001 220-P
EXPERTO EN SALUD P UB LIC A
1. FUNCIÓN BÁSICA:
D iseñar políticas, objetivos, estrategias y norm atividad de salud pública regional relacionado a la salud
individual y colectiva a aplicarse m ediante los procesos técnicos operativos.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
• C oordina d ire cta m e nte con el D irector de Promoción de la Salud a quien reporta el cum plim iento de
su función.
• M antiene constante com unicación y relación laboral, con el equipo técnico de la D irección de
Prom oción de la Salud y los dem ás servidores de las unidades e structuradas de la Sede.
Relaciones Externas.
• Con las Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :
• De coordinación y supervisión de actividades especializadas de gestión pública relacionada a
prom oción de la salud.
• De representación previa delegación con su jefe inm ediato.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 Diseñar, fo rm u la r y p ro p o n e r las políticas, estrategias y norm atividad en prom oción de la salud y salud
pública.
4.2 Form ular instrum entos, m etodologías e Indicadores para e valuar los resultados de la aplicación de las
políticas, estrategias y norm atividad de salud pública relacionado a prom oción de la salud y su
validación respectiva.
4.3 Proponer criterios para la program ación de las actividades técnicas en el ám bito de su com petencia.
4.4 M onitorear y eva lu ar la aplicación de las políticas, estrategias y norm as de salud pública respecto al
im pacto de sus resultados en la salud de la población.
4.5 C oordinar y fo m e n ta r investigaciones relacionados con la aplicación de políticas estrategias y
norm atividad en prom oción de la Salud y sus determ inantes.
4.6 P articipar en eventos y reuniones especializadas por delegación de su superior inm ediato.
4.7 B rindar asistencia técnica a las Redes.
4.8 M onltoreo y se guim iento de los program as estratégicos relacionados a PROMSA.
4.9 Ingreso, actualización, consolidación y reporte mensual, trim estral, sem estral, anual de base de datos
de los indicadores de P rom oción de la Salud.
4.10 A sistir en la aplicación de políticas, estrategias y norm atividad de salud pública en el ám bito de su
com petencia.
4.11 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.
5.REQ UISITOS M IN IM O S:
Educación:
• Título universitario en ciencias de la salud o afines, colegiado y habilitado.
• C ursos de post grado o especiallzación en salud pública o afines al cargo.
Experiencia:
• E xperiencia m ínim a de 2 años, desem peñando funciones de concepción de estrategias y
relacionados a prom oción de la salud.
• A m plia experiencia desem peñando funciones de concepción y diseño de políticas , estrategias y
norm atividad en Salud Pública.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• capacidad analítica y organizativa.
• C ualidades para trabajo en equipo.
• S olidaridad y honradez.
• Em patia.
255
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE P R O M O C IO N DE LA SALUD
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406015 001 221-P
A S IS T E N T E A D M IN IS TR A T IV O I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Asistir en actividades de naturaleza adm inistrativa de m a yo r responsabilidad a las funciones del técnico
administrativo.
2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
• D epende d irectam ente del D irector de P rom oción de la Salud.
• Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
Relaciones Externas:
• Con las e ntidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :
• De R epresentación adm inistrativa de la D irección de Prom oción de la Salud, previa coordinación con
su jefe inm ediato.
4 .FUNCIONES E S P E C ÍFIC A S :
4.1 C oordinar y e fe ctu a r actividades adm inistrativas bajo las instrucciones generales.
4.2 Apoyar a la leboración y evaluación de docum entos y reportes de gestión.
4.3 A poyar en la provisión y control de recursos m ateriales.
4.4 Recopilar y p ro ce sa r inform ación que le encraguen.
4.5 Evaluar y se le ccio n a r docum entos proponiendo su elim inación o trasferencia al archivo pasivo.
4.6 A poyar en la organización y desarrollo de eventos y reuniones.
4.7 A poyar a los e studios e investigaciones bajo instruxcciones precisas.
4.8 O rientar sobre ge stio n e s y efectuar el seguim iento de la atención de expedientes.
4.9 Otras fun cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5 .REQUISITOS M IN IM O S :
Educación:
• Título universitario en ciencias A d m in istra tiva s y/o carreras afínes a la especialidad, colegiado y
habilitado.
Experiencia:
• E xperiencia no m e n o r de 02 años en la ejecución de actividades sim ilares en el sector público y
privado.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Capacidad para organizar.
• Excelente trato, cordialidad y discreción.
» C om prom iso, dedicación y honestidad. M anejo de sistem a inform ático program as.
» A ctitud de servicio.
« Cortesía, buenas relaciones interpersonales
• C apacidad para el m anejo de equipos de com puto (SIG A).
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLASIFICADO: E N F E R M E R A V N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO C LA S IFIC A D O : 44406015 001 222 N
ENFERM ER A V
1. FUNCIÓN BÁSICA:
P articipar en el diseño, desarrollo y evaluación de intervenciones para la im plem entación de políticas
estratégicas y m etodologías de educación en Municipios que prom ueven prácticas saludables.
2. RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Depende directam ente y reporta el cum plim iento al D ire cto r de P rom oción de la Salud.
• Mantiene constante com unicación y relación laboral, con el equipo técnico de la D irección de
Promoción de la Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de las E strategias Sanitarias de la Dirección
de Salud Integral y los dem ás servidores de los órganos de sco n ce n tra d o s de la DIRESA
Relaciones Externas:
• Coordina con m unicipios, ONGs, organism os de base
Experiencia:
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Capacidad de com unicación, de coordinación y de organización.
• C apacidad para trabajo en equipo, de concertación para el logro de resultados y de liderazgo.
• M anejo de sistem a inform ático y program as.
• Actitud de servicio.
• Buenas relaciones interpersonales
Pág.
í w 1 *,* M anual de O rganización y Funciones
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Participar en el diseño, desarrollo y evaluación de intervenciones para la Im plem entación de políticas
estratégicas y m etodologías de educación en fam ilias.
3. A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De Participación en Aspectos Técnicos de la D irección de Prom oción de la salud.
4.1 Proponer políticas y norm as de prom oción de la salud, con énfasis en el a bordaje de determ inantes
sociales de la salud, en el marco de los lineam ientos desarrollando estrategias para lograr los objetivos
y m etas de largo, m ediano y corto plazo.
4.2 C oordinar acciones en pro de la preservación de la vida y la salud de la población en cada una de las
etapas de la persona, ciclo de vital de la fam ilia y la com unidad con enfoque territorial.
4.3 E valuar y m onitorear los procesos, resultados e im pacto de todas las a cciones desarrolladas en la
Im plem entación del nuevo m odelo MAIS basado en fam ilia y com unidad saludables
4.4 C oncertar alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas , sociedad civil, gobierno regional
y local para el abordaje de las necesidades básicas de la fam ilia y com unidad con enfoque de
territorialidad
4.5 Lograr el desarrollo de las capacidades en el nuevo m odelo del MAIS basado en fam ilia y comunidad
para la participación com unitaria de actores locales y personal de salud que brinda atención Integral de
salud.
4.6 Brindar asistencia técnica en la Im plem entación del nuevo m odelo del M AIS basado en fam ilia y
com unidad y c u m p lirlo s reglam entos, m anuales, norm as, procedim ientos, d isposiciones vigentes.
4.7 Verificar, m onitorear, supervisar y afianzar las prestaciones de prevención y prom oción por el equipo
básico de salud con enfoque de fam ilia y com unidad de los diferentes e stablecim ientos de salud.
4.8 Evaluación, m onitoreo y supervisión de la meta física y financiera 'P p R logro de m etas del programa
articulado nutricional y la Estrategia de Salud Sexual y reproductivo.
4.9 C oordinar dirigir y/o participar en concertaciones intersectoriales, cuyo fin sea ela b ora r estrategias para
lograr la participación de la sociedad civil, gobierno regional, local con enfoque de territorialidad.
4.10 Planificar, d irig ir y controlar los procesos del nuevo MAIS basado en fam ilia y com unidad.
4.11 Apoyar, concertar y coordinar con los órganos de línea U.E, RED, M icro R edes las diferentes acciones
institucionales, interlnstitucionales e intersectoriales, para lograr los objetivos fu n cio n a le s del programa
de fam ilias v com unidades saludables. ' \\
m a n u a l d e o r g a n iz a c ió n y f u n c io n e s
2014
5. R E Q U IS IT O S M I N I M O S :
Educación:
• Título profesional universitario de Enfermera (o), colegiado y habilitado.
• Estudios de post-grado relacionados con Prom oción de la Salud.
Experiencia:
• Experiencia en el desarrollo de program as de prom oción de la salud.
' 1
Pág.
Manual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
V S ¡/ —
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44406015 001 224- N
O B S TE TR IZ I
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Program ar, desarrollar, ¡m plem entar y supervisar planes y program as para la intervención de acciones
para m ejorar la situación sanitaria de la Región relacionados a su fo rm ación profesional.
4.1 Im plem entar y e valuar estrategias y m etodologías para im pulsar intervenciones en Promoción de la
Salud.
4.2 Brindar capacitación intra y extram ural sobre la im plem entación de P rom oción de la Salud acorde a los
Program as enm arcados en el P resupuesto por resultados.
4.3 Emitir propuestas técnicas en la elaboración y difusión de norm as y procedim ientos para la
im plem entación de Prom oción de la Salud.
4.4 Participar en la im plem entación de políticas públicas para el a b ordaje de determ inantes sociales de la
salud.
4.5 E laborar y evaluar planes y program as para im pulsar el desarrollo de entornos saludables.
4.6 Elevar propuestas de herram ientas, m aterial educativo y otros, n e cesarios para la im plem entación de
actividades de P rom oción de la Salud.
4.7 Participar en el desarrollo de alianzas estratégicas para im pulsar el trabajo m ultisectorial con énfasis en
las prioridades R egionales.
4.8 Elevar propuestas técnicas en el desarrollo de contenidos educativos, de acuerdo a su form ación
profesional, .para el abordaje de prom oción de la salud.
4.9 Facilitador en eventos de fortalecim iento de capacidades a nivel R egional y otras instituciones públicas
o privadas en los ejes tem áticos para el abordaje de Prom oción de la salud.
4.10 R ealizar acciones de asistencia técnica, m onitoreo, supervisión y evaluación de las actividades de
Promoción de la salud.
4.11 Participar en el desarrollo de actividades d ocentes y de investigación en el cam po de la Obstetricia.
4.12 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Participar en el diseño, im plem entación y evaluación de políticas públicas, así mismo de norm as, planes,
programas y proyectos para generar com portam ientos y e ntornos saludables en la persona, fam ilia y la
comunidad, con énfasis en áreas de su competencia.
5 .REQUISITOS M INIM O S:
Educación:
• Título profesional universitario de Obstetriz (tra), colegiado y habilitado.
• Estudios de post-grado relacionados con Prom oción de la Salud.
Experiencia:
• Experiencia en el desarrollo de program as de prom oción de la salud.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Posee capacidad de análisis, expresión, coordinación, redacción y síntesis.
C apacidad para trabajo en equipo, de concertación para el logro de resultados y de liderazgo.
Utilización de equipos inform áticos.
A ctitud de servicio.
Empatia.
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^ ; Cirfecw-^ -j£->
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollar, e valuar e im p le m e n ta r planes y programas para la adopción de com portam ientos en
alim entación y nutrición saludable en la población según prioridad.
5 .REQUISITOS M INIM O S:
Educación:
• Título universitario en nutrición hum ana, brom atología o afines
• C apacitación o estudios de post grado en salud pública o afines a su cargo.
Experiencia:
• Experiencia de por lo m enos 2 años en el desem peño de cargos sim ilares a la función
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• M anejo de herram ientas inform áticas
• C apacidad organizativa.
• C apacidad para la tom a de decisiones.
• Em patia.
• Ética y valores: solidaridad y honradez
Pág.
M anual de O rgan izació n y Funciones
Versión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC / \: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA SALUD
NUM ERO DE
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALUD P Ú B LIC A I N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015 001 227-P
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D PUB LIC A I
1. FUNCION B ASIC A:
Participar en la elaboración, m onitoreo y evaluación de las políticas, objetivos, estrategias y norm atividad
regional relacionado a la salud colectiva a aplicarse m ediante procesos técnicos operativos a cargo de los
órganos de línea de las entidades del sector salud.
2 .RELACIONES D E L C A R G O :
Relaciones Internas:
• Depende del D ire cto r de prom oción de la salud, a quien reporta los resultados de su gestión.
• Mantiene constante com unicación y relación laboral, con el equipo técnico de la D irección de
Prom oción de la Salud.
Relaciones Externas:
• O rganism os e instituciones públicos y privados y de otros sectores para la coordinación y ejecución
de intervenciones en prom oción de la salud.
• O rganizaciones sociales, sectores del estado, gobierno regional y local para la im plem entación de
norm as y e stra te g ia s en prom oción de la salud.
O • C oordinaciones con los dem ás servidores de otras oficinas y órganos desconcentrados de la
DIRESA.
V . 3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• De P articipación técnica en el equipo de trabajo de prom oción de la salud en aspectos vinculados a
la salud colectiva.
5.REQUISITOS M IN IM O S :
Educación:
v. • Título p rofesional universitario en ciencias de la salud o afines, colegiado y habilitado.
• Estudios de post grado en salud pública o afines.
Experiencia:
• Experiencia d e se m peñado en las funciones, no m enor de 1 año
C apacidades, h abilidades y aptitudes:
Manejo de herram ientas inform áticas
Capacidad analítica y organizativa.
Capacidad para tra b a ja r en equipo
Empatia.
Ética y valores: solidaridad y honradez
267
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE PROM OCIO N DE LA SALUD
N UM ER O DE
CAR G O C LA S IFIC A D O : TEC N IC O EN E N FE R M E R IA I N° DE CAP
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406016 001 228-N
T EC N IC O EN EN FER M ER IA
1.FUNCIÓN B ASIC A:
B rindar apoyo en la recuperación de usuario de salud, lograr aliviar al paciente con los cuidados de
Enferm ería que se le proporcione y velar por el m ejoram iento del usuario de salud, fam ilia y
com unidad.
2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
• Relación de coordinación con el personal de otros D epartam entos, O ficinas, Unidades, Servicios y/o
áreas.
R elaciones E xternas:
• R ecibe inform ación - Colabora en las actividades preventivo prom ocionales.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• No tiene
268
Pág.
1 1 l M anual de O rganización y Funciones
V ’s fe J ■; V ersión: 1.0
1.FUNCION BASICA:
B rindar se rv id o de apoyo adm inistrativo a la D irección de Prom oción de la Salud.
2 .R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
• C oordina con el D irector de Prom oción de la Salud.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• Las C oordinadoras de las estrategias.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• No Tiene.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
» Título de T écnico de Instituciones superiores autorizadas.
• C apacitación en S istem as Adm inistrativos.
Experiencia:
• 01 años de e xperiencia en el área.
1. FUNCION BASICA:
Coordinación y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico-adm inistrativo en la jefatura de la
Dirección Ejecutiva de P rom oción de la Salud.
R elaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de Prom oción de la Salud: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su función.
• Con las U nidades O rgánicas y Ó rganos D esconcentrados de la D IR ES A -A yacucho
Relaciones Externas:
3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
• No tiene.
4.1. R ecepcionar, cla sifica r registrar distribuir y archivar la correspondencia e inform es del D irector
Ejecutivo de Salud de P rom oción de la Salud.
4.2. Llevar al día los registros y control de la docum entación que integra y egresa a la Dirección Ejecutiva
de Prom oción de la salud.
4.3. A tender y orientar al público y a los em pleados de la Institución sobre las actividades que brinda la
Dirección E jecutiva de P rom oción de la Salud.
4.4. R evisar y preparar los docum entos para la firm a del D irector Ejecutivo de Prom oción de la salud.
4.5. Form ular la program ación m ensual del m aterial de la D irección Ejecutiva de Prom oción de la Salud,
controlando su existencia y distribución interna.
4.6. D espachar la co rrespondencia y otra docum entación, registrando en cuadernos de cargo.
4.7. R ealizar trabajos com putarizados, variados de la D irección E jecutiva de Prom oción de la Salud
4.8. Registro en kárdex entrada y salida de m aterial de escritorio y bienes de consumo.
4.9. C oordinar con logística para el ingreso de bienes.
4.10. Ejecución presupuestal en coordinación con las D irección de P rom oción de la Salud.
4.11. Inform ar sobre la ejecución de las actividades y las ocurrencias producidas en el desem peño de sus
labores al Director.
4.12. Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato
Educación:
• Título de S ecretariado Ejecutivo, otorgado por el M inisterio de Educación o entidad autorizada.
O
Experiencia:
• E xperiencia m ínim a de un año en labores de Secretariado.
270
C apacidades, habilidades y aptitudes:
Capacitación certificada en la especialidad, otorgado por una entidad autorizada.
Puntualidad, responsabilidad.
Com unicación asertiva.
Habilidad para T rabajo en equipo
U tilizar equipos inform áticos
Em patia.
Pág.
M anual de O rgan izació n y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R AM A S E C T O R IA L I N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44406023 001 231-V
D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de la D irección de Salud Ambiental.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
• Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno Regional de A yacucho
• Con las d ife re n te s G erencias y D irecciones sectoriales del G obierno R egional de A yacucho.
• M antiene coordinaciones con los Ó rganos y U nidades O rgánicas del M inisterio de Salud, en asuntos
referidos a sus funciones.
• Con la D irección General de Salud A m biental del M IN S A y D irecciones R egionales de salud del País.
• Con las Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
• Con G obiernos Locales de la R egión de A yacucho.
• Con las R edes de Salud A yacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De control
• De supervisión
• De fiscalización.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 Proponer, im p le m e n ta r y hacer cum plir las políticas y norm as en Salud A m biental en el marco de los
lineam ientos de la política nacional.
4.2 Identificar y proponer los objetivos y m etas de corto, m ediano y largo plazo en protección de la salud
am biental.
4.3 A decuar, interpretar, form ular, difundir e im plem entar a nivel R egional las norm as técnicas,
D irectivas y procedim ientos de su com petencia, así com o evaluar el im pacto de su aplicación.
4.4 Elaborar, eva lu ar y dlreccionar la im plem entación adecuada del Plan O perativo de la dirección
4.5 P rom over la participación de la com unidad, Instituciones Públicas, Privadas, N acionales e
Internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de S aneam iento Básico,
H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores, Ecología, Protección del A m biente y Salud
O cupacional en el ám bito de su jurisdicción.
4.6 A d e cu a r y o rientar la aplicación de la legislación am biental y de salud am biental Internacional,
Nacional, R egional y Local.
4.7 P roponer las estrategias de prevención y control de los riesgos am bientales, así com o la m itigación y
recuperación de los daños am bientales que afecten a la salud de las personas.
4.8 S upervisar la aplicación de la norm ativa, instrum entos técnicos, directivas, protocolos y otros
concernientes a salud ambiental.
4.9 P rom over la articulación intra e intersectorial, para el desarrollo de actividades de salud ambiental.
4.10 P rom over y d ireccionar la elaboración del diagnóstico situacional de salud am biental de la región.
4.11 S upervisar, eva lu ar y controlar el desarrollo de los program as de atención al m edioam biente de las
Zonas de D esarrollo Integral de la Salud. v
4.12 Dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar en coordinación con las instituciones públicas y
privadas de la R egión de Salud de su jurisdicción, el desarrollo, de los planes y program as de
protección del am biente, Saneam iento Básico, H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores y
Salud O cupacional.
4.13 Participación en la form ulación e im plem entación de program as, planes y proyectos sectoriales de
acción contra desastres y em ergencias en relación a la Salud A m biental.
4.14 Proponer a la D irección G eneral la aplicación de las sanciones dentro del marco norm ativo vigente
dentro de su com petencia.
4.15 Evaluar y elaborar inform e técnico para la declaratoria de alerta sanitaria y em ergencias en Salud
Am biental.
4.16 Fiscalizar las acciones delegadas a los G obiernos Locales y las Instituciones públicas y privadas en
Salud A m biental.
4.17 Delegar la atención de denuncias y solicitudes en tem as de Salud A m biental a las Unidades
correspondientes.
4.18 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo é im partir las directivas
y disposiciones pertinentes.
4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M INIM O S:
Educación:
• Título Profesional U niversitario en ciencias de La salud, colegiado y habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia:
• Experiencia en Salud Pública y Salud A m biental.
• C apacitación especializada en el Área
273
1/ffw
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¡íp M anual de O rgan izació n y Funciones
Pág.
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR E C T O R DE S IS TEM A A D M IN IS TIV O I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406024 001 232-N
D IR EC TO R DE SISTEM A A D M IN IS TR A T IV O I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planifica, dirige, coordina, supervisa y evalúa las actividades té cn ico-adm inistrativas para el cum plim iento
de objetivos y m etas asignadas.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
• Con la D irección G eneral de Salud Am biental (DIG ESA); N orm as sanitarias, m etodologías e
im plem entación de P rogram as sanitarios del M inisterio de Salud.
• Con las direcciones de Redes, M icrorredes y EE.SS.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• De representación técnica y apoyo de actos adm inistrativos y técnicos
Experiencia:
• Experiencia m ínim a de 01 años en conducción de program as sanitarios o dirección
» C apacitación e specializada en el área.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
Con capacidad gerencial
M anejo en equipo, coordinación técnica, análisis, G estión y planeam iento estratégico.
M anejo de equipo de com putación, inform ática y estadística
A ctitud de liderazgo y m otivación del personal.
Poseer una com binación equivalente de form ación universitaria y experiencia.
A ctitud proactiva.
A ctitud de vocación de servicio.
R elaciones Interpersonales.
275
I
| I i M anual de Organización y Funciones
1p ág.
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
Ejecutar la vigilancia, control de zoonosis, vectores y la atención de brotes.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
« Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
función a su je fe inm ediato.
» Con la dem ás D irecciones de la DIRESA, previa coordinación con sujefe inmediato.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de a cuerdo a su com petencia:
• Con la D irección G eneral de Salud Am biental (D IG ES A ).
• Entidades P úblicas y Privadas.
• G obiernos Locales (M unicipalidades).
• Con las R edes de Salud- Ayacucho, M icrorredes y esta b le cim ie n to s de salud; recibe inform ación y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 Efectuar e stu d io s a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de salud
ambiental.
4.2 E stablecer activid a de s de participación para la construcción de entornos saludables y coordinar su
aplicación en el ám bito de su com petencia.
4.3 Efectuar la vig ila n cia de control y prevención de situaciones que afecten la salud am biental en el
ám bito de su com petencia.
4.4 Diseñar los pro ce so s educativos de inform ación y co m unicación para el desarrollo de capacidades de
prevención de riesgos y daños en la salud am biental y co ordinar su aplicación.
4.5 Participar en la consolidación, análisis y reporte de inform ación en el ám bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
4.6 M onitorear y eva lu ar las acciones y capacidades en el ám bito de su com petencia.
4.7 D esarrollar estu d io s y difundir resultados sobre fa cto re s de riesgos asociados al daño a la salud.
4.8 Difundir y asistir técnicam ente en la im plem entación de las políticas, norm as y estrategias en salud
ambiental.
4.9 Participar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al ám bito de su com petencia.
4.10 Efectuar in specciones sanitarias con fines de evaluación y elaboración de inform es técnicos
correspondientes.
4.11 Inspeccionar establecim ientos veterinarios para la a utorización sanitaria.
4.12 Participar en las intervenciones de fiscalización am biental de acuerdo a su com petencia.
4.13 R ealizar acciones de capacitación en aspectos relacionados a la prevención y control de
enferm edades del tipo zoonóticas.
4.14 Elaborar inform es técnicos especializados.
4.15 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato
. R EQ UISITOS M INIM OS:
Educación:
• Título profesional universitario de M édico Veterinario, colegiado y habilitado.
• R esolución de térm ino de SERUM
Experiencia:
• Experiencia m ínim a de 02 años en actividades relacionadas a su especialidad.
• C apacitación especializada en el área.
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s. M anual de O rganización y Funciones
Pág.
xJ i
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALU D A M B IE N TA L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : IN G EN IERO I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O CLASIFICADO: 44406025 001 234-N
IN G E N IE R O I
1.FUNCIÓN B ASIC A:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fisca liza r las acciones de salud A m b ie n ta l de su área asignada.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
• Con la D irección G eneral de Salud A m biental (DIG ESA).
• Entidades P úblicas y Privadas.
• G obiernos Locales (M unicipalidades).
• Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform ación y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• De S upervisar la labor del persona! responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de
Salud.
• De Ejecución y control de las A ctividades de Salud A m biental.
278
4.17 Participar en las intervenciones multisectoriales.
4.18 Participar en las intervenciones de fiscalización am biental de acuerdo a su com petencia.
4.19 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario en Ingeniería colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados
con el aspecto de Salud Am biental.
Experiencia:
• Experiencia m ínim o de 02 años en actividades relacionadas a Salud A m biental.
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fiscalizar las acciones de salud A m biental de su área asignada.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
• Con todas las unidades de Salud am biental, D epende d ire cta m e nte y reporta el cum plim iento de su
función a su je fe inm ediato.
• Con la dem ás D irecciones de la DIRESA, previa coordinación con su jefe inm ediato.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
• Con la D irección G eneral de Salud Am biental (DIG ESA).
• E ntidades Públicas y Privadas.
• G obiernos Locales (M unicipalidades).
• Con las Redes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e sta b le cim ie n to s de salud; recibe inform ación y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• Ejecución y control de las A ctividades de Salud A m biental.
Experiencia:
• Experiencia m ínim o de 01 año en actividades relacionadas a S alud A m biental.
1.FUNCIÓN B Á S IC A :
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las funciones de su jefe
inmediato.
2 .R ELA CIO N ES D E L C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el re sponsable de su Unidad: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con la D irección de Salud A m biental.
Relaciones Externas:
• Con la D irección de Salud Am biental (D IG ESA); y otras entidades públicas y privadas a través de su
jefe inm ediato y la D irección de Salud A m biental.
• Con las R edes de Salud de Ayacucho, M icrorredes y E stablecim ientos de Salud.
3 A T R IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De asistencia A dm inistrativa.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P ro fe sio n a l U niversitario, colegiado y habilitado, relacionados al area.
Experiencia:
• E xperiencia m ínim o de 01 años en actividades relacionadas a gestión adm inistrativa pública
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacitación especializada en gestión adm inistrativa.
• C apacidad de respuesta ante problem as planteados.
• H abilidad de trabajo en equipo.
• H abilidad para de sa rro lla r buenas relaciones interpersonales.
• A ctitud proactiva.
• A ctitud de vocación de servicio.
• Empatia.
A PR O B AD O U LTIM A V IG EN C IA
POR: M O D IFIC A C IÓ N :
Q
Pág.
Manual de O rgan izació n y Funciones
V ersión: 1.0
-
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR E C C IO N DE SALUD A M BIENTAL
NUMERO
CARGO C LA S IFIC A D O : BIO LO G O DE N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406025 001 240-N
BIOLO GO
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza las acciones de salud A m biental de su área asignada y
efectúa análisis de laboratorio.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
• Con la D irección G eneral de Salud A m biental (DIG ESA).
• E ntidades Públicas y Privadas.
• G obiernos Locales (M unicipalidades).
• Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform ación y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• Ejecución y control de las A ctivid a d e s de Salud A m biental.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario en Biología colegiado y habilitado.
Experiencia:
• E xperiencia m ínim o de 0 año en actividades relacionadas a Salud A m biental.
CARGO C LA SIFIC AD O : B IO LO G O N U M E R O DE
N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406025 241 -N
004
242-243-244-P
B IO LO G O
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza las acciones de salud Am biental de su área asignada y
efectúa análisis de laboratorio.
2.RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
función a su je fe inm ediato.
• Con la dem ás D irecciones de la DIRESA, previa coordinación con su jefe inmediato.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
• Con la D irección G eneral de S alud Am biental (D IG ESA).
• Entidades P úblicas y Privadas.
• G obiernos Locales (M unicipalidades).
• Con las Redes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e stablecim ientos de salud; recibe inform ación y/o
reportes de m on ito re o sanitarios
Experiencia:
• Experiencia mínim o de 01 años en actividades relacionadas a Salud A m biental.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
NUMERO
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALU D A M B IE N T A L I DE N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406025 002 245- 246-P
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D A M B IE N TA L I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Participar en la elaboración y evaluación de las políticas, estrategias y norm atividad, regional o local, de
salud am biental, asi com o del restablecim iento de los daños am bientales para lograr entornos saludables a
aplicarse m ediante el proceso técnico operativo respectivo.
Relaciones Internas:
• Con el Á rea de S aneam iento Básico, Higiene A lim entaria y Z oonosis: D epende directam ente
y reporta el cum plim iento de su función.
• Con la D irección de Salud A m biental: coordinación de actividades inherentes a vigilancia y control de
vectores de enferm edades m etaxénicas.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
• M inisterio de Salud nivel Central E strategia N acional de C ontrol de las enferm edades metaxénicas,
DGSP, DGE.
• E strategia Regional de control de la m alaria y O tras transm itido por vectores D IR ESA Ayacucho.
• Dirección de E pidem iología D IR ESA A yacucho.
• Con la D irección G eneral de Salud A m biental (D IG ESA); Norm as sanitarias, m etodologías e
¡m plem entación de Program as sanitarios.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
4.1 E fectuar el diagnóstico de la situación de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificación de riesgos a la salud hum ana y saneam iento básico.
4.2 E fectuar estudios a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de saneam iento
básico.
4.3 E stablecer actividades de participación para la construcción de entornos saludables y coordinar su
aplicación en el ám bito de su com petencia.
4.4 E fectuar la vigilancia de control y prevención de situaciones que afecten la salud am biental en el
ám bito de su com petencia.
4.5 D iseñar los procesos educativos de inform ación y com unicación para el desarrollo de capacidades de
prevención de riesgos y daños en la salud am biental y co o rdinar su aplicación.
4.6 C onducir acciones de vigilancia y control de saneam iento básico en establecim ientos de salud.
4.7 P articipar en la consolidación, análisis y reporte de inform ación en el ám bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
4.8 M onitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneam iento básico en el ám bito de su
com petencia.
4.9 D esarrollar estudios y d ifundir resultados sobre factores de riesgos asociados al daño a la salud.______
4.10 Difundir y asistir técnicam ente en la im plem entación de las políticas, norm as y estrategias en salud
am biental.
4.11 P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al ám bito de su com petencia.
4.12 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
•T ítu lo P rofesional U niversitario en Ciencias de la Salud Ingeniería o carrera a fines.
Experiencia:
• Experiencia m ínim o de 02 años en actividades relacionadas a Salud A m biental.
• Espeialización relacionada a las funciones no m e n o r a un año.
iuzaci ó» y ' - v
O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : O B S TE TR A I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44406025 001 247-N
O B STETRA I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades en Salud A m biental de acuerdo a su com petencia.
Relaciones Internas:
• Con todas las unidades de S alud ambiental, Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
función a su je fe inm ediato.
• Con la dem ás D irecciones de la DIRESA, previa coordinación con su je fe inm ediato.
Relaciones Externas:
• S upervisar la labor del personal responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de Salud.
• Ejecución y control de las A ctividades de Salud A m biental.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N TA L
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : T E C N IC O EN BIO LO G IA I N° DE CAP
CAR G O S
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406026 001 248-N
TEC N IC O EN B IO LO G IA I
1.FUNCION B ASICA:
Apoyar en el logro de la acción intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud am biental.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Con los inte g ra n te s de la Oficina de Salud A m biental.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones a d m in istra tiva s funcionales:
• Con laboratorios de salud publica y/o referencial, previa autorización de su jefe inm ediato
• Con laboratorios de las redes de salud, previa autorización de su je fe inm ediato
3.A TR IB U C IO N ES D E L C A R G O :
• No tiene.
4.FUNCIONES E S P E C ÍF IC A S :
4.1 A poyar en el p ro ce d im ie n to de análisis m icrobiológicos, parasitológicos, biofísicos, biom oleculares en
m uestras am bientales.
4.2 A poyar en el p ro ce d im ie n to de análisis m icrobiológicos, parasitológicos, toxicologicos de alim entos y
bebidas de co n su m o hum ano.
4.3 A poyar en el p ro ce d im ie n to para la identificación de m uestras entom ológicas en salud publica.
4.4 A poyar en la ela b ora ció n de inform es de ensayos de m uestras am bientales.
4.5 Participación de la elaboración del Plan O perativo de la Dirección.
4.6 Elaboración de Inform es T écnicos de acuerdo a su com petencia.
4.7 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQUISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Titulo de T é cn ico de Instituto o un C entro S uperior relacionados con la Unidad.
Experiencia:
• E xperiencia m inim a de un año en la especilidad.
E LA B O R AD O R EV IS A D O APROBADO V IG E N C IA
POR: POR: POR:
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Pág.
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M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
s».
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O EN LABO RATO R IO A M B IE N T A L N° DE CAP
C AR G O S
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406026
001 249-P
T EC N IC O EN LA B O R ATO RIO A M B IE N T A L
1. .FU NC IÓ N BASICA:
Apoyar en el logro de la acción intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud ambiental.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
Titulo de Técnico de Instituto o un Centro S uperior relacionados con la Unidad.
Experiencia:
• Experiencia m inim a de un año en la especilidad..
1.FUNCIÓN BÁSICA:
E jecución de actividades técnicas de apoyo a program as de salud am biental.
Relaciones Internas:
• A poyar a las U nidades de la D irección de Salud A m biental.
Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educación:
• Titulo de T écnico de Instituto o un C entro S uperior relacionados con la Unidad.
Experiencia:
• E xperiencia m inim a de un (01) año en S alud am biental
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
• A ctitud para so lucionar problem as del usuario.
• Vocación de servicio.
• R elaciones interpersonales.
• Empatia.
1 .FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad en ia
Dirección de Salud A m biental.
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
4.1 Recibir, clasificar, registrar, despachar, tra m ita r y archivar la d o cum entación dirigida a Contabilidad,
seleccionando la correspondencia personal y oficial del responsable.
4.2 R edactar correspondencia de carácter sencillo o tom ar dictado o m e ca n o g ra fia r los docum entos que
disponga el responsable de contabilidad y som eterlo a su consideración para la firma.
4.3 A tender al público y al personal que acuda a la Dirección de Salud A m biental y llevar el libro de
entrevistas, com prom isos y visitas del responsable.
4.4 V elar por el sum inistro adecuado de m ateriales y útiles de e scritorio de la secretaría, así como por el
m antenim iento y conservación de su capacidad instalada.
4.5 R ealizar trabajos m ecanográficos y/o en com putadora en general.
4.6 Efectuar el requerim iento de útiles de escritorio y adem ás artículos para el buen funcionam iento de la
secretaría adm inistrativa.
4.7 V elar y contribuir a la m ejor im agen de secretaría adm inistrativa.
4.8 R ecepcionar, clasificar, registrar y tra m ita r y archivar la co rrespondencia de la Dirección de Salud
Ambiental.
4.9 Efectuar y recepcionar llam adas telefónicas.
4.10 C ontrolar y verificar que el archivo se encuentre al día y en pre fe cta s condiciones.
4.11 O rientar al público en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
Educación:
• Título de S ecretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de E ducación o entidad autorizada.
Experiencia:
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de
organización.
• Habilidad para trabajo bajo presión.
• A ctitud para solucionar problem as de usuario.
• Vocación de servicio.
• R elaciones Interpersonales.
• Em patia.
D IR EC C IÓ N EJEC U TIVA DE VIG ILAN CIA EN S A LU D PÚB LIC A
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección G eneral y está a cargo de las siguientes
funciones:
a. Proponer las políticas y norm as com plem entarias de Salud Pública en el m arco de los lineam ientos de
política y norm as nacionales.
b. Proponer los objetivos y m etas de largo, m ediano y corto plazo en la atención integral de salud pública y
desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
c. Difundir, cum plir y hacer cu m p lir las norm as técnicas, protocolos y procedim ientos de atención integral de
salud pública.
d. Supervisar y eva lu ar el logro de los objetivos y metas de la atención de la salud pública y su im pacto.
e. Supervisar y co n tro la r en la jurisdicción y evaluar el logro de los objetivos funcio n a le s establecidos en los
procesos orientados a la protección, recuperación y rehabilitación de la salud.
f. Proponer las estrategias interinstitucionales y m ultisectoriales para la solución de problem as de salud en
la jurisdicción.
g. E stablecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atención integral de las
personas.
h. Brindar asistencia técnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicación de las
normas y protocolos de atención de salud, establecidos por el M inisterio de Salud, así com o para el
m ejoram iento de la calidad en la atención de salud, en la jurisdicción.
i. S upervisar y e valuar el funcionam iento de las Direcciones de Red de Salud y H ospitales en la jurisdicción.
j. Las dem ás funciones que le asigne la Dirección General.
O B JETIVO Y A LC A N C ES
La Dirección de V igilancia en Salud Pública de la D irección R egional de Salud A yacucho, tiene com o
objetivos:
Objetivos:
® A ctualizar en form a perm anente el conocim iento del com portam iento de las enferm edades transm isibles y
no transm isibles en la R egión Ayacucho.
« D etectar o preveer cu a lq uie r cam bio por alteración de factores condicionantes y de riesgo para la salud.
• E stablecer la susceptibilidad y riesgo de la población a los problem as de salud en vigilancia.
• Plantear las m edidas de control adecuada a cada nivel de resolución y evaluar su impacto.
® Apoyar la planificación y prestación de los servicios de salud.
• Determ inar necesidades de investigación en salud.
• Difusión de la inform ación y com unicar los riesgos.
D IR EC C IÓ N DE E PIDEM IO LO G ÍA , E M E R G EN C IA Y D ES A STR ES
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección Ejecutiva de V igilancia en Salud Pública y está a
cargo de las siguientes funciones:
a. P roponer las prioridades sanitarias regionales con enfoque integrado de atención de salud para lograr
inform ación actualizada para el A nálisis de Situación de Salud y la Sala de S ituación de Salud de la
Región.
b. Efectuar el A nálisis de S ituación de Salud como herram ienta para la planificación y gestión.
c. Desarrollar las capacidades técnicas y m etodológicas de A nálisis de S ituación de Salud en la
jurisdicción.
d. C onducir y e va lu a r el funcionam iento de la Red de V igilancia en S alud Pública.
e. Difundir perm anentem ente la inform ación sobre la situación de las enferm edades y daños sujetos a
vigilancia al equipo de gestión de la Dirección Regional de Salud y realim entar a todas las entidades
públicas y privadas.
f. Fortalecer la detección precoz de brotes epidém icos y conducir la respuesta sanitaria de control
epidem iológico en la jurisdicción.
g. Inform ar periódicam ente a las autoridades públicas, instituciones públicas y privadas del secflbr salud y
m edios de com unicación m asiva del nivel regional, sobre los indicadores de salud en la jurisdicción.
h. Identificar necesidades de investigación de acuerdo a los problem as definidos por el A nálisis de
S ituación de salud y la Vigilancia en Salud Pública y realizar las investigaciones epidem iológicas
aplicadas necesarias para el desarrollo de las intervenciones de prevención y control de enferm edades.
i. C oordinar y brindar soporte técnico para el desarrollo de com petencias en epidem iología de cam po de
los trabajadores de salud.
j. C onducir y e jecutar coordinadam ente con los órganos com petentes la prevención y control de riesgos y
daños de em ergencias y desastres,
k. D esarrollar las com petencias y m etodológicas en estadística e inform ática, epidem iología de campo,
análisis de situación de salud, control de epidem ias, em ergencia y desastres, en la jurisdicción en
coordinación con la dirección de gestión y desarrollo de recursos hum anos.
I. E laborar y co n d u cir los planes de responsabilidad del sector salud frente a em ergencias y desastres,
m. Identificar los objetivos, m etas y estrategias de prevención, intervención y control de em ergencias y
desastres, en la jurisdicción,
n. Lograr el conocim iento y la interiorización en los trabajadores del S ector Salud, de la Doctrina de
S eguridad y D efensa Nacional, así com o de las responsabilidades del Sistem a Nacional C oordinado y
D escentralizado de Salud en la D efensa N acional y la Defensa Civil,
o. Identificar las am enazas, conflictos y riesgos, que puedan afectar la salud de la población y las
capacidades de atención y el potencial de recursos disponibles para la prevención, intervención y control
de em ergencias y desastres,
p. Establecer los cursos de acción para contingencias, identificar y difundir los objetivos y estrategias de
prevención, intervención y control de em ergencias y desastres, y asignar, a las entidades públicas y
privadas del sector, las responsabilidades de: acción inm ediata, soporte logístico y apoyo de recursos
humanos.
q. Lograr la inform ación para prevenir y alertar posibles situaciones de em ergencia y desastres, coordinar
el planeam iento, previsión y acción sectorial e intersectorial, establecer la red sectorial de vigilancia y
coordinación de em ergencias y desastres y acreditar a sus coordinadores,
r. O rganizar y co ordinar la respuesta sectorial en situaciones de epidem ias, em ergencias sanitarias y
desastres, en la jurisdicción y lograr la coordinación y apoyo para la recuperación y rehabilitación de los
S ervicios de Salud afectadas por las situaciones de Em ergencias y Desastres,
s. Lograr que las entidades, organism os, órganos y organizaciones del S ector Salud, acrediten a los
establecim ientos de salud a su cargo com o establecim ientos seguros frente al riesgo de desastres en el
marco de las norm as vigentes y procedim ientos vigentes,
t. Lograr la difusión, el conocim iento y aplicación de la norm atividad y la ejecución de la D efensa Civil en el
Sector Salud, en la jurisdicción y en dicho m arco desarrollar capacidades suficientes para m antener y
recuperar la salud de las personas y de las poblaciones que sean afectadas por em ergencias m asivas o
desastres.
u. Lograr la m ovilización y desm ovilización total y parcial que la autoridad com petente haya autorizado,
v. Lograr la sistem atización e integración de los servicios de em ergencia a nivel regional,
w. E valuar a nivel local y regional la capacidad de respuesta del sector salud, para la atención de
em ergencias y el im pacto de las em ergencias y desastres en la salud de la población, para la previsión y
tom a oportuna de decisiones,
x. Lograr que los recursos hum anos y los ó rganos e instituciones del sector salud, conozcan y apliquen las
norm as y m etodología de m ovilización y cum plan los procedim ientos y responsabilidades asignadas, en
el soporte logístico a epidem ias, em ergencias y desastres,
y. Lograr que se m antengan equipos de asistencia técnica para la intervención sanitaria, diagnosticar la
vulnerabilidad y riesgos, realizar la intervención sanitaria, restablecer los servicios de salud, controlar las
causas y n eutralizar o a m inorar los efectos de brotes epidém icos, epidem ias, em ergencias y desastres,
evaluar los resultados y retroalim entar el diagnóstico,
z. Las dem ás funciones que le asigne la D irección Ejecutiva de Vigilancia en Salud Pública.
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección Ejecutiva de V igilancia en Salud Pública y está a
cargo de las siguientes funciones;
a. Proponer las políticas y norm as com plem entarias para la educación para la salud.
b. Identificar y proponer los objetivos y m etas de largo, mediano y corto plazo de educación para la salud
y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
c. Lograr el desarrollo de una cultura de la salud de la persona, fam ilia y com unidad m ediante la acción
educativa y form adora.
d. Evaluar el im pacto de las estrategias de educación para la salud.
e. Lograr que se desarrollen los contenidos form ativos de la educación en salud, valores y
conocim ientos, para p rom over la vida y salud de la persona.
f. Lograr en la jurisdicción la inclusión en la curricula escolar de contenidos educativos y form ativos
para la prom oción de la salud.
g. Lograr que en la fam ilia, escuela y com unidad, se eduque a la persona, con el fin de que adopte hábitos
saludables y desarrolle entornos saludables, en el marco de una cultura de salud.
h. Coordinar y concertar acciones intersectoriales para la educación para la salud, con énfasis en colegios,
m unicipios y com unidades.
i. Lograr que las personas, fam ilias, m unicipios y com unidades desarrollen habilidades para la vida, con
énfasis en situaciones de accidentes, em ergencias y desastres, acordes a la situación geográfica y
riesgos clim atológicos.
j. Lograr el desarrollo de las ca p a cida d e s en educación para la salud en el personal de las Direcciones de
Red de Salud, H ospitales y entid a d e s correspondientes, según la program ación y normas pertinentes.
k. Planificar la investigación científica - tecnológica según niveles de com plejidad para resolver problem as
nutricionales y de enferm edades transm isibles y no transm isibles que afectan a la población dentro del
ámbito jurisdiccional.
I. Lograr el apoyo de análisis y diagnósticos para la investigación, prevención y control de riesgos y daños
ocupacionales y la protección del m edio am biente centrado en la salud de las personas.
m. Proponer al organism o com petente la transferencia tecnológica y difusión de conocim ientos en el cam po
de la salud intercultural.
n. Evaluar y program ar los requerim ientos de capacitación en investigación del personal en la jurisdicción.
o. D esarrollar investigaciones a plicadas en salud.
p. Las dem ás funciones que le asigne la D irección Ejecutiva de V igilancia en Salud Pública.
D IR EC C IÓ N DE LA B O R A TO R IO R EG IO N A L
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección E jecutiva de V igilancia en Salud Pública y está a
cargo de las siguientes funciones:
SITUACION DEL
TOTAL
N* DE
CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
254 CORAS CRUZ BEATRIZ CECILIA SECRETARIA 1 T1-05-675-1 STF SP-AP 1 1 1 RDR-00292/2009/RDR Nro.O
SITUACION DEL
TOTAL
N’ DE
CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
SITUACION DEL
TOTAL
N1 DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
SITUACION DEL
TOTAL
N1 DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V p
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección, C oordinación y evaluación de actividades técnico adm inistrativas en program as de línea
asignados al área de su com petencia.
Supervisa la labor de personal D irectivo y adm inistrativo a su cargo.
Relaciones Internas:
D ependencia: Con el D irector R egional de Salud A yacucho a quien reporta las actividades realizadas.
Con las U nidades O rgánicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
• G obierno R egional.
• M inisterio de Salud.
• Dirección G eneral de E pidem iología (DGE).
• Instituto N acional de salud (INS).
• Oficina G eneral de D efensa N acional (OGDN).
• Instituciones P úblicas y P rivadas, de acuerdo a su com petencia.
• Con las R edes de Salud.
3.A TR IB U C IO N ES D EL C AR G O :
4.1 Program ar actividades técnicas, proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los program as a su
cargo.
4.2 Dirigir, co o rd in a r y e valuar la realización de actividades técnicas y adm inistrativas en la dependencia.
4.3 P articipar en la fo rm ulación del presupuesto de los program as de su com petencia.
4.4 Elaborar y pro p o n e r norm as y directivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.5 Inspeccionar y e valuar el desarrollo de los program as, em itiendo los inform es técnicos correspondientes
4.6 C oordinar con depe n d e n cia s regionales, la planificación y ejecución de los programas.
4.7 A sesorar a la Alta D irección en la form ulación e im plem entación de Políticas Regionales de
Salud y en el G erenciam iento de las R edes de Salud.
4.8 Proponer políticas para la gestión y desarrollo de R ecursos H um anos de las Direcciones a su cargo.
4.9 E laborar inform es técnicos, sobre la situación epidem iológica de io s ^ a ñ o s y eventos bajo vigilancia
proponer estrategias de intervención.
4.10 G enerar evidencias, m ediante investigaciones para la orientación de recursos y tom a de desiciones.
4.11 S upervisar y E valuar el cum plim iento de las Funciones de las D irecciones a su cargo.
4.12 Elaborar el Plan O perativo, con participación de las D irecciones a su cargo.
4.13 A rticular el tra b a jo con las dem ás dependencias de la DIRESA.___________________
4.14 O rganizar reuniones con las direcciones a su cargo para el conocim iento del grado de avance de las
actividades planificadas.
4.15 Puede corresponderle representar al organism o en com isiones m ultisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
4.16 Otras que le asigne su jefe inm ediato.
Educación:
• Título Profesional U niversitario en ciencias de la Salud, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
• C apacitación especializada en el área.
Experiencia:
• Experiencia en la D irección de Program as del área.
• Experiencia laboral relacionada a las funciones no m enor de tres (3) años.
• Experiencias en D irección de E pidem iología, investigación, E m ergencias y/o Laboratorios de Salud
Pública.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• Especialización en G estión Sanitaria.
• C onocim iento de áreas básicas relacionadas con el desarrollo de R ecursos Humanos.
• H abilidades y destrezas m anuales que faciliten su quehacer académ ico.
• S ensibilidad y vocación de servicio.
• C apacidad para liderar y/o tra b a ja r en equipo.
• C apacidad organizativa y analítica.
• Disposición para el servicio.
• R elaciones Interpersonales.
• Empatia.
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
© i
Ó R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: D IR EC C IO N E JE C U TIV A DE V IG IL A N C IA EN SALUD PUBLICA
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA I N° DE CAP
CARGO S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44407006 001 254-N
S E C R E T A R IA I
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
M anejar el sistem a de archivo y adm inistrar la docum entación de la Dirección Ejecutiva de V igilancia en
Salud Pública, así com o apoyar en la elaboración de inform ación y docum entos.
R elaciones E xternas:
• Redes de Salud, Hospital de la Región
• Instituciones públicas y privadas, de acuerdo a su com petencia.
4.1 C oordinar reuniones y concretizar citas con las dife re n te s áreas estructuradas de la D IR ESA y otras
Instituciones.
4.2 Recibir, revisar, registrar, clasificar y d istrib u ir la docum entación que ingresa y sale de la D irección
Ejecutiva de S alud Pública.
4.3 R edactar y tra n scrib ir docum entación de acuerdo a las instrucciones y requerim ientos del personal
que labora en la D irección Ejecutiva de V igilancia en Salud Pública.
4.4 R evisar y pre p a rar la docum entación para la firm a del Director.
4.5 A rch iva r y llevar el control ordenado de la docum entación de la D irección y de las unidades
estructurales.
4.6 O rganizar y co ordinar reuniones con el personal de la D irección de Epidem iología.
4.7 A tender a los funcionarios, personal de salud y público en general que deseen coordinar una reunión
con la D irección Ejecutiva de V igilancia en S alud Pública.
4.8 Se responsabilizará de la agenda de trabajo de la D irección Ejecutiva de V igilancia en Salud Pública.
4.9 R edactar inform es y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección G eneral y
otras D irecciones.
4.10 R ealizar requerim ientos y seguim iento de las solicitudes m ediante SIG A (Sistem a Integrado de
Gestión A dm inistrativa).
4.11 Realiza seguim iento de ejecuciones p resupuéstales previa delegación de su jefe inm ediato.
4.12 Envío de docum entación a Instituciones P úblicas y Privadas.
4.13 Solicitar, recibir y distribuir los útiles de oficina
4.14 C odificar la docum entación y correspondencias variadas.
4.15 R ealizar previsión de m ateriales de escritorio par el norm al funcionam iento de la Dirección.
4.16 Otras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A rticular el sector regional de salud com o un eficiente Sistem a de Inteligencia Sanitaria, desarrollar
acciones de V igilancia Epidem iológica en Salud Pública, el A nálisis de la Situación de Salud y la
Investigación E pidem iológica de cam po. Conduce y supervisa las activid a de s de la Dirección de
Epidem iología. D esarrollar acciones com plem entarias para la intervención en E m ergencias y desastres.
R elaciones Externas:
• Con la D irección General de E pidem iología ( DGE ) del M INSA y la Red Nacional de Epidem iología
(RENACE), O ficina G eneral de D efensa Nacional (O G D N) y el INS.
• Instituciones Públicas y Privadas de acuerdo a su com petencia para la coordinación y ejecución de
intervenciones de vigilancia E pidem iológica, em ergencias y desastres.
S i Df
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional universitario en ciencias de la Salud colegiado y habilitado.
• M aestría en Salud Pública con mención en Epidem iología, PREG o e n trenam iento en Salud Publica
Experiencia:
• E xperiencia mínima de 02 años en Epidem iología.
• M anejo y elaboración de Planes y P royectos de Intervención para la Investigación de campo.
1. FUNCION BÁSICA:
C onducir y e jecutar las actividades de vigilancia epidem iológica de enferm edades transm isibles,
intervención de brotes epidém icos, entre otros eventos.
2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector de Epidem iología, Em ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su función.
• Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica
• Con el equipo de la dirección de epidem iología, em ergencias y desastres.
Relaciones E xternas:
• Con la D irección G eneral de Epidem iología ( DGE ) del M IN S A y la Red Nacional de E pidem iología
(RENACE)
• Instituciones P úblicas y Privadas de acuerdo a su com petencia para la coordinación y ejecución de
intervenciones de vigilancia epidem iológica, em ergencias y desastres.
• Con los responsables de epidem iología de las redes de salud y Hospitales.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
• De coordinación: R ealizar coordinaciones con las áreas com p e te n te s en las diferentes vigilancias
epidem iológicas.
4.1 D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en el Plan O perativo
de la D irección de Epidem iología.
4.2 S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
4.3 Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
4.4 C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iológica a nivel de las Redes de
S ervicios de Salud y otras U nidades Notificantes.
4.5 V ig ila r y co n tro la r brotes epiodem icos, dentro del marco de la vigilancia eidem iologica y en casos de
ocurrencias de desastres naturales y otros eventos.
4.6 S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iológica de los servicios orientándolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las R edes de Salud.
4.7 O tras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título profesional U niversitario de Biologo, colegiado y habilitado.
• Diplom ado en epidem iología
Experiencia:
• Experiencia en acciones de vigilancia epidem iológica.
• E xperiencia m inim a de dos (02) años en vigilancia epidem iológica.
• E xperiencia en intervención de brotes epidém icos.
C apacidades, habilidades y actitudes:
• C apacitación en Salud Pública y/o Epidem iología.
• H abilidad para trabajo en equipo.
• R elaciones ¡ntrpersonales.
• H abilidad para trabajos bajo presión.
• Em patia.
1.FUNCION B ASIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades en vigilancia epidem iológica, con énfasis en la vigilancia de m ortalidad
materna perinatal, brotes epidém icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.
4.FUNCIONES E S P E C IFIC A S :
4.1 D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en el Plan
O perativo de la D irección de E pidem iología.
4.2 C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboración y/o actualización de los docum entos de
O gestión propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iológica y el ASIS R egional.
4.3 S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ismos y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
4.4 Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
4.5 C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iológica a nivel de las Redes de
S e rvid o s de S alud y otras U nidades Notificantes.
4.6 Prevenir y co n tro la r epidem ias, evitando su propagación en casos de ocurrencias de desastres
naturales.
4.7 S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iológica de los servicios orientándolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
4.8 D irigir la V ig ila n cia de la m uerte m aterna y perinatal en el ám bito de la D IR ESA en coordinación con
los responsables de E pidem iología de las Redes y H ospital Regional en el m arco del DS 046-2012-
M INSA/D G E-V01
4.9 Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Titulo profesional U niversitario de O bstetra, colegiado y habilitado.
• D iplom ado en epidem iología
Experiencia:
• Experiencia en acciones de vigilancia epidem iológica
• Experiencia m ínim a de dos (02) años en Vigilancia epidem iológica.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
C onducir y ejecutar las actividades de vigilancia de enferm edades tra n sm isib le s e inm unoprevenibles,
m etaxenicas, brotes epidém icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.
4.FU N C IO N E S ESPECIFAS:
4.1 D esarrollar las metas program adas y cum plir con las actividades form uladas en el Plan
O perativo de la Dirección de E pidem iología.
4.2 C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboración y/o actualización de los docum entos de
gestión propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iológica y el ASIS R egional.
4.3 S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando oportunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y to m a r m edidas correctivas
oportunas.
4.4 Sugerir norm as y protocolos pro ce d im ie n to s para el m ejor desarrollo de las actividades.
4.5 C onducir y supervisar las actividades de vigilancia epidem iológica a nivel de las Redes de Servicios
de Salud y otras U nidades N otificantes.
4.6 C ontrolar y e valuar los servicios de epidem iología y evaluar la aplicación de los program as de salud
correspondientes.
4.7 Prevenir y co ntrolar epidem ias y otros eventos, evitando su propagación.
4.8 Intervenir y coordinar las acciones de bloqueo de epidem ias que presenten riesgos de diseminarse
a otras Redes o a otras Regiones.
4.9 S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iológica de los servicios
orientándolas hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
4.10 C onducir la V igilancia epidem iológica en las Redes y H ospital R egional en el marco del DS 046-
2012-M IN SA /D G E -V 01.
4.11 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional universitario de Licenciado en Enferm ería, C olegiado y Hablitado.
» D iploado en V igilancia epidem iológica en Sud Publica._________________________
Experiencia:
• Experiencia en acciones de vigilancia epidem iológica.
• Experiencia mínim a de dos (02) años en el sector salud.
Ejecución de activid a de s T écnicas en e! área de V igilancia E pidem iológica, vigilancia de rum ores,
notificación e p id em eológica semanal.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• No tiene
4.1 O rdenar y a ctu a lizar los archivos de la oficina, o bteniendo inform ación diaria y actualizada.
4.2 O rganizar y co ordinar las reuniones de la U nidad O rgánica y preparar la docum entación
respectiva.
4.3 R ecoger y siste m a tiza r la inform ación actualizada necesaria para el desarrollo de las
actividades program adas.
4.4 E jecutar y co o rd in a r actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificación,
verificación y archivo del m ovim iento docum entario.
4.5 R ecoger inform ación y a p o ya r en la difusión de norm as, boletines, alertas epidem iológicas y
otros p rocedim ientos técnicos.
4.6 R edactar docum entos variados de acuerdo a instrucciones.
4.7 C olaborar con el je fe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los docum entos de
gestión.
4.8 E laborar y p resentar oportunam ente los inform es o d o cum entos solicitado por el Jefe inm ediato,
- sem anal, m ensual y trim estral.
4.9 C um plir con las funciones inherentes al control patrim onial de los bienes asignados a la
D irección de E pidem iología.
4.10 A poyar en las actividades de intervención de brotes epidem iológicos.
4.11 M antener actualizado la vigilancia de rum ores y re p o rta r diariam ente la ocurrencia de los
mismos.
4.12 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional no universitario de un Centro de E studios S u p e rior relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
• E xperiencia en labores Técnico Sanitario.
» Experiencia en V igilancia epidem iológica__________________________________________ _
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacitación especializada en el área.
• C apacidad de análisis epidem iológico.
• M anejo de paquetes estadísticos.
• Habilidad para trabajo en Equipo.
• Relaciones Interpersonales.
• Em patia.
1. FUNCIÓN B ÁSIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades relacionadas al m anejo de sistem a de inform ación del área de
Vigilancia en S alud Pública y otros eventos enm arcados en la directiva sanitaria, así com o m anejo de
base de datos para el análisis situacional de salud.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector de Epidem iología, Em ergencia y D esastres: D epende D irectam ente, cum ple
las activid a de s encom endadas y reporta el cum plim iento de su función.
• Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Pública
• Con el equipo de la D irección de E pidem iología, em ergencias y desastres.
Relaciones Externas:
• Instituciones P úblicas y Privadas de acuerdo a su com petencia, previa coordinación con su jefe
inm ediato.
• Con la D irección G eneral de E pidem iología ( DGE ) del M IN S A y la Red N acional de E pidem iología
(R E N A C E ) y otros.
• Con los resp o n sa b le s de epidem iología de las Redes de Salud.
3. A TR IB UC IO N ES D E L C AR G O :
• No tiene.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
» Titulo de T é cn ico Inform ático de Instituto S uperior T ecnológico.___________________________ _
Experiencia:
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318
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE E P ID E M IO L O G IA ,E M E R G E N C IA S Y D ESASTRES
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O . 44407016 001 262-P
SEC R ETA R IA I
1.FUNCION BASICA:
Conduce el sistem a de trám ite d o cu m e n ta rio y el sistem a de archivo, com o tam bién coordina y ejecuta las
acciones de apoyo adm inistrativo institucional que se le deleguen.
Relaciones Internas:
• Con el D irector de E pidem iología, E m ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su función.
• Con el D irector E jecutivo de V igilancia en Salud Publica
• Con el equipo de la dirección de epidem iología, em ergencias y desastres.
• Con las U nidades orgánicas de la D IR E S A Ayacucho.
Relaciones Externas:
• Con la D irección G eneral de E pidem iología (DGE) y la red N acional de Epidem iología.
• Con Instituciones Públicas y privadas de acuerdo a su com petencia y previa delegación de su jefe
inm ediato.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
• No tiene.
Educación:
• Título de S ecretariado E jecutivo, o torgado por el M inisterio de Educación o entidad autorizada.
Experiencia:
• E xperiencia m ínim a de un (01) año en el sector público
• Experiencia en labores de S ecretariado.
• Dom inio de Sistem as inform áticos.
3 I9
Capacidades, habilidades y aptitudes:
• C apacitación certificada en la especialidad
• M anejo de paquetes estadísticos.
• H abilidad para trabajo en Equipo.
• R elaciones Interpersonales.
• Em patia.
Pág.
M anual de O rganización y F un cion es
Versión: 1.0
FUNCIÓN BÁSICA:
Promocional", planificar, coordinar, dirigir, supervisar y co n tro la r las actividades técnico adm inistrativas a
fin de brindar el aseso ra m ie n to correspondiente en tem as de gestión de la investigación, ética y Bioética
en investigación, validar, controlar y sistem atizar la inform ación sanitaria; transferencia tecnológica las
cuales deben esta r acorde a las nece sidades y prioridades de investigación nacional, regional y local.
321
relacionados a las prioridades sanitarias.
4.13 C oordina con el gobierno regional, la oficina de planeam iento y presupuesto de la DIRESA y con la
Dirección ejecutiva de salud pública para la creación y de sa rro llo de fondos concursables para
investigaciones en tem as de salud.
4.14 R evisar y evaluar los proyectos de investigación que no necesiten presupuesto y aprobación del
com ité de ética.
4.15 Evaluar, difundir los resultados de las investigaciones y realiza la tra n sfe re n cia tecnológica de acuerdo
con las necesidades regionales.
4.16 Brindar asistencia técnica a las distintas áreas sanitarias de la D IR E S A A yacucho, en el proceso de
form ulación, im plem entación, evaluación y sitem atización de activid a de s de control de gestión
(m onitoreo, evaluación, supervisión e inspección).
4.17 R evisar y validar las actividades de control de gestión, realizadas por las distintas áreas sanitarias de
la D IR ESA-Ayacucho.
4.18 D irigir el proceso de form ulación, im plem entación, evaluación y sistem atización de los Acuerdos de
Gestión de la D IR ES A -A yacucho con las Redes de Salud.
4.19 Prom over y vigilar la adecuada realización de ensayos clínicos dentro del ám bito regional de acuerdo
con las norm as nacionales e internacionales y buenas prácticas clínicas en investigación.
4.20 A probar y evaluar al com ité de investigación y ética en investigación, sobre el trám ite y aprobación de
los protocolos de investigación.
4.21 D esignar a un personal para que actué com o secretario té cn ico en cada uno de los comités.
4.22 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Experiencia:
• En el desarrollo de investigación científicas, operativas.
• Con experiencia, mínim o de dos (02) años en Salud Pública, e pidem iología o tem as relacionados
con la investigación.
• C apacitación en m etodologías de la investigación
322
A Pág.
1. FUNCIÓN B ÁSICA:
P rom over y fo rta le ce r las capacidades de los recursos hum anos para la investigación en salud, así como
tam bién realizar la difusión de los resultados de las investigaciones, las norm as y reglam entos que las
rigen a los diferentes actores sociales y prom over a los investigadores la publicación de los resultados.
R elaciones Internas:
• Con el D irector Educación e Investigación Para la Salud a quien reporta las actividades realizadas.
• Con el personal de su área.
• R elaciones de coordinación con los diferentes unidades orgánicas de la D IR ESA.
R elaciones Externas:
• Redes de Salud
• Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia, según norm as y responsabilidades
afines.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
• R epresentación técnico -adm inistrativa de la D irección de Investigación en Salud previa coordinación
con su je fe inm ediato.
• R epresentación legal y técnica por delegación de la Dirección de Investigación en Salud.
Educación:
Experiencia:
• Experiencia en el desarrollo de tem as relacionados a la investigación.
• Experiencia en diagnostico de enferm edades transm isibles, no transm isibles y am bientales.
• Haber laborado en el cargo com o mínimo dos (02) años.
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m a n u a l d e o r g a n iz a c ió n y f u n c io n e s
CARGO C LA SIFIC AD O : M E D IC O I N U M E R O DE
N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 4 4407025 001 265 - N
1.FUNCION BASICA:
Ejecuta el cum plim iento de las norm as nacionales y regionales, asi m ism o prom ueve e im plem enta los
procesos de transferencia e innovación tecnológica: como un proceso dinám ico, com plejo y continúo de
transm isión de inform ación, conocim ientos, experiencias, capacidades y tecnología.
Relaciones Externas:
• Redes de Salud
• Instituciones públicas y privadas de acuerdo a su com petencia, según norm as y responsabilidades
afines.
4 .FUNCIONES E SP E C ÍFIC A S :
4.1 M antiene actualizados los docum entos norm ativos para el desarrollo adecuado de las investigaciones que
se realice.
4.2 Evalúa los inform es té cnicos y financieros de los proyectos de investigación de acuerdo con las
disposiciones que establezca la institución.
4 3 D esarrollar procesos para la identificación de necesidades y oportunidades actuales y futuras de
transferencia e innovación tecn o ló g ica regional y local.
4 4 P rom over acuerdos, contratos o convenios de cooperación con los gobiernos regionales y otras
instituciones para la sosteníbilidad de Transferencia Tecnológica.
4.5 A seso ra r en la elaboración de perfiles, diseño y ejecución de proyectos y evalúa las tecnologías
sanitarias.
4.6 P articipar activam ente en las reuniones técnicas organizadas por la D irección de Educación e
Investigación para la Salud.
4.7 A poyar en la gestión de la elaboración de convenios de cooperación con los gobiernos regionales y otras
instituciones para la sosteníbilidad de T ransferencia.
4.8 R egistrar y co ntrolar los d o cum entos de gestión, directivas y perfiles de proyectos de investigación o
docum entos de tra n sfe re n cia s tecnológicas.
4.9 Llevar el control de los docum entos, expedientes técnicos, perfiles de proyectos, resoluciones.
4.10 H acer respetar el derecho de a utor de los conocim ientos transferidos.
4.11 A poyar en la R evisión y validación de las actividades de control de gestión, realizadas por las distintas
áreas sanitarias y/o estratégias sanitarias de la DIRESA A yacucho
4.12 E stablecer la política y lineam ientos de la Transferencia Tecnológica para la región.
4.13 R ealizar la revisión sistem ática de la evidencia existente asegurando el rigor científico y la calidad de os
conocim ientos o te cnologías que se transfieren.________ __________________________ ....------------------------
4.14 A sesorar en la elaboración y evaluación de te cnologías sanitarias
4.15 V igilar el desarrollo de las investigaciones, garantizando el respeto a los códigos de ética en
investigación.
4.16 Apoya en la im plem entación de los m odelos para la supervisión y m onitoreo local de las investigaciones
que se encuentren registradas y en proceso en su ámbito.
4.17 R ealizar el registro, la inspección de ejecución y seguim iento de ensayos clínicos de acuerdo a los
reglam entos establecidos.
4.18 C oordinar con el com ité de Investigación y ética en investigación, sobre el trám ite y aprobación de los
protocolos de investigación.
4.19 Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
Experiencia:
• Experiencia en el desarrollo de tem as relacionados a la investigación o transferencia tecnológica.
• Experiencia mínim a en el área de dos (02) años.
• C onocim iento de Ética y B ioética en Investigación de seres humanos.
ÓRGA N O /U N ID AD O R G Á N IC A: D IR EC C IÓ N DE LA B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L I N° DE CAP
CARGOS
CÓDIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407033 001 266-P
D IRECCION
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Conducir las actividades de gestión y de prestación de la dirección de Laboratorio de Referencia Regional
de Salud Pública y la red de laboratorios a nivel de la región A yacucho, orientadas a la investigación de la
salud pública, obtención de inform ación oportuna para la tom a de d ecisiones en función de la prevención y
control de las e n ferm edades transm isibles, no transm isibles y nutricionales prioritarias de salud pública.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• Con la D irección E jecutiva de V igilancia en Salud Pública de la DIRESA.
« Con el Personal de su área.
• Con el D irector R egional, y las U nidades O rgánicas de la DIRESA.
Relaciones E xternas:
328
Pág.
M anual de O rgan izació n y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : B IO LOG O N° DE CAP
C AR G O S
267- N 268-P 269-P
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 4 4407035 004
270-N
1. FUNCIÓN BÁSICA:
E fectuar estudios de investigación y diagnósticos especializados en agentes biológicos, material y
m uestras biológicas y derivados de origen hum ano o am biental de incidencia o determ inantes para la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Relaciones E xternas:
4.1 R ealizar los diagnósticos especializados de laboratorio según el área de su com petencia (Virología,
B acteriología, Parasitología, M etaxénicas, Entom ología, M icología); control de calidad y confirm ación
diagnostica de las m uestras referidas por la red de laboratorios locales e interm edios.
4.2 P articipar en estudios de análisis e p idem iológicos relacionados con la salud hum ana individual o
colectiva, higiene y calidad ambiental.
4.3 Form ular y proponer norm as y procedim ientos de diagnostico de laboratorio estandarizados
m ediante la elaboración de m anuales regionales.
4.4 Proponer, e je cu ta r investigaciones en salud pública y transferencia tecn o ló g ica a la red de
Laboratorios Interm edios y locales.
4.5 P articipar en la elaboración de N orm as técnicas relacionados a la vigilancia y control de
contam inantes quím icos, m icrobiológicos, parasitológicos y otros en el am biente que afecte la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
4.6 P articipar en las actividades de supervisión y m onitoreo a la Red de laboratorios.
4.7 Brindar asesoría técnica a la red de laboratorios y otras instituciones afines.
4.8 P articipar en las intervenciones de brotes, actividades de prevención y control de las
e nferm edades de im portancia en salud pública.
4.9 Elaborar, a n a liza r y socializar la inform ación estadística de su com petencia.
4.10 C um plir y h a ce r cum plir con las norm as de B ioseguridad del Laboratorio Regional y la Red de
laboratorios.
4.11 P articipar en las reuniones técnicas intra- intersectorial de su com petencia y en el sistem a de control
de calidad externo.
4.12 R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su je fe inm ediato.
4.13 Referir el reporte de resultados del diagnostico de su com petencia a la unidad de recepción de
muestra.
4.14 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Experiencia:
• Experiencia m ínim a de dos (02) años en el área.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE LA B O R ATO RIO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O I N° DE CAP
CARGOS
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407035 001 271-P
Q U IM IC O I
1 .FUNCIÓN BÁSICA:
Im plem entar y m antener el control de calidad de alimentos, aguas y afines, (m edicam entos, productos
m edicinales hom eopáticos, agentes de diagnóstico, productos de origen biológico, radio fárm acos, galénicos,
recursos terapéuticos naturales -de uso en salud-, cosm éticos y productos: de higiene personal, sanitarios y de
higiene dom éstica, dietéticos y edulcorantes; insumos, instrum ental y equipos de uso m édico u odontológico
de uso hum ano y veterinario).
• Laboratorios de la redes.
• Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
» Con los profesionales y té cn ico s de los laboratorios de la red de laboratorios.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• De control y a p lica r las m edidas de bioseguridad.
4.1 Im plem entar y m antener el control de calidad de alim entos y aguas, m edicam entos y afines,
(m edicam entos, productos m edicinales hom eopáticos, agentes de diagnóstico, productos de origen
biológico, radio fárm acos, galénicos, recursos terapéuticos naturales -de uso en salud-cosm éticos y
productos: de higiene personal, sanitarios y de higiene dom éstica, dietéticos y edulcorantes; insumos,
instrum ental y equipos de uso m édico u odontológico de uso hum ano y veterinario).
4.2 P roponer las e sp ecificaciones técnicas de los equipos, estándares, m aterial de laboratorio y reactivos
necesarios para el control de calidad de los productos farm acéuticos y afines.
4.3 Solicitud, distribución y reporte de sustancias controlados por la D IN AN D R O .
4.4 D irigir o e jecutar los ensayos de control de calidad de los productos que ingresan para este fin.
4.5 P reparación de las soluciones necesarias para el norm al fun cio n a m ie n to del laboratorio regional.
4.6 S istem atizar y a n alizar los datos de la vigilancia del área de su com petencia.
4.7 C um plir y hacer cum plir las norm as de Calidad y B ioseguridad del Laboratorio Regional.
4.8 R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su jefe inm ediato.
4.9 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inmediato.
Experiencia:
• Experiencia m ínim a de 02 años en el área.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C onocim iento de com putación e inform ática (office e Internet), lectura de Ingles básico.
• Experiencia participativa.
• T rabajo en equipo y liderazgo.
• De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
• S olución a problem as del usuario con cortesía.
• R elaciones Interpersonales.
• Empatia.
332
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : TÉC N IC O EN B IO LO G ÍA I N° DE CAP
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407036 001 272-P
TEC N IC O EN B IO LO G IA I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologías para
el diagnostico, prevención, control de enferm edades transm isibles de im portancia en salud pública y
nutricional; responsable de la buena marcha del servicio en el aspecto técnico, realizar el procesam iento
de los análisis y del resultado de los análisis y de la custodia del m aterial y equipo a su cargo.
2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Relaciones E xternas:
• Laboratorios de la redes.
• Con los coordinadores del laboratorio afínes del Instituto Nacional de Salud.
• Con los profesionales y técnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.
4 .FUNCIONES E S P E C ÍFIC A S :
4.1 C olaborar con el Jefe de la Unidad de D iagnostico y C ontrol en el funcionam iento del servicio.
4.2 A poyar en la preparación de m edios y reactivos de acuerdo a las norm as y procedim ientos
establecidos.
4.3 O btener y/o re ce p cio n a r las m uestras para los exám enes de acuerdo a las norm as y procedim ientos
establecidos.
4.4 Inform ar y firm a r los registros técnicos del laboratorio, así com o el parte diario y mensual.
4.5 M antener un nivel óptim o de conocim ientos en el cam po que le com pete.
4.6 Inventariar periódicam ente la unidad, bajo responsabilidad los equipos instrum entos y m ateriales de
laboratorio.
4.7 Inform ar m ensualm ente de las actividades realizadas en la Unidad.
4.8 R ealizar y/o su p e rvisa r la conservación y lim pieza del am biente, instalaciones, mobiliario, m ateriales
y equipo a su cargo.
4.9 A poyar la ejecución de los procedim ientos de laboratorio para el análisis m icrobiológico,
fisicoquím ico de alim entos, aguas y otras actividades a fines al área.
4.10 C ontrolar y re g istra r las m uestras que llegan al laboratorio.
4.11 Ingresar al sistem a de inform ación los resultados de laboratorio.
4.12 P reparar y m antener actualizado el stock de m ateriales necesarios para el cum plim iento de
actividades.
4.13 M antener el am biente de laboratorio en óptim as condiciones para el cum plim iento de actividades.
4.14 Form ular y re cib ir los pedidos de m ateriales, insum os y llevar un control de ellos.
4.15 C um plir y hacer cum plir las norm as de B ioseguridad del Laboratorio Regional.
4.16 P articipar en las reuniones técnicas de su com petencia y en el sistem a de control de calidad
externo.
4.17 R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su je fe inm ediato.
4.18 R eferir el reporte de inform e de ensayo al usuario._______________________________
4.19 P resentar oportunam ente las necesidades de m aterial y equipo en los form ularios establecidos a la
Jefatura para el correspondiente trámite.
4.20 Las dem as funciones que le asigne su Jefe inmediato.
334
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC A D O : TÉC N IC O EN LA B O R A T O R IO I N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44407036 002 273-274-P
TEC N IC O EN L A B O R A TO R IO I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologías para el
diagnostico, prevención, control de e nferm edades transm isibles de im portancia en salud pública y
nutricional.
Relaciones Internas:
• Laboratorios de la redes.
• Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
• Con los profesionales y técnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• No tiene.
4.1 E jecutar los procedim ientos de lavado, esterilización, desinfección y preparación de m ateriales de
laboratorio para las actividades de las áreas de laboratorio regional.
4.2 R ealizar la lim pieza y preparación del m aterial de laboratorio (concentración del m aterial para desecho,
transporte, auto clavado para esterilizar, d esinfección de m aterial no autoclavable, elim inación según
corresponda, preparación de soluciones quím ícas y otros).
4.3 C um plir las norm as de Bioseguridad.
4.4 C ontrolar y registrar el uso de m ateriales de lavado en las diferentes áreas del laboratorio regional.
4.5 R egistrar la em isión de residuos biocontam inados del laboratorio.
4.6 R egistrar y controlar el control interno de te m p e ra tu ra s de los equipos de laboratorio.
4.7 P reparar y m antener actualizado el stock de m ateriales necesarios para el cum plim iento de actividades.
4.8 M antener el am biente de laboratorio en ó p tim a s condiciones para el cum plim iento de actividades.
4.9 C um plir y hacer cu m p lir con las norm as de B ioseguridad del Laboratorio R egional.
4.10 R eportar el Inform e m ensual de las activid a de s a su je fe inm ediato.
4.11 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Educación:
•
Título de técnico de laboratorio o carrera afines, otorgado por Instituto su p e rio r reconocido por el
M inisterio de Educación.
Experiencia:
» Experiencia mínim a de un año en el sector salud.______________________
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• C onocim iento de com putación e inform ática.
• Experiencia participativa, trabajo en equipo y liderazgo.
• De vocación y entrega al servicio y bienestar de los dem ás
• De solución a problem as del usuario con cortesía.
• R elaciones interersonales.
• Empatia.
D IR EC CIÓ N E JEC U TIVA DE SALUD DE LAS P ER S O N A S
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección G eneral y está a cargo de las siguientes
funciones:
a. Planificar, dirigir, controlar y a rticular las actividades operativas y de gestión financiera de las D irecciones
de Atención Integral, de Servicios de Salud, de Medicam entos y de A se g u ra m ie n to Público.
b. Dirigir el proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y docum entos técnicos que
perm itan su im plem entación.
c. Participar en el proceso de descentralización en el ámbito de su com petencia.
d. G estionar la participación de proyectos de cooperación externa relacionada a la salud de las personas.
e. C oordinar con las R edes de S alud la Im plem entación de activid a de s de protección, recuperación y
rehabilitación de la salud, por parte de las Redes de Salud.
f. P roponer las estrategias interlnstituclonales y m ultisectoriales para la solución de problem as de salud en
la jurisdicción.
g. Brindar asistencia técnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicación de las
norm as y protocolos de atención de salud y del sistema gestión de la calidad, establecidos por el
M inisterio de Salud, así com o para el m ejoram iento de la calidad en la A tención de Salud, en la región.
h. Las dem ás funciones que le asigne la D irección General.
1. OBJETIVOS
General
• G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en las D irecciones de
A tención Integral, de S ervicios de Salud, de Medicam entos y de A se g u ra m ie n to Público.
Específico
• G arantizar la coherencia técnica y de gestión de las unidades o rgánicas que conform an la Dirección
Ejecutiva de Salud de las Personas
• M ejorar el desarrollo de las funciones de cada unidad orgánica y cargos que la conform an.
2. A M BITO DE A PLIC A C IÓ N
El presente M anual de O rganización y Funciones será de aplicación en todas las unidades orgánicas y
cargos que conform an la D irección E jecutiva de Salud de las y com prende al personal profesional, técnico
y adm inistrativa
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección Ejecutiva de S alud de la Personas y está a cargo
de los siguientes objetivos funcionales:
a. P roponer las políticas y norm as técnicas que garanticen la atención integral del Individuo según etapas
de vida.
b. Dirigir las actividades de los program as de atención integral de salud por etapas de vida, articulándolas
con las Estrategias S anitarias R egionales.
c. C onducir el Sistem a de Calidad en la Atención de la Salud, gestionando la realización de proyectos de
mejora y procesos de auditoria en tem as relacionados a las prioridades sanitarias regionales en salud.
d. Dirigir el C om ité T écnico P erm anente de las Estrategias Sanitarias R egionales para la im plem entación del
Modelo de A tención Integral de Salud.
e. A nalizar la situación de salud regional, para el establecim iento de prioridades, objetivos y estrategias de
largo, m edianos y corto plazo a través de las Estrategias Sanitarias R egionales.
f. Establecer los criterios de program ación regional para las intervenciones sanitarias relacionadas con la
atención integral de las personas.
g. E stablecer los paquetes de atención integral de salud en función a las prioridades sanitarias de
intervención y los lineam ientos establecidos por el proceso de aseguram iento universal en salud.
h. Prom over la articulación m ultisectorial en tem as relacionados a las actividades de las E strategias
Sanitarias y P rogram as de A tención por Etapas de vida
i. Capacitar y controlar a las Redes de Salud para el óptim o desem peño de las actividades operativas del
aparato prestación regional en salud.
j. Elaborar y/o adecuar, y difundir protocolos, guías, procedim ientos, sistem atizaciones relacionados a la
atención integral de salud,
k. Im plem entar centros piloto que perm ita la im plem entación del m odelo de atención integral de salud.
I. Analizar, diseñar y e sta n d a riza r el sistem a de inform ación en salud de los program as de atención integral
por etapas de vida y estrategias sanitarias regionales,
m. G estionar la realización de proyectos de inversión pública, de proyectos de investigación científica, y de
proyectos de m ejora relacionados a la im plem entación del M odelo de A tención Integral de Salud,
n. Las dem ás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva de Salud Individual.
AIS - ETAPAS DE V ID A
- AIS-Niño
A IS -A dolescente
AIS-Joven
- AIS-Adulto
- AIS-AM.
ESTRATEGIAS S A N IT A R IA S
- ESNSSR
- ESM Y CP
ESR. P ueblos indígenas
- ESR -M etales P esados
ESAI-Vacunas
- ESNPCT
- E SN VIH -SID A
- E S N S O Y PC
- ESNSF
ESN Malaria y E nferm edades M etatoxina.
E SN -Zoonosis
ESN-Salud bucal
ESN D iscapacidad.
- E SN ENT.H TA .D iabetes
ESN A ccidentes de T ransito
D IR EC C IÓ N DE S ER VIC IO S EN SALUD
Es la unidad orgánica de línea que depende de la D irección E jecutiva de Salud de la Personas y está a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. Difundir, supervisar y e valuar el cum plim iento de la norm atividad técnica, directivas y procedim ientos
referidos al proceso de organización de la oferta de servicios de salud para cum plir con los objetivos y
m etas sanitarias propuestas.
b. O rganizar la oferta de servicios de salud, en sistem a de redes, m icrorredes y núcleos estratégicos, con
inform ación a ctualizada de la dem anda, y enfoque de Plan D irector Regional.
c. Diseñar, m o n itorear y e valuar las redes funcionales de trabajo (red de hemoterapia, red de laboratorio,
red odontológica, red de im agenología, red de am bulancias y otras de interés) según norm atividad
vigente
d. Diseñar, m onitorear y e valuar la organización de la oferta m óvil de servicios de salud, que perm ita la
im plem entación del M odelo de A tención Integral de Salud.
e. M onitorear y eva lu ar perm anentem ente la disponibilidad y distribución de los recursos recursos
humanos, según la organización de la oferta de servicios de salud establecida.
f. G arantizar el cum plim iento de las norm as de habilitación, categorización, acreditación, y funcionam iento
de los servicios de salud públicos y no públicos, en el m arco de la norm atividad vigente.
g. Organizar, y m o n ito re ar el proceso de im plem entación de la cogestión y participación ciudadana en la
oferta de servicios de salud, según la norm atividad vigente.
h. C onducir el S istem a de R eferencia y C ontrarreferencia en la jurisdicción, coordinando con otros
sectores, instituciones o instancias cuando sea necesario, en el m arco norm ativo y técnico vigente.
i. G estionar la realización de proyectos de inversión pública, de proyectos de investigación científica
relacionados a la organización de la oferta de servicios de salud
j. Las dem ás funciones que le asigne la Dirección E jecutiva de Salud Individual.
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección Ejecutiva de Salud de la Personas y está a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. C um plir y hacer cu m p lir las norm as referidas a los Productos Farm acéuticos en el marco de las normas
de salud y política nacional de salud y proponer las norm as com plem entarlas en la jurisdicción.
b. G arantizar la disponibilidad y distribución oportuna de m edicam entos e insum os relacionados al
cum plim iento de objetivos de las Estrategias S anitarias Regionales, en el m arco del M odelo de Atención
Integral de Salud.
c. Registrar, controlar y vigilar los establecim ientos farm acéuticos de dispensación y expendio de
productos farm acéuticos y afines públicos y no públicos, así com o aplicar las m edidas de seguridad y las
sanciones que correspondan.
d. Controlar, vigilar y prom over una adecuada prem oción y publicidad de productos farm acéuticos y afines.
e. C ontrolar y fiscalizar el sum inistro, uso y tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrópicos y
otras sustancias sujetas a fiscalización.
f. C oordinar la participación m ultisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la
falsificación, adulteración, contrabando y com ercio inform al de productos farm acéuticos y afines.
g. C onducir y controlar el sistem a de sum inistro de m edicam entos e insum os esenciales según las normas
pertinentes.
h. Proponer el acceso a m edicam entos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las
necesidades de la población, im plem entando las estrategias necesarias.
I. E stablecer estrategias para lograr el uso racional de m edicam entos, vigilando, m onitoreando y
evaluando su cum plim iento e im pacto en la población,
j. C onducir y ejecutar las actividades correspondientes, establecidas en el Sistem a Peruano de
Farm acovigilancia, en su jurisdicción,
k. D esarrollar y d ifundir los estudios farm acoepidem íológicos y las consecuencias médicas, sociales y
económ icas.
I. Brindar inform ación científica y técnica referida a los m edicam entos y su utilización a nivel nacional,
m. Difundir, orientar y capacitar a la población y al personal de los establecim ientos de salud en su
jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los m edicam entos y productos afines,
n. S upervisar a los establecim ientos farm acéuticos en buenas prácticas de dispensación y atención
farm acéutica.
o. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistem a de sum inistro de m edicam entos e insum os esenciales
en los establecim ientos de salud de su jurisdicción, según las norm as pertinentes,
p. C onducir el sistem a de seguim iento de precios de m edicam entos e insum os m édico quirúrgico en el
sector público y privado de su jurisdicción,
q. Prom over, establecer e im plem entar estrategias para lograr el uso racional de m edicam entos, vigilando,
m onitoreando y evaluando su cum plim iento e im pacto en la población,
r. Promover, desarrollar y difundir los estudios fárm aco epidem iológico y las consecuencias médicas,
sociales y económ icas.
s. C onducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistem a Peruano de Fárm aco vigilancia, en su
jurisdicción.
t. Difundir, orientar y capacitar a la población y al personal de los establecim ientos de salud en su
jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los m edicam entos y productos afines,
u. Elaborar y vigilar el cum plim iento del P etitorio de M edicam entos según niveles de atención de la
Dirección Regional de Salud A yacucho, a tra vé s del C om ité Farm acológico Regional,
v. Prom ocionar, co n tro la r y aplicar las norm as sobre uso racional de m edicam entos en su jurisdicción,
w. Brindar inform ación científica y técnica referida a los m edicam entos y su utilización y desarrollar la red
de centros de inform ación de m edicam entos,
x. V igilar el cum plim iento de las norm as referidas al acceso y uso racional de m edicam entos, insumos y
drogas en el m arco de las norm as de salud y política nacional de salud y proponer las normas
com plem entarias.
y. Las dem ás funciones que le asigne la D irección E jecutiva de Salud Individual.
D IR EC C IÓ N DE A SEG U R AM IENTO PÚBI ICO
Es la unidad orgánica de línea que depende de la Dirección E jecutiva de Salud de las Personas y está a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. Controlar, supervisar, m onitorear y evaluar el cum plim iento de los p rocesos de aseguram iento, planes
de acción, aplicación de tarifas, m etas de cobertura, estándares de atención en salud para garantizar el
cum plim iento de las políticas, estrategias, normas y objetivos del aseg u ra m ie n to público y privado a nivel
regional.
b. S upervisar la transferencia de recursos por reem bolso de a tenciones de salud a las unidades ejecutoras
y estas a los establecim ientos de a su cargo para garantizar el fu n cio n a m ie n to de la red prestacional.
c. Identificar para las ofertas de seguro, proponiendo nuevos m e ca n ism o s de aseguram iento a través de
financiam iento o convenios que garanticen el acceso a prestación de salud de la población en toda la
región.
d. Identificar la cobertura de aseguram iento en la Región A yacucho, orie n ta d o s a captar la población de
toda la región sin excepción, a través del seguro público y privado, dando prioridad a la población en
extrem a pobreza y pobre.
e. Difundir los beneficios del Sistem a Integral de Salud (SIS) u otro seguro a la población según planes y
otros beneficios en las diferentes zonas y niveles priorizando a las com unidades de zonas rurales y
dispersas.
f. D esarrollar el procesam iento de la inform ación relacionada al S istem a Integral de Salud (SIS) u otro
seguro existente.
g. Identificar ¡as estrategias de calidad en la prestación para b eneficiarios del Sistem a Integral de Salud
(SIS) u otro seguro articulado a una política de incentivos.
h. E stablecer un sistem a de auditoria y control en los diferentes procesos que ofrece el seguro com o SIS u
otros seguros.
i. Efectuar el reem bolso como prestaciones no tarifadas realizadas desde los diferentes establecim ientos
hacia establecim ientos de m ayor com plejidad, m ejorando la calidad de inform ación del sistema de
referencia y contra referencia.
j. Proponer al D irector de la D IR ES A Ayacucho, para la form ulación de directivas internas para m anejo de
fondeos de transferencia por prestaciones realizadas, com o tam bién fo rm u la r proyectos que benefician a
la población.
k. Las dem ás funciones que le asigne la D irección Ejecutiva de S alud Individual.
C U A D R O DE A SIG N AC IÓ N DE P ER S O N A L
SITUACION DEL
TOTAL
N* 0E CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
0
NOMENCLATURA 0 N V P
276 QUINTANILLA CHAVEZ N0IME SECRETARIA 1 T1-05-675-1 STE SP-AP 1 1 1 15%2012 - 28498 y28560
TOTAL SITUACION DEL
IT DE
ORDEN APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CLASIFICA CARGO
CODIGO NIVEL NECESAR OBSERVACION
CION
O
NOMENCLATURA O N V P
SITUACION DEL
TOTAL
N ' DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
ORDEN CION
O
NOMENCLATURA O N V P
324 ROJAS GARAY ALFREDO OPERADOR P A D 1 T3-05-707-1 STD SP-ES 1 1 1 15%2012 - 28498 y28560
326 REQUEJO YANCE LUIS ANTONIO TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 STB SP-AP 1 1 1 RETORNANTE
327 ALFARO ASTORIMA RUDY MARCIAL TECNICO EN FARMACIA 1 T3-50-763-1 STC SP-AP 1 1 1
SITUACION DEL
TOTAL
N* DE CLASIFICA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES CARGOS CLASIFICADOS CODIGO NIVEL NECESARI OBSERVACION
O RDEN CION
O
NOMENCLATURA O N V P
1. FUNCIÓN B ÁSICA:
A segurar el cum plim iento de norm as y procesos para el fu n cio n a m ie n to de las D irecciones de A tención
Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A se g u ra m ie n to Público.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• D irección de A tención Integral
• D irección de S ervicios de Salud
• D irección A se g u ra m ie n to Publico
• D irección de M edicam entos Insum os y Drogas
• U nidades org á n ica s de la DIRESA
• D irección de H ospital Regional de A yacucho y H ospitales de A poyo
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes
Relaciones E xternas:
• M inisterio de Salud
• Instituciones del sector público y privado
• G obierno R egional y local
• C ooperantes Internacionales
4.1 Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestión financiera de las
D irecciones de A tención Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A seguram iento Público.
4.2 D irigir el proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y docum entos técnicos
que perm itan su im plem entación.
4.3 P articipar en el proceso de descentralización en el ám bito de su com petencia.
4.4 G estionar la participación de proyectos de cooperación externa relacionada a la salud de las personas.
4.5 C oordinar con las Redes de Salud la im plem entación de actividades de protección, recuperación y
rehabilitación de la salud, por parte de las R edes de Salud.
4.6 P roponer las estrategias interinstitucionales y m ultisectoriales para la solución de problem as de salud
en la ju risdicción.
4.7 Brindar asistencia técnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicación de las
norm as y protocolos de atención de salud y del sistem a gestión de la calidad, establecidos por el
M inisterio de Salud, así como para el m ejoram iento de la calidad en la A tención de Salud, en la región.
4.8 E valuar co n tin u a m e n te de los indicadores sanitarios regionales y procesos de prom oción, prevención,
tratam iento y rehabilitación de salud; investigación y proyectos de inversión.
4.9 R egular los servicios de salud públicos y privados.
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQUISITOS MINIM OS:
Educación:
• Título P rofesional U niversitario en ciencias de la Salud, colegiado y habilitado.
• C apacitación especializada en Salud Pública, A dm inistración en S ervicios de Salud y afines al área.
Experiencia:
• A m plia experiencia desem peñando cargos directivos en el se cto r salud
345
Pág.
/T \
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo secretarial de com plejidad adm inistrativa en la D irección Ejecutiva de
Salud de las Personas.
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector Ejecutivo de S alud de las Personas: Depende directam ente y reporta el cum plim iento
de su función.
• C oordina con todas las unidades o rgánicas de la Dirección Regional de Salud.
R elaciones Externas:
• No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De convocatoria, previa autorización de su je fe inmediato.
4.1 V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones del DESP, en actividades de la Secretaria
A dm inistrativa.
4 .2 A naliza r la docum entación que se recepciona en la DESP, adjuntando los antecedentes afines y
presentarlos al Director.
4 .3 M antener el flujo continuo y rápido de los docum entos, así como su respectivo control.
4 .4 R edactar las com unicaciones recibidas de acuerdo a instrucciones del Director.
4 .5 P reparar la docum entación para reuniones del Director.
4 .6 Preparar, ord e n a r y presentar la docum entación para reuniones del Director.
4 .7 Planear, codificar, controlar y supervisar el m anejo del archivo de la DESP.
4 .8 P reparar el calendario sem anal de com prom isos del Director.
4 .9 V elar y co n trib u ir a la m ejor Im agen de sistem a de Secretaria A dm inistrativa.
4 .1 0 A ten der llam adas telefónicas y concertar citas.
4.11 A sistir a las reuniones de coordinación.
4 .1 2 Inform ar periódicam ente la ejecución de sus actividades a su jefe inm ediato.
4 .1 3 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
Educación:
Experiencia:
347
ESTRUCTURA FU N C IO N A L DE LO S PR O G R A M A S E S T R A T É G IC O S :
DIRECCION DE ATENCION
INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
L.
1. FUNCION B ASICA:
E stablecer estrategias para encam inar a las redes de salud en el cum plim iento de las metas
program adas y p re s u p u e s ta o s tal que perm ita cu m p lir adecuadam ente los distintos indicadores que
conlleven a m e jo ra r la salud de la población.
2. R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
• D epende directam ente de la D irección Ejecutiva de Salud de las Personas
• Unidades orgánicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
• M inisterio de Salud
• Instituciones del sector público y privado de acuerdo a su com petencia.
o • G obierno R egional y local
• C ooperantes N acionales e Internacionales
• O rganizaciones civiles
• D irecciones de Redes y M icrorredes
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• Dirige y coordina actividades técnico adm in istra tiva s del DAIS y Calidad
• Supervisa y evalúa la labor del personal a su cargo.
349
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educación:
• Título Profesional U niversitario en ciencias de la salud colegiado y habilitado o carrera afines.
Experiencia:
• Experiencia en actividades salud pública y gestión en servicios de salud y sistem as adm inistrativas.
• C ontar con 02 años de experiencia m ínim a en el área de salud pública u otras relacionadas al área
adm inistrativa.
• A m plia experiencia en la conducción de com ponentes de DAIS y C alidad en Salud
• C apacitación especializada en Salud Pública, A dm inistración en S ervicios de Salud y afines al área.
ELABORADO REVISADO A PR O B A D O U LT IM A V IG EN C IA
POR: POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
m a n u a l d e o r g a n i z a c i ó n y f u n c io n e s
2014
2. R E LA C IO N E S DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
• D epende directam ente de la D irección de A tención Integral de Salud
• T rasversalm ente se articula con las E tapas de V ida y unidades org á n ica s de la DIRESA.
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinación con su jefe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del sector público y privado.
• G obierno R egional y local.
• C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
• De actividades de coordinacion
• R ealizar acciones de docencia de investigación.
4. F U N C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1 P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
4.2 P articipar en las reuniones del equipo de Gestión de la D irección de A tención Integral de Salud
Ayacucho.
4.3 R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones públicas y privadas.
4.4 D iseñar los criterios de program ación relacionado a la coordinación, según políticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.5 A nalizar el sistem a de inform ación por etapas de vida y estrategias sanitarias.
4.6 F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal ope ra tivo (A nivel de las Redes
de Salud y M icro redes).
4.7 P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D irección R egional de Salud A yacucho (D IR E SA ).
4.8 D ireccionar el proceso de im plem entación de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigación en la atención integral por etapas de vida y E strategias Sanitarias.
4.9 E laborar guías de im plem entación para asegurar la gestión de atención integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
4.10 S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el ám bito de la Dirección Regional de
Salud Ayacucho.
4.11 R ealizar A sistencia técnica a las redes de salud.
O
4.12 A sistir a las redes en la Program ación de las metas físicas y p re supuestarles en el marco PPR.
O 4.13 R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program ación de las m etas física s y presupuéstales en las
UE (unidades ejecutoras).
4.14 E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y loi les.
4.15 P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a ia m ejora sanitaria de '
4.16 E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de financi;
4.17 Participra en la elaboración del POI de la D IR ESA y estrategias anualm ente.
4.18 Enviar el m onitoreo m ensual y análisis de indicadores a las redes de salud.
4.19 P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
4.20 R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecución de
actividades.
4.21 Participación activa en la m esa de concertación y otras com prom etidas con la salud pública.
4.22 P articipar en la program ación y ejecución del presupuesto por resultado y otros.
4.23 R ealizar acciones de docencia e investigación.
4.24 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
• P rofesional universitario de Lic. En E nferm ería colegiado y habilitado.
• M aestría, especialidad y/o Diplom ado en salud publica y afines.
Experiencia:
• C ontar con 02 años de experiencia m ínim a en el área de salud pública u otras relacionadas a la
estrategia.
» E xperiencia en el desem peño de Cargos de C oordinación o C onducción de equipos de trabajo.
A PR O B A D O R EVISADO A PR O B A D O ULTIM A V IG EN C IA
POR: POR: POR: M O DIFICA C IO N :
Ó R G A N O /U N ID A D O R G Á N IC A: D IR EC C IÓ N DE ATENCIÓN IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC A D O : O B S T E T R IZ V N° DE CAP
CARGOS
CÓDIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408015 006 285-290-N
OB STETRA
1. FUNCION BASICA:
C oordinar y planificar con la D irección de A tención Integral de S alud y Calidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tención Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad MAIBFC, atención integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
• Depende directam ente de la D irección de Atención Integral de Salud
• T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgánicas de la DIRESA.
R elaciones E xternas:
Con las diferentes instituciones en coordinación con su je fe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del se cto r público y privado.
• G obierno R egional y local.
• C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
• De actividades de coordinación.
• R ealizar acciones de docencia de investigación.
4. FUN C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1 P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
4.2 P articipar en las reuniones del equipo de Gestión de la D irección de Atención Integral de
Salud A yacucho.
4.3 R ealizar tra b a jo M ultisectorial coordinado con las instituciones públicas y privadas.
4.4 D iseñar los criterios de program ación relacionado a la coordinación, según políticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.5 A n a liza r el sistem a de inform ación por etapas de vida y estrategias sanitarias
4.6 F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de S alud y M icro redes).
4.7 P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D irección R egional de Salud A yacucho (DIRESA).
4.8 D ireccionar el proceso de im plem entación de los C entros de D esarrollo de C om petencias y
proyectos de investigación en la atención integral por etapas de vida y Estrategias S anitarias.
4.9 E laborar guías de im plem entación para asegurar la gestión de atención integral de salud por
etapas de vida y E strategias Sanitarias.
4.10 S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el ám bito de la D irección Regional
de S alud A yacucho.
4.11 R ealizar A sistencia técnica a las redes de salud.
4.12 A sistir a las redes en la Program ación de las m etas física s y presupuestarles en el m arco
PPR.
4.13 R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program ación de las m etas físicas y presupuéstales en
las UE (unidades ejecutoras).
4.14 E nfocar las acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y locales.
4.15___ P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la mejora sanitaria de la
____________ región._____________________________________________
4.16 E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de
financiam lento.
4.17 Participra en la elaboración del POI de la DIRESA y estrategias anualm ente.
4.18 Enviar el m onitoreo m ensual y análisis de indicadores a las redes de salud.
4.19 P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
4.20 R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecución de
actividades.
4.21 P articipación activa en la m esa de concertación y otras com prom etidas con la salud pública.
4.22 P articipar en la program ación y ejecución del presupuesto por resultado y otros
4.23 R ealizar acciones de docencia e investigación.
4.24 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inm ediato superior
Experiencia:
• C ontar con 05 años de experiencia m ínim a en el área de salud pública u otras relacionadas a la
estrategia.
• Experiencia en el desem peño de C argos de Coordinación o C onducción de equipos de trabajo.
NUM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : M EDICO V E T E R IN A R IO I N° DE CAP
CARGO S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408015 001 291 - N
M E D IC O V E T E R IN A R IO
1.FUNCIÓN B ÁSIC A:
Elaborar y p ro p o n e r norm as técnicas y p rocedim ientos de actividades de control de zoonosis y
m etaxenicas, la Supervisión y ejecución de actividades.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
• Program a, coordina, de asistencia técnica y supervisa actividades de D irección A tención Integral de
Calidad.
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
• E xperiencia m inim a de 05 años.
1 FUNCIÓN BÁSICA:
C oordinar y planificar con la D irección de A tención Integral de S alud y C alidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tención Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad M AIBFC, atención integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales con é nfasis en la Salud Bucal.
3 A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
• De actividades de coordinación
• R ealizar acciones de docencia de investigación.
4 FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1 Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales y
Direcciones.
4.2 P articipar en las reuniones del equipo de Gestión de la D irección de A tención Integral de
Salud Ayacucho.
4.3 R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones públicas y privadas.
4.4 D iseñar los criterios de program ación relacionado a la coordinación, según políticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.5 A nalizar el sistema de inform ación por etapas de vida y estrategias sanitarias
4.6 Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de Salud y M icro redes).
4.7 P rom over el desarrollo de com petencias de los coord in a d o re s por etapas de vida y
Estrategias S anitarias de redes de la D irección R egional de S alud A yacucho (DIRESA).
4.8 D ireccíonar el proceso de im plem entación de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigación en la atención integral por etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
4.9 Elaborar guías de im plem entación para asegurar la gestión de atención integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
4.10 Supervisar, m onítorizar y E valuar a las redes de salud en el ám bito de la Dirección Regional
de Salud Ayacucho.
4.11 R ealizar A sistencia técnica a las redes de salud.
4.12 A sistir a las redes en la P rogram ación de las m etas físicas y presupuestarles en el marco
PPR.
4.13 R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program ación de las m etas físicas y presupuéstales
en las UE (unidades ejecutoras).
_______ 4.14 E n fo c a rla s acciones y activid a de s acorde a las prioridades nacionales, regionales y Ipcgles.
4.15 P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la m ejora sanitaria de la
región.
4.16 E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de
financiam iento.
4.17 P articipra en la elaboración del POI de la D IR ES A y estrategias anualm ente.
4.18 E nviar el m onitoreo mensual y análisis de indicadores a las redes de salud.
4.19 P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
4.20 R esponder a las Directivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecución de
actividades.
4.21 Participación activa en la m esa de concertación y otras com prom etidas con la salud pública.
4.22 P articipar en la program ación y ejecución del presupuesto por resultado y otros
4.23 R ealizar acciones de docencia e investigación.
4.24 Las dem ás funciones que le asigne su je fe inm ediato superior
Experiencia:
• C ontar con 05 años de experiencia m ínim a en el área de salud pública u otras relacionadas a la
estrategia.
• E xperiencia en el desem peño de C argos de C oordinación o C onducción de equipos de trabajo.
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O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE ATENCION IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : P S IC O LO G O N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408015 001 293 - P
PSICO LO G O
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Coordina en program as de investigación y terapia; asesoram iento en la generación de norm atividad
técnica en el área.
Relaciones Internas:
• Con el D irector de A tención Integral de Salud: D epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su función.
• C oordina con A tención integral por etapas de vida, estrategias sanitarias.
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinación cun su je fe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del sector público y privado.
• G obierno R egional y local.
• C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y Microrredes.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• R ealizar e studios relacionados a los conocim ientos, actitudes y prácticas de salud de las personas.
4.1 C oordinar y p la n ifica r con la D irección de Atención Integral de salud y C alidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tención Integral de Salud (M AIS)
4.2 Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales.
4.3 Participar en las reuniones del equipo de Gestión de la D irección de A tención Integral de Salud
Ayacucho.
4.4 R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones públicas y privadas.
4.5 Diseñar los criterios de program ación relacionado a la estrategia, según políticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.6 A nalizar el sistem a de inform ación de la etapa vida niño, para unificación de criterios (ULAE, Software,
form atos e standarizados y otros).
4.7 Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las Redes de
Salud y M icro redes).
4.8 Prom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores de E strategias Sanitarias de redes
(ESR) de la D irección R egional de Salud A yacucho (D IR ESA)
4.9 D ireccionar el proceso de im plem entación de los C entros de D esarrollo de C om petencias y proyectos
de investigación en la atención integral por etapas de vida.
4.10 A decuación e im plem entación de norm as y guias para a se g u ra r la gestión de la atención integral de
salud por etapas de vida.
4.11 Supervisar, m o n ito riza r y E valuar a las redes de salud ám bito de la D irección Regional de Salud
Ayacucho.
4.12 R ealizar A sistencia técnica a las redes de salud.
4.13 A sistir a las redes en la Program ación de las metas físicas y p resupuestarles en el marco PPR.
4.14 R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program ación de las m etas física s y p re su p u e sta os en las
UE (unidades ejecutoras).
4.15 E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades regionales.______________________________
4.16 Proponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la m ejora sanitaria de la región.
4.17 E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fue n te de financiam lento.
4.18 P articipar en la elaboración del POI de la DIRESA y estrategias anualm ente.
4.19 Enviar el m onitoreo m ensual y análisis de indicadores a las redes de salud.
4.20 P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
4.21 R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecución de
actividades.
4.22 G estionar para la form ación de facilitadores en las redes de salud p ro m oviendo constantem ente el
fortalecim iento de com petencia en la atención.
4.23 A se g u ra r la atención integral en salud mental en las Redes.
4.24 Program ación y Ejecución del presupuesto por resultado
4.25 R ealizar acciones de docencia e investigación.
4.26 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título profesional de Psicólogo, colegiado y habilitado
• M aestría en Salud Pública, G erencias en S ervicios de Salud, y atención Integral de Salud.
Experiencia:
• E xperiencia en el desem peño de C argos de Coordinación o C onducción de equipos de trabajo.
• C ontar con 05 años de experiencia m ínim a en el área de salud pública u otras relacionadas a la
estrategia.
1 FUNCIÓN B ÁSICA:
C oordinador R egional de la E strategia S anitaria Regional de Nutrición
2 R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
• D epende dire cta m e nte de la D irección de A tención Integral de Salud
• T ra sve rsa lm e n te se articula con las E tapas de Vida y unidades orgánicas de la D IR ESA
Relaciones Externas:
Con las d iferentes instituciones en coordinación con su je fe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del se cto r público y privado.
• G obierno R egional y local.
t C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
3 A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• P rogram ar, dirigir, supervisar, co o rd in a r y e valuar las actividades de la Estrategia S anitaria
Regional de N utrición, con los responsables de ESR de Nutrición de las Redes, M icrorredes y
E stablecim ientos de Salud.
5 R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Profesional universitario de Lic. En Nutrición colegiado y habilitado.
• Maestría, especialidad y/o D iplom ado en salud publica y afines.
Experiencia:
• Contar con 02 años de experiencia mínim a en el área de estrategia sanitaria regional de
alim entación y nutrición saludable.
• E xperiencia en el desem peño de Cargos de C oordinación o C onducción de equipos de trabajo.
A PR O B AD O R E V IS A D O
POR: APROBADO
POR: U LT IM A '
POR: VIG ENCIA
M O D IFIC A C IO N
ejec v jt w o N
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE A TEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALUD
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC A D O : A S IS TE N TA S O C IA L I N° DE CAP
C AR G O S
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408015 002 296-V-297-N
A S IS T E N T A SO C IA L
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Prom ueve el cam bio social, la resolución de problem as en las relaciones hum anas, para increm entar el
bienestar, m ediante la utilización de teorías sobre el com portam iento hum ano y los sistem as sociales, el
trabajo social interviene en los puntos en que las personas enteractuan con su entorno.
Relaciones Internas:
• Depende directam ente de la D irección de A tención Integral de Salud
• Trasversalm ente se articula con las E tapas de Vida y unidades orgánicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinación con su jefe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del sector público y privado.
• G obierno R egional y local.
• C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
Experiencia:
• C ontar con 02 años de experiencia m ínim a en el área
• Experiencia en el desem peño de Cargos de C oordinación o C onducción de equipos de trabajo.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Elabora actividades de prevención, tratam iento y control sa n ita rio -e p id e m io ló g ico que se realiza com o
función exclusiva por el personal facultado para esta actividad a nivel regional y que tenga com o objetivo
exigir el cum plim iento de las disposiciones juridicos-sanitarias.
Relaciones Internas:
• Depende directam ente de la D irección de Atención Integral de Salud
• T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgánicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinación con su je fe inm ediato superior:
• M inisterio de Salud.
• Instituciones del sector público y privado.
• G obierno Regional y local.
• C ooperantes N acionales e Internacionales.
• D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
Educación:
• T ítulo de Institutos Sueriores, afines al cargo
• D iplom ado en A tención Integral de Salud , basado en fam ilia y com unidad
• D om inio de un Idioma (inglés básico, quechua, etc.)
Experiencia:
• Experiencia en el desem peño de Cargos de Coordinación o C onducción de equipos de trabajo.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• A ctitud para solucionar problem as del usuario.
• V ocación de servicio.
• B uenas R elaciones Interpersonales.
E LA B O R AD O R EVISADO A PR O B AD O U LT IM A V IG EN CIA
POR: POR: POR: M O D IFIC A C IÓ N :
/ /
366
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE ATEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALU D
NUM ERO DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
CARGO S
1.FUNCIÓN B Á S IC A :
De apoyo al C o o rd in a d o r Regional de la Estrategia S anitaria Regional de P ueblos Indígenas y
Discapacidad.
2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Apoya y coordina con el D irector de A tención Integral en Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su función.
• Redes de Salud, H ospital Regional y O ficinas de la Región de Salud, Red de Servicios Periféricos,
M icrorredes y E stablecim ientos de Salud.
R elaciones Externas:
• No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• No tiene.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educación:
• Título de té cn ico de Instituto Tecnocógíco superior.
• D om inio de un idiom a (inglés básico, quechua, etc.)
Experiencia:
• E xperiencia m ínim a de un año en el desem peño de C oordinación.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A poyar y realizar el seguim iento técnico de los Program as Estratégicos P resupuéstales.
Relaciones Internas:
• Apoya técn ica m e n te y reporta el cum plim iento de su función.
R elaciones Externas:
• No tiene
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• No tiene.
Experiencia:
• Experiencia en el desem peño de C argos de C oordinación o C onducción de equipos de trabajo.
1 FUNCION BASICA:
Ejecución de actividades de apoyo secretarial de com plejidad adm inistrativa en la Dirección de A tención
Integral de Salud.
2 RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
• Con el D irector E jecutivo de A tención integral de Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su función.
• Coordina con todas las unidades orgánicas de la D irección R egional de Salud
Relaciones Externas:
• No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :
• No tiene.
4 .FUNCIONES E SPEC IFIC A S:
4.1 Redacción de docum entos de gestión interno y Externo (m em orando, inform e y oficio) y otros
4.2 D ocum entación de custodia y acervo docum entario
4.3 Recepción de D ocum entos y la O rganización de m anejo de d o cum entos de archivo
4.4 Ingreso de inform ación y pedidos por encargos en el S istem a SIG A.
4.5 Otras actividades que se realizan en los diferentes E strategias y paquetes de la Dirección de A tención
Integral de Salud y C alidad, com o recepción y distribución de docum entos a las diferentes oficinas y
seguim iento dentro y fuera de la Institución.
4.6 Apoyo en las distintas actividades, reuniones que se realizan a través de la Dirección de A tención
Integral de Salud y C alidad.
4.7 Elaboración m ensual de inform es técnicos acerca de las acciones em prendidas, en las distintas
coordinaciones e in fo rm a ra la D irección del DAIS.
4. Otras actividades que se requieran para el cum plim iento de los objetivos planteados y sean solicitadas
por la dirección del DAIS.
4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inm ediato.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
P ropiciar la adecuada organización y funcionam iento de los servicios de salud públicos y privados de La
Región.
1.FUNCIÓN B ASICA:
Form ular estrategias, m etodologías e instrum entos de m ejora para el funcionam iento de los servicios de
salud por niveles de com plejidad
R elaciones Externas:
• M inisterio de Salud
• Instituciones del sector público y privado
• G obierno R egional y local
• Dirección de H ospitales de la Región
3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O
• De asistencia y de autorización de actos adm inistrativos o técnicos.
ELABORADO A PR O B A D O U LT IM A VIG EN C IA
POR: POR: M O D IFIC A C IO N
374
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN SALUD
N U M E R O DE
C AR G O C LA SIFIC AD O : E XPERTO EN SALUD PÚBLICA N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025 002 304-305- P
EXPERTO EN SALUD PUBLICA
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
Es encargado de brindar la atención integral al sistem a odontoestom atológico de los pacientes.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
• Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinación.
R elaciones E xternas:
• H ospitales, R edes y m icrorredes
• M unicipalidades
. ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
• De asistencia m édica: Brindar atención integral de la salud bucal, con la participación coordinada de
los órganos com petentes.
4 .FUN CIO N ES ESP E C ÍFIC A S :
4.1 P rom over la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y re h a b ilita r las capacidades
de los pacientes con patología odontoestom atológico en el ám bito de su com petencia y con proyección
a la fam ilia y a la com unidad, m ediante el dia g nó stico precoz y tratam iento oportuno.
4.2 R ealizar atención y tratam iento especializado en odontoestom atología y círugía bucal.
4.3 Proponer, e jecutar y evaluar los protocolos y procedim ientos de atención odontoestom atológica
especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.4 Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigación en el cam po de su com petencia, así com o apoyar la
docencia, en el m arco de los convenios correspondientes.
4.5 A segu ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.6 P rogram ar y e valuar la atención en em ergencia y cuidados críticos para el cum plim iento de los objetivos
del H ospital.
4.7 O rganizar, dirigir, controlar actividades referentes al área de Gestión de la Calidad.
4.8 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título de P rofesional en O dontología O torgado por la Universidad, colegiado y habilitado.
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
• De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
• A ctitud para solucionar problem as del usuario.
• V ocación de servicio.
• B uenas relaciones interpersonales
• Em patia.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SERVICIO S EN S A LU D
N UM ER O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : BIO LO G O N° DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408025 001 307-P
BIOLO GO
1.FUNCIÓN BÁSICA:
C oordinar actividades té cnico-adm inistrativo-profesionales en el área de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigación diagnóstica y prevención de e n ferm edades transm isibles y no transm isibles de
Im portancia en salud pública en su red.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
• De asistencia y control: Es el encargado de p roporcionar ayuda técnica m ediante la ejecución de
procedim ientos y pruebas analíticas en líquidos y secre cio n e s corporales, así com o m ediante el
em pleo de radiaciones ionizantes y no ionizantes para el diagnóstico, tratam iento y prevención de las
enferm edades.
Experiencia:
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
1.FUNCIÓN B Á S IC A :
Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título profesional en ciencias de La salud, O torgado por la Universidad, colegiado y habilitado.
Experiencia:
• E xperiencia con estudios relacionados al sector salud.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCION DE S ER V IC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : E N FE R M ER A I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025 001 309-N
C O O R D IN A D O R P R O N A H E B A S
1.FUNCION BASICA:
C onducir la coordinación del PRO NAH EBAS en el ám bito de la R egión A yacucho.
1.FUNCIÓN BASICA:
Brindar servicio de apoyo adm inistrativo a la D irección de Servicios en Salud.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título U niversitario de E nferm era (o), colegiado y habilitado.
• D iplom ados y/o C apacitación en S istem as A dm inistrativos.
Experiencia:
• 02 años de experiencia en el sector salud.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y evaluar las actividades del área.
Relaciones Internas:
• Con el D ire cto r de la Dirección de Servicios en Salud.
• Con P ersonal del Servicio: R elaciones de coordinación.
Relaciones E xternas:
• H ospitales, R edes y m icrorredes
• M unicipalidades de cuerdo a su com petencia.
3.A TR IB U C IO N E S D E L CARGO :
• De asistencia y representación técnico adm inistrativo
4.1 B rindar asistencia técnica a la C oordinación de las Redes, A sociación C LAS en el área adm inistrativa
y G obiernos Locales.
4.2 Supervisar, m onitorear, evaluar y controlar m ensualm ente a la A sociación C LAS con relación a los
contratos, convenios, estados financieros, cum plim iento del PSL y d isp o ne r de las acciones
correctivas.
4.3 R ealizar auditorías financieras y contables en coordinación con el área de contabilidad y tesorería
4.4 D elim itar la organización territorial de los EE.SS a ser incorporados en la A d m in istra ció n Compartida.
4.5 R ecabar m ensualm ente a la A sociación CLAS la Declaración Jurada de gastos.
4.6 Facilitar a la A sociación C LAS al personal nom brado que permita el cu m p lim ie n to de m etas del PSL
en concordancia con los A cuerdos de Gestión
4.7 Brindar asistencia técnica para la form ulación del PSL en el m arco de los A cuerdos de Gestión, el
R eglam ento Interno de T rabajo del CLAS, el Inform e de C ierre de G estión y otros, que sean
necesarios para la gestión del CLAS, rem itidos por el C onsejo Directivo de las CLAS.
4.8 C onducir la evaluación, m onítoreo y supervisión de la ejecución y el cum plim iento de los térm inos
establecidos en el convenio de cogestíón, el uso de los recursos, y los resultados sanitarios
esperados, en el m arco de lo dispuesto en el presente R eglam ento.
4.9 A sistencia técnica para la organización y actualización del registro de las C LAS del ám bito regional.
4.10 A sistencia técnica en la participación de presupuesto participativo de los g o b iernos locales
4.11 Las dem as funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educación:
• Título de Profesional de O bstetra, colegiado y habilitado.
• C apacitación en Salud Pública y G estión de Servicios de Salud.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• Habilidad para trabajo en equipo.
• Vocación de servicio.
• B uenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
L-
383P ( H^ ^ ) ¡ '
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
J M \1
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
C AR G O CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408025 001 312 - N
U N ID A D DE G E S TIO N EN SALUD
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, im plem entar y aplicar procedim ientos de control y gestión para el funcionam iento de los
servicios de salud públicos y no públicos según categoría y niveles de atención.
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
E jecutar actividades técnicas de cierta com plejidad en capacitación y difusión.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPEC ÍFIC A S:
4.1 E laborar proyectos de capacitación y difusión en el se cto r salud.
4.2 E laborar los docum entos (trípticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitación.
4.3 C oordinar a ccio n es de capacitación.
4.4 D ifundir dentro del ámbito de su unidad orgánica o fuera de ella.
4.5 D eterm inar las necesidades de m aterial didáctico para los program as de capacitación y difusión.
4.6 D ictar charlas y conferencias sobre te m a s que tengan que ver con la m archa del sector.
4.7 A poyar en los actos sociales que realiza el sector.
4.8 O ccionalm ente supervisa la labor de personal auxiliar.
4.9 Brindar asistencia técnica en el área de su especialidad.
4.10 Las dem ás fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título de T éncico de un Instituto S uperior Tecnologico
Experiencia:
• E xperiencia en el área.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
• V ocación de servicio
• Buenas re laciones interpersonales.
• Empatia.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de labores técnicas de operación de equipos biom édicos para tratam ientos especializados.
Relaciones Externas:
• No tiene.
1.FUNCION B ASIC A:
Ejecución de actividades de secretaria de com plejidad adm inistrativa en la Dirección Ejecutiva de
Servicos de Salud.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
E ducación: 1
. Título de Secretaria Ejecutiva bilingüe.
• C onocim iento en Ofimátíca
Experiencia:
• E xperiencia en labores sim ilares.
• A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
• H abilidad para trabajo en equipo.
o • A ctitud para solucionar problem as del usuario.
• Buenas relaciones interpersonales.
o
• Empatia.
o
O
R EVISADO 1 APROBADO U LTIM A V IG EN CIA
ELA B O R AD O
O POR: POR: POR: M O D IFIC A C IO N :
O
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIR EC CIÓ N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y D R O G A S
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : DIRECTOR DE PRO GR. S EC TO R IA L 1 N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44408033 001 316-V
DIRECCION
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, su p e rvisa r los procesos y e valuar las estra te g ia s y actividades en
concordancia con la Política Nacional de M edicam entos en la Jurisdicción de la R egión Ayacucho
siguiendo los Lineam ientos de Política S ectorial y O bjetivos E stratégicos R egionales de Salud; con la
finalidad de co ntribuir a m ejorar los niveles de salud de la población.
Relaciones Externas:
• Con la D irección G eneral de M edicam entos Insum os y D rogas del M inisterio de Salud como
A utoridad Nacional de Productos farm eceuticos, dispositivos m édicos y pro d u cto s sanitarios .
• D irección G eneral de Salud de las P ersonas del M inisterio de Salud.
• D irección de A bastecim iento de R ecursos E stratégicos en Salud
• C O N TR A FA LM E : Grupo T écnico M ultisectorial de Prevención, C om bate al C ontrabando, C om ercio
Ilegal y F alsificación de Productos Farm acéuticos.
• Con las Intituciones Publicas y privadas de acuerdo a su com petencia
• D irecciones de Redes de Salud y H ospitales de la jurisdicción.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• R epresenta legal y técnicam ente a la Institución en el tem a de productos fa rm acéuticos, dispositivos
m édicos y productos sanitarios, com o A utoridad Regional de M edicam entos.
• A utoriza la ejecución de los procedim ientos adm inistrativos y técnicos de su ám bito de com petencia
y responsabilidad.
• C ontrola los procesos inherentes al sum inistro y vigilancia sanitaria de los p roductos farm acéuticos,
dispositivos m édicos y productos sanitarios.
• C onvoca al personal bajo su responsabilidad, las veces que considere n e ce sa ria s y pertinentes.
• Supervisa todas las actividades de la Dirección.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional de Q uím ico Farm acéutico otorgado por una U niversidad, colegiado y Habilitado.
• Post-G rado en Salud Pública, A dm inistración de Salud o afines.
Experiencia:
•Tener cinco (02) años de experiencia com o mínim o en el ejercicio profesional en A dm inistración
pública de preferencia de MINSA, D IS A/D IR E S A u H ospital.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacidad de organización.
• C apacidad de liderazgo.
• Manejo de R ecursos Hum anos.
• C apacidad de trabajo bajo presión.
• C apacidad de respuesta a los problem as presentados.
• H abilidades de tra b a jo en equipo
• A ctitud proactiva.
• A ctitud de vocación de servicio.
• Em patia.
fs \ A y s Pág.
1 fi* ' i M anual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
v is te #
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IÓ N DE M ED IC AM EN TO S, IN S U M O S Y D RO GAS
N U M E R O DE
CAR G O C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O FAR M A C EU TIC O I N° DE CAP
CARGOS
317 318 319 320
C O D IG O DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44408035 005
321 -N
1.FUNCIÓN BÁSICA:
R ealizar las actividades técnicas y adm inistrativas en la Gestión de S um inistro de PF, DM y PS, Registro,
Fiscalización, Control y V igilancia S anitaria.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Título P rofesional de Q uím ico F arm acéutico o torgado por una U niversidad colegiado y habilitado.
• P ost-G rado en Salud Pública, A dm inistración de S alud o afines.
Experiencia:
• T ener tres (03) años de experiencia com o m ínim o en la gestión pública.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacidad de organización.
• C apacidad de trabajo bajo presión.
• A ctitud proactiva.
• H abilidades técnicas en el m anejo de paquetes de inform ática.
• Em patia.
• Buenas R elaciones Interpersonales.
R EV IS A D O APROBADO ULTIM A V IG EN C IA
POR: POR: M O DIFICA C IÓ N :
/ /
Pág.
í% \ >^ M anual de O rganización y Funciones
V ersión: 1.0
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y evaluar actividades relacionadas a los sistem as adm inistrativos.
Relaciones Internas:
• Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con todos los trabajadores del área.
• Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.
Relaciones Externas:
Previa coordinación con su je fe inm ediato.
. DIGEM ID (AN M )
. DARES M INSA
• Otras instituciones P ublicas y Privadas de acuerdo a su com petencia
• Con las U nidades E jecutoras de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• De coordinación y evaluación de actividades.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
Educación:
• Título Profesional en C iencias A dm inistrativas o afines, o torgado por una Universidad colegiado y
habilitado.
• Post-G rado en Salud Pública, A dm inistración de Salud o afines.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
C apacidad de organización.
C apacidad de trabajo bajo presión.
T rabajo en equipo
Capacidad de solución de los problem as presentados.
A ctitud proactiva.
H abilidades técnicas en el m anejo de paquetes de inform ática
Empatia
Buenas R elaciones interpersonales.
1.FUNCION BASICA:
Realiza las acciones necesarias para la m odernización del procesam iento de inform ación, asegurando su
confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y com patibilidad con las aplicaciones inform áticas.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• No tiene.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IÓ N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408036 001 325 - P
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las fu n cion es del
Especialista A d m in istra tivo I
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
V ersió n : 1.0
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor re sp onsabilidad a las funciones del
A sistente A dm inistrativo I
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
• Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su función.
• Con todos los trabajadores del área.
• Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.
•
R elaciones Externas:
Previa coordinación con su jefe inm ediato.
• Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia
• Con las U nidades Ejecutoras de Salud.
49 de » « *> « • « •= ■ *» .
4.10 A ctualizar y evaluar el listado oficial de precios.
4.11 Las dem ás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5 .R EQ UISITO S MINIM OS
m cpo ^
HuarnaKmirffto
lECtOR /+,
E je cuT ivdy
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacidad de organización.
• C apacidad de tra b a jo bajo presión.
• T rabajo en equipo
• C apacidad de solución de los problem as presentados.
• A ctitud proactiva.
• H abilidades té cn ica s en el m anejo de paquetes de inform ática
• E m patia
• R elaciones interpersonales.
/ /
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCIÓN DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O EN FAR M AC IA I N° DE CAP
C AR G O S
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408036 001 3 2 7 -N
1.FUNCIÓN BÁSICA:
A poyar en los p rocesos de la gestión del Sistem a Integrado de S um inistro de M edicam entos insum os y
Drogas
R elaciones internas:
• Con todos los trabajadores de la DIREM ID.
Relaciones Externas:
• No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
• No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1 A poyar en la elaboración del Cuadro A nual de N ecesidades de productos farm acéuticos (vacunas) y
afines.
4.2 A poyar en la P rogram ación anual de las necesidades de productos farm acéuticos (vacunas) y afines.
4.3 A poyar en la elaboración del requerim iento anual y trim estral de productos farm acéuticos (vacunas) y
a fines.
4.4 A poyar en la im plem entación de las Buenas Prácticas de A lm acenam iento.
4.5 A poyar en el proceso de recepción, alm acenam iento y distribución de productos farm acéuticos
(vacunas) acorde a las B uenas Prácticas de Alm acenam iento.
4.6 A poyar en la aplicación de técnicas de control de calidad a los productos farm acéuticos (vacunas) que
ingresan y que están bajo custodia, durante la perm anencia de estos en el alm acén /sub alm acén.
4.7 A poyar en el sum inistro de productos farm acéuticos (vacunas) y a fines a los sub alm acenes de
acuerdo a nivel de stock, consum o prom edio y perfil de uso en coordinación con la e strategia de
inm unizaciones.
4.8 A poyar en la conservación, ordenam iento y clasificación de productos farm acéuticos (vacunas) y a
fines.
4.9 A poyar en el control sobre obsolescencia, baja rotación, daños, vencim ientos, etc.
4.10 A poyar en los inventarios internos e inventarios anuales.
4.11 A poyar en m a n te n e r las condiciones de seguridad e higiene en el alm acenam iento de vacunas.
4.12 P roporcionar inform ación sem anal relacionada al stock de productos farm acéuticos (vacunas) y afines
y de próxim a fe ch a de vencim iento.
4.13 M antener los registros necesarios sobre ingresos y egresos.
4.14 A poyar en la supervisión de las funciones que se desarrollan en la unidad de cadena de frió.
4.15 A poyar en el cum plim iento del cronogram a de D istribución de productos farm acéuticos (vacunas)
establecido.
4.16 P articipar activam ente en las reuniones de gestión y evaluación técnica mensual que convoca la
D irección del cual depende.
4.17 D iseñar m aterial de difusión sobre las norm as y requisitos en los trám ites para las A u to riza ciones y
registro de los E stablecim ientos Farm acéuticos y D irectores Técnicos.
4.18 E xpender PF, DM y PS según condición de venta.
5.R EQ U ISITO S MINIM OS:
Educación:
• Título de técnico de Farm acia otorgado por un Instituto S uperior Tecnológico.
Experiencia:
• T ener un (01) año de experiencia com o m ínim o en el ejercicio de sus funciones.
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Prestar asistencia secretaria! a la Dirección de M edicam entos, Insum os y Drogas, a través de un eficiente
soporte técnica en las relaciones laborales con las dem ás D irecciones y/o oficinas intra y extra
institucionales involucradas en el proceso de gestión del m edicam ento, con la finalidad de brindar
atención adecuada y oportuna a los usuarios internos y externos.
401
O
Pág.
I yjfS 1 Manual de O rgan izació n y Funciones
V w v ^ V ersió n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IÓ N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IG ITAD O R P. A. D. I N° DE CAP
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408036 001 329 - N
EQ UIPO DE A C C E S O Y USO R ACIO NAL DE M E D IC A M E N T O S
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Manejo y m onitoreo del funcionam iento del Sistema de Inform ación del S IS M E D , así como todas las
funciones que están Involucradas (m antenim iento, actualización, d epuración de Bases de Datos).
/ /
Pág.
M anual de Organización y Funciones
V ersión: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCION DE A S E G U R A M IE N T O P UB LIC O
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PRO G R AM A S E C T O R IA L I N° DE CAP
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408043 001 330 - P
DIRECCION
1.FUNCION BASICA:
Gerencia y dirige las actividades adm inistrativas, operativas, té cn ica s e inform áticas, encom endadas por
la DGSP, la D IR ES A A yacucho y disposiciones del M inisterio de Salud, velando por el eficiente
funcionam iento de los seguros de salud de su ámbito, cum pliendo con los objetivos correspondientes al
Plan O perativo Institucional del sector.
4.1 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar el funcionam iento, ejecución de las actividades y
los procesos desarrollados en las diferentes unidades de la oficina.
4.2 Proponer al D irector de la D IR E S A A yacucho, proyectos, norm as o directivas internas,
estrategias y procedim ientos, que perm itan el logro de los objetivos funcionales de la Oficina de
seguros.
4.3 A sesorar e inform ar al D irector G eneral en asuntos de su com petencia.
4.4 P rom over el acceso con equidad de la población no asegurada a prestaciones de salud de
calidad, priorlzando a los grupos de m ayor riesgo y en situación de, pobreza y extrem a pobreza
con am pliación en prestación de seguros públicos y privados.
4.5 H acer cum plir las normas, directivas, procedim ientos y actividades que contribuyan a la eficacia
de los objetivos institucionales.
4.6 A dm inistrar los recursos de la D irección de A se g u ra m ie n to Publico
4.7 G estionar el Pago por las prestaciones efectuadas verificando la correspondencia estricta con la
producción y tarifas convenidas.
sistir a la D irección de Salud en la form ulación de m etas y p ro g ra jjjg ció n presupuestaria en los
pectos correspondientes al Plan de Beneficios?-;
404
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2014
4.9
V erificar la sustentación de los reclam os de los prestadores
a la D irección de Salud. y e m itir opinión sobre su tratam iento
4
.1
0FdC tttS r t
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asi
nst
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ci
as p re sta d o ra s para una adecuada
ejecución de actividades de control por parte de las A se g u ra d o ra s y de otras instancias de i o s
mismos.
4.11 C oordinar con las A se g u ra d o ra s la obtención de la inform ación de atenciones rechazadas y
aprobadas por los S eguros Públicos y/o P rivados según e ntidades Ejecutoras, para ser
retroalim entada a los e stablecim ientos de salud.
4.12 Difusión perm anente de las norm as y disposiciones llegadas desde el nivel central.
4.13 P rogram ar y aco m p a ñ a r la capacitación de los equipos de aseguram iento público (Redes,
M icrorredes, e stablecim ientos de salud) en su ámbito.
4.14 V erificar que los servicios lleguen a la población objetivo del SIS y m onitorizar que la calidad de
la atención brindada a los afiliados de acuerdo a los estándares de calidad determ inados por la
U nidad de C alidad de la D irección de Salud.
4.15 P rom over y coordinar la im plem entación de un sistem a de auditorías m édicas periódicas a las
atenciones preventivas y recuperativas que se preste al beneficiario del SIS, orientadas al
m ejoram iento de la calidad de atención.
4.16 C oordinar con la D irección R egional de M edicam entos Insum os y Drogas (DIREMID) sobre el
abastecim iento de insum os m edicam entos y dispositivos m édicos.
4.17 D etectar irregularidades té cnicas y adm inistrativas en los procesos de afiliación, prestaciones y
financieras del SIS e in fo rm a r a la D irección de Salud para que se tom en las m edidas
correspondientes.
4.18 D ifundir y prom over el a seguram iento universal en salud
4.19 C ontrol perm anente del sistem a medíante acciones de S upervisión y m onitoreo a los procesos
a d m inistrativos-financieros y prestacionales de la jurisdicción, a efectos de poder solucionar con
oportunidad los posibles problem as surgidos en su ejecución.
4.20 Inform ar a la D irección de Salud los problem as identificados a tra vé s de las acciones de control,
sugeriendo acciones de corrección e incentivos según corresponda.
4.21 R ealim entación de los resultados de las acciones de control.
4.22 P articipación en la elaboración del POI de la Diresa.
4.23 Las dem as funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educación:
• P rofesional de la salud (M édico, Enferm era, O bstetra) y/o carrera afines con título universitario,
colegiado y habiliatado.
• Estudios de M aestría en G estión pública y otros relacionados con el área.
• C apacitación en el cam po de aseguram iento en salud.
• C apacitación en program as inform áticos básicos.
Experiencia:
• Experiencia laboral en seguros de salud mínim o de 02 años
• E xperiencia laboral en el cam po profesional correspondiente.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacidad para dar solución a los problem as técnicos y adm inistrativos.
• H abilidad para e sta b le ce r re laciones interpersonales de alto nivel.
• A m plio sentido de la responsabilidad, ética y moral.
• M ostrar perm anente actitud positiva y disposición a cum plir con las fu n cio n e s asignadas.
• B uenas relaciones interpersonales.
• Empatia.
1.FUNCIÓN B ÁSICA:
Apoyo en las actividades adm inistrativas, técnicas y operativas e n com endadas por el D irector de
A seguram iento Público, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta
dirección.
Relaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:
• Con el S eguro Integral de Salud y su U nidad D esconcentrada Regional de A yacucho (UDR).
• Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para A ccidentes de
T ránsito (SO AT).
• Con otros organism os públicos y privados externos que tienen relación directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
• Con la Superintendencia N acional de A se guram iento en Salud (SU NASA).
• Con to d a s las unidades ejecutoras del ám bito de la D IR ESA Ayacucho.
Experiencia:
« Experiencia laboral en adm inistración de seguros de salud.
• Experiencia laboral en el sector salud.
® C apacitación en el cam po de aseguram iento en salud.
• C apacitación en program as inform áticos básicos.
O R G A N O /U N ID A D ORGAICA: D IR EC C IO N DE A S E G U R A M IE N TO P U B LIC O
N U M E R O DE
C AR G O C LA SIFIC AD O : E N FE R M E R A I N° DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408045 001 333 - N
E N FE R M ER A I
1.FUNCIÓN BÁSICA:
Realiza las actividades adm inistrativas, técnicas y operativas enco m e n d a d a s por el Director de
A seguram iento Público, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta Dirección.
R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:
• Con el Seguro Integral de Salud y su U nidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).
• Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para Accidentes de
T ránsito (SOAT).
• Con otros organism os públicos y privados externos que tienen relación directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
• Con la S uperintendencia N acional de A seguram iento en S alud (S U N A S A ).
• Con todas las unidades ejecutoras del ám bito de la D IR ES A A yacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• De coordinación, de supervisión.
• De monitoreo.
• De capacitación y asesoram iento.
• De planificación, program ación y organización.
• De Inform ación.
Experiencia:
• E xperiencia laboral en adm inistración de seguros de salud.
• E xperiencia laboral en el sector salud.
O • C apacitación en el cam po de aseguram iento en salud.
• C apacitación en program as inform áticos básicos.
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O 1
409
V :
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCIÓN DE A S E G U R A M IE N T O P U B LIC O
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. 1 N° DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408046 003 334-N 335-N 336-N
O PERA D O R P.A.D. I
1. FUNCION BASICA:
C onducir, a dm inistrar y supervisar las actividades de producción estadística, red de datos, de la Dirección
de A seguram iento Público.
R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su jefe inm ediato se relaciona con:
Con el Seguro Integral de Salud y su Unidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).
Con las aseguradoras privadas que laboran con el S e guro O bligatorio para A ccidentes de
Tránsito (SO AT).
Con otros organism os públicos y privados externos que tie n e n relación directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
Con la S uperintendencia Nacional de A seguram iento en S alud (SU N ASA).
Con todas las unidades ejecutoras del ám bito de la D IR E S A A yacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• No tiene.
4.1 P roporcionar soporte Inform áticos y E stadísticos a la O ficina de A seguram iento en Salud y
estrategias sanitarias - Ó rganos de Apoyo.
4.2 C apacitar en el uso de los apllcativos creados por el nivel central la UDR, m ediante reuniones
técnicas o de capacitación a todos los digitadores de la ju risdicción.
4.3 B rindar soporte técnico de los procesos inform áticos y esta d ístico s en los puntos de digitación de
aseguram iento.
4.4 P roponer a cciones relacionadas con la adm inistración, m antenim iento y operación de los recursos
inform áticos.
4.5 Identificar y proponer las necesidades de H ardw are y S oftw are inform áticos necesarios en los puntos
de digitación.
4.6 S upervisar y m onitorizar el adecuado proceso de digitación a fin de garantizar la calidad de la
inform ación recibida de los establecim ientos de salud.
4.7 M onitoreo de la cobertura y rendim iento de las prestaciones de los establecim ientos de salud con
relación a su población afiliada.
4.8 R etroalim entación y conform idad de la inform ación transferida por los P untos de Digitación.
4.9 G enerar herram ientas o aplicativos inform áticos para el m onitoreo y evaluación del aseguram iento a
nivel regional.
A d m in istra r y co nsolidar la base de datos de aseguram iento.
Participar en la construcción de la Meta Data de la inform ación.
P roveer inform ación a los m iem bros de los equipos e ncargados de la tom a de decisiones en la
operatividad del Sistem a de Información.
C pprdinar con las instancias pertinentes la corre cta xS B S Ü u n a re m is ig a -^ te r^ tjfo rm a c ió n
.as fu nciones que le asigne su je fe inme
l/V '
410
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducación:
• Titulo No U niversitario de Institutos Superiores Tecnológicos.
• C apacitación en m anejo de bases de datos.
Experiencia:
• Experiencia laboral en el se cto r salud.
• E xperiencia laboral en el cam po profesional correspondiente.
• A dm inistración de base de datos de aplicativos del SIS
411
Pág.
M anual de O rganización y Funciones
Versión: 1.0
0 ®
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE PRO M O C IO N [DE LA SALU D
NUM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : TÉC N IC O EN E N F E R M E R IA 1 N° DE CAP
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408046 001 337- P
SEC R ETA R IA .
1. FUNCION BASICA:
C oordinación y ejecución de actividades de apoyo secretarial y té cn ico -a d m in istra tivo en la Dirección de
A se guram iento Público.
R elaciones E xternas:
Previa delegación con su jefe inm ediato se relaciona con:
• Con las d iferentes instituciones públicas y privadas.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
• No tiene.
4.1 Recibir, clasificar, registrar, despachar y tram itar la docum entación dirigida a la Oficina,
seleccionando la correspondencia personal y oficial del C oordinador R egional y del personal de la
Oficina.
4.2 R edactar correspondencias o tra scrib ir los docum entos que indica el Director.
4.3 R evisar y p re p a rar la docum entación de las actividades para la firm a u opinión del Director.
4.4 A ten d e r al Público y al personal que acude a la O ficina y llevar el Libro de Entrevistas, com prom isos y
visitas del D irector de Aseguram iento.
4.5 C olaborar en la program ación de las actividades técnico adm inistrativo en las reuniones de trabajo.
4.6 R ealizar el requerim iento, pedido de útiles y m aterial de oficina y coordinar su distribución.
4.7 E valuar y seleccionar docum entos proponiendo su elim inación ó transferencia al archivo central de la
Dirección R egional de Salud A yacucho.
4.8 C on o cer y cum plir los reglam entos, m anuales, norm as y dispositivos de la O ficina que se relacionen
con el fu ncionam iento de la secretaria.
4.9 M antener actualizada la agenda del D ire cto r de A seguram iento y co o rd in a r reuniones intra o extra
institucionales con la debida anticipación.
4.10 E fectuar el seguim iento de los docum entos generados en la oficina, asegurando la culm inación de su
trám ite.
4.11 P reparar el m aterial didáctico para el desarrollo de las R euniones T écnicas y de coordinación
program ada por la oficina.
4.12 D istribuir el m aterial y útiles de escritorio solicitados por las diferentes unidades de la oficina.
4.13 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educación:
• Titulo de secretariado ejecutivo Bilingüe.
• C apacitación en program as inform áticos básicos.
Experiencia:
Experiencia en labores de Secretariado.
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C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
• C apacitación certificada en la especialidad, otorgado por una entidad autorizada.
• Puntualidad, responsabilidad.
• C om unicación asertiva.
• A tención y servicio
• R elaciones Interpersonales.
• Empatia.